Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР Нужно ли ИП сдавать СЗВ-М

Как заполнить СЗВ-М за апрель 2017 года? Действительно ли предусмотрена новая форма апрельского отчета? Изменился ли формат СЗВ-М? Расскажем о заполнении апрельской СЗВ-М и приведем образец, заполненный на конкретном примере с учетом новых форматных требований.

Кому нужно отчитаться перед ПФР

Сдать СЗВ-М за апрель 2017 года должны все работодатели-страхователи, в частности:

• компании и их подразделения;
• частные предприниматели (у которых есть работники или подрядчики);
• адвокаты, детективы и нотариусы.

В составе формы СЗВ-М за апрель 2017 года проверяющие из ПФР хотят видеть информацию о всех физических лицах, которые с 01 по 30 апреля выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

• вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в апреле;
• были ли в апреле начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то не запутайтесь. В 2016 года было издано разъяснение (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581), что данные по таким сотрудникам нужно включать при одновременном соблюдении условий:

1. исполнителям выплачено вознаграждение;
2. на сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако по состоянию на апрель 2017 года органы ПФР считают так: если в апреле 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за апрель 2017 таких внештатников всё равно следует включить. То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:

1. Какой вид договора заключен.
2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
3. Не имеет значения в отчетном периоде – апреле 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов.

Когда сдавать: крайняя дата

С 2017 года был смещен на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).
В итоге крайний срок сдачи СЗВ-М за апрель 2017 года попадает на 15 мая 2017 года. Не позднее 15 мая (включительно) сдайте в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за апрель. Это понедельник. Соответственно, из-за майских праздничных дней срок сдачи никуда не переносится.

Если сдача СЗВ-М за апрель 2017 года произойдет позднее 15 мая, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в отчете.

Сдача в апреле возможна

Новая форма: утверждена или нет

Внешний вид апрельского отчета СЗВ-М никак не изменился. Используйте форму бланка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п:

Бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1. Реквизиты страхователя.
2. Отчетный период.
3. Тип формы.
4. Сведения о застрахованных лицах.

В связи с обновлением формата СЗВ-М в марте еще действовал переходный период, когда СЗВ-М можно было сдавать по-старому или новому формату – на выбор. Однако с апреля 2017 года ПФР принимает эту форму только в новом формате.

Нулевой отчет: сдавать или нет

Требуется ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за апрель 2017 года? Вопрос интересный!
Дело в том, что нулевого СЗВ-М не может быть в принципе. Если в апрельский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.

Электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк сдать не выйдет.

Генеральный директор: включать или нет

Не нужно включать в СЗВ-М за апрель 2017 года единственного директора – учредителя (разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587). Но только при соблюдении 2-х условий:

1. С ним не заключен трудовой контракт.
2. Он не получает никаких выплат от организации.

Способ передачи отчета

Форму СЗВ-М за апрель 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).

Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.

Истек еще один месяц - это значит пора заполнить и сдать форму СЗВ-М за июль 2019 года. Расскажем, как подготовить отчетность, чтобы у фонда не возникло претензий к страхователю.

СЗВ-М за июль 2019 года в ПФР должны сдать компании и их подразделения, а также индивидуальные предприниматели и лица, которые занимаются частной практикой, если у них есть сотрудники. ИП без работников, которые платят взносы в фиксированном размере за себя, СЗВ-М не cдают. Члены хозяйств также не относятся к наемным работникам, по ним взносы не платят, отчет на них не надо сдавать в фонд.

Новая форма СЗВ-М за июль 2019 года

Многие страхователи проверяют, вносил ли ПФР в последнее время какие-либо изменения в форму отчета. Последняя редакция бланка утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.16 № 83п. Скачать бланк можно по ссылке ниже:

Если в компании от 25 застрахованных лиц, отчет необходимо отправлять через интернет. Если менее, компания может выбрать - сдать отчет в электронной или бумажной версии (ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

• не включайте в общее число всех сотрудников, берите только количество застрахованных. Например, по высококвалифицированным иностранным специалистам взносы не платят, их считать не надо. Отчет также не сдают по студентам-очникам, работающим в студотрядах, вне зависимости от вида заключенных с ними договоров;
• количество застрахованных на дату сдачи СЗВ-М не имеет значения. То есть если в июне было 20 договоров, а 10 августа - 40, то свое право на сдачу бумажного отчета за июль вы не потеряли.

Не забудьте заранее обновить программное обеспечение, в котором формируете электронный тип отчета.

СЗВ-М за июль 2019: образец заполнения

Расскажем подробно, как заполнить форму СЗВ-М. Для начала перечислим основные сведения:

• реквизиты страхователя;
• отчетный период;
• тип формы;
• сведения о сотрудниках;
• дата составления и подпись.

Реквизиты страхователя - это сокращенное название организации или обособленного подразделения, номер ПФР, два числовых кода - ИНН и КПП. При заполнении необходимы сведения из учредительных и регистрационных документов.

В отчете предпринимателя КПП не указывают.

Отчетным период . В поле «Отчетный период» укажите код "07", что означает июль, в поле "Календарный год" - 2019.

Тип формы . Поставьте код «исхд» (исходная) при отправке сведений за отчетный месяц впервые. Если отчет был принят, а сведения необходимо исправить, то используются коды «отмн» и «доп». Отменять непринятые сведения не надо. Также в исправляющие отчеты неправильно включать сотрудников, по которым были сданы корректные данные.

Сведения о сотрудниках . В сведения о застрахованных лицах запишите:

• СНИЛС;
• Ф. И. О сотрудников (отчество - при наличии). При проверке имя должно соответствовать номеру СНИЛС в базе ПФР, т. е. в отчете указывается Ф. И. О из страхового свидетельства, даже если оно не соответствует имени в паспорте;
• ИНН. Eсли у физлица нет ИНН или он неизвестен, то можно поставить прочерк (п. 2.2 ст. 11 27-ФЗ). А можно узнать или проверить его корректность с помощью сервиса "Узнать ИНН" на сайте ФНС. Для отправки запроса необходимо вбить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, реквизиты паспорта и капчу (цифры с картинки). Результат выводится на той же странице ниже таблицы с запросом.

Дата составления и подпись . Поставьте дату составления отчета и подпись страхователя - руководителя организации, предпринимателя, конкурсного управляющего, главы К(Ф)Х или уполномоченного лица по доверенности. Заверьте подпись печатью (если она у вас есть), поставьте расшифровку подписи. При заполнении отчета в электронной форме используйте квалифицированную электронную подпись. Она должна быть корректной, нескомпрометированной, с действующим сертификатом на момент подписания отчета.

Как успешно сдать отчет СЗВ-М: р екомендации эксперта

Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн» по подготовке отчетности в ПФР на интервью с газетой "Учет. Налоги. Право" рассказала, как с первого раза и без штрафов отчитаться перед фондом.

При подготовке отчета часто возникают сомнения, включать ли в него лиц, которым не выплачивались вознаграждения и, соответственно, с них не начислялись взносы. Это не имеет значения. Единственно важный критерий - наличие действующего в отчетном месяце трудового договора (письмо ПФР от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856).

Особенности заполнения СЗВ-М за июль 2019 года

Застрахованные в СЗВ-М, оформленные по трудовым договорам

Отчет по срочным трудовым договорам. При оформлении отчета по срочным договорам необходимо четко определиться с перечнем действующих договоров. Нюанс - в оформлении завершения действия срочного договора. Если процедура по ТК РФ не была полностью соблюдена (ст. 58 и ст. 79 ТК РФ), то договор из срочного становится договором на неопределенный срок. В итоге сотрудник не считается уволенным, а сведения о нем надо включать в форму СЗВ-М.

Отдельные категории лиц в отчете. Сотрудники, которые в течение июля 2019 года находились в декрете, на больничном, в очередном отпуске или отпуске за свой счет, все равно должны быть включены в СЗВ-М, так как их трудовые договоры продолжали действовать. Это касается и внешних совместителей, и дистанционных работников.

Не надо в СЗВ-М за июль отражать данные по сотруднику, уволенному в период с 1 по 31 июля, но заболевшему в течение 30 календарных дней и предоставившего больничный. Пособие ему надо выплатить, но действующего договора у него не было. Также не включают бывших сотрудников-пенсионеров, получивших матпомощь.

Особенности по иностранным гражданам и лицам без гражданства рассмотрены ниже.

Застрахованные в СЗВ-М, оформленные по гражданско-правовым договорам

Расчеты по гражданско-правовым договорам отличаются от трудовых. Например, договором может быть предусмотрен расчет по факту выполнения работы через три месяца. Для включения данных по исполнителю договора в отчет должны быть соблюдены все те же два критерия (письмо Минтруда от 07.07.16 № 21-3/10/В-4587, письмо ПФР от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856):

• по договору начисляются или будут начисляться страховые взносы;
• срок действия договора полностью или частично распространяется на июль 2019 года.

Если возникла ситуация, когда договор был в июне заключен с работником и в этом же месяце расторгнут без выполнения работ, в СЗВ-М его включать не стоит.

Иностранцы и лица без гражданства в СЗВ-М

В отчетность за июль 2019 года надо также включить иностранцев и лиц без гражданства, если они относятся к застрахованным на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. Но, как уже было отмечено выше, временно пребывающих высококвалифицированных сотрудников в СЗВ-М не включают, так как по их выплатам взносы не начисляют.

Общеустановленный порядок начисления взносов может меняться правилами заключенных РФ международных договоров. Так, например, по всем временно пребывающим сотрудникам из Китая страховые взносы не начисляют (письмо ФНС от 28.09.17 № ГД-4-11/19525@). Следовательно, в отчет их включать не надо.

Особенности сдачи СЗВ-М общественными объединениями

Общественное объединение для сдачи СЗВ-М, как и простая организация, должно быть зарегистрировано в ПФР. Здесь опять работает правило по разделению членов и наемных работников:

• если в общественных организациях есть только зарегистрированные члены, то по ним сведения в ПФР не представляют;
• если же объединением или политической партией оформлены трудовые отношения, то возникает необходимость ежемесячно представлять отчет (письмо Минтруда от 07.07.16 № 21-3/10/В-4587).

Договоры по благотворительности. Нередки случаи, когда для общественных организаций работы выполняют бескорыстно. Такие услуги на основании статьи 1 Федерального закона от 11.08.95 № 135-ФЗ можно расценивать как благотворительность. Для предания этим услугам легитимности возможно оформление гражданско-правового договора (ст. 7.1 закона № 135-ФЗ), но так как выплата вознаграждения и начисление взносов по нему не предполагаются, то и в отчет благотворителей не включают.

Допустима ситуация, когда для получения благотворительных услуг оплачиваются проезд, питание, медстраховка. На них также не начисляют взносы. Исключением будет оплата питания на сумму больше 700 рублей в день на территории РФ и более 2 500 рублей в день за границей (письмо Минтруда России от 07.07.16 № 21-3/10/В-4587, письмо ПФР от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856).

СЗВ-М для организаций без сотрудников

Нулевая СЗВ-М . ПФР в своем письме от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581 дал пояснения, что если у организации нет действующих трудовых и гражданско-правовых договоров, то она не должна сдавать отчетность по форме СЗВ-М. То есть если у плательщика нет лиц, по которым в июне возникла обязанность сдавать отчет, то и нулевую форму сдавать не надо.

СЗВ-М на единственного учредителя . У организаций, как минимум, должен быть руководитель, имеющий право подписывать документы. Если с директором или учредителем заключен трудовой договор, то надо сдать СЗВ-М, даже если директор или учредитель не получал зарплату.

СЗВ-М на конкурсного управляющего . Если организация-банкрот уволила всех сотрудников, когда суд открыл конкурсное производство, ее интересы представляет конкурсный (арбитражный) управляющий. Он относится к ИП (самостоятельно уплачивает страховые взносы). Включать его в СЗВ-М управляемой организации не надо (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.02.17 № 17АП-259/2017-АКу по делу № А71-13367/2016).

В июне 2019 года по форме СЗВ-М за май отчитываются все организации и бизнесмены, у которых есть наемные работники. Сделать это нужно в срок и без ошибок, в противном случае придется уплатить штраф. Прочитайте, как правильно заполнить СЗВ-М, нужно ли использовать новую форму бланка и в какой срок сдавать отчетность.

Кому и куда нужно предоставить СЗВ-М

СЗВ-М – это отчет о количестве застрахованных лиц.

Подают его ежемесячно в территориальное отделение ПФР по месту регистрации компании или месту жительства ИП. Форму должны предоставить:

• организации, имеющие работников по трудовым договорам и договорам ГПХ, если они предусматривают выплаты, облагающиеся страховыми взносами;
• обособленные подразделения, имеющие собственный баланс и расчетный счет (если одно из условий не выполняется, работников подразделения включайте в головную справку);
• ИП, если он является одновременно и работодателем, даже если его работники трудятся по договору ГПХ.

Новая форма СЗВ-М за май 2019 года

Внимание! Заполненный бланк за май 2019 года вы имеете право отдать в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде, если у вас менее 25 наемных работников. Если сотрудников 25 и больше, то приемлем только электронный вариант.

СЗВ-М за май 2019 года: срок сдачи

Форму подают ежемесячно не позднее 15 числа. Если крайний срок выпадает на выходные, то он переносится на ближайший рабочий. В июне 15 число выпадает на субботу, а значит, срок переносится 17 июня.

Как заполнить форму СЗВ-М за май 2019 года

Бланк включает в себя 4 части: три из них относятся к шапочным данным, а четвертая как раз и предназначена для сведений о застрахованных лицах.

В 1 части укажите: название вашей компании, ИНН/КПП и регистрационный номер пенсионного фонда (его можно найти в любом оповещении из ПФР).

Во 2 части указываем отчетный период: месяц – 5, год – 2019.

В 3 части пишем тип формы:

• «исхд» – если вы сдаете обычную справку за отчетный период;
• «доп» – если речь идет о дополнительной справке к уже сданному отчету (уточненка);
• «отмн» – если вы подаете исправленную форму с одновременной отменой старой, неправильной за тот же отчетный период.

4 часть заполняется непосредственно по всем сотрудникам, которым за отчетный период выплачивалось вознаграждение. На каждого работника заполняйте отдельную строку.

Каких-то трудностей эта часть вызвать не может, просто впишите ФИО, СНИЛС и ИНН (если есть) ваших служащих.

Внимание! Фамилию, имя, отчество (если таковое имеется) указывайте полностью в именительном падеже. Сверяйте внимательно со СНИЛС, если ФИО не совпадет, пенсионный фонд забракует справку.

При заполнении бланкалектронным способом разбивка на файлы не допускается.

Заполненная форма подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом, ставится также дата заполнения справки.

Ниже вы можете ознакомиться с заполненным образцом.

Штрафы за не сдачу в срок СЗВ-М

Соблюдать срок сдачи важно и для компаний, и для ИП. Опоздание грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в документе.

Кроме этого, заработать наказание можно в следующих случаях:

*Штраф начисляется на каждую ошибку или на каждого неверно вписанного работника.

Исключение составляет подача отчета на бумаге, при численности работников свыше 25 человек. При таком промахе уплатить в бюджет придется 1000 рублей.

Времени на подготовку отчета по форме СЗВ-М за апрель 2019 г. очень мало - впереди много майских выходных. Не затягивайте с подготовкой отчета и начните оформлять его заранее. Как без ошибок сдать отчет и не нарваться на штраф - в статье.

До 15-го мая страхователи обязаны отчитаться перед ПФР о всех трудоустроенных у них физлицах. Сведения предоставляются на специалистов, с которыми заключены не только трудовые договора, но и гражданско-правовые. Рассмотрим, как составляется СЗВ-М за апрель 2019 года – новая форма, пример заполнения отчетности приведены далее.

Кто должен отчитаться за апрель 2019 года по форме СЗВ-М

В соответствии с п. 2.2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. форму СЗВ-М за апрель 2019 года должны сдать страхователи в системе ОПС. Участниками системы обязательного пенсионного страхования являются:

• Застрахованные лица – на которых распространяется действие ОПС (Закон № 167-ФЗ от 15.12.01 г.).
• Страхователи – принимающие специалистов на работу по трудовым договорам, а также гражданско-правовым, и уплачивающие с вознаграждения персонала страховые взносы:
  • Все виды организаций и учреждений, включая международные и иностранные, осуществляющие деятельность в России.
  • Обособленные подразделения юрлиц, включая иностранные, имеющие собственный расчетный счет и самостоятельно начисляющие выплаты работникам.
  • Индивидуальные предприниматели, которые принимают на работу специалистов по трудовым договорам и/или гражданско-правовым.
  • Семейные общины малочисленных народов Дальнего Востока, Сибири, Крайнего Севера, занимающиеся традиционными видами хоздеятельности и привлекающие наемных сотрудников.
  • КФХ (крестьянские фермерские хозяйства), привлекающие дополнительных работников в рамках трудовых контрактов.
  • Физлица без статуса ИП, включая иностранных граждан, осуществляющие выплаты наемным специалистам.
• Страховщик – Пенсионный Фонд РФ, который собирает взносы и отвечает за начисление пенсии гражданам.

По законодательным нормам сведения в отношении зарегистрированных безработных граждан подаются СЗН (служба занятости населения). Подразделения УИС обязаны отчитаться по привлекаемым к труду осужденным.

Кого включать в отчет СЗВ-М

В отчетности СЗВ-М за апрель 2019 года нужно отражать сведения по следующим застрахованным лицам (п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ):

• Все специалисты, с которыми в апреле месяце действуют трудовые договора срочного характера или бессрочного. В том числе в форме указывают данные по временным работникам, внешним совместителям, вахтовикам, надомникам, работающим удаленно, на период определенного сезона и т.д.
• Руководители юрлица, являющиеся одновременно учредителями организации.
• Физлица, выполняющие работу (оказывающие услуги) по гражданско-правовым договорам.
• Физлица, привлеченные по договорам авторского заказа, лицензионным соглашениям, договорам на передачу исключительных прав на результаты труда.

При этом отчет подается на всех лиц, с которыми в отчетном месяце был заключен договор, расторгнут или продолжает действовать. Предоставить информацию также требуется на единственного учредителя-директора организации. Не обязаны подавать форму предприниматели без наемного персонала.

Срок сдачи СЗВ-М за апрель 2019 года

Нормативный срок сдачи в ПФР СЗВ-М за апрель 2019 года установлен до 15-го числа месяца за отчетным, то есть до 15-го мая 2019 г. Такие требования утверждены в п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ. Документ принимают и в текущем периоде. Если работодатель уверен, что никаких кадровых перестановок не произойдет, сдать форму можно заранее. Все сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году смотрите в таблице .

При необходимости внесения уточнений корректировка подается в общие сроки не позднее 15.04.2019 г. В случае нарушения общепринятых сроков подачи сведений последует наказание в виде штрафов.

Размер санкции составляет 500 руб. в отношении каждого работника, по которому были предоставлены неполные или ошибочные данные (стат. 17 № 27-ФЗ). Чем больше в учреждении численность сотрудников, тем крупнее будет величина штрафа. К примеру, если организация задержится со сдачей СЗВ-М на 30 человек, придется заплатить 15000 руб.

Обратите внимание!

За нарушение установленного срока подачи формы страхователю грозит штраф. Размер санкции составляет 500 руб. за каждый не вовремя поданный документ (стат. 17 № 27-ФЗ). К примеру, если в организации 100 застрахованных лиц, задержка в предоставлении отчета приведет к штрафу в 50000 руб. Санкция взимается при несоблюдении сроков сдачи за любое количество дней, а также за подачу ложных сведений или неполных.

Новая форма СЗВ-М

Действующий бланк утвержден в Постановлении Правления ПФР № 83п от 01.02.16 г. Электронный формат отчета – в Постановлении № 1077п от 07.12.16 г.

Способ подачи зависит от численности наемных сотрудников:

• 24 человека и менее – разрешается использовать бумажный бланк. Также можно отчитаться в электронном виде.
• 25 человек и более – допускается предоставление данных только в электронном формате, с подписанием документа усиленной ЭЦП (п. 2 стат. 8 № 27-ФЗ).

Если отчет нужно сдавать электронно, а страхователь отправит информацию «на бумаге», предусмотрен штраф за нарушение способа подачи. Размер санкции составляет 1000 руб. вне зависимости от численности работодателя (стат. 17 № 27-ФЗ). Далее приведены порядок и образец заполнения новой формы СЗВ-М за апрель 2019 года.

Будьте внимательны при заполнении электронной формы СЗВ-М, часто возникают ошибки, из-за которых отчет в ПФР не примут. Воспользуйтесь памяткой по ошибкам, чтобы проверить свой отчет и сдавать его без штрафов:

Порядок заполнения СЗВ-М за апрель 2019 года

Бланк имеет упрощенную форму. Всего в документе 4 раздела, каждый из которых является обязательным к заполнению:

1. Регистрационные данные работодателя.
2. Отчетный период – месяц и год.
3. Тип документа.
4. Личные сведения на застрахованных лиц.

Реквизиты работодателя

Сведения на страхователя отражаются на основании его регистрационных документов. Это Устав, налоговые свидетельства и уведомление о регистрации в территориальном подразделении Пенсионного Фонда. Данные нужно приводить точные. Обязательно указываются название (краткое) учреждения, регистрационный № страхователя в ПФР, коды ИНН и КПП.

Если отчет формируется предпринимателем, приводить КПП не нужно. ИП вносит свои ФИО, ИНН и регистрационный № в ПФР. Когда данные представляются обособленным подразделением (ОП) юрлица, указываются его название, ИНН головной организации, КПП и регистрационный № в ПФР подразделения. Помните, что отчитываться «за себя» ОП обязаны при наличии собственного счета в банке и осуществлении выплат персоналу по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Отчетный период

Второй раздел содержит информацию о периоде, за который подается отчетность. Формат отражения такой: 00.0000. В первой части проставляется номер месяца в календарном порядке. Нумерация начинается с 01 – для января, 02 – для февраля и т.д. Во второй части указывается год. При отправке документа за апрель 2019 года в раздел 2 нужно внести: 04.2019.

Будьте внимательны при заполнении отчетного периода. Если указать не тот месяц, отчет будет считаться несданным. В случае отправки формы в электронном виде через ТКС показатели проверяются автоматически. При наличии неточностей система выявит ошибку и потребует внести исправления. Если же данные подаются «на бумаге», нужно самостоятельно контролировать правильность заполнения разделов.

Тип документа

В третьем разделе указывается тип отчета. Правилами заполнения предусмотрено три вида отметки:

• ИСХД – проставляется при отправке первичной формы в установленные сроки.
• ДОП – используется при необходимости внесения дополнений в исходный документ. Не затрагивает сведения, которые уже поданы.
• ОТМН – применяется для исключения ранее предоставленной информации.

Типы документа ДОП и ОТМН предназначены для подачи уточнений по застрахованным лицам. Чтобы исправить ранее поданные неверные сведения, нужно вначале отправить форму с типом ОТМН для удаления данных на сотрудника. После составляется отчет с отметкой ДОП, где отражается актуальная информация.

К примеру, если организация «забыла» внести в СЗВ-М какого-то работника, нужно подать форму именно на этого специалиста. Включать в отчет прочих сотрудников не требуется. Срок предоставления корректировки аналогичен общему сроку сдачи сведений. Если нарушить установленный регламент предоставления формы, размер штрафа равен 500 руб. за каждое неучтенное ранее лицо.

Личные сведения по работникам

Четвертый раздел имеет форму таблицы. Здесь приводятся личные данные на застрахованных лиц. Сведения вносятся по порядку – на каждого работника отдельно. В числе обязательных данных указываются:

• ФИО (полностью) специалистов.
• № ИЛС (по карточкам СНИЛС).
• Код ИНН – указывается при наличии.

Определить перечень лиц для отражения в разделе 4 лучше по договорам. Если вознаграждение сотруднику не начисляется и не выдается, но договор действует, данные нужно указать в таблице. При этом человек может находиться на больничном, в командировке, декрете, отпуске и т.д., но стаж у работодателя идет. Отсутствие выплат в организации не повод для исключения сотрудника из отчета.

Когда со специалистом заключен ГПД (гражданско-правовой договор), оплата может быть выдана по окончании исполнения работ (оказания услуг). Порядок расчетов определяется в условиях ГПД. Несмотря на нюансы выдачи вознаграждения, показывать такого работника в СЗВ-М нужно обязательно.

Образец заполнения СЗВ-М за апрель 2019 года

Программа для сдачи СЗВ-М

Перед заполнением и отправкой отчета требуется уточнить актуальность программы для проверки электронного формата. Разработчики ПФР регулярно вносят изменения в программное обеспечение. На текущий момент действует ПО CheckPFR. С ее помощью легко проверить и форму СЗВ-М. Скачать действующую версию программы проверки можно здесь.

Предварительно рекомендуется выбрать свой регион. Уточнить территориальную принадлежность учреждения можно вверху страницы сайта. Вполне вероятно, что ПФР вашего региона использует аналоговую версию проверочного ПО. К примеру, это ПК «ПЕРС» – persw и PU_RSV, PsvRSV, Документы ПУ 5, ПД СПУ. В этом случае страхователям также предпочтительнее проверять документы с помощью аналогов, которые официально рекомендуются Пенсионным Фондом.

Порядок предоставления СЗВ-М за апрель 2018 года

По СЗВ-М за апрель 2018 года срок окончательной сдачи 15 мая. Форму можно сдать заранее в апреле, но лучше не торопиться. При приеме на работу нового сотрудника в конце месяца придется сдать дополнительный отчет, так как сведения необходимо предоставить даже в случае, если работник проработал только один день.

Порядок и срок сдачи СЗВ-М за апрель продемонстрированы на рисунке:

Таким образом, в текущем полугодии для СЗВ-М за апрель 2018 - срок сдачи 15 мая, за май — 15 июня, за июнь — 16 июля. Для правильного формирования отчетности, содержащей информацию о работниках, не забудьте при составлении РСВ за полугодие 2018 года сверить раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» с данными формы.

Желательно СЗВ-М за апрель сформировать в начале мая, в связи с многочисленными праздниками и выходными. Отправить его, не дожидаясь окончательного срока, а ошибки исправить до дня их обнаружения ПФР; если недочет появится при приемке сведений, подать уточненный расчет не позднее 5 рабочих дней от числа получения уведомления о необходимости устранения ошибок.

Какие данные обязательно заполнить в форме?

СЗВ-М — отчет, состоящий из сведений о сотрудниках, числящихся в фирме в отчетном месяце. Он состоит из четырех пунктов, обязательных для заполнения (см. рисунок):

При допущении ошибки в 1-м пункте СЗВ-М в реквизитах компании, отправить форму в электронном виде будет невозможно, программа выдаст ошибку в файле, поэтому следует найти ошибку и отправить заново.

Если допустите неточности в следующих пунктах, то ошибки программа уже не обнаружит, но за них последует штраф от ПФР. Поэтому внимательно формируйте все остальные пункты.

При заполнении типа формы в пункте 3:

• После того как сдали СЗВ-М и выявили ошибку в сведениях о работнике — укажите в пункте 4 сотрудника, у которого допущена неточность, при этом в пункте 3 укажите «отмн» и отправьте дополнительный отчет. Затем создайте новый отчет с указанием кода «доп» и сформируйте правильные сведения по работнику, не затрагивая остальных.
• Если не указали сотрудника, то форму отправляйте с кодом «доп» и отразите сведения только по невключенному физлицу.
• В случае указания работника, не числившего в фирме, — сформируйте сведения с кодом «отмн» и в таблице укажите только лишнего работника.
• При несдаче в срок отчета в случае отсутствия штатных сотрудников или невладения информацией, например о заключенном договоре подряда с физлицом, сдайте отчет с кодом «исхд».

В бланке отчета (пункт 4) указаны лица, по которым необходимо отправить сведения — это все застрахованные в ПФР физлица, работающие в компании по любым договорам, по которым фирма оплачивает страховые взносы.

Не знаете свои права?

СЗВ-М следует заполнить, если:

• фирма приостановила деятельность и все работники находятся в отпуске без оплаты, отсутствуют начисления заработной платы;
• работники находятся в декретном отпуске, в отпуске по уходу за детьми, на больничном;
• компания новая и не успела заключить трудовые договоры, это не значит, что отчет «нулевой» и его можно не отправлять — СЗВ-М необходимо заполнить на руководителя-учредителя, даже в случае отсутствия зарплаты и заключенного договора (письмо ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721);
• все работают неполный рабочий день или числятся только совместители.

За что еще наказывает ПФР данной суммой? Штраф начисляется:

• при отправке СЗВ-М за апрель ошибочно указали другой месяц (пункт 2) — ПФР обоснует это как несдачу формы за апрель, поэтому придется сдать еще раз, и желательно успеть в установленную дату;
• не представили отчет или предоставили позже срока, допотчет сдали после установленной даты.

Какие действия необходимо предпринять при формировании СЗВ-М за апрель 2018 года в срок сдачи?

При отправке отчета СЗВ-М за апрель 2018 в срок сдачи не забудьте сформировать и выдать каждому работающему в фирме выписку из отчета.

Кроме того, данные из сведений следует выдать обязательно:

• сотруднику, который достиг пенсионного возраста, — выписку из СЗВ-М он должен отдать в ПФР для оформления пенсии;
• работнику при увольнении — если он работает по трудовому договору, то выдать в день увольнения; в случае работы по гражданско-правовым отношениям или договору подряда выдать в последний день срока договора.

Например, в случае увольнения работника 4 мая 2018 года, то есть до наступления срока сдачи СЗВ-М за апрель 2018 года и май, следует ему выдать выписку отчетов в день увольнения — 4 мая за апрель и май 2018 года с кодом «исхд».

Следует иметь в виду:

• отдавать копию всего отчета СЗВ-М нельзя, необходимо сформировать только сведения, касающиеся конкретного работника;
• у фирмы должно остаться подтверждение выдачи выписки из данной формы — расписка в получении, например в журнале учета выдаваемых документов сотрудникам.

По каким работникам не отражаются данные в СЗВ-М? В случае проведения работы (оказания услуги) по договору подряда такие сведения не включаются в СЗВ-М, если:

• по договору работал ИП, т. к. он сам за себя оплачивает пенсионные взносы (подп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ);
• оказывал услуги (проводил работы) иностранец, работающий за пределами России (пп. 5 и 7 ст. 420 НК РФ);
• выплаты получил студент очной формы обучения за работу в студенческом отряде (подп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ).

В случае оформления договора подряда с физическим лицом, по которому необходимо уплатить страховые взносы, данные по таким лицам указываются в СЗВ-М в обычном порядке.

***

СЗВ-М заполнить несложно. В форму включают только сведения (не зависящие от зарплаты) по сотрудникам по всем договорам, действующим в отчетном периоде, по которым необходимо оплачивать страховые взносы. Однако отправлять отчет лучше всего заранее, чтобы успеть сделать исправления до окончательного дня сдачи, так как штрафы могут быть значительными при большом количестве работников.