Как писать заявление?

Этот вид документов состоит из следующих реквизитов:

Наименование адресата.

Наименование адресанта (заявителя).

Наименование документа.

Формулировка просьбы (жалобы, предложения) с краткой, но исчерпывающей аргументацией (если нужно).

Подпись.

Схема расположения реквизитов заявления:

1___________
2___________
___________

4_________________________
____________________________________

5_________________6_____________

Пример

Начальнику отдела кадров Т. М. Николаевой
от
Костяевой Татьяны Владимировны

Заявление

Прошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции. В 1979 году я окончила Московский государственный историко-архивный институт. До октября 1991 г. работала в Научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (НИИДАД) инспектором по учету и регистрации корреспонденции.

Приложение: 1) личный листок по учету кадров; 2) трудовая книжка; 3) копия диплома; 4) две фотографии.

27.09.2014 (Подпись)

вопросы из «Справочного бюро»

Слово заявление пишется с прописной или со строчной буквы?
Ставится ли точка после слова заявление ?
Как правильно: заявление Иванова или заявление от Иванова ?

Слово заявление – это заголовок документа. По общим правилам:

Весь заголовок может быть написан прописными буквами (обыкновенно, если текст заявления набран на компьютере или написан на заготовленном бланке: ПРИКАЗ; ЗАЯВЛЕНИЕ) – после заголовка в этом случае точка не ставится.

Только первая буква заголовка прописная (обыкновенно в рукописных заявлениях: Приказ; Заявление ) – точка в этом случае также не нужна.

Допускается, но считается устаревающим такой способ оформления (с точкой в конце, слово «заявление» со строчной буквы).

При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство – предложение: такому-то (от) такого-то заявление (и точка в конце предложения, соответственно, нужна).

Предлог «от» в шапке заявления можно пропустить.

Итак, допустимы варианты:

тому-то от такого-то... Заявление

тому-то от такого-то... ЗАЯВЛЕНИЕ

тому-то от такого-то... заявление.

тому-то такого-то... Заявление

тому-то такого-то... ЗАЯВЛЕНИЕ

тому-то такого-то... заявление.

Как оформить заявление о переводе на другой факультет?

В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например:

(1) Ректору ФГУ;

(3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка);

(4) студентки такого-то факультета;

(5) Ваши Ф. И. О. (в род. пад.).

Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление : если со строчной, то после «заявления» ставится точка, если с прописной, то точка не ставится. Далее с красной строки текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).

Где указывается дата?

Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля. Дату также можно указать после текста заявления, также от границы левого поля, например.

Куда ни приди в официальную контору, везде требуют заявления писать. Конечно, образцы заявлений там вывешены, или их вам дадут в специально отведенном для этого окне... Но если совсем нет времени, а перед вами огромная очередь, то можно ознакомиться с тем, как правильно написать заявление заранее прямо здесь.

Как правильно написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск пишется от руки. В любом заявлении составляется "шапка", которая расположена в верхнем правом углу:

первая строка: должность, ФИО в дательном падеже (кому адресовано заявление),
вторая строка: ваша должность, ФИО в родительном падеже.

Затем посередине пишется наименование документа "заявление" с маленькой буквы. Потом с красной строки пишем текст заявления с краткой формулировкой просьбы: "Прошу предоставить мне очередной отпуск с "число.месяц.год"г. по "число.месяц.год"г. В том случае, если сотрудник берет отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый ежегодный, то в заявлении добавляется: "отпуск без сохранения заработной платы". Ниже слева ставится дата, справа напротив нее личная подпись заявителя.

Бывают трудные ситуации, когда сотрудник берет отпуск, а на него выпадает праздник. Возникает путаница в числах, что именно указывать в заявлении. Здесь необходимо будет написать: "Прошу предоставить мне очередной отпуск с "число.месяц.год"г. на "28 календарных дней", например.

Как правильно написать заявление на увольнение

Заявление об увольнении следует писать от руки. В случае, когда трудовой договор расторгается, сотруднику нужно написать заявление об увольнении. Данное заявление составляется в соответствии с причиной увольнения, например, по согласию сторон или по собственному желанию. Шапка в верхнем правом углу заполняется так же как и на заявление на отпуск, о чем мы говорили выше. Затем также пишется наименование документа "заявление" с маленькой буквы. И с красной строки формулируем просьбу: "Прошу уволить меня с занимаемой должности по (указывается причина) "число.месяц.год"г." Ниже ставится дата написания заявления слева и личная подпись заявителя справа.

Теперь о некоторых спорных моментах в том, как правильно написать заявление на увольнение . Никакой обязательной отработки в две недели нет, вы можете болеть, уйти в отпуск, срок "2 недели" не приостанавливается. Суть этого срока в том, что работодатель имеет возможность искать нового сотрудника на вашу должность. Кроме того, вы имеете право передумать и написать другое заявление с просьбой считать заявление об увольнении недействительным. Судом такая просьба трактуется в пользу сотрудника. То есть работодатель не имеет права вас уволить в день, когда вы написали заявление, если вы не желаете.

Как правильно написать заявление в суд

Закончив тему о работе, посмотрим, как правильно написать исковое заявление. К этому вопросу надо отнестись серьезно, так как успех дела в суде будет зависеть от того, как вы составили исковое заявление. Безусловно, профессиональный юрист вам поможет в его грамотном составлении, но если такой возможности нет, то придется обходиться своими силами.

На листе формата А4 напечатайте или напишите от руки следующее:

Верное наименование суда.
ФИО истца, адрес. В том случае, если заявление в суд подается вашим представителем, то указываются и его данные (ФИО и адрес).
Наименование (ФИО) ответчика, адрес. Сколько бы ни было ответчиков, прописываются данные всех.
Причина подачи заявления в суд. Рассмотрим этот пункт подробнее... Конкретно указывается нарушение ваших прав, свобод или законных интересов. Здесь же приводятся обстоятельства, на которых основываются требования и доказательства истца (ваши). Вы должны как можно подробнее расписать доказательства ваших слов и саму суть дела. Но в то же время сильно не увлекайтесь, на 20 листов все расписывать не нужно. Будьте четким, лаконичным.
Требования истца. Будет очень хорошо, если вы укажете нормы закона, подтверждающие ваш иск. Приобщайте статьи Конституции РФ, Административного, Уголовного, Гражданского кодексов, различные законы, может быть международные конвенции. Приписывать сюда все законы подряд, которые совсем косвенно касаются вашего дела, нельзя, иначе это вызовет негативную реакцию суда.
Цена иска, если необходимо. Сильно не завышайте, она может быть пересмотрена. Если дело касается денег, то цена определяется взыскиваемой суммой, если имущества - стоимостью имущества, или общей суммой всех требований.
Прописывается перечень документов, которые прилагаются к заявлению (например, квитанции, мед.справки, копии договоров, заключения экспертов и другие).
Дата, подпись.

Напоминаем, что к исковому заявлению в суд истец должен приложить:

столько копий заявления, сколько у вас ответчиков,
документы с доказательствами также по числу ответчиков,
квитанцию об уплате госпошлины за подачу заявления в суд,
расчет взыскиваемой денежной суммы в письменной форме.

Как правильно написать заявление на развод

Такое сложное решение в жизни человека как развод, сопровождается рядом формальностей. Если у супругов имеются дети, то исковое заявление на развод подается в суд. Если же детей нет, то заявление на развод можно подать в ЗАГС. Для заявления потребуется бланк, который необходимо будет заполнить. Образец заявления, чтобы правильно его написать, можно посмотреть и в интернете.

В шапке прописывается:

первая строка: "Мировому судье судебного участка № ... (город)",
вторая строка: ФИО, адрес истца,
третья строка: ФИО, адрес ответчика.

Далее посередине следует указать наименование документа: "Исковое заявление о расторжении брака и взыскании алиментов". В тексте заявления должно быть: "Я, (ФИО), вступил(а) в брак с гр. ФИО "число.месяц.год" (это дата регистрации брака). От брака имеется несовершеннолетний ребенок (ФИО ребенка) ... года рождения. В настоящее время отношения разладились, сохранение семьи невозможно. Совместно не проживаем с (здесь ставится "число.месяц.год"). Супруг(а) на развод согласна (или не согласна). Спора по разделу имущества и воспитанию ребенка не имеем. Ребенок остается жить с матерью (отцом). На основании ст. 21, 22, 23 (согласна на развод) СКРФ, прошу суд брак, зарегистрированный (дата, орган ЗАГСа) расторгнуть". Дата и личная подпись истца.

Время прочтения:

Зачем нужны заявления

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление - простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению - так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП .

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

Сведения об адресате и заявителе.
Формулировка просьбы или предложения.
Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление - это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

Должность адресата.
Название организации.
Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком - ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква - прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру - заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам . В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант - написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная .

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.