Смена фамилии: какую дату указать в заявлении на загранпаспорт. Образец заполнения заявление на замену загранпаспорта

Если гражданин по какой-то причине меняет персональные данные, то его документы становятся недействительными, в том числе появляется необходимость подавать заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии.

Наиболее частыми причинами изменения фамилии является замужество, а также развод. Однако довольно часто люди меняют фамилию и по другим соображениям. Но своевременно заменить заграничный паспорт нужно независимо от причины смены фамилии. Если в безвизовые государства можно попробовать попасть по прежней фамилии, то в страны, где нужна виза, без нового документа вы ее не получите. О том, как оформить заявление, а также получить загранпаспорт при изменении фамилии, и пойдет разговор в нашей статье.

Условия и особенности замены заграничного паспорта

Следует иметь в виду, что для граждан Российской Федерации обязательным условием для замены заграничного паспорта при смене фамилии является предварительная замена паспорта гражданина РФ на новую фамилию (внутреннего). Если по каким-то причинам изменена фамилия ребенка до 14 лет, заменить детский загранпаспорт возможно после получения свидетельства о перемене имени и смены свидетельства о рождении.

Если с получением загранпаспорта старого образца особых проблем не возникало, то с биометрическим паспортом все немного сложнее. Допускаются обычно ошибки при заполнении анкеты. Поэтому нужно не спешить и тщательно разобраться во всех тонкостях заполнения заявления на замену загранпаспорта нового образца.

Документы и сведения для правильного заполнения заявления

Для того чтобы заполнить заявление-анкету на биометрический загранпаспорт, нужны следующие документы и сведения:

• паспортные данные гражданина и паспорт РФ (все заполненные страницы);
• предыдущий загранпаспорт (страница с фотографией);
• свидетельство о браке или о расторжении брака - если изменяли фамилию;
• почтовый индекс места регистрации;
• номера домашнего и мобильного телефона;
• трудовая деятельность за 10 последних лет (заявления о документах, связанных с работой);
• адреса учреждений, в которых вы работали (учились) последние 10 лет.

Если вы нигде не работаете или являетесь пенсионером, то к пакету документов на загранпаспорт нового образца нужно приложить оригинал трудовой книжки.

Как заполнить заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии

В отличие от заявления на загранпаспорт старого образца, анкета на биометрический загранпаспорт должна заполняться только заглавными буквами. Подпись заявителя не должна выходить за пределы прямоугольника, который для нее предназначен. Если подпись выйдет за отведенные для ее рамки, то документы у вас не примут.

После полного заполнения анкеты-заявления потребуется распечатать ее в стопроцентном масштабе в двух двухсторонних экземплярах. Затем заявление вместе с необходимыми документами подаете в соответствующую службу. Подпись заявителя на обратной стороне заявления на загранпаспорт нового образца ставится только в присутствии работника миграционного подразделения отдела полиции. В противном случае вам придется переписывать все заявление заново.

Правила и порядок предоставления документов для замены загранпаспорта после изменения фамилии ничем не отличаются от тех, которые были при первичном его получении. Только в заявлении дополнительно должны быть указаны предыдущие фамилия, имя и отчество, а также дата и место их изменения. Указываются также сведения прежнего загранпаспорта на старую фамилию.

Сроки получения загранпаспорта после смены фамилии

Срок процедуры замены загранпаспорта при изменении фамилии займет один месяц, если вы подавали документы в отделение по месту постоянного жительства (регистрации). В случае подачи заявления по месту временной регистрации ожидать новый заграничный паспорт придется 4 месяца.

Таким образом, заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии является основополагающим документом, заполнению которого необходимо уделить максимум усидчивости и внимания (смотрите также какие документы менять при смене фамилии).

TPL_BEEZ2_NAV_VIEW_SEARCH

TPL_BEEZ2_NAVIGATION

TPL_BEEZ2_SEARCH

Главное меню

Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт нового образца?

Казалось бы, совсем не сложно правильно заполнить анкету на загранпаспорт нового образца, однако многие желающие получить новый загранпаспорт, боясь допустить ошибки, либо поддавшись на рекламу, обращаются в фирмы-посредники.

Мы постараемся помочь Вам разобраться, как правильно заполнить анкету на получение загранпаспорта. Заявление-анкета для получения биометрического паспорта (загранпаспорта нового образца) доступна только в формате.pdf

Вы можете скачать бланк анкеты на получение загранпаспорта с нашего сайта, заполнить его на компьютере и потом распечатать, либо заполнить скачанную анкету от руки.

В отличии от анкеты на загранпаспорт старого образца, анкета на биометрический загранпаспорт заполняется только ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. Подпись заявителя ставится строго в указанном месте, нельзя «выходить» за границы прямоугольника, в котором вы ее ставите. Это очень критично, если подпись выходит за рамки, то документы не принимаются.

Документы, необходимые для подачи заявления-анкеты на биометрический загранпаспорт, Вы найдете в перечне документов

Теперь разберем по порядку каждый пункт анкеты на получение загранпаспорта:

1. ФИО. В первой строке пишем ФИО. Во второй если фамилия не менялась, пишем «ФИО НЕ МЕНЯЛ(А)», если же была смена фамилии пишем какая фамилия была до этого, дату смены фамилии, организацию и город.
2. Дата рождения. Пишем число, месяц и год рождения. Пример «15 АВГУСТА 1979»
3. Пол. Пишем пол, мужской либо женский. Сокращения — не допускаются. Пример «ЖЕНСКИЙ»
4. Место рождения . В эту строку вписываем место рождения в точности так, как написано в паспорте. Пример «Г.МОСКВА»
5. Адрес. Пишем адрес своей регистрации. Если Вы постоянно зарегистрированны в одном регионе, а оформляете загранпаспорт нового поколения в другом, то пишете адрес постоянной прописки и адрес своей временной регистрации в месте получения паспорта. Обязательно укажите домашний и мобильный телефоны.
6. Гражданство. Пишите свое гражданство (РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ), во второй строке, если имеется гражданство другой страны пишете какой, если нет — пишите «НЕ ИМЕЕТСЯ».
7. Паспортные данные . Здесь вписываете свои паспортные данные, обязательно укажите код подразделения.
8. Цель получения . Пишете с какой целью получаете загранпаспорт. В большинстве случаев это «ДЛЯ ВРЕМЕННЫХ ВЫЕЗДОВ ЗА ГРАНИЦУ». Если же вы собираетесь проживать в другой стране, пишите в какой. Например «ДЛЯ ПРОЖИВАНИЯ ВО ФРАНЦИИ».
9. Получение паспорта. Если вы получаете загранпаспорт в первый раз — пишите «ПЕРВИЧНОЕ», если у вас уже был загранпаспорт (не имеет значения, действующий он или срок его действия уже закончился) — пишите «ВЗАМЕН ИСПОЛЬЗОВАННОГО». Если получаете второй загранпаспорт на срок действия первого, указываете «ВТОРОЙ НА СРОК ДЕЙСТВИЯ ПЕРВОГО». Если паспорт потеряли – «ВЗАМЕН УТРАЧЕННОГО» (дополнительно к пакету документов на загранпаспорт нового поколения необходимо будет приложить справку из милиции об утере загранпаспорта). И последний вариант — «ВЗАМЕН ИСПОРЧЕННОГО».
10. Допуск. Если на Вас когда-либо была оформлена форма допуска, необходимо писать какая форма допуска была, в каком году и какое учреждение оформляло форму допуска. Скрывать данный факт не рекомендуется, так как все данные проверяются компетентными органами, и в случае обнаружения, что вы утаили данную информацию – загранпаспорт вы не получите, более того — придется объяснять почему вы это скрыли. Если же допуска к секретности не было – пишите «НЕ БЫЛ». Если с вами был заключен договор, согласно которому ваше право на выезд ограничено в связи с тем, что вы допускаетесь к сведениям особой важности, а так же к совершенно секретным сведениям (составляющим государственную тайну). В этом случае вы не сможете получить загранпаспорт до истечения срока этого ограничения, который должен быть указан в договоре (или в соответствии с Федеральным законом № 114-ФЗ от 15.08.96г.). Необходимо так же отметить, что срок ограничения может быть продлен Межведомственной комиссией по защите государственной тайны.
11. Служба. Если вы проходите службу, то пишете «ПРИЗВАН(А)», если нет, то «НЕ ПРИЗВАН(А), НЕ НАПРАВЛЕН(А)».
12. Двенадцатый пункт. Пишем «НЕ ОСУЖДЕН(А), НЕ ПРИВЛЕЧЕН(А)». Если когда либо вы были осуждены, неважно был это в результате условный срок, или штраф или еще что то, дополнительно к пакету документов на биометрический загранпаспорт необходимо представить справку о снятии судимости, уплате штрафа и т.д. Если Вы в данный момент находитесь под следствием, давали подписку о невыезде или осуждены, то оформление загранпаспорта — НЕВОЗМОЖНО!
13. Тринадцатый пункт. Пишем «НЕ УКЛОНЯЮСЬ». В данном пункте только этот вариант.
14. Трудовая деятельность . Здесь заполняем сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая обучение и службу). Если за этот десятилетний период вы отбывали наказание в местах заключения, пишите период с какого по какое отбывали наказание, название учреждения, где отбывали и его адрес. Если не работали более месяца, то необходимо писать дату с какого по какое не работали, во втором столбце «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ(А)» и свой адрес прописки на тот момент. Если в процессе работы в одной организации у вас было несколько должностей, нужно перечислить их все через запятую. После последней записи о работе пишем ТК серию и номер трудовой книжки, а также дату выдачи. Заверяется анкета по месту работы любым руководителем. Анкету нельзя заверить самому себе, поэтому даже если вы руководитель, найдите другого человека, кто вам ее заверит (главбух, начальник отдела кадров, начальник отдела и т.д.). Если вы не работаете или пенсионер, то анкету нигде заверять не надо, но к комплекту документов на загранпаспорт нового образца необходимо приложить оригинал трудовой книжки.
15. Пятнадцатый пункт. Здесь вносятся сведения о ранее выданном загранпаспорте. Если вы получаете загранпаспорт в первый раз, то оставляете эти строки пустыми.

После того, как вы преодолеете все трудности с подготовкой анкеты и распечатаете в 100% масштабе два двухсторонних экземпляра этого заявления, наступает следующий этап — необходимо заверить анкету на загранпаспорт по месту работы. На оборотной стороне заявления на загранпаспорт нового поколения ставится круглая печать организации, дата заверения, подпись заверяющего лица, фамилия, должность и телефон. Учащиеся техникумов, колледжа, студенты ВУЗов заверяют анкету по месту учебы — в деканате, отделе кадров или ректорате. Анкету на загранпаспорт неработающим гражданам и пенсионерам заверять не нужно.

Очень надеемся, что у Вас не возникнет сложностей при заполнении анкеты на загранпаспорт нового образца.

zagranpasport.effective-it.ru

О смене фамилии в заявлении на загранпаспорт РФ

Девушки, если кто менял фамилию ВНЕ России, в смысле замуж вне России выходили, и потом получали паспорт РФ на новую фамилию (да, мы не ищем легких путей 😉)

Сижу заполняю анкету для загранпаспорта на https://passportzu.ru/
там пункт: «Если раньше имели другие фамилию, имя или отчество — обязательно укажите их все, когда меняли и где. » —

Это же смотря, что считать изменением фамилии. Получение паспорта на новую фамилию? Подписание свидетельства о браке? Дык оно у меня в Индии было подписано, оно им так и сказать, что в Индии? Или же таки их интересует только тот момент, с какого по российским документам я стала считаться по новой фамилии?

UPDATE:
как показало посещение посольства в Вашингтоне: указывать надо было таки дату и место выдачи российского общегражданского паспорта на новую фамилию, и место и дата смены фамилии в Индии им совершенно не была интересна.

Не ищите сложности там, где их нет.
Пишите, что фамилию меняли в связи с бракосочетанием, дата со свидетельства о браке и (то самое где) наименование органа выдавшего свидетельство о браке, ну типа отдел ЗАГС Лимпопо, Индия.

хых, нету у них ЗАГСов, у них вообще непереводимое что-то: NRI Sabha, District Unit =)
а NRI — так называются все индийцы, эмигрировавшие из Индии.
А Sabha — организация
щас голову сломаю, как это перевести =) проще было про российский паспорт сказать

но спасибо, сделаю новое заявление, а то поставила дату и место выдачи российского пасспорта на новую фамилию

в Вашем случае — их интересует свидетельство о браке

Заявление и образец заполнения анкеты при смене заграничного паспорта

Одним из пунктов в списке документов для получения загранпаспорта при смене фамилии является анкета – заявление. Правильное заполнение анкеты на загранпаспорт — это залог того, что документы будут приняты в ФМС сразу и не придется повторно приходить для того, чтобы заново подать документы вместе с исправленной анкетой.

Начать необходимо с того, что нужно определиться — какой паспорт необходим – новый биометрический (сроком действия 10 лет) или старого образца (сроком действия на 5 лет). Анкеты на эти 2 типа паспорта различаются.

Также можно воспользоваться нашими инструкциями:

Инструкции по заполнению анкеты на

1. В заявлении на смену загранпаспорта необходимо указать информацию — какое у вас получение паспорта:
   • первичное (если загранпаспорт оформляете/получаете первый раз),
   • взамен использованного (если оформляете новый загранпаспорт при смене фамилии, имени или отчества, а также в связи с тем, что у имеющегося загранпаспорта истекает срок действия или не осталось свободных страниц)
   • взамен испорченного (если имеющийся загранпаспорт ненадлежащего качества – порван, помят и т.д.)
   • взамен утраченного (если имеющийся загранпаспорт действующий, т.е. не закончил свой срок действия и был утерян)
   • в дополнение к имеющемуся (возможно оформить второй паспорт на срок действия первого часто выезжающим за границу гражданам)

Оформление загранпаспорта без очередей и заполнения анкеты

zagranpasport.ru

Правила и образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца

Главная » Загранпаспорт » Правила и образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца

Загранпаспорт нового типа оснащён электронным чипом, в котором содержится вся информация о его владельце. Биометрический документ превосходит старый образец по количеству страниц и действует 10 лет.

Количество заявок на оформление такого загранпаспорта неуклонно растёт, однако не всем удаётся получить желаемое с первый попытки.

Препятствием для этого становится неправильно оформленная анкета для нового документа, значение которой часто недооценивают. А ведь именно знание всех нюансов заполнения заявления обеспечивает получение заветного паспорта в кратчайшие сроки.

Основные правила заполнения бланка на биометрический паспорт

Писать в бланке необходимо чёрными чернилами или же оформить заявление компьютерным текстом. Для быстроты проверки ФМС настойчиво рекомендует именно второй вариант.

Правила и порядок заполнения анкет в 2017 году будут отличаться для каждой категории граждан. Для взрослых лиц и детей, не достигших совершеннолетия, понадобятся разные виды бланков.

Строгие правила заполнения заявления на загранпаспорт, являющиеся общими для всех:

1. Оформление анкеты заглавными буквами;
2. Использование полных форм слов (исключением являются общепринятые и однозначные сокращения);
3. Расположение подписи в пределах рамки;
4. Отсутствие исправлений (никаких следов корректора и перечёркнутых букв);
5. Предоставление достоверной информации в заявлении.

При несоблюдении одного и более требований из списка получить загранпаспорт не удастся.

Подробный анализ анкеты на загранпаспорт для совершеннолетнего гражданина

Анкета на получение загранпаспорта для взрослого человека состоит из четырнадцати пунктов, в которые нужно вписать личные данные. Последний раздел предназначен для предоставления информации обо всех видах деятельности в течение последних лет. Специфику оформления документа можно увидеть, разобрав детально образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца.

• Пункт 1. Указываем ФИО по паспорту в соответствующих окошках анкеты.

• Пункт 2. Выбираем пол, ставя отметку «Х» в нужном квадрате.
• Пункт 3. Указываем информацию о рождении в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ. К примеру, «15.03.1978».
• Пункт 4. Вписываем место рождения в соответствии с паспортными данными. Например, «Г.САМАРА».
• Пункт 5. Указываем информацию о ФИО, которые были ранее. Если данные не менялись, в квадратике напротив «нет» ставим «Х». При наличии устаревшей личной информации вписываем её, не забывая указать дату и место смены.

Дата смены: 10.10.2010

Место смены: ДВОРЕЦ БРАКОСОЧЕТАНИЯ Г.САМАРЫ

Если смена данных осуществлялась более одного раза, к пакету документов необходимо добавить приложение к заявлению №2. Это дополнительный анкетный лист, в котором вписываем как текущие персональные данные, так и предыдущие (в обратном порядке).

• Пункт 6. Указываем регистрационные данные, согласно информации на штампе в паспорте. В новых бланках заявления некоторые пункты претерпели изменения, поэтому возникающее сомнение, что писать в графе субъект на загранпаспорт, вполне обосновано. Ответ прост: указывается область. Для жителей Москвы заполнение пунктов район и субъект в анкете на загранпаспорт не является обязательным.

Субъект: САМАРСКАЯ ОБЛАСТЬ

Населённый пункт: Г.САМАРА

Дата регистрации: 26.05.1995

• Пункт 7. Заполняем аналогично предыдущему примеру, если адрес регистрации не совпадает с фактическим местом проживания. Например, если заграничный паспорт оформляется в Москве, а прописка – самарская. При наличии временной регистрации отмечаем «Х» место пребывания с указанием срока в соответствующей графе, при отсутствии – фактическое проживание.
• Пункты 8 и 9. Указываем телефонный номер без разделителей и электронный адрес почты (не обязательно).
• Пункт 10. Вписываем данные российского паспорта.

Дата выдачи: 14.05.1998

Кем выдан: ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО РЯЗАНСКОЙ ОБЛ. В ОКТЯБРЬСКОМ Р-НЕ Г. РЯЗАНИ

• Пункт 11. При отсутствии допуска к секретной информации ставим «Х» напротив окошка «нет». Если же разрешение было, делаем отметку возле нужного квадратика, указывая далее организацию и дату выдачи.
• Пункт 12. При отсутствии каких-либо препятствий для выезда за границу ставим «Х» возле окошка «нет». При наличии ограничивающего договора или контракта отмечаем крестиком положительный ответ, указывая организацию и год.
• Пункт 13. Заполняем при наличии загранпаспорта, выданного ранее. Необходимо указать также сведения о потерянном документе, взяв информацию с печати в российском паспорте.

Особенности заполнения раздела о деятельности последних десяти лет

Четырнадцатый пункт анкеты имеет особые правила и порядок заполнения. В этом разделе необходимо предоставить максимально подробную и точную информацию. Сведения, указанные в заявлении, не должны противоречить данным в подтверждающих документах.

Под трудовой деятельностью здесь подразумевается не только работа в организации, но также учёба, военная служба и отбывание наказания в местах заключения. Необходимо вписать периоды, названия учебных заведений и компаний с указанием должности, а также точные адреса. Проверяющие органы интересует, чем занимался заявитель в последний десяток лет.

Вписывая данные о последних видах деятельности, необходимо соблюдать несколько правил:

1. Указывать даты в формате ММ.ГГГГ.;
2. Перечислять через запятую все должности, которые довелось занимать в период работы в одной организации;
3. При смене названия компании следует вписывать действующее на момент подачи заявления;
4. Прерывание рабочей деятельности на длительный период (более 1 месяца) также необходимо фиксировать: указать «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ(А)» вместе с адресом прописки на тот момент в соответствующих столбцах;
5. Отсутствие занятости между учёбой и работой отмечается фразой «НЕ УЧИЛСЯ, НЕ РАБОТАЛ» с указанием адреса регистрации.

Если в основной анкете не хватает места для описания всей деятельности требуемого периода, оставшуюся информацию необходимо вписать в Приложение 2а.

Оформление заявления на получение биометрического паспорта для несовершеннолетнего

Анкета для несовершеннолетнего практически не отличается от заявления для взрослого гражданина. На первой странице также вписываются личная информация, адрес, телефон и данные российского паспорта. Отсутствуют лишь пункты с указанием наличия допуска к секретной информации или иных обязательств.

В отличие от заявления для взрослого в анкете несовершеннолетнего нет также граф для сообщения информации о последней деятельности. Вместо этого на обратной стороне расположен бланк, в котором указывается информация о законном представителе ребёнка.

В качестве примера можно использовать тот же «взрослый» образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца.

Откуда взять пустой бланк

Есть несколько вариантов, где взять пустое заявление на биометрический документ. Проще всего обратиться в УФМС города, попросив напечатанный по всем правилам бланк. Также можно скачать анкету на загранпаспорт и необходимые приложения по ссылкам ниже:

Что писать о смене фамилии в анкете на загранпаспорт

может кто-нить сдавал документы недавно
там во второй графе вопрос «если ранее имели другие фамилию, имя, отчество, укажите их, когда меняли и где»
что нужно здесь писать, если меняла? свидетельство о браке или просто название загса?

Название ЗАГСа и его местонахождение:
типа: ДО 1937 Г-Б/ЗАГС Г. КРАСНОЗАВОДСК, ЗАГОРСКИЙ Р-Н, МОС. ОБЛ.

это для старого паспорта так было

http://biodocs.narod.ru/docAdults.htm
В случае, если фамилия не менялась, указываете «ФИО не менял(а)». Если ФИО изменялось, указываете старый вариант(ы дату и место изменения. Например так: Дев. Петрова, в 1980 г., г. Москва Москворецкий ЗАГС. Или так: Петрова до 2002г, г. Москва, Иванова до 2005г, г. Москва. Если все изменения фамилии не умещаются в строку, вводите данные до тех пор, пока они умещаются. Когда вы принесете заявление в ОУФМС, сообщите о вашей проблеме принимающему сотруднику. После сканирования анкеты он предложит вам вписать неуместившуюся информацию ручкой

Я тебе скопировал данные из анкеты на новый паспорт, который приняли и паспорт, по которому получен

в общем как я поняла все овиры по-разному требуют, пойду завтра в свой и посмотрю

Консультация юриста онлайн Быстрый ответ - на срочный вопрос, ответ в течение часа 100% гарантия консультации юриста Круглосуточная онлайн консультация 24/7 Понятные ответы на вопросы любой сложности Всегда на связи адвокаты юристы онлайн прямо сейчас Реальная консультация от живых юристов Ответ сразу […]

Проверка сметной документации в Твери Проверка сметной документации под ключ На любые работы в сжатые сроки Проверка сметной документации – это анализ сметы, направленный на определение правильности ее составления, грамотности применения действующих нормативов и точности используемых при этом данных. Главная цель […]

Как можно написать и грамотно оформить жалобу на управляющую компанию в жилищную инспекцию? Жилищная инспекция – это первая инстанция, в которую обращается недовольный жилец после того, как управляющая компания не исполнила его требования, изложенные в претензии. Некоторые потребители коммунальных услуг и вовсе […]

Поворот налево: основы правил движения по дорогам без штрафов Именно в ходе маневрирования допускается наибольшее количество ошибок и нарушений правил водителями, как начинающими, так достаточно опытными. Много сложностей вызывают моменты поворотов и разворотов. Именно на изучение этих моментов правил движения […]

Формы и бланки декларации 3-НДФЛ За последние годы в форму 3-НДФЛ несколько раз вносились изменения, но, при этом важно знать, что при заполнении декларации необходимо использовать форму, действовавшую в тот календарный год, за который Вы заполняете декларацию. На этой странице Вы можете бесплатно скачать бланки […]

Что означают красные номера на машине Специальные номерные знаки в Российской Федерации несколько отличаются от тех, что выдают простым гражданам. Новоиспеченное водители часто спрашивают о том, что означают красные номера на машине. Имеют ли водители, транспортные средства которых оснащены такими знаками приоритет в […]

При поступлении на государственную гражданскую службу РФ каждый человек в соответствии с требованиями ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Закон №79-ФЗ) представляет в кадровую службу государственного органа собственноручно заполненную и подписанную , форма которой утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р. Ниже поясняется в каком порядке она должна быть заполнена.

Анкета должна быть заполнена собственноручно гражданином, поступающим на государственную службу, разборчивым почерком, а не напечатана на компьютере. Не допускается в анкете ставить прочерки, ответы "да" или "нет", необходимо на все вопросы дать развернутые ответы. Все сведения, указанные в анкете, заверяются подписью лица, заполнившего анкету. К анкете прилагается фотография гражданина.

Работник отдела государственной службы и кадров проверяет данные анкеты по документам, удостоверяющим личность гражданина, его трудовую деятельность, образование, отношение к воинской службе. В случае отсутствия замечаний - заверяет данные в анкете своей подписью и печатью государственного органа. Впоследствии анкета приобщается к личному делу гражданского служащего (пп. "б" п. 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609).

Для проверки анкеты отделу государственной службы и кадров необходимы следующие документы:

1. Паспорт гражданина РФ.

2. Заграничный паспорт.

3. Свидетельство о перемене имени (если изменялись фамилия, имя, отчество).

4. Документ воинского учета.

5. Трудовая книжка.

6. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

7. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

8. Документы об образовании.

Рассмотрим порядок проверки анкеты.

Пункт 1. Фамилия, имя, отчество

Они записываются полностью (без сокращений и замены имени и отчества инициалами) на основании документа, удостоверяющего личность гражданина РФ.

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории России, является паспорт гражданина РФ

Правильная запись пункта 1: "Приходько Марина Викторовна"

Неправильная запись: "Приходько М.В."

Пункт 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли

Если фамилия, имя и отчество не изменялись, пишете: "Фамилию, имя и отчество не изменял(а)" . Если фамилия изменена, следует указать прежнюю фамилию, настоящую фамилию и причину ее изменения. Например: "Фамилия Конева изменена на Жеребцова 08.09.1984 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла" .

В случае, когда фамилия изменяется несколько раз, указываются все фамилии. Например: "Фамилия Дмитриева изменена на Павлову 10.01.2000 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Фамилия Павлова изменена на Дмитриеву 05.10.2003 отделом загса г. Энска в связи с расторжением брака. Фамилия Дмитриева изменена на Иванову 03.12.2009 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла" .

Аналогично следует поступать при изменении имени (отчества). Сначала указывается прежнее имя (отчество), затем - настоящее и причина, в связи с которой проведены данные изменения. Например: "Отчество Славикович изменено 25.08.2000 отделом загса г. Энска на отчество Вячеславович в связи с неправильной записью имени отца" или "Имя Искра изменено 15.03.1998 отделом загса г. Энска на имя Людмила в связи с неблагозвучностью" . Документом, подтверждающим факт перемены фамилии, имени, отчества, может быть свидетельство о регистрации (расторжении) брака или о перемене имени.

Пункт 3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)

Дата рождения указывается на основании паспорта или свидетельства о рождении цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год - четырехзначным числом) или буквенно-цифровым способом.

Место рождения указывается полностью, без сокращения, с указанием наименования республики, края, области, города, населенного пункта (город, поселок, село, деревня) в соответствии с наименованиями, действовавшими на момент рождения, на основании паспортных данных.

Правильная запись: "Село Саврасово Лукояновского района Нижегородской области" .

Неправильная запись: "Село Саврасово Нижегородской области" .

Пункт 4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства - укажите)

В этой графе указывается: "Гражданин Российской Федерации" . Лица двойного гражданства, без гражданства или иностранные граждане на государственную гражданскую службу РФ не принимаются (Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (п. 1 ст. 21).

В случае изменения гражданства делается запись: "В 2000 году гражданство Республики Беларусь изменил на гражданство Российской Федерации в связи с переездом на жительство в Россию".

Пункт 5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов)

Образование заполняется в соответствии с документами работника о профессиональном образовании (свидетельство, диплом, справка).

Если работник имеет незаконченное образование, необходимо указать, сколько курсов он окончил или на каком курсе в настоящее время обучается. Например: "В 2000 году окончил два курса Энского государственного технического университета", "В текущем 2009 году обучается на 3-м курсе Энского государственного технического университета" .

Наименование учебного заведения повторяет запись в документе об образовании. Если работник имеет два или более образований, то указываются все в хронологической последовательности, например: "1) 1980 год, Московский авиационный институт, диплом серии ЖК N 345678; 2) 2000 год, Российская академия государственной службы и управления, диплом серии ВА N 123456" .

В настоящее время учебные заведения выпускают бакалавров, специалистов и магистров.

Для квалификаций "бакалавр" и "магистр" в графе "Направление или специальность" указывается направление, а для квалификации "специалист" - специальность. Например: "Специальность - "Авиационное электрооборудование", квалификация по диплому - "Инженер".

Пункт 6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания)

Правильная запись: "Окончила аспирантуру в 2009 году в Энском государственном университете".

Ученая степень - доктор наук, кандидат наук, ученые звания - академик, доцент, профессор, старший научный сотрудник. Если у работника есть ученая степень или ученое звание, то данный пункт заполняется на основании диплома кандидата наук или доктора наук. Если звания нет, пишется: "Ученой степени и ученого звания не имею".

Пункт 7. Какими иностранными языками и языками народов РФ владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

Правильная запись: "Владею немецким языком: читаю и могу объясняться. Свободно владею татарским языком" или "Иностранными языками не владею. Языками народов Российской Федерации не владею".

Неправильная запись: "Нем. яз., перевожу со словарем".

Владение иностранными языками и языками народов РФ записывается в соответствии с разд. 4 Общероссийского классификатора информации о населении ОК 018-95, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 412 (далее - ОКИН), без сокращений, например "английский" , "татарский" , но не "англ.", "тат." .

Раздел 5 ОКИН предусматривает три степени знания иностранных языков: читает и переводит со словарем; читает и может объясняться; владеет свободно.

Пункт 8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены)

Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы указываются согласно записи в трудовой книжке.

Виды классных чинов государственной гражданской службы указаны в ст. 11 Закона N 79-ФЗ:

Действительный государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;

Государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;

Советник государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;

Референт государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;

Секретарь государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса.

Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы субъекта РФ, классные чины присваиваются в соответствии с законом субъекта РФ.

Правильная запись: "Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1-го класса, присвоен Приказом Минтруда России от 01.09.2005 N 218" или "Классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы не имею" .

Неправильная запись: "Референт государственной гражданской службы РФ 1-го класса" .

Пункт 9. Были ли Вы судимы (когда и за что)

При отсутствии судимости необходимо написать: "Судим(а) не был(а)" .

Подтверждением отсутствия судимости является справка, выданная гражданину в соответствии с Инструкцией о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости, утвержденной Приказом МВД России от 01.11.2001 N 965.

Пункт 10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)

В случае отсутствия допуска указывается: "Допуска к государственной тайне не имею" . Если ранее допуск был оформлен, то пишется: "Имел(а) допуск к государственной тайне, оформленный в период работы в научно-исследовательском институте приборостроения, формы N 2-0307 с 01.09.1982" .

Пункт 11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).

Данный пункт заполняется в хронологической последовательности. В него включается не только трудовая деятельность, но и время учебы в высших и средних учебных заведениях (в том числе школы), а также военная служба. Сведения о военной службе следует записывать с указанием должности и номера воинской части.

Наименования должности и организации указываются так, как они назывались в свое время, полностью, без сокращений, согласно записям в трудовой книжке. В случае переименований или преобразований организации необходимо отразить этот факт в анкете.

При наличии перерывов в работе указывается причина перерывов с предъявлением соответствующих документов (например, справки из службы занятости).

Правильно: "Ученица Средней образовательной школы № 112", "Студентка Московского авиационного института", "Инженер-технолог федерального государственного унитарного предприятия "Гидравлика" .

Неправильно: "Студентка МАИ", "Инженер-технолог ФГУП "Гидравлика", "ФГУП "Гидравлика", "инженер-технолог" .

Пункт 12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия

В случае отсутствия наград записывается: "Государственных наград, иных наград и знаков отличия не имею" . Если гражданин имеет государственные награды, то наименование каждой из них указывается полностью, без сокращений, в соответствии с наименованиями, установленными законами РФ, указами Президента РФ, при наличии степени государственной награды указывается степень.

Правильная запись: "Медаль ордена "За заслуги перед Отечеством" II степени, почетное звание "Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации" . Неправильная запись: "Орден "За заслуги перед Отечеством" II степени, Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации".

Пункт 13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие

Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.

При заполнении п. 13 необходимо указывать не только ныне живущих родственников, но и умерших. В этом случае указываются степень родства, фамилия, имя, отчество, год, число и месяц рождения, дата смерти и место захоронения.

Например:

При изменении фамилии, имени, отчества необходимо записать как настоящие, так и прежние данные.

Например:

Если имеются бывшие супруг или супруга, информация о них также отражается в анкете. В случае отсутствия сведений о супругах делается запись: "Сведений о бывшем муже (жене) не имею. Связи с ним (ней) не поддерживаю".

Например:

Пункт 14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство

Этот пункт перекликается с п. 13, в котором уже отражается домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) всех родственников. Тем не менее, законодатель выделил в отдельный пункт информацию о пребывании родственников за границей.

Если родственников, постоянно проживающих за границей, нет, правильной записью считается: "Близких родственников, постоянно проживающих за границей, не имею". Неправильно ставить в графе прочерк, писать "нет" или "не имею" .

Пункт 15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)

В этом пункте отражаются сведения о поездках за границу, например по туристической путевке, на летние языковые курсы, в рамках студенческого обмена или служебной командировки.

Пункт 16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание

Этот пункт заполняется на основании:

Военного билета или временного удостоверения, выданного взамен военного билета на граждан, пребывающих в запасе;

Удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу для призывников.

Пункт 17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи)

В данном пункте пишут адрес места жительства в соответствии с данными регистрации по паспорту с указанием индекса и адрес фактического проживания. Если адреса совпадают, то делается запись: "Фактически проживаю по тому же адресу" . В графе "Номер телефона" указывается домашний и сотовый телефон работника. В качестве иного вида связи можно предоставить адрес электронной почты.

Правильная запись: "Адрес регистрации: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ленина, д. 162, кв. 18. Фактически проживаю по тому же адресу", "Домашний телефон 272-22-22, рабочий 248-55-55, сотовый 8-917-34-00001".

Пункт 18. Паспорт или документ, его заменяющий

Указываются данные паспорта гражданина РФ. В случае отсутствия паспорта кадровику необходимо выяснить причину.

Правильная запись: "Паспорт гражданина Российской Федерации, серия 8402, номер 555200, выдан отделом УФМС России в Октябрьском районе г. Энска 12.12.2007 (код подразделения 020-006)".

Пункт 19. Наличие заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан)

Данные заграничного паспорта указываются в соответствии с заграничным паспортом: "Заграничный паспорт 62 N 2545513 МВД 400 27.12.2005" .

Пункт 20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется)

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (которое при приеме на гражданин должен представить в отдел государственной службы и кадров) указывается в соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования.

В случае, когда страховое свидетельство государственного пенсионного страхования утрачено, работник должен получить дубликат.

Пункт 21. ИНН (если имеется)

Идентификационный номер налогоплательщика содержит 12 знаков и заполняется в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

Свидетельство применяется во всех предусмотренных законодательством случаях и предъявляется вместе с документом, удостоверяющим личность физического лица и место его жительства на территории РФ.

Свидетельство подлежит замене в случае переезда физического лица на новое место жительства на территорию, подведомственную другой государственной налоговой инспекции, изменения приведенных в нем сведений, а также в случае порчи или утери.

Пункт 22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе)

Вся информация, представленная в этом пункте, должна подтверждаться документально, например соответствующими удостоверениями. В случае отсутствия дополнительных сведений делается запись: "Дополнительных сведений не имею" .

Пункт 23. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себе в анкете, и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна)

В соответствии с пп. 16 п. 1 ст. 44 Закона N 79-ФЗ отдел государственной службы и кадров прводит проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу. Выявление недостоверности представленной информации (например, наличие судимости или подложного диплома об образовании) может послужить основанием для расторжения служебного контракта по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за представление подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора).