Любая организация (предприятие), которая активнейшим образом использует различные соцпакеты (обязательное социальное страхование) для своих работников, желает возместить перерасход за счет государственного бюджета. Примеры таких расходов:
- по беременности и родам;
- лист временной нетрудоспособности (по больничному);
- медосмотр (на лечение);
- на похороны (на погребение) и т.п.
Для осуществления задуманного (получение компенсации за перерасход средств) следует обращаться в фонд страхователя с соответствующим заявлением о возмещении. После чего размер обязательных страховых выплат будет сокращен на равную перерасходу сумму. Важно знать, что срок подачи документа не привязан к отчетному периоду (предприятие имеет право обратиться в соцстрах в любой период, система налогообложения в данном случае также не играет никакой роли).
(Заметим, что обращаться необходимо именно по поводу возмещения расходов в Ваше отделение ФСС: Санкт Петербург, Москва, Пермь, Красноярск, Екатеринбург, Ярославль, Тюмень, Оренбург, Киров, Калининград, Башкорстан, Тула, Краснодар, Иркутск, Ижевск, Омск, Новокузнецк, Челябинск, Чебоксары, Воронеж, Липецк, Вологда, Пенза, Оренбургская и Кировская область и т.п.)
Поскольку в каждом территориальном органе могут предъявляться различные требования к дополнительной документации (копии), рекомендуем заранее уточнить по телефону пакет необходимых документов, какой вид заявления на возмещение необходим и т.д.
Бланк ФСС 2018 заявление на возмещение расходов
ФСС «Заявление на возмещение расходов» ФСС бланк 2018 необходимо заполнять с подробным перечнем каждой статьи расхода, в т.ч. и авансовому. В некоторых отделениях Вам могут предоставить соответствующий бланк и образец заполнения, однако чаще всего оно пишется в произвольной форме (часто на бланке самой компании), поскольку установленной формы на этот документ пока нет. Впрочем, некоторые данные обязательно должны быть прописаны:
- реквизиты компании (почтовые и банковские);
- номер госреестра ФСС;
- подписи ответственных лиц (руководителя, главного бухгалтера).
Документ пишется от лица руководителя или директора, также необходимо приложить специальную форму — 4а – ФСС – РФ (отчетная ведомость за период, либо месяц). Сотрудники соцстраха имеют право попросить дополнительно копии документов для подтверждения Вашей претензии. Напомним, что заявление подается в Ваш территориальный орган, например, «Заявление на возмещение расходов» ФСС бланк 2018 Санкт Петербург, должно подаваться непосредственно в СПБ, и конкретно по Вашей территориальной принадлежности (району).
Заявление о возмещении судебных расходов после вынесения решения
По ГК РФ (ст. 201) любой гражданин России имеет право на возмещение сумм (судебные издержки) после вынесения судом основного решения. Для этого необходимо подать исковое заявление (ходатайство) в судебные инстанции. После его рассмотрения суд выносит решение о взыскании. С одним единственным «но» — расходы, включая оплату услуг квалифицированных адвокатов (представителя) выигравшей стороны, всегда оплачивает проигравшая сторона (взыскание возможно и с истца, и с ответчика). Дополнительно представляются все документы, подтверждающие расходы: квитанции (также и госпошлина), договор, акт выполненных работ пр.
Заявитель имеет право подать ходатайство о взыскании задолженности (возражения, отзыв), как до вступления в законную силу решения судьи по гражданскому делу (ст. 201 ГПК), так и после него (ст. 100 ГПК).
Возможно возмещение сумм и в том случае, если дело не было рассмотрено судом (отказ о возбуждении производства, например). В этом случае следует руководствоваться ст. 101 ГПК Российской Федерации.
Приводим возможные затраты в ходе процессуального расследования гражданского (и не только) иска:
- на бензин (ГСМ), на такси (транспортных);
- услуги представителя;
- проведение экспертизы;
- представительских расходов;
- командировочных, в том числе на проживание;
- дополнительных;
- на потерю времени (ст. 99 ГПК) пр.
Ознакомиться с примером можно здесь:
Заявление о взыскании судебных расходов в арбитражном процессе образец
Ходатайство о возмещении понесенных расходов в ходе процесса, возможно подать и в арбитражном суде. Все положения гражданского процессуального кодекса, описанные выше действительны и здесь. Пример, как написать представлен здесь.
Фирмы и предприятия, осуществляющие свою деятельность на территории РФ, имеют право возместить денежные средства, которые были потрачены ими на страховое обеспечение сотрудников — выплату различных пособий (больничных, декретных и прочих). Для этого они подают в Фонд социального страхования (ФСС) заполненное заявление о возмещении расходов.
Оно обычно заполняется работодателем, и значения не имеет, кем он является: индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом.
Бланк заявления имеет четко разработанную законом форму.
Бланк заявления о возмещении расходов работодателя по выплате пособий содержится в Письме ФСС РФ от 07.12.2016 №02-09-11/04-03-27029.
Любые помарки, зачеркивания или неточности – не допустимы. При наличии ошибок и опечаток заявителю лучше взять новый бланк. Если ошибки в документе были выявлены сотрудниками вышестоящей организации, то на фирму может быть наложен штраф.
Инструкция по заполнению заявления о возмещении расходов в ФСС
Порядок заполнения типового бланка:
- В правом верхнем углу заявления фиксируется лицо, которому направляется бланк. Здесь пишутся следующие данные: название ФСС, куда направляется документ, название должности и фамилия, имя, отчество руководителя организации.
- Далее в середину листа вносятся данные о заявителе. Здесь фиксируется полное название фирмы или структурного подразделения, фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя или физического лица, который понес затраты в связи с выплатой социальных пособий работникам, в связи с чем и требуется возмещение из ФСС.
- Затем фиксируется регистрационный номер органа контролирующего уплату страховых взносов, вводится код подразделения, ИНН, КПП.
- Далее индивидуальным предпринимателем или физическим лицом вписывается адрес постоянного места жительства. Если документы подаются организацией, то записывается место ее нахождения.
- Затем необходимо вписать требуемую к возмещению сумму. Она вписывается вначале цифрами, а затем – прописью. Также указывается причина, по которой осуществляется возмещение.
- В бланке заявления фиксируются банковские реквизиты фирмы или человека, который будет получать возмещение из ФСС: № банковского счета и полное название банка, ИНН, КПП, номер корректировочного счета, БИК, ОКТМО, № лицевого счета и название финансовой организации.
В документе фиксируется номера, чьи фирмы имеют номер лицевого счета в органах Федерального казначейства.
- В конце документ заверяется сотрудниками организации. Ее директором и главным бухгалтером. Они ставят подпись, фиксируют свои фамилию, имя, отчество. Также ими вписывается телефон для контактной связи.
- Далее на заполненном образце заявления для ФСС ставится печать страхователя. Если ее нет, то место оставляют пустым.
Если документы подаются представителем, то заполняются следующие поля:
- Ставится подпись, фамилия, имя, отчество и ставится дата заполнения документа уполномоченным или законным представителем.
- Затем прописывается название и реквизиты гражданского паспорта доверителя.
- Далее фиксируется название документа, на основании которого действует представитель.
К заявлению о возмещении расходов в ФСС предоставляется справка расчет и расшифровка произведенных расходов. Это подтверждается подписью и расшифровкой с личными данными страхователя и фиксацией даты оформления бумаги.
Компании-резиденты, ведущие свою деятельность на территории Российской Федерации, осуществляют периодические выплаты своим сотрудникам, часть которых производится из ФСС (Фонда социального страхования). Имеется возможность снизить финансовую нагрузку по данным видам выплат, обратившись с требованием возмещения расходов ФСС.
К статьям, по которым такое возмещение возможно, относятся:
- Выплаты по больничным листам.
- Выплаты по беременности и родам.
- Расходы на пособия по уходу за детьми.
- Расходы на оплату пенсий инвалидам, получившим производственные травмы.
А также некоторые другие виды страховых расходов.
Возмещается разница между начисленными и реально выплаченными суммами и делается это путем подачи в ФСС заявления установленной информационной структуры – формы «4-ФСС».
Формат документа не фиксирован жестко законодательством, а образец может быть взят со страницы сайта соответствующего органа.
Предпосылки к обращению в Фонд социального страхования
Для обращения в ФСС необходимо наличие определенных оснований. Таким основанием является превышение размера реального объема выплат сотрудникам объема начисленных выплат.
Для составления такого документа необходимо собрать информацию следующего содержания:
- Перечень имевших место социальных выплат сотрудникам.
- Цифры объема таких выплат.
- Цифры превышения начисленного объема выплат по каждой категории.
- Данные для дополнительных сопроводительных документов.
Вся эта информация послужит базой для составления формы заявки на возмещение расходов в Фонд социального страхования. От точного ее учета зависит результат обращения в ФСС за возмещением.
Если те или иные данные или документы будут отсутствовать, то потребуется дополнительная работа по их аккумуляции. Предусмотрительная компания ведет учет всех подобных сведений в ручной или, еще лучше, — в электронной форме.
Основное содержание стандартного бланка на возмещение расходов от ФСС
Для получения возмещения расходов на социальные выплаты в ФСС должна быть подана заявка, в которой следует указать следующие основные реквизиты:
- Регистрационный номер, идентифицирующий организацию в фонде ФСС.
- Код организации в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (т.н. ОКВЭД).
- Справку об отсутствии задолженности перед фондом или данные о размере этой задолженности.
- Перечень произведенных социальных выплат за период, в котором предполагается возмещение.
- Дату составления документа и подписи уполномоченных лиц организации.
Информация в бланке не должна содержать никаких неточностей, недоговоренностей или неполных данных. В противном случае такой бланк вернется отправителю на доработку.
Дата составления документа не имеет привязки к окончанию отчетного периода и может быть практически любой. Перечень произведенных социальных выплат оформляется в виде таблицы четко определенной структуры.
Документ можно подготовить в любом текстовом редакторе или в виде электронной таблицы.
Сопроводительные документы, входящие в пакет заявки на возмещение социальных расходов
Обычно для получения права на возмещение социальных расходов требуется предоставление дополнительных бумаг, так или иначе расшифровывающих тот или иной пункт основной заявки.
Приведем несколько примеров:
Все сопроводительные документы обязаны иметь удобочитаемый вид и содержать полные и верифицируемые сведения. Каждый документ поступает за подписью ответственного лица организации подателя заявки.
Ксерокопии заверяются в соответствии с правилами, установленными правительством Российской Федерации.
Сроки выплаты возмещения, на которые может рассчитывать организация
Согласно действующему законодательству денежные средства поступают на счет организации не позднее, чем через 10 дней после получения и рассмотрения заявки формы «4-ФСС». Однако так происходит только, если у ФСС не возникает никаких подозрений относительно достоверности указанных в заявке данных.
В противном случае фонд осуществляет дополнительное расследование сроком до трех месяцев.
Вот и все основные рекомендации работодателю в отношении подачи заявления по возмещению социальных расходов. Конкретные детали по каждому из рассмотренных пунктов можно выяснить у сотрудников ФСС по месту регистрации предприятия.
Как можно возместить расходы из ФСС узнайте из видео.
Вконтакте
Новая форма "Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности" официально утверждена документом Приказ ФСС РФ от 17.09.2012 N 335.
Подробнее о применении формы:
- Правила возмещения расходов на выплату пособий по социальному страхованию
В 2017 году обращаться за возмещением расходов, понесенных страхователем на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по-прежнему нужно в ФСС... /04-03-27029): заявление о выделении необходимых средств на страховые выплаты по утвержденной форме; справку... -расчет (приложение 1 к заявлению о выделении необходимых средств на выплату... страхового обеспечения); расшифровку расходов на обязательное социальное...
- Когда ФСС откажет в возмещении расходов на выплату пособия по уходу за ребенком?
Праве на его получение На основании ст. 256 ТК РФ по заявлению... женщины – работника организации ей предоставляется отпуск по уходу... страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в... ФСС сделает вывод о том, что расходы на выплату пособия по уходу за ребенком... не вправе возместить ему расходы на выплату пособия по уходу за ребенком. При... О следует, что ФСС и суды не отказывают в возмещении расходов организации на выплату пособия...
- Пилотный проект ФСС: информация для новых участников
Заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий; заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности... ; извещение о представлении недостающих...
- Нарушения, при которых ФСС отказывает в возмещении расходов
ФСС о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности... обстоятельств ФСС было отказано в возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Определением ВС РФ от 22 ... , соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены... вынес решение о возмещении убытков фонда, связанного с переплатой пособия по уходу за ребенком...
- Нарушения относительно выплаты пособия по уходу за ребенком
Котором рассмотрена ситуация, когда заявление на отпуск по уходу за ребенком написано совместителем... данному работодателю заявление и необходимые документы для назначения и выплаты указанного пособия, в... заключается в том, что расходы на выплату пособий, связанных с временной нетрудоспособностью, материнством и детством, в... вынес решение о возмещении убытков фонда, связанных с переплатой пособия по уходу за ребенком...
- Расходы на охрану труда за счет страховых взносов в 2019 году
С даты регистрации заявления; о ходе рассмотрения заявления. Возмещение расходов в рамках пилотного... орган ФСС по месту регистрации с заявлением о возмещении произведенных расходов и представляет... заявления о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер и документов, подтверждающих понесенные расходы, принимает решение о возмещении расходов... календарный год, за вычетом расходов, произведенных на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными...
- Выплата пособий в рамках пилотного проекта ФСС
Инвалидом, расходы на принятие мер по предупреждению травматизма, а также выплачивает пособие на погребение. Эти... уменьшения на сумму расходов на выплату пособий. Данные о пособиях в форму 4-ФСС и расчет по страховым... по заявлению работника (п. 9 Положения о назначении и выплате пособий при реализации пилотного проекта). Возмещение пособия... выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, пособия за постановку на учет на...
- Выплата пособий в 2019 году
...). Пособия по беременности и родам, выплачиваемые женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности... расчета среднего заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством... подать в ФСС заявление о возмещении расходов. Расходы, понесенные плательщиком страховых взносов на выплату пособий, отражаются в приложении...
- Пособие по болезни работника: правила расчета и учета в 2019 году
Чем рассчитать сумму больничного, подлежащего возмещению застрахованному лицу, потребуется определить следующее... для назначения и выплаты пособия; заявление о выплате пособия и опись представленной документации (составляются по форме, утвержденной... № 132н, 209н расходы по уплате НДФЛ, удержанного при выплате пособия по временной нетрудоспособности, отражаются по тем же КВР... и кодам КОСГУ, что и расходы на...
- Особенности заполнения новой формы 4-ФСС с 2017 года
На обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы на выплаты пособий по временной нетрудоспособности... территориального органа ФСС на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму... начисленных страховых взносов; суммы, перечисленные территориальным органом ФСС на... подачи заявления в суд о взыскании недоимки и задолженности по пеням. Таблица 3 «Расходы по...
- Как «пилотникам» учитывать выплату пособий
Нетрудоспособности – выплата осуществляется за счет работодателя). Таким образом, у организации-пилотника исключается расходы на выплату... соцпособий своим сотрудникам, все расходы несет только ФСС... для пяти видов пособий: по временной нетрудоспособности; по беременности и родам; женщинам, вставшим на учет в... заполнить форму заявления на возмещение расходов и предоставить подтверждающие документы: справку о смерти (по пособию на погребение) или...
- Фонды взыскивают убытки с работодателей
Предъявлять регрессные иски о возмещении понесенных расходов. Денежные средства, присуждаемые по таким искам, являются... дела доказательствами, при этом расходы ФСС, заявленные к возмещению организацией, признаны обоснованными. Установив... обязанность по страховому возмещению, права на обращение с регрессным иском о взыскании заявленных расходов к причинителю... порядке регресса средств, потраченных на выплату пособия по временной нетрудоспособности и оплату расходов на лечение застрахованного лица (в...
- Готовимся к уплате страховых взносов по-новому
В настоящее время действуют: заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых... штрафов (форма 23-ПФР); заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых... при этом администрирование расходов на выплату страхового обеспечения по временной нетрудоспособности и в связи с... представляется. Возмещение расходов на выплату пособий за счет средств ФСС. Вопрос возмещения данных расходов актуален для... страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения» (...
- Новшества в отражении расходов по подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ в 2018 и 2019 годах
Заработной платы работников (служащих) на основании их заявлений, а также почтовый сбор... сотрудники финансового ведомства выпустили разъяснения о применении данного порядка. Они представлены... выполнения ими трудовых обязанностей, например: возмещение расходов на поездки, переезд или связанных с... виде: компенсационных выплат работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком; пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемых...
- Расчет по страховым взносам: вопросы и ответы
ФСС с заявлением о возмещении расходов по социальному страхованию. Фактически указанные суммы были перечислены на расчетный... возмещенных территориальными органами ФСС расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности... , назначения и выплаты страхового обеспечения, выплата пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в...
