При передачи автомобиля в аренду (временное пользование за плату) оформляется договор аренды между двумя сторонами: собственником транспортного средства и арендатором. Договор аренды содержит условия, на которых автомобиль будет передан арендатору, а также обязательства сторон по отношению друг к другу.
Непосредственно в день передачи автомобиля от арендодателя арендатору составляется акт приема-передачи, который четко указывает, что транспортное средство передано и принято.
Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Далее он прикладывается к договору аренды автомобиля и хранится вместе с ним.
Как составить акт
В правом углу акта приема-передачи можно указать, что данный бланк является приложением к договору аренды №___ от «__»______20__г. Далее ставится дата оформления документа, место оформления, а также название.
Ниже прописывает, кто является собственником автомобиля (ФИО, данные из паспорта или название организации и данные о руководителе), кто является арендатором (аналогичные данные).
Первым пунктом акта приема-передачи отмечается, что арендодатель передал, а арендатор принял автомобиль во временное пользование. Дается краткая характеристик ТС – его марка, номера, год выпуска, цвет, мощность двигателя, пробег. Аналогичные характеристики прописываются в договоре аренды. Перечисляют все документы и комплектующие, которые были переданы вместе с автомобилем.
Вторым пунктом указывают, что арендатор принял транспортное средство и проверил его техническое состояние, которое его устроило. Подтверждается, что претензий арендатор к собственнику ТС не имеет.
Могут быть прописаны другие условия на усмотрение сторон. Арендатор и арендодатель подписывают составленный акт, тем самым подтверждая, что факт передачи свершился.
Акт приема-передачи 2019 скачать образец, бланк бесплатно автомобиля, квартиры, помещения, товара
06.01.2019
Акт приема-передачи (автомобиля, квартиры, помещения, товара и пр.) – документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи имущества, недвижимости, товара и пр. на, возможно, определенных условиях и сферой пользования (пользование, ответственное хранение и проч.), в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, с указанием стоимости.
Законодательством не определено конкретной форму или образца акта приема-передачи. Поэтому он составляется с учетом особенностью конкретной сделки.
Однако с уществует некоторые утвержденные унифицированные формы.
Например, форма первичной учетной документации по учету основных средств № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б:
Или унифицированная форма № МХ-1:
Также есть форма:
Согласно информации Минфина России № ПЗ-10/2012: С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Скачать бланк (образец) (разл. варианты) в word (в ворде, doc):
Бланки являются примерными и могут корректироваться в зависимости от конкретной ситуации и потребностей. Рекомендуется консультация с юристом при заключении сделки и составлении текста акта приема-передачи и договора (при наличии).
Как правило, акт составляется в двух экземплярах, по одному у каждой из сторон и является неотъемлемой частью сделки (купли-продажи, аренды, найма, дарения, сдачи на ответственное хранение и проч.) закрепленной соответствующим договором, к которому акт является приложением и в котором прописано, что передача происходит согласно акту. Однако не всегда при заключении договора прибегают к составлению дополнительного акта, решение о составлении которого осуществляется по обоюдному согласию сторон. Акт имеет юридическую силу.
Акт (от лат. actus - действие) - это официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными лицами [Википедия].
Однако есть ряд полей, которые, как правило, присутствуют всегда в документе:
Наименование акта;
дата и место составления;
участники сделки (Наименование юридических лиц, реквизиты, адреса и/или ФИО, адреса проживания, паспортные данные сторон, контактные телефоны и пр.);
основание подписания акта: данные основного договора (номер, дата, регистрационный номе (если есть) и пр.);
Назначение передачи: во владение, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.
полный перечень товаров, имущества, объектов недвижимости и пр., подлежащих приему передачи, который включает ассортимент, а так же их количество, информация, касающаяся качества товара;
информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
общая стоимость передаваемых (получаемых) объектов;
подписи сторон / оттиск печати организации (при наличии).
информация об отсутствии взаимных претензий;
прочие поля и информация.
Предмет приема-передачи должен быть однозначно идентифицирован.
Для конкретной ситуации перечень характеристик описываемых позиций может меняться. Например, Если средство состоит из отдельных узлов, необходимо указать их уникальные номера. Для автомобиля или другого транспортного средства указывают: марку, цвет, модель, государственный регистрационный номер и другие номера (вин-код и уникальные номера двигателя, рамы и других узлов), пробег (при передаче автомобиля в аренду, либо под ответственное хранение), технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки. Для квартиры или помещения указывают все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи, а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.
В момент передачи-приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние объекта, проверить отсутствие неисправностей.
К оценке технического состояния объекта акта можно привлекать независимых экспертов. В этом случае их подписи также ставятся на документе, а в тексте приводят данные о них.
Акт приема — передачи автомобиля - это документ, который свидетельствует о том, что транспортное средство передано от одного лица другому. Акт приема-передачи основывается на соглашении - договоре, между лицами. В зависимости от того, какого вида договор заключен между лицами, составляется акт. Акт приема-передачи может быть, как приложением к договору купли-продажи, так и к договору аренды. Про акт приема-передачи автомобиля к договору купли- продажи мы рассказывали ранее, образец вы можете найти в статье — акт приема передачи автомобиля.
Сегодня мы детальнее поговорим о том, как составить акт аренды автомобиля, образец которого вы можете найти далее в нашей статье.
Акт к договору аренды автомобиля
Если вы составляете акт к договору купли-продажи, то должны учитывать, что он должен содержать следующие данные:
- Марка автомобиля
- Цвет автомобиля
- Год выпуска
- Номера кузова, шасси, прицепа и двигателя.
Паспорт на транспортное средство и сервисная книжка, так же выступают приложением к договору. Акт к договору купли-продажи составляется по одному экземпляру для каждой стороны.
Акт приема — передачи автомобиля к договору аренды
Акт к договору аренды автомобиля содержит несколько другую информацию. Конечно, в акте тоже необходимо указать, марку и цвет транспортного средства, но также нужно предоставить и информацию следующего порядка:
- Техническое состояние
- Комплектация
- Наличие или отсутствие дефектов
- Пробег
Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды составляется в нескольких экземплярах, как минимум, в двух, один - для арендатора, второй — для арендодателя. Арендатор во время приема транспортного средства в аренду, обязан проверить номера автомобиля, необходимо, что бы они соответствовали номерам, указанным в паспорте и других документах.
Акт приема- передачи автомобиля в аренду
Акт приема-передачи автомобиля в аренду чаще всего составляется в двух экземплярах. Но бывают такие ситуации, когда данный документ составляется в трех копиях. Таким случаем является сдача автомобиля в ремонт.
Тогда в акте указывают техническое состояние автомобиля, состав авто, пробег и подписывают с двух сторон. Два экземпляра остаются у ремонтной организации и один у заказчика.
Акт приема-передачи автомобиля в аренду не составляется только в том случае, если он передается сотруднику компании для производственных целей.
Тогда передача транспортного средства осуществляется с помощью внутреннего приказа.
Скачать акт передачи автомобиля в аренду — образец
Образец акта приема — передачи автомобиля в аренду вы можете скачать далее на нашем сайте.
Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие.
ФАЙЛЫ
2 файла
К каким транспортным средствам применим акт
Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:
- легковых и грузовых автомобилей
- автобусов
- сельскохозяйственной, строительной и прочей спецтехники
- мотоциклов и т.д.
Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.
Значение документа
Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.
Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.
После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.
Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.
Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.
Что проверяется при передаче транспортного средства
Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.
Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.
В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.
Какие документы сопровождают переход автомобиля от одного лица к другому
Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:
- паспорт автомобиля;
- сервисная книжка;
- свидетельство о регистрации и т.д.
Полный их список также желательно отразить в акте приема-передачи транспортного средства.
Особенности акта, общие моменты
В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы. Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.
Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг. Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году). Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.
Акт приема-передачи транспортного средства допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании
При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.
Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо.
При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр.
Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.
Образец документа
Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.
Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:
- данные о договоре, к которому данный акт является приложением;
- наименование документа;
- дата, место (населенный пункт) его формирования.
Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:
- сведения о сторонах, участвующих в приеме-передаче: названия предприятий, должности и ФИО лиц, которые их представляют;
- данные об автомобиле: его марка, год выпуска, номера: VIN, двигателя и паспорта, цвет авто, а также прочие идентификационные характеристики;
- при необходимости сюда же можно включить любую другую нужную информацию (цена автомобиля, срок его фактической эксплуатации, перечень передаваемых вместе с машиной документов, аксессуаров и т.д.);
- удостоверяется факт того, что все параметры транспортного средства были проверены (в том числе и комплектность);
- если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть описаны в документе подробнейшим образом – в дальнейшем на основании них можно будет предъявить ко второй стороне договора претензии с требованием по их устранению за свой счет;
- обозначается, что передача произвелась в полном соответствии с договором, деньги оплачены и претензий у сторон друг к другу нет (или обратное).
Как учитывать и хранить документ
Акт приема-передачи транспортного средства подлежит обязательному учету и хранению. Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.
Затем бланк следует прикрепить к договору, и положить в место, доступ к которому следует ограничить. Здесь он должен находиться в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, указанного во внутренних нормативных актах организации.
По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.
Каждому владельцу автомобиля приходилось сдавать свой транспорт в ремонт. Это могло быть связано с заводским браком, неправильным обслуживанием, неаккуратным вождением и т.д.
Только при оформлении документов в сервисном центре Вы можете быть уверены, что Ваш автомобиль будет полностью отремонтирован и работоспособен. При передаче любого транспорта всегда необходимо оформлять акт приема-передачи.
Акт приема-передачи автомобиля - это документ, который свидетельствует о передачи транспорта от одного лица к другому.
Составление акта приема-передачи автомобиля в ремонт, образец и бланк
Как сдать автомобиль в ремонт? Вначале автомобиль необходимо подготовить к ремонту, то есть вымыть, потому что под грязью просто невозможно увидеть повреждения.
Некоторые автосалоны могут просто отказать в ремонте, когда автомобиль грязный или же могут увеличить стоимость услуги.
Клиенту необходимо показать документы на транспорт, сервисную книжку и гарантийный талон (если имеется).
Акт должен быть составлен не менее чем в 2-х экземплярах.
В акте должны быть указаны определенные сведения, такие как:
- Техническое состояние машины.
- Номер.
- Пробег.
- Все повреждения и неисправности в автомобиле.
- Полная комплектация машины. Рекомендуется освободить салон автомобиля от посторонних предметов, так мастеру будет проще производить ремонт.
- Перечень деталей автомобиля, которые следует заменить. Если имеются повреждения, которые не нужно ремонтировать прямо сейчас, то в договоре это должно быть, что Вы не имеете претензий к автосервису.
- Данные об автосервисе.
- Дата заключения акта.
- Подписи сторон и реквизиты.
Клиент может указать и дополнительные данные об автомобиле. Также владелец может привести собственные детали для автомобиля, их перечень указывается в акте.
После составления акта выписывается документ, который содержит перечень работы со стоимостью.
Как правильно забрать автомобиль из сервиса
Акт приема-передачи - это важный документ, но не менее важный документ - договор на обслуживание.
Там обычно указывается, что станет с замененными деталями (автосалон может забирать детали себе). Клиент имеет полное право забирать детали себе.
Составляется акт приема машины после ремонта. В таком документе указывается состояние автомобиля уже после ремонта. Владелец должен тщательно проверить автомобиль.
При осмотре можно выявить различные повреждения. Если качество работы автосервиса не устраивает, то в акте можно высказать свои претензии.
Важно то, что автомобиль следует забирать из автосервиса именно в определенный в договоре срок. Если этого не сделать, некоторые салоны могут брать дополнительную плату за то, что Ваш транспорт стоит под охраной на стоянке.
Если при осмотре были обнаружены какие-либо неисправности, можно смело подавать заявление с требованием вернуть деньги или на повторные ремонтные работы.
Ниже расположен типовой акт приема-передачи автомобиля в ремонт, образец и бланк которого можно скачать бесплатно.
