Тип документа: Договор на оказание услуг

Размер файла документа: 18,9 кб

Аудиторская проверка предполагает ревизию финансовой и хозяйственной деятельности предприятия или компании за период, который определяет заказчик. Это и есть главная задача договора, решение которой станет аудиторским заключением.

Что должен делать заказчик или клиент

Договор фиксирует обязанность заказчика собственными средствами и силами произвести инвентаризацию денежных средств и всех расчетных счетов, товарных и материальных ценностей и занести в нормативные акты установленного образца, полученные результаты. А дальше предоставить исполнителю-аудитору:

• бухгалтерскую, финансовую и банковскую отчетность, другую информацию, касающуюся финансово-хозяйственной деятельности, в том объеме и в те сроки, которые согласованы с исполнителем;
• соблюдать сроки предоставления информации, поскольку их нарушение влечет за собой невозможность проведения аудита в срок;
• срыв срока или неполная информированность аудитора дает основание последнему прекратить работу, причем, ответственности за это он не несет – об этом должен быть специальный пункт в договоре.

Соблюдение конфиденциальности

Юридически грамотный договор на проведение аудита обязательно будет содержать и пункт «конфиденциальность», что в расшифровке не нуждается. Ведь проверке исполнитель подвергнет практически всю деятельность компании. Причем, по желанию клиента, проверка может касаться длительного периода. Вот почему так важно сохранять в тайне:

• сам договор;
• любую информацию, сводки и данные, которые предоставляет каждая из сторон;
• в случае передачи такой информации третьему лицу или лицам без согласия клиента может закончиться судебным разбирательством.

Еще одна деталь, которая играет не последнюю роль в выполнении такого договора: стоимость аудиторской услуги не может быть одной и той же для разных фирм и компаний. Поэтому при составлении договора оплата обсуждается конкретно для конкретной фирмы, нуждающейся в аудите.

Бланк договора на проведение аудита

Образец договора на проведение аудита (заполненный бланк)

Скачать Договор на проведение аудита

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ДОГОВОР НА ПРОВЕДЕНИЕ АУДИТА №

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Исполнитель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны », заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а исполнитель принимает на себя выполнение работ:

1.1.1. Проведение аудиторской проверки хозяйственно-финансовой деятельности Заказчика за период с «» года до «» года.

1.1.2. Срок сдачи работ по Договору «» года В результате:

1.1.3. Дается оценка состояния бухгалтерского учета сохранности материальных ценностей и денежных средств.

1.1.4. Составляется аудиторское заключение.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Заказчик обязуется :

2.1.1. Провести полную инвентаризацию товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов Заказчика собственными силами Заказчика и за счет средств Заказчика, а также обеспечить выведение окончательных результатов инвентаризации в порядке, установленном нормативными актами.

2.1.2. Предоставить Исполнителю бухгалтерскую, финансово-банковскую документацию и отчетность, иную информацию, необходимую для осуществления работ, предусмотренных п.1.1 настоящего Договора, в полном объеме и в сроки, обеспечивающие план работ. Отсутствие указанных документов, отчетности и иной информации является основанием расторжения настоящего Договора в порядке, установленном п.9.3 настоящего Договора. Увеличение сроков предоставления указанных документов, отчетности и иной информации независимо от того, произошло это увеличение по вине Заказчика или без его вины, если это повлечет невозможность завершить работы, предусмотренные п.1.1 настоящего Договора в обусловленный Договором срок, является основанием автоматического продления срока Договора на период, необходимый для завершения работ. При этом Заказчик возмещает причиненный Исполнителю ущерб, в том числе упущенную выгоду.

2.1.3. Заказчик обязуется предоставлять по требованию Исполнителя объяснения должностных лиц Заказчика по вопросам, связанным с проведением работ, предусмотренных п.1.1 настоящего Договора, а также справки и копии необходимых документов.

2.2. Исполнитель обязуется :

2.2.1. Провести аудиторскую проверку хозяйственно-финансовой деятельности Заказчика за период с «» года до «» года.

3. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость работ, предоставляемых Исполнителем в соответствии с п.1.1 настоящего Договора, определяется умножением количества часов, затраченных на проведение работ, на стоимость одного часа работ, проведенных одним специалистом, в соответствии с протоколом согласования договорной цены (Приложение к Договору № от «» года), являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.

3.2. Заказчик произведет платежи единовременно, после сдачи работы по Договору путем перевода денежных средств на расчетный счет Исполнителя с указанием: «За услуги по Договору № от «» года»

4. ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ

4.1. Передача оформленной в установленном порядке документации по окончании Договора осуществляется сопроводительными документами Исполнителя.

4.2. По завершении работ Исполнитель представляет Заказчику акт сдачи-приемки результатов работ.

4.3. Заказчик обязуется в течение дней со дня получения акта сдачи-приемки работ рассмотреть, при отсутствии возражений, подписать и направить исполнителю подписанный акт сдачи-приемки работ или мотивированный отказ от приемки робот.

4.4. В случае мотивированного отказа Заказчика стороны составляют двусторонний акт с перечнем необходимых доработок и сроков их выполнения.

4.5. В случае досрочного выполнения работ Заказчик вправе досрочно принять и оплатить работы по договорной цене.

4.6. Если, в отличие от первоначальных технических и других требований, при приемке работы будет выявлена необходимость доработки отдельных ее частей, а в соответствии с этим изменения технических условий по требованию Заказчика, эта работа производится по дополнительному соглашению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Заказчик и Исполнитель несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего Договора.

5.2. Исполнитель несет полную материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего Договора.

5.3. В случае незавершения работ в срок, определенный настоящим Договором, по вине Исполнителя он выплачивает Заказчику пеню в размере % суммы стоимости работ за каждый день просрочки.

5.4. За нарушение условий оплаты, предусмотренных п. 2.1, 7.3 настоящего Договора, и просрочку приема выполненных работ Заказчик выплачивает Исполнителю пеню в размере % суммы, подлежащей выплате, за каждый день просрочки.

6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

6.1. Стороны обязуются хранить втайне существование и содержание настоящего Договора, а также любую информацию и данные, представленные каждой из сторон в связи с настоящим Договором, не раскрывать и не разглашать в общем или в частности факты или информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия Заказчика и наоборот. Обязательства по конфиденциальности и неиспользовании, наложенные на Исполнителя настоящим Договором, не будут распространяться на общедоступную информацию, а также на информацию, которая станет известна не по вине Исполнителя.

6.2. Информация, предоставляемая Заказчику в соответствии с настоящим Договором, предназначена исключительно для него и не может передаваться ни частично, ни полностью третьим лицам или использоваться каким-либо иным способом с участием третьих лиц без согласия Исполнителя.

7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

7.1. Все споры и разногласия между двумя сторонами настоящего Договора, которые могут возникнуть по настоящему Договору, если они не будут устранены путем переговоров, должны окончательно решаться в соответствии с действующим законодательством.

8. ФОРС-МАЖОР

8.1. Под форс-мажорными обстоятельствами подразумеваются такие бедствия, как войны, оккупация, гражданская война, общественные беспорядки, акты органов государства и т. д. В каждом случае наступление такого события находится вне контроля сторон, и во всех таких случаях выполнение обязательств согласно настоящему Договору становится невозможным.

8.2. Если форс-мажорные обстоятельства имеют место и препятствуют сторонам своевременно выполнить обязательства, то стороны, находящиеся в таких экстремальных условиях, освобождаются от исполнения обязанностей до прекращения действия указанных форс-мажорных обстоятельств при условии, что сторона, подвергшаяся действию форс-мажорных обстоятельств, немедленно уведомит другую сторону о случившемся с подробным описанием создавшихся условий.

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

9.1. Срок действия настоящего Договора: начало «» года окончание «» года.

9.2. Любая из сторон будет иметь право немедленно прервать действие настоящего Договора путем передачи письменного уведомления в случае, если другая сторона Договора:

• окажется неплатежеспособной, несостоятельной, произойдет ликвидация или реорганизация;
• приостановит свои обычные деловые операции или возникнет угроза их приостановления;
• передаст всю или значительную часть информации третьим лицам.

9.3. Любая из сторон будет иметь право немедленно прервать действие настоящего Договора путем письменного уведомления противоположной стороны, и если другая сторона совершит какое-либо нарушение и такое нарушение не будет устранено в течение дней после подачи письменного уведомления о данном нарушении.

9.4. В случае расторжения Договора в порядке, предусмотренном п. 9.2, 9.3 настоящего Договора, оплата услуг и работ Исполнителя будет производиться Заказчиком на основании выставляемого Исполнителем на инкассо платежного требования с приложением одностороннего акта с указанием объема и стоимости фактически оказанных услуг и выполненных работ.

10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

10.1. Исполнитель по своему усмотрению осуществляет набор специалистов для проведения работ, предусмотренных настоящим Договором.

10.2. Цены за работы, указанные в настоящем Договоре, определены только для настоящего Договора и не могут служить прецедентом или конкурентным материалом при заключении аналогичных договоров в будущем.

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Заказчик

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Особенности, основные положения заключения договора на аудиторские услуги.

Аудит – это, прежде всего, деятельность предпринимательского характера, за осуществление которой кто-то получает прибыль. Поэтому получение заказа исполнителем и права заказчика должны быть оформлены на бумаге в виде соглашения сторон, или договора.

Поговорим о договоре

Финансовая, экономическая, бухгалтерская деятельность обычно контролируется. Это очень важно для собственников, государства, налоговые службы также проявляют к нему интерес. Аудиторская проверка позволяет выяснить реальное положение дел на предприятии, общее состояние финансов и рациональность их расходования.

Подписание договора автоматически становится основанием для старта проверки.

Договор на аудиторские услуги – это правовое соглашение, регламентирующее взаимоотношения между сторонами подписантами. Согласно договору, аудитор выполняет проверку, т. е. предоставляет характерные услуги, а заказчик оплачивает работу аудитора. Потому то, документ фиксирует интересы, права и обязанности обеих сторон.

Бывает ли проверка обязательной к проведению

Аудиторская проверка по большей части дело добровольное. Только определенному перечню предприятий на законодательном уровне предписан обязательный ежегодный аудит.

Например, таким организациям:

предприятия, у которых оборот денежных средств превышает 400 млн. рублей;

страховые компании;

• банки, микрофинансовые организации.

В остальных случаях аудит дело добровольное, но следует помнить, что необходим аудит, прежде всего самой компании.

Из чего состоит договор

Соглашение по большей части фиксирует масштабы и характер проверки. Как и любой юридический документ, договор составляется по определенному стандарту. В роли заказчика может выступать любое предприятие, любой формы собственности. А вот исполнителем должна являться аудиторская фирма, имеющая действующее членство в СРО.

Договор обязательно включает в себя следующие разделы:

Предмет проверки. В данном случае это проведение аудита и оказание услуг, сопутствующих аудиту.

• Обязанности

  Условия разрыва договорных отношений.

  Ответственность сторон в результате расторжения договора.

  Алгоритм сдачи работы и сроки.

  Расчеты, сумма договора.

  Дополнительные условия.

  Реквизиты.

Суть договора

Согласно вышеуказанного договора аудитор берет на себя обязанность выполнить, а заказчик внести оплату проведения аудиторской проверки. Кроме прямой своей обязанности, аудитор может предоставить и сопутствующие услуги, которые тоже нужно зафиксировать в договоре.

К ним относят:

помощь в наладке и ведении бух учета;

консультации по налоговому учету;

консультации в управленческой сфере;

компьютеризация учета, внедрение новых компьютерных технологий в деятельность отдела;

расчет бизнес – планов, инвестиционных проектов.

Что еще нужно помнить

В договор вписывают следующее:

регламентируется продолжительность аудита;

указывается точную цель проверки, проставляются задачи перед исполнителем;

указывается обязанность заказчика в предоставлении свободного доступа к необходимым данным для проверки;

акцентируется внимание на безоговорочной сохранности документации;

вне обсуждений конфиденциальность данных;

обозначается ответственность аудитора за качественную проверку;

устанавливаются сроки обнаружения брака в работе;

оговариваются минимальные сроки, в которые аудиторам предоставляются документы для работы.

Договор подписывается в том случае, когда по всем пунктам стороны пришли к взаимопониманию, когда по всем спорным вопросам стороны достигли согласия.

Спецификой договора на оказание аудиторских услуг является порядок выполнения договора исполнителем, а главное достижение по нему результатов.

Важно то, чтобы на протяжении исполнения договора аудитор поддерживал постоянную связь с руководителем проверяемого объекта. Важность взаимопонимания между руководителем хозяйствования и аудитором настолько велика, что этой теме посвящен целый стандарт, регулирующий этот вопрос.

Задача аудитора, не просто собирать доказательную базу, а еще ознакомить с раскрытыми фактами руководство фирмы – заказчика, давать разъяснения, консультации по ходу проверки.

Ключевой моментом такого взаимодействия заключается в том, чтобы клиент принял и понимал мнение аудитора, которое будет отражено в заключении по итогу проверки.

Важность взаимодействия в процессе проведения проверки состоит в понимании и принятии руководством проверяемого объекта мнения аудитора, которое он выразит в итоге.

Какими законами регламентируются договорные отношения

– это скрупулезная работа юристов. Они должны проверить соответствие его основным нормативным актам и закону об аудиторской деятельности. Бланк договора и пример его заполнения можно скачать в Интернете, но полностью полагаться на типовой экземпляр нельзя. Во-первых, каждое предприятие индивидуально, имеет свою специфику. Во-вторых, полностью идентичных договоров в природе не существует. Нужно понимать, что какие-то пункты приемлемые для компании – конкурента будут просто не приемлемы для вас.

Итак, как всем известно, для проведения аудита необходимо заключить договор на оказание аудиторских услуг. Не имея опыта и юридических знаний, данное дело лучше доверить профессионалам, услуги которых всегда готова предложить компания РОСКО. Мы нацелены на долгосрочное сотрудничество, мы учтем по – максимум ваши интересы, а главное грамотно и взвешено подойдем к таким существенным условиям заключения договора, как предмет, сроки оказания услуг, цена и порядок осуществления расчетов.

ДОГОВОР № _________________

на оказание аудиторских услуг

г. Санкт-Петербург «___» _________ 20__ г.

Телефонный аппарат для обеспечения возможности вести местные и междугородные телефонные переговоры по вопросам, связанным с аудитом;

Технические средства (копировальный аппарат, принтер, сканер) необходимые для проведения Аудита;

Доступ к Глобальной сети Интернет;

Доступ к системе автоматизации бухгалтерского учета;

Транспортное обслуживание для осуществления обязанностей по настоящему договору.

3.14. Назначить уполномоченное лицо, которое вправе направлять в адрес Аудитора документы по требованию Аудитора.

3.15. В полном объеме предоставить Аудитору для выполнения процедуры, предусмотренной пунктом 2.5. настоящего Договора, документ (например, годовой отчет, проспект эмиссии или другой документ), содержащий помимо аудиторского заключения Аудитора прочую информацию.

3.16. Представить Аудитору сведения об изменении своего фактического местонахождения, банковских реквизитов организации, смене единоличного исполнительного органа в срок не позднее 5 (Пяти) дней со дня соответствующего изменения.

4. Права Аудитора

Аудитор имеет право:

4.1. Самостоятельно определять формы и методы аудита, по своему усмотрению осуществлять подбор специалистов для проведения аудита;

4.2. Исследовать в полном объеме документацию, связанную с финансово - хозяйственной деятельностью Клиента, а также проверять фактическое наличие любого имущества, учтенного в этой документации;

4.3. Получать у уполномоченных работников Клиента разъяснения и подтверждения в устной и письменной форме по возникшим в ходе аудита вопросам. Аудитор будет исходить из того, что предоставленная ему таким образом информация достоверна;

4.4. Получать по письменному запросу необходимую для осуществления аудита информацию напрямую от третьих лиц, банков и государственных органов с согласия Клиента. Аудитор будет исходить из того, что предоставленная ему таким образом информация достоверна;

4.5. Привлекать на договорной основе к участию в аудите иных специалистов, работающих самостоятельно или в других аудиторских фирмах , с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации .

5. Права Клиента

Клиент имеет право:

5.1. Получать от Аудитора обоснования замечаний и выводов Аудитора, а также информацию о членстве Аудитора в саморегулируемой организации;

5.2. Контролировать обеспечение Аудитором сохранности документов, получаемых и составляемых им в ходе аудита, и неразглашения их содержания без согласия Клиента, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации;

5.3. В любое время проверять ход и качество услуг, оказываемых по настоящему Договору Аудитором, не вмешиваясь в его деятельность.

6. Стоимость услуг по договору и порядок их оплаты

6.1. Общая стоимость услуг Аудитора по настоящему Договору составляет 1 135 050 (Один миллион сто тридцать пять тысяч пятьдесят) рублей 00 коп., в том числе НДС (18%) в размере 173 143 рублей 22 копеек. Стоимость промежуточного этапа аудита – 567 525 (Пятьсот шестьдесят семь тысяч пятьсот двадцать пять) рублей 00 коп., в том числе НДС (18%), стоимость заключительного этапа – 567 525 (Пятьсот шестьдесят семь тысяч пятьсот двадцать пять) рублей 00 коп., в том числе НДС (18%).

6.2. Оплата услуг Аудитора осуществляется путем перевода причитающихся ему сумм на указанный банковский счет, согласно счету, выставляемому Аудитором по каждому этапу аудита.

Счет оплачивается Клиентом в следующем порядке:

· 50 % (Пятьдесят процентов) от общей суммы счета не позднее 5 (Пяти) рабочих дней со дня выставления счета за соответствующий этап аудита;

· 50 % (Пятьдесят процентов) от общей суммы счета не позднее 5 (Пяти) рабочих дней после даты подписания акта сдачи-приемки оказанных услуг за соответствующий этап аудита.

В течение 5 (Пяти) дней после подписания акта сдачи-приемки оказанных услуг Аудитор предоставляет Клиенту счет-фактуру на оказанные услуги.

6.3. Стороны подписывают акт сдачи-приемки оказанных услуг в течение 10 (Десяти) дней после передачи Аудитором Клиенту аудиторского заключения (отчета). Если в указанный срок Клиент не подпишет акт и не направит Аудитору аргументированную претензию о нарушениях Аудитором условий договора, либо действующего законодательства, факт оказания услуг подтверждается односторонним актом Аудитора. Второй экземпляр одностороннего акта приема-передачи оказанных услуг направляется Клиенту.

7. Ответственность Сторон

Банковские реквизиты:

р/счет 40702810300010000860

в Центральном филиале АБ «РОССИЯ»

к/счет 30101810400000000132

При оформлении договора необходимо предусмотреть следующие моменты:

• - четко определить предмет договора - проведение комплексной аудиторской проверки;
• - отметить, что подрядчик сохраняет самостоятельность в организации и методике проведения аудита;
• - определить, что аудиторская фирма может в качестве субподрядчиков привлекать эксперта-юриста и программиста;
• - установить срок проведения аудита -- 20 дней;
• - отметить, что заказчик при расторжении договора должен уплатить подрядчику вознаграждение за выполненную часть работы и возместить вызванные расторжением убытки.

В договоре также оговорите, какими нормативными документами руководствуется подрядчик при проведении аудита; определите период финансово-хозяйственной деятельности, подвергаемой аудиту, и укажите, кто осуществляет инвентаризацию и определяет ее результаты.

В договоре следует обеспечить права аудиторов, например необходимость предоставления заказчиком финансово-хозяйственной документации и меры ответственности за ее не предоставление. Целесообразно указать перечень документов, подлежащих оформлению и сдаче исполнителем заказчику, ответственность заказчика за просрочку приема выполненных работ. Весьма важным является закрепление оснований и сроков предъявления претензий к результатам работ. Тщательной регламентации требует стоимость работ и порядок расчетов. Например, график платежей может иметь следующий вид: 30% -- по подписании договора, два взноса по 20% каждый -- в течение выполнения задания и 30% -- после получения клиентом заключения.

ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ АУДИТОРСКИХ УСЛУГ № 14

г. Осинники

Аудиторская фирма ООО «Аудит сервис» именуемая в дальнейшем Исполнитель, в лице Генерального директора Астаховой Елены Сергеевны, действующей на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Фрегат», именуемый в дальнейшем Заказчик, в лице Генерального директора Иванова Андрея Сергеевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

• 1. Предмет договора
• 1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя выполнение следующих работ - проведение комплексной аудиторской проверки за 2007 год;
• 1.2. Сроки выполнения работы - 20 дней.
• 2. Права и обязанности Исполнителя

Исполнитель имеет право:

• 2.1. Проводить аудит бухгалтерской отчетности Заказчика, руководствуясь Федеральным законом от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» и Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, утвержденными постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696.
• 2.2. Самостоятельно определять формы и методы аудиторской проверки исходя из требований нормативных актов Российской Федерации, а также конкретных условий договора с Заказчиком.
• 2.3. В качестве субподрядчиков привлекать эксперта-юриста и программиста.
• 2.4. Проверять в полном объеме документацию о финансово-хозяйственной деятельности, наличии денежных сумм, ценных бумаг, материальных ценностей, получать разъяснения по возникшим вопросам в ходе аудита и дополнительные сведения, необходимые для аудиторской проверки.
• 2.5. Получать по письменному запросу необходимую для осуществления аудиторской проверки информацию от третьих лиц, в том числе при содействии государственных органов, получивших проверку.
• 2.6. Отказаться от проведения аудиторской проверки или выражения своего мнения о достоверности бухгалтерской отчетности в аудиторском заключении в случае непредставления необходимой документации.
• 2.7. Подрядчик сохраняет самостоятельность в организации и методике проведения аудита.

Исполнитель обязан:

• 2.8. Неукоснительно соблюдать при осуществлении аудиторской деятельности требования законодательных актов Российской Федерации и других нормативных документов.
• 2.9. Квалифицированно проводить аудиторскую проверку, а также оказывать иные аудиторские услуги.
• 2.10. Обеспечить сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе аудиторской проверки.
• 2.11. Составлять аудиторское заключение и письменную информацию (отчет) аудитора руководству предприятия по результатам проведения аудита на русском языке, все стоимостные показатели выражаются в валюте Российской Федерации.
• 2.12. Передать руководителю два экземпляра аудиторского заключения, а также один экземпляр письменной информации (отчет).
• 2.13. Передать Заказчику итоговую часть заключения только после официального получения в полном объеме составленной и подписанной бухгалтерской отчетности Заказчика.
• 3. Права и обязанности Заказчика

Заказчик имеет право:

• 3.1. Получать от Исполнителя информацию о требованиях законодательства, касающегося проведения аудита, в том числе об основаниях для замечаний и выводов, сделанных аудитом.
• 3.2. Обратиться с соответствующим заявлением в орган, выдавший Исполнителю лицензию на осуществление аудиторской деятельности, для проверки качества аудиторского заключения.

Заказчик обязан:

• 3.3. Создать Исполнителю условия для своевременного и полного проведения аудиторской проверки, предоставить всю документацию, необходимую для ее проведения, давать по запросу Исполнителя разъяснения в устной и письменной форме.
• 3.4. Оперативно устранять выявленные аудиторской проверкой нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.
• 4. Стоимость аудиторских услуг и порядок расчетов
• 4.1. Стоимость аудиторских услуг определяется по цене, устанавливаемой соглашением сторон.
• 4.2. Стоимость аудиторских услуг по настоящему договору составляет 20000 руб. (Двадцать тысяч рублей), в том числе НДС 18% - 3050 руб. 85 коп.
• 4.3. Оплата работ производится в следующем порядке: 60% от стоимости работ Заказчик перечисляет на расчетный счет Исполнителя в течение трех дней с даты начала работ, 40% от стоимости работ Заказчик перечисляет на расчетный счет Исполнителя в течение трех дней после подписания приемо-сдаточного акта. За каждый день просрочки Заказчик выплачивает Исполнителю пеню в размере 0,5% от суммы платежа.
• 4.4. В случае расторжения договора заказчик должен уплатить подрядчику вознаграждение за выполненную часть работы и возместить вызванные расторжением убытки.
• 5. Ответственность сторон, порядок разрешения споров
• 5.1. Каждая из сторон должна выполнять свои обязанности надлежащим образом, в соответствии с требованиями настоящего договора, а также оказывать другой стороне всевозможное содействие при выполнении его обязанностей.
• 5.2. Все споры, разногласия, конфликты, возникающие в связи исполнением настоящего договора, а также в случае его нарушения или расторжения будут разрешаться судом.
• 5.3. За неисполнение обязательств по настоящему договору Заказчик и Исполнитель несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора.
• 6. Конфиденциальность
• 6.1. Объем не подлежащей разглашению информации определяется Заказчиком и согласовывается с Исполнителем отдельным приложением к договору.
• 6.2. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора.
• 7. Заключительные положения
• 7.1. Все дополнения и изменения к настоящему договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной Форме и подписаны уполномоченными на то лицами.
• 7.2. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания.
• 7.3. Настоящий договор подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Место исполнения сделки: ООО «Фрегат».
• 8. Сроки действия договора и юридические адреса сторон
• 8.1. Срок действия договора - до момента исполнения сторонами своих обязательств.
• 8.2. Адреса и расчетные счета сторон.

После написания письма на проведение аудиторской проверки аудиторская организация и предприятие заключают договор на оказание аудиторских услуг.

В аудиторской деятельности используются различные виды договоров: на проведение аудита, на абонентское обслуживание, на консультационно-информационное обслуживание и так далее.

Договор на проведение аудиторской проверки - это официальный документ, регламентирующий взаимоотношения между аудиторской организацией и предприятием. Как и другие договоры предпринимательской деятельности, договорна проведение аудита юридически отражает и фиксирует согласованные интересы сторон-участниц (в данном случае заказчика-клиента и исполнителя-аудитора). Однако договор на проведение аудита существенно отличается от других договоров.

Перед подписанием договора аудитору необходимо не только уяснить желание клиента, но и по возможности постараться помочь ему правильно сформулировать свой заказ. Качество проведения аудиторской проверки, бесконфликтность взаимоотношений аудитора с клиентом во многом зависят от качества заключенного договора на проведение аудита.

В договоре необходимо учитывать некоторые особенности аудита Российской Федерации. Это обусловлено тем, что аудиторская деятельность специфична и руководство экономического субъекта зачастую не в полной мере понимает суть и содержание аудита.

После предварительного ознакомления с деятельностью экономического субъекта и принятия решения о возможности оказания ему аудиторских услуг начинается подготовка договора: определение трудоемкости, стоимости и сроков проведения аудита, потребности в привлечении консультантов и экспертов.

Договор на оказание аудиторских услуг может носить разовый характер.

В случае повторного соглашения об оказании аудиторских услуг условия договора могут пересматриваться и должны оформляться в письменном виде.

Договор может быть заключен на длительный срок. Предметом такого договора могут быть одновременно аудиторские услуги и сопутствующие аудиторские услуги, не запрещенные законодательством в области аудита.

Если договор не сопровождается письмом, то в тексте договора должны быть подробно описаны условия будущего сотрудничества, права и обязанности сторон.

Договор оформляется в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ.

Текст договора должен в обязательном порядке содержать следующие пункты:

· предмет договора на оказание аудиторских услуг;

· условия оказания аудиторских услуг;

· права и обязанности аудиторской организации;

· права и обязанности предприятия;

· ответственность сторон и порядок разрешения споров;

· стоимость аудиторских услуг и порядок оплаты.

Наряду с этим текст договора может содержать и другие важные для сторон пункты.

В пункте «Условия оказания аудиторских услуг» должны быть указаны:

· цель оказания услуг и объект (в частности, при проведении аудита - порядок аудита филиалов и подразделений предприятия, а также его дочерних компаний в случае их наличия);

· сроки и этапы оказания аудиторских услуг;

Пункт «Права и обязанности аудиторской организации» предусматривает:

· неукоснительное соблюдение при оказании аудиторских услуг требований законодательства Российской Федерации;

· самостоятельное определение форм и методов аудиторской проверки, исходя из требований нормативных актов Российской Федерации;

· проверку любой документации предприятия, необходимой для проведения аудита, а также получение разъяснений и дополнительных сведений по возникшим в ходе проверки вопросам;

· получение по письменному запросу необходимой для осуществления аудиторской проверки информации от третьих лиц, в том числе государственных органов;

· отказ от проведения аудиторской проверки в случае непредставления проверяемым предприятием необходимой документации;

· доступ в систему компьютерной обработки данных;

· обращение к консультанту или эксперту в случае выявления такой необходимости;

· распоряжение своей рабочей документацией;

· необходимость привлечения к участию в проверке дополнительных аудиторов (специалистов) в связи со значительным объемом работы или какими-либо иными обстоятельствами, возникшими после заключения договора;

· квалифицированное проведение аудиторской проверки и соблюдение конфиденциальности и коммерческой тайны;

· обеспечение сохранности документов, получаемых и составляемых в ходе аудиторской проверки, и неразглашение их содержания без согласия собственника (руководителя) предприятия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.

Пункт «Права и обязанности предприятия» предусматривает:

· получение информации о требованиях законодательства, касающегося проведения аудита, в том числе являющихся основаниями для замечаний, сделанных аудитором;

· создание аудитору (аудиторской фирме) условий для своевременного и полного проведения аудиторской проверки, предоставление всей необходимой документации, доступ в систему компьютерной обработки информации, а также дача по запросу аудитора разъяснений и объяснений в устной и письменной форме;

· оперативное устранение выявленных аудиторской проверкой нарушений порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;

· отсутствие действий с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудиторской проверки;

· отсутствие давления на аудиторскую организацию в любой форме с целью изменения ее мнения о достоверности бухгалтерской отчетности предприятия.

Пункт «Ответственность сторон и порядок разрешения споров» предусматривает:

· полноту и достоверность представленной для аудита документации, функционирование системы внутреннего контроля;

· качество оказания аудиторских услуг в соответствии с законодательством Российской Федерации;

· ответственность за частичное или полное неисполнение обязательств;

· возможность и необходимость разрешения возникших споров путем переговоров либо в судебном порядке.

В тексте договора на оказание аудиторских услуг, в соответствии с пожеланиями сторон по договору, могут быть включены:

· общие сведения об оказываемых аудиторской организацией услугах, квалификации персонала;

· примерный календарный план проведения аудита и состав направляемой группы аудиторов;

· общая характеристика применяемых методов проведения проверки;

· предложения об использовании услуг других аудиторов (аудиторских фирм), независимых экспертов в тех аспектах деятельности проверяемой организации, которые аудиторская организация и предприятие сочтут необходимыми;

· уровень существенности возможных ошибок, устанавливаемый при проведении аудита;

· согласие предприятия на использование результатов, полученных предшествующей аудиторской организацией;

· описание важнейших ограничений ответственности аудиторской организации;

· предложения о дальнейшем развитии договорных отношений между аудиторской организацией и предприятием;

· финансовые санкции за просрочку оплаты аудиторских услуг;

· условия оплаты дополнительных расходов, возникших в ходе проверки.

При составлении договора, предусматривающего оказание сопутствующих аудиту услуг, целесообразно предусмотреть раздел, уточняющий содержание аудиторского задания.

Изменения или дополнительные соглашения прилагаются к договору и являются его неотъемлемой частью.

Исходя из практики работы аудиторских фирм, в тексте договора на оказание аудиторских услуг целесообразно предусмотреть:

· возможность аудитора отказаться от выдачи положительного аудиторского заключения;

· пункт о сроках предоставления клиентом документов, необходимых для проведения проверки;

· предоплату заказчика аудиторской фирме (хотя с точки зрения мирового бизнеса это неэтично) - предоплата обеспечивает финансовую независимость аудитора в процессе аудита, устраняет возможность «давления» в процессе проверки со стороны клиента путем угрозы не выплатить вознаграждение за аудит. Обычно предоплата, которую требуют аудиторские фирмы, составляет от 50 до 100%;

· пункт, обязывающий заказчика оказывать помощь аудитору в ходе проверки (выделение работников для оказания помощи при проведении инвентаризации, предоставление транспорта и гостиницы аудитору в случае необходимости его выезда в командировки и так далее);

· пункт о предоставлении клиенту дополнительных услуг;

· пункт о том, что в случае отказа заказчика от договора в одностороннем порядкеон обязуется оплатить фактически проделанную работу исполнителя.

Можно также указать сумму значимой ошибки в отчетности (существенность), значимость неточностей, которые необходимо исправить, перечень сведений, составляющих коммерческую тайну клиента, порядок зачета времени, потраченного на аудит, размер ответственности аудиторской фирмы.

Важным моментом при заключении договора на аудиторскую проверку является оценка стоимости аудиторских услуг. Необходимо стремиться к тому, чтобы не занизить и не завысить стоимость услуг, так как и то, и другое зачастую оказывает негативное воздействие на предприятие, особенно если он впервые обращается в данную аудиторскую фирму.

В Российской Федерации постепенно складывается рынок аудиторских услуг, под воздействием которого и регулируются ставки этих услуг.

Все имеющиеся в настоящее время в России формы и виды оценки стоимости аудиторских услуг можно условно разделить на следующие группы:

· аккордная оплата;

· повременная оплата;

· сдельная оплата;

· комбинированная оплата.

При аккордной оплате сумма оплаты заранее определяется и фиксируется в договоре на проведение аудиторской проверки до ее начала. Некоторые аудиторские фирмы определяют ее произвольно, в зависимости от финансовых возможностей клиента, или, например, в размере годовой зарплаты главного бухгалтера клиента. Но многие отечественные фирмы при оценке стоимости работ поступают следующим образом: за определенную плату к клиенту перед заключением договора направляется аудитор, который знакомится с особенностями деятельности клиента, оценивает ориентировочный аудиторский риск и примерную трудоемкость работы. После этого аудиторская фирма определяет общую стоимость работ и заключает договор с клиентом.

К недостаткам этой формы оплаты относится невозможность обоснованно оценить реальную трудоемкость работы и предусмотреть непредвиденные обстоятельства. Если эти «непредвиденные обстоятельства» в ходе аудиторской проверки резко увеличивают ее трудоемкость, то это неблагоприятно отражается на финансовых результатах проверки для аудиторской фирмы; если же трудоемкость не увеличивается, аудиторская фирма даже выигрывает в финансовом отношении.

Повременная оплата наиболеешироко распространена на рынке аудиторских услуг во всех странах. Появление непредвиденных обстоятельств лишь увеличивает трудоемкость и соответственно стоимость работ.

Повременная оплата базируется на оценке стоимости одного часа (дня) работы аудитора. Стоимость одного часа (дня) работы аудитора зависит и от его квалификации.

Сдельная оплата применяется, как правило, при восстановлении бухгалтерского учета. Расчет производится исходя из определения стоимости одной операции, выполняемой аудитором, или стоимости одного показателя в отчетности.

При оплате по результатам аудитор отказывается от заранее определенной суммы за предоставленную услугу и определяет оплату в виде доли от сэкономленных для клиента финансовых ресурсов. Обычно устанавливается определенный процент от экономии.

Комбинированная оплата - это различные комбинации из перечисленных форм и видов оплаты. Например, в договоре определяется общая стоимость услуги (аккорд) плюс определенный процент от экономии или резерв на непредвиденные обстоятельства и тому подобное.