Где получить форму 7. Паспорта и формы на квартиру – зачем они нужны? Возможные трудности и нюансы, причины для отказа

Справка о регистрации по форме №9 – документ, в котором указывается, кто на жилплощади квартиры по данному адресу зарегистрирован на дату оформления справки.

В бумаге будут упомянуты все, кто поставлен на регистрационный учет и снят с него, вне зависимости от того, временная или постоянная. Несовершеннолетние граждане также вносятся в число жильцов.

Справка о прописке по ф. №9 – документ, требующийся при разных обстоятельствах, без ф.9 невозможно:

  • Совершать операции с недвижимостью;
  • Приватизировать жилье;
  • Оформить кредит или ипотеку;
  • Получить право пользоваться льготами или пособиями;
  • Оформить документы на материнский капитал;
  • Определить ребенка в детсад или школу и т.п.

Этот документ имеет установленную форму. Есть и развернутая форма этого документа, архивная версия, в ней отображены сведения обо всех, кто был зарегистрирован по данному адресу с момента ввода в эксплуатацию, и когда проведено снятие с учета.

Архивный вариант необходим в случае, когда требуется выявить наличие граждан, имеющих право проживания на этой жилплощади, но ныне отсутствующих – в частности, осужденных на длительные сроки, отправившихся в иной город на учебу с дневной формой и пр.

Выявление таких граждан очень важно для того, кто покупает квартиру.Важно иметь в виду, что срок действия бумаги краток (от 7 до 30 дней), причем на законодательном уровне длительность действия именно этого документа никак не ограничена.

При сделках с недвижимостью специалисты в этой области полагают, что в течение 7 дней число прописанных может существенно измениться, причем как в одну, так и в другую сторону.

Структура документа

Справка несет такую информацию:

  • ФИО полностью гражданина, на имя которого выдается, его год и место рождения, вид и дату регистрации;
  • подробный адрес жилища.
  • Далее следует таблица, в которую вносятся сведения обо всех, кто прописан на этой же жилплощади: их ФИО, возраст, вид и дату регистрации, и степень родства. Ниже таблицы располагаются данные документа, на основании которого произошло заселение – наименование, реквизиты, а также ФИО того, на кого выписан ордер, договор и т.п.
  • Далее размещается информация и жилище – сколько комнат, какова площадь всей квартиры и каждой комнаты. Ниже следуют примечания. Завершает справку по ф.9 информация о том, куда документ подается, а также кем он выдан – ФИО и должность, дата выдачи, подпись, печать.

Органы выдающие справку

Выдают документ такие органы и должностные лица:

  • Паспортисты при ЖЭКах;
  • В МФЦ;
  • В паспортно-визовом отделе УМВД,
  • МФЦ является только посредником между жильцом, нуждающемся в справке, и подразделением УМВД, ведающим такими вопросами. Проще и быстрее всего получить бумагу можно именно у своего паспортиста.
  • Основания для получения

Без должного основания справку формы №9 получить нельзя, постороннему человеку такой документ недоступен. Иметь основания – значит, подать заявление и предъявить паспорт с пропиской по данному адресу.

Бумагу выдадут таким лицам:

  • Владельцу жилья;
  • Каждому из тех, кто зарегистрирован, неважно, постоянно или временно.
  • Собственник может и не быть прописанным, однако ему в выдаче справки ф.9 не откажут. Кроме жильцов, заявителями ф.9 могут быть гос. органы и должностные лица, как прокурор, судья, ПФ РФ, отдел соцзащиты, нотариус и пр.

Перечень документов таков:

  • Заявление;
  • Паспорт с пропиской;
  • Правоустанавливающие документы на квартиру (при обращении владельца, не зарегистрированного в квартире).
  • Обычно этого достаточно. Если прописка временная или в случае, когда справка нужна на имя несовершеннолетнего ребенка, нужно предъявить свидетельство о регистрации. Иногда паспортиста ЖЭКа обязывают требовать от жильцов предъявления квитанции за последний месяц.

Порядок выдачи

Получение справки предполагает определенный порядок.

Обычно требуется заполнение специального бланка-заявления на выдачу справки о регистрации. Такой запрос делает пришедший на прием гражданин. Запрос необходим и в случае, когда документы направляют по почте. Заявление поможет паспортисту спланировать свое время и вести статистику по изготовлению справок.

В бланке запроса заявитель указывает, каким именно способом он желает получить готовый документ.

Стоимость

Информационный документ о регистрации выдается бесплатно. При наличии задолженности по коммунальным платежам и квартплате сотрудники могут отказать в выписке бумаги по ф.9, но подобные действия незаконны.

Сроки оформления

В каждом населенном пункте утверждается свой Административный регламент оказания услуги по выдаче информационной справки ф.9, обычно такой документ готовится в течение 1 дня.

Информационная бумага по форме 9 о зарегистрированных в квартире жильцов – документ, часто требующийся для различных процедур. Получить эту справку несложно, платить за нее не нужно. При отсутствии времени есть варианты прислать запрос по почте или направить через портал госуслуг.

Справка "форма 9" - это документ о регистрации. Часто в народе ее называют "о составе семьи", но это не совсем точное определение. Давайте узнаем, какую информацию включает справка "форма 9", для чего она нужна, где ее получить и что для этого нужно.

Какие сведения изложены в документе

Справка "форма 9" содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета. Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением.

Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.

Срок действия справки "форма 9"

Юридически данная бумага не имеет то есть в законодательстве не указано, сколько она действует. Принято считать сведения из формы 9 актуальными в течение 1 месяца с момента выдачи. Однако некоторые компании, которым следует представить документ, самостоятельно устанавливают сроки его действия от 10 до 14 календарных дней. Поэтому если справка "форма 9" потребуется вам к определенному дню, обратитесь за ней незадолго до требуемой даты.

Кто уполномочен выдавать документ

Где взять справку формы 9? В Отделе вселения и регистрационного учета граждан по месту расположения в паспортном столе или ЖЭКе. Услуга по выдаче справки предоставляется бесплатно при личном обращении в ту организацию, которая уполномочена выдавать сведения о регистрации.

В разных регионах России система работает по-разному, поэтому прежде чем обратиться за справкой, уточните время работы конкретной организации и часы приема посетителей.

Что нужно для получения формы 9

Понадобятся такие бумаги:

  • Документ, удостоверяющий личность (паспорт со штампом о регистрации для собственника квартиры и любого человека, в ней прописанного).
  • Оформленная в установленном порядке доверенность (подтверждение полномочия физического лица действовать от имени третьих лиц) и удостоверяющий личность документ для человека, не зарегистрированного в данном жилом помещении.

При обращении к специалисту для получения информации вам будет выдана справка "форма 9". Бланк нужно заполнить, указав свое полное имя, паспортные данные, адрес регистрации и дату запроса. Иногда работники паспортного стола выдают форму 9 по устному запросу, исключая из рабочего процесса этап заполнения бланков, ведь сейчас все работают с компьютерами, где хранится вся нужная информация. Справка выдается сразу же, в момент обращения. Единственное, иногда нужно подписать ее у начальника после подтверждения отсутствия долгов за

Случаи отказа в выдаче справки

Бывает, что паспортный стол или отдел регистрации отказывает посетителю в выдаче формы 9. Такое случается, если на счету собственника есть неоплаченные платежи за квартиру или дом (электричество, отопление, горячая и холодная вода и т.д.).

В любой из двух возможных ситуаций (вы получили устный отказ в выдаче справки или вам выдали письменное подтверждение отклонения запроса) можно обратиться в прокуратуру, ссылаясь на статью 19.1 КоАП РФ "Самоуправство". Сотрудники этих организаций не в праве отказывать в выдаче справки формы 9 только на основании коммунальной задолженности.

Для чего нужна "форма 9"

Самые распространенные ситуации - сделки купли-продажи недвижимости или расселение Например, если вы продаете квартиру, возможно, в процессе оформления документов придется взять форму 9 несколько раз. Это не лишнее для покупателя требование, ведь ему не так выгодно покупать квартиру, где прописаны неизвестные люди, которые, как и хозяин, могут претендовать на часть имущества. Чтобы не было неприятных сюрпризов для обеих сторон, такая мера, как многократное обращение за указанным документом, является оправданной.

Особо важна справка о регистрации "форма 9" при расселении коммуналок. Она дает реальную информацию о том, какие комнаты приватизированы, а какие нет. Те, кто не воспользовался ранее правом приватизации, без проблем будут претендовать на новое жилье. Если кто-то уже использовал эту возможность, он может столкнуться со сложностями при расселении.

Другие случаи, когда может потребоваться справка формы 9:

  • обращение в Центр социальной защиты за пособиями малообеспеченным семьям с детьми;
  • получение компенсации за оплату детского сада;
  • если в квартире или доме на одного прописанного приходится меньше установленного метража, можно встать в для этого нужна "форма 9" (и не только);
  • в качестве справки о составе семьи для газовой службы (когда не установлен счетчик, а оплата начисляется за каждого зарегистрированного).

Важно знать

Вся информация, содержащаяся в справке формы 9, подпадает под действие Федерального закона РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных". Это значит, что получить информацию о месте регистрации другого лица без его согласия вы не можете. Специалисты и операторы, получившие персональные сведения, обязаны не распространять и не раскрывать третьим лицам данные без согласия субъекта, если федеральным законом не предусмотрено иное.

Если документы нужны для обращения за пособием или иными выплатами всей семье, а супруги прописаны по разным адресам, нужно будет взять "форму 9" с каждого места жительства.

Иногда информация, содержащаяся в документе, нужна для подтверждения метража жилой площади, так как с 1998 г. изменилась система измерения определения размера жилплощади (до десятых, а не до сотых квадратного метра). Отметка об этом должна быть сделана в техническом паспорте, но многие граждане оставляют этот факт незамеченным и не исправляют сведения.

Итак, мы рассказали, как получить справку формы 9 и для чего она нужна. Пусть никакие бюрократические сложности не портят вам жизнь!

Сбор документов для продажи жилья - дело ответственное. Иногда граждане не знают, как и где добыть ту или иную бумагу. Подобные обстоятельства значительно замедляют сделку. С уверенностью можно сказать, что для продажи жилья потребуется форма 7 на квартиру. Что это? Где можно взять подобный документ? Как он выглядит? Ответы на все эти вопросы мы обязательно найдем ниже. В действительности при правильной подготовке к операции продать жилье не составит труда. Главное - заранее побеспокоиться о наличии определенного пакета бумаг для сделки.

Описание

Итак, форма 7 на квартиру - что это? Для каких целей требуется данная бумага? Изучаемый документ нужен для проведения сделок с недвижимым жилым имуществом. Он носит информационный характер, и иное название документа - "Характеристика жилого помещения".

Справка по форме 7 содержит полные сведения об объекте недвижимости. С ее помощью покупатель сможет изучить имущество еще до его личного осмотра.

Кроме того, можно сказать о форме 7 на квартиру, что это справка, которая напоминает кадастровый паспорт. В ней указываются сведения о характеристиках объекта жилого типа.

Так, в ней можно увидеть, например, следующие данные:

  • год постройки;
  • материалы, из которых возведены стены дома;
  • этажность;
  • год последнего капремонта;
  • тип отопления и "электрики";
  • этаж расположения жилья;
  • количество комнат в квартире;
  • метраж;
  • высота стен.

Все это крайне важно для продажи и покупки квартиры. Только так стороны смогут быть уверенными в том, что их не обманывают.

Вид

Как выглядит форма 7 на квартиру? Обычно этот документ распечатывается на нескольких белых листах формата А4. Никаких особенностей или отличительных черт не имеет. Чем-то напоминает форму 9 (сведения о прописанных лицах).

Подделать такую бумагу легко, но поступать так не следует, ведь все сведения из формы 7 можно с таким же успехом быстро проверить. В конце бумаги ставится печать организации, выдавшей документ. Кроме того, здесь же будет подпись руководителя выдающего органа.

Стоимость

Повторимся, говоря о форме 7 на квартиру, что это сведения, отражающие общую характеристику жилья. Без соответствующих бумаг продать квартиру не получится. Ведь каждый покупатель должен знать, с каким именно имуществом он имеет дело. И только в изучаемой форме можно увидеть полную информацию о недвижимости.

Сколько стоит форма 7? Платить за ее изготовление не нужно. Во всех выдающих органах (о них будет рассказано позже) этот документ предоставляется бесплатно и сколько угодно раз.

Где брать?

А где получить форму 7 на квартиру? Однозначного ответа на этот вопрос нет. Все зависит от личных предпочтений собственника жилья. Современные граждане могут воплотить задумку в жизнь через разные инстанции. Например, сегодня предлагается обращение в:

  • управляющие компании;
  • ЖЭКи;
  • миграционные отделы МВД;
  • паспортные столы;
  • организации типа "Мои документы";
  • отделы по вселению и регистрации населения;
  • службы одного окна.

Если дом обслуживается частной компанией, то именно в нее придется обращаться для получения формы 7. Никаких трудностей эта процедура не вызывает. Но о ней все равно необходимо знать.

Кто имеет право?

Мы уже знаем о форме 7 на квартиру, что этосправка, содержащая в себе полную информацию о характеристиках жилого объекта. Оформить ее проще простого. Только не у всех есть на это право.

Выписку установленной формы могут получать:

  • собственники жилья (в том числе наследники);
  • организации-собственники;
  • государственные органы;
  • доверенные лица.

Посторонние люди официально запросить справку по форме 7 на жилье не способны. Ведь сведения, отраженные в документе, хоть и не представляют никакой государственной важности, но могут быть использованы мошенниками.

Документы для справки

Добавим несколько слов и о том, что пригодится гражданину в период запроса изучаемой справки. Как мы уже говорили, для этого требуется минимум бумаг. В идеале собственники жилья приносят с собой:

  • заявление;
  • паспорт (или иное удостоверение личности).

Больше никаких документов не нужно. Если форму 7 на квартиру запрашивает организация, то от ее представителя требуют:

  • удостоверение личности;
  • учредительные документы фирмы;
  • доверенность;
  • запрос на выдачу справки установленной формы.

Как нетрудно догадаться, форму 7 на квартиру собственники-физические лица могут тоже требовать через представителя. И в этом случае нужно принести с собой больше бумаг, чем в первой ситуации. А именно:

  • паспорт представителя;
  • доверенность (заверенную нотариусом);
  • копию паспорта собственника (желательно);
  • заявление установленного образца.

Это все. Больше никаких справок не потребуется. Все перечисленные бумаги представляются в оригинале. Иначе в запросе на выдачу формы 7 могут отказать. Некоторые выдающие органы требуют дополнительно от граждан документы, подтверждающие право собственности на имущество.

К таковым можно отнести следующее:

  • свидетельства установленной формы (с 2017 года больше не выдаются);
  • выписки из ЕГРП;
  • договор дарения/купли-продажи;
  • завещание или справка от нотариуса о принятии наследства;
  • судебное решение.

Как показывает практика, все чаще и чаще население избавляют от этой бумажной волокиты. И доказывать право собственности нет необходимости.

Зачем нужна эта справка?

А зачем необходима форма 7 на квартиру? (Образец ее представлен в нашей статье.) Получить выписку не составляет труда. Но для каких целей она используется? Форма 7 требуется при осуществлении различных сделок с жильем. Например, она нужна:

  • при продаже и покупке;
  • оформлении кредитов и ипотеки;
  • дарении;
  • завещании;
  • судебных спорах;
  • во время бракоразводного процесса.

Образец

В статье представлен образец формы 7 на квартиру, демонстрирующий, как выглядит изучаемая бумага.

Разница между всеми справками подобного типа заключается в их заполнении. Документ будет отражать индивидуально информацию о каждом жилом объекте.

Справки для продажи

Чаще всего собственники сталкиваются с продажей квартиры. Документы для этого процесса придется подготавливать заранее. Иначе с процессом будут проблемы. Вплоть до того, что продажу провести не получится. Перечень соответствующих бумаг может отличаться, но в целом документы для продажи квартиры требуются следующие:

  • договор купли-продажи имущества;
  • свидетельство о праве собственности (если есть);
  • выписка из ЕГРП;
  • формы 7 и 9;
  • паспорта сторон;
  • выписка из домовой книги;
  • справка из БТИ.

Дополнительно могут потребоваться следующие бумаги:

  • свидетельства о рождении детей/браке;
  • согласие остальных собственников на продажу;
  • отказы совладельцев квартиры от покупки доли жилья;
  • разрешение органов опеки на сделку (если в ней участвуют несовершеннолетние).

Пожалуй, это все. Все бумаги должны предъявляться в виде оригиналов. Без перечисленных документов продать квартиру не получится.

Если продавцу при сделке нужно иметь только два документа, то покупателю - еще меньше: договор купли-продажи при подаче документов на регистрацию права собственности. Но риэлторы, сопровождающие сделки, как правило, терпеливо собирают максимально полный пакет документов.

Всем участникам сделки нелишним будет знать, для чего нужны эти бумаги и какую информацию несут.

Формы

С начала 1990-х годов, когда и начал складываться рынок недвижимости, форма 9 и форма 7 были важными документами, необходимыми для проведения сделки. «Девятка» до сих пор остается актуальной, а вот «семерка» в подавляющем большинстве случаев стала ненужной. Впрочем, многие риэлторы, по привычке или для большей уверенности в успехе сделки, требуют в жилконторах обе справки.

«Семерку» в последнее время многие риэлторы считают ненужной, так как ее якобы заменил кадастровый паспорт (об этом важном документе ниже). И все же агенты, представляющие интересы покупателя, предпочитают иметь в пакете документов и эту справку.

По сути, она представляет собой выжимку из технического паспорта - документа, содержащего наиболее полное описание параметров квартиры. «Я думаю, что имеет смысл сверять данные технического паспорта с данными формы 7, - рассказал БН президент Санкт-Петербургской палаты недвижимости Дмитрий Щегельский. - В моей практике были случаи, когда информация “семерки” и техпаспорта объекта расходилась кардинально».

Действительно, иногда случается, что объект оказывается много меньшей или большей площади, чем та, что указана в техпаспорте. Расхождения возникают из-за ошибок замерщиков или из-за того, что собственник путем перепланировки «отъел» не принадлежащую ему площадь. Такое случается чаще всего в коммунальных квартирах домов старого фонда, в которых жильцы устанавливают перегородки по своему усмотрению, но бывает и в домах массовой советской застройки - жильцы переносят входную дверь в пространство общего коридора, тем самым создавая прихожую.

Форма 7 представляет собой «выжимку» из технического паспорта - документа, содержащего наиболее полное описание параметров квартиры

Типичный пример. Семья, много лет проживающая в доме старого фонда, оплачивала коммунальные услуги за 120 кв. м. Именно такая площадь числилась в «семерке». Когда же настало время продавать квартиру, пришел сотрудник ПИБ (проектно-инвентаризационного бюро) и выявил 140 кв. м. Откуда взялись лишние «квадраты» - собственник не в курсе или не хочет вспоминать.

Можно ли купить такую квартиру? Вполне. Просто нужно посмотреть данные кадастрового паспорта, а если такового нет, то получить его. И в договоре прописать реальную площадь квартиры.

Паспорта

Другое распространенное заблуждение связано с двумя паспортами квартиры: техническим и кадастровым.

Первый содержит информацию об оценочной стоимости объекта на текущий год и полный список его характеристик. (Правда, указанная там стоимость - инвентаризационная и не имеет к рынку никакого отношения.) Техпаспорт важен потому, что с его «необязательностью» при сделке часто не согласен покупатель. Ему необходимо, чтобы увиденное на просмотре было подтверждено официальным документом.

Технический паспорт содержит информацию об оценочной стоимости объекта на текущий год и полный список его характеристик. Правда, указанная там стоимость - инвентаризационная и не имеет к рынку никакого отношения

Второй паспорт, кадастровый, представляет собой документ, состоящий из двух страниц. На первой содержатся следующие сведения: кадастровый номер, номер кадастрового квартала, этаж, на котором расположено помещение, местоположение (точный адрес), предыдущие кадастровые номера (если таковые были). На второй странице - план расположения помещения на этаже, причем на поэтажном плане можно видеть чертеж планировки квартиры.

Казалось бы, и информации, указанной в «семерке», должно быть достаточно для покупателя. Однако придирчивый, грамотный приобретатель наверняка пожелает сравнить данные кадастрового и технического паспортов. Ведь если цифры и линии чертежей будут различаться, то можно сделать вывод о проведенной в прошлом незаконной перепланировке либо об ошибках в замерах.

Не исключено, что покупатель все равно приобретет квартиру, просто потому, что она ему очень понравилась. Договор купли-продажи Росреестр примет и с очень большой вероятностью выдаст свидетельство о собственности.

Однако, если сделка будет оспорена кем-либо в суде, нестыковки в разных документах обязательно привлекут внимание. И они сыграют не в пользу собственника.

Кадастровый паспорт - выписка из государственного кадастрового реестра недвижимости, содержащая краткие сведения об объекте недвижимости и его графический план.

Получение кадастрового паспорта необходимо для государственной регистрации прав на владение объектом недвижимости и совершения сделок с данным объектом, предполагающих смену владельца: купли-продажи, оформления права наследования, дарения, судебного производства, проведения строительных работ, реконструкции и капитального ремонта.

Снова про ипотеку

Далеко не всегда участники рынка покупают квартиру напрямую и без привлечения ипотечных средств. Эксперты говорят о том, что около 30% покупателей в общем объеме сделок вторички используют ипотечные средства. Но, если брать во внимание весьма распространенные на рынке цепочки, то, по словам Дмитрия Щегельского, речь может идти о 70% «ипотечных» покупателей.

Следовательно, помимо покупателей, продавцов и их представителей-риэлторов в большинстве сделок принимает участие банк, который требует для одобрения кредита полный пакет документов. Кредиторам интересен и даже обязателен максимум информации об объекте: и форма 9, и форма 7, и оба паспорта на квартиру. Поэтому бумажной волокиты, вероятнее всего, не избежать.

Текст: Вячеслав Березниченко Фото: Алексей Александронок

Так как регистрация есть по месту жительства и по месту пребывания, то и сведения об этом, то есть справки, имеют разное содержание и свое наименование , только при конкретизации которого наступает полная ясность, что же человеку нужно.

Обращаясь за документом подобного рода, нужно четко называть, какая форма бумаги имеется в виду, иначе работник не будет понимать, что от него требуется.

Форма №7 справка о регистрации — где получить?

Этот документ не имеет отношения к прямой регистрации граждан, он содержит технические характеристики жилых помещений, располагаемых в квартирах или приватных домах, коттеджах и т.п. К таким характеристикам относят:

  • этажность;
  • высоту от пола до низа перекрытия;
  • площадь дома в целом, квартиры, комнаты;
  • количество комнат и т.п.

Справка по форме №7 имеет не произвольное содержание, а четкий бланк установленного образца. Предоставление подобной бумаги нужно, чтобы иметь понятие о жилых помещениях, занимаемых, например, многодетными семьями, или больными людьми, не имеющих своей обособленной комнаты, и т.п.


Форма № 9 справка о регистрации: где получить и как

Эта форма является именно справкой о прописке, так как этот бумага установленного образца сосредотачивает в себе сведения обо всех, кто в настоящий момент времени зарегистрирован по данному адресу, с какого времени, какой вид прописки у каждого гражданина и какое отношение он имеет к собственнику (в смысле родственных связей).

Также ф. 9 дает понятие о количестве комнат, жилой площади помещений.

Бывают случаи, в основном связанные с приобретением недвижимости, когда нужна форма № 9, только не обычная, а архивная.

Это значит, что данные нужны обо всех, кто был прописан в жилище в интересующий отрезок времени, или за всю историю существования, начиная с даты ввода в эксплуатацию.

Также вносятся данные о выписавшихся с указанием причин или оснований перемены места регистрации.

Архивная форма №9 требует работы с архивом , поэтому срок ее подготовки существенно длиннее, чем обычной.

Форма № 12

Это тоже архивный вид официального документа. Такая справка просто необходима покупателям вторичного жилья, так как в ней содержатся данные относительно тех категорий лиц, которые проживали и были зарегистрированы по данному адресу ранее, но сняты по таким причинам:

  • отбытие к месту прохождения воинской службы;
  • заключение под стражу и прописка по месту пребывания в колонии;
  • признание судом безвестно отсутствующим;
  • отбытие на прохождение лечения в один из диспансеров;
  • переезд несовершеннолетних в интернат и т.п.

Все эти граждане, как и снятые с учета по доверенности, в один прекрасный день могут объявиться и через суд истребовать свое право вернуться в жилье. На первый взгляд, эта форма дублирует справку №9, но нет: подобные сведения, кстати, чрезвычайно важные для покупателя, сосредоточены и конкретизированы именно в форме №12.


Какие еще формы бывают?

Еще есть формы № 3 и №8 , свидетельствующие о наличии прописки. Ф. 3 говорит о временной регистрации, а ф. 8 – постоянной. Эти формы представляют собой, скорее, не справки, а приложения к свидетельству ребенка о рождении. В этих документах указано ФИО, год рождения, адрес, вид регистрации, дата, а в форме №3 – и срок пребывания.

Именно эти формы выдаются в пользование гражданам, с печатью подразделения ФМС и подписью должностного лица. Такие документы терять не рекомендуется, а при требовании предъявления следует иметь копию.

Все эти документы разработаны и выдаются в соответствии с Приказом ФМС России от 11.09.2012 N 288 (ред. от 19.01.2015), утвердившим Административный регламент регистрации граждан.

Как получить справку о прописке

Сначала нужно уяснить, что посторонний человек не сможет получить доступ к данным по прописке, только собственник жилья или тот, кто по данному адресу зарегистрирован, так что потенциальный покупатель просто не имеет права на оформление ни одной из видов бумаг.

Нуждающийся в справке о регистрации по месту жительства гражданин должен понимать, что завладение такой бумагой – дело обычное, несложное, если знать, куда идти и что с собой взять.

Правила ФМС устанавливают, что одним лицом специалист должен заниматься не более 15-20 минут, так что вся процедура много времени не займет.

Где взять справку о прописке?


Раньше такие службы носили название паспортных отделов и располагались при ЖЭКах разных масштабов, при районных ОВД . Теперь эти органы называются ОВиРУГ (отделы вселения и регистрационного учета граждан), и именно при своем жилищном агентстве можно найти бывшего паспортиста.

Также такие документы выдаются МФЦ . Есть вариант также пойти прямо в ФМС. В любое подразделение можно нанести личный визит, а можно отправить свои документы по почте. Единственная разница выходит во времени получения результата: обращение собственной персоной дает возможность стать владельцем справки в течение 1-2 часов в день посещения.

Какие документы понадобятся?

При любом варианте обращения нужно:

  • заполнить специальное заявление с просьбой о выдаче справки по конкретной форме;
  • паспорт лица, заполняющего заявление;
  • если речь о прописке ребенка, то его свидетельство о рождении.

Разумеется, этим лицом должен быть владелец жилища или зарегистрированный по данному адресу человек. Если по поручению гражданина обращается доверенное лицо, то это лицо также должно иметь свой документ и нотариально оформленную доверенность.

Важно, чтобы были действующими и правильно оформленными, с наличием вклеенных фото в нужных местах, в требуемый возрастной период. Если все данные совпадают с базой данных МФЦ, ОВиРУГ, то проблем и задержек не будет.

Любую бумагу теперь можно получить в самые сжатые , без затрат нервных клеток, по схеме: пришел, написал заявление, предъявил документы, проверили, выдали справку. Вот и вся процедура, при наличии порядка в документах не являющаяся сложной.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .



Понравилась статья? Поделиться с друзьями: