Все работники имеют право на заслуженный отпуск. Причем он бывает различного вида и каждый требует обязательного документального оформления.
Процедура предоставления отдыха персоналу организации регламентируется законодательством, защищающим права и интересы обеих сторон трудовых отношений.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Согласно закону отпуск предоставляется на основании приказа руководства, для издания которого необходимо заявление работника. Все документы должны оформляться по определенным правилам с включением обязательных реквизитов.
Кадровые документы являются одними из самых главных документов в любой организации. Поэтому их составлению, ведению и хранению необходимо уделять должное внимание, избегая ошибок и лишних поправок.
Порядок предоставления отдыха работникам
Отпуска предоставляются работникам на основе их заявлений. Очередность определяется специальным графиком, согласование которого необходимо с персоналом и руководством предприятия. О начале отпуска сотрудника необходимо известить за 14 дней.
Оформление отпусков осуществляется различными приказами:
- о предоставлении отпуска;
- об ;
- о продлении отпуска.
Процедура предоставления отдыха регламентирована трудовым законодательством и обязательна для соблюдения всеми работодателями.
Составление и утверждение графика
Отпуска сотрудникам даются на основе специального графика. Каждое структурное подразделение ведет свой акт, касающийся его персонала. Руководители составляют расписание, исходя из потребностей отдела в числе работников.
Корректировка графиков – обязанность кадровой службы. Она производится с учетом интересов льготников. Далее издается приказ о графике, с которым знакомится руководство подразделений.
Подкорректированные графики направляются сотрудникам, пожелания которых по срокам отпуска не соблюдены, и их начальству. Зачастую из-за переноса отпуска одного сотрудника приходится корректировать расписание для других. В связи с этим требуется согласование изменений со всеми сотрудниками, кого они касаются.
Начинать составлять график отпусков на очередной год следует заранее, чтобы вовремя подкорректировать и утвердить. После утверждения документа, он отправляется в кадровую службу для оформления сводного расписания по всему предприятию. Эти действия осуществляются после подписания приказа о составлении графика.
Когда необходимо распоряжение руководства для ухода на отдых
Трудовое законодательство предусматривает три типа отпусков:
- дополнительный (включая );
- без сохранения зарплаты.
Оформление любого вида отпуска оформляется приказом о предоставлении. Подготавливается документ отделом кадров. Обязательно заверяется руководителем и предоставляется на ознакомление работнику. Приказ носит обязательный характер исполнения для всех сторон.
Инструкция по заполнению и образец приказа на отпуск
Допускается заполнение приказа на отпуск в произвольном виде, несмотря на то, что имеется и унифицированная форма.
В документе должны отражаться следующие сведения:
- название фирмы;
- порядковый номер приказа, дата его издания;
- табельный номер работника, ФИО, отдел, должность, вид отпуска;
- время работы, за которое дается отпуск;
- период отдыха;
- подписи руководства и работника об ознакомлении.
Унифицированная форма Т-6
Использование специального бланка для оформления приказа для многих кадровиков удобнее. Форма Т-6 предусмотрена для одного работника, Т-6а – для нескольких. Помимо обязательных реквизитов формы содержат переменные сведения.
В составе документа три части:
- заголовок с обязательными реквизитами фирмы, данными о приказе;
- основная часть с содержательным текстом, раскрывающим суть;
- оформляющая – необходима для подтверждения легитимности и правомочности документа.
Разделы
Приказ на отпуск содержит несколько разделов:
- наименование и коды фирмы;
- информация о сотруднике;
- отдел, должность, специальность;
- срок ежегодного отпуска;
- сведения о дополнительном отпуске;
- общий период отдыха;
- подпись директора;
- дата документа;
- порядковый номер приказа;
- виза ознакомления работника.
Для генерального директора
Документ не отличается от приказов на отпуска других сотрудников. Единственная особенность – при утверждении его подписывает руководитель сам себе. С одной стороны – это абсурд, с другой – это правила, установленные законом.
Для оформления приказа руководителю необходимо:
- определить период отпуска;
- произвести расчет отпускной выплаты;
- решить вопрос замещения.
На время отдыха руководителя нужно подобрать достойную замену на замещение его должности из штата организации и возложить на специалиста руководящие обязанности.
Отпуск руководителя отражается в общем графике наравне с другими сотрудниками. Кадровая служба должна уведомить руководителя за две недели до начала отдыха о его отпуске.
По беременности и родам
Отпуск оформляется приказом руководителя. Издается документ на основе листа нетрудоспособности, получаемого беременной сотрудницей в поликлинике по месту наблюдения, и заявления об отпуске. Обязательно должен быть подписан отпускницей. Для оформления отпуска по беременности и родам используется обычная форма Т-6.
Образец приказа на отпуск представлен ниже:
ООО «Василек»
Приказ № 47к
Приказываю:
Предоставить бухгалтеру Т.А.Ульяновой отпуск по беременности и родам с 5 мая 2019 г. по 15 сентября 2019 г.
Выплатить Т.А.Ульяновой пособие по беременности и родам на период отпуска.
Основание:
Заявление Т.А.Ульяновой от 05.05.2017г.
Лист временной нетрудоспособности от 29.04.2017г.
Справка из женской консультации от 29.04.2017 г.
Директор ООО «Василек» Андреев (П.В.Андреев)
С приказом ознакомлена Ульянова (Т.А.Ульянова)
бухгалтер
По уходу за ребенком до 1,5 лет
Декретный отпуск предоставляется на основании письменного заявления с приложением подтверждающих документов. Отдел кадров в общем порядке издает для освобождения сотрудника приказ. Оформление производится по унифицированной форме или в свободном виде. Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком легко найти в открытом доступе. Текст его прост.
Например:
«Приказываю: предоставить специалисту отдела меркетинга Валентине Павловне Никоновой, табельный номер 012, отпуск по уходу за ребенком Петром Ивановичем Никоновым, родившемся 15 апреля 2019 года, до достижения им возраста 1,5 лет – с 1 мая 2019 года по 15 октября 2019 года.
В период отпуска В.П.Никоновой назначить выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет».
Без сохранения заработной платы
В жизни случаются различные ситуации, требующие неотложного решения. Вопрос отсутствия на работе сотруднику лучше решать напрямую с руководителем. Отпуск без сохранения заработной платы полагается только по уважительной причине.
На длительность такого отпуска влияет характер ситуации, в которой оказался работник. В заявлении на отпуск сотрудник указывает необходимое время отсутствия на работе (конкретные даты начала и конца), причину предоставления. Для подтверждения уважительности причины отпуска желательно приложить документ.
На основе заявления оформляется приказ на неоплачиваемый отпуск по обычной форме Т6.
О компенсации за неиспользованный
При уходе из компании у работника обычно имеются накопившиеся дни неиспользованного отпуска. Они предоставляются по его заявлению одновременно с последующим увольнением. Если работник не увольняется по собственной вине. В таком случае последний день отпуска будет считаться днем увольнения. Трудовой кодекс предоставляет работникам заменить неиспользованный отпуск .
За дополнительный отдых выплата осуществляется наравне с компенсацией за неиспользованное время основного отпуска. Основание прекращения трудовых отношений в данном случае не имеет значения.
Полный расчет с сотрудников работодатель обязан произвести в день увольнения. Одновременно выплачиваются все причитающиеся увольняемому специалисту суммы: заработная плата, премиальное вознаграждение, компенсация за отпуска и иное, что предусматривает .
На основании заявления об увольнении с выплатой компенсации за отпуск издается приказ по предприятию. Форма документа не утверждена. Составление производится произвольно.
Об отмене предыдущего распоряжения
Отмена отпуска сотрудника по приказу руководителя не является основанием для лишения отдыха. Отмененный отпуск переносится на другое время. Делается это по правилам, установленным законом.
Основанием для отмены отпуска является приказ. Издается он после подачи сотрудником специального заявления, выражающего его согласие на перенесение периода отдыха на другое время. Унифицированной формы документа нет. Каждое предприятие разрабатывает бланк самостоятельно.
Примерно содержание приказа об отмене отпуска заполняется следующим образом:
- Верхняя часть содержит название компании, внутренний номер документа. Далее, как обычно, город места издания приказа и дата.
- В первом пункте указываются сведения о работнике:
- полностью ФИО;
- табельный номер сотрудника;
- должность (класс, квалификация, разряд);
- отдел, в котором работает.
- Ниже отражается дата начала запланированного отпуска и период его предоставления. Цифрами прописывается общее количество дней. Обязательно отметить причину переноса, к примеру, желание работника, производственная необходимость и т.п.
- Второй пункт документа также содержит ФИО сотрудника, время переноса отпуска с отражением числа перенесенных дней. Ниже делается отметка об основании переноса – заявление работника.
- Заключительная часть включает подписи сотрудника и работодателя, свидетельствующие о достижении согласия и ознакомлении с документом.
Приказ распечатывается в трех экземплярах: для кадровой службы, бухгалтерии и работника. Документ необходимо подписать главному бухгалтеру и начальнику отдела кадров.
Об отзыве и прерывании
Отозвать работника из законного отпуска разрешается только по его согласию (ст. 125 ТК РФ). При отказе вернуться на рабочее место, насильно заставить сделать это невозможно. В случае согласия сотрудника оставшийся неиспользованный отпуск может быть предоставлен по выбору в течение года или присоединен к следующему очередному отпуску.
Важно знать! При прерывании отпуска неиспользованные дни в текущем году предоставляются во время, выбираемое самим сотрудником.
Отзыв из отпуска подлежит документальному оформлению. Для начала необходимо зафиксировать согласие работника на прерывание его отдыха. В произвольной форме составляется предложение сотруднику на досрочный выход на работу. На этом или отдельном документе сотрудник указывает дату, с которой готов вернуться к работе и период, на который желает перенести неиспользованные дни отпуска.
На основании согласия формируется приказ об отзыве. Форма документа произвольная. Главные сведения, которые он должен содержать: причина отзыва, дата выхода на рабочее место, период, который предоставляется взамен упущенного отдыха. Ознакомление сотрудника с приказом производится обязательно под роспись.
Внесение изменений
После подписания приказа на отпуск он не может быть изменен. Корректировки допускаются только до того, как документ получил юридическую силу. Единственный допустимый вариант – замена одного приказа другим. Например, при изъявлении обоснованного желания сотрудника о переносе отпуска или, если необходимо его продление, приказ меняется на новый.
Внимание! Переделывать структуру приказа также как и текст можно только до проставления подписи генерального директора. Подписанный документ менять нельзя! Данное правило обязательно для всех.
Хранение
Приказы об отпусках хранятся в отделе кадров. Для оперативного хранения по общему правилу ведутся специальные дела для кадровых приказов. Срок хранения в архиве компании – 50 лет с момента поступления в дело.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Любая женщина, которая родила ребенка, имеет гарантированное право на отпуск по уходу ребенком до достижения им возраста трех лет. Начаться он может только после даты закрытия матерью листка нетрудоспособности, который оформляется на периоды, приходящиеся на 70 дней до и 70 после родов (декретный отпуск).
Здесь главное помнить, что такой отпуск оформляется приказом, может начинаться и заканчиваться в любое удобное для сотрудника время, до того момента когда возраст ребенка достигнет 3 лет. Именно заявление является документом, на основании которого работодатель будет обязан издать приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Скачать образец такого приказа можно внизу статьи.
Заявление оформляется в произвольной форме на имя руководства организации, а вот сам приказ унифицирован. Типовая форма приказа — Т-6.
Помимо заявления от работника попросят предоставить:
- копию свидетельства о рождении, если отпуск оформляет опекун – то усыновлении;
- справку с места работы второго родителя, где будет указано, что он не воспользовался своим правом взять аналогичный отпуск. Она нужна в связи с тем, что это право может быть предоставлено только одному из членов семьи;
- еще одно заявление о назначении ежемесячного пособия, которое выплачивается до достижения возраста 1,5 лет — .
Образец оформления приказа
Сам по себе приказ форма Т-6 никак не регламентирует назначения самого пособия по уходу за ребенком, его размер определяется на основании федерального закона, но вышеуказанное заявление обязательно, и хранится оно вместе с приказом на отпуск по уходу за ребенком.
До достижения ребенком полутора лет, лицу, осуществляющему уход за ребенком, назначается пособие, составляющее 40% от получаемой средней заработной платы, с 1,5 до 3 лет пособие не выплачивается. Выплата производится за счет Фонда социального страхования.
Статус Работника, а вместе с ним сохранение должности и гарантированное право невозможности увольнения при сокращении, сохраняется в течение всех трех лет. Именно поэтому периоды до 1,5 и до 3-х лет объединяются в одном приказе. Даты начала и окончания такого отпуска оговаривает сам Работник в своем заявлении. На плечи Работодателя ложится только отслеживание конца выплат пособий.
В унифицированную форму приказа о предоставлении отпуска Т-6 вносятся сведения о том лице, которое будет осуществлять уход за ребенком до 3 лет. В подразделе Б указывают наименование отпуска, дату его начала и окончания, а также его длительность в календарных днях.
В подразделе В следует повторить информацию из Б.
Основание для оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет является заявление работника.
Приказ утверждается руководителем, после чего в соответствующей строке формы Т-6 ставится подпись работника.
Шаблон приказа
Приказ на отпуск форма Т-6 бланк — .
Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет образец форма Т-6 — .
В соответствии со Статьей 256 Отпуска по уходу за ребенком «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017) при наличии ребенка до 3 лет гарантируется матери (отцу ребенка, бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком) отпуск по уходу за ребенком.
Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ Статьей 4 определяются средства по финансированию выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей; конкретизирует лиц, имеющих право на названное пособие в Статье 13. По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
Основание для формирования приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
- Заявление лица, оформляющего отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, написанного в свободной форме на имя руководителя организации, где указывается: ФИО ребенка, дата рождения, дата начала отпуска (день, следующий по окончании срока действия больничного листа по беременности и родам) до достижения трех лет. Данное заявление регистрируется в порядке, который установлен в организации (например, журнал регистрации заявлений работников). Читайте также статью ⇒
- Свидетельство о рождении ребенка, указанного в заявлении (копия должна прилагаться).
- Справка с места работы второго родителя о том, что данное пособие не начисляется и не выплачивается. Данная справка не формализована, но она не должна вызывать сомнений по поводу подлинности. Оформление отпуска возможно только на одного из родителей (представителей, оперкунов).
Формирование приказа на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
На основании перечисленных документов специалистом по кадрам оформляется приказ по форме Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (если в организации применяются унифицированные формы) или Приказ по утвержденной форме, которая сформирована и утверждена в организации локальными актами со всеми обязательными реквизитами.
В приказе отражается продолжительность отпуск в днях, дата начала и окончания отпуска в разделе Б формы Т-6.
Пункт В дублирует информацию из пункта Б.
Изданный приказ необходимо зарегистрировать по утвержденной в организации форме (например, журнал регистрации приказов).
С изданным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.
Подписанный приказ вступает в силу и информация передается лицам, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени (так как за работником сохраняется рабочее место, он является основным сотрудником, в табеле ставится отметка ОЖ) и ответственным за начисление пособия по уходу за ребенком до трех лет.
Информация о предоставленном отпуске фиксируется в личной учетной карточке работника (если используются унифицированные формы: Т-2 Личная карточка работника).
Находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается пособие, в 2018 году составляющее 40% от среднемесячного заработка (в расчет принимаются доходы за 2016 и 2017 годы), но не менее законодательно установленного размера: на первого ребенка 3065,69 рублей с 01 января 2018, 3142,33 рубля с 01 февраля 2018 и на второго и последующих детей 6131,37 и 6284,65 рублей соответственно (минимальный размер пособия ежегодно пересматривается). В период от 1,5 до 3 лет назначается пособие компенсационного характера в размере 50 рублей. Но при этом субъекты федерации могут формировать свои программы финансирования нуждающихся граждан. Пособие назначается в срок до 10 календарных дней.
Формирование приказа на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет на другого члена семьи.
В некоторых случаях мать может выйти на работу в срок до окончания срока отпуска по уходу за ребенком. Для этого необходимо написать заявление о выходе на работу. При этом пособие сохраняется, если выход на работу – на неполный рабочий день. При этом мать может за период до достижения ребенком трёхлетнего возраста брать отпуск в любое время.
Для оформления отпуска по уходу за ребенком родственнику, который будет действительно осуществлять уход за ребенком также необходимо предоставить на свое рабочее место заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и свидетельство о рождении, документы для подтверждения родства (например, свидетельство о рождении дочери, которая является матерью внука), справки с места работы родителей, подтверждающие их занятость. При этом пособие назначается только одному члену семьи.
Типичные ошибки
Ошибка №1: Датой рождения ребенка является 21.09.2017. Больничный лист закрыт 29.11.2017. Заявление на отпуск по уходу за ребенком не было написано. Приказ был оформлен без основания. До какого срока можно ждать пакет документов?
Мать ребенка, отец либо иной родственник, который непосредственно ухаживает за малышом, имеют право на предоставление с на ребенка.
Работодатель должен правильно оформить предоставление такого перерыва в работе.
Одним из обязательных документов является приказ, составляемый по форме Т-6.
Оформление приказа о предоставлении трудящемуся отпуска до 1.5 лет проводится в соответствии с содержанием с приложением всех необходимых документов:
- свидетельство на малыша;
- о том, что супругу данный отпуск не предоставляется и выплата до 1.5 лет не выдается.
Другие документы матери малыша подавать не требуется, и начальство не может просить еще что-то. Если работником представлены все бумаги, то на их основе выносится приказ об уходе за ребенком.
На основании приказа работник может ухаживать за малолетним , пока тот не достигнет 1.5 лет. За сотрудником сохраняется его рабочее место и действуют ограничения на увольнение.
Приказ служит основанием для начала выдачи пособия по уходу до 1.5 лет, которое выплачивается руководством за счет средств компании с дальнейшим возмещением ФСС.
Еще одно назначение распоряжение — это обоснование внесения запись об отпуске в личную карточку и .
Особого внимания заслуживают работники, трудящиеся по совместительству . Отпуск до 1.5 лет оформляют оба работодателя , и основной, и по совместительству, однако пособие будет выплачивать только один , кто именно имеет право выбрать сам работник.
В таком случае, каждый работодатель обязан вынести приказ о предоставлении перерыва в работе для ухода до 1.5 лет, но только для одного из них данный документ будет служит основанием для выдачи денежных средств.
Сроки
Приказ о предоставлении отпуска должен быть вынесен работодателем сразу после получения заявления со всеми необходимыми к нему документами.
Крайний срок — 10-й день с момента подачи бумаг сотрудником .
Отказать заявителю руководство не вправе. Нарушением будет считаться и затягивание сроков издания приказа.
На практике случаи задержки оформления данного бланка встречаются крайне редко и в большинстве подобных случаев руководители организаций несли заслуженное наказание.
Имеют значения и сроки в самом приказе. Если с датой вынесения распоряжения, а значит и начала отпуска всё понятно, то срок окончания иногда вызывает затруднения. Нередко работники, подавая заявление по уходу до 1.5 лет ошибаются с конечной датой, полагая, что она наступает по истечению полутора лет с момента оформления отпускного периода.
Ошибка здесь очевидна – отпускное время дается только только того дня, когда ребенку исполнится полтора лет.
Важно! Не имеет значение, когда было подано заявление, последним днем будет дата, когда малышу исполнится один год и шесть месяцев.
Какой бланк использовать?
В настоящее время приказ о предоставлении отпуска до 1.5 лет может быть оформлен как по утвержденной форме Т-6, так и по бланку, разработанному работодателем. В последнем случае подготовленный документ должна быть утвержден на предприятии и зафиксирован в его учетной политике.
Как показывает практика, в большинстве случаев работодатели предпочитают использовать форму Т-6, которая носит унифицированный характер и может применяться на предприятиях всех отраслей и всех форм собственности. Заполнение данного бланка позволяет полностью обеспечить соблюдение всех требований законодательства к данным локальным актам, тем самым минимизируя возможные ошибки при оформлении.
Как оформить форму Т-6?
Бланк приказа о предоставлении отдыха по форме Т-6 можно найти в большинстве справочно-правовых систем, бухгалтерского ПО, а также на многочисленных специализированных ресурсах в сети интернет.
В бланк Т-6 необходимо внести следующую информацию
:
- наименование организации с указанием организационно-правовой формы, ИНН, ОКПО;
- номер бланка по номенклатуре дел в организации;
- дата составления;
- Ф.И.О. работника с указанием должности и структурного подразделения;
Затем подлежит заполнению раздел Б и В.
В разделах Б и В приказа Т-6 заполнятся :
- Вид отпуска: по уходу за ребенком до 1.5 лет.
- Перечисляются бумаги, являющиеся основаниями для предоставления перерыва в работе: заявление и свидетельство на ребенка из ЗАГСа.
- Количество дней отпуска, а также даты его начала и конца — первый отпускной. Первый отпускной день — следующий за завершением декрета, последний — день исполнения 1.5 лет. Продолжительность периода исчисляется в календарных днях.
Важно! В данном приказе не указывается период или год, за который предоставляется перерыв в работе , так как отпуск по уходу за ребенком является особым видом отдыха, который не связан с продолжительностью или спецификой трудовой деятельности.
Приказ в обязательном порядке подписывается руководителем организации , а затем с ним знакомится работник . По заявлению работника работодатель обязан предоставить копию данного распоряжения в трехдневный срок.
Данный приказ хранится в личном деле работника в установленном законодательстве порядке.
Образец заполнения
В форму Т-6 последовательно вносятся необходимые данные из заявления и прочих документов, представленных сотрудником. Отсчитывается 1.5 года от даты начала отпуска. Сведения в разделах Б и В вносятся одинаковые, раздел А не заполняется.
Реквизиты документов оснований можно дописать вручную, так как отдельного поле в унифицированном бланке Т-6 не предусмотрено.
Образец заполнения приказа о представлении отпуск до 1.5 лет лет для ухода за малышом — .
Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет – логичное продолжение заявления сотрудника, желающего продолжить работу после отпуска по уходу за ребенком. Для того чтобы документы имели юридическую силу, первый должен иметь ссылку на второй. Унифицированных форм документа нет ни у первого, ни у второго. Допустима относительно свободная формулировка. Но все же следует придерживаться официального стиля изложения, соблюдать точность формулировок.
ФАЙЛЫ
Когда можно выйти из отпуска по уходу за ребенком
Сотрудник (а в большинстве случаев — сотрудница) организации может выйти из отпуска по уходу за ребенком в любой момент его протекания. Более того, Трудовым законодательством предусмотрен момент сохранения за ней рабочего места на время этого отпуска. Это поясняется 256 статья Трудового кодекса. Никаких препятствий к возвращению сотрудницы на рабочее место начальник чинить не должен.
Естественно, этот выход будет означать прекращение выплат, которые компенсируются работодателю государством и выплачиваются работнику. Пособие по уходу за ребенком до трех лет на сегодняшний день составляет 50 рублей в месяц.
В законе нет информации относительно того, должна ли выходящая из декрета женщина (или мужчина, оформивший такой отпуск) предварительно ставить об этом в известность работодателя. Но деловая этика это подразумевает.
Можно ли оформить отпуск заново
Приказ организации не является гарантией того, что сотрудник не уйдет в тот же самый отпуск с тем же ребенком снова. Даже если сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком, она вправе его продлить также в любой момент до исполнения ребенку трех лет. Трудовое законодательство в таких ситуациях целиком встает на сторону «декретницы». Более того, проведенное в отпуске по уходу за ребенком время считается непрерывным и общим стажем. Однако в счет назначения льготной пенсии он не идет.
Заполнение пустых граф бланка приказа
В верхней части бумаги прописывается полное наименовании компании, в которой числится сотрудник. После расположенного посередине названия документа «Приказ» сразу заполняется его номер и дата подписания. Эта информация принципиально важна для кадровой службы организации и ее бухгалтерии.
В основной части приказа указывается:
- С какого числа отпуск по уходу за ребенком считается прерванным.
- ФИО сотрудника, который проявил желание выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
- Должность.
- Структурное подразделение, в котором работал сотрудник и куда он выходит.
- Документ, на котором основан приказ: заявление о желании выйти из отпуска.
В самом конце располагаются подписи ответственных лиц: выходящего сотрудника (сотрудницы) и руководителя организации (генерального директора), который разрешает этот выход (иных законных вариантов действий у него нет).
Частые ошибки
Следует различать понятия «отпуск по уходу за ребенком» и «декретный отпуск». Второе название носит только условный, устный характер, применяться в официальных документах оно не должно. Есть «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком». Больше разновидностей отпусков, связанных с рождением и воспитанием детей, в законе не предполагается.
Несмотря на свободную форму изложения, в приказе не должно быть написано «декретный отпуск». Это будет являться грубой ошибкой и может даже привести ответственных за заполнение подобных документов к административной ответственности в виде штрафов.
Приказ относится к документам кадровой политики и регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам.
После подписи приказа
Личная карточка сотрудника должна исправляться сразу же после издания описываемого приказа. Обычно в ней уже есть информация о том, сколько сотрудник (либо сотрудница) взяла календарных дней отпуска (по предыдущему заявлению), до какого числа она находится в отпуске по уходу за ребенком и пр. С изданием приказа эти данные становятся недействительны. Их нужно заменить на верные. На практике это делается путем зачеркивания отдельных цифр и дописывания верных. Обязательно рядом с местом исправления ставятся печать организации, подпись ответственных лиц (например, начальника кадрового отдела).
Что происходит с замещающим
Ставка сотрудника не должна закрываться во время отпуска по уходу за ребенком. Обычно выполнение трудовых обязанностей не ждет, и на ее (его) место приходит другой работник. Однако он должен быть оформлен по срочному трудовому договору. Последний документ обычно предусматривает момент возвращения основного работника. Во время возвращения к работе «декретницы» замещающий просто увольняется в соответствии с существующим договором.
Если же замещающий сотрудник был взят штат и занял место, которое было закреплено за ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет женщиной (либо, в редких случаях, мужчиной), или ставка вообще закрылась, то работодатель находится в невыгодном положении.
Если нет рабочего места
Дело в том, что в той ситуации (не нашлось работы), согласно Трудовому кодексу РФ, компания обязана выплачивать выходящему работнику компенсацию каждый месяц за вынужденный простой. Причем сумма компенсации должна быть не менее, чем две трети от предыдущего уровня заработной платы.
Важно! Сотрудник при этом обязан присутствовать на рабочем месте, но брать на себя обязанности не должен иметь возможности. За это ему и платят.
Если работодатель увольняет желающую выйти из отпуска по уходу за ребенком женщину (или уходящую в него), то здесь есть прецедент для обращения в судебную инстанцию, так как он своими действиями нарушает закон. Очень часто в таких ситуациях женщине предлагается другая должность. Если она согласна на нее – тогда дело улаживается полюбовно. Но она вправе знать, что ей положена точно такая же должность, условия и уровень оплаты, которые были до отпуска по уходу за ребенком. Исключение – ликвидация самого предприятия (с предварительным уведомлением об этом за 2 месяца).
