Оформление документации всегда является сложным и длительным процессом. В случае с новорожденным ребенком процедура не становится легче.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

И не все родители знают, как и где можно получить свидетельство о рождении ребенка в 2019 году.

При этом данный документ может понадобиться восстановить спустя много лет после рождения малыша.

И в каждой из ситуаций в законодательстве предусмотрены свои нормы. Их лучше знать, чтобы не оказаться в неприятной ситуации.

Первоначальные данные

Получение такого документа как свидетельство о рождении возможно в любом возрасте.

Но стоит учесть, что первая бумага оформляется непосредственно после выписки ребенка из роддома.

И следует совершать данное действие вовремя, чтобы избежать бюрократических процедур и сделать их более короткими.

При этом следует понимать, что родителю нужно предоставить своему ребенку документ о рождении в любом случае.

И производиться это будет на основании определенного пакета документов — которые будут выступать в качестве доказательств родства с малышом.

Для всех граждан в стране предусмотрена одна процедура оформления данного документа. И не существует отдельных алгоритмов.

Поэтому при возникновении вопроса о том, как получить свидетельство о рождении новорожденного ребенка, следует пользоваться стандартными правилами.

Необходимые понятия

Свидетельство о рождении	Это документ, который выдается гражданину страны при рождении и на основании которого он может получать все социальные привилегии. Впоследствии человек может получить на основании свидетельства гражданский паспорт в стране проживания
МФЦ	Это многофункциональный центр, государственное учреждение, которое занимается вопросами оформления различного вида документации для граждан страны
Государственные услуги	Это портал в Российской Федерации, который отвечает за оформление документации для населения в режиме онлайн. На этом сайте можно получить всю информацию и составить документ намного быстрее
ЗАГС	Это государственный орган, который занимается регистрацией гражданских актов. Поэтому именно в данной организации в большинстве случаев и можно оформить такой документ как свидетельство о рождении
Госпошлина	Это сумма денежных средств, которые нужно уплатить для получения документа, подтверждающего рождение ребенка. При этом данное понятие может применяться и в случае судебного разбирательства и других гражданских дел. По сути, это оплата работы государственных служащих по оформлению документации для гражданина

Куда следует обратиться в Москве

Обязательным этапом оформления рождения ребенка является подача документации в управление ЗАГСа Москвы .

Это основной государственный орган, который занимается данной процедурой. И именно туда чаще всего родителям удобно подавать документы.

И здесь есть три варианта выбора госучреждения:

1. По фактическому месту жительства обоих родителей.
2. В соответствии с местом проживания одного родителя.
3. В случае рождения ребенка в другом городе, следует подавать документы в том населенном пункте, в котором принимались роды.

Но в России предусмотрены и дополнительные возможности по оформлению этой бумаги. Так, москвичи могут получить свидетельство в МФЦ.

Через эту организацию происходит вся процедура передачи документации в ЗАГС и обратно получателю свидетельства.

Плюс нужно учитывать, что в любом случае понадобится предоставлять полный пакет документов.

Это неотъемлемая часть доказательства факта родов и родства между родителями и ребенком. В разных жизненных ситуациях пакеты бумаг будут отличаться.

Но в России предусмотрен достаточно большой пакет документов как для ЗАГСа, так и в случае оформления свидетельства через многофункциональный центр.

Исходя из этого стоит понимать, что гражданин имеет возможность обратиться в любое из удобных учреждений.

Особенных условий выдачи документа через каждый из них нет. И все осуществляется только по желанию гражданина страны.

Какими нормативными актами регулируется

При оформлении документации на ребенка, необходимо руководствоваться нормативно-правовыми актами на уровне страны.

Основным в данной области следует признать от 1997 года 15 ноября. Его название — закон “Об актах гражданского состояния”.

После принятия данного документа он подвергался правкам и стал наиболее адаптированным к современным требованиям общества.

В этом законе указаны все необходимые обычному человеку положения:

Вся вторая глава ФЗ посвящена регистрации ребенка и факта его рождения. И здесь учтены все нюансы, которые могут возникнуть в процессе оформления.

К примеру, как будет проводиться регистрация подкинутого малыша — об этом говорит .

Это основной и единственный закон, на который следует обратить внимание родителям.

Поскольку другие законодательные акты не имеют такой силы и наполненности по сравнению с данным Федеральным законом.

Как получить свидетельство о рождении ребенка в России

Российское законодательство устанавливает четкие и понятные правила по оформлению свидетельства о рождении малыша.

Но здесь следует учитывать ряд особенностей. К таким прежде всего относятся основания для получения данного документа.

Поскольку гражданину нужно будет предоставить ряд документов для подтверждения родства с ребенком.

В Москве данную процедуру можно совершить в сервисных центрах государственного подчинения. И данная операция не займет времени дольше, чем один день.

По всей стране такие центры работают в крупных городах. И не у всех есть возможность получить документ через эти организации.

При этом стоит учитывать и место рождения малыша. Если в населенном пункте нет ЗАГСа, то документация оформляется в ближайшем отделении данной организации.

Если у женщины нет никаких подтверждений рождения ею ребенка, то данный факт можно установить только в судебном порядке.

И этот процесс может быть затяжным, поскольку в любом случае нужно будет предоставлять какие-либо документы и свидетельства.

Кто может взять данный документ

В первую очередь, следует понимать, что оформлением свидетельства могут заниматься оба родителя. Как совместно, так и по отдельности.

Здесь не важно будет, кто из родителей оформляет документ — вписаны будут оба. Но есть несколько нюансов.

Например, если мужчина и женщина не зарегистрировали свой брак официально, то обязательным будет их присутствие для записи отца в качестве родного в свидетельстве.

Также можно совершать регистрацию ребенка и посредством представителя. В таком случае оформляется на это лицо.

Такие же операции проводят медработники и сотрудники тех учреждений, в которых принимали роды.

Порядок оформления

Данная процедура имеет стандартизированный вид. И на законодательном уровне она давно не претерпевала никаких изменений.

Поэтому каждому родителю она может быть знакома — в случае наличия более старших детей.

Сам алгоритм предусматривает совершение следующего набора шагов:

1. Сбор документации — необходимо учесть все нюансы.
2. Заполнение . Обычно данную процедуру проводят в том учреждении, где планируется получить документ.
3. Далее полный пакет бумаг передается в ответственный за выдачу свидетельства орган.
4. Спустя установленный срок граждане могут получить свидетельство.

Обычно данный вид документа выдают в течение дня. В среднем, оформление занимает до одного часа времени.

Нужно понимать, что оформление такого документа необходимо и в случае рождения мертвого младенца. Тогда родителям выдают установленного образца.

Если ребенок умер через неделю после рождения, то получают одновременно как свидетельство о рождении, так и о смерти.

Через Госуслуги

Данный сервис представлен в России для всех граждан. Через него они могут оформить разного вида документацию. И при этом данная процедура будет проводиться быстро и легко.

В ходе оформления свидетельства применяют следующие шаги:

• подача документов;
• регистрация заявления;
• получение ответа;
• принятие свидетельства о рождении.

Этих шагов достаточно для получения необходимой документации для регистрации ребенка.

МФЦ

Многофункциональный центр в России представлен не во всех регионах страны. Но следует учесть такие особенности:

Перечень документов, которые необходимо предоставить

Для того, чтобы оформить свидетельство, нужно собрать полный пакет всех документов:

Если же мать и отец малыша не состоят в браке или оформляют бумаги после развода, они обязаны принести документ, подтверждающий факт отцовства.

Что делать, если оно утеряно

Нет проблем и с тем, где получить дубликат свидетельство о рождении ребенка. Поскольку этот документ оформляется в таком же порядке, как и первая бумага.

Наверняка в жизни каждого человека случались неприятности, которые связаны с утратой каких-либо документов.

Одним из таких документов может быть свидетельство о рождении. Но как быть в такой ситуации? Каким способом его можно восстановить и что для этого нужно?

Рассмотрим эти вопросы подробней.

Основание для восстановления документа согласно закона

В первую очередь необходимо понимать, что свидетельство о рождении – это документ, который выдается каждому гражданину нашей страны сразу после рождения.

В том случае, если данный документ был по каким-либо причинам испорчен (утерян либо поврежден) основания для выдачи его дубликата четко прописаны 2 пунктом 9 статьи Федерального закона “Об актах гражданского состояния” .

Согласно этому закону получить дубликат имеют право :

• лица совершеннолетнего возраста;
• близкие родственники умершего человека, свидетельство о рождение которого было испорчено;
• непосредственно сами родители либо (в случае утери документа принадлежащего ребенку).

Основаниями для выдачи дубликата считается:

• наличие заявления;
• предоставление определенного Федеральным законом перечня необходимых документов.

При этом необходимо помнить о том, что родители, лишенные родительских прав, не имеют никаких законных оснований для оформления дубликата на ребенка. При попытке сокрытия факта лишения родительских прав, наступает административная либо уголовная ответственность.

Статья 9 Федерального закона “Об актах гражданского состояния” предусматривает возможность оформления дубликата этого документа третьими лицами, если кто-либо из родителей не может самостоятельно это сделать. Для этого достаточно оформить нотариально заверенную доверенность.

В этом случае основание для выдачи дубликата является письменное заявление доверенного лица в отделение ЗАГСа.

Методы получения дубликата

Восстановить свидетельство о рождении можно такими способами :

• через портал “Госуслуг”;
• в ЗАГСе;
• с помощью МФЦ (многофункционального центра).

Рассмотрим преимущества и недостатки каждого из них.

Госуслуги

К основным преимуществам этого портала можно отнести:

Благодаря этим преимуществам, процесс восстановления документа о рождении занимает не более 15 минут.

Но при этом есть и недостаток. Он проявляется только для тех категорий граждан, которые еще не имеют личного кабинета на портале. Несмотря на то, что регистрация занимает не больше 5 минут, проверка личных данных нового пользователя занимает до 2 недель (при этом на сайте указана проверка не более 5 дней).

Обращение в ЗАГС

Если говорить о преимуществах ЗАГСа в этом плане, то, безусловно, они есть.

В частности речь идет о таких преимуществах :

• возможность получения дубликата в день обращения (при условии, что обращение было в тот ЗАГС, где выдавался документ изначально);
• составления заявления на выдачу дубликата при сотруднике, что полностью исключает возможность совершить в этом документе ошибку;
• при неполном составе документации, исправить ситуацию можно в кратчайшие сроки (пока сотрудник ЗАГСа делает дубликат, можно съездить домой и взять недостающий документ).

Если говорить о недостатках , то они могут проявляться в следующем:

• наличие очереди до необходимого сотрудника ЗАГСа;
• отсутствие ответственного работника за выдачу дубликатов может не оказаться на рабочем месте и тогда необходимо обращаться повторно;
• для подачи заявления необходимо отпрашиваться с работы.

МФЦ

По большому счету процедура получение дубликата свидетельства о рождении в МФЦ и ЗАГСе ничем не отличаются. Простыми словами и туда и туда необходимо идти.

При этом у МФЦ имеются некоторые преимущества :

• отсутствие очередей;
• молниеносный прием необходимых документов и заявления (при условии, что все имеется в наличии);
• доступность (как правило, они расположены вблизи остановок).

Если говорить о недостатках , то они заключаются в следующем:

• за дубликатом все равно необходимо идти в ЗАГС;
• МФЦ действует не во всех регионах нашей страны, поэтому необходимо уточнять наличие в своем регионе данного центра.

Порядок действий

Рассмотрим порядок действий при получении дубликата через сайт “Госуслуг” и самого ЗАГС по отдельности.

Через сайт Госуслуги

Процедура получения дубликата с помощью портала “Госуслуг” заключается в следующем:

1. Следует зайти в личный кабинет и с помощью меню перейти к разделу услуг для граждан.
2. Затем перейти в региональный подраздел и выбрать “Семья”.
3. На третьем этапе следует нажать кнопку “Нужно подать”, затем выбрать имеющийся шаблон заявления для оформления необходимого дубликата, скачать его, затем заполнить и загрузить обратно.
4. После этого следует выбрать выдачу документа и нажать “Далее”.
5. Выбрать из предлагаемого системой перечня необходимый ЗАГС.

Заполнить всю необходимую информацию в соответствующие поля и прикрепить необходимый пакет документов.

После принятия заявки на телефон поступит уведомление об этом. Оно также может прийти и в личные сообщения на этом портале (в личном кабинете).

В указанное время необходимо явиться в отделение ЗАГСа и получить дубликат документа.

Стоит отметить, что документы загружаются на портал в формате JPEG.

На данном портале можно сразу оплатить госпошлину . Это можно сделать с помощью:

• банковской карты;
• электронного кошелька международных платежных систем.

Обращение в ЗАГС

Если говорить о процедуре получения дубликата с помощью отделения ЗАГСа, то она заключается в следующем:

• составление заявления о выдаче дубликата (это можно сделать дома либо в присутствии сотрудника ЗАГСа);
• сбор необходимого пакета документов;
• оплата государственной пошлины;
• обращение в ЗАГС и подача заявления с документами;
• получение дубликата.

Написание заявления

Как при оформлении дубликата через портал “Госуслуг”, так и при обращении в ЗАГС заявление ничем не отличается.

Данный бланк четко прописан в Федеральном законе и подается строго по форме №18 .

В обязательном порядке он должен содержать в себе такую информацию:

• наименование учреждения, где делается дубликат;
• инициалы заявителя;
• по какой причине должен быть сделан дубликат (пример: кража, порча и так далее);
• дату составления заявления и подпись заявителя.

Пакет документов

Данный перечень не большой и состоит в следующем:

• паспорт заявителя (если документ принадлежал ребенку, тогда паспорт родителя);
• оригинал квитанции об оплате госпошлины (если процедура через портал “Госуслуг” – копия);
• свидетельство о регистрации брака (необходим в том случае, если утерян документ ребенка);
• справку (если у ребенка отсутствует отец);
• заявление на получение дубликата.

Размер госпошлины

При оформлении дубликата необходимо оплачивать государственную пошлину.

Согласно статье 333 Налогового Кодекса РФ ее размер составляет 350 рублей .

Оплатить можно любым способом :

• с помощью платежного терминала;
• в кассе любого банковского учреждения;
• банковской картой;
• электронным кошельком.

Стоит отметить, что последние 2 варианта возможны при оплате через портал “Госуслуг”.

Что касается реквизитов для оплаты, то у каждого отделения ЗАГСа они разные и поэтому необходимо уточнять по каждому отдельно.

Стоит отметить, что срок выдачи дубликата варьирует от дня обращения до 1 месяца в зависимости от того, в каком регионе проживает заявитель и кому он необходим.

Особенности восстановления свидетельства в различных ситуациях

Для каждой конкретной ситуации предусмотрены свои особенности.

Рассмотрим их по отдельности.

Для ребенка

Получить дубликат свидетельства о рождении ребенка не составит большого труда.

Оформить дубликат имеют полное право :

• родители несовершеннолетнего ребенка;
• усыновители либо опекуны;
• воспитатели школы интернат, где находится сам ребенок.

Для оформления необходимо предоставить такой перечень документов:

• оригинал квитанции об оплате государственной пошлины за дубликат;
• оригиналы паспортов родителей либо тех лиц, которые занимаются процессом оформления и имеют на это все основания;
• для родителей необходимо предоставить дополнительно оригинал свидетельства о регистрации брака.

Само заявление ничем не отличается от того, что заполняют совершеннолетние граждане, утерявшие свое свидетельство о рождении. Единственное, что за ребенка это делает один из родителей либо опекун.

Как правило, выдача дубликата для ребенка происходит в день обращения.

Умершего

В случае восстановления данного документа умершего, процедура остается прежней.

Можно обратиться в любое отделение ЗАГСа по этому вопросу и предоставить такой перечень документов:

• паспорта заявителя (Это может быть: один из супругов, мать, отец, сестра, брат);
• оригинал свидетельства о смерти человека;
• оригинал квитанции об оплате госпошлины.

Стоит отметить, что подать заявления можно несколькими способами :

• с помощью почты России;
• лично в ЗАГСе.

Если оформление дубликата осуществляется при личном посещении ЗАГСа, дубликат выдается максимум через сутки. При оформлении с помощью почты России, в зависимости от того, как долго будет идти заказное письмо.

В другом городе

Даже если человек утратил свидетельство о рождении находиться в другом городе, восстановить его можно по месту фактического нахождения. Но при этом получение дубликата может затянуться на 1 месяц, поскольку дубликат будет пересылаться по почте России с того ЗАГСа, в котором оно было выдано изначально.

Само процедура ничем не отличается от остальных. Для этого достаточно обратиться в ближайшее отделение ЗАГСА и подать заявление с соответствующими документами.

Рождение ребенка несет с собой не только радости, но и хлопоты. Оформление документов на новорожденного часто представляется молодым родителям одной из самых страшных бюрократических пыток. К счастью, в 2019 году, с появлением многофункциональных центров практически все документы можно оформить в одном месте и в один день. Надеемся, что наши простые пошаговые инструкции помогут вам получить документы на малыша быстро и безболезненно.

Какие документы нужны новорожденному? Полный список 2018-2019 года.

Эта статья — набор кратких инструкций о том, как быстро получить весь список документов для новорожденного. По каждому документу мы собрали необходимый минимум информации: какие документы необходимы для получения и куда идти, чтобы оформить конкретную бумагу. Если же вас интересуют тонкости оформления каких-то документов, вы можете кликнуть на ссылку «подробнее» после каждого пункта, и прочитать о том, как оформляются те или иные документы в нестандартных ситуациях.
Все документы новорожденному из этого списка можно сделать в МФЦ. Если по какой-то причине вам неудобно пользоваться МФЦ, нужно будет посетить ряд более традиционных заведений, например ЗАГС. Все бумаги оформляются бесплатно, без пошлин.
Давайте же рассмотрим основные документы младенца в порядке важности:

1. Оформление новорожденному свидетельства о рождении

Список документов для новорожденного начинается со свидетельства о рождении.
Свидетельство о рождении — главный документ малыша. Его наличие обязательно почти при каждой юридической процедуре, поэтому получить его надо в обязательном порядке. Закон велит родителям оформить свидетельство в первые 30 дней жизни младенца. Правда, никаких санкций за пропущенные сроки нет: единственная проблема, с которой вы можете столкнуться — это затруднения в получении остальных документов.

Какие документы нужны для получения свидетельства о рождении?

1. Справка о рождении ребенка из роддома.
2. Родительские паспорта
3. При наличии — свидетельство о браке / либо 350 рублей госпошлины для подачи заявления об установлении отцовства (если родители не состоят в официальном браке). Заявление подается одновременно с оформлением свидетельства.

Где оформляют свидетельство о рождении?

1. ЗАГС (любой ближайший, не зависит от места прописки родителей/ребенка)
2. МФЦ (аналогично, можно выбрать любой удобный МФЦ)

Как долго делают свидетельство о рождении?

Его выдают сразу же, в день обращения.

Про тонкости получения свидетельства о рождении (например, если ребенок родился вне роддома и справки нет) можете прочитать в подробной статье:

2. Гражданство

Если оба родителя — граждане РФ и ребенок рожден на территории России, этот пункт можно пропустить.
В большинстве случаев никаких телодвижений для официального оформления гражданства ребенка не нужно. Если оба родителя — граждане РФ и ребенок рожден на территории России, то он автоматически считается гражданином России (это подтверждается информацией о гражданстве родителей, записанной в его свидетельстве о рождении). Однако в некоторых случаях (у родителей разное гражданство, ребенок рожден вне территории РФ) поставить ему печать о гражданстве в свидетельство о рождении все-таки придется.
Гражданство нужно для выезда за границу и для оформления материнского капитала.

Какие документы нужны для официального оформления гражданства ребенку?

1. Свидетельство о рождении малыша
2. Паспорта родителей.

Где ставят печать о гражданстве?

1. УФМС (Паспортный стол)
2. Консульство России (если дело происходит в другой стране)

Куда будет внесена информация о гражданстве ребенка?

Штамп о российском гражданстве ребенку поставят на оборотной стороне свидетельства о рождении.

Как долго делают гражданство?

В тот же день.

О тонкостях получения гражданства ребенку можно прочитать в статье:

3. Оформление новорожденному полиса ОМС

Как и любому жителю России, малышу понадобится полис для того, чтобы получать доступ к бесплатной медицине. Без полиса младенца будут принимать в поликлиниках только 60 дней с момента рождения (30 дней с момента рождения отведены на получение свидетельства о рождении (которое необходимо для получения полиса), и еще 30 дней — на оформление ребенку самого полиса ОМС).

Какие документы нужны новорожденному для оформления полиса ОМС?

1. Свидетельство о рождении
2. Паспорт одного из родителей

Где ребенку оформляют полис ОМС?

1. МФЦ (любой ближайший к вам)
2. Любая страховая компания, аккредитованная к выдаче полисов ОМС. (например, Росгосстрах, АльфаСтрахование и им подобные).

Как долго будут делать полис?

Полис делают две-три недели. При подаче заявления вам скажут, когда надо будет прийти за готовым документом. На время оформления постоянного полиса ребенку выдадут временный.

Лайфхаки о том, как быстрее и проще оформить полис, можете прочитать в материале:

4. Оформление новорожденному СНИЛС (пенсионное свидетельство)

СНИЛС не относится к числу строго обязательных для младенца документов, но его изготовление поможет вам получить доступ ко многим льготным и социальным программам. Также он пригодится для пользования порталом госуслуг (если вы будете оплачивать через него кружки, секции). В обязательном порядке нужен детям-инвалидам.

Какие документы нужны новорожденному для оформления СНИЛС?

1. Свидетельство о рождении
2. Паспорт лица, подающего заявление на получение СНИЛС (родителя )

Где ребенку оформляют СНИЛС?

1. Пенсионный фонд по месту прописки
2. МФЦ (любой)

Как долго будут делать СНИЛС?

2-3 недели. При подаче заявления вам сообщат дату, когда документ будет готов.

Подробности о том, зачем ребенку СНИЛС и как сделать его быстро и без проблем, читайте в статье:

5. Прописка ребенка. Как прописать новорожденного?

Прописать ребенка можно только туда, где уже прописан один из родителей (законодательство запрещает проживание ребенка до 16 отдельно от родителей). Хотя по закону каждый находящийся на территории России человек и должен иметь регистрацию, получить все остальные документы можно и без нее. Но иногда она может пригодиться: например, с ней проще встать на очередь в садик и школу. Также прописка может открыть доступ к некоторым социальным пособиям и льготам — например, пособия тем, кто имеет неблагоприятные жилищные условия (в одной квартире проживает слишком много человек).

Где ребенку делают прописку?

1. УФМС (Паспортный стол)

Какие документы нужны новорожденному для прописки?

1. Свидетельство о его рождении
2. Паспорта родителей
3. Свидетельство о браке/свидетельство об установлении отцовства
4. Если родители прописаны в разных местах, то дополнительно пишется заявление от одного из родителей о том, что он не против прописки ребенка ко второму.

Как долго ребенку будут делать прописку?

Около недели. Внимание! На время оформления прописки у родителя, к которому прописывается ребенок, заберут паспорт. Вместо него должны выдать специальную справку.

В каком документе записывается прописка ребенка?

Регистрация ребенка по месту жительства будет записана на специальном бланке (свидетельстве о регистрации), которое считается приложением к свидетельству о рождении.
Про подробности прописки читайте в отдельной статье:

6. Штампы в паспортах родителей о ребенке

На данный момент (2019 год) уже не являются строго обязательными. Поможет в любом случае, когда вам надо доказать родительство определенного ребенка (например, если он потерялся в торговом центре, ведь редко кто носит с собой свидетельство о рождении), а также, например, для получения загранпаспорта с информацией о детях.

Какие документы нужны для того, чтобы вписать ребенка в паспорт?

1. Паспорт, в который будет ставиться отметка о ребенке (паспорта отца/матери )
2. Свидетельство о рождении ребенка

Где ставят штамп в паспорт родителей о ребенке?

1. УФМС (паспортный стол) независимо от места прописки

Как долго будут оформлять?

Штамп и подпись уполномоченного лица поставят сразу, в день обращения.

Итоги

Вот и весь основной список документов для новорожденного. Также, возможно, Вам придется оформить своему малышу ИНН (если он будет владеть некоей собственностью, например, на него будет куплена квартира) или загранпаспорт.
Вышеуказанного списка документов ребенку хватить как минимум до 14 лет. А многие документы из списка и вовсе оформляются один раз за жизнь, так что, сделав новорожденному все необходимые российскому гражданину документы, вы навсегда избавите себя и отпрыска от дальнейший хлопот по получению бумажек.

Дубликат свидетельства о рождении может понадобиться человеку в самых разных ситуациях. При этом документ, как правило, нужен срочно. Стоит сказать, что далеко не все знают, , какие нужны для этого документы, куда следует обращаться. Между тем законодательство предусматривает максимально упрощенный порядок этой процедуры. Далее рассмотрим, в разных случаях.

Общие сведения

О свидетельстве о рождении говорится в Законе "Об актах гражданского состояния " (143-ФЗ). Государственной регистрации рождения посвящена гл. 2 этого нормативного акта.

В 14 статье закреплены основания для госрегистрации рождения:

• Документ, оформленный медучреждением, в котором проходили роды.
• Заявление лица, присутствовавшего при родах, если они проходили вне медучреждения.
• Решение суда, устанавливающего факт рождения ребенка конкретной женщиной.

Указанные документы передаются в отдел ЗАГС, находящийся по адресу рождения ребенка либо месту проживания родителей (одного из них).

Перечень сведений, которые вносит в запись отдел ЗАГС , определен 22 статьей ФЗ № 143. В него входят следующие данные:

• Ф. И. О., дата, место рождения, пол, живорожденный или мертворожденный.
• Число детей (один и более, двойня и пр.).
• Реквизиты документа, удостоверяющего факт рождения.
• Ф. И. О., место проживания заявителя или название и юрадрес органа, заявившего о рождении.
• Номер, серия св-ва о рождении.

Сведения свидетельства

В Законе "Об актах гражданского состояния" закреплен следующий перечень данных, которые должны присутствовать в документе:

• Ф. И. О., место, дата рождения.
• Ф. И. О., гражданство родителей (одного из них).
• Номер и дата составления записи.
• Место госрегистрации рождения.
• Дата выдачи документа.

Номер свидетельства уникален. По нему можно найти запись о рождении в архиве ЗАГС .

Зачем может понадобиться дубликат?

Свидетельство о рождении нужно хранить всю жизнь. Этот документ необходим не только ребенку, но и родителям. Он потребуется при обращении во все органы, оказывающие госуслуги, если ребенку не исполнилось 14 лет. К основным случаям, в которых может понадобиться свидетельство, относят:

• Обращение в поликлинику или стационар для проведения амбулаторного лечения.
• Зачисление в ДОУ.
• Поступление в общеобразовательное учебное заведение.
• Оформление загранпаспорта.
• Получение паспорта РФ на основании записей, сделанных органом ЗАГС.

Свидетельство о рождении необходимо также при:

• Регистрации ребенка по адресу проживания.
• Оформлении пособий, субсидий, материальной помощи и пр.
• Предоставлении налогового вычета (предоставляется по месту трудовой деятельности родителя).
• Обращении в ПФР для оформления СНИЛС.
• Восстановлении потерянных в частности).
• Оформлении пенсии в связи с потерей кормильца, достижением пенсионного возраста в ПФР. Необходимо предоставить свидетельства на всех детей вне зависимости от того, живы они или умерли.

Как правило, после получения паспорта острая необходимость в документе отпадает. Однако это не повод его выбрасывать.

Требования госорганов

Одной из обязанностей любого гражданина является сохранение документов, личных в частности, в надлежащем виде.

Госорганы вправе обязать гражданина получить дубликат свидетельство о рождении , если:

• Из-за осыпавшейся краски буквы читаются плохо.
• Допущены орфографические ошибки.
• Документ заламинирован.

Во всех этих случаях свидетельство считается непригодным к использованию, и его необходимо заменить.

Процедура оформления

Перед тем , целесообразно изучить положения ФЗ № 143. В 9 статье нормативного акта закреплен общий порядок повторного оформления бумаг, удостоверяющих факты госрегистрации актов гражданского состояния.

Перечень документов для восстановления свидетельства о рождении , подтверждающих право заявителя обратиться с соответствующей просьбой в уполномоченный орган, определяется исполнительной структурой власти, реализующей функции в сфере госрегистрации актов гражданского состояния. Соответствующее положение закреплено в 7 пункте 9 статьи ФЗ № 143.

Повторная выдача св-ва о рождении осуществляется на основании:

• Паспортов родителей (или одного из них).
• Св-ва о браке. Если брак расторгнут либо не зарегистрирован, предъявляется свидетельство о его расторжении или об установлении отцовства соответственно.

Если утеряно свидетельство о рождении лица, достигшего 14 лет, в орган ЗАГС предоставляется его паспорт. Если гражданину исполнилось 18, он вправе обратиться за восстановлением самостоятельно, не прибегая к помощи родителей.

Где получить копию свидетельства о рождении?

Повторное оформление осуществляется в органе ЗАГС. Перед посещением учреждения необходимо сделать копии документов, которые нужно предоставить. На экземплярах должны четко читаться все буквы и цифры.

Обращаться следует в тот орган, который выдавал свидетельство и регистрировал запись о рождении. Здесь заинтересованное лицо пишет заявление (его форма выдается сотрудником органа ЗАГС). К нему прикладываются подготовленные документы. ФЗ № 143 закрепляет обязанность уполномоченных структур выдавать дубликат в день обращения. Соответственно, после передачи всех документов заявителю придется подождать около получаса.

Сложности

Далеко не всегда можно получить документ с первого раза. Причин этому множество: отсутствует первый экземпляр записи о факте рождения, утрата в связи с обстоятельствами непреодолимой силы и пр.

В таком случае необходимо обращаться в архив ЗАГС . Такое учреждение действует в любом регионе. В архиве дубликат выдается на основании второго экземпляра соответствующей записи.

Госпошлина

Многих граждан интересует вопрос: ? При повторной выдаче бумаги заявителю необходимо уплатить пошлину в размере 350 р.

Квитанцию с реквизитами для оплаты выдает сотрудник органа ЗАГС.

Оплату можно осуществить одним из следующих способов:

• В кассе любого банка. Оператору нужно предъявить заполненную квитанцию и деньги.
• Через почтовое отделение. Действия такие же, что и в предыдущем случае.
• В терминале оплаты. В настоящее время такие устройства устанавливаются во многих местах. Чаще всего терминалы стоят около банков. Использование этих устройств избавляет граждан от стояния в очередях и существенно экономит время.
• С помощью Интернета. Здесь вариантов довольно много. Можно воспользоваться услугами онлайн-банка, мобильным приложением. Кроме того, оплату можно произвести и через системы электронных денег.

Как получить копию свидетельства о рождении в другом регионе?

Чтобы восстановить документ, не обязательно ехать в регион, в котором была сделана запись. В настоящее время действует система межведомственного взаимодействия. Где получить копию свидетельства о рождении , если запись была сделана в другом регионе? Необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту проживания. В небольших городах такое учреждение, как правило, одно на весь населенный пункт.

Алгоритм действий аналогичен описанному выше, даже в случае, если свидетельство о рождении утеряно .

Особенности бланка

Заявление на восстановление свидетельства о рождении имеет унифицированную форму (ф. 18). Соответственно, документ, оформленный в произвольной форме, принято не будет.

Бланк заявления утвержден правительственным постановлением в 1998 г. Его форма с того времени не изменялась.

Кому может быть выдан дубликат?

Перечень таких лиц закреплен во 2 пункте 9 статьи ФЗ № 143. Получить дубликат вправе:

• Гражданин, достигший совершеннолетия или признанный полностью дееспособным по решению суда (эмансипация), в отношении которого был зарегистрирован факт рождения.
• Родственники лица в случае его смерти.
• Родители несовершеннолетнего или лица, заменяющие их (попечители, усыновители, опекуны, уполномоченные представители органов попечительства/опеки).
• Опекуны недееспособного.

В п. 3 данной статьи установлен запрет на выдачу св-ва о рождении родителю, лишенному родительских прав.

Что делать, если отсутствует документ, подтверждающий личность?

Этот случай восстановления свидетельства считается наиболее сложным из всех. Особенно проблематично получить необходимый документ, если паспорт не утерян, а не оформлялся вообще.

Согласно действующему порядку, без св-ва о рождении паспорт получить нельзя, равно как и без паспорта не будет выдано свидетельство. Выйти из этого замкнутого круга позволяет право на судебную защиту. Заинтересованному лицу придется написать заявление в суд об удостоверении юридического факта, в данном случае - факта рождения.

Соответственно, если будет принято решение в пользу истца, подтверждающее его личность, далее можно без всяких проблем обращаться в УФМС для оформления паспорта, а затем идти в ЗАГС за свидетельством. Действовать в обратном порядке нецелесообразно. Дело в том, что сотрудники органа ЗАГС, руководствуясь установленными правилами, могут отказать заявителю в связи с отсутствием документа, удостоверяющего личность.

Причины отказа

Одна из них была уже указана выше: отсутствие документа, подтверждающего личность.

Отказать сотрудники ЗАГС вправе также, если свидетельство запрашивается на умершего гражданина, а заявитель не имеет права получить дубликат. Такими правами обладают родственники, их законные/уполномоченные представители.

Онлайн-процедура

Можно ли направить запрос о восстановлении документа через Интернет? В настоящее время действует специальный сайт госуслуг. Зарегистрировавшись в нем, можно направить заявку на восстановление практически любого документа.

Стоит сказать, что сегодня еще есть немало граждан, которые с недоверием и опаской относятся к разным действиям в Интернете. Что касается официального сайта госуслуг, то бояться здесь нечего. Система имеет хорошую защиту от взломщиков и мошенников.

Воспользоваться сервисом можно в том случае, если дубликат нужен не срочно. Дело в том, что оформление в этом случае может занять довольно длительное время - до 1 месяца. Однако это, пожалуй, единственный минус. В целом же заявителю не нужно тратить время на поездку в нужный орган, стоять в очереди и пр. Забирать дубликат, разумеется, нужно в соответствующем отделении ЗАГС лично.

Восстановление документа на умершего человека

К сожалению, все когда-нибудь теряют близких людей. При этом могут возникнуть ситуации, когда понадобятся документы, в том числе и свидетельство о рождении умершего. Например, оно может потребоваться при оформлении наследства для подтверждения родства. Кроме того, свидетельство требует суд при установлении факта рождения ребенка, когда отец умер, а брак между родителями не был официально зарегистрирован.

Как правило, в таких ситуациях заявитель не знает, с чего начать. Особенно сложно приходится в случае, когда заинтересованное лицо не имеет никакой информации о месте регистрации рождения умершего гражданина.

В первую очередь, заявителю нужно пойти в орган ЗАГС по адресу своего проживания. Там ему дадут форму заявления, на основании которого будут направляться запросы в нужные организации.

Если нет возможности лично прийти в орган ЗАГС, можно направить письмо. В нем в свободной форме излагается проблема и просьба помочь. В ответе уполномоченная инстанция даст нужные рекомендации. Кроме того, заявитель вправе делегировать свои полномочия представителю. Для этого ему нужно оформить доверенность.

Если орган ЗАГС не располагает нужными сведениями, придется обращаться в архив.

В любом случае необходимая информация будет найдена. На практике крайне редко случается так, что данных о человеке вообще нет.

Если запрос в орган ЗАГС направляется по почте, необходимо вложить квитанцию об оплате пошлины.

Пакет документов

Для получения дубликата свидетельства на умершего человека необходимо предоставить:

• Заявление.
• Св-во о смерти.
• Документ, подтверждающий родство. Это может быть, например, св-во о заключении брака, о рождении заявителя.
• Квитанцию об оплате пошлины.

Аналогичный порядок предусмотрен для случаев, когда свидетельство о рождении требуется в другом городе или регионе. В этом случае сотрудники местного органа ЗАГС направят все необходимые запросы. Дубликат документа будет отправлен заказным письмом.

Следует сказать, что получит его не заявитель, а орган ЗАГС, в который обращался гражданин. Заинтересованному лицу будет отправлено уведомление с указанием даты и времени, в которые ему нужно прийти за бумагой.

Как правило, процесс не сопровождается какими-либо сложностями. Проблемы могут возникнуть, если необходимо получить справку о гражданине, пропавшем без вести. В таком случае процедура может затянуться на несколько месяцев.

После получения целесообразно заверить копию свидетельства о рождении . Ее можно использовать вместо оригинала. Копия свидетельства о рождении ребенка требуется в поликлиниках, ДОУ и прочих учреждениях. Можно предоставить документ, не заверенный нотариусом. Но в этом случае обязательно приложить его к оригиналу.

Госрегистрация рождения мертворожденного ребенка или умершего в течение первой недели жизни

Порядок внесения записей и оформления документов установлен в 20 статье ФЗ № 143.

Согласно норме, госрегистрация рождения мертворожденного ребенка осуществляется в соответствии с документом о перинатальной смерти. Он выдается медучреждением либо ИП, ведущим деятельность в порядке и по форме, установленным исполнительной структурой власти, обеспечивающей нормативно-правовое регулирование в области здравоохранения.

Свидетельство о рождении не оформляется. Однако по просьбе родителей (одного из них) может быть выдан документ, удостоверяющий факт госрегистрации.

Регистрация смерти мертворожденного ребенка не осуществляется.

Если ребенок скончался в течение первой недели своей жизни, уполномоченные органы регистрируют факты рождения и смерти. При этом его родители вправе обратиться в отделение ЗАГС для получения св-ва о рождении в порядке, определенном в ФЗ № 143.

Регистрация фактов рождения и смерти ребенка, скончавшегося в течение первой недели жизни, осуществляется в соответствии с документами, оформленными медучреждением или ИП, ведущим соответствующую медицинскую деятельность.

Важные моменты

Согласно 3 пункта 21 статьи ФЗ № 143, обязанность заявить в орган ЗАГС о рождении мертворожденного ребенка, факте рождения и смерти ребенка в течение первой недели возлагается на:

• Руководство медорганизации, в которой осуществлялись роды или в которой скончался ребенок.
• Руководится медучреждения, врачом которого был установлен факт рождения мертворожденного ребенка или смерти в течение первой недели, ведущего медицинскую деятельность, если роды принимались вне учреждения.

Госрегистрация рождения ребенка в возрасте от 1 года и более

Процедура осуществляется в порядке, предусмотренном для общих случаев. Для регистрации необходим документ, выданный медучреждением или ИП, осуществляющим соответствующую меддеятельность, а также заявление родителей (одного из них).

Если документ медицинской организации отсутствует, заявителям необходимо обратиться в суд для установления факта рождения. На основании судебного постановления производится госрегистрация рождения и выдача свидетельства.

Конфиденциальность данных

К информации, которая стала известна сотруднику органа ЗАГС при регистрации факта рождения, в том числе относящейся к персональным данным, доступ ограничен. Такие сведения не подлежат разглашению, за исключением случаев, прямо предусмотренных федеральным законодательством.

Информация о госрегистрации рождения, в соответствии с положениями ФЗ № 143, подлежат передаче в орган соцзащиты, ФНС, УФМС, ПФР, ФСС и ФОМС.

Заключение

К личным документам необходимо относиться крайне бережно. Специалисты рекомендуют сделать несколько копий бумаг и использовать их при обращении в те или иные учреждения.

Нотариально заверенные копии (свидетельства о рождении в том числе) имеют юридическую силу, равную силе оригинала.

Следует помнить, что свидетельство нельзя ламинировать. В противном случае оно будет признано непригодным к использованию. В любом магазине канцтоваров можно приобрести обложку для любого документа.

Если же потребовалось восстановление или замена какой-то бумаги, действовать следует в порядке, предусмотренном законодательством. При возникновении любых вопросов всегда можно проконсультироваться или в уполномоченном органе, осуществляющем регистрацию фактов и оформление документов, или у квалифицированного юриста. Хотя, как показывает практика, сложностей не возникает даже в том случае, если документ нужно запросить из-за границы. Особенно облегчает ситуацию наличие родственников или знакомых в другом городе или стране. На них всегда можно оформить доверенность, делегировав право обращения в нужные органы.

Создание семьи связано с появлением детей. Рождение малыша – радостное событие, но оно сопровождается многочисленными хлопотами. Иногда пролетает месяц, а родители все еще не подумали о том, чтобы официально зарегистрировать ребенка. А приезжие могут и вовсе не знать, как получить свидетельство о рождении в Москве, в чем заключается процедура и что нужно для оформления метрики.

Свидетельство о рождении как первый документ гражданина

В течение 30 дней после появления на свет новый гражданин должен быть зарегистрирован родителями в органе, который ведает учетом и оформлением актов гражданского состояния. После предоставления документов в государственные актовые книги вносится соответствующая запись, а родителям выдается свидетельство о рождении малыша.

Заполненный бланк формата А4 имеет собственную серию и номер, заверен гербовой печатью и водяными знаками. Свидетельство содержит личные данные ребенка, место и дату его рождения и сведения о его родителях.

Наличие метрики служит подтверждением того, что ребенок был зарегистрирован должным образом. С этих пор и до 14 лет свидетельство - удостоверение его личности. Без него малыш не будет считаться полноценным гражданином, а родители не смогут рассчитывать на медицинское обслуживание и другие социальные блага.

Больше информации о правах, которыми наделяет человека .

Как оформляется свидетельство о рождении

Некоторые родители откладывают мероприятия по оформлению метрики, полагая, что это отнимет много времени и обойдется «в копеечку». На самом же деле выдача главного документа ребенка производится бесплатно и отнимает не больше часа.

С 1917 года в России регистрацией актов гражданского состояния занимаются ЗАГСы, находящиеся по месту рождения ребенка или его родителей. Подать заявку можно также на сайте электронного правительства, а жителям столицы - еще и посредством официального сайта Москвы.

К тому же вступил в силу подготовленный Минэкономразвития законопроект, который наделяет многофункциональные центры (МФЦ) правом регистрировать акты гражданского состояния, в том числе выдавать свидетельства о рождении.

Регистрация онлайн на официальном сайте Москвы

Для москвичей, ставших родителями, предусмотрена возможность подачи онлайн-заявления на сайте столицы . Заявитель должен выбрать одно из условий, перечисленных в списке, и, исходя из личных обстоятельств (мать-одиночка, суррогатная мать, полная семья и т. д.), предоставить пакет документов. Для входа в систему нужно быть зарегистрированным пользователем.

Те, кто еще не знает, как оформить свидетельство о рождении новорожденного через госуслуги, могут следовать краткой инструкции, опубликованной на портале. Для начала нужно заполнить электронную форму, в которой следует указать:

1. В каком ЗАГСе будет производиться регистрация малыша.
2. Данные ребенка.
3. Сведения о родителях/родителе.
4. Информацию для контакта с заявителем.

После внесения данных система автоматически направит запрос в государственные органы для проверки предоставленной информации. Если в результате верификации данных не будут выявлены ошибки, статус услуги изменится, а заявитель получит приглашение явиться в указанный в заявлении ЗАГС для получения готового документа.

Важное требование: чтобы воспользоваться услугами портала, нужно пройти процедуру регистрации. Для этого нужно ввести свои и , а также указать номер мобильного телефона и электронный адрес. После успешного завершения проверки данных система пришлет руководство к дальнейшим действиям.

Как выбрать удобный МФЦ

Сегодня жители столицы могут получить свидетельство о рождении (СОР) ребенка в Москве в МФЦ, число которых уже превысило 120. В любом из этих центров можно без привязки к месту постоянной регистрации быстро оформить метрику. Хотя в ЗАГСе процедура тоже не занимает много времени, посетители часто жалуются на длинные очереди. В МФЦ время ожидания сокращается, так как приемом документов занимаются одновременно несколько специалистов.

Еще одно преимущество обращения в МФЦ состоит в том, что, в отличие от ЗАГСов, работающих 5 дней в неделю с 8.00 до 17.00, многофункциональные центры оказывают услуги без выходных, с 8 до 20 часов.

При каких условиях СОР получают в Москве

Чтобы зарегистрировать рождение ребенка в московском ЗАГСе или МФЦ, должны быть соблюдены два условия:

• роды происходили в столичном роддоме;
• по крайней мере один из родителей проживает в столице.

В первом случае необязательно отправляться в родной город на регистрацию - предъявив справку из роддома, родители без проблем оформят документы. Одно замечание: некоторые ЗАГСы оказывают услуги только пациентам роддомов, расположенных в том же районе. Этот момент желательно уточнить по телефону.

Для получения СОР нужно устно или письменно сообщить о появлении малыша в регистрационный орган. Это могут сделать родители, их доверенные лица или сотрудник медучреждения, в котором происходили роды.

Одновременно следует предоставить пакет документов:

• справка о рождении ребенка с указанием его пола, даты и времени появления на свет, а также данных врача, принимавшего роды;
• родителей;
• если родители не женаты - заявление об отцовстве;
• если отец не признает малыша, запись вносится со слов мамы.

Если родители воспользовались услугами суррогатной матери, нужно заручиться ее письменным согласием. Срок действия справки о рождении - 30 дней. Если брак родителей был зарегистрирован одним из столичных ЗАГСов после 01 января 1990 года, они могут не подавать свидетельство.

Если ребенок родился не в больнице

Во время выписки из роддома кроме справки о рождении матери вручают еще несколько документов:

• обменная карта матери (отражает состояние роженицы и процесс ее пребывания в учреждении);
• обменная карта ребенка (содержит данные о малыше: его пол, вес, рост, прививки и пр.).
• талоны родового сертификата (пригодятся при возврате расходов на медицинское наблюдение за ребенком).

Но иногда женщина не успевает добраться до лечебного учреждения прежде, чем начнутся роды. Как же она оформит свидетельство без справок из роддома? В этом случае нужно предоставить заявление свидетеля, находившегося рядом с роженицей в момент появления ребенка, и справку из медучреждения, в которое мать обратилась после родов (документ от частного врача). Если эти документы отсутствуют, нужно будет доказывать в судебном порядке свое родство с малышом.

Почему могут отказать в регистрации

Сотрудники органов ЗАГС или МФЦ могут отказать в регистрации ребенка, если заявители предоставляют неполный пакет документов или справки оформлены ненадлежащим образом.

Получив негативный ответ, родители могут обратиться с требованием сообщить причину отказа в письменной форме. Российское законодательство дает им право обжаловать решение регистрационного органа в суде. После того как суд установит факт рождения малыша заявительницей, ЗАГС будет обязан произвести регистрацию и выдать свидетельство.

Когда придется заменить свидетельство о рождении

Оформляя свидетельство, нужно несколько раз проверить указанные в заявлении данные, ведь вся информация будет в точности внесена в документ. И все же иногда - порой спустя годы - обнаруживаются неточности. Кроме того, смена анкетных данных может наступить при:

• желании сделать имя (фамилию) более благозвучными;
• внесении изменений в связи с установлением отцовства/усыновлением;
• перемене фамилии ребенка на фамилию отца, который официально не женат на матери;
• перемене имени отца/фамилии родителей;
• исправлении ошибок/неточностей;
• лишении родительских прав.

Полный список обстоятельств содержится в Законе «Об актах гражданского состояния» № 143 ФЗ от 15 ноября 1997 года (в ред. от 23.06.2014). В зависимости от причин, по которым приходится менять документ, заявители должны предоставить соответствующий пакет документов.

Как получить дубликат СОР в Москве

Если информация в документе не изменилась, но он пришел в негодность или просто пропал, родителям нужно знать, как в Москве восстановить свидетельство о рождении при потере.

Поскольку на оформлении копии не по месту жительства потребуется время, действовать нужно сразу же, как только будет установлен факт утери или порчи документа. В противном случае мать не сможет воспользоваться помощью врачей или социальными пособиями, ребенок будет ограничен в выезде за границу, ему не выдадут паспорт и так далее.

Чтобы получить дубликат, нужно предоставить:

1. Поврежденное свидетельство.
2. Паспорта родителей (или владельца свидетельства, если он достиг совершеннолетия).
3. Заполненное заявление.
4. Подтверждение .

Обычно дубликат выдается в ЗАГСе, где был оформлен оригинал СОР. Но россиян, перебравшихся в столицу из других городов, интересует, где можно получить копию свидетельства в их случае.

Если поездка домой доставляет неудобства, заявители обращаются . Нужно учесть, что при обращении в «свой» ЗАГС он получит копию в тот же день, подавая заявление в другой отдел - через 20 дней.