Часто бывает, что складская территория состоит из нескольких помещений или огороженных участков. И у каждого участка свое предназначение, своя организация хранения. Для отражения этого в программе, в 1С ERP ордерный склад может быть разбит на складские помещения .
Для примера предположим, что В системе заведен склад «Склад материалов и ПФ» — справочник «Склады».
Склад разбит на два помещения: помещение для хранения материалов и помещение для хранения полуфабрикатов.
Пусть помещение «Полуфабрикаты» не имеет адресной структуры, а помещение «Материалы» будет адресным и состоять из ячеек.
Предположим, у нас введен документ перемещения 10 конденсаторов со «Склада Материалов и ПФ» на «Склад Производства». В документе перемещения помещение, с которого нужно осуществить отгрузку не указывается, указывается только склад отправитель и склад получатель. Место, где хранится товар на складе входит исключительно в компетенцию работников склада.
Для отгрузки товаров используется форма «Отгрузка товаров со склада» . Открыть ее можно из подсистемы «Склад».
Документ перемещения является для склада распоряжением на отгрузку .
Предположим, что мы хотим отгрузить конденсаторы из помещения с ячейками (мы его назвали «Материалы»). Для этого нужно сделать следующее.
1. Указать в форме склад и помещение. Нажать на кнопку «Создать ордера». В результате программа автоматически создаст ордера на отгрузку с указанного склада и помещения со статусом «К отбору ». Если номенклатуры в указанном помещении нет — в ордер она включена не будет.
Если кладовщик не знает, в каком помещении лежит материал или если материал лежит в разных помещениях, то помещение можно не указывать. Программа тогда автоматически найдет место расположения материала и создаст необходимое количество ордеров.
Информацию о состоянии сборки можно отслеживать по отчету «Выполнение сборки товаров » (кнопка «Выполнение сборки»).
2. Перейти на закладку формы «Отбор из ячеек
». Там должны появиться ордера, по которым требуется сборка. По кнопке «Создать» нужно создать задание на отбор
. Задания на переупаковку создаются в том случае, если упаковка в ордере не совпадает с упаковкой на складе. Например, на складе номенклатура хранится в паллетах, а необходимо отгрузить несколько штук.
Система автоматически сформирует задание на отбор со статусом «подготовлено».
3.
Напечатать задание на отбор
и отдать складскому работнику.
В задании на отбор будет указано из каких ячеек следует взять материал, что бы переместить в зону отгрузки.
4.
После того, как отбор будет выполнен – нужно изменить статус документа «Задание на отбор
»
на «выполнено
».
Если отобрать полностью не удалось (например, в ячейке не хватает материала), то нужно поставить статус «выполнено с ошибками», а для того что бы система не предлагала больше отбирать материал из проблемной ячейки – можно ввести временную блокировку ячейки до выяснения обстоятельств. В дальнейшем, для пересчета и корректировки остатков в ячейках в соответствии с фактом, вводят документ «Пересчет товаров», на основании которого в случае отклонений от факта вводят соответствующие складские акты.
Состояние отбора отображается в форме «Отгрузка товаров со склада».
5.
После того, как товар собран – нужно изменить статус расходного ордера
(«к проверке», «к отгрузке» или «отгружено»). Если материал со склада отгружен, то необходимо поставить статус
«отгружено
»
. Тогда распоряжение на отгрузку уйдет из окна «Отгрузка товаров со склада» и из отчета «Выполнение сборки товаров».
Рабочее место Склад и доставка – Внутреннее товародвижение предназначено для комплексной работы с внутренними документами товародвижения.
В рабочем месте предусмотрена возможность отбора документов по конкретному складу или по виду операции (Операция ). Возможен множественный отбор по нескольким видам операций в соответствии с теми обязанностями, которые выполняет пользователь.
На закладке Оформлено показывается список оформленных документов товародвижения. Предусмотрена возможность групповой установки статуса документов, а также групповой печати списка выделенных документов.
Изменен порядок представления документа Перемещение товаров . Документ Перемещение товаров отображается в списке двумя строками: в первой строке указывается представление документа по складу приемки, а во второй – по складу отгрузки. Такое представление позволит корректно показывать документы перемещения в случае ограничения прав кладовщика по работе на конкретном складе.
На закладке К оформлению показывается список внутренних заказов, по которым еще не оформлена фактическая отгрузка с ордерного склада или не оформлены финансовые документы. Также в этом списке показываются те документы товародвижения, которые были оформлены на ордерный склад, но по ним не зафиксированы фактическая отгрузка или прием товаров (не оформлены документы Расходный ордер на товары и Приходный ордер на товары ).
Состояние отгрузки/приемки и факт оформления финансовых документов отображаются пиктограммами.
Колонка Состояние оформления накладных содержит иконку, соответствующую одному из следующих состояний:
Колонки Соответствие расходных ордеров накладным и Соответствие приходных ордеров накладным содержат иконки, соответствующие следующим состояниям:
Предусмотрен отбор документов в соответствии с состоянием приемки/отгрузки и с фактом оформления финансовых документов – путем выбора параметров отбора из соответствующих списков Оформление накладной , Расходные ордера , Приходные ордера .
Для оформления финансовых документов и документов отгрузки/приемки при использовании ордерных складов в соответствии с распоряжениями предусмотрены команды Оформить по заказам и .
Реализованы следующие сценарии работы.
- Оформление финансового документа по заказу . Выполняется команда Оформить по заказам . В финансовый документ (перемещение товаров, внутреннее потребление и т. д.) попадут все те товары заказа, по которым еще не оформлены финансовые документы.
- Оформление одного финансового документа по нескольким однотипным заказам . В списке выделяется несколько однотипных заказов и выполняется команда Оформить по заказам . Будет сформирован один финансовый документ по товарам всех заказов. Информация о заказе будет указана в табличной части финансового документа.
- Оформление списка финансовых документов по нескольким разнотипным заказам . В списке выделяется несколько произвольных заказов (возможно, разных типов) и выполняется команда Оформить по заказам . Будут автоматически созданы и проведены финансовые документы по выбранным распоряжениям, будет показан список созданных финансовых документов.
Непосредственно из списка документы могут быть распечатаны.
- Оформление финансового документа по результатам отгрузки/приемки с ордерного склада
. Распоряжением на отгрузку (приемку) с ордерного склада может являться заказ или накладная. Финансовый документ по результатам отгрузки с ордерного склада оформляется с помощью команды Оформить по отгрузке (приемке)
. При этом возможны следующие варианты:
- если финансовый документ еще не оформлен, то будет оформлен новый финансовый документ, в котором будут заполнены фактически отгруженные с ордерного склада товары (зафиксированные в документе Расходный ордер на товары в статусе Отгружено );
- если финансовый документ уже сформирован, но данные не соответствуют реальной отгрузке товаров, то тогда будет показано отдельное диалоговое окно с результатами расхождений между оформленными финансовыми документами и фактической отгрузкой товаров.
Если товара отгружено меньше, чем было указано в финансовом документе, то следует выполнить действие Перезаполнить выбранную . Если товара отгружено больше, чем указано в финансовом документе, то следует изменить существующий или оформить дополнительный финансовый документ (Оформить новую ).
При оформлении финансовых документов в соответствии с фактической отгрузкой (приемкой) на ордерном складе могут применяться те же схемы, которые описаны при оформлении финансовых документов по заказам. То есть можно оформить один финансовый документ по нескольким заказам или сформировать различные финансовые документы по разнотипным заказам в соответствии с фактической отгрузкой товаров на ордерных складах.
В программе реализована возможность оформления документов поставки и отгрузки товаров по нескольким складам, которые указаны в табличной части документа.
Настройка указания складов в табличной части документов
В программе отдельно настраивается возможность указания складов в табличной части документов продажи и закупки.
Для того чтобы пользователю была предоставлена возможность указывать склады в табличной части документов продажи необходимо в настройках параметров учета на страницеОптовые продажи
установить флажокИспользовать склады в табличной части документов продажи
.
Для того чтобы пользователю была предоставлена возможность указывать склады в табличной части документов закупки необходимо в настройках параметров учета на страницеЗапасы и закупки установить флажокИспользовать склады в табличной части документов закупки .
Необходимо также определить группы тех складов, которые можно будет указывать в табличной части документа и возможность указания складов в табличных частях заказов (Заказ клиента ,Заказ поставщику ) и накладных (Реализация товаров и услуг ,Поступление товаров и услуг ). Эта информация определяется в форме группы склада. Настройка является общей для документов продажи и поступления товаров.
Предусмотрены следующие варианты настройки указания складов в табличной части документов.
- Запретить . Склады, которые относятся к данной группе, нельзя будет указывать в табличной части документов. Заказы и накладные можно будет оформить только на конкретный склад, который будет указан в шапке документа.
- Разрешить в заказах . Склады, которые относятся к данной группе, можно указывать в табличных частях заказов. Накладные должны быть оформлены отдельно для каждого склада.
- . Склады, которые относятся к данной группе, можно указывать как в табличных частях заказов, так и в табличных частях накладных.
Выбор варианта настройки указания складов в табличной части документа влияет на возможность выгрузки данных о складе в конфигурацию Бухгалтерия предприятия. В том случае, если склад указывается в табличной части накладных, то в конфигурациюБухгалтерия предприятия в качестве склада будет выгружена информация об обобщенном складе, который указывается в настройках обмена с бухгалтерией.
В качестве обобщенного склада можно выбрать любой склад, зарегистрированный в справочникеСклады (складские территории) .
Оформление заказа клиента
Для указания складов в табличной части документаЗаказ клиента необходимо в шапке документа указать группу складов. В списке групп для выбора показываются все группы складов. Те группы складов, которые недоступны для выбора (установлен флажокЗапретить ), отмечаются серым цветом.
Таким образом, при оформлении документа возможно как указание группы складов и указания складов в табличной части документа, так и оформление документа на конкретный склад, который будет указан в шапке документа. Список складов, которые можно будет указать в табличной части, ограничивается как принадлежностью к данной группе, так и теми ограничениями по группе доступности складов, которые указаны для пользователя.
В документеЗаказ клиента предусмотрена также возможность установки склада в табличной части документа вручную для списка выделенных позиций.
Оформление документа реализации
Порядок оформления реализации по заказу клиента зависит от установленного флажка выбора группы в группе складов, указанных в шапке документаЗаказ клиента .
В документе реализации разрешено указывать склады в табличной части документа
Если в заказе клиента установлен флажок, который позволяет указывать склады в табличной части документа реализации (Разрешить в заказах и накладных ), то на основании документаЗаказ клиента будет оформлен документРеализация товаров и услуг , в табличной части которого будет заполнена информация о складах.
При заполнении будет учитываться установленная в заказе клиента дата отгрузки. В табличной части документа будут заполнены только те товары, дата отгрузки которых меньше или равна текущей дате. В шапке документа автоматически заполняется информация о группе складов и устанавливается дополнительный флажок, который сигнализирует пользователю о том, что отгрузка по документу может производиться с нескольких складов. Документ реализации может быть оформлен из списка документов реализации на странице Распоряжения на отгрузку . При заполнении документа в этом случае учитывается не только дата отгрузки, но и склад, который указан в настройках списка.
В документе реализации запрещено указывать склады в табличной части документа
Если в заказе клиента установлен флажок, который запрещает указывать склады в табличной части документа реализации (Разрешить в заказах ), то на основании документаЗаказ клиента необходимо оформить отдельные документы реализации по каждому складу. При вводе документа реализации на основании такого заказа в документе не заполняется информация о складе и список товаров, если в заказе клиента указано несколько складов в табличной части документа. Пользователь должен вручную выбрать склад и заполнить информацию о товарах (кнопкаЗаполнить по заказу ).
Список товаров будет заполнен в соответствии с указанным в документе складом с учетом даты отгрузки, указанной для товара. В том случае, если реализация оформляется из списка документов реализации (страницаРаспоряжения на отгрузку ) то информация о складе и список товаров будет заполнен автоматически в соответствии с указанными параметрами в списке.
Документ реализации с указанием складов в табличной части документа может быть оформлен и без указания заказа. В этом случае в документе реализации выбирается группа складов, для которой возможен выбор группы в накладных (Разрешить в заказах и накладных ). Информация о складах указывается в табличной части документа. При этом доступны такие же механизмы показа остатков при построчном вводе и подборе товаров, как и в заказе клиента.
Оформление документов поставки
Принципы работы с документами поставки (Заказ поставщику иПоступление товаров и услуг ) аналогичны тем, которые применяются при отгрузке товаров. При оформлении документов используются те же группы складов, как и при оформлении документов отгрузки.
