Бланк справки о среднем заработке с последнего места работы для Центра занятости населения (биржи труда). Скачать образцы бесплатно.
Бланк справки о среднем заработке с последнего места работы для Центра занятости населения (или, неофициально, биржи труда) выдается регистрирующемуся соискателю в самом Центре занятости. Бланк безработному выдается в одном экземпляре, его можно по ошибке испортить, поэтому незаполненный бланк заранее необходимо отсканировать, чтобы в случае обнаружения ошибки была возможность его распечатать и заполнить заново.
Для того, чтобы не заниматься ручным переписыванием одной и той же информации, а просто исправить обнаруженную ошибку, работодателю необходимо иметь редактируемый шаблон справки для биржи труда у себя на компьютере.
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421 рекомендовало свою форму справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы для предоставления в Центр занятости населения.
В этом же письме отмечается, что справка может быть составлена работодателем и в произвольной форме, только она должна содержать все необходимые сведения для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице. В таком случае оснований для отказа в ее принятии не будет.
Справка для Центра занятости г. Пензы
Еще предлагаю для скачивания бланк справки, сделанной по образцу, предоставленному Центром занятости населения г. Пензы. Если он вам подходит, замените в нем реквизиты на свои.
Центр занятости требует на справке о среднем заработке угловой штамп, но так как многие предприятия его не имеют, им приходится добавлять свои реквизиты в левый верхний угол справки вручную или на компьютере.
Если у вас не ИП, а организация, замените «работал(а) у» на «работал(а) в» и «ОГРНИП» на «ОГРН».
Образцы справок для Центров занятости различных регионов могут отличаться. Внесите соответствующие изменения в мой бланк или, если изменений много, добавьте свои реквизиты в справку, рекомендованную Министерством труда, и используйте ее.
В нашей статье вы найдете два образца заполнения справки о среднем заработке, которые помогут оперативно оформить этот документ, запрошенный для получения пособия по безработице бывшим сотрудником организации.
Общий подход
Рассматриваемую справку желательно выполнить одним из 2-х способов:
- На фирменном бланке предприятия.
- Проставить угловой штамп компании с указанием юридического адреса.
Вот самое главное, что нужно отразить в справке о среднем заработке для центра занятости:
- ИНН и ОКВЭД работодателя;
- Ф.И.О. бывшего сотрудника, запросившего справку;
- юридическое название предприятия;
- весь период работы здесь бывшего сотрудника;
- величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
- число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
- количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
- количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
- статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
- исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
- основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
- Ф.И.О. и подписи главы организации и главбуха;
- дата оформления справки;
- телефон для связи с компанией.
На бланке Минтруда
Поплевин Владимир Николаевич. Фото: zelao.mos.ru
Ситуация на рынке труда сегодня остается достаточно напряженной – этому способствуют и экономические сложности, связанные со стагнационными процессами в российской экономике, и прокатившаяся по организациям города волна оптимизации. Как следствие всего этого – рост безработицы и увеличение числа обращающихся в Центр занятости населения граждан. Мы попросили рассказать о состоянии рынка труда Зеленограда директора зеленоградского Центра занятости населения В.Н.Поплевина.
– Владимир Николаевич, как бы вы охарактеризовали ситуацию на рынке труда нашего округа, много ли горожан обращается в службу занятости?
– Ситуация в сфере трудоустройства в Зеленограде хотя и непростая, но далеко не критическая. Количество зарегистрированных на конец 2015 года безработных граждан составило 1829 человек, что примерно на 47% больше, чем в 2014 году. Таким образом, уровень безработицы в настоящее время равен 1,3%. Для сравнения – в кризисные 2008-2010 годы уровень безработицы в Зеленограде повышался до 2,2%.
За последний год значительно увеличилось количество обращений в зеленоградскую службу занятости. Так за 2015-й год к нам обратилось около 27 тысяч граждан, а общее количество посещений Центра занятости населения составило более 70 тысяч. Это почти на 51% больше, чем за аналогичный период 2014 года (соответственно около 20 тыс. обратившихся и 47 тыс. посещений). Таким образом, ежедневно в ЦЗН Зеленограда приходит 250-300 человек.
– Как вы считаете, ждет ли нас дальнейший рост безработицы?
– Правительства России и Москвы прикладывают значительные усилия, чтобы ситуация на рынке труда была стабильной. В столице по-прежнему действуют программы активной занятости населения, направленные на снижение безработицы, а уровень официальной безработицы не превышает 1%. Но в условиях сложной экономической ситуации, когда оптимизируются гос. и бюджетные организации, предприниматели стараются сокращать расходы, в том числе на персонал, а отечественное производство развивается далеко не такими высокими темпами, как нам всем бы этого хотелось, давать оптимистический прогноз достаточно сложно. Рынок труда как лакмусовая бумажка чутко реагирует на экономическую ситуацию, и если экономика будет развиваться: предприятия станут расширять свою деятельность, будут открываться новые производства, успешно заработает средний и малый бизнес, соответственно станут создаваться рабочие места, а значит, ситуация на рынке труда будет спокойной.
– Были ли на предприятиях Зеленограда в прошлом году массовые сокращения?
– По-прежнему главная задача для рынка труда Зеленограда – это максимально сохранить кадровый потенциал на предприятиях и не допустить массового сокращения работников.
За 2015-й год ЦЗН были получены сведения от 53 организаций о высвобождении 695 сотрудников с предприятий округа (для сравнения в 2014 году 43 предприятия подали сведения о сокращении 722 сотрудников). Наиболее массовые сокращения работников произошли в организациях: ГБУЗ г. Москвы ГБ №3 – 142 человека, Филиал Зеленоградский автокомбинат ГУП Мосгортранс – 45 человек, ОАО «УДХиБ» – 66 человек, «МОВО по ЗелАО ФГКУ УВО ГУ МВД России по городу Москве» – 44 человека, «ГБУЗ города Москвы Детская поликлиника №105» – 39 человек. Специалисты службы занятости оказывали консультативную помощь предприятиям и работникам.
Стоит отметить, что из числа зарегистрированных в службе занятости 37% – граждане, уволившиеся по собственному желанию, число уволенных в связи с высвобождением персонала составило 10%.
При этом работу искали чаще всего люди с высшим образованием – их половина от общего количества. А также зеленоградцы в возрасте от 30 до 44 лет (35% обратившихся).
Если рассматривать ситуацию по отраслям, то наибольший отток специалистов отмечен из промышленности и торговли (13 и 23% соответственно), из сферы риэлторских услуг – 16%, просвещения и транспорта – 9%, здравоохранения и строительства – 7%.
– Расскажите о результатах работы зеленоградского Центра занятости населения по итогам прошлого года?
– За содействием в трудоустройстве в прошлом году в зеленоградский ЦЗН обратилось более 9700 граждан. При этом фактически 2/3 из них нашли работу – 6956 человек.
Из числа обратившихся по вопросу трудоустройства, рабочие составили 39%, служащие – 43%.
При этом несоответствие спроса и предложения рабочей силы сохраняется. Как и сохраняется диссонанс между ожиданиями соискателей и фактической заработной платой от работодателей. К примеру, больше всего обратившихся в ЦЗН имеют профессию водителя, продавца, дворника, подсобного рабочего, рабочего слесарных работ, предприятия общественного питания. При этом самый высокий спрос приходился на рабочих строительных профессий, станочников, монтажников, токарей, фрезеровщиков.
По-прежнему количество рабочих мест превышает число безработных. Для сравнения – в банке зеленоградского Центра занятости на сегодня 3204 свободные вакансии. То есть количество предложений превышает спрос почти в 2 раза.
Что касается служащих, то чаще всего ищут работу руководители различного уровня, специалисты различных категорий, инженеры, бухгалтеры, медицинский персонал.
В банке данных ЦЗН больше всего вакансий для женщин: 54% рабочих мест представляют профессии кассира, уборщика, кондитера, маляра, швеи, продавца. Среди вакансий для служащих 57% составляют вакансии для женщин (врач, медицинская сестра, менеджер).
Специалистами Зеленоградской службы занятости оказывалось адресное содействие в трудоустройстве квалифицированным кадрам и практическая помощь работодателям в подборе специалистов с использованием банков данных резюме и профессиональных анкет. В прошлом году в службу занятости обратился 341 работодатель, которым было предложено из сформированной базы данных работающих граждан 3259 кандидатуры, из них 360 – высококвалифицированных специалистов.
Напоминаем, что зеленоградский Центр занятости, занимается не только подбором персонала и трудоустройством населения, но и оказывает работодателям и соискателям работы другие услуги и реализует государственные программы содействия занятости. С предприятиями и компаниями округа ЦЗН заключает договоры на организацию общественных работ для безработных и ищущих работу граждан, а также временных работ. Последние организуются для несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время и в период каникул; для граждан, испытывающих трудности в поиске работы; для безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущих работу впервые; для обучающихся и студентов образовательных учреждений среднего и высшего профессионального образования в свободное от учебы время и в период каникул. Для временного трудоустройства граждан в возрасте до 30 лет из числа выпускников учреждений среднего и высшего профессионального образования работает программа «Молодежная практика». Численность участников всех программ в 2015 году составила 1323 человека.
Центром занятости организованы и проведены 3 окружные ярмарки вакансий, в которых приняли участие 89 работодателей, представивших около 3700 вакансий. Ярмарки посетило 2155 человек. Всем посетителям ярмарок оказано содействие в трудоустройстве, проведено более 3700 консультации по вопросам трудоустройства, профессиональной ориентации, профобучения, трудового законодательства.
Центр занятости дает возможность безработным поменять профессию или повысить квалификацию – в 2015 году на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации было направлено 329 человек. Также ЦЗН оказывает профконсультационную, психологическую и юридическую поддержку. В прошлом году ЦЗН организовал обучение молодых мам, воспитывающих детей в возрасте до 3-х лет. Чтобы женщины, находящиеся в декретном отпуске не утратили навыки трудовой деятельности, улучшили свою квалификацию и профессиональное мастерство и были готовы к выходу на основное или новое место работы, они могли пройти курсы повышения квалификации и переподготовки. Такой услугой воспользовалось 37 молодых мам.
– Какие нововведения ждут горожан в сфере занятости населения. Например, будет ли повышен размер пособия по безработице?
– Значительных перемен в новом году мы не ожидаем. Последние несколько лет размер пособия по безработице остается на одном уровне. На сегодня в зависимости от стажа работы и размера зарплаты он составляет от 850 до 4900 рублей. За счет компенсации Правительства Москвы на транспортные расходы (на сегодня ее размер равен 1275 рублей) и материальной поддержки в размере 850 руб. для безработных граждан, размер пособия по безработице для москвичей выше, чем в целом по России. Таким образом, сегодня социальные выплаты безработным в Москве производятся в размере от 2975 рублей до 7025 рублей.
По-прежнему, в Центр занятости населения могут обратиться все, кто по какой-либо причине остался без работы, включая тех, кто никогда не работал, ушел сам или уволен по различным основаниям и т.п. Любой житель Москвы, оставшийся без работы, может прийти в ЦЗН по месту жительства, где в случае, если ему не будет найдена подходящая работа, он будет признан безработным. Кроме того получить консультацию по трудовому законодательству, посмотреть вакансии банков данных Москвы и Зеленограда может любой человек, вне зависимости от места жительства и гражданства. Все услуги Центра занятости населения для жителей и работодателей бесплатны.
Материалы службы информации Центра занятости населения Зеленограда.
| Теги: , |
Работодатель обязан выдавать сотрудникам документы, связанные с их трудовой деятельностью. Это касается и справки о среднем заработке, необходимой для назначения пособия по безработице. О том, как правильно ее заполнить читайте в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Зарплата»
25.04.2012журнал «Главбух»
Справку о среднем заработке (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице (стипендии) (далее — справка) выдают по последнему месту работы (службы) безработного. На ее подготовку Трудовой кодекс отводит три рабочих дня со дня подачи работником (бывшим работником) заявления (ст. 62 ТК РФ). Нарушив срок, вы рискуете нарваться на проверку, инициированную бывшим работником. За нарушение законодательства фирму могут оштрафовать или приостановить деятельность на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ). Обидно, если причиной тому станет банальное нарушение сроков.
Заявление работника
В первую очередь обратившийся за справкой гражданин должен написать заявление. Почему в этом случае недостаточно устного запроса? Для отслеживания процедурных сроков нужно точно зафиксировать дату обращения. Проще всего это сделать, зарегистрировав заявление в журнале входящих документов. Регистрационный номер и дату также проставляют на копии документа, которую отдают заявителю (работнику). Заявление может быть составлено в произвольной форме. Образец приведен ниже.
После регистрации заявления бухгалтер должен произвести расчеты, оформить справку, подписать ее у руководителя и выдать работнику.
Форма справки
Форма и порядок выдачи справки нормативными правовыми актами Российской Федерации не утверждены. Как правило, ее разрабатывают региональные подразделения Роструда. К примеру, в столице она утверждена приказом Департамента труда и занятости населения г. Москвы от 27.04.2010 № 132 .
Если форма справки утверждена, ее чистый бланк выдаcт окружная служба занятости населения, куда обратился бывший работник.
Если форма справки не утверждена
Если в регионе этот документ не разработан, его оформляют в произвольном виде (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.11.2010 № 3281-6-2). Обратите внимание: даже если форма справки утверждена на региональном уровне, работодатель может составить ее произвольно.
Обязательные реквизиты
Независимо от формы справка должна быть оформлена надлежащим образом, а именно содержать:
Угловой штамп. Если в организации его нет, то в левом верхнем углу указывают название юридического лица, наименование вышестоящего органа (если он есть), юридический адрес, телефон;
Круглую печать;
Подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой;
ИНН организации.
Многие подразделения службы занятости подготавливают специальные памятки по заполнению cправки. Не постесняйтесь спросить у работника такую памятку. Возможно, он получил ее в службе занятости.
Сведения и показатели
Справка необходима для расчета пособия по безработице бывшему работнику и обязательно содержит следующую информацию.
ФИО работника и наименование работодателя. Недостаточно указать только фамилию и инициалы работника. Имя, отчетство работника и наименование работодателя надо писать полностью.
Период работы в организации. С какой по какую дату между организацией и гражданином были трудовые отношения.
Средний заработок. Главный показатель — средний заработок за последние три месяца работы перед увольнением.
График работы. Имеется в виду рабочий график, который был установлен сотруднику в течение последних 12 месяцев действия трудового договора. Он может совпадать с графиком работы предприятия, но может быть и индивидуальным. Бухгалтеру следует точно отразить в справке следующие периоды:
Исчисление среднего заработка производится на основании Постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 12.08.2003 №62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости», зарегистрированного в Минюсте РФ 23.10.2003 (регистрационный №5196).Справка должна быть оформлена работодателем в соответствии с требованиями "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 №2004-ст) и содержать в себе следующие реквизиты: угловой штамп, круглую печать, заверяющую справку, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, идентификационный номер (ИНН) налогоплательщика. В случае отсутствия у юридического лица углового штампа, в левом верхнем углу справка должна содержать следующую информацию: название юридического лица, наименование вышестоящего органа, если таковой имеется, юридический адрес, телефон. При отсутствии в штате работодателя должности главного бухгалтера справка может быть подписана только руководителем.
В соответствии с п.3 Порядка расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих увольнению.
Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключается время, а также начисленные за это время суммы, в соответствии с п.4 Порядка. Если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному.
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации).
Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.
Премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период , учитываются при подсчете среднего заработка в следующем порядке:
- ежемесячные за одни и те же показатели – не более одной за каждый месяц расчетного периода;
- за период работы, превышающий один месяц, за одни и те же показатели – не более одной выплаты в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
- вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год , – в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления. При этом, если время приходящееся на расчетный период отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).
.
| Месяц | Заработная плата. Начислена сумма, (руб.) | Премии и другие выплаты стимулирующего характера. Начислена сумма (руб.) | Отработан. дней (часов) фактически | Кол-во дней/час. подлежащих отработке (по графику) | Периоды с__по__, в течение которых работник не работал, с указанием причин | ||
| месяч. прем. | кварт. прем. |
год. прем. | |||||
| январь 2018 | 38 000 | 10 500 | - | 36 000 | 12 | 17 | с 15 по 19.01 б/лист |
| февраль 2018 | 34 000 | 9 500 | - | - | 16 | 19 | с 26 по 28.02 командировка |
| март 2018 | 36 000 | 10 000 | 25 000 | - | 15 | 20 | с 12 по 16.03 отпуск |
| Итого | 108 000 | 30 000 | 25 000 | 36 000 | 43 | 56 | |
.
Расчет среднего заработка 25 000+(36 000:12)х3=34 000 – сумма квартальной премии и 3/12 годового вознаграждения.
34 000:56х43=26 107,14 руб. – расчетная величина части квартальной премии и годового вознаграждения , которая учитывается при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени.
(108 000+30 000+26 107,14):43х18,667=71 241,58 руб. – среднемесячный заработок , где 18,667 – среднее кол-во рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели за январь, февраль, март 2018.
