Иностранцы и лица без гражданства, пребывающие на территории РФ должны в обязательном порядке пройти процедуру постановки на миграционный учёт по временному месту жительства, в установленный законодателем срок. Резиденты некоторых стран, с которыми действует договор о безвизовом режиме имеют некоторые льготы по сроку предоставления таких данных. Постановка на МУ имеет уведомительный характер и заключается в заполнении бланка временной регистрации для апатридов и иностранных граждан. Мы подготовили материал, в котором рассказывается как скачать и заполнить образец такого бланка.
Скачать бланк регистрации
Основные данные, которые необходимо заполнить в уведомление после распечатки образца:
- место временного проживания, включая контактный номер телефона и адресные данные;
- персональные данные принимающей стороны (дата рождения, Ф.И.О.);
- паспортные данные прибывшего лица, с указанием срока действия таких документов;
- дата прохождения паспортного контроля и предполагаемые сроки отъезда из Российской Федерации;
- цель визита;
- подпись составлявшего.
Образец заполнения бланка уведомления о прибытии
Заполнение бланка - простая и быстрая процедура, если использовать образец. В верхней части указаны возможные варианты печатных букв, которые подходят для заполнения клеток.
Заполнять бланк регистрации и учёта иностранного гражданина следует только от руки и строго печатными заглавными буквами чернильной ручкой чёрного или тёмно-синего цвета.
Каждая клетка должна содержать лишь одну букву, иначе он будет признан недействительным. Бумага заполняется принимающей стороной или её представителем, а при поселении в отель или общежитие. Иностранный гражданин заполняет уведомление только в исключительных случаях, список которых указан в нормативных актах, регламентирующих правила оформления бланка временной регистрации иностранца.
Правила заполнения бланка учёта:
- все поля бланка заполняются начиная с первой графы;
- данные в поля должны вноситься с соблюдением правил и норм письменного русского языка;
- все записи и отметки делаются печатными буквами, согласно образцу;
- не допускается наличие помарок, ошибок, описок;
- все данные должны быть достоверными, иначе уведомление будет признано недействительным;
- исключается возможность использования сокращений и аббревиатур;
- нельзя использовать карандаш или шариковую ручку, заправленную цветными чернилами.
Куда подавать заполненную анкету
Вся процедура проводится Федеральной миграционной службой по месту пребывания. Другие государственные орган и коммерческие организации в оформлении не участвуют. Все операции проводит территориальное отделение при миграционной службе - в центральный офис подобные уведомления не передаются.
Взамен переданного сотруднику миграционной службы набора документов, на руки гражданину выдаётся отрывной корешок уведомления с проставленной печатью, свидетельствующей об успешном выполнении своего обязательства иностранным гражданином.
Данный корешок следует предъявлять сотрудникам компетентных органов при проверке документов, и сдать представителю пограничной службы во время выезда за пределы Российской Федерации.
Сроки подачи документов
Полный пакет необходимых документов следует собрать и предоставить лично или почтовым отправлением в региональное представительство МВД по месту пребывания не позднее, чем через 7 дней после прохождения гражданином паспортного пограничного контроля. Если иностранный гражданин селится в гостиницу или общежитие, то представитель объекта проживания обязан подать уведомление в контролирующие органы в течение 24 часов с момента заезда.
Стоимость процедуры
Государственная пошлина или какие-либо другие сборы, связанные с оформлением и регистрацией уведомления отсутствуют. Форму заявления можно скачать на сайте либо получить бесплатно в территориальном отделении УФМС по месту пребывания или в почтовом отделении. Но, когда человек отправляет уведомительные документы по почте, ему придётся оплатить почтовый сбор суммой 216 рублей.
По закону, каждый приезжий из-за рубежа обязан соблюдать правила посещения РФ. В первую очередь необходимо встать на миграционный учет. Для этого принимающий его россиянин направляет в ГУВМ бланк регистрации для иностранного гражданина по адресу временного пребывания. Этот документ еще называют анкетой-уведомлением.
За учет иностранцев во время их визита в Россию отвечают территориальные отделы ГУМВ МВД. Обратиться туда можно следующими способами.
- Лично.
- Через МФЦ. Удобство этого способа подачи уведомления заключается в доступности Центров по расположению и времени работы, качестве обслуживания. Сотрудники также помогают с заполнением ходатайства о регистрации иностранного гражданина по образцу, применяемому с ноября 2019.
- Почтой. В этом случае все документы должны быть заверены нотариально.
Первый блок заполняют согласно паспорту иностранца, визе и миграционной карте. Некоторые пункты необязательны, например «Профессия» или «Адрес прежнего места пребывания». Последний указывается, если приезжий во время визита уже вставал на учет в другом территориальном ГУВМ.
В качестве места пребывания (блок 2 анкеты) можно указать помещение, оборудованное для сна и отдыха. Обычно это квартира, комната, дом, гостиница, санаторий и др. Если иностранец ночует на территории работодателя, допускается указать адрес офиса, временно возведенного строения или сооружения.
Главное, чтобы место, указанное в уведомлении, соответствовало действительности. Пример заполнения этой части бланка регистрации иностранного гражданина с учетом нововведений от 27.07.2019 можно получить в любом отделе ГУВМ МВД.
Информацию о принимающей российской стороне вписывают по паспорту или учредительным документам организации. В отдельной графе ставят подпись и печать, подтверждающие согласие на прием гостя из-за рубежа. Скачать бланк заявления на регистрацию иностранного гражданина по временному адресу можно на нашем сайте .
Какие требования
Как правильно заполнять анкету:
- на каждого приезжего в отдельности;
- разборчиво, печатными буквами (образец для заполнения бланка регистрации иностранного гражданина приведены в верхней части документа);
- ручкой с черной или темно-синей пастой;
- оставляя пустыми ненужные графы (прочерки не допускаются).
Соблюсти все требования к оформлению проще, если заполнять бланк на компьютере.
Что не допускается
Заполняя регистрационный бланк иностранных граждан, надо учитывать следующее:
- нельзя исправлять ошибки с помощью, например, специального корректора;
- использовать сокращения и аббревиатуры;
- вносить данные на иностранном языке.
Обнаружив ошибку, следует переписать анкету заново. Некорректно заполненный бланк не примут в ГУМ МВД.
Можно ли оформить через интернет
В 2019 году направить уведомление онлайн через Единый портал Госуслуг могут только гостиницы, санатории, дома отдыха и другие учреждения. При этом они должны иметь:
- подтвержденный аккаунт на ЕПГУ;
- квалифицированную электронно-цифровую подпись;
- ID поставщика (учреждения) и пользователя ИС МВД (их получают после подписания договора с ГУВМ об электронном взаимодействии. Пользователи – сотрудники, ответственные за передачу сведений в миграционную службу. На каждого из них заполняется образец доверенности на регистрацию иностранных граждан).
Онлайн-форма соответствует бланку уведомления. К анкете прикладывают скан-копии паспорта гостя (его представителя), миграционной карты, визы (при наличии).
Порядок дальнейших действий
Заполненную анкету вместе с ксерокопиями удостоверения иностранца (его законного представителя) и миграционной карты принимающий передает в ГУВМ. Сотрудник проставляет 2 штампа о принятии на основной и отрывной части. Вторая остается у приезжего.
Допускается по временному адресу при наличии объективных оснований для этого. Ими служат получение РПВ или ВНЖ, изменение обстоятельств визита. Процедура проходит по заявлению в ГУВМ МВД с подачей нового уведомления.
Работники миграционной службы и участковые регулярно проверяют места, которые указаны в анкетах. Нередки случаи, когда россияне за деньги ставят иностранцев на учет на своей жилплощади или даже официально прописывают их. И если в первом случае все обойдется штрафом по ст. 18.9 КоАП РФ, то во втором принимающей стороне грозит уголовная ответственность. Самое суровое по ст. 322.2 УК РФ – тюремное заключение на срок до 3 лет.
Подводя итоги
Каждый иностранец, посещая Россию, должен встать на миграционный учет. Для этого частное лицо или организация, принимающие у себя гостя, обязаны заполнить и направить в ГУВМ МВД уведомление.
Сделать это нужно в течение 7 дней. В противном случае нарушителю-россиянину грозит штраф по п. 4 ст. 18.9 КоАП РФ, а иностранцу – по п. 1 ст. 18.8 с возможной депортацией.
Россия является открытой страной, то есть любой иностранный гражданин имеет возможность въехать на территорию РФ в установленном порядке. Вопросы въезда иностранцев подробно регламентированы рядом законодательных актов. Кроме того, имеет нормативно-правовое регулирование и порядок нахождения граждан других государств на территории нашей страны. В частности, закон обязывает их осуществлять регистрацию по месту нахождения. При нарушении данного требования иностранный гражданин может быть привлечен к ответственности, также наказание могут понести и виновные лица, являющиеся гражданами РФ.
Правила регистрации иностранных граждан на территории РФ
Миграционное законодательство России предусматривает определенную процедуру регистрации иностранного гражданина, которая зависит от целей его визита, длительности пребывания и ряда иных факторов. Выделяют три категории иностранцев:
- Временно пребывающие;
- Временно проживающие;
- Постоянно проживающие.
Данные категории влияют не только на порядок регистрации, но и на сроки нахождения в стране, возможности официального трудоустройства, получения социальных услуг и т.д. Любой иностранный гражданин должен в течение семи дней с момента пересечения границы РФ известить миграционную службу о своем местонахождении. Обязанность направить уведомление лежит на принимающей стороне, то есть на том лице, которое пригласило гражданина другой страны.
Для чего нужно извещать о прибытии иностранного гражданина?
Необходимость оповещения миграционной службы вызвана требованиями действующего законодательства, которое призвано обеспечить возможность контроля за перемещением иностранцев по территории страны. Данный контроль позволяет обеспечить защиту государственных интересов, например, не допустить появления иностранцев на закрытых территориях, вблизи оборонных объектов. Кроме того, данная мера дает возможность вовремя отреагировать в случае нештатной ситуации с самим иностранцем. К примеру, подданный Великобритании долго не сообщал родным о своем местонахождении, они знали о том, что он в России. Беспокоясь о его судьбе, родственники обратились за помощью в МИД Великобритании. С помощью своих российских коллег и информации из базы данных ФМС России по учету иностранцев дипломаты в короткое время смогли точно установить местонахождения британца.
Необходимые документы для уведомления о прибытии
Для регистрации иностранного гражданина необходимо заполнить уведомление о прибытии. Оно заполняется на основании следующих документов:
- Паспорт иностранного гражданина;
- Миграционная карточка;
- Виза (для государств, с которыми заключено соглашение о безвизовом въезде, данный документ не требуется).
Бланк уведомления выдается в миграционной службе.
Правила заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина
Уведомление заполняется от руки на русском языке, печатными буквами (согласно представленному на бланке образцу). При заполнении не допускаются исправления, зачеркивания и т.д. Сам бланк состоит из трех частей, заполняется каждая из них. Кроме того, он предусматривает отрывную часть, которая остается у принимающей стороны и служит доказательством уведомления госорганов.
Необходимо учитывать, что в случае приезда нескольких иностранных граждан данный документ заполняется в отношении каждого из них.
Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина
В бланк уведомления необходимо внести следующую информацию по соответствующим разделам:
- Фамилия, имя, отчество;
- Паспортные данные;
- Наименование и реквизиты документа, позволяющего законно находиться на территории РФ;
- Цель въезда: служебная, деловая, туризм, учеба, работа, частная, гуманитарная, транзит, другое – должна соответствовать указанной в визе;
- Профессия – указывается со слов прибывшего;
- Данные миграционной карты;
- Дата въезда на территорию РФ;
- Планируемые сроки нахождения на территории России – не должны превышать указанные в разрешительных документах на въезд.
Во второй части необходимо подробно заполнить информацию о месте пребывания иностранного гражданина на территории РФ: наименование субъекта, населенный пункт, улица или другой адресный объект, номер дома, квартиры и контактный телефон. В настоящее время закон не требует предоставления правоустанавливающих документов по месту временного пребывания, ответственность за достоверность данных несет принимающая сторона.
Третья часть бланка посвящена принимающей стороне, здесь объем необходимой информации зависит от того, кто пригласил иностранного гражданина: физическое или юридическое лицо.
Физические лица должны указать ФИО, данные паспорта, место фактического проживания. От организаций требуется полное наименование, ИНН, юридический адрес, а также данные представителя, который занимается вопросами уведомления миграционной службы.
Бланк миграционного уведомления о прибытии иностранного гражданина
Бланк миграционного уведомления можно получить непосредственно в подразделениях миграционной службы либо использовать многочисленные специализированные ресурсы в Интернете. В последнем случае очень важно обращать внимание на актуальность представленной информации, формы документов меняются не часто, но такое все же бывает и может стать серьезным препятствием на пути исполнения требований миграционного законодательства. Поэтому оптимальным вариантом является либо официальный сайт государственных структур по вопросам миграции, либо проверенные профессиональные ресурсы в сфере правовой помощи.
Сроки и порядок информирования ФМС
Закон четко определяет сроки, в которые иностранный гражданин обязан проинформировать о месте своего временного пребывания на территории РФ – 7 дней с момента въезда. Аналогичный семидневный срок предусмотрен и для тех случаев, когда иностранец переезжает более чем на неделю в другой город.
Подать уведомление принимающая сторона может как в территориальные подразделения ФМС по месту жительства, так и путем направления документов почтовым отправлением. При отправке почтой все документы иностранного гражданина необходимо откопировать и приложить к заполненному бланку уведомления, причем уведомление должно быть сделано в двух экземплярах. Работник почты на одном бланке ставит штамп, что будет являться подтверждением подачи документов. Необходимо учитывать, что подача уведомления почтовым отправлением предусматривает, что регистрация будет сделана на срок 90 дней, но с возможностью продления.
Стоимость оформления уведомления о прибытии
Временная регистрация иностранных граждан по месту пребывания осуществляется миграционными подразделениями МВД РФ на безвозмездной основе. то есть ни иностранцу, ни принимающей стороне не требуется что-либо платить за подачу уведомления. Отправка уведомления по почте потребует небольших затрат, как при отправке заказного письма, в размере не более 200-300 рублей.
В случае обращения в специализированную организацию, сотрудники которой помогут заполнить бланк уведомления, расходы на уведомление составят от 500 до 2000 рублей в зависимости от региона. Впрочем, данная услуга чаще всего не нужна, так как заполнить бланк не очень сложно, тем более что всегда можно найти образец правильного заполнения.
Совет: если есть сложности с заполнением бланка, то лучше всего обратиться непосредственно в подразделение миграционной службы. Сотрудники службы всегда проконсультируют, помогут правильно заполнить бланк без каких-либо дополнительных затрат.
Штрафные санкции
При нарушении сроков или порядка регистрации иностранных граждан виновные лица привлекаются к ответственности. Согласно Кодексу об административных правонарушениях РФ, наказание в виде штрафа может быть применено к иностранному гражданину или принимающей стороне в следующих случаях:
- Несоблюдение правил оформления миграционных документов – 2000–500000 руб.
- Непринятие приглашающей стороной мер по выезду иностранного гражданина в установленные сроки – 2000–4000 руб.
- Предоставление жилого помещения или транспортного средства иностранному гражданину, нарушающему установленный порядок нахождения на территории РФ – 2000–300000 руб.
- Неисполнение принимающей стороной обязанностей по миграционному учету – 2000–500000 руб.
- Непредоставление принимающей стороной мероприятий по жилищному, медицинскому и материальному обеспечению иностранного гражданина – 40000–500000 руб.
- Предоставление принимающей стороной заведомо ложных сведений о целях въезда иностранного гражданина – 45000–500000 руб.
Кроме того, иностранный гражданин при выявлении нарушений миграционного законодательства может быть выдворен из страны с наложением временного запрета на въезд.
Также законодательство предусматривает уголовную ответственность для лиц, осуществляющих фиктивную регистрацию иностранных граждан по месту пребывания. Статья 322.2 Уголовного кодекса РФ рассматривает действия по фиктивной регистрации иностранного гражданина по месту жительства в жилом помещении как преступление, влекущее наказание в виде штрафа от 100 000 до 500 000 руб. либо лишение свободы до трех лет.
Российское законодательство в сфере миграции достаточно лояльно по отношению к иностранцам, но требует соблюдения ряда несложных процедур. Регистрация по месту временного пребывания - одна из них. Её прохождение не занимает много времени, но в то же время игнорирование обязательных требований влечет множество проблем. Не стоит забывать порядок регистрации иностранцев и россиянам, которые их принимают. Процесс предельно прост, нет смысла пытаться его игнорировать.
