В июле 2015 года в ТК РФ были внесены изменения расширяющие объем гарантий для беременных работниц при расторжении срочного трудового договора. В настоящее время работодатель обязан продлить срок действия срочного трудового договора не только до окончания беременности, но также до завершения отпуска по беременности и родам, если такой отпуск предоставляется.
Основания для продления срочного трудового договора с беременной работницей
Если окончание срочного трудового договора выпадает на беременность сотрудницы, то работодатель должен продлить его до окончания этого периода. Если женщине предоставляют отпуск по беременности и родам, то договор будет действовать до окончания такого отпуска (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Эти гарантии распространяются на всех беременных, которые работают по трудовому договору, независимо от того являются они основными работниками или совместителями (ст. 287 ТК РФ).
Продолжительность декретного отпуска может быть разной. По общему правилу она составляет 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). Однако в зависимости от степени сложности родов и иных обстоятельств может составлять:
– при многоплодной беременности – 194 календарных дня;
– при осложненных родах и родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности – 156 календарных дней;
– если женщина проживает или работает в населенном пункте, который подвергся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» – 160 календарных дней.
Срочный трудовой договор с беременной работницей продлевается на основании ее письменного заявления. К заявлению работница должна приложить справку подтверждающую состояние беременности. Работодатель может запрашивать этот документ не чаще одного раза в три месяца.
Медицинская справка оформляется в произвольном виде, если ее форма не утверждена субъектом федерации. Справка должна содержать ряд обязательных реквизитов. Если работодатель сомневается в подлинности справки, он вправе направить в медицинскую организацию запрос.
Формально заявление и справка являются обязательными условиями продления срочного трудового договора. Однако на практике некоторым работницам приходится обращаться в суд с требованиями обязании работодателя продлить срок договора, несмотря на отсутствие медицинской справки и письменного заявления (определение Верховного Суда РФ от 21 января 2011 г. № 2-В10-6.
Во избежание споров работодателю следует направить работнице уведомление о праве продлить срочный трудовой договор и предложите ей написать соответствующее заявление.
Процедура продления срока трудового договора
На основании заявления беременной работницы директор издает приказ о продлении срока трудового договора и заключает с работником дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Поскольку унифицированной формы приказа нет, работодатель имеет право составить его в произвольной форме. С документом работника знакомят под роспись.
В случае когда сотрудница просит предоставить отпуск по беременности и родам, момент прекращения трудового договора законом четко не определен. Однако судебная практика пошла по тому пути, что увольнение в этом случае необходимо оформить в день окончания отпуска по беременности и родам (п. 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. № 1).
В период нахождения работницы в отпуске информировать ее о прекращении трудового договора затруднительно. Поэтому работодатель может сделать это заблаговременно. На практике допускается письменное уведомление о дате прекращения трудового договора в день ознакомления с приказом об отпуске. Если этого не сделать заранее, то придется информировать работницу об увольнении не позднее чем за 3 календарных дня (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
Если по каким-либо причинам женщина не использует отпуск по беременности и родам, а продолжает работать, то трудовой договор с ней расторгается в связи с истечением срока. Сделать это нужно в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать об окончании ее беременности. При этом причины, по которым беременность прекратилась, не имеют значения.
В случае когда срочный трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и истекает в период беременности, порядок увольнения отличается. Беременной сотруднице нужно сначала предложить вакантные должности, которые соответствуют ее квалификации. Это могут быть любые должности, в том числе нижестоящие и нижеоплачиваемые. Главное, чтобы работница могла выполнять эту работу с учетом ее состояния здоровья. только если она откажется от предложенных вакансий либо если у работодателя нет другой работы (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Направлять уведомление о прекращении срочного трудового договора в этом случае не нужно...
За увольнение беременной женщины без достаточных оснований работодатель может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.
Общий порядок увольнения во всех случаях одинаковый. Директор издает приказ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия, вносит записи в трудовую книжку и в раздел XI личной карточки № Т-2. В день прекращения договора работнице должна быть выдана трудовая книжка и с ней должен быть произведен окончательный расчет. Если работница находится в отпуске по беременности и родам и отказывается прийти в организацию для оформления увольнения, работодатель не несет ответственности за задержку трудовой книжки. Однако он обязан ее выдать не позднее трех рабочих дней со дня письменного обращения работницы (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
На практике некоторые работодатели отказываются продлевать срок действия трудового договора, если работница не приносит медицинскую справку или не пишет соответствующее заявление, поскольку видят в этом злоупотребление правом со стороны беременной. ТК РФ устанавливает, что основанием продления срочного трудового договора с беременной женщиной является заявление и медицинская справка, подтверждающая состояние беременности). Однако в основном судьи встают на сторону беременных и обязывают работодателя изменить срок договора.
Если работница не представит справку или заявление, а работодатель оформит ее увольнение, высок риск судебных разбирательств. Если сотрудница сознательно отказывается от продления срочного трудового договора, этот факт лучше зафиксировать в письменном виде, предварительно уведомив ее о праве на пролонгацию договора.
Из сказанного можно сделать основные выводы:
1. Работодатель обязан продлить срочный трудовой договор с работницей, если срок договора истекает в период ее беременности. Это допускается даже в отсутствие медицинской справки и заявления работницы.
2. Продление срока трудового договора оформляется дополнительным соглашением или приказом работодателя. В соглашение вносится формулировка о том, что оно составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Затем отражают реквизиты и подписи сторон. Работница расписывается в получении своего экземпляра соглашения и указывает дату.
3. Если работница находится в отпуске по беременности и родам, днем увольнения является последний день отпуска. В остальных случаях расторжение трудового договора происходит в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать об окончании беременности.
4. Закон не определяет, в какой день прекращается продленный трудовой договор: в последний день отпуска по беременности и родам или на следующий день после его окончания. Однако, Верховный Суд РФ указывает, что уволить сотрудницу нужно в день окончания отпуска.
По общему правилу расторжение трудового договора с беременной женщиной не допускается. Исключение составляют только случаи ликвидации предприятия или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.
Внимание! Согласно норм ст. 261 ТК РФ , в случае истечения срочного трудового договора, приходящегося на время беременности женщины, работодатель обязан продлить его действие.
Срок продлевается до окончания беременности. Если же предоставляется отпуск по беременности и родам, то до окончания такого отпуска.
Подтверждение
Работница, узнавшая о своем положении, обязана предоставить в качестве подтверждения данного факта справку из медицинского учреждения. В дальнейшем, работодателю разрешено запрашивать такую справку не чаще, чем раз в три месяца. Справка о подтверждении беременности необходима в качестве основания для продления срочного трудового договора .
Заявление о продлении ТД
Предъявления одной справки недостаточно. Для продолжения трудовых отношений работница должна написать соответствующее заявление.
Оно пишется в произвольной форме на имя работодателя. В нем указываются:
- ФИО руководителя организации, на имя которого пишется;
- сведения о заявительнице;
- просьба о продлении срока действующего договора, в связи с наступившими обстоятельствами;
- дата и подпись.
К заявлению обязательно прикладывается справка, подтверждающая положение женщины.
Как правильно продлить?
После получения заявления от работницы работодателю необходимо :
- издать приказ о продлении сроков действующего договора;
- заключить дополнительное соглашение к нему.
Унифицированной формы приказа нет. Его можно разработать и утвердить вместе с остальными видами приказов, действующих на предприятии. Или составить в произвольной форме. В нем указать следующие сведения:
- наименование организации;
- номер и дата приказа;
- данные о сотруднице: ФИО, табельный номер, название профессии, должности, структурного подразделения;
- распоряжение о продлении заключенного договора;
- срок, на который продлевается;
- основание.
В основании прописать заявление работника и медицинскую справку. С приказом ознакомить сотрудницу под роспись.
Дополнительное соглашение составляется в виде отдельного документа в двух экземплярах . Подписывается работником и работодателем. Один передается работнице, второй – в отдел кадров.
На какой срок?
Срочный трудовой договор с беременной продлевается до окончания:
- беременности;
- отпуска по беременности и родам, если он предоставлялся.
Если по какой-либо причине беременность прекратилась, а сотрудница продолжает трудиться, у работодателя есть одна неделя для расторжения трудовых отношений с того момента, как он узнал об этом.
Законом предусматриваются следующие сроки декретного отпуска:
- по общему правилу – 140 дней (70 дней до родов и 70 после);
- при многоплодной беременности – 194 дня;
- при осложненных родах, также родах, произошедших преждевременно от 22 до 30 недели – 156 дней.
Важно! Сроки исчисляются в календарных днях.
Декрет начинается на 30 неделе беременности. Дата его начала определяется врачом, у которого женщина состоит на учете. Чтобы определить срок его окончания к первому дню нетрудоспособности прибавляется 140 дней. Либо соответствующее количество дней при осложненных видах.
Узнать больше о продлении срочного трудового договора на новый срок и на неопределенное время можно .
Уход в декрет
Отпуск по беременности и родам оформляется на основании письменного заявления женщины и листка нетрудоспособности . При этом выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.
Выплата декретных
Пособие выплачивается в порядке и размерах, установленных законом №255-ФЗ от 29.12.2006г.
Лицами, обязанными производить выплаты, являются:
- юридические лица;
- индивидуальные предприниматели;
- физические лица, которые не являются ИП.
Пособие выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов от среднего заработка . Если же застрахованная имеет страховой стаж менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц в конкретном регионе страны.
Пособие назначается в течение 10 календарных дней с момента обращения с заявлением сотрудницы. Выплачивается в порядке и сроки, установленные в организации для выплаты заработной платы.
Прекращение контракта
В каких случаях возможно расторжение по инициативе работодателя?
Действующее законодательство предусматривает случаи, когда работодателю разрешается расторгнуть срочный трудовой договор с беременной женщиной.
Если женщина принята на работу на период отсутствия основного работника, то есть в порядке замещения. С момента выхода на работу основного сотрудника, договор с беременной расторгается при соблюдении следующих условий :
- ей необходимо предложить любую другую имеющуюся работу, в том числе более низкой квалификации или меньшей (большей) оплатой труда;
- предложенная работа соответствует состоянию здоровья работницы;
- она отказалась от перевода на другую работу.
В этом случае срочный договор расторгается в связи с истечением сроков его действия.
Срочный договор с беременной также подлежит расторжению в случае прекращения деятельности ИП или ликвидации компании. О предстоящем увольнении сотрудница предупреждается в общем порядке за два месяца, как и остальные работники.
Отпуск по уходу за ребенком
Предоставлять отпуск по уходу за ребенком сотруднице, с которой заключен срочный трудовой договор, работодатель не обязан (узнать больше об условиях и порядке заключения срочного трудового договора можно ). Она подлежит увольнению со дня истечения отпуска по беременности и родам.
Ответственность работодателя за увольнение по причине истечения срока контракта
Увольнение беременной женщины по причине истечения срока действия трудового договора является незаконным
. Если произошло увольнение по такому основанию, она подлежит восстановлению на работе по решению суда. Работодатель подлежит привлечению к административной ответственности, если будет подана жалоба в трудовую инспекцию.
За нарушение норм трудового законодательства последует взыскание по ст. 5.27 КоАП РФ .
Лица, совершившие административное правонарушение по данной статье, подвергаются наказанию в виде предупреждения или штрафа в размере:
- должностные лица организации и ИП – от 1 до 5 тысяч рублей;
- юридические лица – от 30 до 50 тысяч рублей.
За незаконное увольнение беременной женщины наступает уголовное преследование, согласно положений статьи 145 УК РФ . Указанной статьей предусмотрено одно из видов наказаний :
- в виде штрафа до 200 тысяч рублей;
- в размере заработной платы или иных доходов осужденного за период до 18 месяцев;
- обязательные работы на срок до 360 часов.
Действующим законодательством охраняются права беременных женщин . Срочный трудовой договор не подлежит расторжению по окончании срока своего действия, если сотрудница сообщит о своей беременности. Работодатель обязан продлить его до прекращения беременности или декретного отпуска. Исключение составляют случаи замещения временно отсутствующего работника или ликвидации предприятия.
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
ВОПРОС: Сотрудница, работающая по срочному трудовому договору, сообщила о беременности. Ребенок должен родиться раньше, чем истечет срок действия трудового договора. Нужно ли его продлевать? Если да, то на сколько? Полагается ли сотруднице отпуск и пособие по беременности и родам?
ОТВЕТ: Работодатель обязан продлить срочный трудовой договор до окончания беременности работницы, если его действие истекает раньше (ст. 261 ТК РФ).
В рассматриваемом случае продлевать трудовой договор не нужно.
В период действия трудового договора работница является застрахованным лицом и имеет право получить пособие по беременности и родам. Его выплачивают на основании листка временной нетрудоспособности единовременно за весь период в полной сумме.
ВОПРОС: Беременная сотрудница работает по срочному трудовому договору. Положены ли ей социальные пособия, если срок трудового договора истекает во время ее декретного отпуска?
ОТВЕТ: Если срок действия трудового договора истекает в период беременности женщины, работодатель обязан продлить срок действия договора до окончания беременности (ст. 261 ТК РФ). Соответственно, сохраняется право на получение пособия по беременности и родам. А вот пособие по уходу за ребенком работница сможет получить, только если оформит новый трудовой договор. Продлевать срок действия трудового договора необходимо только до окончания беременности , а на дальнейший период такая обязанность у работодателя пропадает.
ВОПРОС: С работницей был продлен срочный трудовой договор на основании справки о беременности, через 9 месяцев она принесла свидетельство о рождении ребенка. В организации были подготовлены документы на увольнение работницы, однако женщина отказалась подписывать какие-либо документы. Как поступить в данной ситуации работодателю?
ОТВЕТ: Действительно, в соответствии со ст. 261 Трудового кодекса РФ в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности.
После получения документального подтверждения окончания беременности работницы работодатель вправе в течение недели со дня обнаружения данного факта расторгнуть срочный трудовой договор со дня, когда он узнал или должен был узнать о факте окончания беременности, о чем обязан предупредить женщину в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ст. ст. 79, 261 ТК РФ). Далее работодатель издает приказ, с которым также обязан ознакомить работника под роспись.
В данном случае указанная процедура соблюдена, за исключением подписи.
Если говорить о невозможности или отказе работника от ознакомления с приказом об увольнении, то законодатель предусмотрел данную ситуацию. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. При этом рекомендуется заверить такую запись подписями двух лиц, помимо подписи руководителя. Как правило, указанная запись может быть следующей: «От подписи на приказе о прекращении трудового договора отказался». Данные положения применимы и к рассматриваемому случаю.
Что касается отказа работника от ознакомления с уведомлением, то полагаем, что в данном случае необходимо составить соответствующий акт. Данная позиция согласуется со сложившейся судебной практикой. Так, суды указывают на то, что в случае, если работник отказывается от ознакомления с уведомлением о предстоящем увольнении, о чем составлен соответствующий акт, работник считается уведомленным (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.12.2008 N Ф04-7885/2008(17903-А45-27) по делу N А45-9549/2008).
ВОПРОС: В каком размере и за счет каких источников оплачивается пособие по уходу за ребенком женщине, уволенной в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ после окончания беременности в связи с истечением срочного трудового договора?
ОТВЕТ: В соответствии с ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат граждане РФ, а также постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства, работающие по трудовым договорам.
Таким образом, после прекращения трудовых отношений отношения по обязательному социальному страхованию между сторонами прекращаются и обязанности оплачивать пособие по уходу за ребенком в пользу уволенного работника за счет средств Фонда социального страхования РФ у бывшего работодателя нет.
В то же время абз. 7 ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон N 81-ФЗ) устанавливает, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют в том числе матери либо отцы, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком и не подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в том числе обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком).
Данная норма позволяет уволенному работнику при осуществлении им фактического ухода за ребенком рассчитывать на пособие в размере 1500 руб. по уходу за первым или 3000 руб. по уходу за вторым и последующими детьми — ч. 1 ст. 15 Закона N 81-ФЗ (с учетом индексации пособий). Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком лицам (матерям, отцам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, осуществляются в органе социальной защиты по месту жительства лица (п. 45 и пп. «д» п. 39 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).
ВОПРОС: Продлевается ли срочный трудовой договор, заключенный с работником-женщиной, если женщина беременна, дата истечения срока договора попадает на период беременности, но женщина никаких заявлений о продлении договора не подавала?
ОТВЕТ: На основании ст. 58 Трудового кодекса РФ трудовые договоры могут заключаться:
1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.
Как указано в ч. 2 ст. 261 ТК РФ, в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
Норма ч. 2 ст. 261 ТК РФ о продлении срочного договора до окончания беременности действует в случае срочного характера трудовых отношений, и инициатива продления трудового договора должна исходить именно от работника — беременной женщины. Продление срока трудового договора носит заявительный характер.
Таким образом, учитывая, что женщина в указанной ситуации никаких заявлений о продлении договора не подавала, срочный трудовой договор, заключенный с ней, дата истечения срока действия которого попадает на период беременности, до окончания беременности не продлевается.
Трудовые договора на срочной основе заключается на определенный временной промежуток, при прошествии которого работодатель вправе сохранить трудовые отношения с сотрудником или уволить его.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В большинстве случаев происходит второй вариант – сотрудник лишь временно заменяет заболевшего работника или требуется помощь для выполнения трудоемкой работы. Когда истекает срок действия договора, трудовые отношения прекращаются по обоюдному согласию.
Но что делать работодателю, если сотрудница беременна? Допускает ли закон заключение и расторжение срочного договора с будущими мами?
Можно ли заключить
Заключать срочные трудовые договора с беременными женщинами не запрещается . А вот отказ от трудоустройства влечет за собой административную ответственность и штраф в размере до 200 тысяч рублей по ТК РФ.
Если изначально работодатель открывает временную вакансию (например, пока отсутствует постоянный сотрудник), оговаривая это в условиях работы, то беременная женщина не может требовать трудоустройства на постоянной основе.
Перед работодателем возникает необходимость доказать, что невозможно трудоустроить беременную на претендующую должность на бессрочной основе.
