1с перевод сотрудника другую должность. Неполное рабочее время: настройка графика и расчет зарплаты. Расчет зарплаты сотрудника, работающего на неполной ставке

Регистрация индексации заработка в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.0)

Регистрация индексации заработка - комплексная задача, для решения которой в программе необходимо:

• если на предприятии ведется штатное расписание , зарегистрировать изменения тарифных ставок в штатном расписании;
• зарегистрировать повышение тарифных ставок для сотрудников, чтобы со дня повышения зарплата начислялась исходя из новых размеров тарифных ставок;
• зарегистрировать коэффициенты индексации заработка для сотрудников, чтобы индексация учитывалась при расчете среднего заработка;
• если на предприятии применяется (тарифная сетка), то потребуется также зарегистрировать изменение размеров тарифных ставок для тарифных разрядов.

Для возможности выполнения в программе индексации (повышения) заработка сотрудников необходимо в настройке расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты ) установить флажок Выполняется индексация заработка сотрудников (рис. 1).

В результате появится возможность выполнения индексации заработка в два этапа:

1. Регистрация повышения размеров тарифных ставок в штатном расписании , если на предприятии ведется штатное расписание с сохранением истории изменений (в разделе Настройка - Кадровый учет - ссылка Настройка штатного расписания должны быть установлены флажки Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания ) (рис. 2).
2. Регистрация повышения размеров тарифных ставок сотрудников , чтобы со дня повышения зарплата начислялась исходя из новых размеров тарифных ставок.

Повышение размеров тарифных ставок сотрудников

Для отражения факта повышения заработной платы сотрудников всей организации или подразделения в результате индексации тарифных ставок (окладов, дневных и часовых тарифных ставок), а также тарифных ставок для тарифных разрядов, если на предприятии применяется оплата труда по тарифным разрядам , с начала определенного периода предназначен документИндексация заработка (раздел Зарплата - Изменение оплаты сотрудников - кнопка Создать - Индексация заработка ). При этом такая индексация в дальнейшем будет учитываться при расчете среднего заработка для отпусков, командировок и т.п. в соответствии с законодательством.

Если в программе ведется штатное расписание с сохранением истории его изменения (рис. 2), то документ Индексация заработка можно ввести на основании предварительно оформленного документа по кнопке Создать на основании - Индексация заработка . Документ автоматически заполнится согласно текущей расстановке сотрудников на указанных в документе Индексация штатного расписания позициях. Таким образом, производимую в организации индексацию рекомендуется сначала отражать на штатном расписании, а затем на плановых начислениях сотрудников. Если документИндексация заработка вводится отдельно (не на основании документа Индексация штатного расписания ), то:

1. В поле Месяц выберите месяц, с начала которого будет зарегистрирована индексация заработка сотрудников (рис. 5).
2. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, укажите организацию, в которой производится индексация заработка сотрудников.
3. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно изменить. Дата документа на учет индексации не влияет. Дата документа используется в печатной форме приказа об индексации заработка.
4. Поле Номер не активно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Номер документа также используется в печатной форме приказа об индексации заработка.
5. Поле Подразделение появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты ) не установлен флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом . Поле Подразделение заполните, если необходимо проиндексировать заработок сотрудников не по всей организации, а по конкретному подразделению, оно будет учитываться при заполнении документа. В противном случае данное поле не заполняется.
6. В поле Индексируемые показатели автоматически отображается информация об индексируемых показателях расчета зарплаты в соответствии с ранее введенными документами индексации. Если документы еще не вводились, то обо всех видах тарифных ставок: месячной (оклад), дневной и часовой (если возможность использования таких показателей была выбрана при настройке программы). Можно удалить или добавить показатели с помощью контекстного меню, вызываемого при нажатии правой кнопки мыши или кнопок клавиатуры. По умолчанию при выборе предлагаются показатели - тарифные ставки постоянного использования (для сотрудника). Имеется возможность выбрать способ округления индексируемых показателей. По умолчанию предлагается оставить результат без округления либо округлить до рубля, либо до рубля в большую сторону, либо до десяти рублей, или до ста рублей. В карточке способа округления имеется возможность изменить правило округления. Также можно расширить список способов округления, добавив и настроив собственные.
7. В поле Коэффициент индексации необходимо указать коэффициент, на который увеличатся тарифные ставки сотрудников.
8. После выбора индексируемых показателей и указания коэффициента индексации нажмите на кнопку Заполнить . Табличная часть документа автоматически заполняется сотрудниками выбранной организации (и подразделения), для которых на начало месяца индексации действуют выбранные показатели, при этом список сотрудников можно отредактировать вручную. Табличную часть также можно заполнить в режиме подбора сотрудников по кнопке Подбор или путем добавления по одному сотруднику по кнопке Добавить . Новый размер показателя рассчитывается согласно введенному коэффициенту. При необходимости размер можно отредактировать, при этом будет определен персональный коэффициент индексации для соответствующего сотрудника. Согласно новому размеру показателя рассчитывается плановый ФОТ сотрудника, рассмотреть подробности его расчета и при необходимости отредактировать можно в отдельной форме, вызываемой по ссылке в соответствующей колонке.
9. По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут указаны в печатной форме приказа об индексации заработка. Поля Руководитель , Должность , Главный бухгалтер заполняются автоматически из справочника Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылкаОтветственные лица ) на основании сведений об ответственных лицах организации.
10. Поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя.
11. Далее нажмите на кнопку Провести . В результате проведения документа помимо того, что регистрируются изменения размеров плановых начислений сотрудников (новые значения показателей) с начала указанного месяца, дополнительно производится запись коэффициентов индексации заработка сотрудников, которые в дальнейшем учитываются при расчете среднего заработка сотрудников в случае необходимости оплаты отпуска, командировки и т.п.
12. Для формирования печатной формы приказа об индексации заработка сотрудников используйте кнопку Приказ об индексации заработка (

С выходом новой версии 1С «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.3», у бухгалтеров и руководителей предприятия всё чаще возникает вопрос – как в программе изменить оклад работнику?

В базовой конфигурации программного комплекса «1С: ЗУП 8.3» предусмотрено два варианта изменения оклада штатных сотрудников. Данная операция может быть выполнена путем создания одного из следующих документов:
Кадровое перемещение;
Ввод плановых начислений.

Изменение оклада с помощью документа «Кадровое перемещение»

«Кадровое перемещение» находится в меню «Кадровый учет». Создав новый документ, следует выполнить следующие операции:
1. В титульной части нового документа указываем дату, с которой сотруднику устанавливается новый оклад. Эта дата может (и наверняка будет) отличаться от даты создания самого документа, так как дата создания документа должна совпадать с датой подписания приказа об изменении оклада;
2. В справочнике «Сотрудники» выбираем требуемое физическое лицо;
3. В табличной части документа открываем вкладку «Начисления», в строке оклад устанавливаем флажок «Изменить» и указываем новый оклад сотрудника;
4. В случае, если помимо оклада поменялись другие параметры сотрудника, - указываем новые значения в соответствующих полях. В противном случае оставляем для всех полей флажок «Не изменять»;
5. Сохраняем и проводим документ «Кадровое перемещение».

Изменение оклада с помощью документа «Ввод плановых начислений»

Документ «Ввод плановых начислений сотрудников» (в некоторых релизах этот документ называется «Ввод коэффициентов индексации заработка») целесообразно использовать, если производится плановое изменение должностных окладов на предприятии. Этот способ позволяет поменять оклады сразу нескольким сотрудникам.

Сам документ находится в меню «Расчет зарплаты». В базовой конфигурации титульная часть содержит информацию о дате создания документа и название организации.

В табличной части добавляются требуемые сотрудники (или один сотрудник) из соответствующего справочника. Здесь можно указывать не размер нового оклада, а изменения в процентном отношении от старого оклада.

Какой бы способ изменения оклада сотрудника не был выбран, целесообразно подобные изменения производить в начале месяца. Дело в том, что если изменение оклада произойдет в середине месяца, то документ "Начисление зарплаты" будет рассчитывать зарплату такого сотрудника (сотрудников) в двух строках - по старому и новому окладах. И здесь возможны трудности при определении программой периода действия каждого из окладов.

Ведение штатного расписания на предприятии очень удобно. В любой момент можно узнать, ставок единиц всего, сколько занято и сколько требуется. Так же штатное расписание используется в кадровых документах для приема и перевода работников на конкретные штатные единицы.

Рассмотрим пошаговую инструкцию где найти и как создать новое штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП, как внести изменение в уже существующий документ и как изменить оклад сотрудника.

Первым делом, чтобы включить рассматриваемый нами функционал, нужно произвести некоторые настройки. Они находятся в меню «Настройка» — «Кадровый учет».

В появившемся окне перейдите по гиперссылке «Настройка штатного расписания». Перед вами отобразится форма, где первым делом нужно установить флаг на пункте «Ведется штатное расписание». Так же в данной форме вы можете установить автоматическую проверку кадровых документов на соответствие штатному расписанию, включить ведение истории и многое другое.

Утверждение штатного расписания

Найти штатное расписание в 1С ЗУП можно в меню «Кадры». Первым делом его необходимо утвердить. Производится это одноименным документом.

В том случае, когда утверждение не было произведено ранее, для вас будет доступно утверждение штатного расписания. В данном случае этот документ уже создавался, и мы переходим по гиперссылке «Утвердить новое штатное расписание».

Перед вами отобразится форма нового документа. В его шапке укажите организацию, подразделение и месяц, с которого данное штатное расписание вступит в силу.

Так как ранее у нас уже были утверждены две штатные позиции, табличная часть документа заполнилась автоматически. В случае создание первого утверждения, вам необходимо добавить все необходимые позиции.

При добавлении позиций, так же как и при двойном нажатии левой кнопкой мыши на уже созданную, откроется ее карточка. В ней вам необходимо указать подразделение и должность. Наименование сформируется автоматически и при желании его можно изменить. Так же здесь задается количество единиц и график работы. В нашем случае это пятидневка.

На закладке «Оплата труда» указывается разряд (если ведение функция ведения по разрядам была включена в произведенной ранее настройке программы). В табличной части перечислятся все виды оплат, применяемых для данной позиции штатного расписания. В нашем случае у директора только оплата по окладу в размере 70 тысяч рублей.

Обратите внимание, что строка с оплатой выделена синим цветом и в комментарии указан текст «Увеличен оклад (+ 5 000);». Это означает то, что ранее данная позиция ШР уже была утверждена с меньшей суммой. При создании новой позиции такого комментария у вас не появится, и строка будет привычного черного цвета.

На вкладке «Дополнительно» можно указать условия и ее характер, а так же задать отпуска.

После внесения всех необходимых данных в создаваемую позицию штатного расписания, нажмите на кнопку «ОК». Она появится в документе «Утверждение штатного расписания».

Добавьте в документ аналогичным образом все позиции и проведите его. Так же из данного документа по кнопке «Печать» можно сформировать приказ об утверждение штатного расписания и форму Т-3.

Теперь, вернувшись в само штатное расписание, вы увидите в списке все введенные вами единицы с указанием даты утверждения. Так же здесь вам доступен просмотр документов, утвердивших и изменивших штатное расписание, а так же создание данных документов. Для печали отчетности воспользуйтесь меню «Печать».

В справочнике должностей так же будут отображаться данные из штатного расписания (колонки «Введена» и «Дата ввода»). Так же эти данные будут отображаться и в самой карточке должности.

Изменения оклада и плановых начислений

Бывают случаи, когда при создании утверждения штатного расписания была допущена ошибка, либо нужно изменить начисления для какой-то позиции. Все подобные действия можно совершить в ранее созданном документе утверждения.

На форме штатного расписания перейдите по ссылке «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание».

В открывшемся документе внесите все необходимые изменения и проведите его. Также отсюда можно создать изменение плановых начислений по одноименной кнопке.

В результате создастся новый документ, где указывается, каким сотрудникам какие начисления были назначены. Дата вступления в силу данных начислений указывается в шапке документа.

Как внести изменения в штатное расписание в 1С ЗУП

Для внесения локальных изменений в существующее штатное расписание (которые не сильно затрагивают структуру предприятия) в 1С ЗУП 3.1 предназначен документ «Изменения штатного расписания». Найти его можно как из меню «Кадры», так и из формы списка штатного расписания. Во втором случае достаточно перейти по гиперссылке «Изменить текущее штатное расписание».

Принцип заполнения данного документа описывать мы не будем, так как он аналогичен заполнению утверждения штатного расписания.

Отчетность

В данной программе существует множество различных типовых отчетов по штатному расписанию. Они расположены в меню «Кадры» — «Кадровые отчеты».

Перед вами откроется форма, откуда можно сформировать множество отчетов по кадровому учету. Все нужные нам отчеты в рамках данной задачи находятся в разделе «Штатное расписание».

Перевод внутри организации на другое постоянное место работы регистрируется в программе документом .

В шапке документа указываются:

• в реквизите Организация — организация, внутри которой производится перевод (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя);
• в реквизите Ответственный — лицо из справочника Пользователи , ответственное за ввод документа в информационную базу (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя).

Табличная часть на закладке Сотрудники формы документа заполняется списком работников, которые переводятся на другое рабочее место. Табличная часть может быть автоматически заполнена списком работников, отобранных по каким-либо критериям (по кнопке Заполнить верхней командной панели документа).

В строке табличной части указываются:

• в колонке Сотрудник — работник организации, для которого регистрируется перевод;
• в колонке С — дата перевода работника;
• если работник переводится на другое место работы на определенный срок, то в колонке По указывается окончание периода работы на новом месте.
  Если колонка По заполнена, то при проведении документа будет зарегистрировано «напоминание» (намеченное кадровое событие) оформить обратное кадровое перемещение по окончанию срока перевода. Список намеченных на заданный период времени кадровых событий доступен в обработке Намеченные события по персоналу .
• в колонках Подразделение и Должность отображаются подразделение и должность, занимаемые работником до перевода. В колонках рядом указываются новые подразделение и должность работника;
• в колонке Ставка — количество занимаемых ставок по новой должности;
• в колонке График работы — график работы работника на новом месте работы.

Изменения в системе оплаты труда в связи с переводом регистрируются на закладке Начисления .

Если изменяется размер основного начисления работника (начисление за отработанное в пределах нормы время), или изменяется форма оплаты труда, то в колонке Действие выбирается значение Изменить и задается новый размер начисления (при изменении формы оплаты труда — указывается новый вид расчета).

Если необходимо прекратить плановое начисление, то в колонке Действие выбирается значение Прекратить . При назначении нового начисления — значение Начать .

По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о переводе работника на другую работу по формам Т-5 и Т-5а .

Пример

Сотрудник Самойлов Юрий Александрович временно с 05.03.2012 по 30.04.2012 переводится в отдел сбыта с повышением оклада на 10% . Оклад повышается за счет увеличения коэффициента за высокопроизводительный труд.

В программе перевод работника регистрируется документом Кадровое перемещение организаций (рис. 1).

Изменение размера оклада при переводе регистрируется на закладке Начисления (рис. 2).

В продукте 1С «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» существует специальный документ для автоматического расчета и начисления единовременных пособий за счет Фонда социального страхования.

Сформировать его можно во вкладке «Все начисления» раздела «Зарплата» (Рис. 1):

В документе доступны четыре вида пособий (Рис. 2):

Если организация находится в регионе, где пособия выплачиваются напрямую Фондом (пилотный проект), то в документе доступно два начисления (Рис. 3). Эти два вида помощи всегда выплачивается предприятием, а потом возмещаются из ФСС. Два других вида государственной помощи при пилотном проекте выплачивает Фонд непосредственно физическому лицу, минуя перечисление на расчетный счет предприятия.

Величина пособия проставляется в документе автоматически, данные берутся из специального регистра, который при обновлении программы корректируется с учетом последних изменений Законодательства.

Проверить текущие суммы пособий можно в разделе «Настройки» в следующей закладке (Рис. 4):

Рассмотрим конкретный пример по начислению пособия за счет Фонда.

Создадим новый документ, выберем получателя.

Для начисления «Социальное пособие на погребение, выплачиваемое стороннему лицу» выбор получателя осуществляется из справочника физлиц, для трех остальных пособий – из справочника сотрудников. Заполним дату события. В зависимости от вида пособия это будет дата справки из женской консультации, дата рождения ребенка или дата смерти родственника сотрудника.

Начислим пособие при рождении ребенка менеджеру по продажам Петренко В.П. Выплата должна быть произведена в срок не более 10 дней после того, как от сотрудника поступило соответствующее заявление.

Петренко оформлен в обособленном подразделении предприятия в Новосибирске, где установлен районный коэффициент 1,25 (Рис.5):

Согласно ст. 5 Закона N 81-ФЗ государственные пособия определяются с применением районных коэффициентов.

Величина пособия при рождении на 01.02.2018г. составляет 16 759,09 руб.

С использованием районного коэффициента 1,25 пособие должно быть 16 759,09*1, 25 = 20948,86 руб. Проверяем сумму, которую автоматически проставила программа. Сумма соответствует нашему расчету (Рис. 6):

Для межрасчетных документов выплату можно оформить прямо из документа, кликнув по кнопке «Выплатить». Программа автоматически сформирует ведомость на перечисление или выдачу из кассы.

Если предприятие присоединилось к пилотному проекту Фонда, то пособия при рождении и при ранней постановке на учет оно самостоятельно не выплачивает, а только передает данные для выплаты в ФСС. В программе заполняется заявление на выплату пособия и формируется реестр для Фонда.

Попробуем сделать это для сотрудника Петренко В.П. при условии, что предприятие участвует в пилотном проекте.

Находятся заявления на оформление пособия в ФСС в следующем разделе (Рис.7):

Создадим новое заявление на выплату пособия. В разделе «Получатель» выберем нужного сотрудника и укажем вид пособия (Рис 8):

В разделе «Способ выплаты» доступно три варианта: почтовым переводом, на банковский счет и на карту «Мир».

Во вкладке «Сведения для реестра» указываем ФИО ребенка и дату рождения. Там же автоматом проставляется районный коэффициент подразделения, который будет применен для расчета (Рис. 9):

Затем создаем реестр и отправляем его в ФСС. Государственная помощь при рождении ребенка будет начислена Фондом и перечислена работнику Петренко В.П. напрямую по указанным в заявлении реквизитам.

так, мы рассмотрели начисление единовременных пособий за счет ФСС в конфигурации «ЗУП 3.1» Функционал программы довольно удобен для пользователя: суммы пособий заполняются автоматически, учитываются районные и другие коэффициенты и надбавки, установленные Законодательством, реализован специальный модуль для предприятий пилотного проекта ФСС.

Если у Вас остались вопросы по работе с единовременными пособиями в 1С 8.3 ЗУП, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.