В апреле 2016 года у страхователей-нанимателей появилась обязанность по сдаче новой формы отчетности. Этой формой является СЗВ-М. О том, как ее заполнить, читайте в данной статье.
Отчетность по форме СЗВ-М есть необходимость сдавать тем фирмам и бизнесменам, которые используют в своей деятельности наемный труд. Данные должны быть поданы:
- На каждого служащего, с которым в месяце отчета заключен, продолжает действовать или расторгнут трудовой контракт;
- На каждое физлицо, с которым в периоде отчета заключен, продолжает действовать либо расторгнут контракт гражданско-правового характера.
Как заполнить отчет СЗВ-М
Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела. В каждом из них имеются указания по заполнению. Бланк формы приведен ниже:
Рассмотрим подробнее, как заполняется каждый из этих разделов:
В начале формы необходимо указать два кода: ОКУД и ОКПО.
- Реквизиты фирмы-страхователя. В данном разделе указываются сведения о нанимателе, который используется наемный труд, а именно:
- Номер, который был присвоен нанимателю при регистрации в ПФ;
- Сокращенное название компании;
- ИНН и КПП фирмы (для бизнесменов только ИНН).
- Период отчета – подразумевает собой период, за который формируется отчетность. Он обозначается цифровым кодом. Январь – 01, февраль – 02 и так далее.
- Тип формы – данный раздел подразумевает указания типа подаваемого отчета. Таких типов предусмотрено три:
- Исхд – проставляется, если отчетность за отчетный месяц сдается в первый раз;
- Доп – указывается в том случае, если подаваемый отчет является дополнением ранее поданного отчета;
- Отмн – указывается, если необходимо отменить сведения, поданные ранее. Вместе с отменяющим отчетом приводится список застрахованных работников, которых включили в исходную отчетность по ошибке.
- Сведения о застрахованных работниках. Здесь приводится перечень лиц, с которыми в месяце отчета были заключены, продолжали действовать или были расторгнуты трудовые договора. Данный раздел представлен в виде таблицы. Она включает в себя следующие пункты:
- Порядковый номер строчки;
- Фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) полностью, в именительном падеже;
- СНИЛС сотрудника;
- ИНН (если имеется).
В конце необходимо указать должность главы фирмы и его ФИО. Также, он должен проставить свою личную подпись. Необходимо указать дату формирования документа, а также проставить фирменный штамп компании.
Образец СЗВ— М приведен ниже:
Подача нулевого отчета
Форма отчетности СЗВ-М нулевой быть не может, так как в фирме всего есть хоть один работник – ее директор. Предпринимателям, не имеющим наемных работников сдавать отчет по данной форме вообще нет необходимости.
Возможные ошибки при формировании отчетности
При формировании отчета СЗВ-М довольно часто встречаются следующие ошибки:
- В отчетности указаны сведения о сотрудниках, которые были уволены в предыдущих периодах;
- В отчетности не отражены сведения о работниках, которые были приняты на работу в периоде отчета;
- В отчетность не внесены сведения о работниках, которые в месяце отчета пребывают в отпуске.
Если была совершена одна (или сразу несколько) из этих ошибок, необходимо подавать уточняющий расчет. Сдать его можно в любые сроки.
В 2017 году действуют новые сроки сдачи СЗВ-М. В таблице смотрите новые даты представления расчета с учетом переноса сроков. Учтите и важные изменения в ежемесячной отчетности ПФР.
Теперь на сдачу СЗВ-М у вас больше времени, чем раньше. В 2017 году чиновники сдвинули время сдачи отчета на пять календарных дней — с 10-го на 15-е число. Новый срок распространяется в том числе на декабрьский отчет. Правило переноса с выходного дня на рабочий тоже действует, хотя в об индивидуальном учете такой нормы нет (информация ПФР от 6 декабря 2016 г). Таким образом, компания вправе отчитаться за декабрь 2016 года до 16 января 2017 года включительно.
Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году в таблице ниже. Там же плакат- календарь новых сроков отчетности.
СЗВ-М можно сдать досрочно. Не торопитесь сдавать СЗВ-М до конца месяца. Могут возникнуть трудности. Например, не включите в отчет нового сотрудника, который выйдет уже после сдачи СЗВ-М. И если не подадите дополняющий отчет, придется платить штраф.
Новые сроки для СЗВ-М в 2017 году
| Отчетный период | Новый срок сдачи в 2017 году |
| Декабрь 2016 | |
| Сентябрь | |
Календарь новых сроков сдачи отчетности 2017
По какой форме сдавать СЗВ-М в 2017 году
В конце 2016 года фонд обновил электронный формат отчета. Новый формат Правления ПФР утвердило постановлением от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Документ вступил в силу 8 января.
Пока ПФР не давал официальных разъяснений о том, как сдавать декабрьский расчет. В устных комментариях специалисты фонда сообщили, что отчет примут и по старому и по новому формату.
Похожая ситуация уже была в октябре 2016 года. Тогда фонд поменял формат в августе и вводил переходный период до 1 ноября 2016 года - письмо ПФР от 2 сентября 2016 № 15-26/12513 .
Безопаснее отправить декабрьский СЗВ-М в старом формате. Он утвержден распоряжением ПФР от 31 августа 2016 г. № 432р. Не исключено, что до 16 января отделения ПФР не успеют перенастроить приемные программы под новый формат.
Если вы отправите отчет в новом формате, но он не пройдет до 17 января, ПФР не вправе штрафовать. Когда компания сдает отчет с опозданием из-за чужих технических проблем, судьи отменяют штрафы (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 4 марта 2013 г. № А12-16329/2012).
Для тех, кто сдает отчет на бумаге, ничего не изменилось. По-прежнему нужно использовать форму, утвержденную постановлением ПФР от 1 февраля 2016 № 83п. Образец бланка ниже.
Подготовит СЗВ-М автоматически онлайн-сервис по расчету и оформлению выплат — . Попробуйте, доступ для знакомства — бесплатный.
Образец СЗВ-М за 2017 год
Новые штрафы за опоздание и ошибки в СЗВ-М
Если отчет сдали с опозданием
Если компания нарушила новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году и сдала отчет позже, то ПФР выпишет штраф в размере 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника.
Отчет сдали вовремя, но указали в нем не всех сотрудников? Штраф такой же - 500 руб. за каждого застрахованного, не попавшего в отчет.
В СЗВ-М надо включать физических лиц, которые работают в компании по договору подряда.
Допустим, вы заключили договор в начале ноября и перечислили аванс. В конце ноября расторгли договор, а исполнитель вернул деньги.
Подрядчика в отчете показывать не надо. Если договор заключили, но позже расторгли и деньги вернули, тогда можно считать, что его и не было. Значит, и в отчет исполнителя включать не нужно. А вот если договор действует, но в конкретном месяце нет выплат, то в СЗВ-М надо показать исполнителя (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).
Какой штраф выпишет фонд, если компания сдала СЗВ-М с опозданием
В компании трудятся 100 человек. СЗВ-М за февраль 2017 года бухгалтер сдал на неделю позже, не 15, а 22 числа. Штраф составит:
50 000 руб. (100 чел. × 500 руб.).
Какой штраф выпишет фонд, если бухгалтер забыл указать в отчете часть сотрудников
Отчет за февраль бухгалтер сдал 15 февраля без данных по пяти сотрудникам. Штраф за отчет с неполными данными:
2 500 руб. (5 чел. × 500 руб.).
Если в отчете ошибка
Штраф за ошибки также 500 руб. за каждого сотрудника, сведения о котором сдали с искажениями. Штрафа не будет, если уточнить отчет в течение двух недель с момента, когда пришел протокол из ПФР. Такое правило прописано в части 2 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.
С 2017 года фонд вправе дополнительно оштрафовать директора или главного бухгалтера на 300—500 руб., если СЗВ-М сдан с опозданием или с ошибками - статья 15.33.2 КоАП РФ.
Какой штраф придется заплатить если в СЗВ-М по одному сотруднику привели данные с ошибкой
СЗВ-М за март бухгалтер сдал 10 марта. По одному из сотрудников он указал неверный ИНН. Протокол об ошибке из ПФР пришел 15 марта. Но бухгалтер уточнил СЗВ-М только 5 апреля, пропустив двухнедельный срок.
Штраф за отчет с недостоверными данными:
500 руб. (1 чел. × 500 руб.).
Сотрудники ПФР вправе списать штраф со счета компании без ее согласия. Что делать, если компания не согласна с суммой штрафа, — сразу обращаться с жалобой в суд или сначала в управление?
Если деньги уже списали, компания вправе обратиться в суд. На уровне управления проблему можно решить только до тех пор, пока фонд не принял решение о применении санкций.
Если вместо электронного отчета сдали бумажный
Если количество сотрудников, данные о которых включены в расчет, не превышает 24 человека, вы вправе отчитаться на бумаге. Расчет на бумаге можно сдать лично, через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда либо по почте (лучше заказным или ценным письмом с описью вложения). При этом лично сдать отчет может только предприниматель. От организации сдавать отчетность вправе законные или уполномоченные представители.
За нарушение порядка сдачи СЗВ-М с 2017 года действует новый штраф. Если вместо электронного отчета вы сдадите бумажный, то ПФР вправе оштрафовать компанию на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Поправка касается и исходных, и дополняющих, и отменяющих форм отчета.
Читайте о том, как заполнить СЗВ-М за декабрь 2017 года по новым правилам, смотрите образец заполнения.
Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2017
Сведения сдавайте ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ). Можно сдать отчет и раньше, если у вас есть точные сведения.
Если срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, страхователи вправе отчитаться в ближайший рабочий день.
Кто должен сдавать СЗВ-М за декабрь 2017 года
Форма СЗВ-М должна быть представлена всеми организациями и предпринимателями, у которых есть сотрудники, работающие по трудовым договорам. Отчет следует подать и на работников, которые трудятся по гражданско-правовым договорам, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы.
Если компания деятельность не ведет, а штат состоит только из учредителя, то форму представлять не нужно (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Главное, чтобы выполнялись три условия:
- компания не ведет деятельность;
- учредитель является руководителем, но трудовой или гражданско-правовой договор с ним не оформлен;
- никаких выплат учредителю не производится.
Подробнее о том, когда компании не нужно сдавать СЗВ-М в статье .
Как заполнить форму СЗВ-М за декабрь 2017 года
Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п и состоит из четырех разделов.
В разделе 1 укажите реквизиты компании (регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН, КПП).
В разделе 2 надо записать отчетный период и календарный год.
В разделе 3 отражается «Тип формы»:
- «исхд» – для исходной формы (отчет подается впервые за отчетный период);
- «доп» – для дополняющей формы (отчет подается с целью дополнить ранее сданный);
- «отмн» – отменяющая форма (отчет подается с целью отменить ранее неверно предоставленные сведения).
В разделе 4 указываются сведения о застрахованных лицах (ФИО, страховой номер индивидуального лицевого счета, ИНН).
Образец заполнения формы СЗВ-М за декабрь 2017 года смотрите ниже.
Имейте в виду: если бухгалтер забыл указать сведения по некоторым застрахованным лицам или указал их неправильно, компанию могут штрафовать. Размер штрафа 500 рублей за каждого "физика", в чьих сведениях допущена ошибка или отсутствуют данные.
В этой консультации рассмотрено, какие есть особенности заполнения отчета СЗВ-М за июнь 2017 года. Изменился ли электронный формат бланка. Рассказываем о заполнении формы СЗВ-М за первый летний месяц и приводим образец, выполненный на конкретном примере, который вы можете без проблем скачать.
Кто должен сдать отчёт за июнь
Сдать СЗВ-М за июнь 2017 года должны все работодатели-страхователи. В частности:
- компании и их подразделения;
- частные предприниматели (у которых есть работники или подрядчики);
- адвокаты, детективы, нотариусы.
Учтите, что в составе формы СЗВ-М за июнь 2017 года проверяющие из ПФР хотят видеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 30 июня выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:
- вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в июне;
- были ли в июне начисления и выплаты в адрес «физиков».
Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то не запутайтесь. В 2016 году было издано разъяснение (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581), что данные по таким сотрудникам нужно включать при одновременном соблюдении условий:
- Исполнителям выплачено вознаграждение;
- На сумму вознаграждения начислены взносы.
Однако по состоянию на июнь 2017 года органы ПФР считают так: если в июне 2017 года вознаграждения по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за июнь 2017 года таких внештатников всё равно следует включить.
То есть: чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:
- Какой вид договора заключен.
- Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
- Не имеет значения в отчетном периоде – июне 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты заработной платы (вознаграждения) по данному договору, а также начисления страховых взносов.
Дата сдачи отчета
С 2017 года был смещен на 5 дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).
В итоге крайний срок сдачи СЗВ-М за июнь 2017 года попадает на 15 июля 2017 года. Между тем этот день выходной – суббота, поэтому сдать в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за июнь нужно не позднее 17 июля включительно. Это будет понедельник.
Если в отношении СЗВ-М за июнь срок сдачи будет пропущен, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в отчете.
Можно сдать досрочно
Представление формы СЗВ-М за июнь 2017 года может быть и досрочным. То есть, уже в июне. Дожидаться срока сдачи СЗВ-М за июнь совсем необязательно.
Актуальная форма отчета
Внешний вид отчета СЗВ-М за первый летний месяц 2017 года никак не изменился. Используйте форму бланка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п:
Традиционно бланк СЗВ-М состоит из 4-х разделов:
- Реквизиты страхователя.
- Отчетный период.
- Тип формы.
- Сведения о застрахованных лицах.
Чтобы подготовить электронный СЗВ-М за июнь 2017 года, советуем на официальном сайте ПФР – www.pfrf.ru – в разделе «Работодателям» бесплатно скачать модуль проверки этого отчета начиная с версии 2.12. Вот точная ссылка .
Нулевой отчет: зачем он нужен
Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за июнь 2017 года? Вопрос интересный!
Дело в том, что нулевого СЗВ-М не может быть в принципе. Если в июньский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.
Электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк сдать не выйдет.
Пример и образец заполнения
Заполнение отчета СЗВ-М за июнь 2017 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код – 06. Он показывает, что вы сдаёте именно июньский отчет. В остальном – всё стандартно. Приведем образец отчета за июнь:
Технология передачи отчета
Форму СЗВ-М за июнь 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).
Имейте в виду: штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.
Нужно ли выдавать копии
С 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (новая редакция п. 4 ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):
- не позднее 5 календарных дней – с момента обращения лица (это общий случай);
- в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.
Сдать СЗВ-М за июнь 2017 года должны все работодатели. То есть те, кто имеет наемных работников. Это:
- предприятия и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели;
- адвокаты, детективы и нотариусы.
Как часто отчитываться
Ежемесячно, начиная с отчетности за апрель 2016 года, в ПФР нужно представлять СЗВ-М - сведения о застрахованных лицах (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п).
Сроки сдачи СЗВ-М за июнь 2017 года
Форма представления СЗВ-М
Сдать СЗВ-М за июнь 2017 года можно при личном обращении в ПФР, по почте или бесконтактно - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
При этом, если численность работников составляет 25 человек и более, то сведения должны представляться только в электронном виде.
Штрафы за непредставление СЗВ-М
Если работодатель не сдаст СЗВ-М или представит ее в ПФР с опозданием, ее оштрафуют в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штраф грозит также за каждого работника, которого забыли занести в форму СЗВ-М, или по которому указали неверные сведения.
Кроме того, в КоАП добавлена новая статья 15.33.2., которая гласит, что за нарушение порядка и сроков представления сведений (документов), установленных законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, должностное лицо привлекается к административной ответственности путем наложения штрафа в размере от 300 до 500 рублей.
