Инструкция по заполнению визовой анкеты. Оформление и получение национальной визы в польшу

Уже давно прошли те времена, когда за правильное заполнение анкеты на визу в Польшу, требовалось платить туристическим компаниям деньги, причем немалые. Подробно изучив данную статью, вы без особого труда сможете сделать это самостоятельно. Сегодня наибольшей популярностью среди белорусских туристов и любителей шоппинга пользуется два типа шенгенской визы: «многократная туристическая» и «многократная за покупками» (в народе более известная, как «на закупы»). Для того, чтобы вы полностью были уверены, что ваша анкета на визу была заполнена верно, вам следует внимательно отнестись к заполнению каждого её пункта. Придерживаясь указанных в стать рекомендации вы сможете сделать это меньше чем за 5 минут.

Основные правила при заполнении анкеты

Для начала давайте по порядку пробежимся по основным разделам заявления на получение шенгенской визы. Бланк польской анкеты состоит из 34 пунктов, из которых больше половины обязательны к заполнению. Какие данные нужно вносить в каждый пункт мы подробно и рассмотрим.

Первое на что нужно обратить внимание, это то, что анкета заполняется на ЛАТИНСКОМ языке. Исключением является ИМЯ и ФАМИЛИЯ заявителя, которые вносятся именно так, как указано в вашем паспорте или ином документе, удостоверяющим вашу личность. Чтобы облегчить себе задачу, вы можете воспользоваться онлайн переводчиком транслита с Русского на Латинский язык TUT .

Образец заполнения документов на польскую визу

Персональные данные (1-11 пункт)

Пункт 1

Пункт 2

В том случае если ваша фамилия по различным причинам менялась, вам нужно указать ту, которая была до изменения. Если нет, пишем такуюже, как и в п.1.

Пункт 3

Переписываем в строгом соответствии с паспорта (Никакой транслит использовать не нужно)

Пункт 4

Указываем дату своего рождения в указанной последовательности (год– месяц- день).

Пункт 5

В данном пункте нужно указать то место где вы родились. Область, район, сельский совет и пр. указывать не нужно, просто название населенного пункта. К примеру Vitebsk или Pinsk и тд.

Пункт 6

Название страны в которой вы родились (Указано в паспорте «Место рождения»). Если в паспорте указано СССР, пишите ту страну которая которая образовалась после его распада (Украина, Беларусь, Казахстан и тд.).

Пункт 7

По аналогии, открываем паспорт стр. «гражданство» и смотрим, что указано — то и пишем.

Пункт 8

Если была смена гражданства, следует указать первоначальное.

Пункт 9

Устанавливаем галочку напротив вашего пола.

Пункт 10

Устанавливаем галочку напротив вашего статуса в данный момент.

Пункт 11

Вписываем номер, состоящий из 14 (четырнадцати) цифр и букв, указанный на последней странице вашего паспорта.

Паспортные данные (12-16 пункт)

Пункт 12

Указать тип основного документа, удостоверяющего вашу личность. Для граждан Республики Беларусь устанавливаем галочку «Обычный паспорт»

Пункт 13

Вписываем номер, указанный на последней странице вашего паспорта, состоящий из серии (МС, МР, МК и тд) и цифр

Пункт 14

Указываем дату выдачи документа, в указанной последовательности (год– месяц- день).

Пункт 15

Указываем дату окончания действия документа, в указанной последовательности (год– месяц- день).

Пункт 16

В паспорте ищем необходимую страницу (предпоследняя) и переписываем данные об органе выдавшем документ. Не забываем при этом, что все нужно указывать на латинице.

Для несовершеннолетних и иное (17-21 пункт)

Следом идет пункт, который относиться для несовершеннолетних. Здесь все просто. Для взрослых ставим галочку «не касается».


Продолжаем дальше, осталось ровно половина

Пункт 17

Вносим на латинице данные вашей регистрации, указанные в паспорте. Не забываем указать Email (без него анкета не будет одобрена) В графе «номер телефона» нужно указать ваш актуальный номер, для в связи с вами если это понадобится.

Пункт 18

В том случае если вы являетесь гражданином той страны где подаете заявление (анкету) на получение шенгенской визы, нужно установить крестик в графе «нет». Если же вы гражданин иного государства, то вам нужно указать данные документа (номер и срок действия), позволяющего вам проживать на его территории.

Пункт 19

Выбираем из списка вашу действующую должность на момент подачи заявления. Если подходящей профессии в списке нет, то указываем «иное», если в настоящий момент вы не трудоустроены выбираем «без профессии» п.20 тогда заполнять не нужно.

Пункт 20

Здесь нужно указать данные вашего работодателя или учебного заведения, используя для этого все туже латиницу.

Пункт 21

Наверное самый простой пункт для заполнения. Если запрашивается туристическая виза: указываем «Туризм» Если запрашивается виза, которая относится к категории других виз, необходимо поставить галочку напротив «Иная (указать)» и в последней графе написать какой именно тип визы запрашивается.

Сведения, касающиеся поездки (22-30 пункт)

Пункт 22

Выбираем ПОЛЬША

Пункт 23

Выбираем ПОЛЬША

Пункт 24

Выбираем пункт для: «Многократного въезда»

Пункт 25

Указываем максимальную продолжительность, цифру — 90

Пункт 26

В том случае если до этого вы не открывали шенгенские визы, выбираем «нет». Если же они были, строго придерживаясь формата (год-месяц-день) вносим данные о них за последние три года.

Пункт 27

С конца июня 2015 года, для получения шенгенской визы нужно пройти процедуру сдачи отпечатков пальцев. Если вы её проходили указываем «да».

Пункт 28

Ставим «не касается»

Пункт 29

Указываем дату предполагаемого въезда на территорию ЕС. Если в паспорте стоит действующая виза, дата не должна указываться в данный период. К примеру, если во второй половине июня вы планируете осуществить поездку и срок вашей действующей визы заканчивается 2017-06-14, дата въезда должна быть указана, как минимум с 20-17-06-15.

Пункт 30

Образец запроса многократной визы на один год: въезд 2017-06-14, выезд 2018-06-13 (Обратите внимание, что дата предполагаемого выезда указывается из расчета -1 день от календарного года)

Данные принимающего лица (31-32 пункт)

Пункт 31-32

Если запрашивается туристическая виза: указываем ВСЕ данные отеля, где вы планируете остановиться.

Данные лица, несущего расходы (33 пункт)

Пункт 33

Расходы заявителя — указываем «Сам заявитель» Средства на покрытие расходов — выбираем «Наличные деньги» и «Кредитная карточка».

Данные гражданина ЕС (34 пункт)

Заполнение анкеты на национальную визу в Польшу – главная фаза в процессе получения визы, вне зависимости от выбранного типа и цели поездки.

Именно анкета для получения национальной визы в Польшу консолидирует все данные о соискателе, и именно с этим документом (после проверки соответствия) будет в основном работать консул при принятии решения. Поэтому, еще раз подчеркнем, что важно правильно заполнить образец анкеты на национальную визу в Польшу.

Купить анкету для рабочей визы в Польшу официально невозможно , она бесплатна и должна быть заполнена лично человеком, оформляющим разрешительный документ.

Язык анкеты и некоторые форматы

Первые нюансы начинаются при выборе языка перед тем как заполнить анкету на польскую рабочую визу. Необходимо точно запомнить несколько правил:

1. Те пункты, в которых предлагается выбрать из имеющихся вариантов, представляют наименьшую проблему – язык в них уже установлен и остается только верно выбрать информацию.
2. Данные о ФИО вводятся латиницей, в точном соответствии с написанием в загранпаспорте.
3. Польские адреса, названия и т.п. вносятся латиницей.
4. Все встречающиеся даты необходимо вводить в формате: год (4 цифры) – месяц (2 цифры) – день (2 цифры). Например, 2000-01-01.
5. Данные, берущиеся из гражданского паспорта, к примеру, прописка, регистрация, адреса и т.п. можно вносить латиницей или кириллицей.

Во избежание недоразумений, мы рекомендуем заполнить анкету на национальную визу в Польшу латиницей . Если возникнут вопросы с правильной транслитерацией слов, советуем использовать данный инструмент или аналогичный.

Где заполнить и скачать анкету для национальной визы в Польшу?

Заполнение анкеты для рабочей визы в Польшу, и регистрация происходят на сайте МИД РП, в соответствующем разделе, по адресу: secure.e-konsulat.gov.pl

Суть сервиса онлайн-анкеты проста : в специальные поля формы вводятся данные, после чего анкета на рабочую визу в Польшу распечатывается и представляется вместе с пакетом документов. Более того, существует возможность одновременно зарегистрироваться в ближайшем Консульском отделе.

В конце заполнения на сайте Е-Консулат вы можете скачать пример заполнения анкеты на национальную визу (Польша).

Первый этап

На первом этапе надо выбрать языковую версия – правый верхний угол страницы. Мы для примера выбрали польский, но можно установить любой удобный – это влияет лишь на язык задаваемых вопросов, но не на конечный результат.

Следующим шагом выбирается страна, а в поле ниже – город . Количество населенных пунктов ограниченно Консульскими округами – выбрать необходимо свой: по месту регистрации, работы или учебы. После выбора появится адрес конкретного учреждения.

Запись или заполнение

Обратите внимание, что на заполнение анкеты с регистрацией выделяется определенное время : в некоторых случаях указаны полчаса, в других – час. Внести данные необходимо за это время, иначе анкета для получения национальной визы в Польшу аннулируется, и заполнение придется начать сначала.

Пошаговая инструкция заполнения

Анкета на национальную польскую визу разбита на блоки, каждый пункт имеет уникальный номер.

Поля бланка под номерами 1, 2, 3, 5, 11, 13, 16, 31, 34 заполняются только буквами латинского алфавита (A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z) . Указание данных с ошибками повлечет за собой отказ в приеме визового заявления в Консульском отделе.

Персональные данные

1. Фамилия . Переписывается из загранпаспорта.
2. Родовая фамилия . Предыдущие данные (в т.ч. девичьи); если ФИО не менялись – повторяется запись из предыдущего пункта.
3. Имя .
4. Дата рождения . Помните о формате ввода дат!
5. Место рождения . Указывается населенный пункт (город, поселок городского типа, село).
6. Страна рождения . Выбирается из предложенного списка, как и в следующих двух пунктах.
7. Гражданство .
8. Гражданство при рождении .
9. Пол . Отметить нужное.
10. Семейное положение . Аналогично с предыдущим пунктов, выбрать один из вариантов.
11. Идентификационный номер . Вводится ИНН, полученный в стране проживания.



Паспортные данные

12. Тип документа . Выбирается из предложенных: стандартный загранпаспорт обозначен как «обычный паспорт» (польск., «poszport zwykly»).
13. Номер документа . Указывается и серия, и номер паспорта.
14. Дата выдачи .
15. Дата окончания .
16. Кем выдан . Указывается орган, выдавший документ, в виде цифрового кода. Взять его необходимо из соответствующего раздела паспорта.



Для несовершеннолетних

Данный пункт заполняет, если анкета для национальной визы в Польшу (бланк) оформляется несовершеннолетним лицом. В противном случае, отмечается галочка у пункта «Не касается» (польск., «Nie dotyszy»).



Контакты заявителя

17. Полные данные об адресе проживания (регистрации) . Страна выбирается из списка, остальное вводится вручную.

Очень важно точно указать E-mail – изменить эти данные далее будет невозможно , а именно этот адрес будет использован для связи с соискателем!

18. Страна пребывания . Если страна пребывания и гражданства у соискателя совпадают, отмечается «Нет», и продолжается заполнятся анкета для получения рабочей визы в Польшу. Иначе ставится отметка «Да», и вносятся данные ВНЖ или аналогичного документа.




Профессиональные данные

19. Профессия . Выбирается из списка реальная профессия, занимаемая соискателем.
20. Данные о работодателе или учебном заведении . Выбирается страна (в нашем случае это Польша) и вносится остальная информация. Для «Шенгена» или по – данный пункт не заполняется!



Сведения о поездке

21. Цель поездки . Выбирается одна из предложенных целей.

    Обратите внимание, что в случае оформления рабочей визы, выбирается пункт «Иная» (польск., «Inny»), а в графе ниже пишется (исключительно по-польски!): PRACA.



22. Страна назначения . В данном пункте, как и в следующем, государство выбирается из предложенных, но это должна быть исключительно Польша!
23. Страна первого въезда .
24. Количество пересечений границы . Выбирается в соответствии с необходимостью: одно-, двух- или многократный .
25. Срок пребывания .
26. Наличие ранее оформленных виз . Отмечается «Нет» (если это первая виза):

    

    либо «Да», и перечисляются предыдущие документы:

    

27. Отпечатки пальцев . Необходимо подтвердить или опровергнуть факт сдачи биометрических данных ранее.
28. Пункт не заполняется .

После нумерация возвращается к первоначальной :

29. Дата въезда (планируемая).
30. Дата выезда (планируемая).

Принимающая сторона

31. Для рабочей визы в пункте указываются точные данные работодателя . В остальных случаях могут быть внесены данные о забронированном отеле.
32. Так же заполняется информация о работодателе .



33. Расходы на поездку . Выбирается, кто несет соответствующие затраты: «сам заявитель» или «спонсор» (указывается какой: можно выбрать указанного в предыдущих пунктах или обозначить нового). Далее отмечаются фактические источники средств: «наличные», «карта» и т.п. Сюда же входит страховка – нужно указать ее срок («Действительно до»).

    Если въезд осуществляется к родственникам – гражданам ЕС (ЕЭП или Швейцарии), то пункты 31-33 не заполняются, а данные вносятся в пункт 34. медстраховке (отмечается в случаях запроса на многократный въезд);

34. что представленные данные верны и полны (обязательно ).

После окончания заполнения и нажатии кнопки «Далее», будет возможность еще раз проверить и уточнить всю внесенную информацию . Если данные верны, нажимается кнопка «Сохранить».



Если подавалась заявка на регистрацию в Консульстве, образец анкеты на рабочую визу в Польшу автоматически получит идентификатор, а третья страница содержать бар-код – не потеряйте этот лист, он так же важен, как и остальные . Далее вы можете скачать анкету для рабочей визы в Польшу и

Анкета на визу в Польшу заполняется заявителем на русском или польском языке. Скачать заявление на любом из этих языков можно с сайта Визового центра. Есть возможность получить форму при посещении непосредственно центра.

После заполнения и печати анкеты от руки делается запись в поле 36, где указываются место и дата оформления. В поле 37 заявитель ставит свою подпись.

Инструкция оформления представлена ниже на этой странице.

На ребенка заполняется отдельная анкета опекуном или законным представителем. Данные о родителе или опекуне вписываются в поле 10. Печать анкеты производится с двух сторон на листах A4.

Пример заполнения анкеты

Ниже представлено, каким образом нужно заполнять заявление по шагам.

1. Фамилия – Ivanov.

2. Фамилия при рождении (предыдущая/ие фамилии) – Ivanov. Если были изменения, то укажите все предыдущие фамилии.

4. Дата рождения – 01-01-1980.

5. Место рождения – Moscow.

6. Государство рождения – СССР (для рожденных до 1991 года).

7. Гражданство – РФ. Гражданство при рождении, если отличается – СССР.

8-9. Отмечаем в квадратиках крестиком или галочкой нужное. Семейное положение для детей – холост/не замужем.

10. Заполняется в анкетах несовершеннолетних, где указывается информация о родителях или опекуне.

11. Граждане Рф не заполняют, так как этого номера в паспорте нет.

12. Тип проездного документа. Поставьте крестик или галочку в соответствующем квадратике. Как правило, при туристических поездках – заграничный паспорт.

13-16. Укажите данные паспорта. Например:

• 13 – 72X8945N1
• 14 – 24.06.2014
• 15 – 24.06.2024
• 16 – FMS 39001

17. Домашний адрес и адрес электронной почты. Пример:

МОСКВА, МОСКОВСКИЙ ПРОСПЕКТ, 12/1. [email protected]

18. Ставьте галочку в поле «Нет», если вы являетесь гражданином России и постоянно проживаете в ней.

19. Профессия. Например, УЧИТЕЛЬ.

20. Укажите название и адрес учебного заведения или места работы, а также контактный телефон. Например: ЗАО «ФИРМА», МОСКВА, ПРОСПЕКТ МИРА, 45-15. 7 xxx xxxxxxx.

21. Укажите цель поездки, поставив галочку в нужном квадратике.

22-23. Государство назначения, государство Шенгенской зоны, через которое предполагается первый въезд. ПОЛЬША.

24. Выберите, сколько въездов запрашивается.

25. Продолжительность пребывания. Укажите количество дней, в течение которых вы планируете находиться в Польше. При этом учитывайте, что легальность нахождения в Польше может быть проверена в любой момент. Поэтому используйте правила подсчета дней пребывания в зоне Шенгена.

• От каждого дня планируемого пребывания в Польше отсчитайте назад 180 дней.
• По штампам въездов и выездов в паспорте посчитайте, сколько дней за каждый период в 180 дней вы находились и еще будете находиться в зоне Шенгена.
• Полученная сумма не должна превышать 90 дней за каждое полугодие. Если превышает, то нужно подкорректировать сроки планируемой поездки.

Для удобства можно использовать онлайн калькуляторы.

26-30. Укажите информацию по прошлым Шенгенским визам и о предстоящей поездке (даты въезда и выезда в формате ДД-ММ-ГГГГ).

31. Информация о приглашающем. В случае с туристической визой, указываются название, адрес, телефон и электронная почта отеля. Например:

HOTEL «KOPERNIK», WOLAZAMKOWA 16, TORUN. [email protected] + 48 xxx xx xxx.

32. Заполняется, если приглашающая сторона является организацией, а вы едете в Польшу на работу.

33. Отметьте те квадратики, которые свидетельствуют о том, кто оплачивает поездку и с при помощи каких средств.

34. Заполняют только близкие родственники граждан ЕС, ЕЭП или Швейцарии.

35. Укажите степень родства с гражданином ЕС, ЕЭП или Швейцарии, если вы являетесь родственником.

36. Укажите место и дату заполнения. МОСКВА, ДД-ММ-ГГГГ.

37. Поставьте вашу подпись.

В самом конце анкеты повторите записи из 36 и 37 полей. Подпись свидетельствует о том, что вы согласны на проверку ваших персональных данных.

Важно знать, что ваш паспорт должен оставаться действительным ещё, как минимум, три месяца после окончания действия получаемой вами визы. В нём обязательно должны быть в наличии две чистых страницы.

Пример действующего российского загранпаспорта

Если вы обратитесь в Визовый Центр Польши, ваше заявление из официального пункта приёма будет передано либо в Посольство страны, либо в её Генеральное Консульство.

Начинать заполнение анкеты нужно только после того, как вы окончательно определитесь с типом визы. Он зависит от цели поездки. После того, как будут приняты решения по поводу сроков пребывания в Польше и шенгенской зоне, определен вид визы, нужно зарегистрировать свой аккаунт и заполнить анкету. Регистрация производится на e-Konsulat.



В некоторых странах выдают специальные визы для тех, кто отправляется в Польшу за покупками. В любом случае анкета является основой всего пакета документов, предоставляемого в пункты приёма документов.

После заполнения заявления, должна быть осуществлена его регистрация. Только она даёт возможность договориться о собеседовании.

Заполнение анкеты

Проще всего заполнять бланк прямо на сайте. Анкета состоит из 37 пунктов, разграниченных на следующие отделы:

• персональные данные заявителя;
• информация, полученная из паспорта;
• данные о трудоустройстве;
• данные о финансовом состоянии;
• информация о принимающей стороне;
• всё, что касается прежних посещений шенгенской зоны;
• всё, что касается текущей поездки.

Если внимательно рассмотрите образец, вы поймёте, что в его заполнении нет ничего сложного.

Образец заполнения второго листа анкеты для получения польской визы

Основным примером, из которого следует переносить данные, является паспорт. Данные из него заносятся в пункты 1, 3, 4, 5, 7 и т. д. Не следует допускать ошибок. Требуется стопроцентное соответствие.

Второй пункт нужно заполнять только в том случае, если ранее у вас была другая фамилия или фамилии. Обратите внимание, дата рождения пишется начиная от года.

В пункте «Страна рождения» пишется название, которое актуально на настоящий момент. 10 пункт заполняется только в анкетах несовершеннолетних. В электронном варианте взрослые должны поставить галочку в распложенном вверху квадратике с надписью «не касается».


Будьте внимательны при заполнении 19 и 20 граф. 19-ю строку заполняют все: и те, кто работает, и те, кто учится или находится на пенсии. Нужно латинскими буквами написать свою должность. Те, кто учится, указывают STUDENT, безработные пишут BEZRABOTNII и т. д. Следующая графа заполняется только теми, кто учится или работает.

В 21 строке указывается цель поездки. Пишете именно то, что повлияло на ваш выбор визы. Страной назначения (П.22) должна быть Польша. Если в анкете укажете на многократные посещения, будьте готовы аргументировать свой выбор. Данные о сроке визита и приглашающей стороне чаще всего выписываются из брони билетов и отелей.

Заполнение двадцать второго пункта визовой анкеты

Используя пример заполнения, вы сможете избежать ошибок и принести качественно оформленную анкету. Без регистрации не будет её рассмотрения. По окончании процедуры оформления визового бланка его обязательно нужно зарегистрировать.

У вас будет возможность прослеживать статус своего заявления. Для этого нужно знать свой индивидуальный номер, который выдают в визовом центре. Также вы должны знать, что при подаче , вам также нужно будет подписать документ, в котором вы даёте согласие на осуществление обработки своих персональных данных. Эта процедура обязательна для всех, кто планирует зарубежные поездки. Скачать бланк согласия .


По какой бы причине вы ни отправлялись в Польшу, за покупками или по работе, будьте внимательны при заполнении анкеты. Именно она станет вашим пропуском в страну, являющую собой образец благополучия. Правильно заполненный бланк и своевременная регистрация в пункте приёма – это те нехитрые правила, соблюдение которых приведёт вас к быстрому и положительному решению вопроса.