Справка должна быть оформлена работодателем в соответствии с требованиями "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 №2004-ст) и содержать в себе следующие реквизиты: угловой штамп, круглую печать, заверяющую справку, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, идентификационный номер (ИНН) налогоплательщика. В случае отсутствия у юридического лица углового штампа, в левом верхнем углу справка должна содержать следующую информацию: название юридического лица, наименование вышестоящего органа, если таковой имеется, юридический адрес, телефон. При отсутствии в штате работодателя должности главного бухгалтера справка может быть подписана только руководителем.
В соответствии с п.3 Порядка расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих увольнению.
Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключается время, а также начисленные за это время суммы, в соответствии с п.4 Порядка. Если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному.
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации).
Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.
Премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период , учитываются при подсчете среднего заработка в следующем порядке:
- ежемесячные за одни и те же показатели – не более одной за каждый месяц расчетного периода;
- за период работы, превышающий один месяц, за одни и те же показатели – не более одной выплаты в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
- вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год , – в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления. При этом, если время приходящееся на расчетный период отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).
.
| Месяц | Заработная плата. Начислена сумма, (руб.) | Премии и другие выплаты стимулирующего характера. Начислена сумма (руб.) | Отработан. дней (часов) фактически | Кол-во дней/час. подлежащих отработке (по графику) | Периоды с__по__, в течение которых работник не работал, с указанием причин | ||
| месяч. прем. | кварт. прем. |
год. прем. | |||||
| январь 2018 | 38 000 | 10 500 | - | 36 000 | 12 | 17 | с 15 по 19.01 б/лист |
| февраль 2018 | 34 000 | 9 500 | - | - | 16 | 19 | с 26 по 28.02 командировка |
| март 2018 | 36 000 | 10 000 | 25 000 | - | 15 | 20 | с 12 по 16.03 отпуск |
| Итого | 108 000 | 30 000 | 25 000 | 36 000 | 43 | 56 | |
.
Расчет среднего заработка 25 000+(36 000:12)х3=34 000 – сумма квартальной премии и 3/12 годового вознаграждения.
34 000:56х43=26 107,14 руб. – расчетная величина части квартальной премии и годового вознаграждения , которая учитывается при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени.
(108 000+30 000+26 107,14):43х18,667=71 241,58 руб. – среднемесячный заработок , где 18,667 – среднее кол-во рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели за январь, февраль, март 2018.
Бланк справки о среднем заработке с последнего места работы для Центра занятости населения (биржи труда). Скачать образцы бесплатно.
Бланк справки о среднем заработке с последнего места работы для Центра занятости населения (или, неофициально, биржи труда) выдается регистрирующемуся соискателю в самом Центре занятости. Бланк безработному выдается в одном экземпляре, его можно по ошибке испортить, поэтому незаполненный бланк заранее необходимо отсканировать, чтобы в случае обнаружения ошибки была возможность его распечатать и заполнить заново.
Для того, чтобы не заниматься ручным переписыванием одной и той же информации, а просто исправить обнаруженную ошибку, работодателю необходимо иметь редактируемый шаблон справки для биржи труда у себя на компьютере.
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421 рекомендовало свою форму справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы для предоставления в Центр занятости населения.
В этом же письме отмечается, что справка может быть составлена работодателем и в произвольной форме, только она должна содержать все необходимые сведения для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице. В таком случае оснований для отказа в ее принятии не будет.
Справка для Центра занятости г. Пензы
Еще предлагаю для скачивания бланк справки, сделанной по образцу, предоставленному Центром занятости населения г. Пензы. Если он вам подходит, замените в нем реквизиты на свои.
Центр занятости требует на справке о среднем заработке угловой штамп, но так как многие предприятия его не имеют, им приходится добавлять свои реквизиты в левый верхний угол справки вручную или на компьютере.
Если у вас не ИП, а организация, замените «работал(а) у» на «работал(а) в» и «ОГРНИП» на «ОГРН».
Образцы справок для Центров занятости различных регионов могут отличаться. Внесите соответствующие изменения в мой бланк или, если изменений много, добавьте свои реквизиты в справку, рекомендованную Министерством труда, и используйте ее.
Центры занятости населения (биржи труда) работают в каждом из округов Москвы и в регионах. Их задачей является оказание посреднических государственных услуг между работодателем и соискателем. Для того, чтобы встать на учет на биржу труда, необходимо признать гражданина безработным в законном порядке. Только после этого гражданин имеет право получать от государства пособие по безработице. Для учета в Центре занятости необходимо предоставить комплект документов. Среди них: паспорт, диплом, ИНН, страховое свидетельство и справка о доходах с последнего места работы за предыдущие три месяца.
Справка с места работы: форма и содержание
Форма справки может быть заполнена в стандартизированной или в произвольной форме. В любом случае, она должна нести в себе необходимую для постановки на учет информацию. В содержании этого документа должны быть указаны следующие реквизиты:
- Юридический адрес компании. Он может быть вписан, либо проштампован при помощи угловой печати.
- Круглая печать. Она также должна присутствовать на документе.
- ИНН компании в качестве идентифицирующего юридическое лицо признака.
- Подписи главного бухгалтера предприятия, руководителя. Подписи должны быть расшифрованы.
- Фамилия, имя, отчество работника (полностью).
- Дата приема на работу, увольнения.
- Число рабочих дней в неделю, тип занятости.
Для исключения ошибок в заполнении справки, лучше взять соответствующий бланк в Центре занятости. Если справка будет заполнена неверно, придется возвращаться на работу вновь, до устранения недостатков в документе.
Одним из важных моментов при выплате денежных сумм бывшему работнику выступает срок действия заключенного с ним трудового договора. Зарплата за 3 месяца рассчитывается с учетом различных факторов, в том числе по графику работы, прогулам (если таковые имелись) и.т.д. Для сотрудников Цента занятости размер заработной платы за последние 3 месяца связан с начислением пособий по безработице.
Безработные граждане, признанные в этом качестве в установленном порядке, получают пособия от государства. А отправной точкой в размере пособий выступает заработная плата, которую гражданин получал на бывшем месте работы.
Размер пособий
В 2018 году, как и в предыдущие годы, размер пособия зависел от заработной платы гражданина. В первый квартал безработный получает 75% от бывшей заработной платы, через 3 месяца сумма уменьшается до 60%. На оставшееся время, до окончания положенных 12 месяцев, размер пособия по безработице составляет 45% от заработной платы гражданина.
Максимальная неограниченная денежная сумма не будет выплачена гражданину. На это не стоит рассчитывать. Если заработная плата на предыдущем месте работы была высокой, гражданин может рассчитывать на максимальный размер пособия.
Скачать
Скачать образец справки о средней зарплате для Центра занятости в формате.doc вы можете
В нашей стране в пору экономических кризисов у многих возникают cитуации, решить которые бывает непросто. Предприятия закрываются, увольняют или сокращают, нехватка рабочих мест приводит к возрастанию числа нетрудоустроенных.
В Центре занятости можно получить хорошую должность
Для того, чтобы подобрать новое место, необходимо обратиться в центр занятости: там не только постараются подобрать подходящую работу, но и, при наличии оснований, признают безработным, и назначат (в соответствии с Законом РФ «О занятости населения в РФ» (1991), Правилами регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, Правилами регистрации безработных граждан).
Также нужно помнить, что помощь в поиске работы оказывается органами занятости любым гражданам, вне зависимости от того, имеется ли у них право быть признанными безработным или нет. При этом для того, чтобы зарегистрироваться в качестве нуждающегося в поиске работы, необходимы следующие документы:
- (удостоверение личности);
- Справку для тех, у кого таковая имеется (индивидуальную программу реабилитации инвалида, в которой содержится рекомендации к условиям труда и характеру деятельности);
- Справку о размере заработной платы человека за три месяца до даты его (по желанию гражданина).
Последний документ для регистрации в качестве нуждающегося в поиске работы не является обязательным (пп. 3 и 4 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы). А вот для признания в качестве безработного и для получения пособия, эту справку предоставлять необходимо. - Статус безработного присваивается и начисление пособия назначается гражданину в срок не более, чем через 11 дней с момента, когда в центр занятости был предоставлен полный пакет документов.
- о средней зарплате за 3 месяца, предшествовавших увольнению необходима для того, чтобы рассчитать размер предполагаемого пособия. В том случае, если справка не была предоставлена (и нет возможности ее получить) величина пособия в таком случае не может превышать минимального размера, установленного на данный момент.
Как получить справку у работодателя
Справка для центра занятости: образец
Конечно, проще всего позаботиться о получении справки при увольнении с последнего места работы. Согласно статьям 62 и 140 Трудового кодекса, в день увольнения работодатель должен произвести расчет с увольняющимся, вернуть трудовую книжку с заполненными сведениями об увольнении, и выдать все необходимые документы: копии приказов об увольнении, справку за два предыдущих года (для начисления выплат по больничным листам), справку о доходе за текущий год, справку 2-НДФЛ (о зарплате).
Если же необходимость в ней возникла после увольнения, следует воспользоваться нормой ТК РФ, по которой работодатель (даже бывший) обязан по письменному заявлению не позднее 3-х рабочих дней выдать работнику необходимый документ. Подавать заявление можно лично (оставив у себя второй экземпляр заявления, с отметкой о принятии), почтовым отправлением (с уведомлением), .
Если руководство уклоняется от выдачи требуемой справки, можно обратиться за содействием в решении указанной проблемы в Государственную инспекцию по труду или . Как правило, такое обращение помогает очень быстро получить необходимый документ (а работодателю, нарушившему норму ТК РФ – административный штраф).
Форма справки для центра занятости
Для того,чтобы стать на учет в центр занятости, нужно подать пакет документов
Форма справки о средней заработной плате не имеет утвержденной на общероссийском уровне формы. Теоретически, выданная работодателем справка, содержащая все необходимые реквизиты, должна подойти для органов занятости. В этой справке обязательно должны присутствовать:
- Угловой штамп предприятия (в случае отсутствия такового – вписаны сведения об адресе, наименовании организации, ИНН, телефоны и т.д.)
- Полное (не сокращенное) название в соответствии с учредительными документами
- ФИО работника (полностью)
- Оттиск печати организации
- Подписи руководителя и главбуха (с расшифровкой)
Однако, часто специалисты центра занятости, выдают для заполнения установленный на местном уровне бланк справки вместе с памяткой для бухгалтера. В ряде регионов (например, в Москве, форма справки разработана и закреплена законодательно с 2010 года). В таком случае гражданину придется обращаться за заполнением документа к бывшему работодателю повторно.
Причем, не имеет значения, через какое время после увольнения это произойдет: даже через несколько лет организация обязана по заявлению бывшего работника выдать ему требуемую справку, если это организация - его последнее место работы. В случае, если организация ликвидирована, документы должны быть переданы в архив, и за справкой следует обращаться туда.
Если же, несмотря на все предпринятые меры, справку о заработной плате не удалось получить, органы занятости при наличии оснований к признанию гражданина безработным, назначают на уровне минимального, так же, как и в случае, если гражданин не работал свыше 26 недель в течение года, предшествовавшего постановке его на учет как безработного.
Как рассчитать заработок для справки
Заполнить справку для центра занятости помогут его сотрудники
Расчет заработка за 3 месяца для справки в органы занятости происходит не по обычному методу, установленному Положением № 922 от 12.12.2007г. о расчете среднего заработка, а согласно специальному Порядку исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профподготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению служб занятости (принят в 2003г, с изменениями).
Отличия расчета для органов занятости от обычного расчета величины средней зарплаты:
- Расчетным периодом являются три последних месяца (полных, с 1 по 1 число), предшествующих увольнению
- Суммируется количество рабочих дней или часов в расчетном периоде исходя из установленной продолжительности трудовой недели
В расчетный период не включают время (и, соответственно, начисленную заработную плату), если:
- Работник не трудился, но за ним сохранятся заработок согласно законам РФ
- Начислялось пособие по нетрудоспособности (в том числе по беременности и родам)
- Имел место простой (неважно, по вине работодателя или работника)
- Предоставлялись оплачиваемые (дополнительные), к примеру, для ухода за детьми-инвалидами
- Работник использовал отгулы за ранее отработанные периоды, согласно законодательству РФ
Важно! При работе в режиме неполного времени, неотработанное время из расчета не исключается.
Центр занятости — шанс реализоваться!
Если все три рабочих месяца должны быть исключены из расчета по вышеназванным причинам, для расчета средней зарплаты можно взять расчет за три предыдущих месяца работы. Для расчета используют все виды заработка, начисленные согласно принятого у работодателя системе оплаты:
- начисленные суммы по тарифам (ставкам),
- проценты от выручки, комиссионные вознаграждения,
- неденежные формы оплаты,
- гонорары,
- авторские вознаграждения,
- зарплата преподавателей за часы сверх установленной нагрузки,
- оплата, выплаченная по окончании календарного года (1/12 часть от суммы выплаты, входящей в расчетный период за каждый месяц), обусловленная системой оплаты за труд,
- надбавки за классность, квалификацию, звание, ученую степень, за условия труда, работу в выходные и праздничные дни, премии по итогам года, за выслугу лет, другие начисления.
Порядок расчета средней зарплаты следующий:
- Определить Количество фактически проработанных дней N за три месяца
- Определить сумму начисленной оплаты труда (включая виды заработка, перечисленные выше) S
- Рассчитать средний дневной заработок M как частное от S/N (M=S/N)
- Установить среднее число рабочих дней в месяц за искомый период X
- Определив все перечисленные величины, можно получить величину среднего заработка (А) по формуле: А=M*Х.
Как видно из алгоритма действий, средний заработок, определяемый в целях представления сведений в органы занятости для определения величины пособия по безработице или размера стипендии при переподготовке/повышении квалификации исчисляется как произведение среднедневной зарплаты на отработанное работником время за три последних месяца трудовой деятельности.
Справка о средней зарплате может понадобиться каждому, кто обращается за присвоением статуса безработного и получением пособия, либо претендует на переподготовку или переобучение по направлению центра занятости (с выплатой соответствующей стипендии). При этом обращаться за такой справкой следует на последнее рабочее место, а при получении справки проконтролировать наличие всех необходимых реквизитов и правильность расчетов, выполненных бывшим работодателем.
Подробнее по теме «справка о среднем заработке» — видеоконсультации:
Современные условия поиска и трудоустройства заставляют работников заниматься сбором и подготовкой необходимых документов для постановки на учет в центр занятости и получения социального обеспечения в 2014 году. Постановка на учет и оформление нескольких форм отнимает довольно много времени и требует от работника знания трудового законодательства. В случае необходимости образец необходимых документов можно запросить в местных органах власти.
Оказать содействие в подготовке соответствующих документов может бухгалтерия предприятия. Сотрудники бухгалтерии на основании поступившего заявления выполняют расчет и предоставляют данные о средней заработной плате. Справка должна быть оформлена и выдана в течение трех рабочих дней с момента написания или поступления заявления по почте. За пропуск установленного срока в 2014 году предприятие может подвергнуться проверке, инициатором может выступить и ее бывший работник.
Установленная процедура на увольнение и заполнения справки
Основной точкой для сотрудников бухгалтерии является написание заявления. Его письменное изложение позволяет отслеживать и заставляет придерживаться всех сроков и соблюдать их. Образец заполнения бланка устанавливается на местах региональными правилами и стандартами. Но неизменным правилом при его составлении выступает входящий номер и дата написания. Такое заявление является поводом для требования справки за последние три отработанных месяца. Образец такой справки может находиться на предприятии или выдаваться в центре занятости по месту постановки на учет работника. В одном и в другом случае бланк справки в 2014 году должен содержать определенную информацию:
Юридический адрес фирмы, где ранее работал человек. Форма изложения справочных данных не имеет принципиального значения - это может быть фирменный бланк организации или угловой штамп. Кроме печатного изложения наименования предприятия должна присутствовать и круглая печать предприятия с четким и разборчивым названием.
Определяющими факторами подлинности данного документа является инн организации.
Справка заверяется подписями директора и главного бухгалтера, их следует расшифровать.
Принимается справка в центр занятости только при наличии и полном соответствии указанных данных:
Идентифицирующие данные работника и предприятия должны быть указаны в полной форме, т. е. ФИО работника и наименование предприятия сокращать нельзя.
Точное указание периода трудовых отношений между работником и предприятием.
При расчете суммы заработной платы за отработанный период учитываются - рабочий график, он может быть общим или индивидуальным. Если график на протяжении этого периода изменялся, это обязательно должно быть отражено в справке.
Как дополнительную опцию, справка в центр занятости может содержать и контактные данные должностного лица, ее выписавшего.
Законодательная база
Согласно действующему законодательству каждый гражданин России имеет право на социальное обеспечение в случае безработицы. Для этого в региональных отделениях по учету незанятых граждан - центрах занятости могут выдаваться бланки или образец заполнения требуемой справки. В этом вопросе немного усложняет процесс ее выписывания и правильности оформления тот факт, что бланк на государственном уровне еще не утвержден. Но на местах может обращаться та форма справки, которая утверждена федеральными органами власти.
Следует учесть, что в случае непредставления работником справки в данной форме не является поводом для отказа в назначении ему пособия по безработице и отказе в постановке на учет в центре занятости в 2014 году.
Документы при постановке на учет
Постановка на учет в центр занятости сопровождается подачей таких документов:
Заявление при постановке на учет заполняется лично заявителем (образец заполнения и формуляр будет предоставлен непосредственно в центре занятости);
Документ, удостоверяющий личность - паспорт гражданина РФ.
Оригинал трудовой книжки.
Справка с последнего места работы с указанием размера заработной платы. Образец такого документа можно взять у инспектора.
Кроме перечисленных документов, подаются - документ об образовании и подтверждающие его квалификационный уровень.
Для людей, которые впервые начинают свою трудовую деятельность, этот список значительно сокращается - справка о заработной плате не требуется, равно как и трудовая книжка.
