Код окуд организации. Как узнать окуд организации по инн. Форма по окуд

Организации применяют в управленческой и отчетной документации в большинстве своем стандартизированные документы. Эти бланки содержат информационное поле «Код ОКУД», которое есть практически во всех унифицированных (типовых) формах, и в обязательном порядке должно быть заполнено при формировании документа или отчета.

В чем заключается назначение этого кода и для чего он необходим, как узнать ОКУД организации по ИНН и возможно ли это, расскажем в нашем обзоре.

ОКУД: что нужно знать о классификаторе

ОКУД ОК 011-93 – Общероссийский классификатор управленческой документации, разработанный в 1993 г. и введенный в обращение на территории РФ Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299 (последняя редакция 11.09.2018). Данный вариант классификатора стал оптимизированным аналогом действовавшего до июля 1994 г. ОКУД 1 89 012.

Классификатор идентифицируется как часть обобщающей системы ЕСКК (Единая система классификации и кодирования РФ) и содержит утвержденные к применению на территории России унифицированные бланки и формы документов.

Форма документа по ОКУД – это унифицированная форма, которой по регламенту классификатора (в соответствии с госстандартами) присвоен оригинальный код. Как выделенная часть обобщающей системы, классификатор решает ряд организационных задач, в числе которых:

регистрация стандартизированных форм и бланков документов, используемых в официальном документообороте;

систематизация и учет зарегистрированных унифицированных бланков и форм;

контроль за содержанием и структурой регистрируемых форм и бланков, допускаемых к обращению.

Введение в действие классификатора ОКУД явилось крайне необходимой мерой оптимизации, и позволило:

значительно сократить количество применяемых в документообороте форм и бланков и исключить из обращения формы, не прошедшие стандартизацию;

исключить дублирование информационных составляющих в формах различного назначения, применяемых в документообороте;

создать и оптимизировать документооборот между госаппаратом, госслужбами и хозяйствующими субъектами;

организовать оптимальную систему контроля по использованию унифицированных бланков и форм.

Как узнать ОКУД организации по ИНН

Как правило, коды ОКУД с учетом вида деятельности по умолчанию прописаны в бланке (форме) документа, если таковая выполнена по унифицированному стандарту. Однако нередко возникают ситуации, когда стандартизированной формы под руками нет, а необходимо узнать код ОКУД. Можно ли код ОКУД узнать по ИНН?

Поскольку коды ОКУД являются определяющим статистическим элементом документа, и в системе ЕСКК не взаимосвязаны с основными регистрационными данными конкретного субъекта хозяйствования, узнать ОКУД по ИНН компании или ИП нельзя.

Посредством стандартных процедур выяснить необходимую информацию о коде ОКУД по ИНН (узнать онлайн или иным способом) через общедоступные сервисы не представляется возможным. ОКУД не присваивается организациям – это код для форм документов.

ОКУД ИП по ИНН узнать нельзя по той же причине – предпринимателям (как и организациям) ОКУД не присваивается.

Как выяснить код формы по ОКУД. Как узнать по ИНН другие коды

Не имеет смысла обращаться в органы статистики в поисках кода документа: в унифицированных бланках всегда указывается их восьмизначный код – таким образом и можно узнать ОКУД.

По ИНН бесплатно Росстат предоставляет информацию по всем остальным статистическим кодам, присвоенным субъекту, а не бланку (ОКПО , ОКАТО, ОКОГУ, ОКВЭД и др.). Письменный запрос отправляется в орган госстатистики по месту нахождения организации (месту жительства ИП).

Найти статкоды можно и в онлайн-режиме (за исключением кода ОКУД). По ИНН узнать онлайн Росстат-коды можно с помощью специального ]]> сервиса ]]> .

Подробнее о том, как узнать присвоенные коды Росстата мы рассказывали в нашей статье .

При обстоятельствах, когда нет возможности самостоятельно подать запрос в отдел статистики по месту фактической регистрации объекта, можно прибегнуть к помощи третьих лиц – организаций, специализирующихся на оказании услуг подобного рода, делегировав посреднику определенные полномочия.

На стандартных бланках стоит код ОКУД. Вам не нужно специально находить и указывать классификатор. Расскажем, что такое код ОКУД, какую информацию можно извлечь из него и как узнать коды используемых в организации документов.

Документы по теме:

ОКУД - что это и где его взять

Бланки унифицированных форм, которые часто приходится использовать секретарю , личных карточек, служебных заданий на командировку, уже содержат графу «Код ОКУД». Этот реквизит документа уже заполнен в готовой форме и добавлять ничего не нужно. Но настоящему профессионалу лучше понимать, что такое ОКУД, где его взять и что скрывается за цифрами кода.

Аббревиатура ОКУД расшифровывается как общероссийский классификатор управленческой документации. В этом классификаторе в 1993 году систематизировали все формы документов, которые используют в процессе управления предприятием. Каждому из них присвоили свой уникальный код по ОКУД.

В 2017 году ОКУД издали в новой редакции. Она действует с 01.06.2017 г. В 2018 году применяют ОКУД 011-93 с изменением № 97 от 4.05.2017 г. В 2019 году с 01 августа ввели в действие с правом досрочного применения в правоотношениях, установленных приказами Федеральной службы государственной статистики изменение №112/2019 ОКУД.

Коды ОКУД используют в работе организации всех форм собственности и юридического статуса. Разрабатывают их специалисты по унифицированным системам документации, после чего его утверждают на уровне министерств и ведомств Российской Федерации. На базе действующего ОКУД федеральные исполнительные органы власти вправе самостоятельно разрабатывать собственные формы для подконтрольных организаций. Созданные формы при этом нужно согласовать с Комитетом по статистике. По коду определяют, к какому из процессов документационного обеспечения управления (ДОУ) относится тот или иной бланк.

Коды ОКУД

	Наименование формы
	Унифицированная система организационно-распорядительной документации
	Унифицированная система первичной учетной документации
	Унифицированная система документации, устанавливаемой Банком России
	Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации
	Унифицированная система отчетно-статистической документации
	Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий
	Унифицированная система документации по труду
	Унифицированная система документации пенсионного фонда российской федерации
	Унифицированная система внешнеторговой документации

Применение классификатора позволяет:

сократить количество бланков, которые использовали ранее;
систематизировать информационные потоки;
облегчить и упорядочить учет документов, созданных по стандартным формам;
обеспечить контроль над содержанием бланков и устранить возможность дублирования данных в сфере ДОУ;
контролировать использование стандартных форм бланков.

Где взять код ОКУД

Как правило, в работе секретарь использует уже готовые стандартные и унифицированные бланки и формы документов. Бланки разрабатывают, чтобы облегчить и ускорить процесс оформления и составления бумаг. Поэтому основная часть в них уже заполнена, а для остальных выделены поля. К тем реквизитам, которые уже проставлены в бланке, относится и код ОКУД, поэтому искать его и вписывать в отведенное поле секретарю уже не нужно.

Как писать числа в реквизитах документов

Как составить безупречный документ

Код ОКУД в числе других статистических кодов присваивает территориальный орган статистического учета в момент создания и регистрации организации. И, поскольку всем организациям при постановке на налоговый учет присваивают и индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), то любой человек может узнать, какой компании присвоен ОКУД по ИНН, если номер налогоплательщика известен. Таким образом, вы можете узнать классификаторы не только для своей компании, но и для любого предприятия, с которым ведете хозяйственную деятельность.

Чтобы получить информацию о кодах ОКУД, присвоенных контрагентам, нужно:

Сделать запрос в орган государственной статистики по месту регистрации компании.
Обратиться в посредническую юридическую компанию.
Самостоятельно найти нужную информацию в интернете на сайте Госкомстата РФ. Для этого вам нужно знать, где была зарегистрирована компания.

Если для получения сведений с использованием первых двух вариантов потребуется какое-то время, то через интернет вы сможете получить нужные данные мгновенно.

Что обозначают цифры в коде ОКУД

Для каждого из процессов документационного обеспечения управления (ДОУ) утверждена стандартная унифицированная форма. Каждой форме присвоен восьмизначный код - семь цифр несут информацию о классе, подклассе и номере документа, а восьмая - контрольное число.

Первые две цифры - это класс формы. Например, 09 - это вся документация, относящаяся к Пенсионному фонду.
Следующие две цифры - подкласс формы, направление ее использования. Например, 01 - документация по распределению средств и их учету.
Последние три цифры - порядковый номер документа, который выдают при регистрации. Например, 004 - расчетная ведомость по страховых взносам.
Последняя цифра - контрольная число.

Нужно ли организации применять ОКУД при разработке собственных унифицированных форм

Начиная с 2013 года с работодателей снята обязанность по использованию в документообороте исключительно унифицированных форм, разработанных Госкомстатом. Организации вправе самостоятельно разрабатывать образцы и бланки документов, используемых в учетной политике.

При этом следует руководствоваться новым ГОСТ Р.7.0.97-2016 и положениями Федерального закона «О бухгалтерском учете» ФЗ-402 от 6.12.11 г. В статье 9 этого закона перечислены реквизиты, которые являются обязательными, это:

название документа;
наименование организации;
дата создания документа;
содержание события хозяйственной жизни;
измерители - натуральные или денежные;
фиксируемые величины;
подпись ответственного лица, с расшифровкой и указанием должности.

Как видим, код ОКУД в перечне отсутствует, это означает, что его отсутствие не лишает документ юридической значимости и силы. Не будет считаться нарушением и то, если компания будет проставлять код ОКУД на бланках, разработанных самостоятельно.

Если решили указывать код на формах, которые организация разработала в своих целях, важно правильно указать кодировку. Чтобы не ошибиться, рекомендуем обратиться с запросом в территориальные органы статистики. Если же ждать ответа нет времени, нужную информацию найдите на официальном сайте Госкомстата.

Примеры ОКУД

Код 0200000

Классификатор, начинающийся с цифр 02, кодирует всю организационно-распорядительную документацию предприятия . После цифр 02 возможно еще тринадцать уточняющих кодов, которые обозначают различные подклассы документов. Сюда относятся бумаги, связанные с созданием, ликвидацией и реорганизаций компаний; приемом, увольнением и переводом сотрудников; назначением премий и наложением взысканий; оформлением отпусков.

ОКУД: коды документов

Код 0300000

Классификатор, начинающийся с цифр 03, кодирует всю документацию для учета . После цифр 03 возможно еще одиннадцать уточняющих кодов, обозначающих различные подклассы документов. Сюда относятся бумаги, связанные с бухгалтерскими учетом, оплатой труда, контролем материалов, работами по строительству и ремонту, использованию техники, выполнению кассовой дисциплины.

Приказ о прекращении трудового договора

Код 0400000

Классификатор, начинающийся с цифр 04, кодирует всю банковскую документацию . После цифр 04 возможно еще восемь уточняющих кодов, обозначающих различные подклассы документов. Сюда относятся бланки по бухучету, движению денег, квитовке, учету депозитов, документы по контролю расчетов с авизо и движению валюты

Код 0500000

Классификатор, начинающийся с цифр 05, кодирует всю документацию, относящуюся к сфере бюджета и финансов компании . После цифр 05 возможно еще пять уточняющих кодов. К ним относятся финансовые бланки, отчеты по бюджету, сведения, предоставляемые в Счетную палату и Правительство РФ.

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях

Скачать образец записки

Код 0600000

Классификатор, начинающийся с цифр 06 включает разъяснительную документацию . После цифр 06 возможно еще восемнадцать кодов, обозначающих различные подклассы. К ним относятся бумаги по демографии и доходам населения, документы, связанные с розничной и оптовой торговлей, сельским хозяйством, инвестициями и строительством. В эту же группу входят отчеты о преступности .

Код 0700000

Классификатор, начинающийся с цифр 07 включает деловые бумаги хозяйствующих субъектов . После цифр 07 возможно всего пять подклассов - документы строгой отчетности, регистры бухучета, первичная документация, туристические путевки и отчетная бухгалтерская документация.

Код 0800000

Классификатор, начинающийся с цифр 08 включает документы по труду . После цифр 08 возможно еще шесть уточняющих подклассов. К ним относятся бумаги по рынкам и охране труда, заявления в инспекции по труду и другие документы, связанные с трудовыми отношениями.

Код 0900000

Классификатор, начинающийся с цифр 09 включает все документы, относящийся к Пенсионному фонду . После цифр 09 возможно три уточняющих подкласса - разного рода бланки по ведению учета и распределению средств.

Код 1000000

Классификатор, начинающийся с цифр 10, кодирует деловые бумаги, связанные с внешнеторговой деятельностью . После цифр 10 возможно еще семь уточняющих подклассов.

Образцы форм с кодами по ОКУД

Используйте в работе формы, в которых указаны коды ОКУД. Это гарантия того, что вся нужная информация и обязательные реквизиты в таких формах присутствуют.

ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени (фрагмент)

Скачать образец формы

ОКУД 0504505. Авансовый отчет (фрагмент)

Скачать образец формы

ОКУД 0504816. Акт о списании бланков строгой отчетности (фрагмент)

. (Постановление Госстандарта России от 30.12.93 № 299)

В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями. Каждой форме документа назначается уникальный код, состоящий из 8 цифр. Первые 2 цифры означают класс формы, следующие 2 - подкласс, затем 3 цифры - порядковый номер документа. Последняя цифра - контрольное число.

Например: 09010046 09 - класс формы (Унифицированная система документации Пенсионного фонда) 01 - подкласс (Документация по учету и распределению средств) 004 - порядковый номер (Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд 6 - контрольное число

ОКУД предназначен для решения следующих задач:

регистрации форм документов;
упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
сокращения количества применяемых форм;
исключения из обращения неунифицированных форм документов;
обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.

Ссылки

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое "ОКУД" в других словарях:

ОКУД - Общероссийский классификатор управленческой документации ранее: Общесоюзный классификатор управленческой документации Госстандарт России РФ … Словарь сокращений и аббревиатур

ОКУД - общероссийский классификатор управленческой документации … Универсальный дополнительный практический толковый словарь И. Мостицкого

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) - является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве... Источник: ОК … Официальная терминология

Объекты классификации ОКУД - Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации разработчиками унифицированных систем документации (УСД)...… … Официальная терминология

- (сокращ. ОКУД), ОК 011 93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы… … Википедия

Финансовая (бухгалтерская) отчетность - (Financial accounting) — структурированное представление информации о финансовом положении и финансовых результатах деятельности организации. Часть общей системы отчетности, которая включает оперативную, статистичскую и бухгалтерскую… … Экономико-математический словарь

финансовая отчетность - заключается в подготовке отчетов по финансовой ситуации в области планирования, организации и проведения Игр, а также информации по наследию Игр. [Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов]… … Справочник технического переводчика

Классификатор, принятый Госстандартом России и обязательный для применения в некоторых сферах деятельности. ОК разрабатывается для обеспечения сопоставимости данных в различных областях и уровнях хозяйственной деятельности (межотраслевое… … Словарь бизнес-терминов

Джелаледдин (род. в 1445 г. в городе Усъюте в Верхнем Египте, умер в 1505 г.) знаменитый арабский энциклопедист. Жил в эпоху владычества так называемой второй мамлюкской династии (борджитской), крайне пагубной для благосостояния Египта, и… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

Для улучшения этой статьи желательно?: Найти и оформить в виде сносок ссылки на авторитетные источники, подтверждающие написанное. Добавить информацию для других стран и регионов … Википедия

В Российской Федерации применяется единая система кодирования и классификации информационных массивов. Она состоит из отдельных классификаторов, охватывающих различные области предоставляемой в органы статистики информации. Известны общероссийские классификаторы, например, ОКОФ (основные фонды), ОКУН (услуги населению), ОКЕИ (единицы измерения) и ряд других. Частью этой системы является ОКУД – классификатор управленческой документации, применяемый, как и другие, в общероссийском масштабе.

ОКУД: назначение и история изменений

ОКУД (или ОК 011-93) утвержден 30/12/93 г. Госстандартом, постановлением №299, начал действовать с 01/07/94 г. Классификатор неоднократно уточнялся и дополнялся. В настоящее время действует редакция документа от 12/12/18 г.

Госстандарт подготовил еще одно изменение (108) от 27/12/18 г. Оно вступает в силу с 01/03/19 г. Текст изменений официально публикуется в информационном указателе «Нацстандарты». Кроме очевидной цели – уменьшения количества применяемых бланков, классификатор необходим для решения определенных проблем учета и обработки информации, таких как:

Создание условий для исключения неунифицированных документов из оборота (уменьшения их количества). Законодатель считает унифицированные бланки более удобными в обращении.
Регистрация форм, а далее их учет, систематизация.
Создание и поддержание упорядоченности информации о хозяйственной жизни.
Контроль в регионах за использованием унифицированных бланков документации.
Контроль содержания форм с целью исключить из них дублирующуюся информацию.

На заметку! Ранее в России применялся общесоюзный КУД под номером 1 89 012.

Классифицируются документы общероссийские, применяемые в межотраслевом, межведомственном документообороте и разрабатываемые в министерствах (ведомствах).

Структура ОКУД

Классификатор представляет собой перечень наименований и кодов форм документации, сгруппированных по блокам-системам: организационно-распорядительной, первичной учетной, устанавливаемой Банком РФ и прочей документации.

Каждый такой блок сам объединяет схожие группы документов, например, организационно-распорядительный состоит из сгруппированных форм по созданию, ликвидации, реорганизации. В каждой такой группе собраны документы одного вида.

Исходя из сказанного, можно определить структуру кода:

первые две цифры – класс;
вторые две цифры – подкласс;
третья группа цифр, три позиции – номер формы;
цифра для контроля.

Пример: код по ОКУД 02 11 111 7, «Положение об организации». Класс 02 — «организационно-распорядительные», подкласс 11 – «по созданию организации», 111 — «регистрационный порядковый номер положения об организации». Расшифровав код, можно получить полную информацию о бланке и его назначении. Цифра, контролирующая правильность введения кода, — 7.

Для некоторых групп документов код может несколько видоизменяться в связи со сложившейся практикой кодировки. Например, класс 03 содержит еще одно звено кода. Особо выделяются группы документов по учету сельхозпродукции, сырьевых сельскохозяйственных запасов, по отраслям.

Классы 60-79 в документе не приводятся. Они закреплены за российскими Вооруженными Силами.

На базе действующего ОКУД федеральные исполнительные властные структуры могут создавать собственные формы для подконтрольных организаций, согласовывая их создание с Комитетом по статистике (пост. Пр-ва №835 от 8/07/97 г.). Они используют класс 03. Если создаются отраслевые либо ведомственные классификаторы и возникнет необходимость создания новых классов, используются зарезервированные создателем коды от 80 до 99.

Документы организации и ОКУД

При разработке внутриорганизационной документации, не относящейся к унифицированной (или утверждении к применению унифицированной), нередко возникает вопрос об ОКУД. Обязательно ли при утверждении отдельных документов или альбома унифицированных форм в организации применять ОКУД или действовать по правилам его формирования при разработке собственных форм? Относится ли этот реквизит к обязательным?

ФЗ-402 от 6/12/11 г., ст. 9, определяет обязательные реквизиты документа:

название;
наименование фирмы;
дату;
содержание события хозяйственной жизни;
измерители – натуральные или денежные;
фиксируемую величину;
подпись ответственного лица, с расшифровкой, должность.

Код ОКУД, как обязательный, в ФЗ не поименован, из чего следует, что отсутствие ОКУД не лишает документ законной силы. Ведомственные документы подтверждают эту позицию (например, документ Минфина №ПЗ-10/2012 от 4/12/12 г., письмо Роструда №ПГ/1487-6-1 от 14/02/13 г.).

В то же время если в организации повсеместно используется ОКУД унифицированных форм, то нарушением это не является. При скачивании формы из сети или использовании типографской ОКУД может отсутствовать по причине, указанной выше: он является необязательным реквизитом либо форма не является унифицированной.

Чтобы точно определить ОКУД документа, следует обратиться с запросом в статистический орган. Ожидание ответа может занять некоторое время. Ускорить получение сведений можно, зайдя на официальный сайт Госкомстата и найдя информацию самостоятельно. Официальный запрос имеет смысл в случае, если эту информацию необходимо затем предоставлять в официальные инстанции, например, в суд.

Тезисно

ОКУД – классификатор управленческих форм документов унифицированного характера, принятых в России. Код включает класс, подкласс, рег.номер документа и контрольное число.
Некоторые классы учитывают особенности включенных в них документов добавлением дополнительных звеньев в код. В классификаторе зарезервированы классы для «оборонки» и для новых классов документации, если возникнет необходимость в их использовании.
ОКУД не является обязательным реквизитом документа, хотя в форме обычно проставляется. Информацию об ОКУД могут предоставить по запросу органы статистики.

Для упрощения сбора информации существуют классификаторы, содержащие в себе коды и соответствующие значения различных данных: территориальные признаки, виды деятельности, типы услуг и прочее. Часто требуется найти коды, и сделать это можно в различных базах в сети. При регистрации или внесении изменений часто требуется найти ОКВЭД. На сайте http://mogem.ru представлен весь классификатор, а в левом меню расположено меню поиска. Искать можно как по кодам, так и по их содержанию. Актуальный классификатор можно найти на сайте Гаранта , где разделы раскрываются полностью, а нужный код можно найти поиском по тексту документа. При заполнении отчётности важно указать правильный ОКАТО. Найти ОКАТО можно на сайте http://ifns.su в разделе Справочник Адресов. По адресу можно узнать не только ОКАТО, но и номер ИФНС, а так же почтовый индекс. Подобный функционалом обладает сайт http://kladrinfo.ru/ , только с более красивыми формами поиска и возможностью открыть сайт ИФНС прямо из результатов поиска. Однако стоит отметить, что в некоторых случаях ОКАТО может быть установлен один на всю территориальную единицу, например, на город, поэтому данные лучше уточнить в инспекции. Большую базу классификаторов содержит сайт http://www.classbase.ru/ . На нём можно найти коды:

ОКАТО - Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления
ОКВ - Общероссийский классификатор валют
ОКВЭД - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности
ОКЕИ - Общероссийский классификатор единиц измерения
ОКНПО - Общероссийский классификатор начального профессионального образования
ОКОФ - Общероссийский классификатор основных фондов
ОКП - Общероссийский классификатор продукции
ОКСМ - Общероссийский классификатор стран мира
ОКСО - Общероссийский классификатор специальностей по образованию
ОКУД - Общероссийский классификатор управленческой документации
ОКУН - Общероссийский классификатор услуг населению

Многие из классификаторов могут пригодиться во время заполнения различной отчётности и документации. Например, найти ОКУН может потребоваться при заполнении ЕНВД, коды ОКЕИ указываются во многих отчётах, как и коды ОКУД. Ещё один популярный классификатор - КЛАДР. Удобно и просто найти коды КЛАДР на сайте http://www.alta.ru/kladrs/ . Однако, ФНС с 2011 года взялась за создание собственной адресной системы под названием ФИАС (Федеральная Информационная Адресная Система). Найти адрес в ФИАС можно на сайте http://fias.nalog.ru/ . Появление ФИАС выглядит весьма оптимистично, так как эта база будет использоваться не только ФНС, но и другими службами (Почта России, ФМС, ГИБДД, Росреестр, ЗАГС и др.). Обилие всевозможных классификаторов, призванных упростить заполнение документов, нередко порождает множество вопросов. Найти коды, используя эти базы, должно быть проще.