Мать ребенка, отец либо иной родственник, который непосредственно ухаживает за малышом, имеют право на предоставление с на ребенка.
Работодатель должен правильно оформить предоставление такого перерыва в работе.
Одним из обязательных документов является приказ, составляемый по форме Т-6.
Оформление приказа о предоставлении трудящемуся отпуска до 1.5 лет проводится в соответствии с содержанием с приложением всех необходимых документов:
- свидетельство на малыша;
- о том, что супругу данный отпуск не предоставляется и выплата до 1.5 лет не выдается.
Другие документы матери малыша подавать не требуется, и начальство не может просить еще что-то. Если работником представлены все бумаги, то на их основе выносится приказ об уходе за ребенком.
На основании приказа работник может ухаживать за малолетним , пока тот не достигнет 1.5 лет. За сотрудником сохраняется его рабочее место и действуют ограничения на увольнение.
Приказ служит основанием для начала выдачи пособия по уходу до 1.5 лет, которое выплачивается руководством за счет средств компании с дальнейшим возмещением ФСС.
Еще одно назначение распоряжение — это обоснование внесения запись об отпуске в личную карточку и .
Особого внимания заслуживают работники, трудящиеся по совместительству . Отпуск до 1.5 лет оформляют оба работодателя , и основной, и по совместительству, однако пособие будет выплачивать только один , кто именно имеет право выбрать сам работник.
В таком случае, каждый работодатель обязан вынести приказ о предоставлении перерыва в работе для ухода до 1.5 лет, но только для одного из них данный документ будет служит основанием для выдачи денежных средств.
Сроки
Приказ о предоставлении отпуска должен быть вынесен работодателем сразу после получения заявления со всеми необходимыми к нему документами.
Крайний срок — 10-й день с момента подачи бумаг сотрудником .
Отказать заявителю руководство не вправе. Нарушением будет считаться и затягивание сроков издания приказа.
На практике случаи задержки оформления данного бланка встречаются крайне редко и в большинстве подобных случаев руководители организаций несли заслуженное наказание.
Имеют значения и сроки в самом приказе. Если с датой вынесения распоряжения, а значит и начала отпуска всё понятно, то срок окончания иногда вызывает затруднения. Нередко работники, подавая заявление по уходу до 1.5 лет ошибаются с конечной датой, полагая, что она наступает по истечению полутора лет с момента оформления отпускного периода.
Ошибка здесь очевидна – отпускное время дается только только того дня, когда ребенку исполнится полтора лет.
Важно! Не имеет значение, когда было подано заявление, последним днем будет дата, когда малышу исполнится один год и шесть месяцев.
Какой бланк использовать?
В настоящее время приказ о предоставлении отпуска до 1.5 лет может быть оформлен как по утвержденной форме Т-6, так и по бланку, разработанному работодателем. В последнем случае подготовленный документ должна быть утвержден на предприятии и зафиксирован в его учетной политике.
Как показывает практика, в большинстве случаев работодатели предпочитают использовать форму Т-6, которая носит унифицированный характер и может применяться на предприятиях всех отраслей и всех форм собственности. Заполнение данного бланка позволяет полностью обеспечить соблюдение всех требований законодательства к данным локальным актам, тем самым минимизируя возможные ошибки при оформлении.
Как оформить форму Т-6?
Бланк приказа о предоставлении отдыха по форме Т-6 можно найти в большинстве справочно-правовых систем, бухгалтерского ПО, а также на многочисленных специализированных ресурсах в сети интернет.
В бланк Т-6 необходимо внести следующую информацию
:
- наименование организации с указанием организационно-правовой формы, ИНН, ОКПО;
- номер бланка по номенклатуре дел в организации;
- дата составления;
- Ф.И.О. работника с указанием должности и структурного подразделения;
Затем подлежит заполнению раздел Б и В.
В разделах Б и В приказа Т-6 заполнятся :
- Вид отпуска: по уходу за ребенком до 1.5 лет.
- Перечисляются бумаги, являющиеся основаниями для предоставления перерыва в работе: заявление и свидетельство на ребенка из ЗАГСа.
- Количество дней отпуска, а также даты его начала и конца — первый отпускной. Первый отпускной день — следующий за завершением декрета, последний — день исполнения 1.5 лет. Продолжительность периода исчисляется в календарных днях.
Важно! В данном приказе не указывается период или год, за который предоставляется перерыв в работе , так как отпуск по уходу за ребенком является особым видом отдыха, который не связан с продолжительностью или спецификой трудовой деятельности.
Приказ в обязательном порядке подписывается руководителем организации , а затем с ним знакомится работник . По заявлению работника работодатель обязан предоставить копию данного распоряжения в трехдневный срок.
Данный приказ хранится в личном деле работника в установленном законодательстве порядке.
Образец заполнения
В форму Т-6 последовательно вносятся необходимые данные из заявления и прочих документов, представленных сотрудником. Отсчитывается 1.5 года от даты начала отпуска. Сведения в разделах Б и В вносятся одинаковые, раздел А не заполняется.
Реквизиты документов оснований можно дописать вручную, так как отдельного поле в унифицированном бланке Т-6 не предусмотрено.
Образец заполнения приказа о представлении отпуск до 1.5 лет лет для ухода за малышом — .
Отпуск, связанный с уходом за ребенком до 1.5 или до 3 лет, гарантирован работнику независимо от его стажа работы в компании, должности и даже пола. Отпуск на ребенка доступен не только родителям, но и другим родственникам ребенка. Основание для ухода в него является приказ руководителя, составленной по типовой форме Т-6.
Для издания приказа специалисту кадровой службы необходимо собрать пакет документов, в который входят:
- Свидетельство о рождении ребенка
- о том, что он в настоящий момент не находится в аналогичном отпуске. Данный пункт не имеет силу в случае, если речь идет о близнецах. В 2010 году Фондом социального страхования официально дано разъяснение о допустимости оформления отпуска для двух родственников.
Как правильно заполнить форму Т-6 при оформлении отпуска на ребенка до 1.5 или 3 лет
Требования к оформлению приказа о предоставлении отдыха в связи с уходом за ребенком:
- Большинство специалистов по персоналу используют в кадровом делопроизводстве форму, утвержденную Росстатом с наименованием Т-6. Но законодатель не обязывает делать это каждого. С 2019 года у работодателя появилось право оформлять кадровые приказы по собственным разработанным формам на основе утвержденной бухгалтерской учетной политики. Вне зависимости от происхождения в форму важно включить всю необходимую информацию.
- Реквизиты организации, ее полное, а также сокращенное наименование в соответствии с Единым государственным реестром юридических лиц.
- Дата издания приказа, она должна соответствовать факту и будет взята из заявления сотрудника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет или до 1.5 лет. Если у работника есть желание сначала получить остаток ежегодного отпуска, то дата начала декрета не будет совпадать с днем окончания отпуска по БиР.
- Порядковый номер, который при активном документообороте для удобства можно отметить индексом «-о».
- Реквизиты сотрудника, который будет осуществлять уход за ребенком: его имя, отчество, фамилия и табельный номер. Последний из реквизитов не является обязательным, но ценен при совпадении ФИО у разных сотрудников.
- Максимальная продолжительность отпускного периода определяется датой наступления у ребенка возраста 3 лет, при этом до 1.5 лет ребенка выплачивается пособие ежемесячно — . Даже если сотрудница уверена в том, что не будет ждать окончания отпуска, и просит оформить его более ранней датой, делать этого не стоит. Контролирующие органы, например, Государственная инспекция по труду, может трактовать это как ущемление ее прав и нарушение законодательства.
- Завершает документ подпись сотрудника об ознакомлении и виза руководителя, имеющего доверенность на заверение кадровых документов. Печать организации на приказе е ставится, поскольку он относится к номенклатуре дел по личному составу.
- После издания приказа в личную карточку сотрудника на странице №3 вносится запись о предоставленном отпуске по уходу за ребенком: номер приказа, срок и подпись ответственного сотрудника кадровой службы.
- В Журнал учета приказов по отпускам вносится запись, порядковый номер и ФИО сотрудника.
- Оригинал приказа хранится в личном деле сотрудника на протяжении 5 лет, после оформления его вносят в опись документов из личного дела.
Если сотрудник пожелает выйти из отпуска, связанного с уходом за ребенком, досрочно, приказ переделывать не нужно. Выход оформляют отдельным распоряжением.
Для того чтобы одному из родителей оформить отпуск по уходу за ребенком сначала до 1,5 лет, а потом и до 3 лет при желании, нужно обратиться с соответствующим заявлением к работодателю. Особых требований к написанию заявления нет, пишется в свободной форме с просьбой предоставить отпуск и начислить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Право на отпуск по уходу за ребенком гарантируется трудовым законодательством Российской Федерации, а именно ст. 256 Трудового кодекса. Первые 1,5 года родитель имеет право получать ежемесячное пособие, далее предоставляется отпуск до 3 лет ребенка с сохранением рабочего места, но без выплаты пособия.
Документ основание для подготовки приказа — заявление работника.
Чтобы оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, можно воспользоваться существующей унифицированной формой Т-6 или Т-6а. Различие этих форм заключается в количестве работников, которые хотят получить отпуск. В первом случае отпуск предоставляется одному работнику, а во втором – нескольким. Законодатель разрешает не соблюдать вышеупомянутые формы, а написать приказ в свободной форме.
Скачать образец заполнения приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет можно по ссылке в конце статьи.
Работник, помимо , должен предоставить также свидетельство о рождении ребенка, а для начисления пособия до 1,5 лет также справку о том, что второй родитель данное пособие не получает. Необходимость предоставления справки связана с тем, что уход за ребенком может оформить любой из родителей. Для того чтобы избежать двойного начисления пособия, необходима справка с места работы второго родителя.
Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
В бланке обязательно должно быть указано, какой именно сотрудник отправляется в отпуск в связи с уходом за ребенком, в каком структурном подразделении работает лицо и какую должность занимает. В правой части указывается табельный номер работника.
Очень важно указать номер документа и дату его составления. Далее прописывают время, которое дается работнику на уход за ребенком (1,5 года или 3 года).
Следующая строка предназначена для указания причины, по которой предоставляется отпуск сотруднику организации, и количества дней, на протяжении которых женщина может ухаживать за ребенком.
Бланк приказа после окончания оформления предоставляют директору организации для подписи. А затем дается работнику с целью его ознакомления с документом. После этого работник подписывает документ.
Согласно положениям статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней - 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) - с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.
Согласно Решению Верховного суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.
Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней, с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.
Что необходимо для оформления декрета
Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.
Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить данный вид отпуска.
В «больничном» врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности, до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).
С момента получения листка нетрудоспособности, работница имеет право написать заявление на предоставление «декрета», основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2019 года) представлен ниже.
Образец заявления на «декретный» отпуск
Унифицированная форма Т-6
Данный вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.
Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам
Возвращение из декрета
Досрочный выход из декрета, с одной стороны, не запрещен трудовым законодательством, с другой, не предусмотрен. Данная позиция изложена в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Досрочный выход женщины из отпуска по беременности и родам сопряжен у работодателя с рисками получить обоснованные претензии от Фонда социального страхования. Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется.
Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.
Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.
Образец заявления по уходу за ребенком
Какое бы решение женщина ни приняла, в соответствии со статьей 256 ТК РФ, за ней сохраняется место работы на весь период отпусков по беременности и родам, а также на период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Кроме того, в соответствии с этой же нормой, она имеет право досрочно выйти на работу, не дожидаясь окончания срока отпуска по уходу за ребенком.
Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком
Образец приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком
Процедура восстановления утерянных приказов
Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов, работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата и устранить их:
- зафиксировать факт отсутствия документа;
- создать комиссию для выяснения причин случившегося;
- по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
- при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
- по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, пенсионный фонд, налоговую службу и т.д.
В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений, как с работниками, так и с контролирующими органами.
Когда мы говорим об отпуске по уходу за ребенком, то очень часто считаем, что положен один отпуск - до того времени, когда ему исполнится три года и есть другой отпуск - до полутора лет. Бытует мнение, что это два отдельных отпуска. В действительности дело обстоит иначе.
Его разновидность связана с выплатой государственного пособия. Поэтому в Трудовом кодексе упоминается только об отпуске по уходу за ребенком до трех лет.
Это правильная формулировка в разрезе трудовых отношений, но не совсем удобная в реальной жизни. Особенно, обременительно , потому что речь идет о разных размерах выплат. В повседневной жизни сложилось так, что сотрудница пишет одно заявление дважды. Разница в указании возраста ребенка.
Приказ делается после того, как заканчивается декретный отпуск. Его основанием служит заявление, в котором указываются начальный и конечный период.
Документы для оформления приказа
При оформлении приказа у сотрудницы должен быть подлинный документ, свидетельствующий о рождении ребенка. С него надо сделать ксерокопию, заверить ее и приложить к приказу.
Отпуск полагается только одному родителю. Поэтому к приказу прикладывается справка от второго родителя, которая подтверждает, что он не пользуется этим отпуском на своей работе.
На некоторых предприятиях специалисты отдела кадров просят принести справку из ЗАГСа. Это уже бюрократические перегибы. Для оформления отпуска она не требуется.
Если родился второй ребенок, то необходимо запросить дополнительно копию свидетельства на первого ребенка. Потому что от этого тоже зависит размер выплат.
Дальнейшие действия
На заявлении сотрудницы проставляется виза руководителя, после чего составляется приказ по утвержденной форме.
Началом отпуска является следующая дата после того, как сотрудница из декрета. Окончание отпуска совпадает с датой, когда ребенку исполняется ровно три года. Приказ подписывается руководителем и работницей.
Сведения заносятся в журнал регистрации приказов по предприятию и в личную карточку. Приказ с заявлением об отпуске, копией документа и справкой подшивается в отдельную папку.
Если кадровый в 1C:, то приказ проводится в системе.
Работница из отпуска может выйти раньше времени. Это стоит учитывать, если на ее место принимается человек, который будет временно исполнять ее обязанности.
