Заявление на отпуск за свой счет: образец, правила написания. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы

5/5 (2)

Как написать заявление на отпуск без содержания

Сотрудник любого предприятия или организации имеет право по семейным обстоятельствам написать заявление на отдых без предоставления содержания. Он называется отпуск без сохранения заработной платы или за свой счет. Его исчисляют в календарных днях.

Заявление на отпуск за свой счет пишется в свободной форме. Она в законодательном акте не утверждена. Заявление оформляют в письменном виде в свободном стиле. Но существуют определенные правила оформления.

Внимание! В заявлении должно быть обязательно соблюдено несколько разделов:

В шапке заявления указываются данные руководителя, на кого пишется документ;
Указывается должностное положение сотрудника и полное наименование компании;
В середине текста пишется слово заявление с большой буквы;
Далее описывается суть обращения. В заявлении указываются причины, по которым сотрудник хочет взять отпуск без содержания;
Необходимо указать продолжительность отпуска;
В конце заявлении ставится дата и подпись сотрудника.

Если для отпуска без содержания есть документы, которые подтвердят его необходимость, в конце документа указывается пункт приложение. В нем перечисляются бумаги, которые должны быть приложены к обращению.

Заявление должно быть подано раньше желаемой даты отпуска. Необходимо предварительно получить согласие руководителя, если он не согласен подписывать заявление, должен быть составлен отказ в письменной форме.

Если руководитель подписывает заявление сотрудника об отпуске без сохранения заработной платы, издается приказ, в котором указываются следующие данные:

ФИО работника;
Обстоятельства, на основании которых предоставляется отпуск без сохранения заработной платы;
Сроки – дата начала, дата окончания отпуска.

В личной карточке сотрудника по форме номер Т2 должны быть отражены все данные об отпуске, также эти дни должны быть учтены в табеле рабочего времени.

Заявление на неоплачиваемый отпуск на один день

По желанию работника на основании его заявления неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен только на один день. Главным условием является согласие администрации организации или предприятия.

1 день отдыха оформляется по такой же процедуре, как и отпуск без сохранения заработной платы. Основанием для предоставления такого дня является личное заявление работника. Если работник просит выделить ему несколько свободных часов, ему может быть оформлен неполный рабочий день с указанием отработанного времени.

Учтите! Заявление на получение неоплачиваемого отпуска на один день пишется в произвольной форме . Оно должно содержать следующую информацию:

Название организации, в которой работает сотрудник. ФИО руководителя, ФИО работника, должность, на которой он трудоустроен;
В тексте заявления описывается просьба о предоставлении отпуска на один день с указанием причины.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Приказ на отпуск за свой счет

Приказ о предоставлении сотруднику отпуска за свой счет составляется по форме Т-6, возможна также форма Т-6а. Сотрудник ознакомляется с приказом и ставит свою подпись. В личном деле делается отметка о том, что был издан приказ об отпуске за свой счет.

В приказе прописывается вид отпуска и его продолжительность в календарных днях. Количество возможных дней без сохранения заработной платы прописано в Трудовом кодексе.

А также это может быть утверждено по согласованию сторон. Приказ подписывает руководитель или лицо, которое его заменяет. Печать на документе не ставится.

Посмотрите видео. Отпуск без сохранения заработной платы:

Когда предоставляется отпуск без сохранения зарплаты

Трудовое законодательство предусматривает возможность получения отпуска без сохранения заработной платы по уважительным причинам семейного или иного характера. Но при этом закон не устанавливает, какие причины должны считаться уважительными.

Исключение касается отпуска без сохранения заработной платы, если работник совмещает трудоустройство с обучением в высших учебных заведениях или с получением среднего специального образования. В соответствии с нормами трудового законодательства такой работник имеет право взять отпуск для сдачи экзаменов, а также для подготовки дипломной работы.

В Трудовом кодексе Российской Федерации прописано, что право на отпуск без сохранения заработной платы раз в год имеют:

пенсионеры по возрасту;
участники Великой Отечественной войны;
родственники военных и сотрудников, которые погибли при исполнении служебных обязанностей;
работники, имеющие инвалидность.

5 дней отпуска за свой счет имеет право получить каждый работник по семейным обстоятельствам, которые перечислены в Трудовом кодексе.

Ими являются:

рождение ребенка;
смерть близкого родственника;
вступление в брак.

На основании этих причин может быть написано заявление и приложены подтверждающие документы.

Кто еще может подать заявление на отпуск

Перечень граждан, которые могут получить неоплачиваемый отпуск, закреплен не только в Трудовом кодексе.

Добровольные пожарные – они могут получить в год до 10 дней;
Муниципальные государственные служащие – до 1 года;
Кандидаты на выборы в Государственную Думу, доверенные лица партии. Они могут взять отпуск на время исполнения своих обязанностей;
Супруги военнослужащих, если им предоставляется отпуск одновременно с мужем, но ежегодный оплачиваемый отпуск на работе меньше по количеству дней;
Герои России и Советского Союза;
Ветераны Великой Отечественной войны;
Работники, которые трудятся в избирательных комиссиях на выборах Президента Российской Федерации;
Сотрудники таможни в случае смерти близкого родственника, при пожарах и стихийных бедствий – до 15 дней.

Список не является исчерпывающим, так как в него регулярно вносятся изменения. А также внутренний распорядок предприятия может предусматривать свои причины, по которым работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.

Максимальный срок предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Для определенных категорий сотрудников трудовым законодательством устанавливаются максимальные допустимые сроки отпуска. Но не всегда у работодателя есть возможность отпустить своего сотрудника на такой период.

Максимальный срок отпуска без заработной платы, который может быть предоставлен с согласия руководства для сотрудников, не может быть ничем ограничен. Каждый работник имеет право просить отпуск на любой срок, который ему необходим. Но у работодателя нет обязанности давать свое согласие на данный срок.

Учет неоплачиваемых отпускных дней

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется сотрудникам без учета графиков отпусков. Это не должно никаким образом влиять на количество дней оплачиваемого отпуска, который полагается работнику за отработанное в организации время.

Важно! Отпуск без сохранения содержания должен входить в трудовой стаж, но не более 14 дней в году. Соответственно, если он будет превышать 14 дней, то дополнительные дни из стажа исключаются.

Когда могут отказать

Решение о предоставлении сотруднику отпуска без содержания или отказе принимает сам руководитель. Отказать может в том случае, если отсутствие сотрудника негативно повлияет на рабочий процесс организации.

Также причиной отказа может быть отсутствие документов, которые подтвердят необходимость отпуска. Если работник будет не согласен с отказом руководителя о предоставлении отпуска, он может потребовать от него письменный ответ.

Отказ должен быть предоставлен не позднее 30 дней в соответствии с Федеральным законом № 59. С письменным отказом сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию. Если работодатель отказал сотруднику в отпуске, который предусмотрен трудовым законодательством, можно обращаться в суд и прокуратуру.

Может ли организация по своей инициативе отправить работника в отпуск без сохранения ЗП

Учтите! Отпуск за свой счет может быть предоставлен сотруднику только по его желанию и при наличии причин уважительного характера. Работодатель по своей инициативе не может отправить сотрудников в отпуск без оплаты.

Но такие ситуации встречаются, когда предприятия работают нестабильно. Например, организация не может выполнить объем работ, который запланирован, и возникает простой. Время простоя, которое возникло по вине работодателя, должно оплачиваться.

Но недобросовестные руководители пользуются этим, чтобы снизить свои расходы в период кризисного положения и отправляют подчиненных отдыхать за свой счет. Это является незаконным действием.

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск , наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Каким может быть отпуск?

В зависимости от цели отпуск может быть:

Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

Содержание заявления на отпуск :

Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск , используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Директору ООО «Агат»
Рыжикову К. С.
от кассира
Мельниковой И. Т.

заявление.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Директору ООО «Победа»
Алимову В. Л.
от электрика
Филонова В. К.

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Дата: 15.06.2016 Подпись: Филонов В. К.

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ООО «Сладости»
Ковригову М. В.
от кондитера
Пушкиной У. С.

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

Работнику иногда необходимо время, свободное от работы, для решения своих личных проблем или иных целей. Если работник уже использовал ежегодный отпуск или не желает в данной ситуации использовать именно это свое право, он в соответствии с законодательством может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск. Для этого ему нужно обратиться к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет.

Отпуск «за свой счет»

Так называемый отпуск «за свой счет» предусмотрен ст. 128 ТК РФ и в трудовом законодательстве значится как отпуск без сохранения заработной платы. Также такой вид отдыха работника называют административным отпуском.

Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:

по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях — в следующем разделе).

При этом максимальный срок такого отпуска законодателем не установлен. Лишь в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае, если работник взял отпуск за свой счет на срок более 14 дней, исчисление календарного года для назначения ежегодного отпуска сдвигается на величину превышения.

Для получения отпуска работник должен обратиться к работодателю с письменной просьбой. Образец заявления на отпуск за свой счет будет приведен в данной статье.

Кто имеет право на неоплачиваемый отпуск

Как составить заявление

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Срок подачи заявления на отпуск без содержания законодательно не регламентирован, ведь отдельные жизненные ситуации невозможно предугадать. В некоторых случаях отпуск предоставляется именно в связи с определенными событиями, такими как рождение ребенка, смерть родственника.

Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

причина, по которой работник уходит в отпуск (для ухода за ребенком-инвалидом, в связи с регистрацией брака);
период, в который работник будет отсутствовать.

Сотрудники отдела кадров часто сталкиваются с тем, что в заявлениях вместо установленного законом понятия «отпуск без сохранения заработной платы» работники указывают «отпуск за свой счет» и «административный отпуск». Так как такие понятия не предусмотрены ТК РФ, могут возникнуть вопросы и разногласия между сторонами. Во избежание этого предлагаем организации разработать собственный бланк заявления с указанием правильного наименования этого отпуска и предоставлять его работникам для заполнения своими данными.

Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отпуска.

Скачать заявления на отпуск за свой счет

Образец заявление на отпуск за свой счет: образец вы можете скачать из этой статьи или сделать самостоятельно. Унифицированной формы не существует. Главное – не принимайте заявление об отпуске за свой счет, когда отпускать сотрудника с работы запрещено. О запретах читайте в статье.

Читайте в статье:

Отпуск, под которым трудовое законодательство подразумевает время отдыха, бывает нескольких видов – основной, дополнительный, учебный, неоплачиваемый и т.д.

Подробности о видах отпусков смотрите в таблице.

Вид оплачиваемого отпуска	Детальная информация
Обязательный	28 дней в году, не считая выпадающих на него праздничных дней
Дополнительный	– за особые условия труда – 7 дней и более - за ненормированный день – 3 дня и более - за работу на Крайнем Севере – 24 дня - при совмещении учебы и работы – до 9 дней и т.д.
Учебный	- учеба на очном или очно-заочном отделениях ВУЗа, техникума, колледжа - учеба в аспирантуре - очно-заочная учеба в школе и т.д. Продолжительность учебного отпуска – по справке-вызову

Кроме того, законодательно разрешены отпуска за свой счет, когда работодатель за период отсутствия сотрудника сохраняет за ним место работы, но не начисляет за этот период ни зарплату, ни отпускные по средней зарплате. Отпуск за свой счет не засчитывается в счет дней остальных оплачиваемых отпусков. Причем такой отпуск в пределах 14 дней в год не исключается из отработанного времени, по которому дают основной отпуск.

Об оформлении документов при неоплачиваемом отпуске читайте ниже. Все формы вы можете скачать по ссылкам далее.

Заявление на отпуск за свой счет

Бухгалтеру и сотруднику отдела кадров важно не принять от сотрудника заявление, когда отпуск дать нельзя, и не отказать в приеме заявления, если работодатель обязан отпустить сотрудника. Иначе произойдет нарушение трудового законодательства. Но сориентироваться в этом вопросе несложно.

Коммерческий работодатель не может отказать в приеме заявления об отпуске за свой счет:

работающим пенсионерам;
работающим инвалидам;
учащимся сотрудникам;
сотрудникам, которым дано право на отпуск за свой счет локальными документами работодателя;
ветеранам боев на территории СССР, России;
по факту регистрации брака, рождения детей, смерти родных;
совместителям, у которых есть дополнительный отпуск на основной работе.

В то же время нельзя принимать заявление на отпуск без сохранения заработной платы в течение простоя, который начался не по вине сотрудников. Подробнее об этом читайте в таблице.

Ситуация	Возможен ли отпуск за свой счет	Рекомендации
Простой по вине работодателя	Нет	Сотрудникам причитаются выплаты в сумме 2/3 среднего заработка или более
Отсутствие сотрудника продлится долго (месяцы, годы)	Да .	В коммерческих фирмах и у предпринимателей срок такого отпуска не ограничен. По договоренности между сотрудником и работодателем отпуск может продолжаться до нескольких лет. Продолжительный отпуск оформляют одним приказом на весь его срок
Сотрудник увольняется	Да, кроме случаев увольнения по желанию работодателя. .	Дата увольнения может выпадать на период неоплачиваемого отпуска. Причины увольнения могут быть различными: - желание сотрудника; - договоренность сотрудника и работодателя; - форсмажорные обстоятельства

Чаще всего встречается ситуация, когда в обязательном порядке неоплачиваемый отпуск сотруднику не положен, но и запрета на такой отпуск нет. Тогда уйти в отпуск за свой счет сотрудник может:

при наличии уважительной причины – например, семейные обстоятельства, свадьба и т.д.
с согласия работодателя.

Продолжительность неоплачиваемого отпуска в таком случае может быть любой.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Чтобы уйти в неоплачиваемый отпуск, неважно - обязательный или на который согласился работодатель, сотруднику придется подать письменное заявление. Унифицированной формы этого документа нет, каждый работодатель разрабатывает свой бланк. Однако формулировки в заявлении у всех примерно одинаковые.

Пример
Менеджер по продажам ООО «Символ» просит отпуск за свой счет по уважительной причине. Текст заявления может быть таким: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 12 июня 2018 года на 10 календарных дней по семейным обстоятельствам.»

Заявление может выглядеть так:

Отпуск за свой счет предоставляется по факту издания приказа руководителя, ознакомление с которым подтверждено личной подписью отпускника. Далее информацию об отпуске за свой счет отражают в личной карточке и в лицевом счете сотрудника. Конкретные формы приказа, личной карточки и лицевого счета – унифицированные или разработанные самостоятельно - должны быть утверждены по фирме или у предпринимателя.

Вложенные файлы

Бланк заявления сотрудника на отпуск за свой счет.doc
Пример оформления заявления сотрудника на отпуск за свой счет.doc
Бланк приказа о предоставлении отпуска за свой счет.doc
Пример оформления приказа о предоставлении отпуска за свой счет.doc
Бланк лицевого счета сотрудника.doc
Пример заполнения лицевого счета сотрудника.doc
Бланк справки-вызова из учебного заведения.doc
Пример оформления заявления на увольнение по собственному желанию.doc
Пример оформления приказа об увольнении.doc

Работающие люди при возникновении каких-либо событий могут обращаться в администрацию хозяйствующего субъекта, чтобы руководство разрешило им отсутствовать на работе определенное количество времени, при этом сохраняя за ними их рабочие места. Формой такого обращения выступает заявление на отпуск за свой счет, составляемое сотрудником самостоятельно. Рассмотрим образец его заполнения.

Отпуск без оплаты предполагает возможность для работника отсутствовать на рабочем месте с разрешения работодателя, но выплата зарплаты за этот период не производится.

В большинстве случаев для оформления данного периода необходимо обязательное получение одобрения со стороны администрации хозяйствующего субъекта.

Чтобы получить согласие, работающий на предприятии человек должен предоставить администрации весомые обстоятельства. Часто они должны быть документально подтверждены, а соответствующие бланки направляются в отдел кадров вместе заявлением.

Его длительность определяется директором компании на основании запрашиваемого сотрудником количества дней отдыха и имеющейся производственной возможности. Руководитель изучив, все представленные факты, принимает решение, при этом он может уменьшить число дней, предоставляемых работнику за свой счет.

Кроме этого существующие нормы права устанавливают перечень случаев, когда руководитель обязан предоставить дни за свой счет сотрудникам и не в праве отказать. В этом случае от работника требуется передать заявление на отпуск без сохранения заработной платы, и оно будет представлять собой только письменное уведомление.

Если работнику предоставлен период без оплаты, то в это время администрация не имеет право расторгать с ним трудовой контракт. Уволиться же сотрудник имеет право в отпуске без зарплаты по собственному желанию или через заключение соглашение о расторжении трудового контракта.

Важно! предоставляется работодателем по его усмотрению согласно ТК РФ. Поэтому работник может только просить о его предоставлении. Работодатель ему может как отказать, а может и предоставить.

Кому работодатель не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы

ТК РФ определяет окончательный список ситуаций, когда работающему на предприятии или у ИП человеку необходимо оформить по его заявлению отпуск без оплаты.

К таким ситуациям относятся:

Рождение в семье сотрудника детей - Подтверждающим документом данного события является свидетельство о рождении. В этом случае работнику разрешается взять без оплаты 5 дней отдыха.
Бракосочетание сотрудника - Если работающий на предприятии человек вступает в брак, то руководство по его заявлению при предъявлении свидетельства должно дать ему отпуск на пять дней.
Смерть родственника , с которым работник находился в близких отношениях - для подтверждения данного права нужно предоставить свидетельство о его смерти, а также бланк, подтверждающий родство сотрудника с этим человеком. Отпуск составляет пять дней.
Если сотрудник является пенсионером - суммарно в год по их заявлению может предоставляться отпуск без оплаты на период до двух недель.
Работник относится к такой категории лиц, как ветераны ВОВ - Длительность отпуска без сохранения для них может быть установлена суммарно до 35 дней.
Если у работающего на предприятии существует группа инвалидности - данная категория наемных работников имеет право на дни за свой счет в количестве итого - 60 дней.
Если работающие на предприятии, входят в состав семей военнослужащих в случаях гибели или смерти этого военного , – отпуск может быть оформлен до двух недель.
В случаях, прямо указанных в федеральных законах. Сюда относятся ситуации:
- Когда сотрудник одновременно работает и проходит обучение. К последнему также приравнивается повышение квалификации.
- Осуществляется уход за близким родственником.
- Когда сотрудник работает в компании по совместительству и при этом отпуск по основному месту больше чем на данном предприятии.
- Когда отпуск супруга (супруги) военнослужащего, больше чем у работника и он воспользовался правом на предоставление времени отдыха в те же сроки что и военные.

В своих локальных нормативных актах руководство компании может устанавливать и другие случаи, когда их работникам может предоставляться отпуска без содержания, по которым не нужно получать у руководства соответствующие разрешения. К таким документам относятся , Положение об отпуске и т.д.

Льготные категории граждан могут использовать отпуска без содержания сразу же, или разбивать их по частям. Кроме того, если они получат разрешение администрации хозяйствующего субъекта, то это время может для них быть увеличено.

Внимание! Может сложится ситуация, когда у работника фирмы есть право сразу на две льготы (например, пенсионер и инвалидность), но их суммировать нельзя. Этот сотруднику нужно определиться, и выбрать для себя наиболее выгодное время.

Скачать пример заявления на предоставление отпуска без сохранения зарплаты на 2019 год

Как составить заявление на отпуск за свой счет в 2019 году

Для этого документа закон не устанавливает какой-либо строгой определенной формы. Заявление сотрудник может написать от руки на простом листе, набрать на компьютере и поставить свою подпись. Иногда кадровый отдел предлагает готовый шаблон, в который только нужно подставить собственные данные.

Чтобы приступить к составлению заявления на отпуск за свой счет, сверху листа в правой его части нужно написать кому направляется этот документ - название организации, название должности руководителя, его фамилия и инициалы. Все эти сведения нужно записать в дательном падеже.

После этого здесь же, но немного ниже, нужно записать кто автор заявления - название должности и Ф.И.О. работника. Эти данные необходимо указать в родительном падеже.

Затем отступив несколько строк вниз посредине листа записывается наименование документа – «Заявление».

Пропустив еще немного вниз идет основная часть заявления. Ее нужно начинать с фразу «Прошу предоставить мне отпуск без выплаты зарплаты», после чего необходимо указать начало желаемого периода отдыха, его окончание и продолжительность в днях.

Поскольку предоставление такого вида отпуска является волей администрации компании, необходимо обязательно указать по какой причине производится запрос дополнительного времени отдыха.

Внимание! Можно указать стандартную причину «по семейным обстоятельствам». Но для того, чтобы убедить руководство, лучше всего изложить все правдиво.

Если причина относится к разряду личных, которую разглашать не хочется, необходимо помнить, что подобного типа сведения относятся к персональным данным. Они должны обрабатываться и храниться в соответствии с федеральным законом, а за их разглашение может назначаться ответственность.

Важно! Если администрация фирмы посчитает, что причина для предоставления отпуска указана не уважительная, то в нем может быть отказано.

В некоторых случаях для того, чтобы подтвердить правдивость причины на отпуск, необходимо приложить копии документов - свидетельства, справки и т. д. В этой ситуации в заявление также необходимо включить строку, в которой указать количество листов с приложениями, а также проставить их наименования.

Если на момент подачи заявления у работника еще нет необходимых подтверждений - например, свидетельство о рождении ребенка оформляется по истечении некоторого времени, то нужно указать срок, до которого сотрудник обязуется их предоставить.

Оформление заявления заканчивается проставлением личной подписи и даты написания.

Какие документы необходимо оформить после заявления

После получения заявления на оформление отпуска без зарплаты, кадровик оформляет следующие документы:

Приказ на отпуск по форме Т-6 либо Т-6а (для группы лиц). В приказе необходимо использовать раздел Б, где указать что запрашивается отпуск без сохранения заработной платы. В качестве основания оформления приказа проставляются реквизиты поданного заявления. С оформленным распоряжением работник ознакамливается под роспись.
Вносятся сведения в . Для этого в ней используется раздел «VIII Отпуск». Там дублируются данные из приказа - название отпуска, длительность, первый и последний дни, сведения о самом приказе. Календарный период, за какой оформляется отпуск, указывается только в том случае, когда он оформляется в соответствии с положениями законодательства.
Производятся отметки в табеле учета рабочего времени. Ответственный сотрудник в те дни, когда работника не будет на своем месте, должен проставить шифр «ДО» либо цифровое обозначение 16. Выходные и праздничные дни также подлежат отметке, поскольку входят в отпуск без оплаты.