Открыв свое дело, вы рано или поздно столкнетесь с проблемой нехватки времени. Клиенты, сотрудники, поставщики, налоги, проверки, конкуренты – чтобы все это контролировать, вам понадобится быть в нескольких местах одновременно. Решить проблему можно довольно просто: нужно оформить доверенность от ИП, чтобы доверенное лицо имело право на представление ваших интересов.
Для чего нужна доверенность?
Доверенность на представление интересов ИП (образец) пригодится вам в следующих случаях:
- регистрация и ликвидация ИП;
- сдача и отчетности;
- представление интересов ИП в суде, банке или отделении связи;
- получение товарно-материальных ценностей;
- получение денежных средств;
- заключение договоров.
Доверенность выручит вас, если по какой-то причине не сможете (временно или постоянно) управлять собственным бизнесом. Вы вправе оформить доверенность на ведение деятельности ИП.
Типы доверенностей
Существует три вида доверенностей:
1. Разовая
Оформляется для совершения какого-либо одного действия. Например, вы можете оформить разовую доверенность ИП на сотрудника для получения ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или для заключения договора.
2. Специальная
Если замещать вас сотрудник должен постоянно, то ему может быть выдана специальная доверенность. К специальным принято относить, например, следующие документы:
- доверенность в банк от ИП на получение денежных средств (для бухгалтера);
- доверенность на представление ИП в суде (образец , для юриста);
- доверенность от ИП на покупки и получение товара (для экспедитора, снабженца или товароведа).
3. Генеральная
Генеральная доверенность выдается в случае, если вы передаете имущество (например автомобиль, недвижимость и т.д.) или всю свою компанию в оперативное управление другому лицу. Тогда вы оформляете доверенность на ведение бизнеса ИП или (образец). Максимальный срок генеральной доверенности – 3 года.
Когда нужно заверять доверенность нотариально?
В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально. Более того, если вы работаете в качестве (закон это позволяет), то для придания этому документу законного статуса будет достаточно вашей подписи. Впрочем, не все организации лояльно относятся к доверенностям от ИП без печати. Поэтому такая возможность есть, лучше все-таки сделать.
В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально.
Как для открытия, так и для закрытия ИП понадобится нотариально заверенная доверенность на представление интересов ИП. Заявления и ксерокопии также должны быть заверены нотариусом.
Доверенность – полезный, а иногда совершенно необходимый документ. Не пытайтесь успеть все: вам может помочь доверенное лицо, а вы направите энергию в другое русло.
Доверенность от ИП выдается в тех случаях, когда представлять интересы индивидуального предпринимателя в государственных или иных организациях будет его представитель. Доверенности от ИП являются особой темой для рассмотрения, так как не совсем понятно, к какому типу они относятся — к доверенностям от физических лиц или юридических. О тонкостях выдачи такого рода бумаг речь и пойдет ниже.
Какая форма предусмотрена для доверенно стей от ИП. Образец доверенности от ИП на физлицо
В соответствии с действующим законодательством, индивидуальный предприниматель считается физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность — следовательно, форма доверенностей от ИП будет точно такой же, как и выданная физическими лицами. Большинство таких доверенностей (за исключением тех, для которых законом прямо предусмотрено иное) составляется в простой письменной форме. С образцом доверенности можно в разделе Бланки перед статьей.
В случае если доверенность составляется на представление интересов индивидуального предпринимателя в банке (либо иных кредитных организациях) или отделении связи, ее можно как направить непосредственно в организацию, так и отдать для предъявления доверенному лицу. При этом за банком (или иной организацией) сохраняется право проверки личности ИП.
Следует отметить, что индивидуальный предприниматель не может заверять доверенности своих работников, так как, в соответствии со статьей 185.1 ГК РФ, данное право предоставляется только организациям.
При выдаче доверенностей от своего лица индивидуальный предприниматель заверяет ее только своей личной подписью, при наличии печати может использовать и печать (хотя с юридической точки зрения это непринципиально). Если предприниматель одновременно с осуществлением предпринимательской деятельности официально трудоустроен или же проходит обучение в учебном заведении, то доверенность от ИП на получение денежных средств от его имени (стипендий, заработной платы, пособий и т. п.) может быть заверена по месту его работы или учебы.
Нотариальная доверенность от ИП: случаи составления
С простыми доверенностями (написанными и заверенными самостоятельно) все относительно понятно, но когда вообще необходимо нотариально заверять доверенность от ИП?
Не знаете свои права?
Все случаи, когда необходимо составление доверенностей в нотариальной форме, указаны в части 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, и доверенности от ИП не являются исключением.
В соответствии с указанной статьей закона, нотариально заверенные доверенности от ИП требуются в случаях, когда:
- сделки, которые будут совершаться по доверенности от ИП, требуют нотариального оформления, то есть совершаются в присутствии нотариуса и им же заверяются. К таковым сделкам, в соответствии с законодательством, можно отнести договор ренты или пожизненного содержания с иждивением, договор по ипотеке, договор уступки права требования по нотариально удостоверенным сделкам и т. д. ;
- совершаемые действия подлежат государственной регистрации либо связаны с распоряжением имуществом или правами, сведения о которых внесены в государственные реестры. К таковым сделкам можно отнести любые сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом, регистрацией индивидуального предпринимателя, прекращения его деятельности и так далее.
Следует отметить, что если возникает необходимость в доверенности от ИП, заверенной нотариусом, то самостоятельно составлять бланк не нужно. Нотариус уточнит у вас цель выдачи доверенности и самостоятельно внесет данные о доверенном лице и поручении в имеющуюся у него форму. Нотариальная доверенность печатается на специальном бланке с присвоенным индивидуальным номером, который фиксируется в реестре выданных доверенностей. На бланке нотариальной доверенности от ИП будет также указана информация о сумме, которая была взыскана за оформление данного документа.
Структура нотариальной доверенности от ИП мало чем отличается от обычной. Так, она обязательно должна включать наименование документа, дату составления доверенности, полную информацию о доверителе и доверенном лице, а также описание его полномочий, включая права представителя, которые прямо не вытекают из поручения, но могут потребоваться доверенному лицу при его выполнении. Например, если вы поручаете зарегистрировать постройку, то в доверенности следует предусмотреть не только право подачи документов в уполномоченные органы, но также право получать справки, выписки и иные документы в других организациях, если эти документы требуются для выполнения основного поручения.
Памятка для ИП
В документе (доверенности) может указываться конкретный срок ее действия и право (либо его отсутствие) доверенного лица передоверия доверенности другим лицам. Если в доверенности от ИП отсутствует прямой срок ее действия, тогда он приравнивается к 1 календарному году. Если доверенностью допускается право ее передоверия, то подразумевается возможность для доверенного лица перепоручить выполнение возложенных на него обязанностей другому лицу (лицам).
Если речь идет о требованиях нотариального заверения совершенных сделок, тогда доверенность, выданная в порядке передоверия, в соответствии с частью 3 статьи 187 Гражданского кодекса Российской Федерации, должна быть заверена у нотариуса. При этом законодатель устанавливает обязательную нотариальную форму таких доверенностей — вне зависимости от того, в какой форме была дана доверенность основная.
В доверенности обязательно необходимо указать дату ее составления. В противном случае она не будет иметь юридической силы, то есть не будет действовать.
Следует отдельно сказать о доверенностях от ИП, совершенных в нотариальной форме, которые будут использоваться за пределами Российской Федерации. В случае если в такой доверенности не установлен срок ее действия, она считается действующей до ее отмены доверителем. При этом отмена доверенности предполагает уведомление не только доверенного лица, но также всех известных доверителю третьих лиц, вступивших с ним в правоотношения через представителя. Ввиду того что уведомление иностранных контрагентов может представлять трудности, лучше срок в доверенности все же оговаривать заранее. Подчеркиваем, что это правило относится только к нотариально заверенным доверенностям — и только тем из них, которые используются за границей (в соответствии с частью 2 статьи 186 Гражданского кодекса РФ).
Зачем нужна генеральная доверенность от ИП? Доверенностью от владельца фирмы является разрешение в письменном виде, посредством которого представитель имеет право от имени ИП выполнять какие-либо мероприятия по отношению к третьему лицу. Полномочия, которые предоставляет предприниматель своему заместителю, могут иметь обширный круг действий. Понятие о генеральных полномочиях, т.е. передача прав, зафиксирована на законодательном уровне ст. 185 ГК РФ.
Это может быть заключение какой-либо одноразовой сделки или получение одноразовых финансовых средств, или же разрешение от ИП для самостоятельного заключения различного вида договоров на основе растущей компании, например, представительство на коммерческой основе.
Документы на разрешение интересов индивидуального ЧП
Имея на руках бланк полномочий от ИП, заместитель имеет право от имени своего начальника проворачивать различные схемы, получать различного вида финансирование и материальные ценности или финансы, подписывать договора и соглашения и другие бумаги, нужные для работы.
Представитель ИП посредством своей компетенции может получать и подавать необходимые бумаги для какого либо действия, оформлять справки и реестры, представлять интересы своего начальника в суде, в налоговой инспекции или других учреждениях.
Заместитель директора компании имеет полное право выполнять все необходимые действия, которые не противоречат законодательству и прописаны в полномочиях на предоставление интересов частного владельца.
В зависимости от вида и размера полномочий, ИП может предоставить своему заместителю генеральную доверенность, согласно которой он наделяется определенными правами на совершение каких-либо сделок. Генеральные полномочия дают право доверенному лицу выполнять любые действия, которые относятся к области деятельности частного владельца. Кроме этого, согласно бумагам, заместитель может от имени своего начальника заниматься и коммерческой деятельностью. То есть подписывать и заключать коммерческие соглашения, вести банковские операции, представлять ЧП другим партнерам и клиентам по бизнесу. Заместитель частного предпринимателя на основании выданных бумаг имеет право от лица ИП ходатайствовать в различных гос.учреждениях и других организациях.
Кроме этого генеральная доверенность индивидуального предпринимателя дает прекрасную возможность представлять интересы ЧП в различных инстанциях. Бизнесмен ежедневно совершает различные юридические действия, но иногда бывают такие моменты, когда он физически не может оказаться в некоторых местах сразу. В таких ситуациях его может выручить заместитель. Зам сможет лично присутствовать на различных встречах или же при подписании договоров.
Но как бы ни были переложены обязанности ИП на заместителя, он все равно несет ответственность за все происходящее и полностью контролирует действия своего подчиненного.
Вернуться к оглавлению
Оформление ГД
Генеральная доверенность от ИП после согласования оформляется нотариально, для того чтобы получить ее и другие бумаги, необходимо представить следующие документы, при этом следует уточнить их образец:
- свидетельство, которое выдано предпринимателем в период регистрации ИП;
- документ, в котором указано, что данный человек поставлен в налоговую инспекцию на учет;
- выдержка из ЕГРИП, число выдачи, которым датируется документ, не позднее месяца назад.
В процессе процедуры оформления полномочий нотариус проверяет необходимые документы, в особенности те, которые удостоверяют личность ИП, то есть паспортные данные.
Также проверяется его дееспособность. Если все показатели в норме, то подписывается соответствующий документ, т.е. сама доверенность.
Также нотариус официально заверяет подпись ИП. Человек, который является доверенным лицом владельца компании, при выдаче бумаги может не присутствовать.
Вернуться к оглавлению
Требования к составлению генеральной доверенности
Генеральная доверенность от ИП, образец которой можно посмотреть в приложении № 1, должна соответствовать предъявляемым к ней требованиям. Прежде всего это касается содержания подобного документа.
Генеральный документ доверенности содержит в себе следующие данные:
- фамилию, имя, отчество человека, который будет выполнять доверительные обязанности;
- все данные о составлении доверенности, место ее выдачи, время и дату оформления документа;
- идентификационный номер плательщика налогов, а также его номер государственного свидетельства о регистрации;
- паспортные данные доверительного лица;
- виды работ и полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
- период действия выданной бумаги, минимум 1 год, если не прописана другая дата;
- подпись ЧП и печать, если таковая имеется в наличии.
Обычно данный документ выдается бизнесменом второму лицу для управления всеми делами и бизнесом, и именно поэтому он должен быть оформлен официально и в соответствие с требованиями действующего законодательства.
Но бывает некоторые нюансы в самой доверенности, которые не обязательно заверять у нотариуса. Сюда можно отнести доверительный документ для каких-то незначительных действий, пример этому — получение финансов от партнера. В таком случае документ оформляется самим ИП, фиксируется его подписью и личной печатью.
Тем начальникам, которые занимаются бизнесом, необходимо знать, что выдача генерального документа дает право доверительному лицу вести любые дела и действия относительно компании. Поэтому, если доверительный документ нужен для какой-то конкретной операции, т.е. операции по банковским счетам, то в тексте доверенности необходимо указать именно данное действие и оставить образец подписи.
Субъект хозяйствования в статусе индивидуального предпринимателя все юридические действия, касающиеся своей деятельности, совершает от собственного имени. Однако некоторые обстоятельства могут обуславливать невозможность нахождения на мероприятиях, требующих непосредственного присутствия. Такая проблема оперативно решается, если оформить доверенность ИП физ лицу на представление интересов. Стоит отметить, что за последствия действий доверенного лица несёт ответственность доверитель .
Как оформить доверенность индивидуальному предпринимателю
Доверенность – что это такое
Несмотря на различные направления в деятельности субъектов хозяйствования, в основе реализации предпринимательской идеи заложены идентичные принципы функционирования. Они заложены в возможности предоставления интересов руководителя компании другим человеком, который может быть наёмным работником, имеющим право ведения бухгалтерского учёта. Операция необходима в ситуациях, когда работодатель не имеет возможности выполнять какие-то действия по причине отсутствия свободного времени, или если он не желает обременять себя лишними хлопотами.
Образец простого типа доверенности, оформленной «от руки»
Документ, посредством которого ИП доверяет физическому лицу представлять его интересы перед третьими лицами, называется доверенностью. В зависимости от законодательных требований, касающихся определённой сферы действия документа, он может быть составлен:
- в произвольном или унифицированном виде;
- в письменной или в печатной форме;
- в простом или нотариально удостоверенном виде.
В комплекте документации каждого руководителя субъекта хозяйствования должен находиться предварительно разработанный образец доверенности от ИП физическому лицу на представление интересов, чтобы в случае необходимости суметь оперативно оформить документацию. Доверенному лицу могут быть переданы полномочия в полном или ограниченном размере. Основываясь на этих понятиях, доверенность может носить разовый характер в случае, если она необходима для конкретного действия, которое ограниченно во времени.
Специальный документ оформляется для видов деятельности, имеющих однородный характер, которые регулярно повторяются. Генеральная доверенность, или общая, как её называют многие нотариусы, разрешает совершать все юридические действия, в том числе имущественные от имени доверителя.
Ещё с советских времён значительное количество энтузиастов начало заниматься коммерческой деятельностью. Работая в совершенно разных отраслях, многие деловые люди обеспечивают не только себя и свою семью, но и предоставляют рабочие места.
Самостоятельно справиться с нарастающей нагрузкой в виде взаимодействия с различными контрагентами, государственными организациями и судами разного рода инстанций очень трудно. Поэтому в команде любого успешного бизнесмена есть один или несколько представителей, работающих по доверенности на осуществление той или иной деятельности.
Разновидности
Для постоянного функционирования прибыльного бизнеса в условиях бурной ритмики жизни необходимо качественно осуществлять абсолютно всю работу , вытекающую из обязанностей по хозяйственному ведению предпринимательской деятельности — своевременно направлять в контролирующие государственные органы обязательные пакеты документов, вести претензионную работу, осуществлять коммерческую деятельность в виде оформления сделок, при конфликте интересов между партнёрами и обращения в суд защищать интересы индивидуального предпринимателя.
При реализации всех перечисленных функций одним гражданином в соответствующей доверенности ясно прописывается всё, за что отвечает официальный представитель. Если же поверенных лиц несколько, то в тексте каждой доверенности обязательно указывается либо только совместное исполнение должностных полномочий, либо специфические полномочия отдельного лица.
Для того чтобы найти решение, какую доверенность оформить на своего представителя, надо руководствоваться уровнем доверия к лицу, а также объёмом полномочий, возложенных на поверенного. Многообразие доверенностей обусловлено их конфигурацией и соответствующим предназначением.
Генеральная доверенность – документ, способный наделить лицо всеми полновластными правами в осуществлении необходимых шагов в различных ситуациях с целью более эффективного ведения бизнеса. Доверенность удостоверяется нотариусом, если отсутствуют все сомнения относительно личности гражданина, обратившегося к удостоверяющему лицу. Проводится проверка подлинности свидетельств о постановке на учет в государственных органах в качестве индивидуального предпринимателя, документа, удостоверяющего, что вы являетесь налогоплательщиком.
Представляя интересы, поверенный не имеет права действовать в отношении собственной персоны, ответственность за правовые последствия в результате его работы налагается на представляемого.
Специальная доверенность, дающая право систематически осуществлять один вид деятельности, также подлежит нотариальному удостоверению.
Различают доверенности:
- на в суде;
- для защиты прав на стадии исполнительного производства (предъявление и отзыв исполнительного листа, передоверие, оспаривание всех действий пристава – исполнителя, получение присужденной собственности, отклонение решения о требованиях по исполнительному листу, подписание соглашения об урегулировании конфликта);
- в отношении манипуляций с конкретным имуществом индивидуального предпринимателя (заключение сделок, транспортировка товаров заказчику, получение материальных ценностей, другие действия, связанные со спецификой ведения бизнеса);
- распоряжение расчетным счетом;
- представление отчетов в налоговый орган.
Исходя из регулярности осуществления действий работника, доверенность может быть разовой . При единовременном заключении сделки или любого другого акта от лица коммерсанта документ оформляется для определённого исполнения полномочий, которые непременно указываются в тексте доверенности. Отличие специальной доверенности от разовой заключается в сроке ее действия.
Представительство в гражданских правоотношениях
Официально регистрируясь в качестве , гражданин фактически остаётся физическим лицом, при этом его коммерческая деятельность регулируется действующим законодательством в отношении юридических лиц.
Законодатель не предоставляет конкретных указаний о том, как проводить юридическое оформление доверенностей для официальных представителей, работающих с транспортировкой товарно-материальных ценностей, подписи юридической документации, осуществлением иных существенно важных действий.
Для удобства вместо доверенности можно предоставить в ФНС России электронный документ с реквизитами письменной нотариально удостоверенной доверенности и налоговую декларацию по телекоммуникационным каналам связи.
В каких случаях доверенность от индивидуального предпринимателя нотариально удостоверяется?
- В случае предоставления документов в регистрирующий орган.
- При ведении административного, арбитражного, исполнительного, гражданского судопроизводства от лица индивидуального предпринимателя.
- При обжаловании действий и бездействий таможенного органа.
- При обращении с отчетами в государственный налоговый орган.
- В случае соглашения сторон.
Что должна содержать правильно составленная доверенность?
Дата – без уточнения даты сделка считается недействительной, доверенность не несет никаких юридических последствий.
Личные данные о доверителе и представителе. Фамилия, имя, отчество, место жительства, паспортные данные – минимальный набор сведений.
Весь спектр полномочий , передаваемых от индивидуального предпринимателя к доверенному лицу. В случае арбитражного судопроизводства требуется конкретизировать, в каких делах будут реализовываться права.
Следует ответственно подойти к выбору поверенного лица и оформлению доверенности. Отозвать документ можно в любой момент путём надлежащего извещения представителя и третьих лиц. В случае невозможности извещения аннулирование доверенности публикуется на специальном сайте www.reestr-dover.ru , через месяц доверенность считается отозванной.
Как оформить доверенность от ИП? Узнайте из данного видео.
