У физического лица обязательно должен быть определенный пакет документов, чтобы он мог пользоваться своими правами и нести обязанности в полном объеме. Среди таких бланков присутствует пенсионное свидетельство, которое правильно называется СНИЛС. Оно оформляется сразу после появления на свет человека, и действует до конца жизни. Поэтому нужно знать, как получить снилс физическому лицу.
Под СНИЛС понимается бланк, который оформляет ПФР каждому подавшему соответствующее заявление, отражающий номер лицевого счета, присвоенный данным органом физлицу при постановке его на учет в системе пенсионного страхования. Этот номер присваивается человеку до конца его жизни.
На данный номер в ПФР работодатель или сам гражданин перечисляет отчисления по пенсионному страхованию. По этому счету фиксируется стаж труда для каждого работника. В дальнейшем при выходе на пенсию или наступлении страхового случая (инвалидности или смерти кормильца) на основе их будет определяться пенсия или размер пособия.
Пенсионное страховое свидетельство представляет собой пластиковую карточку, где помимо номера проставляются для идентификации личные данные гражданина: Ф.И.О., дата и место рождения, а также дату внесения гражданина в систему страхования в ПФР. Она предъявляется вместе с паспортом или иным документом, служащим для удостоверения личности.
Внимание! Сегодня СНИЛС необходим для оформления целого ряда социальных льгот. Его надо предъявлять также и в поликлиниках, при трудоустройстве или поступлении в учебное заведение. Поэтому в случае утери необходимо будет .
Кроме этого, только данный документ используется госучреждениями и заведениями в качестве идентификатора при информационном обмене между ними.
В настоящее время осуществляется переход на электронный документооборот между физлицами и органами госвласти, развивается портал государственных услуг. Доступ в нем к услугам учреждений и заведений осуществляется через номер СНИЛС.
Планируется в дальнейшем оформлять каждому гражданину единую карту, по которой он будет получать широкий спектр услуг в области социального обеспечения и медицины. Она будет оформляться под номером СНИЛСа.
Кто должен оформить документ: Работник или работодатель?
СНИЛС рекомендуется оформлять сразу же после получения на руки свидетельства о рождении. Для этого необходимо родителям предъявить копию этого документа в соответствующие органы. К моменту начала трудовой деятельности у такого человека уже будет на руках данный документ.
Большинство работников в настоящее время при трудоустройстве уже имеют СНИЛС. Они его должны были получить на предыдущих местах работы и при оформлении к новому работодателю только предъявить. Исключение составляет те, которые не попали под пенсионную реформу. Это прибывшие на территорию нашей страны люди, которые собираются осуществлять трудовую деятельность в стране больше полугода, и другие лица (например, бывшие военнослужащие).
В эту же группу попадают граждане, у которых лицевой счет существует, но свидетельство ПФР утеряно.
Внимание! По закону работодатель при приеме на работу лица, у которого отсутствует СНИЛС, должен самостоятельно оформить его в ПФР, подав предусмотренный пакет документов. Ему для этого отводится две недели.
Если человек не имеет на руках СНИЛСа и нигде не трудоустроен, то ему нужно самому обратиться либо в ПФР, либо в МФЦ. Поэтому каждый человек должен знать, как получить СНИЛС физическому лицу. В этом случае свидетельство оформляется в срок три недели.
Какие документы нужны для получения страхового свидетельства?
Законодательством предусмотрено, что для получения СНИЛСа нужно предоставить:
Через работодателя
Потребуются следующие документы:
- Анкету АДВ-1 установленного образца с подписью работника, которому необходимо выдать СНИЛС;
- опись по форме АДВ-6-2
- Копию паспорта или иного удостоверяющего личность документа.
Самостоятельное получение свидетельства
Необходимо будет предоставить следующее:
- Анкету установленного образца - ее работники ПФР в большинстве случаев оформляют самостоятельно;
- Копию паспорта или иного удостоверяющего личность документа. Если документ оформляется на несовершеннолетнего ребенка, нужно предоставить копию его свидетельства рождения. В этом случае сотрудники соответствующего органа могут попросить предоставить еще паспорт представителя.
Где можно оформить СНИЛС?
Гражданам доступно несколько способов где оформить СНИЛС. Неработающие и самозанятые могут обратиться в МФЦ или отделение ПФ, а работающим доступно оформление документа через своего работодателя.
МФЦ
Многофункциональные центры предоставляют услугу по оформлению СНИЛС. Для этого необходимо обратиться в ближайший центр с документом, подтверждающим личность. Анкету на выдачу АДВ-1 можно составить самостоятельно, либо это сделает сотрудник МФЦ по всем правилам.
Ребенок возрастом до 14 лет должен обращаться с одним из родителей или законным представителем, которые предъявляют свой личный документ.
Внимание! Срок оформления СНИЛС через МФЦ может быть несколько выше, чем напрямую через ПФ (но не более установленных 3 недель). Это связано с необходимостью передачи документов из центра в фонд и обратно.
После того, как карточка оформлена, она выдается здесь же по предъявлении полученной номерной расписки.
Пенсионный фонд
Безработные и самозанятые граждане могут обратиться ПФ самостоятельно для оформления карточки СНИЛС. Они это могут сделать как по месту регистрации, так и по проживанию.
При обращении в орган необходимо представить анкету и подтверждающий личность документ.
В установленный срок СНИЛС оформляется в пенсионном фонде и передается гражданину. Он его может получить лично в руки, либо через своего представителя по нотариальной доверенности.
Внимание! Если за получением СНИЛС обращается ребенок до 14 лет, то с ним должны находится один из родителей либо законный представитель, которые в качестве подтверждающего документа передают собственный паспорт.
Через работодателя
Если гражданин оформился на работу впервые, и до этого он не получал карточку СНИЛС, то работодатель должен оформить ее самостоятельно.
Для этого работник должен в произвольном виде написать заявление, с просьбой оформить и выдать ему страховое свидетельство. На основании его бухгалтер или кадровый работник заполняет анкету по форме АДВ-1, которое работник должен подписать.
Кроме анкеты, бухгалтеру также нужно заполнить опись по форме АДВ-6-2. Она содержит данные всех анкет, которые передаются в орган ПФ на получение СНИЛС.
Важно! Передача этого пакета документов должна произойти не позднее 14 дней с момента подписания с работником трудового соглашения. В органе ПФ производится его рассмотрение, и в течение 3 недель карточка передается назад на предприятие.
Через Госуслуги
Многие ищут способ как получить СНИЛС через госуслуги. Сейчас данный портал предлагает возможность оформить большое количество документов, но СНИЛСа среди них нет. По этому поводу ПФ выпустил официальное заявление, в котором сказано, что эти сведения являются конфиденциальными, а потому не должны храниться нигде, кроме самого пенсионного фонда.
Таким образом, способа подать документы на получение СНИЛС не выходя из дома, в данный момент не существует.
Получение СНИЛС иностранным гражданином
По законодательству, любой проживающий на территории страны человек может стать участником пенсионной системы. Для этого ему необходимо оформить СНИЛС. При этом получение карточки не является обязательной процедурой для простого проживания иностранца на территории России. Однако, если он планирует работать по трудовому соглашению, то получить СНИЛС он должен обязательно, поскольку по его номеру фирма будет подавать отчетность и уплачивать взносы.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину? Процесс достаточно прост.
Для этого следует обращается в отделение ПФ, и предоставитьт необходимый пакет документов:
- Анкета застрахованного лица в формате АДВ-1;
- Документ, подтверждающий личность;
- Нотариальный полный перевод документа (если он целиком составлен на иностранном языке);
- Документ, подтверждающий законность проживания на территории РФ.
Внимание! Запрос на оформление СНИЛС может подать и работодатель иностранного лица, если он оформляется на работу впервые. Сроки предоставления документов не отличаются от создания карточки для гражданина страны - в течение 2 недель компания должна передать пакет бумаг в ПФ, и в течение 3 недель орган оформляет СНИЛС и возвращает его назад работодателю.
Получение СНИЛС для иностранного гражданина является бесплатным.
Зачем получать СНИЛС ребенку?
Изначально СНИЛС вводился для контроля за пенсионными взносами гражданина. Со временем его роль существенна возросла, поскольку это сейчас единственный документ, номер которого не изменяется всю жизнь.
Сейчас лучше всего сразу же, после его рождения, потому как этот документ могут запросить:
- В медучреждениях для определения лица, которому была оказана медицинская помощь;
- При получении мер социальной поддержки, в частности детям-инвалидам при оформлении бесплатных лекарств, продуктов питания, путевок и т. д.;
- При получении государственных услуг - на портале «Госуслуги» главным идентификатором является именно номер пенсионного страхового свидетельства. Через этот портал можно, к примеру, подать документы на зачисление в детский сад и контролировать положение в очереди. Кроме этого на основании номера выдается универсальная электронная карта;
- При поступлении в детский сад и школу - на основании СНИЛС производится выделение дотаций на питание, а также приобретение учебного материала.
Сроки получения документа
Законом установлено, что максимальное время, в течение которого ПФ должен выдать готовый СНИЛС - 3 недели.
На практике же, этот период может быть значительно меньше. В некоторых регионах при личном обращении в отделение фонда, гражданин может получить карточку» уже через 3-10 дней.
Если ранее СНИЛС не оформлялся, и его выпускают при первом поступлении на работу, компания должна передать документы на его получение с течение двух недель с момента оформления трудового соглашения. Далее срок нахождения документов в ПФ будет аналогичным, как при личном обращении.
Внимание! При оформлении через МФЦ срок может быть значительно большим. Это связано с процедурами передачи документов из МФЦ в ПФ и обратно.
Если раньше страховой номер индивидуального лицевого счета присваивался гражданам Российской Федерации только после достижения ими совершеннолетнего возраста, то теперь СНИЛС можно получить сразу после рождения ребенка. В этой статье мы расскажем своим читателям, для чего же нужен этот номер и как его можно получить.
СНИЛС представляет собой ламинированную карточку зеленого цвета с указанием индивидуального счета в пенсионном страховании, фамилии, имени, отчества, даты и места рождения, пола ее владельца, а также даты присвоения индивидуального номера. На этот счет на протяжении всей жизни ее владельца заносится информация, касающаяся его официальной трудовой деятельности, и абсолютно все отчисления, которые когда-либо были уплачены в обязательное пенсионное страхование. Кстати, именно от этих начислений и будет зависеть размер пенсии ее владельца.
- Оригиналом и копией свидетельства рождения ребенка;
- Паспортом одного из родителей ребенка;
- Заявлением-анкетой для получения СНИЛС.
Время рассмотрения вашего заявления не превысит и двух недель. За готовым документом нужно будет явиться лично получателю или его родителям. Для более подробной информации можно обратиться в электронный портал Госуслуг .
СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счёта) для иностранца является документом, предоставляющим возможность получения госуслуг и обеспечивающим социальную защищенность. Кроме того, именно на этом документе фиксируются различные данные о гражданине: его трудовой стаж, информация о перечисленных на его страховой счет средствах и т.д. Как получить СНИЛС иностранному гражданину - узнаем далее.
Где делают СНИЛС иностранным гражданам
Процедура получения данного документа производится в районном филиале пенсионного фонда России по месту жительства или регистрации. Подать документы на получение СНИЛСа можно либо самостоятельно, либо посредством своего работодателя, т.е. номер оформляется непосредственно на сотрудника по запросу начальника. Во втором случае работодателю придется указать причину, почему иностранец лично не смог явиться.Немного сложнее решается вопрос с получением СНИЛС для детей иностранцев. Получить пластиковую карточку на новорожденного ребенка можно как в пенсионном фонде, так и в районном многофункциональном центре. До 14 лет о создании «зеленой» карточки для ребенка позаботится детский сад или школа. После получения паспорта ребенок должен будет уже самостоятельно прийти в отделение ПФ и получить документ. Если он не захочет или не сможет по какой-то причине это сделать самостоятельно, то на первом же месте работы ему предложит провести данную процедуру работодатель.
Документы для создания пластиковой карточки
Иностранный гражданин, обращаясь в пенсионный фонд для получения СНИЛСа, должен иметь при себе:- Удостоверение личности . Если нет паспорта при себе, то можно предъявить такие документы для удостоверения личности: загранпаспорт, свидетельство о рождении, офицерское удостоверение личности и т.д.
- Переведенный и заверенный у нотариуса перевод паспорта . Для этого необходимо обратиться сначала в переводческое бюро за переводом паспорта, а после в любую нотариальную контору. Обычно процедура занимает порядка суток, а её цена начинается от 1000 рублей.
- Анкета . Форма и правила заполнения выдаются непосредственно в пенсионном фонде.
- Документ, подтверждающий законность пребывания на территории РФ . Это может быть РВП в паспорте – разрешение на временное проживание в РФ.
- Свидетельство рождения ребенка . Если вы хотите оформить СНИЛС на новорожденного ребенка, то помимо вашего удостоверения личности и специально заполненной анкеты, обязательно потребуется предъявить свидетельство о рождении малыша.
Заполнение анкеты для получения СНИЛС
Иностранец должен заполнить анкету самостоятельно, но в некоторых случаях это может сделать диспетчер. Вносить данные разрешается как на русском, так же на иностранном языке. В последнем случае к анкете понадобится приложить нотариально заверенную копию, дословно переведенную на русский язык.В анкете необходимо заполнить следующие поля:
- ФИО и пол.
- Дата и место рождения.
- Информация о месте регистрации и фактическом проживании.
- Телефон, по которому возможно связаться.
- Основные данные из паспорта.
Заполнять анкету нужно без исправлений, зачеркиваний и других форм корректировки. При этом используются только печатные буквы. Данные, указанные в анкете, должны полностью совпасть с реально существующими.
Особенности получения СНИЛС
Для получения иностранным гражданином пластиковой карточки пригодится следующая информация:- Процедура изготовления не требует денежных вложений. Вне зависимости от возраста либо сроков проживания иностранца на территории РФ, СНИЛС делается полностью бесплатно.
- Согласно закону № 115-ФЗ, гражданин, регистрирующийся в системе обязательного страхования, не должен относиться к категории специалистов высокой квалификации.
- Обязательную анкету можно найти в интернете, например, на сайте госуслуг или ПФ, скачать и заполнить в электронном варианте. Затем документ нужно распечатать, поставить подпись и предъявить в ПФ.
- Для иностранных граждан, недавно прибывших в РФ, для получения СНИЛС потребуется заключить трудовой договор с работодателем не менее чем на 6 месяцев.
- Может ли пенсионный фонд отказать в выдаче СНИЛС? Исключительно в таком случае, если в системе уже присутствует зарегистрированное лицо с аналогичными данными анкеты.
Сколько времени потребуется на получение СНИЛС?
Перед тем как получить СНИЛС иностранному гражданину, понадобится подождать определенное время после сдачи документов. Эти сроки могут варьироваться в зависимости от того, какой метод получения СНИЛС иностранному гражданину пришелся по вкусу:- При самостоятельном заказе документа в отделении ПФ установленный для всех период изготовления составляет порядка 3 недель.
- Если оформление СНИЛСа реализуется через работодателя, то придется подождать чуть дольше. Работодатель имеет право подать заявление в ПФ в течение 14 дней со дня начала работы у него иностранца. После этого пластиковая карточка изготавливается на протяжении 3 недель. Затем закон предоставляет работодателю еще одну неделю, чтобы передать свидетельство сотруднику. Поэтому в данном случае получение СНИЛС может откладываться еще на 3 недели по сравнению с предыдущим способом.
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащий сведения о трудовом стаже гражданина и уплаченных
Миссия по оформлению СНИЛС за сотрудника может лечь на плечи бухгалтера, если:
- при приеме на работу выясняется, что он у работника отсутствует (работник не помнит его номер и не может четко сказать, выдавался ли он ему вообще);
- при утере работником СНИЛС;
- в случае изменения анкетных данных работника (ФИО, паспортных данных, адреса места регистрации и т.д.).
Оформление, смена и выдача дубликата СНИЛС происходит путем подачи соответствующего заявления в территориальный орган ПФР.
Какими документами руководствоваться
При осуществлении данной процедуры нужно, помимо прочего, руководствоваться следующими документами:
- постановление правления ПФР от 01. 06. 2016 № 473 п (дата регистрации в Минюсте РФ: 23.09.2016);
- приказ Минтруда РФ от 02.03.2017 № 230н.
Постановлением правления ПФР № 473 (действует с 08.10.2016) утверждены новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета и инструкции по их заполнению, в том числе, формы заявлений на выдачу (замену) СНИЛС.
Приказом Минтруда РФ № 230н, официально опубликованным 5 мая, утвержден регламент получения и обмена СНИЛС. В регламенте приводится исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления госуслуги: анкета застрахованного лица (АДВ-1) при первичной регистрации заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2), заявление о выдаче дубликата (АДВ-3) и документ, удостоверяющий личность гражданина.
Если заявления или анкета подаются представителями, то от них требуются документы, подтверждающие полномочия или доверенность, а также документ, удостоверяющий личность представителя. Требовать иные документы органы Пенсионного фонда не имеют права.
Гражданин может направить заявление (за исключением анкеты АДВ-1) через Единый портал госуслуг или «Личный кабинет застрахованного лица» на сайте ПФР. Срок оказания услуги – 5 рабочих дней.
Документы для оформления СНИЛС и заполнение формы
Для начала нужно взять у сотрудника заявление о выдаче ему пенсионного страхового свидетельства (пишется в произвольной форме на имя руководителя компании). В нем сотрудник должен указать данные, которые компания передает в фонд (п. 3 ст. 9 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"):
- Ф. И. О., а также фамилию, которая была у застрахованного лица при рождении;
- дату и место рождения;
- адрес постоянного места жительства;
- серию и номер паспорта или удостоверения личности, дату выдачи указанных документов, наименование выдавшего их органа;
- гражданство.
Затем нужно составить заявление в ПФР на выдачу (обмен и замену) СНИЛС. При «первично» выдаче СНИЛС сотруднику оформляется форма АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1. При смене СНИЛС в случае изменения анкетных данных составляется форма АДВ-2. При выдаче дубликата утерянного СНИЛС, необходимо заполнить форму АДВ-3.
В анкете в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник зарегистрирован. В случае с иностранцем пишут адрес, который при регистрации зафиксировала миграционная служба.
При заполнении заявления работодатель должен учесть следующие особенности:
- заявление может быть составлено от руки, с помощью пишущей машинки или компьютера;
- допускается использовать только шариковую ручку любых цветов, кроме красного и зеленого;
- недопустимы помарки, исправления и ошибки;
- при направлении заявления обязательно составление описи;
- опись подписывается либо руководителем организации, либо исполнителем (по требованию руководителя) и скрепляется печатью (при ее наличии);
- ИП подписывает опись лично.
Графу «Место рождения» надо заполнять четко по алгоритму: населенный пункт – район ؘ– регион – страна.
Заявление должно быть составлено по утвержденной форме и направлено в ПФР в срок не позднее 2-х недель с даты заключения трудового или В случае пропуска срока работодателю грозит штраф в размере: 1 000 – 5 000 руб. для должностных лиц и ИП; 30 000 – 50 000 руб. для организаций.
СНИЛС надо выдать сотруднику, оставив себе копию. При этом сотрудник должен поставить подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передаст одновременно со свидетельствами.
