Коммерческая тайна: как защитить коммерческую тайну компании. Коммерческая тайна.Как защитить

В век активного развития бизнеса владение информацией о конкурирующих организациях – один из важнейших факторов успеха. У любой компании есть свои особые технологии, секреты маркетинга, передовые научные разработки, помогающие занимать свою нишу на рынке и опережать другие организации, работающие в том же направлении. Информацию о секретах коммерческого успеха необходимо тщательно оберегать, и для этого в законодательство было введено понятие коммерческой тайны.

Засекреченная информация — это коммерческая тайна

Коммерческая тайна – это засекреченная информация, способствующая увеличению доходов и уменьшению расходов. Это сведения, представляющие ценность для третьих лиц, так как их разглашение позволяет получить

Под такое определение может подпадать разнообразная информация, связанная с предпринимательской и производственной деятельностью, а также с интеллектуальным трудом. Прежде всего, это ноу-хау – научно-технологические разработки, позволяющие производителю обойти конкурентов. Естественно, если данные о них будут украдены или случайно разглашены, предприятие потеряет свое преимущество.

Кроме того, под закон о коммерческой тайне может подпадать информация о клиентской базе, финансовых потоках внутри организации, маркетинговая политика компании и иная информация, представляющая ценность для других фирм. Статус коммерческой тайны информация приобретает только в том случае, если она облечена в определенную материальную форму: проекты, образцы продукции, модели, макеты и т. д.

Кроме того, на защиту конфиденциальной информации могут рассчитывать только официально зарегистрированные организации и предприятия. Это акционерные общества, а также индивидуальные предприниматели, прошедшие процедуру регистрации с внесением в реестр.

Определенный круг сведений по закону не может считаться коммерческой тайной: это информация об , руководстве предприятия, оплате труда, численности сотрудников. Финансовые организации, такие как банки или не имеют права засекречивать от акционеров бухгалтерскую отчетность, их деятельность должна оставаться контролируемой и прозрачной.

Чем меньше информации будет засекречено, тем выше шанс сохранить ее в тайне. Нет необходимости объявлять конфиденциальными общеизвестные данные, это только затруднит систему контроля.

Таким образом, можно выделить следующие основные признаки конфиденциальной информации:

1. Информация принадлежит конкретной фирме, и доступ посторонних лиц к ней ограничивается.
2. Она имеет отношение к коммерческой деятельности организации и обладает ценностью для сторонних компаний.
3. сведений ограничивает доступ посторонних к ним.
4. Любая фирма имеет право хранить на предприятии режим секретности, оберегая информацию от кражи и разглашения.

Задумывались ли вы о том, как оградить информацию о своих клиентах, договорах, наработках, ноу-хау от конкурентов и недобросовестных сотрудников? Вебинар «Защита коммерческой тайны»:

Патент или коммерческая тайна?

Если компания занимается разработкой новых технологий или работает с новыми изобретениями, их можно запатентовать. Патент является документом, подтверждающим исключительное право изобретателя на его изобретение, и он обеспечивает защиту от неразрешенного использования. Если компания работает с патентоспособной информацией, придется выбирать: либо разгласить сведения, получив на изобретение патент, либо держать их в секрете.

Во втором случае доказать исключительное право на информацию будет крайне сложно, если она станет известной третьим лицам. Более того, конкуренты смогут запатентовать ваше изобретение под своим именем. Однако, некоторые производители в течение десятков лет соблюдают режим секретности и выпускают уникальную продукцию.

Один из самых ярких примеров – напиток Coca-Cola: в его рецепте присутствуют особые ингредиенты, которые производитель не раскрывает больше сотни лет. Тем не менее, изобретение по-прежнему остается актуальным для рынка, хотя оно не было официально запатентовано.

Таким образом, выбирая патент или сохранение коммерческой тайны, нужно учитывать специфику продукции, сложность ее производства, а также сложность сохранения информации в тайне. Если изобретение будет легко воспроизвести, его проще запатентовать, чтобы не допустить убытков от утечки информации.

Как обеспечить сохранность информации?

За разглашение коммерческой тайны — наказание!

Любая компания должна принимать превентивные меры по сохранению режима секретности. Если информация уже была украдена и стала доступна конкурентам, будет очень сложно что-то доказать и избежать убытков.

Однако, можно заранее позаботиться об информационной безопасности и выстроить эффективную систему защиты. Федеральный закон предусматривает следующий перечень основных мер, позволяющих обеспечить сохранность коммерческой тайны:

• Определение перечня конфиденциальной информации. Необходимо четко установить, какие сведения являются секретными, чтобы гарантировать их защищенность. Обычно, чем больше масштаб работы предприятия, тем более количество информации приходится защищать от разглашения. Перечень утверждается
• Ограничение доступа к важной информации. Должно быть разработано Положение о работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и в нем четко прописывается круг лиц, которым разрешен доступ к ним. Перечень определяет не только круг допущенных сотрудников, но и деловых партнеров.
• Организация учета предоставления важной информации. Это система регистрации каждого документа, который поступает на предприятие или исходит от него, система паролей для электронного доступа к информационным ресурсам, журналы учета доступа к образцам и т. д. Это позволяет предотвратить доступ посторонних, а также обеспечить надзор за собственными которых также может нанять конкурирующая фирма.
• Заключение соглашения с сотрудниками. В трудовом договоре должен присутствовать пункт о неразглашении секретной информации не только во время работы, но и в течение определенного срока после увольнения. Можно оформить дополнительное соглашение о сохранении конфиденциальности, в нем нужно указать перечень информации, которая не должна разглашаться. Подпись работника под и дополнительным соглашением подтверждает, что он принимает условия и знает об ответственности за разглашение.
• Договоренность с контрагентами. Если партнеры компании имеют доступ к секретным сведениям, они также должны подписать документы о неразглашении.
• Размещение грифа «Коммерческая тайна» на бумажных документах и других информационных носителях. Рядом с грифом должно присутствовать полное название компании.
• Выбор ответственных лиц и обеспечение контроля выполнения всех вышеперечисленных мер.

Крупные организации создают целые отделы, занимающиеся исключительно информационной безопасностью предприятия. Они предотвращают утечку информации и ее кражу, что дает сотрудникам возможность спокойно работать, а компании – получать стабильную .

Каждый сотрудник имеет строго ограниченный доступ к важным сведениям, и это позволяет не допускать утечек между отделами.

Возможные источники утечки информации

Секреты может выдать кто-угодно…

В любой организации доступ к конфиденциальным данным имеют не только непосредственно сотрудники. Необходимо учитывать, что ими будет пользоваться еще целый ряд лиц, которые могут выдать секреты предприятия конкурентам:

• Сторонние консультанты. Если организация работает с иностранными партнерами, чаще всего ей приходится прибегать к помощи переводчиков, которые будут в курсе всех дел организации. С ними также необходимо заключать соглашение о неразглашении.
• Контрагенты, работающие по договору. В договоре должен присутствовать особый пункт об ответственности за разглашение секретных сведений.
• Технический персонал – это уборщики, электрики, сотрудники техподдержки и т. д. Обеспечение секретности на предприятии требует строго контроля за документацией: она не должна оставаться на рабочих столах сотрудников, все секретные сведения должны храниться в сейфах.

Самый сложный момент: информация может оказаться доступной и знакомым сотрудников. Они могут случайно разгласить важные данные, и в этом случае будет просто невозможно найти виновных и привлечь их к ответственности. Необходима сплоченная работа команды, и каждый сотрудник должен понимать, почему информацию нужно хранить в секрете, и насколько от нее зависит стабильность и процветание всей организации.

Кроме того, нужно учитывать возможность несанкционированного доступа. Это и прямое проникновение взломщиков в офис или на производственный объект, и виртуальный взлом с использованием новых хакерских методик. Любое предприятие должно иметь систему охраны, которая будет защищать не только ценное имущество, но и секреты организации, которые в итоге могут стоить намного дороже. Систему безопасности необходимо постоянно контролировать и обновлять, чтобы иметь возможность противостоять всем видам взлома.

Преступления в киберпространстве с похищением информации давно стали реальностью. Опытные хакеры способны обойти многоступенчатые системы защиты и украсть ценные сведения при помощи спецпрограмм. Необходимо проводить с сотрудниками регулярный инструктаж по мерам кибербезопасности, а также обновлять систему паролей.

Полностью защитить организацию от разглашения коммерческой тайны крайне сложно, однако комплекс мер позволит значительно уменьшить вероятность утечки информации. Комплексный подход позволит противостоять атакам конкурентов и не даст воспользоваться секретными сведениями организации.

Виталий Кривонос

Защищает коммерческую тайну в сфере IT, ИБ, телекома, фармацевтики и госкомпаний с 2009 г.

1. Что такое коммерческая тайна?
Своими словами.

2. Кому нужно защищать коммерческую тайну?

В первую очередь защищать коммерческую тайну следует частным компаниям:

• торговым предприятиям для защиты клиентской базы (50% всех "сливов" КТ);
• производственным предприятиям для защиты секретов производства, чертежей и пр.;
• фармацевтическим компания для защиты рецептов лекарственных препаратов;
• ИТ-компаниям для защиты исходного кода.

3. Зачем защищать коммерческую тайну?

Введение режима коммерческой тайны позволит: Но з ащищать коммерческую тайну совершенно не обязательно .
В том плане, что государство вас не обязывает, а лишь дает право это сделать. Ваша компания может вполне успешно работать не защищая коммерческую тайну д о поры, пока какой-то работник не "сольет" конкурентам вашу клиентскую базу, ноу-хау или исходный текст программы для ЭВМ.
Но гораздо разумнее защитить вашу ценную информацию. А это может сделать каждая компания. Никаких ограничений.

4. Уволить работника по инициативе работодателя.

Компания может уволить работника, разгласившего коммерческую тайну, по собственной инициативе (см. пп.В п.6 ст.81 ТК РФ).
Но сделать это нужно:

• не позднее 6 месяцев со дня инцидента;
• не позднее 1 месяца со дня обнаружения инцидента.

Как правило, компания прибегает к такой мере, если работник "слил" особо ценную информацию и компания хочет его наказать, а также создать прецедент для других работников, чтобы неповадно было.

Процедура занимает 1-2 недели. Затраты компании - низкие (связаны с организацией работы комиссии).

5. Привлечь работника к уголовной ответственности.

Компания может привлечь работника у головной ответственности за разглашение коммерческой тайны (см. ч.3 ст.183 УК РФ).

Возможная ответственность:

• до 5 лет лишение свободы;
• до 1,5 млн. руб. штраф;
• до 5 лет принудительные работы и др.

Как правило, компания прибегает к такой мере, если работник причинил компании большой ущерб и компания хочет его наказать, а также создать "громкий" прецедент для других работников.

Процедура занимает 1-3 года. Затраты компании - высокие (связаны с участием в следственных мероприятиях, судебном разбирательстве).

Тем, кто хочет изучить судебную практику по привлечению работников к уголовной ответственности, в помощь Андрея Прозорова.

6. Взыскать с работника ущерб.

Компания может возместить ущерб, причиненный работником, разгласившим коммерческую тайну.

• Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ).
• Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну (п. 7 ст. 243 ТК РФ).
• За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
• Если сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ст. 248 ТК РФ).

Кейсы, когда компания взыскивала с работника ущерб больше размера его месячного заработка, мне не известны.

7. Отказать МВД в предоставлении документов с к коммерческой тайной.

У вашей компании МВД может запросить документы или информацию в рамках оперативно-розыскных мероприятий, расследования уголовных дел и проверки сообщений о преступлениях (п.4 ст.13 ФЗ «О полиции»).

Вариант 1. Если вы еще не успели отнести документы к коммерческой тайне.
Если документы запрашивают в рамках расследования уголовного дела или проверки сообщения о преступлении (когда есть КУСП), то вы обязаны предоставить документы. Если в рамках оперативно-розыскных мероприятий (когда нет КУСП) – то можете отказать в предоставлении документов.

Дело в том, что в статье 6 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» приведен исчерпывающий перечень оперативно-розыскных мероприятий. Данный перечень не содержит такой вид мероприятий, как предоставление копий документов. Вместо копий документов компания может предоставить ответ на запрос, выписки из документов или справки, не содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну. Хотя некоторые суды считают, что в ходе оперативно-розыскной деятельности копии документов все же могут запрашиваться полицией.

Вариант 2. Если документы относятся к коммерческой тайне.
Вы можете не предоставлять документы, если они отнесены к КТ:

• В случае отказа обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, предоставить ее органу государственной власти, иному государственному органу, органу местного самоуправления данные органы вправе затребовать эту информацию в судебном порядке (ч.2 ст.6 98-ФЗ О КТ).
• Выемка предметов и документов, содержащих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, производится на основании судебного решения (ч.3 ст.183 УПК РФ).

Был случай, когда компания отказала МВД в предоставлении копий документов, содержащих КТ, и ей за это ничего не было.

Если компания отказала госоргану в предоставлении документов с КТ, как правило, полиция обращается в суд для истребования таких документов (апелляционное постановление). При этом следует учитывать, что охрана документов с КТ предусмотрена только в том случае, если компания приняла необходимые меры по охране коммерческой тайны согласно ч.2 ст.10 98-ФЗ О КТ (определение суда). Кстати, как раз в этом решении коллегия судей высказала мнение, что «наведение справок» подразумевает возможность не только получения полицией информации в форме справок, пояснений и т.п., но запроса копий интересующих документов.

При получении запроса от госоргана нужно оценить его обоснованность, ценность запрошенной информации и вероятность проведения выемки документов госорганами. Возможность отказать госоргану в предоставлении копий документов с КТ есть, если вы установили режим КТ. Но госорганы вправе произвести выемку по решению суда.

8. Что будет, если не защищать коммерческую тайну?

Ничего хорошего. Как правило,работники относятся к коммерческой тайне безответственно. Вот несколько кейсов:

1. Работник пытался вынести распечатки клиентской базы при увольнении. Объяснил он это тем, что «все так делают» и при этом делал удивленный взгляд. Благо ему это не удалось.
2. Работник отправил техническое задание на личный e-mail. И уволился спустя неделю после трудоустройства. Объяснил он свой поступок тем, что хотел «изучить как все устроено в свободное от работы время». А уволился из-за того, что не справлялся с работой. Возможно и так. В итоге работник удалил ТЗ с личной почты.
3. Работник отправил в "облако" аналитические записки , которые ранее сам разрабатывал. Объяснил он это тем, что хотел показать будущему работодателю свои работы для «демонстрации компетенции». И это возможно. В итоге работник удалил АЗ.

Пока в компании не внедрен режим коммерческой тайны, реальных рычагов воздействия на работников нет. А если подумать с другой стороны, нужно ли винить работника за халатное отношение к коммерческой тайне, если сама компания не удосужилась выполнить элементарные шаги по введению режима КТ? Разве компания не относится безответственно к своей ценной информации? Надеюсь, ваша компания не из их числа!

9. Сколько стоит защитить коммерческую тайну?

Прямых затрат на установление режима коммерческой тайны нет.
Никаких вам пошлин или сборов. Затраты связаны с оплатой наемного труда работников, занимающихся введением режима КТ (юристы, HR, ИБ, ИТ). На подготовку документов по КТ, доработку типового трудового договора, оформление дополнительных соглашений с работниками (допуск к КТ), проставление грифа КТ на документы и т.д.
Затраты на установление режима КТ составят 80-120 чел.-часов (для компании со штатом до 25 человек).

Если вы хотите передать работы по установлению режима КТ эксперту, то стоимость его работы составит:

• 30-50 тыс. руб. (пакет "типовых" документов);
• 150-200 тыс. руб. (работы "по ключ").

10. Защитить коммерческую тайну своими силами. С чего начать?

Начать следует с изучения законодательства:

1. 98-ФЗ "О коммерческой тайне". Основной закон, регулирующий вопросы в области коммерческой тайны. Читать обязательно.
2. Трудовой кодекс РФ. Регулирует права и обязанности работодателя и работника, порядок расторжения трудового договора, вопросы материальной ответственности. Читать обязательно.
3. Уголовный кодекс РФ.
4. Уголовно-процессуальный кодекс РФ.
5. Конституция РФ (Права и свободы человека и гражданина. Именно к ним апеллируют работники в спорах с работодателями. Например, право на тайну личной жизни, на тайну переписки и д.р.).
6. 144-ФЗ "Об оперативно-розыскной деятельности".
7. 149-ФЗ "Об информации..." (ст. 5).
8. Судебная практика. Куда же без нее.

11. Режим коммерческой тайны.

1. Решение руководства компании о защите коммерческой тайны .
Защита коммерческой тайны начинается с желания руководства компании защищать эту самую коммерческую тайну (п.1 ст.4. 98-ФЗ о КТ).
Генеральный директор должен издать приказ об утверждении перечня информации КТ и инструкции по работе с КТ.

2. Установление режима коммерческой тайны .
Компания должна принять меры по охране конфиденциальности информации (п.1, 2, ст.10 98-ФЗ о КТ):
1) определение перечня информации, составляющей КТ;
2) ограничение доступа к КТ;
3) учет лиц, получивших доступ к КТ;
4) регулирование отношений по использованию КТ с работниками;
5) нанесение грифа "Коммерческая тайна".
Режим коммерческой тайны считается установленным после того, как компания выполнит вышеуказанные меры.

3. Средства защиты и дополнительные меры по защите коммерческой тайны .
Также компания вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности информации, другие, не противоречащие законодательству РФ меры (п.4 ст.10 98-ФЗ о КТ). К слову, капканы в офисе ставить нельзя.

12. Перечень информации, составляющей коммерческую тайну .

Составление перечня КТ - это работа, от которой зависит 50% успеха.
Вам необходимо подготовить документ с перечнем информации, которую вы планируете защищать. И утвердить его приказом гендиректора.
При трудоустройстве каждый работник знакомится с перечнем под роспись.

1. Учитывайте специфику вашей компании . Составляйте перечень КТ с учетом специфики вашей компании., связанной с направлением бизнеса. Например, для компании-разработчика программ для ЭВМ важно защитить исходный код, ТЗ и АЗ. А для производственной компании - чертежи, секреты производства. Избегайте самой грубой ошибки - не скачивайте с интернета типовой перечень КТ. Такого просто нет. У каждой компании он свой.

2. Соблюдайте баланс. Не нужно включать в перечень всю информацию. Не поступайте так, как поступают большинство компаний. Это "притупляет" чувство ответственности у работника. Если из десяти документов работнику попадется один с грифом КТ, то и отношение к нему будет трепетное. В отличие от ситуации, когда на всех документах стоят грифы.

3. Регулярно пересматривайте перечень . Все течет, все меняется. И перечень может измениться. Как правило, расшириться. Возьмите за правило регулярно (например, раз в год) проводить ревизию перечня. Дополняйте его новыми сведениями и документами.

13. Ограничение доступа к коммерческой тайне.

В компании должен быть ограничен доступ к коммерческой тайне. Это значит, что доступ к КТ должны иметь работники, которым это необходимо по работе, а не все подряд.

Ограничить доступ к КТ можно:

• техническими мерами (разграничение прав доступа к корпоративной информационной системе, 1С, корпоративному порталу, репозиторию, сетевым дискам, СКУД и др.);
• организационными мерами (введение регламента по внутриобъектовому режиму, ограничение доступа в определенные помещения, к шкафам с документами и др.).

14. Учет лиц с доступом к коммерческой тайне.

Компании должны вести учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне.
Как правило, каждый работник компании имеет доступ к части информации, касающейся его профессиональной сферы. Например, бухгалтерия имеет доступ к финансовой информации, кадры - к персональным данным работников, продажи - к клиентской базе и т.д.

Учет работников ведет отдел кадров в корпоративной информационной системе (например, в 1С). Вам нужно составить и вести список работников, у которых есть доступ к КТ. При этом, на мой взгляд, можно не детализировать к какой именно части КТ имеет доступ конкретный работник

15. Коммерческая тайна в трудовом договоре.

Компания обязана включать в трудовые договоры с работниками оговорку о защите КТ , в которой будут прописаны обязательства работника:

• не разглашать сведения КТ, которые станут известны в процессе исполнения трудовых обязанностей;
• не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения КТ без согласования с руководством компании
• сохранять КТ в течение срока действия исключительного права на секрет производства (ст. 1470 ГК РФ) и др.

Компании также необходимо подготовить и нструкцию по работе с документами КТ , которая будет содержать:

• Порядок присвоения и снятия грифа КТ;
• Правила допуска работников к КТ;
• Обязанности и ограничения для работников с допуском к КТ;
• Делопроизводство, учет, хранение документов КТ;
• Правила приема представителей других организаций;
• Принципы организации за обеспечением сохранности КТ;
• Ответственность за разглашение КТ.

Инструкцию утверждает гендиректор своим приказом. При трудоустройстве каждый работник знакомится с инструкцией под роспись.

Любой сотрудник располагает той или иной конфиденциальной информацией о деятельности компании. Чтобы защититься от утечки информации к конкурентам, в компании вводится режим коммерческой тайны. Rjob выяснил, какую информацию нужно защищать, а какую – нет; как работодателю защитить свои секреты и что делать работнику с тайнами после увольнения.

Коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (из закона РФ «О коммерческой тайне»). Другими словами, работодатель защищает ту коммерческую информацию, которая позволяет избежать недобросовестной конкуренции со стороны других компаний.

Информация дороже золота

Деятельность всех современных компаний связана с получение и использованием различной информации. Причем сегодня информация – это не просто сведения, а товар особого рода, имеющий определенную ценность. Для работодателя ценна та информация, которая используется для достижения целей компании. И разглашение такой информации неизбежно лишает владельца бизнеса возможностей реализовать эти цели. Поэтому информация особого рода нуждается в защите. К таким сведениям могут относиться:

Технологии и способы производства.
- Информация о технических открытиях и изобретениях, ноу-хау компании.
- Новые технические проекты.
- Конструкторская документация, схемы, записи, чертежи.
- Стратегические планы маркетинга.
- Финансово-экономическое положение компании.
- Перечни заключенных договоров.
- Контактная информация клиентов и партнеров, и т. д.

По закону РФ «О коммерческой тайне» право на отнесение информации к имеющей коммерческую тайну и на определение перечня такой информации принадлежит обладателю информации, то есть работодателю.

Но не вся информация по закону может составлять коммерческую тайну. Режим коммерческий тайны не устанавливается в отношении следующих сведений:

О численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;
- о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
- о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
- о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации.

«Я являюсь работником аэропорта. Естественно у нас есть положение о коммерческой тайне, в котором прописан внутренний распорядок. У нас существует так называемый «Первый отдел», и только он допущен до документации, которая приходит к нам с грифом «секретно». Ко мне, как к руководителю определенного направления, лично в руки из «Первого отдела» попадают такие документы. Вся информация, находящаяся в них, охраняется положением о коммерческой тайне». - Николай, руководитель службы движения.

Как защищаться?

Меры защиты информации должны быть обоснованы как с финансовой, так и с организационной точки зрения. Перед тем как вводить режим коммерческой тайны, руководству компании нужно оценить экономический эффект. Может случиться так, что все применяемые методы могут стоить дороже тех сведений, которые защищаются.

В первую очередь нужно определить:

Какие сведения попадут под защиту, какова их ценность для компании и для конкурентов.
- Сколько времени информация под грифом «секретно» будет актуальной.
- Сколько будет стоить защита информации.
- Количество сотрудников, имеющих право доступа к информации, попадающей под режим коммерческой тайны.
- Условия работы, обеспечивающие конфиденциальность.

Чтобы требовать от сотрудников выполнения условий о неразглашении коммерческой тайны, руководству компании необходимо соблюсти ряд условий:

Для защиты коммерческой тайны в компаниях составляется «Положение о коммерческой тайне». В документе определяется перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне.
- Сотрудники, работающие с секретными сведениями, должны быть ознакомлены с данным документом. Во избежание недоразумений факт ознакомления должен быть подкреплен подписью работника.
- Работнику необходимо разъяснить особенности режима коммерческой тайны и ответственность за ее разглашение. Факт ознакомления с ответственностью, которую несет работник за разглашение, должен быть подтвержден подписью сотрудника.
- Трудовой договор, заключенный с сотрудником, имеющим доступ к коммерческой тайне, должен содержать пункт о неразглашении коммерческой тайны.

Работодатель создает сотруднику необходимые условия для соблюдения режима коммерческой тайны, при этом не ущемляя прав работника.

Мнение эксперта

Оксана Дегтярь

Чтобы установить режим коммерческой тайны в организации, необходимо провести ряд мероприятий, указанных в п. 1 ст. 10 Федерального закона «О коммерческой тайне»:

Определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну;
- ограничить доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
- определить лиц, получивших доступ к информации;
- определить в трудовых (гражданско-правовых) договорах порядок использования информации;
- нанести на материальные носители, содержащие коммерческую тайну (папки, бумаги), гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей – Ф.И.О. гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Режим коммерческой тайны считается установленным с момента проведения всего указанного комплекса мероприятий.

За разглашение и незаконное использование информации, составляющей коммерческую тайну, предусмотрена ответственность – дисциплинарная, гражданско-правовая, административная, уголовная и материальная.

Болтливые сотрудники бывают всегда. С чем же это связано? Интернет-порталом «Технологии разведки для бизнеса» был проведен опрос среди крупных российских компаний: «Почему же сотрудники болтают лишнее»?

Болтливость может быть связана с употреблением алкоголя и общением в дружеских компаниях – 32%.
- Желание сотрудников заработать деньги любым способом перевешивает все моральные принципы – 24%.
- Отсутствие службы безопасности в компании – 14%.
- «Советская» манера сотрудников делиться опытом, советовать – 12%.
- Бесконтрольное использование копировальной техники и других информационных средств – 10%.
- Выдать тайну «назло» руководителю или другим сотрудникам (из-за психологических конфликтов между сторонами) – 8%.

Оксана Дегтярь
юрист, специалист по управлению персоналом и сервисом, кадровому делопроизводству

После установления режима охраны коммерческой тайны в ПВТР (правилах внутреннего трудового расписания) должно быть сделано указание, что, например, работа бухгалтера и конструктора связана с коммерческой тайной. Если сотрудник ознакомлен с внутренними правилами и подписал соглашение о неразглашении коммерческой тайны, в этом случае он несет полную ответственность за коммерческую информацию. Если человек не готов или не хочет работать с коммерческой тайной, он не должен идти на эту работу. Так например, если кассира заставляют подписать соглашение о неразглашении коммерческой тайны, а работа нужна, то документ можно подписать, в суде организация не сможет доказать правомерность требований.

Что делать с секретами после увольнения?

Если сотрудник решил уволиться, то следует с ним побеседовать и напомнить о положении, которое он подписал при найме. По закону сотрудник обязан хранить секреты компании и после увольнения, в течение срока, прописанного в положении о коммерческой тайне. Если срок не указан, то минимальное время неразглашения коммерческих тайн – 3 года.

Зарубежный опыт

В США существует полезная практика: если человек, который имел доступ к информации, относящейся к коммерческой тайне, покидает компанию, то вместе с заявлением об увольнение он подписывает документ, подтверждающий намерение не разглашать коммерческую тайну компании. После чего экс-работодатель отправляет два письма. Первое – своему бывшему сотруднику и второе – новому работодателю уволившегося. Письмо содержит предупреждение о том, что сотрудник владеет тайной информацией, и просьбу не назначать его на определенные должности.

На заметку работодателю

Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, принадлежит владельцу таких сведений.
- По закону не вся информация может составлять коммерческую тайну.
- Для защиты коммерческой тайны в компаниях составляется «Положение о коммерческой тайне».
- Работодателю необходимо разъяснить особенности режима коммерческой тайны и ответственность за ее разглашение сотрудникам, работающим с информацией, относящейся к коммерческой тайне.

На заметку соискателю

Внимательно ознакомьтесь с положением о коммерческой тайне.
- Во избежание недоразумений факт ознакомления должен быть подкреплен документально.
- За разглашение и незаконное использование информации, составляющей коммерческую тайну, предусмотрена ответственность.
- Для соблюдения режима коммерческой тайны работодатель создает работнику все необходимые условия.
- Сотрудник обязан хранить секреты компании и после увольнения, в течение срока определенного положением о коммерческой тайне.

Коммерческая тайна – это особая конфиденциальная информация, помогающая предпринимателю повышать продажи, минимизировать расходы, а значит, увеличивать прибыльность бизнеса. Узнать, что представляет собой коммерческая тайна, интересно конкурентам, партнерам и сторонним организациям, претендующим на долю бизнес-рынка или целевой клиентский поток. Когда секреты бизнеса, производственных технологий, маркетинга, оптимизации расходов становятся известны другим, они сразу же начинают применяться другими компаниями в целях их роста и благополучия.

Коммерческой тайной называют любые секретные сведения, знание которых помогает приумножить прибыль и снизить расходы компании. Подобная информация представляет интерес для других игроков рынка и является источником получения коммерческих выгод.

Срочно проверьте своих партнеров!

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное - перечень выявленных нарушений!

Коммерческая тайна может касаться области организации бизнеса, производства, научно-технических разработок или интеллектуальной собственности компании, т.е. это любая информация, представляющая потенциальную или имеющуюся коммерческую ценность. Очевидно, что с потерей этого индивидуального права конкурентоспособность организации падает.

Режим «Коммерческая тайна» может также касаться базы клиентов, внутренних денежных потоков предприятия или продвижения товара на рынке, а также любого иного вида информации, который может быть представлен в материальном виде, т.е. в форме документов, проектов, моделей, образцов и т.п.

Чтобы тайна была под защитой закона, организация, которая является их владельцем, должна быть официально зарегистрированным действующим хозяйствующим субъектом и внесена в единый госреестр.

Есть информация, которая не признается как коммерческая тайна. К ней относятся сведения об учредительной документации и руководстве компании, о заработной плате и штатном составе. Так, организации, работающие в финансовом секторе (страховые, банковские предприятия), свои бухгалтерские и финансовые отчеты.

Меньшее количество конфиденциальной информации легче сохранить в секрете. Также степень контроля повышается, если не афишировать общественности наличие того факта, что у компании есть коммерческая тайна.

Итак, информация, относящаяся к коммерческой тайне, имеет следующие признаки:

• сведения касаются деятельности определенного хозяйствующего субъекта;
• коммерческая тайна доступна ограниченному кругу лиц, регулировать который может только их правообладатель;
• конфиденциальности подлежит коммерческая информация, представляющая ценность для иных игроков рынка;
• все официально зарегистрированные компании вправе охранять сведения в статусе «Коммерческая тайна» от любого вида утечки информации.

Что относится к сведениям, составляющим коммерческую тайну

Как регламентирует Федеральный закон от 29 июля 2004 года №98-ФЗ «О коммерческой тайне», право на отнесение сведений к информации, касающейся коммерческой тайны, а также на назначение объема и состава таких сведений принадлежит ее владельцу.

Владелец вправе передать конфиденциальную информацию третьему лицу на основе договорных или иных отношений. В этом случае передача законна и не влечет за собой привлечения получателя к ответственности.

При изучении ч.4 ст.4 нормативно-правового акта №98-ФЗ «О коммерческой тайне» становится очевидно, что неправомерное получение конфиденциальных сведений, или коммерческой тайны, имеет место быть, когда:

• в ходе их получения были нарушены охранно-контрольные барьеры, сохраняющие информацию недоступной для третьих лиц;
• их получатель был осведомлен о том, что он получает информацию, находящуюся в режиме «Коммерческая тайна» и принадлежащую субъекту, который не предоставлял к ней доступ данного получателя.

Коммерческая тайна не распространяется на сведения:

• являющиеся частью информации в учредительной документации предприятия, а также в документации, которая подтверждает регистрацию хозяйствующих субъектов в госреестрах;
• в разрешительной документации, наличие которой подтверждает возможность заниматься определенным видом хозяйственной деятельности;
• об имущественном фонде госучреждений или МОУ и об освоении ими соответствующих бюджетных финансов;
• быть тайной не может быть информация о случаях несоблюдения экологически-охранных режимов, санитарной, эпидемиологической безопасности при обращении с радиацией или пожароопасными объектами, а также о причинах, повлекших негативное последствие эксплуатации производства или нежелательное воздействие на человека/людей;
• о качественном и количественном штатном составе, о методах формирования заработной платы, об условиях, в которых трудятся работники предприятия, о фактах получения травм на производстве или профзаболеваний, о количественном и качественном составе незанятых штатных мест также не могут быть составляющими коммерческой тайны;
• о факте нерасчета компании со своими работниками по оплате труда или по выплатам социального характера, объеме долга перед нанятыми сотрудниками;
• о случаях несоблюдения законов, действующих на территории РФ, и о мерах примененного правомерного наказания за них не могут считаться тайной;
• о качественном и количественном составе денежных потоков (доходы-расходы) некоммерческих предприятий, об их имущественном и зарплатном фондах, а также о бесплатном труде людей, привлекаемом в интересах некоммерческих предприятий;
• не держатся в тайне конкурсные или аукционные условия, действующие в ходе приватизации государственных или муниципальных объектов;
• о списках субъектов, имеющих право на совершение действий без доверенности от имени предприятия, в случаях, когда их доступность указана в законе о коммерческой тайне.
l&g

Алгоритм введения режима «Коммерческая тайна» в компании

Шаг 1. Составление перечня сведений, являющихся коммерческой тайной

Для установления режима «Коммерческая тайна» первым делом руководитель компании определяет, какая именно информация будет засекречена от посторонних лиц. Перечень конфиденциальных сведений оформляется документально. В ином случае, а также при факте неознакомления сотрудника, у которого имеется доступ к тайне, при возникновении судебных споров власти примут сторону сотрудника.

Шаг 2. Регулирование порядка обращения с информацией, считающейся тайной компании

На втором этапе введения режима «Коммерческая тайна» руководителю необходимо обозначить правила обращения с засекреченными сведениями. Правила прописываются в изданном руководителем компании внутреннем положении и содержат методические указания по применению и охране секретной информации. Примером такого положения может быть Акт по делопроизводству документации, попадающей под режим «Коммерческая тайна».

Игнорирование обязательства издания положения об обращении с секретными сведениями и их оформленного списка дают повод признать увольнение сотрудника незаконным, если оно является результатом разглашения коммерческой тайны.

Шаг 3. Установление перечня штатных должностей, имеющих доступ к информации в статусе «Коммерческая тайна»

Следующим документом, обязательным к изданию для защиты тайны компании, является список штатных должностей, у которых есть право доступа к конфиденциальным сведениям и их контроля. В документе должно быть отчетливо обозначено, лица на каких должностях допускаются к той или иной тайне организации.

Высшее руководство, как правило, обладает правом доступа к полному списку данных, находящихся в статусе «Коммерческая тайна», руководители департаментов и отделов – к списку, относящемуся к деятельности звена предприятия, находящегося в их компетенции, средний специализированный персонал – к перечню информации, необходимой для осуществления их рабочей деятельности, сотрудники-техники – к максимально ограниченному списку сведений.

Шаг 4. Правила режима «Коммерческая тайна» в инструкциях к должностям

Правила обращения с коммерческой тайной, обязательные к исполнению, необходимо прописать в должностных инструкциях сотрудников, имеющих доступ к соответствующей информации. Так, по ч.2 11-ой статьи закона №98-ФЗ «О коммерческой тайне» для доступа работника к секретным сведениям необходимо его согласие, кроме случаев, когда это необходимо для выполнения его основных функций. Если нормы обращения не зафиксированы в организационно-правовом документе, определяющем обязанности и права сотрудника, то он вправе не соблюдать нормы режима коммерческой тайны или даже просто работать с подобной информацией.

Шаг 5. Нанесение штемпеля «Коммерческая тайна»

На материально-информационные объекты, содержащие сведения коммерческой тайны, наносится штемпель, на котором присутствуют надпись «Коммерческая тайна» и данные правообладателя секретных сведений, т.е. название хозяйствующего субъекта и его географическое месторасположение (4-я часть 6-ой статьи закона №98-ФЗ «О коммерческой тайне»). Если материально-информационный объект представлен электронным документом, штемпель делается в форме колонтитулов в текстовых файлах.

Не стоит забывать, что документы с отсутствием вышеописанной маркировки не подлежат законной защите, а значит, предусматривают действия с ними без каких-либо ограничений. Так, если сотрудник компании распространит информацию с объекта, не промаркированного штемпелем с указанием на секретность, то следующее за этим увольнение будет признано незаконным.

Шаг 6. Ознакомление сотрудников с правилами режима «Коммерческая тайна»

На этом этапе введения режима тайны на предприятии его руководство знакомит штат сотрудников со списком сведений, представляющих собой тайну компании, а также с правилами, регулирующими отношения с данной информацией. Ознакомление должно подтверждаться личной росписью сотрудников в соответствующей ведомости. При отсутствии документального подтверждения того, что работник был осведомлен с режимом «Коммерческая тайна», делает его увольнение незаконным в случае разглашения конфиденциальной информации.

Шаг 7. Получение от сотрудников согласия на неразглашение информации, составляющей коммерческую тайну

Как установлено пунктом 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ», в ходе судебного разбирательства со стороны работодателя должны быть представлены документы, подтверждающие согласие сотрудника компании на неразглашение коммерческой тайны. Данные работниками обязательства оформляются в виде письменного документа, подписанного лично каждым, чья работа затрагивает операции с секретными сведениями.

Шаг 8. Ведение учета предоставленного доступа к сведениям, находящимся в режиме «Коммерческая тайна»

Ход обращения с материально-информационными носителями подлежит учету получения-сдачи объектов, содержащих коммерческую тайну. Для этого подходит ведение журнала, наличие которого дает дополнительную защиту прав работодателя в случае возникновения спорных вопросов.

Шаг 9. Создание условий для режима коммерческой тайны, его введения и контроля на предприятии

После установления в компании режима «Коммерческая тайна» его руководство должно обеспечить условия сохранения информации втайне от посторонних лиц. Для этого могут использоваться различные охранные системы в виде сейфов, кодовых замков на хранилищах, передача ключей только уполномоченным сотрудникам и т.п.

При выборе материально-технической формы хранения документов и иных секретных объектов предприятие должно руководствоваться созданием максимально возможного ограничения к носителям коммерческой тайны.

По условиям защиты сведений, называющихся «коммерческой тайной», документы должны не только правильно оформляться, но и ликвидироваться. Примером правильного уничтожения бумажных документов является обработка их в шредерах.

В отношении электронных носителей, на которых отражена коммерческая тайна предприятия, для обеспечения режима конфиденциальности может применяться:

• перевод сообщений в кодированную форму для последующей передачи их по электронным каналам или по факсу;
• подключение охранных систем, наличие которых делает невозможным копирование информации в момент ее передачи по связным каналам;
• перевод сведений в зашифрованный вид;
• применение системы паролей, ограничивающих доступ к информации режима «Коммерческая тайна».

Как только все необходимые шаги реализованы, единоличным исполнительным органом издается внутренний документ, приказывающий ввести на предприятии режим «Коммерческая тайна» с даты, оговоренной в приказе или с момента издания документа.

Какими способами обеспечивается защита коммерческой тайны

Охрана коммерческой тайны как элемента бизнес-деятельности предусматривает, что интерес к нарушению конфиденциальности секретной информации может быть вызван с различных сторон. Поэтому для достижения максимального эффекта при осуществлении защиты индивидуального права коммерческой тайны необходимо действовать сразу по нескольким направлениям.

1.Правовая защита тайны предприятия

Законная охрана строится на правах бизнесмена на сохранение коммерческой тайны, установленных действующими нормативно-правовыми актами. Когда затрагиваются интересы бизнесмена как правообладателя на охрану и использование коммерческих секретов, он может искать защиту через правоохранительные государственные органы (Полиция, ФСБ, представители прокуратуры и судебной власти), а также требовать восстановления собственных прав и компенсацию ущерба.

2.Физическая защита тайны

Как физически охраняется коммерческая тайна? Образец такого вида защиты представляет собой применение контрольно-пропускной системы при входе на территорию компании, а также использование электронных ключей, кодовых замков, сейфов и проч.

3.Организационная защита тайны

Данный вид контроля соблюдения режима коммерческой тайны предусматривает:

• внедрение в штат сотрудников должностного лица или группы лиц, отвечающих за соблюдение правил обращения с секретными данными, охраняемыми режимом коммерческой тайны;
• дифференциация списка сведений по виду конфиденциальности и предоставление допуска к ним лишь тем, кому это необходимо для выполнения основной работы или тем, кто допущен с разрешения руководителя компании;
• постоянный контроль выполнения установленных норм и требований в отношении режима коммерческой тайны (например, контролировать можно с помощью ведения учетной документации).

4.Техническая защита сведений

Использование технических средств охраны сведений, составляющих коммерческую тайну, на практике выглядит как применение сигнализаций, систем аудио- и видеонаблюдения, идентификационных систем, а также программных обеспечений, запрещающих неправомерный доступ к компьютерным машинам.

5.Работа с кадрами для сохранения тайны компании

Данный вид защиты коммерческой тайны предполагает организованные действия со стороны департамента кадров в отношении найма на работу, проверки, подготовки, продвижения и мотивирования сотрудников компании. Также контрольно-охранные мероприятия должны включать проведение инструктажей штатных работников о выполнении требований по обращению с тайной и последствиях их несоблюдения.

Разглашение коммерческой тайны

Как бы ни охранялась коммерческая тайна, способствовать ее разглашению могут не только сотрудники компании. Так, ценные сведения при определенных ситуациях становятся доступными третьим лицам, среди которых:

• сторонние консультанты. Если компания участвует во внешнеэкономических отношениях, то ей часто приходится пользоваться услугами переводчиков, которые будут посвящены в самые сокровенные тайны предприятия. Мера по охране конфиденциальности в этом случае – заключение соглашения о неразглашении коммерческой тайны;
• контрагенты, работающие по договору. Соглашение о неразглашении ценной информации в ходе работы с партнерами будет иметь вид пункта общего договора с ними.
• технический персонал – это лица, выполняющие работы по уборке помещений, налаживанию инженерных систем зданий, сисадмины т.д. Обеспечением конфиденциальности тут является элементарная аккуратность в обращении с секретной документацией и электронными носителями, маркированными штемпелем «Коммерческая тайна» (не забывать на рабочем столе, вовремя убирать в хранилище и проч.).

Определенные неудобства доставляет организации тот факт, что коммерческая тайна ненамеренно разглашается близким людям сотрудников. Часто в результате такого случайного афиширования становится невозможным нахождение виновников, а также их наказание. Руководство должно принимать максимум усилий, чтобы коллектив компании был командой единомышленников, четко осознающих, что степень обеспечения безопасности сведений напрямую влияет на достижение бизнес-высот всего предприятия.

Разглашение того, что называется «коммерческой тайной», может быть результатом незаконных действий взломщиков, грабителей, хакеров. Поэтому важно держать под охраной не только материальные активы компании, но и ценные сведения, потеря которых может вылиться в гораздо большие убытки. Руководству предпрятия необходимо постоянно следить за выходом новых технических средств охраны, чтобы уметь противодействовать любым видам несанкционированного доступа.

Современные технологии оснащают не только нуждающихся в защите, а также и преступников. Сегодня кибер-преступления осуществляются с помощью сложного специального ПО, которое позволяет перешагнуть любую системную защиту и похитить составляющие коммерческой тайны. Мерой борьбы тут является периодическая смена кодов доступа, а также проведение с работниками инструктажа по вопросам электронной безопасности.

Как выявить сотрудника, способного на разглашение коммерческой тайны

Основаниями заподозрить работника в том, что он «сливает» конфиденциальную информацию, являются:

Признак 1.Сотрудник без согласования с начальством работает в сверхурочные часы

Если работник без веской на то причины приходит на работу раньше положенного времени и уходит позже всех, стоит обратить на него особое внимание: возможно, у него есть желание вынести с предприятия ценные информационные объекты. Определить время ухода-прихода сотрудников помогает электронная пропускная система на входе в компанию. Начинать расследование стоит только тогда, когда имеются факты, указывающие на разглашение коммерческой тайны организации, в противном случае, можно напрасно оклеветать любящего свою работу служащего.

Признак 2.Без видимой необходимости сотрудник сохраняет на своем компьютере и мобильных носителях большие объемы корпоративной информации

Некоторые компании уже применяют следующие системы защиты электронных документов: в момент включения рабочего ПК служащего файлы, хранящиеся на нем, копируются на общий сервер. Таким методом руководство обеспечивает полный доступ к памяти каждой из машин и в любой момент может проконтролировать, с какого именного компьютера уходит секретная информация, относящаяся к коммерческой тайне предприятия. Персоналу данная манипуляция объясняется как средство простого и легкого восстановления электронных документов на случай поломки или кражи ПК.

Признак 3.Работник делает непредусмотренные копии внутренних документов, предназначенных только для служебного пользования

Предусмотреть такой вид разглашения конфиденциальных сведений помогает современная офисная техника. Например, некоторые сканеры временно сохраняют отчет о скопированных документах. Также для защиты коммерческой тайны применяется система ПИН-кодов, которые выдаются сотрудникам для осуществления печати или сканирования документов.

Признак 4.Работник нарушает внутрикорпоративные требования

К нарушениям норм относят применение сотрудником своей личной техники, компьютерных программ, посещение неразрешенных интернет-ресурсов, публикация в соцсетях корпоративной информации, фотографий и т.д. Выявить подобные нарушения способны DLP-контроллеры, проводящие мониторинг переписки по электронной почте и в чат-системах. Предотвращает утечку информации введение правила о том, что перед установкой любых ПО на рабочие машины необходимо оповестить IT-департамент и внутреннюю службу безопасности. Также можно ограничить посещение определенных интернет-порталов, где коммерческая тайна предприятия вычисляется злоумышленниками по словам-ключам, с помощью вирусов и т.д. Попытки посещения запрещенных web-страниц тут же фиксируется настроенным контролером и оправляется в соответствующий отдел компании. Однако и при введении правил все должно быть в меру, что на практике не всегда соблюдается. Так, некоторые работодатели настолько опасаются, что коммерческая тайна компании может быть разглашена сотрудниками, что в начале смены просят всех оставить в камерах хранения мобильные и иные личные устройства.

Признак 5.Служащий замечен в связях с представителями компаний-конкурентов и их партнеров

Часто факты общения с лицами, заинтересованными в незаконном получении коммерческой тайны, выявляются по случайности, т.к. если постоянно следить даже только за особо важными сотрудниками, то это может ударить по бюджету компании. Здесь руководству предприятия важно сопоставить риски потери секретной информации с фактами, являющимися неоспоримыми основаниями для того, чтобы начать вести наблюдение. Вероятность обычного дружеского общения между вашим сотрудником и представителем фирмы-конкурента тоже может быть, и это не несет никаких угроз потери коммерческой тайны. Однако и о такой дружественной коммуникации руководству компании стоит быть осведомленным. Узнать о нем можно либо прямолинейным вопросом и проследить за тем, как отреагирует сотрудник: «Вам платят конкуренты за наши корпоративные конфиденциальные сведения?», либо организовать слежку и ограничить доступ к секретной документации.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Если сотрудник компании, несанкционированно передал информацию со статусом «Коммерческая тайна», ответственность, к которой он будет привлечен, регламентирована второй частью 183-й статьи УК РФ и может быть в виде:

• наложения штрафа, размер которого может достигать 1 млн руб.;
• наложения штрафа, размер которого равен оплате труда нарушителя за 24 месяца с одновременным ограничением занимать указанные законом должностные посты или вести определенную деятельность; время действия ограничения может достигать 36 месяцев;
• привлечения к работам исправительного характера в течение периода до 24 месяцев;
• привлечения к работам принудительного характера на срок до 36 месяцев;
• тюремного заключения на период до 36 месяцев.

Для тех, кто не является сотрудником предприятия-правообладателя коммерческой тайны, после разглашения конфиденциальной информации, полученной незаконными методами (кибер-взлом, похищение документации и проч.), установлены виды наказания:

• применение штрафных санкций, размер которых достигает полумиллиона руб.;
• наложение штрафа, размер которого равен оплате труда нарушителя за 12 месяцев;
• привлечение к работам исправительного характера в течение периода до 12 месяцев;
• привлечение к работам принудительного характера на срок до 24 месяцев;
• тюремное заключение на период до 24 месяцев.

Разглашение коммерческой тайны, повлекшее за собой крупный убыток компании (от полутора миллиона руб.), предусматривает следующие виды ответственности:

• наложение штрафа, размер которого может достигать 1,5 млн руб.;
• наложение штрафа, размер которого равен оплате труда нарушителя за 36 месяцев с одновременным ограничением занимать указанные законом должностные посты или вести определенную деятельность; время действия ограничения может достигать 36 месяцев;
• привлечение к работам принудительного характера в течение срока до 60 месяцев;
• тюремное заключение на период до 60 месяцев.

В случае, когда передача или похищение сведений режима «Коммерческая тайна» стали причиной тяжких последствий, законом установлено привлечение к ответственности в виде принудительных работ/тюремного заключения в течение 7 лет. Подобная расплата ждет нарушителей, если их действия стали причиной банкротства компании, снижения ее доходов, разорения ИП и проч.

Ошибки, которые допускает компания, составляя соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Любое обращение с информацией, находящейся в режиме «Коммерческая тайна», требует документальной защиты всеми возможными способами, разрешенными законодательством. Только при соблюдении всех требований можно устанавливать правила о неразглашении тайны для сотрудников компании и ее партнеров, а также рассчитывать на выигрыш в судебных спорах при их возникновении.

Многие руководители считают, что спасет положение лишь соглашение о неразглашении коммерческой тайны, образец которого есть в свободном интернет-доступе. Однако при составлении этого документа совершаются следующие типовые ошибки:

Ошибка 1.Нет конкретизации сведений, относящихся к коммерческой тайне компании

При введении режима конфиденциальности в договорах/соглашениях с партнерами или персоналом копируется определение коммерческой тайны, разъясненное вторым пунктом 3-ей статьи Закона №98-ФЗ.

К чему может привести? Если документ о неразглашении коммерческой тайны не содержит четкий список секретных сведений, то в перспективе руководство компании с большим процентом сомнения сможет доказать утрату своих исключительных прав.

Как должно быть. Все сведения, трактующиеся как коммерческая тайна, должны быть представлены в виде списка в документах, регулирующих отношения с работниками или контрагентами. В список могут входить экономическая информация, темы обучающих мероприятий для сотрудников, маркетинговые планирования и проч. Наличие такого списка не только реализует режим коммерческой тайны на предприятии, но и помогает менеджерам среднего звена контролировать выполнение его правил. Введение режима и правильное его документальное оформление с перечнем всех конфиденциальных сведений дает работодателю законные основания требовать соблюдения установленных правил от сотрудников и партнеров, а в случае их нарушения – наказания виновных (в т.ч. и по статьям УК РФ) и возмещения ущерба. При отсутствии четкого списка информации, относящейся к режиму «Коммерческая тайна», судом вряд ли будет принята сторона компании-правообладателя.

Ошибка 2.Отнесение к коммерческой тайне информации, которая не имеет права быть такой по законодательству

Отнесение информации к экономической тайне должно осуществляться согласно перечню, установленному ст.5 Закона №98-ФЗ. Ошибкой многих руководителей является «подстраховывание» репутации компании тем, что они относят к конфиденциальным сведения, например, о составе и численности штата или о санитарно-экологических нарушениях и т.д.

К чему может привести? Включение в список сведений коммерческой тайны того, что не может ими являться, – нарушение законодательства. Таким образом, правообладатель тайны не может требовать ее неразглашения. Например, о задержке расчетов с персоналом по оплате труда в вашей компании конкуренты заявили в средствах массовой информации. При этом прекратить их действия, ссылаясь на разглашение коммерческой тайны, вы не вправе, т.к. данные сведения не могут быть конфиденциальными по закону.

Как должно быть. Руководству компании-правообладателя тайны стоит помнить, что если информация по закону не может быть представлена как коммерческая тайна, то ее защитить от разглашения невозможно. Единственное, что можно сделать, – это попросить о неразглашении партнеров или персонал, а выполнение или невыполнение данной просьбы уже зависит от них. Предотвращением неприятностей тут может только честное ведение бизнеса и соблюдение установленных законом норм и правил.

Предоставление составляющих коммерческой тайны госорганам (ИФНС, МВД, антимонопольной инспекции и т.д.) также регламентировано законом о коммерческой тайне. Так, если ведомство не поясняет организации основания требований конфиденциальных сведений, то ее руководитель вправе отказать контролирующему органу. Если же основания предоставлены, отказ в передаче информации наказуем штрафом до полумиллиона рублей (5-я часть статьи 19.8 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Ошибка 3.Отсутствие грифа «Коммерческая тайна»

Защита секретных данных осуществляется только при выполнении полного объема требований по введению режима коммерческой тайны. Так, одно грамотное составление списка сведений не убережет от уязвимости секретные сведения, если они не промаркированы штемпелем «Коммерческая тайна» с указанием их правообладателя и его места нахождения.

К чему может привести? Текучесть кадров всегда может стать причиной перехода коммерческой тайны вашей компании в руки конкурентов. Для того, чтобы восстановить свое исключительное право или требовать компенсации ущерба в суде, правообладатель должен доказать, что все требования к введению режима коммерческой тайны реализованы в полной мере.

Как должно быть. В Положении о введении режима конфиденциальности, подписанном единым исполнительным органом юридического лица, необходимо описать разделение доступов к информации. Данное разделение должно основываться на должностных обязанностях и компетенции сотрудников. Допустим, начальник отдела продаж розничной сети будет иметь доступ только к своим клиентам, а оптовой – к своим. Не руководящих сотрудников не обязательно допускать к аналитическим данным всего департамента, им достаточно будет только тех сведений, которые им необходимы для выполнения основной деятельности. Определяет порядок обращения с коммерческой тайной указание в Положении того, что именно, в каких случаях и с чьего разрешения передается партнерам по бизнесу.

Все утвержденные в организации правила должны быть представлены компетентным сотрудникам под роспись, закрепляющую факт ознакомления с документом «Положение о коммерческой тайне». Образец оформления может выглядеть так: «С настоящим Положением о коммерческой тайне ознакомлен и согласен. Календарное число. Роспись. Расшифровка росписи». Очевидно, что отсутствие постановки в документе даты ознакомления может впоследствии стать причиной неприятностей для работодателя.

Охрана коммерчески ценной тайны подразумевает также ведение журналов доступа к информации. Учет ведет уполномоченный сотрудник, чьи должность и Ф.И.О. прописываются в Положении о коммерческой тайне. В журнале учитываются сведения о том, что, когда, кем и кому было передано.

Любые договорные отношения с работниками или контрагентами должны осуществляться в условиях сохранения коммерческой тайны, оформленных либо в виде добавочных пунктов в контрактах, либо как самостоятельные соглашения о неразглашении информации.

Особое внимание уделяется маркировке документации штемпелем секретности, на котором проставляется надпись «Коммерческая тайна», и указывается наименование компании-правообладателя и его местонахождения. Маркироваться могут любые информационно-материальные объекты.

Ошибка 4.Не установлены сроки, во время которых данные являются конфиденциальными

Когда все требования введения режима сохранения тайны предприятия соблюдены, необходимо проверить, не забыли ли проставить даты начала и окончания режима относительно тех или иных информационных носителей.

К чему может привести? Не оговоренные сроки актуальности секретности сведений не помешают бывшим сотрудникам компании или контрагентам, с которыми уже закончена работа, пользоваться или передавать ценную информацию.

Как должно быть. В условиях защиты тайных сведений в документах должны быть проставлены сроки, на протяжении которых не допускается разглашение сведений, содержащих коммерческую тайну вашей компании. Датированные соглашения и договора с пунктами о неразглашении коммерческой тайны, образец которых имеется в свободном интернет-доступе, должны быть подписаны сторонами в установленном законом порядке.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, что такое коммерческая тайна. Вы узнаете на какие категории подразделяется коммерческая тайна. Какие сведения можно засекретить на предприятии, а какие нет. Что бывает за разглашение ком. тайны.

Что такое коммерческая тайна и почему ее так важно хранить

Для нормального функционирования каждого предприятия очень важно скрывать некоторую информацию от посторонних глаз. Речь идет о сведениях, которые помогают увеличивать предприятия, избегать убытков, или получать от этого любую другую выгоду.

Коммерческая тайна – это законодательно охраняемое право каждого предпринимателя на скрытие информации. Другими словами? это секретная информация о деятельности предприятия.

Например: компания «Кока-кола» на протяжении всего своего существования держит в строжайшем секрете рецепт приготовления своего напитка. Если раскрыть секрет, то наверняка многие предприятия наладили бы производство «Кола-колы» по более низкой цене. Так, покупатели начали бы приобретать более дешевый напиток, а компания «Кока-кола» понесла от этого колоссальные убытки.

Категории коммерческой тайны

Есть такие сведения, раскрытие которых может принести компании катастрофические последствия. Но некоторые данные не представляют никакой угрозы.

Исходя из этих соображений, выделяют несколько категорий секретной информации, которую считают коммерческой тайной:

• Данные наивысшей степени секретности – это основная информация, которая содержит информацию о деятельности компании. Ее распространение является угрозой высокой степени, что может привести к .
• Строго конфиденциальные сведения – данные о планах компании стратегического характера, о перспективах ее развития и т. д. Разглашение такого рода информации имеет значительные последствия.
• Конфиденциальная информация – данные, после разглашения которых, компания понесет убытки, которые можно сопоставить с текущими затратами компании.
• Сведения ограниченного доступа – это информация о структуре управления производства, должностные инструкции работников и т. д. Ее разглашение может стать причиной незначительных негативных последствий, что практически никак не отобразится на компании.
• Открытая информация – сведения, раскрытие которых не является опасным для предприятия.

Информация, которую можно и нельзя засекречивать

Все данные, которые можно и нужно скрывать от посторонних глаз можно разделить на несколько категорий. Это научно-технические сведения и деловая информация .

Их мы рассмотрим при помощи таблицы:

Научно-технические данные

Деловые сведения

Планы, схемы, чертежи и т. д.; Рецептуры; Методы и способы разработки материалов для производства; Новейшие разработки по модернизации уже существующих технологий; Информация о программном обеспечении, пароли, которые открывают доступ к секретной информации предприятия.

Финансовые отчеты. Вся бухгалтерская документация; Информация об использовании ценных бумаг; Данные о закупаемых материалов для производства; Сведения о прибыли; Информация о перспективах и планах развития компании; Сведения об объемах реализованной продукции; Любые рекламные сведения; Данные о конкурентоспособности фирмы; Сведения о клиентах, поставщиках, посредниках, заключенных контрактах и т. д.; Особенности организации предприятия; Данные, которые получены в результате деловой переписки.

Но следует помнить, что компания не может засекретить абсолютно всю информацию. В Постановлении Правительства РФ № 35 от 5 декабря 1991 года указано, какие сведения не могут составлять коммерческую тайну.

К ним относятся:

• Уставная документация (устав организации, имеющиеся сертификаты или патенты, лицензии, а также договор регистрации предприятия);
• Сведения, которые имеют определенные формы финансовой и хозяйственной отчетности, документы, подтверждающие платежеспособность предприятия;
• Данные о численности работников, размере заработной платы, условиях труда, информация о соблюдении положений охраны труда;
• Информация о нарушениях антимонопольного законодательства и данные о реализации товара, который причинил вред здоровью граждан.

Руководитель, который хочет ввести режим коммерческой тайны, должен решить какую информацию нужно засекречивать, а какую нет. Тут нельзя скрыть абсолютно все данные, т. к. это может сыграть против производства. Но и не стоит раскрывать слишком много.

Например: если компания собирается скрыть то, что выпускаемая продукция успешно продается во многих странах, то от этого пострадает сама компания. Ведь, если сведения о международных клиентах донести до всех людей, то они проявят к такой продукции больше доверия и станут охотнее покупать товар. А это увеличит объемы продаж и соответственно прибыль.

Именно поэтому руководители компании должны найти так называемую золотую середину.

Меры защиты секретной информации

Для того чтобы секретные сведения охранялись законом, в компании должен действовать режим ком. тайны.

Он предполагает наличие следующих мер безопасности:

1. Нанесение на документы соответствующего грифа (пометки). Например, «Секретно», или «Коммерческая тайна».
2. Назначение сотрудников, которые будут нести личную ответственность за сохранность ценной информации; подписание договора о неразглашении информации.
3. Составление и введение в действие документа «Положение о коммерческой тайне».
4. Обозначение круга сотрудников, которые имеют открытый доступ к секретной информации.
5. Внесение в трудовой договор пункта об ответственности за разглашение коммерческой тайны.
6. Составление перечня мер, которые принимаются для сокрытия секретной информации.

Соглашение о конфиденциальности

Если на предприятии введен режим ком. тайны, тогда все работники, которые имеют доступ к секретным данным, обязаны подписать Договор о конфиденциальности и неразглашении информации.

Единого образца такого документа нет.

Он имеет произвольную форму и должен содержать следующие пункты:

• Вводная часть. Данные о подписывающих сторонах, дата и место подписания документа, его наименование и т. д.;
• Предмет соглашения;
• Обязанности обеих сторон;
• Общие положения;
• Ответственность, за нарушение условий договора;
• Подписи сторон, их адреса и реквизиты.

Ответственность, которая наступает за разглашение конфиденциальной информации и нарушения договора о коммерческой тайне

Разглашение коммерческой тайны – это когда работник компании, имеющий доступ к секретной информации, передает конфиденциальные данные третьим лицам. К разглашению относится также бездействие работника, который не смог сохранить тайну.

Для того чтобы определить как наказать работника за нарушение, необходимо выяснить каким образом произошла утечка информации. Нарушитель может это сделать умышленно, или неумышленно.

Рассмотрим основные примеры:

1. Продажа сведений конкурентам.
2. Предоставление свободного доступа к засекреченной информации. Это может случиться как специально, так и случайно. Например, забытые документы на столе могут увидеть сотрудники, которые не имеют доступа к такой информации.
3. Неумение держать «язык за зубами». Чрезмерная болтливость в кругу друзей, родственников и т. д.
4. Похищение сведений для собственной выгоды. Например, если работнику захотелось открыть свое дело, и он «позаимствовал» информацию, связанную с базой данных клиентов.
5. Взлом компьютерных систем.
6. Сбор данных незаконным путем, например, проникновение в помещение, где хранится конфиденциальная информация.

Коммерческую тайну нельзя разглашать работникам, даже после их увольнения.

В противном случае может наступить одна из видов ответственности:

• Дисциплинарная – выговор, увольнение или простое замечание;
• Материальная – возможно, придется возместить убытки, которые были нанесены фирме;
• Административная – наложение штрафа. Для рядовых сотрудников – 500-1000 рублей, для руководителей – 4000-5000 рублей;
• Уголовная – применяется в особо тяжелых случаях. Это штраф – от 80 000 до 200 000 руб., принудительные работы, или ограничение свободы до 7 лет.

Если разглашение информации было неумышленное, тогда виновника привлекают к дисциплинарной, материальной или административной ответственности. Если секретная информация была раскрыта умышленно и умысел доказан, тогда наступает уголовная ответственность.

Заключение

Для работы любого предприятия очень важно скрывать ценную информацию. От этого зависит будущее всей компании. Для того чтобы конфиденциальные сведения не были доступны всем и каждому, необходимо ввести режим коммерческой тайны на предприятии и перевести необходимые бумаги в разряд секретных документов. Помимо этого, придется провести ряд мероприятий, которые обеспечат безопасность секретной информации.

Коммерческая тайна охраняется законом и об этом должны знать все работники, у которых есть доступ к ней. За разглашение предусмотрена ответственность, вплоть до уголовной.