Трудовым законодательством предусмотрены предварительные, периодические и внеочередные медицинские осмотры, которые позволяют своевременно отследить изменения в состоянии здоровья работника. Для прохождения обследования оформляется паспорт здоровья работника. Какие данные указываются в настоящем документе? И как получить паспорт здоровья?
Паспортом здоровья сотрудника называют документ, в котором записывают данные о здоровье гражданина, что проходит медицинское обследование.
Документ хранится на руках пациента. Но после завершения осмотра паспорт сдается в медицинское учреждение. Если документ утеряли, оформляется его ксерокопия.
Какие сведения заносятся в паспорт?
Паспорт здоровья работника по приказу 302н, бланк которого можете скачать на нашем сайте, оформляется в одном экземпляре. В данном документе содержится следующая информация:
- наименование больницы, в которой проводится обследование, а также ее фактический адрес;
- код по ОГРН;
- наименование компании, которая отправила гражданина на медицинское обследование, вид деятельности на основании ОКВЭД, а также форма собственности компании;
- личные сведения о работнике – его ФИО, адрес проживания гражданина, паспортные данные, пол, номер страховки, дата рождения, контактный телефон;
- должность, на которую претендует гражданин (если компания разделена на несколько подразделений, указывается подразделение, в котором замещается должность);
- стаж;
- опасные или вредные факторы;
- название и адрес больницы, которая является ответственной за регулярное медицинское обследование;
- результаты сданных анализов, выполненных обследований, а также врачебные заключения;
- медицинское заключение о профессиональной пригодности гражданина, обнаруженные противопоказания, которые не позволяют занимать должность;
- медицинские рекомендации и профилактические мероприятия, позволяющие предупредить развитие профессионального заболевания.
Если человек уже имеет трудовой стаж и устраивается на новое место, то ему необходимо предъявить паспорт здоровья. В случае утери документа гражданину придется самостоятельно заниматься его восстановлением. Для этого необходимо обратиться в медицинское учреждение, в котором издавался паспорт. Отсутствие данного документа является основанием для отказа в принятии на работу.
Где можно получить паспорт?
Если у вас нет паспорта здоровья, то должны обратиться в медицинское учреждение для его оформления. Документ выписывается на основании направления, изданного руководителем компании, в которую желает устроиться гражданин. Кроме направления, в больнице потребуется предъявить гражданский паспорт, а в случаях, перечисленных в п. 9 Приказа №302н, могут потребовать психиатрическое освидетельствование.
Кого закон обязывает проходить обследования?
Изучив информацию о том, где получить паспорт здоровья работника, стоит обратить внимание на категории граждан, которые обязаны проходить медицинские обследования. В данный перечень стоит включить:
- граждан, которым еще не исполнился 21 год;
- граждане, которые трудятся на работах, где присутствуют опасные или вредные факторы;
- лица, задействованные в пищевой сфере, медицинских организациях или в детских учреждениях;
- граждане, работающие на водопроводных сооружениях или на объектах торговли.
Работодателю, который направляет своих подчиненных на медицинское обследование, требуется знать, где хранится паспорт здоровья работника. В период, когда гражданин проходит осмотр, документ должен находиться в больнице, которая отвечает за осмотр. После завершения паспорт отдается гражданину.
Дальше же законодательство не оговаривает, где необходимо хранить паспорт. Но с целью своевременного прохождения обследования всех подчиненных, руководитель может назначить специалиста, который будет вести учет все паспортов работников компании.
Как заполняется паспорт?
Паспорт здоровья работника, образец заполнения которого можно увидеть в Приказе №302 от 12 апреля 2011. Чтобы паспорт был заполнен правильно, необходимо выполнить следующие действия:
- соберите требуемую документацию – направление, а также гражданский паспорт;
- посетите регистратуру больницы, где будете проходить обследование, и предъявите подготовленные документы;
- сотрудник регистратуры заполняет бланк;
- во время посещения докторов в паспорте дублируют записи из медицинской карты;
- в паспорте запрещено вносить исправления или делать помарки;
- если предыдущий паспорт завершился, начинается новый документ.
В случае оформления нового паспорта в нем указывают даты завершения предыдущего и начала нового документа.
Для проведения обязательных медосмотров медицинская организация должна завести на каждого работника медицинскую карту и паспорт здоровья работника. В эти документы вносятся результаты обследований. Медкарта остаётся в медицинской организации, а вот паспорт здоровья выдаётся работнику на руки.
Основные положения
Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 N 302н утверждены:
- перечень опасных и (или) вредных факторов на производстве, при наличии которых работники должны проходить медосмотры;
- перечень работ, при выполнении которых работники должны проходить медосмотры;
- порядок проведения таких осмотров.
Обязательные медицинские обследования работников должны быть организованы за счёт работодателя. Такие обследования касаются не всех работников, а только лишь определённой категории.
Кто должен проходить осмотры?
В обязательном порядке должны проходить медосмотр:
- работники, трудящиеся на работах в опасных или вредных условиях, на подземных работах, и в случаях, когда их труд связан с движением транспорта;
- работники водопроводных сооружений, медицинских организаций, детских учреждений, компаний в сфере общественного питания, торговли и пищевой промышленности.
Организация проведения осмотра
В первую очередь работодатель составляет поимённый список сотрудников, которые должны проходить медосмотры.
В таких списках должны быть указаны:
- фамилия, имя, отчество, профессия (должность);
- наименование вида работы или вредного производственного фактора;
- название структурного подразделения (если есть).
Далее работодатель выбирает медицинскую организацию, которая будет проводить осмотры, и согласовывает дату их проведения. За 2 месяца до этой даты работодатель направляет в медорганизацию подготовленный список лиц, которые будут проходить медосмотр.
Медицинская организация в свою очередь, получив поимённый список, составляет календарный план. Этот план согласовывается с работодателем и утверждается сторонами.
Перед тем, как направить своего работника на медицинское обследование, работодатель должен вручить ему направление и ознакомить с календарным планом.
Работник в указанный в плане день должен явиться в медорганизацию со всеми необходимыми документами. На этого работника оформляются медкарта и паспорт здоровья. После чего его допускают непосредственно к осмотрам и обследованиям (лабораторным и функциональным исследованиям).
Паспорт здоровья
Паспорт здоровья работника оформляется перед прохождением обязательных медицинских осмотров, если ранее он не был оформлен. На каждого работника ведётся один паспорт.
В этом документе указываются:
- название медорганизации, её адрес (фактический) и код ОГРН;
- данные работника: его ФИО, пол, дата рождения, паспортные данные (серия и номер, каким органом и когда выдан), адрес места жительства, номера телефона, полиса ОМС;
- наименование работодателя;
- вид экономической деятельности и форма собственности работодателя по ОКВЭД;
- указание на вид работы, название должности (профессии);
- если работник будет работать в структурном подразделении, то и название этого подразделения;
- указание на вид работы и вредные производственные факторы с указанием класса и подкласса условий труда, стаж взаимодействия с ними;
- название медицинского учреждения, к которому сотрудник прикреплён для постоянного наблюдения, его адрес;
- заключения тех врачей-специалистов, которые приняли участие в проведении медицинского осмотра (предварительного или периодического), результаты инструментальных и лабораторных исследований, заключение по результатам медицинского обследования.
Паспорту присваивается номер. В нём должна быть указана дата его заполнения.
Паспорт отдаётся на руки работнику только по окончании осмотра. А в период обследования он находится в медицинской организации.
Если работник потеряет паспорт, то медицинская организация по заявлению работника должна выдать ему дубликат.
Паспорт здоровья 302н – это документ, который содержит информацию о состоянии здоровья человека, работающем на предприятии с особыми условиями труда, которые наносят вред или представляют опасность для здоровья работника. В паспорте также предоставляется информация о влиянии производства на здоровье человека, а также хранятся заключения о его профессиональной пригодности.
Каждый сотрудник предприятия проходит медицинскую комиссию каждые 2 года, но в некоторых случаях целесообразно проходить ее и чаще. При этом перед каждым осмотром новый паспорт не заводится – результаты всех обследований и диагностик вносятся в ранее заведенный паспорт здоровья 302 н.
Паспорт заводят и регистрируют в медицинском учреждении, в котором сотрудник проходит комиссию для получения медицинской справки о профпригодности. Паспорт хранится у сотрудника, у него он и находится до следующего планового осмотра. При прохождении периодического медицинского обследования владелец отдает паспорт в поликлинику, а по завершении обследования его вновь возвращают на хранение сотруднику.
Если человек только поступает на работу с особыми условиями труда, ему необходимо пройти осмотр по приказу 302н. Перед прохождением комиссии ему также заводят паспорт здоровья, куда вносятся данные обследований – врачебных и лабораторных.
Это очень важный документ, поэтому не предусматривает дубликатов. Если каким-то образом владелец потерял его, медицинская организация, в которой был оформлен паспорт, обязана выдать работнику новый документ.
Какая информация содержится в паспорте здоровья 302н?
В паспорт здоровья фиксируется информация:
О медучреждении, в котором человек проходит осмотры: название, адрес, код по ОГРН.
О работнике: его ФИО, дата рождения, пол, удостоверение личности (номер и серия паспорта, кем он выдан, прописка), номер страхового полиса.
О работодателе: название организации, форма собственности, сфера деятельности, структурное подразделение, в котором работает сотрудник, и его должность.
О производстве: вредный фактор, вид работы, которую выполняет работник, стаж. Обязательно указывается класс и подкласс условий труда.
О медицинском учреждении, к которому работник прикреплен на постоянной основе: название и адрес.
Заключения врачей. Если сотрудник ранее проходил медицинский осмотр с целью оценки его профпригодности по состоянию здоровья, в паспорт здоровья 302н вносят данные о результатах лабораторных и аппаратных исследований, заключения врачей.
Если какие-либо данные меняются (например, при изменении адреса), эти изменения необходимо обязательно внести в паспорт.
В паспорте здоровья сотрудника, помимо общих данных, указываются также рекомендации по профилактике профессиональных заболеваний. Если же имеются медицинские показания, в документ вносят и рекомендации относительно наблюдения, постановки на учет, лечения, реабилитационных мероприятий.
Клиника « МедПрофи24 » предоставляет вам возможность купить паспорт здоровья 302н, в короткие сроки получить результаты медосмотра для получения справки формы 302н. При прохождении диспансеризации от 5 и более человек предусмотрена скидка на оформление медицинской документации по формам 302Н, 086у, 001гсу.
