Типовой договор найма сотрудника образец. Трудовой договор или подряда: что выгоднее предпринимателю? Входит ли период в стаж

На предприятиях, производящих товары или предоставляющих услуги, иногда возникает потребность во временном увеличении штата сотрудников. Некоторые виды работ не требуют постоянного присутствия в коллективе определенного исполнителя, а предполагают лишь краткосрочное выполнение возложенных на него функций.

Это могут быть:

• проведение рекламной акции;
• ремонт помещений;
• облагораживание территории;
• транспортные услуги и многие другие.

В подобных случаях новые сотрудники принимаются по временному контракту, который называется договор найма работника. Он имеет ряд преимуществ для работодателя по сравнению с бессрочными трудовыми отношениями. Такую форму предпочитают оформлять работодатели, сотрудники, как правило, не заинтересованы в этом виде договора, т.к. он исключает многие социальные гарантии.

Существует ряд ситуаций, когда условия этого документа легко оспариваются. Особое внимание при его составлении необходимо обратить на специфические требования к тексту и содержанию, иначе он может быть приравнен к трудовому соглашению решением суда.

Договор найма сотрудника – это документ, устанавливающий гражданско-правовые отношения между работодателем и работником. Он не регулируется ТК РФ, а попадает под действие Гражданского Кодекса РФ. При этом обе договаривающиеся стороны равноправны, в таких отношениях исполнитель не становится подчиненным, а у работодателя не возникает прав на применение дисциплинарных взысканий.

Нанятый работник не подчиняется внутренним регламентам предприятия, правила трудового распорядка на него не распространяются. Исполнитель имеет право самостоятельно организовать рабочее место, а в некоторых случаях и определять его нахождение. График выполнения заказа согласовывается и может иметь отклонения от первоначальных положений, если изменения не влияют на конечный результат, который при этом типе отношений является основополагающим.

Гражданское соглашение заключается только на ограниченный срок или до достижения определенных целей. При этом исполнитель получает вознаграждение, а не заработную плату. График платежей согласовывается в документе. Как правило, вознаграждение выплачивается после принятия выполненного заказа, но также допускается и авансовая оплата труда, в соответствии с определенными этапами результатов деятельности.

Плюсы

Найм на работу дает предприятию следующие преимущества:

• процедура временного трудоустройства исполнителя упрощается;
• вознаграждение передается целиком, в основном, без уплаты налогов и страховых взносов;
• отпуск, больничный и прочие гарантированные трудовым договором суммы нанятому сотруднику не оплачиваются, а рабочее место за ним не сохраняется.

Нанятый работник тоже получает определенную выгоду:

• право не соблюдать регламент труда, принятый на предприятии;
• принятие на работу без занесения сведений в трудовую книжку;
• возможность привлекать к выполнению заказа третьи лица.

Несмотря на некоторые плюсы, работнику не стоит соглашаться на этот вид отношений, если в действительности они предполагают функции, которые в обычных условиях можно оформить срочным трудовым договором.

Минусы

К недостаткам гражданского соглашения можно отнести ограничение возможностей работодателя по контролю за ходом выполнения заказа. Компания имеет право применять штрафы, если они предусмотрены договором, но эти ситуации требуют тщательных разбирательств, зачастую в судебном порядке.

При обращении в судебные органы договор о найме на работу иногда принудительно заменяется на трудовой, поэтому работодатели стараются избегать таких случаев, т.к. на предприятие накладывается обязательство оплатить налоговые сборы и страховые взносы, а также предоставить сотруднику все положенные социальные гарантии.

Для исполнителя работа по найму может стать основанием для привлечения к ответственности по статье 171 Уголовного Кодекса РФ, если он не зарегистрирован в качестве предпринимателя. К тому же, при отсутствии записей в трудовой книжке исполнителя, выполняемые работы не будут включены в стаж при подсчете пенсионных баллов.

Обратите внимание! Цель, преследуемая работодателем при заключении гражданского соглашения, ясна – сокращение затрат на рабочую силу и снижение ответственности перед сотрудником. Работнику стоит задуматься, нужна ли работа, которая принесет только временный доход, но в сложной ситуации не обеспечит социальных гарантий.

Сотрудник не может предусмотреть наступление временной нетрудоспособности в период исполнения рабочих функций. Соглашаясь на временные отношения необходимо помнить, что работодатель не предоставит материальную поддержку в непредвиденных ситуациях.

Договоренность между частными лицами

Гражданское соглашение может быть заключено между двумя и более физическими лицами. Например, если домовладелец нанимает специалиста по ремонту. В таком случае документ составляется в письменном виде и регистрируется в местных органах самоуправления.

Форма документа не регламентируется законодательно, но он должен содержать паспортные данные сторон, сведения о прописке, период действия и описание ожидаемого результата от работы или услуги. Образец соглашения о трудовом найме можно скачать ниже, но необходимо внимательно его адаптировать для конкретной ситуации.

Отличия от трудовых отношений

Договор найма сотрудника имеет ряд существенных отличий от трудового соглашения.

Показатель	Гражданское соглашение	Трудовой договор
Договаривающиеся стороны	Как юридические, так и физические лица	Заключается только с физическими лицами
Срок действия	Ограничен	Не ограничен или установлен с возможностью продления
Объект	Результат работы или услуги	Личная деятельность сотрудника
Форма оплаты	Вознаграждение	Заработная плата
Социальные гарантии работнику	Не предоставляются, если прямо не указаны в договоре	Гарантированы ТК РФ
Уплата налогов и страховых взносов	До передачи вознаграждения не производится	Выполняется работодателем ежемесячно/ежеквартально
Предоставление рабочего места	Не предоставляется, если не оговорено в соглашении	Обеспечивается работодателем

Таким образом, договор найма работника позволяет компании набирать исполнителей для определенных заказов без уплаты налогов и страховых взносов. Финансовая выгода для обеих сторон компенсируется снижением уровня контроля над ходом реализации проекта.

Временный гражданский договор частично выгоден не только предприятию, но и работнику. Важно, чтобы его бланк был составлен юридически грамотно, и в случае разногласий документ не интерпретировался судом как контракт, попадающий под действие ТК РФ.

Договор найма работника не является традиционным трудовым контрактом и, соответственно, влечет за собой иные последствия для сторон. Сотрудничество по гражданско-правовому договору (ГПД) оформляется для выполнения конкретных задач. Эту форму взаимодействия обычно используют для приема временного персонала.

Подобный договор позволяет привлечь нового специалиста для оказания услуг компании или частному предпринимателю, избегая расширения штата. Документ составляется сторонами в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а второй – хранится в кадровом отделе предприятия.

Отличия трудового договора от договора найма работника

Если скачать договор найма работника (ГПД), можно заметить, что он отличается от трудового контракта следующими параметрами:

• Не требует заполнения трудовой книжки сотрудника.
• Объект договора найма – конкретный результат после выполнения временной работы.
• Специалист исполняет назначенную одноразовую работу либо предоставляет услуги. При этом заключается, например, договор подряда, возмездного оказания услуг, поручения и т.п.
• Гражданину не предоставляются социальные гарантии (отпуск, больничные и т.п.).
• Исполнитель несет ответственность за причиненный материальный ущерб. Допускается применение к работнику штрафных санкциях за нарушение обязательств.
• Нанятый специалист не подчиняется действующему в компании внутреннему распорядку.
• Работа по трудовому договору регламентируется Трудовым кодексом РФ, а по договору временного найма – положениями Гражданского кодекса.
• Трудовые контракты заключают с лицами, которые получают должности согласно штатному расписанию, а число таких должностей ограничено принятыми локальными нормами. Договор найма ИП может подписать с гражданами, должности которых не предусмотрены штатным расписанием. Это значит, что число временных работников фактически не ограничено.

Особенности оформления документа у ИП

Если гражданско-правовой договор временного найма заключается между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем, то:

• Наниматель гарантирует оплату вознаграждения за работу, уплату страховых взносов, кроме взносов в ФСС. Как налоговый агент, ИП должен удержать НДФЛ с выплаченного физлицу дохода. Договор найма работника без уплаты налогов невозможен.

• ИП не компенсирует отпуск, больничный лист, не выплачивает дополнительные вознаграждения и премии.
• Предпринимателю не нужно сохранять за нанятым сотрудником рабочее место после ухода в декрет.
• Нет гарантии применения некоторых трудовых льгот.
• Нет необходимости в организации рабочего места.

Временный договор найма работника могут признать трудовым

По ТК РФ трудовой контракт может быть срочным или заключенным на неопределенный период. Гражданско-правовой договор срочного найма работника всегда является временным. Его длительность зависит от срока выполнения работ или оказания услуг.

Не исключается возможность переквалифицировать временный договор найма работника в полноценный трудовой контракт. Это происходит, когда наниматель указывает в документе положения, присущие трудовым отношениям с постоянным сотрудником.

Так, при оформлении работника по гражданско-правовому договору его уведомляют, что совершение записи в трудовую книжку является необязательным. Но если гражданин продолжает оказывать услуги в течение длительного времени, он вправе обратиться в суд для изменения формы договора. Переквалифицировать договор найма в трудовой могут и представители трудинспекции, или ФНС в результате проводимых проверок.

Изучив образец договора найма работника с ИП, и установив факт подмены трудовых отношений гражданско-правовыми, уполномоченные органы могут признать договор трудовым и обязать предпринимателя компенсировать работнику отпускные и больничные за весь период работы, признав его право на льготы и трудовые гарантии, а также взыскать с ИП штраф и недоимку по неуплаченным страховым взносам.

Структура и содержание договора найма

Рассматривая образец договора найма работника с ИП, можно отметить, что он имеет следующую структуру:

• Преамбула. Указывается ФИО предпринимателя, а также ФИО исполнителя. Стороны фиксируют дату и место заключения гражданско-правового договора. При обозначении сторон следует избегать таких терминов, как «Работник» и «Работодатель», это может быть, например, «Заказчик» и «Исполнитель».
• Предмет договора. Отмечаются сведения о выполняемой работе, или оказываемой услуге, правах и обязанностях сторон, сроках выполнения работ, способах расчета с нанятым гражданином, видах ответственности и размере штрафных санкций за нарушение условий договора.
• Адреса, реквизиты и подписи сторон. В последнем пункте документа фиксируются ФИО предпринимателя и гражданина, место жительства, ИНН, их паспортные и банковские реквизиты, а также ставятся подписи.

Скачать образец временного договора найма работника можно .

Принять человека на работу можно по трудовому договору, а можно и по договору найма. У каждого из договоров есть свои преимущества и отрицательные моменты для каждой из сторон.

Трудовой договор в РФ регулируется Трудовым кодексом, а договор найма – Гражданским кодексом. Трудовые отношения появляются только на основании трудового договора. Если стороны заключили договор найма (это гражданско-правовой договор), то считается, что между ними нет трудовых отношений, на отношения не распространяются законодательные нормы о труде.

Договариваясь о производстве работ или оказании услуг по гражданско-правовому договору, человек теряет гарантии, которые он мог бы иметь, если бы устраивался на предприятие по трудовому договору.

Гарантии для работника, предусмотренные трудовым договором:

• выплата зарплаты (по закону - дважды в месяц или чаще);
• отпуск (на время отпуска работнику сохраняется рабочее место, выплачиваются отпускные);
• оговорены командировки (оплачиваются расходы, рабочее место сохраняется);
• совмещение при необходимости работы с учебой (для студентов сохраняются рабочие места во время учебы, дается отпуск на период сессий и т.д.);
• наличие гарантий при разрыве договора (выходное пособие и преимущественное право остаться на предприятии);
• наличие понятия временной нетрудоспособности (оплата больничного и сохранение рабочего места на период болезни);
• гарантия возмещения расходов, если работник пользуется для выполнения работы собственным имуществом.

Главные отличия договора найма и трудового договора

Рассмотрим каждое из них.

Первое отличие. Функции работника и трудовой распорядок предприятия

При заключении трудового договора работник:

• возмездно и лично выполняет на предприятии трудовую функцию, причем она конкретно определена. Он работает экономистом, бухгалтером, инженером и т.д.;
• не делает какую-либо работу и не оказывает услуг;
• подчиняется нормам внутреннего трудового распорядка.

Если работник устраивается по договору найма, то он:

• делает определенную работу или оказывает услуги;
• не подчиняется правилам внутреннего распорядка.

Второе отличие. Равенство или неравенство сторон договора

Когда юридически закрепляются трудовые отношения, то работник подчинен работодателю. При договоре найма обе стороны считаются равными.

Третье отличие. Выплата вознаграждения

Зарплату при трудовых отношениях должны платить дважды в месяц или чаще. По договору найма стороны сами соглашаются, как будет выплачено вознаграждение за работу (услуги).

Четвертое отличие. Трудовая функция и результат работ

При трудовых отношениях работник осуществляет какую-либо трудовую функцию. Предмет же договора найма - конкретный результат произведенной работы (оказанных услуг). Поэтому в договоре найма нельзя написать, что работник, к примеру, выполняет функции инженера.

Пятое отличие. Срочность договоров

При трудовом договоре его срок указывается лишь в каких-либо конкретно оговоренных случаях. А договор найма заключается только на определенный срок или же до появления результатов труда.

Отметим, что при заключении договора найма в документ нельзя включать следующие формулировки:

• оплата осуществляется согласно штатному расписанию;
• соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
• расплывчатое определение предмета договора (выполнение каких-либо функций).

Эти формулировки присущи только трудовому договору. Их нужно или убрать, или переформулировать, иначе такой договор суд признает трудовым.

Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работодателя

Плюсы для работодателя:

• работник подчиняется правилам внутреннего распорядка. За нарушение правил работодатель может наказать работника, даже уволить;
• если трудовые отношения возникают с индивидуальным предпринимателем, то могут быть два варианта уплаты ЕСН. Налоговые органы склоняются к тому, что этот налог на выплаты индивидуальным предпринимателям начисляет работодатель. Но если толковать статьи Налогового кодекса буквально, то все неустранимые сомнения могут быть истолкованы в пользу налогоплательщика. По Налоговому кодексу индивидуальные предприниматели – налогоплательщики, а налогами облагаются доходы от предпринимательской либо иной профессиональной деятельности. В Налоговом кодексе не содержится точного определения понятия иной профессиональной деятельности, поэтому можно считать, что когда предприниматель что-либо делает по трудовому договору - это и есть иная профессиональная деятельность. Тогда индивидуальный предприниматель обязан платить ЕСН самостоятельно.

Минусы для работодателя:

• он должен вовремя платить работнику зарплату. Ее размер у работника, который отработал норму времени и справился со своими обязанностями, должен быть не менее установленного минимального уровня оплаты труда;
• он должен принять работника в штат, чтобы официально оформить его на работу. Если штатное расписание не позволяет увеличить штат или такой должности не существует в штатном расписании, то приходится менять штатное расписание. А его нужно согласовать с руководителем предприятия и органом представительства работников;
• он должен предоставить работнику социальные гарантии, которые описаны в трудовом законодательстве: зарплату (дважды в месяц или чаще), выходное пособие в случае увольнения, отпуск, дополнительные выходные, оплату сверхурочных, гарантии семейным работникам.
• он должен обеспечить трудовую функцию работника: предоставить условия для работы и устранить препятствия, которые мешают работнику выполнять свои обязанности;
• он должен выплачивать взносы на обязательное соцстрахование;
• он должен вести кадровую документацию, отчитываться перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, Фондом соцстраха, Госкомстатом РФ.

Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работника

Плюсы для работника:

• право на зарплату не ниже минимального уровня оплаты труда;
• право быть включенным в штат;
• право на социальные гарантии: зарплата (каждый месяц не реже двух раз), отпуск, гарантии семейным работникам, дополнительные выходные, выплаты сверхурочных и т.п.;
• право на обеспечение трудовой функции: условия для работы, устранение препятствий для выполнения работы;
• право на обязательное соцстрахование;
• выработка стажа для пенсии.

Минусы для работника:

• он должен соблюдать трудовой распорядок. За нарушение его могут наказать, в том числе уволить;
• если трудовые отношения оформляет индивидуальный предприниматель, то он не платит ЕСН с зарплаты. Вместо налога, который работодатель рассчитывает и уплачивает по ставке 35,6%, работник-индивидуальный предприниматель сам платит налог 13,2%.

Плюсы и минусы договора найма для работодателя

Плюсы для работодателя:

• работник самостоятельно обеспечивает нужные условия своего труда, поскольку по договору важны именно результаты труда. Работник сам выбирает место работы и рассчитывает необходимое время для ее выполнения. Он применяет собственный материал для работы, если, конечно, договор не предусматривает иное;
• нет единого социального налога в части налога в ФСС (4%).
• не нужно предоставлять работнику гарантии, которые предусматривает Трудовой кодекс;
• не нужно тратиться на взносы на соцстрахование, кроме случаев, когда работодатель при заключении договора найма сам определил собственную обязанность как страхователя платить взносы на соцстрахование;
• вознаграждение за труд по договору найма осуществляется за результат работы. Вознаграждение делается обычно по завершении работы соответственно цене, обозначенной в договоре, а не дважды в месяц.

Минусы для работодателя:

• нет регламентации самой работы, поскольку важен результат. Исполнитель не подчиняется правилам внутреннего распорядка предприятия. За нарушение распорядка работника нельзя наказать;
• такой договор суд может признать трудовым, если он установит, что договор де-факто определяет отношения между работником и работодателем;
• если договор найма подписывается с лицом, не зарегистрированным как предприниматель, то его могут наказать за незаконное занятие предпринимательством.

Ошибки в формулировках договора найма, которые могут привести к его переквалификации

Самая типичная ошибка - когда в гражданско-правовых договорах используются термины трудового права. Стороны в договоре найма следует обозначать не «работник» и «работодатель», а «исполнитель» («автор», «подрядчик») и «заказчик». Вместо определения «заработная плата» нужно выбрать формулировку «вознаграждение за выполненную работу (оказанные услуги)».

Другие типичные ошибки в формулировках:

• работник получает оплату за труд ежемесячно;
• договорник ходит на работу в такое-то время, в соответствии с правилами распорядка;
• работник подчиняется заказчику;
• заказчик каждый месяц выплачивает исполнителю такую-то сумму;
• исполнитель выполняет работу, обозначенную в таком-то пункте договора, ежедневно в такое-то время;
• заказчик может проверить ход работ в любое время, а исполнитель выполняет распоряжения заказчика во время действия договора;
• исполнитель должен сделать работу лично, не привлекая третьих лиц.

Также иногда при приеме по договору найма работнику ставят запись в трудовой книжке и оформляют кадровые документы. «Договорникам» такие записи не делаются.

Итак, основные критерии, по которым отношения могут признать трудовыми:

• установлены правила внутреннего трудового распорядка;
• есть постоянная зарплата;
• систематически выполняется та же самая работа;
• есть рабочее место и оно обустроено;
• сроки исполнения договора не установлены.

Эти критерии важны для следующих категорий:

• налоговые органы и Пенсионный фонд. Налоговые органы заинтересованы в переквалификации договора найма в трудовой договор, ведь это позволит доначислить налоги. Чаще всего предприятие заключает договор найма с индивидуальным предпринимателем, и работодатель экономит на налогах. Нередко он просит своих работников получить регистрацию индивидуальных предпринимателей, для того чтобы затем оформить их работу по гражданско-правовому договору;
• инспекция по труду и Фонд соцстрахования. Им важно переквалифицировать договор для взимания штрафов (за нарушение прав работника) и для получения страховых взносов;
• сами работники. Они могут требовать судебного признания трудовых отношений с заказчиком, если договор найма фактически характеризует эти отношения как таковые. Мотивацию понять легко - работник желает получить льготы и гарантии, полагающиеся ему по Трудовому кодексу. Когда с иском обращается именно сам работник, суд чаще всего идет ему навстречу и переквалифицирует ГПД в трудовой. Поэтому самая опасная ситуация для работодателя, когда в суд обращается работник.

Подведем итог. Важно заранее выбрать правильную форму договора. Если договор квалифицирован неверно (вместо трудового выбран гражданско-правовой), то при необходимости в суде такой договор могут переквалифицировать в трудовой.

А за этим последует то, что работодатель будет вынужден выполнить следующие действия , которых он, возможно, хотел избежать:

• ему придется полностью выплатить зарплату работнику;
• работника придется включить в штат предприятия;
• выплатить моральный ущерб;
• доначислить часть налогов;
• заплатить взносы в Фонд соцстрахования;
• оплатить пеню;
• оплатить судебные издержки.

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

​Образец договора найма работника

При трудоустройстве работнику могут предложить заключить не трудовой договор, а договор найма работника. Заключение такого договора влечет для обеих сторон иные последствия, нежели в случае с трудовым договором.

Найм работников по гражданско-правовым договорам

Для выполнения определенных задач, не требующих постоянного трудоустройства работника, организация может заключать с физическими лицами договоры гражданско-правового характера (далее — договоры ГПХ), в частности:

Для работодателя договор найма работника без уплаты налогов (части ЕСН) является довольно привлекательным. Поэтому такие договоры являются объектом проверок и особого внимания со стороны налоговых органов. Часто работодатели прикрывают трудовые отношения с помощью договоров ГПХ с целью избежания уплаты обязательных платежей.

Отличия трудового договора от договора найма работника приведены в таблице.

Стороны договора — работодатель и работник

Стороны — заказчик и исполнитель, комиссионер и комитент, доверитель и поверенный, принципал и агент

Трудовая книжка заполняется

Трудовая книжка не заполняется

Работник лично выполняет трудовые обязанности, предусмотренные договором и должностной инструкцией

Исполнитель выполняет работы (оказывает услуги), предусмотренные договором и заданием заказчика. К выполнению работ могут привлекаться другие лица

Правила внутреннего распорядка являются обязательными для работника

На исполнителя не распространяются правила внутреннего распорядка

Работник вправе требовать от работодателя обеспечения условий труда

Заказчик не обеспечивает исполнителю условия труда

Заработная плата указывается в договоре в соответствии с системой оплаты труда, действующей у работодателя

Стоимость работ (услуг) может не указываться в договоре

Работник имеет право на оплачиваемый отпуск, оплату больничного, пособия, выходные дни

Исполнителю не предоставляются социальные гарантии

Работодатель уплачивает за работника НДФЛ и страховые взносы на социальное, медицинское и пенсионное страхование

У заказчика отсутствует обязанность уплачивать страховые взносы

Работодатель вправе наложить на работника дисциплинарные взыскания, но не штрафы

Договор может содержать условия о штрафных санкциях за нарушение обязательств

Работник несет ответственность за причиненный работодателю действительный материальный ущерб

Исполнитель несет ответственность за гибель результата работ до их приемки и сохранность переданного ему заказчиком имущества

Временный договор найма работника

Трудовое законодательство предусматривает два вида трудовых договоров по времени действия (ст. 58 ТК РФ):

• срочный - на срок не более 5 лет;
• на неопределенный срок.

В отличие от трудового договора найм работников по гражданско-правовым договорам всегда является временным (срочным). Срок в этом случае определяется сроком выполнения (оказания) предусмотренных ими работ (услуг).

Когда договор ГПХ становится трудовым договором

При заключении договора найма работника ИП и организациям следует учитывать, что упоминание в тексте договора положений, присущих оформлению трудовых отношений, может повлечь переквалификацию договора найма в договор, подпадающий под действие трудового законодательства.

Примерами таких положений могут служить указания на то, что:

• исполнитель обязан соблюдать правила внутреннего распорядка заказчика;
• оплата работ производится дважды в месяц;
• исполнителю предоставляются рабочее место, оборудование, спецодежда и т.д.

Вызвать подозрения у налоговых органов могут также следующие обстоятельства:

• если ИП или организацией договоров ГПХ заключено больше, чем трудовых;
• если сотрудники ИП или организации выполняют схожие функции с предусмотренными договорами ГПХ;
• если сотрудники ИП или организации были переведены с трудовых на договоры ГПХ, предусматривающие выполнение схожих функций.

В случае признания договора найма трудовым договором работодатель будет обязан оплатить работнику отпуска, больничные и произвести обязательные отчисления в ПФР, ФОМС и ФСС.

​Скачать образец договора найма работника

Также читайте:

Особенности договора найма работника без уплаты налогов

В рамках закона любая трудовая деятельность оформляется документально. Все правила регулируются Трудовым Кодексом РФ, в нем прописаны все обязанности и права обеих сторон в лице работодателя и работника (в том числе и информация об оплате больничного листа после увольнения). В обязательном порядке важно знать, как правильно оформлять договор, чтобы у сторон не возникало разногласий и никем не нарушался закон.

Договор найма – что это значит?

Договор о найме – это документ, считающийся соглашением между двумя и более лицами, предметом которого является указание поручений, объемов работы, сроков и ряд других нюансов. В документе обязательно должны быть прописаны гражданские права нанимаемых сотрудников, методы решения спорных ситуаций и основания для прекращения сотрудничества.

В Трудовом Кодексе РФ отсутствует понятие «трудовое соглашение по найму», его заменяет термин «договор о найме». Исходя из Конституции РФ, каждый человек имеет полное право сам решать, на каких условиях ему трудиться и в каком месте. Документально договор о найме определяет право субъекта РФ на труд, считающийся свободным. Именно поэтому работающий может в любой момент расторгнуть договор найма, а руководители предприятия не имеют права отказать в этом своему сотруднику. Трудовой договор с иностранным работником также лучше составлять по всем правилам Трудового Кодекса РФ.

Читайте также: В какой срок должны выплатить расчет при увольнении

Достоинства и недостатки договора найма работника

Как известно, любой договор и в любой сфере деятельности имеет свои недостатки и достоинства. К плюсам договора найма для обеих сторон можно отнести:

• отсутствует обязательная уплата социального налога (а значит, здесь не придется думать о том, какая сумма не облагается налогом на ребенка при расчете зарплаты);
• премиальные деньги выплачиваются по результатам сделки;
• работник имеет полное право сам устанавливать протяженность рабочего дня, ведь работодателю в данном случае важен только результат;
• работодатель имеет право не давать никаких гарантий, но действовать он должен в рамках Гражданского Кодекса РФ.

Кроме этого, для работодателя договор о найме имеет ряд минусов:

• руководители не могут наказать своего сотрудника за нарушение распорядка;
• руководитель не может постоянно следить за ходом работы, так как сотрудник имеет право сам распоряжаться протяженностью рабочего дня;
• работодатель обязан на законном основании заниматься предпринимательской деятельностью. В противном случае он рискует получить в свой адрес обвинения о незаконном ведении предпринимательства.

Совет: в договоре о найме важно не использовать термины трудового права. Это считается нарушением структуры соглашения.

Что обязательно должно быть прописано в договоре о найме работника?

В первую очередь стоит отметить, что сам договор заключается между сотрудником, подрядчиком, автором и заказчиком, который в дальнейшем будет обязан производить денежные выплаты.

К основным пунктам договора относятся:

• правильные наименования сторон соглашения, а также дата и место заключения договора о найме;
• подробная информация о работе. К этому пункту относится распорядок рабочего дня, место проведения работ, основные обязанности, информация о должности и об уплате вознаграждений;
• должны быть полностью прописаны сроки, в которые работник должен уложиться и вовремя предоставить заказчику результат;
• все разновидности ответственности, предусмотренные Гражданским Кодексом РФ;
• обязанности и права сторон;
• адреса сторон и полная контактная информация.

Налоговые органы всегда заинтересованы в том, чтобы переквалифицировать договор и получить возможность начислить налоги. Именно поэтому соблюдение всех перечисленных нюансов и правил весьма важно. Кроме этого, работодатель может попросить ИНН работника, именно поэтому стоит заранее позаботиться о том, как через интернет узнать свой ИНН.

Ключевые моменты в составлении договора найма работника

Прежде чем составлять договор найма, важно и работодателю, и сотруднику внимательно ознакомиться с образцами документа. Для этого лучше использовать только достоверные источники, ведь любая упущенная мелочь или устаревшая информация могут обернуться крупным конфликтом между сторонами.

Чтобы договор найма не был переквалифицирован в трудовые отношения, необходимо исключить из договора:

• подробно расписанный распорядок дня;
• размытые сроки выполнения договора;
• фиксированную заработную плату, которая выдается два раза в месяц;
• информацию о выдаче сотруднику оборудования и рабочего места.

Кроме этого, не стоит забывать, что чаще всего суд встает на сторону работника предприятия. Именно поэтому, прежде чем начать составлять договор найма, лучше сразу обсудить все нюансы и подробности в устной форме и подписывать все документы только после того, как нанимаемый работник будет полностью согласен со всеми условиями. Кстати, нелишним будет поднять тему о том, какие документы нужны при приеме на работу. В случае если работа была кратковременной, то суд, скорее всего, рассмотрит договор с точки зрения простого найма, а не полноценных трудовых отношений.

Сохраните статью в 2 клика:

Итак, составляя договор найма работника, важно в первую очередь пользоваться образцами из проверенных источников. Даже маленькое и, казалось бы, незначительное предложение может сильно повлиять на ход дальнейших событий. Во вторую очередь особое внимание стоит уделить контактной информации всех участников соглашения. Ведь договор может быть расторгнут даже тогда, когда этого не ждешь. И вот именно здесь и может понадобиться контактная информация работника или работодателя.

Образец договора найма работника

В каких случаях заключается временный трудовой договор с работником для ИП

• Информация о документе

Временный трудовой договор с работником для ИП заключается по правилам, прописанным в Трудовом кодексе РФ. Главное отличие срочного договора между работником и работодателем от бессрочного в том, что он действует до наступления ранее оговоренного дня или определенных событий. Этот факт требуется указывать в соглашении.

Информация о документе

Прекращение действия контракта происходит после следующих событий:

• наступление точной даты, указанной в документе;
• окончание работ, для выполнения которых нанимался сотрудник;
• выход предыдущего работника из декретного отпуска или после болезни.

Например, индивидуальный предприниматель делает летнее кафе в теплое время года, ему требуются официанты, повара, уборщики, но на срок с 1 мая по 30 сентября. Или же бизнесмену нужны люди для ремонта склада. Он может заключить договор с какой-либо фирмой, выполняющей подобные работы, или нанять граждан по трудовому договору, действующему до полного окончания ремонта помещения.

Часто временные сотрудники нужны на места женщин, находящихся в отпусках по уходу за ребенком. Но может быть и такая ситуация, что постоянный работник не может выполнять свои трудовые обязанности по состоянию здоровья, например, попал в автомобильную аварию или пострадал в результате стихийного бедствия. Тогда в трудовом договоре указывается, что временный работник считается уволенным со дня выхода человека из декрета или больничного.

Вернуться к оглавлению

Как составить временное трудовое соглашение

При найме гражданина на работу от него потребуется паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство (СНИЛС), документы об образовании, военный билет. Иногда специфика работы предполагает и наличие других документов, например, справки об отсутствии судимости, водительского удостоверения, медицинской книжки и т. д.

Бланк временного трудового договора ИП с работником можно разработать самостоятельно, используя другое срочное соглашение между работодателем и сотрудником.

Читайте также: Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

В тексте контракта необходимо прописать следующие положения:

• информацию об индивидуальном предпринимателе (ИНН, ОГРНИП, адрес, ФИО, номер телефона);
• данные гражданина (имя, место проживания и регистрации, кем, когда и где выдан паспорт или другое удостоверение личности);
• день и место подписания;
• дату первого рабочего дня;
• дату последнего рабочего дня или событие, после которого соглашение считается расторгнутым (для временных контрактов);
• наименование должности и конкретное место работы;
• обязанности и права сторон соглашения;
• размер и порядок выдачи з/п;
• график работы, какой отпуск полагается;
• социальные гарантии;
• компенсации за тяжелые или угрожающие здоровью условия выполнения трудовых обязанностей;
• прочие важные условия;
• подписи, печать или отметку «б/п».

К прочим важным условиям может относиться наличие командировок, материальная ответственность лица и др.

В трудовом договоре, заключаемом на определенный промежуток времени, обязательно должно быть указано, что он срочный. В следующем пункте требуется проставить дату окончания работы или событие, после наступления которого соглашение перестает действовать. Например, до выхода из отпуска по уходу за ребенком Карасевой Е.М.

Вернуться к оглавлению

Расторжение временного контракта между работодателем и работником

Договор заключен на определенный период. Большинство индивидуальных предпринимателей думают, что когда наступит последний рабочий день, прописанный в документе, работник считается уволенным и больше ничего делать не надо. Однако процесс расторжения происходит абсолютно по-другому.

Если сотрудник принят на сезонную работу или для выполнения определенного задания, то его необходимо уведомить в письменном виде о дате прекращения действия трудового соглашения за 3 суток до последнего рабочего дня. В ином случае срочный трудовой договор станет бессрочным. Если же человек трудится вместо другого работника, то сообщить ему об увольнении требуется в день выхода постоянного сотрудника на свое рабочее место.

Уведомление составляется в письменном виде в 2-х экземплярах. Временный работник должен поставить на одном бланке свою подпись и вернуть его работодателю, а второй забрать себе. В тексте документа необходимо указать Ф.И.О. работника, номер и дату подписания расторгаемого трудового соглашения, день прекращения его действия.

Срочный трудовой договор может быть разорван раньше оговоренного в нем срока по желанию работника, по общему решению сторон или по инициативе работодателя. В этих случаях увольнение происходит по тем же правилам, что и для бессрочного контракта.

Трудовой договор ИП с сотрудником

сведения о документе, удостоверяющем личность;

реквизиты свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

Если контракт заключает не сам предприниматель, а нанятый для этого сотрудник или иным образом уполномоченное лицо, дополнительно в документе указываются и его данные.

Место и условия работы

Бланк трудового договора ИП с работником должен содержать раздел, описывающий место работы и требования по ее выполнению. Юристы рекомендуют детально прописывать все должностные обязанности сотрудника. Но можно ограничиться и фразой о том, что до заключения контракта сотрудник под роспись был ознакомлен с должностными инструкциями, дополнительно отразив этот факт в самом соглашении.

Что касается раздела о месте трудоустройства, допускается формулировка «Место работы: ИП Иванова А.А. зарегистрированная по адресу г. Москва, ул. Путейская, 3». А можно прописать конкретный адрес производства или магазина, где будет трудиться человек. Дело в том, что трудовое законодательство разделяет понятие «место работы» и «рабочее место» (ст. 209 ТК РФ). Первое - обязательное условие соглашения, а второе - дополнительное, без которого можно обойтись. При этом надо помнить, что если указать конкретный адрес производства или магазина, а позже он изменится, ко всем контрактам придется заключать дополнительные соглашения.

Срок действия контракта

Ст. 59 ТК РФ позволяет, по соглашению сторон, заключать трудовой договор с ИП в 2016 году на срок до 5 лет, даже если занятость не носит временного или срочного характера. Это условие распространяется на частных бизнесменов, у которых трудится не более 35 человек (не более 20 - если осуществляется торговля или оказываются бытовые услуги). Если работник требует бессрочных отношений, отказ в трудоустройстве может быть расценен как нарушение законодательства (ст. 64 ТК РФ).

Основания для увольнения

Согласно ст. 307 ТК РФ. по собственному усмотрению в образец трудового договора для ИП можно вписать любые основания для расторжения соглашения. Главное, чтобы они не были дискриминационными. Например, владелец магазина может уволить продавца за невыдачу чека или уклонение от использования ККТ, поскольку это его прямая обязанность. Но сократить работника, если меняются его качества, не влияющие на качество выполнения должностных функций, закон запрещает.

Чтобы в будущем исключить судебных разбирательств, работодатель не может уволить провинившегося сотрудника сразу. Он обязан соблюсти всю процедуру применения дисциплинарных взысканий - сначала вынести предупреждение, затем выговор, и только потом расторжение контракта.

Трудовой договор ИП с работником образец 2016 года

Трудовой договор ИП с работником в 2017 году: образец и бланк

Если вы решили принять в свою бизнес-команду сотрудников, вам понадобится трудовой договор. Он, как подушка безопасности, защитит вас от многих спорных ситуаций и позволит избежать проблем с законодательством. Четких требований к заполнению документа никогда не было, кроме наличия обязательных реквизитов . Так и в 2017 году, но кое-что все же изменилось - бизнесмены, фирмы которых попадают в ранг микропредприятий, смогут применять специально разработанный под трудовой договор ИП с работником бланк типового образца. Зачем? Чтобы отказаться от многочисленной кадровой документации, которую он заменяет. На вопрос, как составить обычный договор и типовой, и отвечает статья.

Могут ли ИП заключать ТД

В трудовом кодексе указано, что к числу работодателей могут примкнуть как юрлица, так и физлица. Последние подразделяются:

• На физлица со статусом индивидуального предпринимателя;
• На физлица без статуса, заключающие договора с другими людьми, которые будут их обслуживать или выполнять какие-либо работы.

По трудовому законодательству ИП могут заключать трудовой договор с ИП. Такой документ оформляется в стандартном порядке, но в шапке договора следует указать, что обе стороны имеют статус индивидуального предпринимателя и реквизиты соответствующих свидетельств.

Типовой договор 2017: скачать бланк

С 2017 года все ИП и организации, которые подпадают под понятие микропредприятия, смогут применять типовую форму трудового договора. Разработанный под новый трудовой договор ИП с работником образец типового бланка отличается более емким содержанием, на 99% соответствующим всем законодательным нормам. И заменяет целый перечень нормативных актов, от которых теперь некоторые работодатели смогут отказаться:

• Положение об оплате;
• Правила трудового распорядка;
• Инструкции по охране труда;
• Должностные инструкции;
• График сменности.

1.Найм работника индивидуальным предпринимателем

Эффективная предпринимательская деятельность объективно требует привлечения рабочей силы. Однако, оформление отношений с работником сопряжено с дополнительными налогами и обилием бумажной волокиты. Поэтому большинство ИП принимают людей без подписания трудового договора и рассчитываются с ними без оформления каких-либо документов.

Очевидно, что по мере расширения бизнеса такое состояние вещей необходимо менять.

Решение вопроса об оформлении трудовых отношений следует основательно проработать.

Первым делом необходимо определиться с видами заключаемых с работниками договоров. Для минимизации рисков в арсенале ИП должно быть, как минимум, четыре договора: , срочный трудовой договор и бессрочный трудовой договор. Все договоры следует составить с учетом, прежде всего, интересов ИП и привязать их к условиям той деятельности, которой он занимается.

Читайте на других сайтах:

2.Договор подряда

Договор подряда с исполнителем - физическим лицом это самый беспроблемный договор, который не налагает на ИП особых обязательств, кроме обязанности оплатить выполненную исполнителем работу.

При таком договоре трудовые отношения не возникают и стороны имеют равный правовой статус. ИП не обязан заводить на исполнителя , ему не нужно думать о том, в каких условиях исполнитель выполняет работу, соблюдает ли он требования по технике безопасности и охране труда, работает ли в ночные часы или в выходные дни. ИП не обязан оплачивать ему период временной нетрудоспособности в связи с болезнью, отпускные или надбавки за особые условия труда. В условиях договора подряда все риски связанные с работой несет сам исполнитель.

При хорошо составленном договоре подряда ИП может создать себе надежную страховку от убытков, которые может принести нерадивый исполнитель. Например, ИП может в любое время до сдачи ему результата работы отказаться от исполнения договора, уплатив исполнителю только за то, что он выполнил. В случаях, если работа выполнена с отступлениями от договора подряда , ухудшившими результат работы, ИП вправе потребовать от исполнителя безвозмездного устранения недостатков в разумный срок или соразмерного уменьшения установленной за работу цены.

Конечно, при использовании договора подряда есть и некоторые минусы.

1) С официально оформленного дохода исполнителя следует удерживать подоходный налог (в размере 13%) и уплачивать его в бюджет. На официальный доход исполнителя ИП обязан начислять страховые пенсионные взносы и также уплачивать их в бюджет. Размер этих взносов составляет около 20% от дохода в зависимости от вида деятельности и системы налогообложения ИП . Начисление страховых взносов влечет обязанность по представлению в Пенсионный фонд соответствующей отчетсности.

2) Исполнитель осознает свою незащищенность и в связи с отсутствием социальных гарантий, которые можно получить при трудовом договоре, не очень держится за место и за предоставленную работу.

Существует и еще одно важное обстоятельство. Применять договор подряда следует так, чтобы впоследствии заключение этого договора не было истолковано, как способ скрыть трудовые отношения. В статье 11 Трудового Кодекса РФ указано: «В тех случаях, когда судом установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. ».

3.Трудовой договор с индивидуальным предпринимателем

Любой трудовой договор предполагает наличие между сторонами отношений «власти–подчинения». В этих условиях «властная» сторона обязана предоставить «подчиненной» стороне определенные законом гарантии и нести за эту «подчиненную» сторону определенную законом ответственность.

В любом трудовом договоре должны быть согласованы условия о выполняемой работником работе, о месте работы, о заработной плате и о сроках работы.

Важно понимать, что трудовой договор , это не просто исписанный лист бумаги с заголовком "трудовой договор". Как и любой другой договор, это соглашение сторон об установлении, изменении и прекращении их прав и обязанностей. Процедура заключения трудового договора состоит в оформлении нескольких документов (трудового договора, должностной инструкции, внутреннего трудового распорядка, графика работы и т.д.), в которых фиксируются перечисленные выше, а также и другие условия соглашения между работником и работодателем.

Читайте на других сайтах:

4.Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор содержит условие о конечном сроке выполнения работы.

В обычном случае срочность в трудовом договоре должна быть обязатрактером предстоящей работы или условиями ее выполнения (например, сезонность). Однако для ИП с числом работников не более 35 человек, а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - не более 20 человек, это требование не обязательно. То есть в договоре не обязательно указывать причину его срочности. Заключение договора, например, сроком на два месяца, позволяет узнать работника, оценить его деловые качества и принять решение, целесообразно ли продолжать с ним работу дальше или лучше расстаться навсегда.

Используя срочный договор седует иметь в виду, что

1) продолжение работником работы после истечения срока, указанного в договоре, означает, что условие о срочности утратило силу, а договор приобрел бесcрочный характер (его перезаключение не требуется);

3) не следует злоупотреблять перезаключением одного срочного договора на другой срочный трудовой договор , поддерживая работника в прихологическом напряжении; это может быть расценено, как уклонение от предоставления трудовых прав и гарантий; в законе прямо указано, что трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.

Текст страницы подготовлен 09.09.2013