После травмы на производстве работнику полагается дополнительный отпуск для санаторно-курортного лечения. А если сан-кур лечение укладывается в сроки ежегодного отпуска, нужно ли дополнительно предоставить 21 день отпуска? Несчастный случай с работником произошел у другого работодателя (предыдущего). По графику отпуск у работника с 17 мая 2016 года и именно на это время ему предоставлена путевка в санаторий. Обязаны ли мы предоставить дополнительный ОПЛАЧИВАЕМЫЙ отпуск работнику на 21 день? Спасибо.
Ответ
Ответ на вопрос:
Следовательно, даже если путевка выдана на период, совпадающий с периодом ежегодного отпуска согласно графику отпусков, работнику необходимо предоставить дополнительный отпуск.
Все дни дополнительного отпуска, в размере за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Вам будет полезно узнать о дополнительном оплачиваемом отпуске в материале по ссылке.
- - уплаты взносов за отчетный период и т. д.
Документы для возмещения отпускных
Для получения возмещения нужно подать в отделение ФСС РФ пакет документов. Их перечень утвержден :
- - заявление;
- - копии документов, подтверждающих расходы компании на выплату отпускных.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Как предоставить сотруднику, получившему производственную травму, отпуск на санаторно-курортное лечение – в рамках основного или дополнительного отпуска
Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Если сотрудник получил производственную травму, то организация на основании заявления сотрудника предоставляет ему дополнительный отпуск на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении, включая дорогу к месту лечения и обратно () . * При этом путевка в санаторно-курортное учреждение должна быть выдана ФСС России, а решение о необходимости санаторно-курортного лечения должно быть вынесено медико-социальной экспертизой ( Положения, утвержденного , п. 9 Правил, утвержденных ).
Все дни дополнительного отпуска, в размере за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Об этом говорится в пункта 9 Правил, утвержденных , и Положения, утвержденного .
Выплаты работникам
Как вернуть из ФСС РФ отпускные за период лечения работника в санатории
О.В. Негребецкая, эксперт журнала «Зарплата»
Из статьи вы узнаете:
- кому положен отпуск для лечения в санатории;
Кто должен оплатить путевку и проезд в санаторий;
Как получить возмещение отпускных из ФСС РФ;
Как отразить отпускные в форме 4-ФСС.
ФСС РФ возмещает компаниям отпускные за дни отпуска, который предоставлен работнику для лечения в санатории. Это особый отпуск. Для того чтобы его предоставить и оплатить, понадобится несколько документов.
Кому положено лечение в санатории за счет ФСС РФ
ФСС РФ возместит отпускные за период санаторного лечения работника, который:
Напомним, что работник, пострадавший в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания, имеет право на ряд выплат ( Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ, далее - ). В их числе:
Какие документы подтверждают факт несчастного случая или профзаболевания
Факт несчастного случая на производстве или профзаболевание подтверждают, в частности ( Правил, утвержденных ):
Акт о несчастном случае на производстве по , утвержденной ;
Акт о профессиональном заболевании по форме, утвержденной .
В числе дополнительных расходов (абз. и подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ):
Можно ли отказать, перенести или заменить отпуск компенсацией
Оплачиваемый отпуск для долечивания в санатории нужно предоставить сверх ежегодного оплачиваемого отпуска (). Его продолжительность не зависит от количества использованных дней ежегодного отпуска, стажа, должности, отработанного времени и т. д.
Заменить отпуск для санаторного лечения компенсацией нельзя - он имеет целевое назначение. Отказать в предоставлении отпуска тоже нельзя. Работодатели обязаны предоставлять такой отпуск ().
Обратите внимание: трудовые инспекторы обязательно проверяют, предоставляет ли компания отпуска для лечения в санатории тем работникам, которым он положен ( Административного регламента проверок, утвержденного ).
На сколько дней нужно предоставить отпуск
Во всех случаях продолжительность отпуска для долечивания - все календарные дни лечения в санатории и дни проезда к месту расположения санатория и обратно ().
Если на период отпуска выпадает нерабочий праздничный день ():
Какие документы нужны для предоставления отпуска
Работник должен представить работодателю:
Со всех документов, кроме заявления, следует сделать копии и заверить их подписью главного бухгалтера и печатью компании. Эти копии понадобятся для возмещения расходов и при проверке ФСС РФ ( Перечня, утвержденного ).
Программа реабилитации
Программа реабилитации - это медицинский документ. Его полное название - «Программа реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания». Форма программы реабилитации утверждена ().
В программе реабилитации есть таблица. В ней указывают формы реабилитации, среди них санаторно-курортное лечение. В таблице будет указан профиль лечения, а в отдельных случаях - срок лечения.
Путевка
Работник должен представить (п. и Административного регламента):
На основании этих документов отделение ФСС РФ (п. и Административного регламента):
Решение отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию
Решение об оплате расходов на медицинскую реабилитацию, в том числе по путевке, принимает руководитель отделения ФСС РФ. Унифицированного бланка решения нет.
Специалисты фонда обязаны уведомить работника о принятом решении в течение трех дней ( и Административного регламента). Оригинал решения работник может получить на личном приеме ().
Заявление работника на отпуск
Заявление на отпуск работник пишет на имя руководителя своей компании в произвольной форме. Его образец приведен ниже.
Образец 1 Заявление на отпуск
К заявлению нужно приложить копии:
Приказ о предоставлении отпуска
На основании перечисленных документов кадровая служба готовит приказ о предоставлении отпуска. Его можно оформить либо по унифицированной , либо по самостоятельно разработанной форме.
Отпускные: расчет, налоги, взносы, бухучет
Расчет отпускных
Отпускные рассчитывают в обычном порядке - в соответствии со ТК РФ ().
Пример 1
Расчет отпускных
Отделение ФСС РФ выделило К.С. Железнову путевку для санаторно-курортного лечения в Крыму на 21 календарный день - с 27 октября по 16 ноября 2015 года. Дорога до санатория и обратно занимает 2 календарных дня. Расчетный период для оплаты отпускных - с 1 октября 2014 года по 30 сентября 2015 года.
В какой сумме следует выплатить работнику отпускные, если:
В расчетном периоде его заработок составил 530 000 руб.;
В мае работник находился в ежегодном отпуске (14 календарных дней);
В июне - на больничном в связи с началом профзаболевания (22 календарных дня)?
Решение
В расчетном периоде два месяца отработаны не полностью.
Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах составит:
В мае 2015 года- 16,1 календ. дн. ;
В июне 2015 года - 7,8 календ. дн. .
Средний дневной заработок равен 1672,45 руб. .
Отпускные за период лечения в санатории (включая дни отъезда и приезда) будут начислены в сумме 38 466,35 руб. (1672,45 руб. × 23 календ. дн.).
Бухучет, налогообложение и взносы
Начисление отпускных отражают записью: Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ по взносам на случай травматизма» Кредит 70 .
Сумма отпускных за период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания относится к социальному обеспечению по страхованию на случай травматизма и профзаболеваний (). Она не облагается:
Кто оплачивает проезд в санаторий
Оплату проезда финансирует ФСС РФ ().
Есть два варианта оплаты проезда ():
Вначале билеты покупает работник, затем представляет их в отделение ФСС РФ и получает денежную компенсацию;
Билеты покупает ФСС РФ и выдает работнику.
Данный вид отпускных нельзя учесть в расходах при исчислении налога на прибыль, так как это затраты не компании (), а ФСС РФ ().
Как получить возмещение отпускных из ФСС РФ
Отпускные за время проезда и санаторного лечения уменьшают сумму взносов на случай травматизма (). Если в месяце начисления отпускных сумма взносов оказалась больше отпускных, в бюджет следует перечислить разницу.
Если отпускные превысили сумму взносов, платить взносы в этом месяце не надо. Сумму превышения отпускных над взносами можно возместить из ФСС РФ на расчетный счет компании ( Правил, утвержденных ).
Итоговую сумму возмещения определяют с учетом:
- - сумму средств, подлежащих возмещению из ФСС РФ в связи с выплатой отпускных на период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания.
- - пострадал от несчастного случая на производстве;
- - получил профессиональное заболевание.
- - пособие по временной нетрудоспособности;
- - ежемесячные страховые выплаты;
- - оплата дополнительных расходов.
- - лечение, питание и проживание в санатории, в том числе по путевке;
- - проезд к месту лечения;
- - оплата отпуска на период проезда и лечения в санатории.
- - компания должна начислить и выплатить за него отпускные;
- - ФСС РФ обязан возместить сумму отпускных.
- - заявление на отпуск;
- - программу реабилитации;
- - путевку;
- - решение отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
- - билеты на проезд.
- - паспорт;
- - заявление. Его форма приведена в к Административному регламенту;
- - программу реабилитации;
- - медицинское заключение врачебной комиссии.
- - принимает решение об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
- - выдает работнику путевку.
- - программы реабилитации;
- - решения отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
- - путевки в санаторий;
- - проездных билетов, если на проезд требуются дни отпуска.
- - НДФЛ ();
- - всеми видами страховых взносов ( , ).
- - задолженности (переплаты) по взносам на случай травматизма на начало года;
- - начислений в течение отчетного периода;
- - расходов за отчетный период;
- - уплаты взносов за отчетный период и т. д.
- - сумму средств, подлежащих возмещению из ФСС РФ в связи с выплатой отпускных на период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания.
- - заявление;
- - . Это может быть промежуточная форма, например, за период с января по октябрь 2015 года;
- - копии документов, подтверждающих расходы компании на выплату отпускных.
- - наименование и адрес компании;
- - ее регистрационный номер в ФСС РФ;
- - сумму средств, подлежащих возмещению из ФСС РФ в связи с выплатой отпускных на период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания.
Промежуточная форма 4-ФСС
Компания вправе не дожидаться окончания квартала, чтобы обратиться в ФСС РФ за возмещением расходов. Подать в ФСС РФ документы можно и в середине квартала. В данном случае понадобится заполнить промежуточную . В ней нужно показать данные за период с января по месяц, в котором начислены отпускные. Покажем ее заполнение на примере.
Пример 2
Возмещение отпускных из ФСС РФ
Продолжим предыдущий пример.
К.С. Железнов получил от ФСС РФ путевку для долечивания в санатории в Крыму. В октябре 2015 года компания предоставила ему отпуск и выплатила отпускные. Их сумма составила 38 466,35 руб.
Компания уплачивает взносы на случай травматизма по тарифу 0,4% (III класс профессионального риска) (ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ). Сумма взносов за октябрь составила 25 800 руб.
Расходы на оплату отпуска превысили сумму взносов за октябрь на 12 666,35 руб. (38 466,35 руб. – 25 800 руб.). За октябрь компания взносы на травматизм не перечислила. В начале ноября бухгалтер оформил пакет документов для возмещения расходов и направил их в фонд.
В ноябре фонд перечислил на счет компании сумму перерасхода.
Как заполнить промежуточную форму 4-ФСС? Какую сумму компания может возместить из ФСС РФ? Как показать в форме 4-ФСС за 2015 год сумму возмещения?
Решение
Промежуточная форма 4-ФСС
Период отражения сведений - с января по октябрь (нарастающим итогом с начала года).
Состав промежуточной формы 4-ФСС. Бухгалтер заполнил все страницы формы 4-ФСС в обычном порядке, а не только те, в которых отражены сведения о расходах на оплату отпуска для лечения в санатории. То есть к показателям отчета за 9 месяцев он добавил показатели по начислению взносов и выплате страхового обеспечения за октябрь.
Титульный лист. На титульном листе поле «Отчетный период» бухгалтер заполнил следующим образом (п. 5.4 Порядка заполнения, утвержденного приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59):
Первые две ячейки оставил пустыми;
В двух последних указал 01, так как компания впервые обращается за возмещением расходов по страховой выплате.
Таблица 7. Сумму начисленных в октябре отпускных - 38 466,35 руб. бухгалтер отразил в строке «1 месяц» строки 15 таблицы 7. Сумму долга за фондом - в строках 9 и 10 таблицы 7.
Сумма долга за фондом рассчитана с учетом сумм:
Задолженности компании по взносам на случай травматизма на начало года;
Начисленных взносов;
Уплаченных взносов и т. д.
Образец таблицы 7 промежуточной формы 4-ФСС приведен ниже.
Образец 2 Таблица 7 промежуточной формы 4-ФСС
Таблица 8. В ней раскрывают расходы по наименованиям, указывают количество оплаченных дней и сумму оплаты.
В данном случае нужно показать:
Количество дней, за которые были выплачены отпускные, - в графе 3 строки 7 таблицы 8;
Сумму отпускных - в графе 4 строки 7 таблицы 8.
и В строке 3 таблицы 9 бухгалтер указал количество пострадавших в связи с профзаболеванием - 1.
Образцы таблиц 8 и 9 промежуточной формы 4-ФСС приведены ниже.
Образец 3 Таблицы 8 и 9 промежуточной формы 4-ФСС
Годовая форма 4-ФСС за 2015 год
Поступление денег из ФСС РФ бухгалтер отразит в периоде их получения (ноябре):
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний»
12 666,35 руб. - получены деньги от ФСС РФ в счет возмещения расходов на оплату дополнительного отпуска.
Сумму возмещения - 12 666,35 руб. бухгалтер укажет в строке 6 таблицы 7 формы 4-ФСС за 2015 год.
Внесите сведения об отпуске в личную карточку работника
В разделе VIII личной карточки:
- - в графе 1 «Вид отпуска» нужно указать «Оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения»;
- - графах 2 и 3 «Период работы» проставить «-», поскольку предоставление отпуска для санаторного лечения никак не связано с периодом работы сотрудника в компании;
-
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. -
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. -
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Работникам предприятия, имеющим профзаболевание, предоставляется дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение (в количестве 21 дня), который оплачивается за счет средств фонда социального страхования.Вопрос: Как определить продолжительность предоставляемого отпуска с учетом дней проезда к месту лечения? Фонд социального страхования требует предоставлять расчет отпуска заранее, когда билеты еще не приобретены. И как быть в случае, если к месту лечения можно доехать менее чем за один день?
документами, на основании которых Ваша организация обязана предоставить и оплатить дополнительный отпуск сотрудникам на санаторно-курортное лечение, являются: решение органа ФСС РФ о выделении путевки в связи с профзаболеванием; копия путевки в санаторно-курортное учреждение или других документов с указанием дат начала и окончания лечения; проездные документы, которые подтверждают время, потраченное сотрудником на дорогу к месту лечения и обратно.
Вашим сотрудникам из средств социального страхования выдаются путевки на санаторно-курортное лечение в связи с профессиональным заболеванием и их очередного и дополнительных отпусков не хватает (или он уже использован), на недостающие дни (включая время проезда к месту лечения и обратно) предоставляется дополнительный отпуск, оплачиваемый согласно п. 3 ст. 8 Закона об обязательном социальном страховании от несчастных случаев.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия и в статье журнала «Российский налоговый курьер», и в нормативно-правовом документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база» vip-версия.
1.ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОТ 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (с изменениями на 5 апреля 2013 года)»
Глава II. Обеспечение по страхованию
1. Обеспечение по страхованию осуществляется:
«1) в виде пособия по временной нетрудоспособности, назначаемого в связи со страховым случаем и выплачиваемого за счет средств на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
2) в виде страховых выплат:
единовременной страховой выплаты застрахованному либо лицам, имеющим право на получение такой выплаты в случае его смерти;
ежемесячных страховых выплат застрахованному либо лицам, имеющим право на получение таких выплат в случае его смерти;
3) в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая, на:
лечение застрахованного, осуществляемое на территории Российской Федерации непосредственно после произошедшего тяжелого несчастного случая на производстве до восстановления трудоспособности или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности;
приобретение лекарств, изделий медицинского назначения и индивидуального ухода;
посторонний (специальный медицинский и бытовой) уход за застрахованным, в том числе осуществляемый членами его семьи;
проезд застрахованного, а в необходимых случаях и на проезд сопровождающего его лица для получения отдельных видов медицинской и социальной реабилитации (лечения непосредственно после произошедшего тяжелого несчастного случая на производстве, медицинской реабилитации в организациях, оказывающих санаторно-курортные услуги, получения специального транспортного средства, заказа, примерки, получения, ремонта, замены протезов, протезно-ортопедических изделий, ортезов, технических средств реабилитации) и при направлении его страховщиком в учреждение медико-социальной экспертизы и в учреждение, осуществляющее экспертизу связи заболевания с профессией;
медицинскую реабилитацию в организациях, оказывающих санаторно-курортные услуги, в том числе по путевке, включая оплату лечения, проживания и питания застрахованного, а в необходимых случаях оплату проезда, проживания и питания сопровождающего его лица, оплату отпуска застрахованного (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно;»*
2.Ситуация: как предоставить сотруднику, получившему производственную травму,отпуск на санаторно-курортное лечение – в рамках основного или дополнительного отпуска
В рамках дополнительного отпуска.
Если сотрудник получил производственную травму, то организация на основании заявления сотрудника предоставляет ему дополнительный отпуск на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении (включая дорогу к месту лечения и обратно) (ст. 116 ТК РФ, п. 7 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).*
При этом путевка в санаторно-курортное учреждение должна быть выдана ФСС России, а решение о необходимости санаторно-курортного лечения должно быть вынесено медико-социальной экспертизой (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286, подп. 2 п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184). Дополнительный отпуск, предоставленный в этом случае, оплачивается за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.* То есть организация уменьшает сумму взносов, начисленных к уплате, на сумму отпускных. Об этом говорится в подпункте 2 пункта 9 Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3.Статья: ЧЕМ ПРОФЗАБОЛЕВАНИЕ РАБОТНИКА ОБЕРНЕТСЯ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ
Оплата дополнительного отпуска на санаторно-курортное лечение
Документами, на основании которых работодатель обязан предоставить и оплатить дополнительный отпуск работника на санаторно-курортное лечение, являются:
Решение органа ФСС РФ о выделении путевки в связи с профзаболеванием;
Копия путевки в санаторно-курортное учреждение или других документов (ваучера, программы, договора с турагентом и т.п.) с указанием дат начала и окончания лечения;
Проездные документы, которые подтверждают время, потраченное работником на дорогу к месту лечения и обратно.*
Оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) осуществляется в размере среднего заработка, исчисленного в порядке, установленном в ст. 139 ТК РФ для оплаты отпусков (п. 32 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 N 286). Особенности порядка исчисления средней заработной платы приведены в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. После окончания больничного Е.Л. Михайлов по решению территориального органа ФСС РФ был направлен по путевке на санаторно-курортное лечение на 16 календарных дней (с 30 июля по 14 августа 2009 г.). На этот период работодатель предоставил Е.Л. Михайлову дополнительный отпуск сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ.*
Расчет отпускных производится за последние 12 месяцев - с 1 июля 2008 г. по 30 июня 2009 г. Из расчетного периода исключается период очередного оплачиваемого отпуска, а также начисленная сумма отпускных. Таким образом, сумма заработной платы, начисленной за расчетный период, составляет 528 000 руб. (48 000 руб. x 11 мес.).
Средний дневной заработок для расчета отпускных равен 1632,65 руб. (528 000 руб.: 11 мес.: 29,4 дн.).
Общая сумма отпускных составит 26 122,4 руб. (1632,65 руб. x 16 дн.). Данную сумму ОАО "Химпром" выплатит Е.Л. Михайлову в счет начисленных в ФСС РФ страховых взносов.*
Ж.В.Кузьмина
Эксперт журнала
"Российский налоговый курьер"
"Российский налоговый курьер", 2009, N 15
Работник получил производственную травму. По графику отпусков ему положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск в сентябре. В апреле органы соц. страха предоставляют работнику оплачиваемую путевку на санаторно-курортное лечение. В соответствии со ст. 17 ч. 2 п. 10 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" работодатель обязан «предоставлять застрахованному, нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно».
Какой отпуск работодатель должен предоставить в апреле: ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней плюс оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) либо оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения, а в сентябре еще и ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней?
Ответ
Отвечает Наталья Кузнецова, эксперт
В законодательстве не содержится условия об одновременном предоставлении этих отпусков.
Работник имеет право на лечение по санаторно-курортной путевке в любое время, а работодатель обязан отпустить его на лечение, если поправить здоровье необходимо после несчастного случая или профессионального заболевания.
В апреле предоставьте сотруднику оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения на основании заявления с указанием основания и сроков отпуска, а в сентябре ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней.
Обоснование
1.Ситуация Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Как предоставить сотруднику, получившему производственную травму, отпуск на санаторно-курортное лечение - в рамках основного или дополнительного отпуска
В рамках дополнительного отпуска.
Это прямо установлено в законодательстве. Если сотрудник получил производственную травму, то работодатель на основании заявления сотрудника предоставляет ему дополнительный отпуск на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении (включая время проезда к месту лечения и обратно) (ст. 116 ТК РФ, п. 7 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
При этом оплатить путевку можно и за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Но только если будут выполнены следующие условия:
- путевку в санаторно-курортное учреждение выдали в ФСС России;
- решение о необходимости санаторно-курортного лечения принято медико-социальной экспертизой.
Если оба условия выполнены, взносы от несчастных случаев и профзаболеваний можно уменьшить на отпускные. Это следует из пункта 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286, и подпункта 2 пункта 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184.
2.Ситуация Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Нужно ли удержать НДФЛ и начислить страховые взносы с отпускных, если отпуск предоставлен сотруднику в связи с производственной травмой
НДФЛ не удерживайте, страховые взносы не начисляйте.
Если сотрудник получил производственную травму, то учреждение на основании заявления сотрудника предоставляет ему дополнительный отпуск на весь период лечения в санатории (п. 7 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
При повреждении здоровья сотрудника вследствие несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания ему полагаются следующие выплаты:
- утраченный заработок (больничное пособие);
- возмещение дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию.
Это установлено статьей 184 Трудового кодекса РФ и статьей 8 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.
К расходам на медицинскую реабилитацию относится оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно. Оплатить эти расходы можно за счет взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8, п. 7 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, подп. 2 п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 № 184).
НДФЛ
С компенсации за вред здоровью НДФЛ не платите (п. 3 ст. 217 НК РФ). Оплата дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения - это компенсационная выплата для целей НДФЛ. Следовательно, с отпускных к такому отпуску НДФЛ не удерживайте. Такие выводы есть в письме Минфина России от 15 августа 2016 г. № 03-04-09/47707.
Страховые взносы
Законодательно установленные компенсационные выплаты, связанные, в частности, с возмещением вреда здоровью, не облагаются:
- взносами на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование (п. 1 ст. 422 НК РФ);
- взносами на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
На сумму оплаты дополнительного отпуска из-за производственной травмы страховые взносы не начисляйте. Аналогичные разъяснения в письме ФСС России от 14 марта 2016 № 02-09-05/06-06-4615 и письме Минтруда России от 27 октября 2015 № 17-3/В-524.
(далее - Закон № 125-ФЗ); п. 31 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.05.2006 № 286 (далее - Положение) . Тогда вы обязаны предоставить и оплатить ему отпуск для лечения, включая время проезда к месту лечения и обратн о.
Как это сделать, какими налогами и взносами облагается сумма отпускных за время такого отпуска?
Предоставляем отпуск и рассчитываем отпускные
На период лечения по путевке работодатель должен предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. А если ежегодного отпуска работника недостаточно для этого, то работодатель обязан предоставить работнику дополнительный отпуск, который оплачивается уже за счет ФССабз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ .
Продолжительность такого отпуска определяем так.
Может ли работодатель предоставить работнику дополнительный отпуск для лечения полностью за счет ФСС, если работник к моменту получения путевки уже полностью использовал свой очередной ежегодный отпуск (например, травма была получена после отпуска)? И примет ли Фонд к возмещению расходы на оплату такого отпуска?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
Начальник правового отдела Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации
“ Указанный дополнительный отпуск является одним из видов обеспечения по страхованию и подлежит оплате за счет средств обязательного социального страхования. Если пострадавший работник на момент получения путевки ФСС уже использовал свой ежегодный отпуск за текущий рабочий год, то работодатель обязан предоставить ему оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно за счет средств ФСС ; подп. «г» п. 2 Положения ” .
Расчет отпускных за период дополнительного отпуска для лечения за счет средств ФСС производится по тем же правилам, что и для ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику для лечения, то есть исходя из заработка за 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска и среднемесячного числа календарных дней 29,3подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ ; п. 32 Положения ; подп. 2 п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.03.2000 № 184 (далее - Правила); ст. 139 ТК РФ ; Положение, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .
Поскольку такой дополнительный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным отпуском работника, то средний дневной заработок рассчитывается один раз - на дату начала отпуска.
Возмещаем из ФСС расходы на оплату отпуска
Дни ежегодного отпуска, предоставленного пострадавшему работнику для лечения, оплачиваются за счет средств работодателя. А вот расходы на оплату дней дополнительного отпуска для лечения в связи с производственной травмой вы можете засчитать в счет уплаты страховых взносов «на травматизм», если суммы начисленных взносов достаточн оп. 7 ст. 15 Закона № 125-ФЗ ; п. 10 Правил .
Тогда сумму отпускных за дни дополнительного отпуска нужно отразить в строке 15 таблицы 7 и в строке 7 таблицы 8 раздела II расчета по форме 4-ФССприложение 1 к Приказу ФСС от 26.02.2015 № 59 .
Если же суммы начисленных взносов недостаточно для зачета, то вы можете обратиться в Фонд за возмещением суммы отпускных, выплаченных работнику за время дополнительного отпуск аподп. 3 п. 1 ст. 8 , п. 7 ст. 15 Закона № 125-ФЗ ; подп. 2 п. 9 , п. 10 Правил . Для этого нужно представить в свое отделение ФСС:
- заявление на возмещение расходов в произвольной форме;
- промежуточный или обычный расчет по форме 4-ФСС за период, в котором был предоставлен отпуск.
В обоих случаях, чтобы у ФСС не было претензий при возмещении таких расходо вп. 10 Правил , попросите работника представить следующие документы:
- заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме;
- копию решения ФСС о выделении путевки;
- копию путевки в санаторно-курортное учреждение с указанием дат начала и окончания лечения;
- проездные документы, из которых можно увидеть, сколько времени работник затратил на дорогу к месту лечения и обратно.
Уплачиваем налоги и взносы
На суммы оплаты дополнительного отпуска за счет средств ФСС не начисляются страховые взносы, в том числе «на травматиз м» ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ ; Письмо ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985 .
С таким подходом согласны и в фондах.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области
“ Сумма оплаты пострадавшему работнику дополнительного отпуска сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ, на период его лечения и проезда к месту лечения и обратно за счет средств ФСС не облагается взносами на обязательное пенсионное и медицинское страховани еп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ” .
А вот НДФЛ с суммы оплаты за счет средств ФСС дополнительного отпуска для лечения пострадавшего удерживать нужно.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса
“ НДФЛ не облагаются, в частности, все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат, связанных, в числе прочего, с исполнением трудовых обязанностей, а также возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровь яп. 3 ст. 217 НК РФ . В связи с этим необходимо отметить, что оплата пострадавшему работнику за счет средств ФСС дополнительного отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно является составной частью такого вида обеспечения пострадавших, как оплата дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случа яст. 8 Закона № 125-ФЗ .
При этом гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ не содержит определения компенсационных выплат, связанных с выполнением трудовых обязанностей. Следовательно, этот термин используется в смысле, который придает ему трудовое законодательств оп. 1 ст. 11 НК РФ . В трудовом законодательстве под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанносте йст. 164 ТК РФ . При этом определяющее значение для целей налогообложения имеет характер соответствующей выплаты, позволяющий отнести ее к числу компенсаций, предусмотренных ст. 164 ТК РФ. Оплата пострадавшему работнику за счет средств ФСС дополнительного отпуска не может рассматриваться в качестве компенсационной выплаты, которая по своей сути должна предполагать не выплату вознаграждения, а компенсацию расходов, возникающих вследствие причинения ущерба, либо иных расходов (затрат) работника. Соответственно, к такой оплате не может применяться п. 3 ст. 217 НК РФ и она подлежит налогообложению НДФЛ” .
В отличие от расходов на оплату ежегодного отпуска, расходы на оплату дополнительного отпуска для лечения пострадавшего работника не учитываются для целей налогообложения прибыли. Ведь эти расходы компенсирует ФССп. 1 ст. 252 , п. 7 ст. 255 НК РФ .
Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторым работникам положен еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 114 , 116 ТК РФ). Но прежде чем подробно рассказать о дополнительных днях к отпуску, напомним правила об очередных и дополнительных отпусках.
Общие правила предоставления отпуска
На ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет право любой работник, с которым заключен трудовой договор (ст. 21 , 114 ТК РФ).
По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, из этого правила есть исключения: определенным категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). К примеру, к такой категории относятся педагоги. Так, педагогам дополнительного образования, работающим с учениками с ограниченными возможностями здоровья, полагается 56 календарных дней основного отпуска (ст. 334 ТК РФ , Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466).
Претендовать на ежегодный отпуск за первый год работы сотрудник может через полгода непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). При этом с согласия работодателя работник может отправиться в ежегодный отпуск и раньше этого срока.
Отпуск за второй и последующие годы работы у конкретного работодателя предоставляется в любое время года в соответствии с графиком отпусков.
Дополнительные отпуска и порядок их предоставления
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются (ст. 116 ТК РФ):
- работникам с ненормируемым рабочим днем;
- работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда;
- работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
- работникам, выполняющим работы особого характера;
- иным работникам, если условие о предоставлении им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописано в том или ином федеральном законе.
Кстати, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работникам, не имеющим право на такой отпуск в соответствии с законодательством, по усмотрению работодателя. Порядок предоставления этих дополнительных отпусков должен быть прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ЛНА). Здесь стоит отметить, что при наличии профсоюза, работодатель должен учитывать его мнение при принятии порядка и условий предоставления дополнительных отпусков.
Праздничные дни во время дополнительного отпуска
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
Продолжительность отпуска за ненормируемый рабочий день определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). При этом минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, составляет 3 календарных дня (ст. 119 ТК РФ).
Важно знать, что если работнику установлен ненормируемый рабочий день, то дополнительный отпуск по этому основанию ему положен, даже если за год он ни разу не привлекался к труду за пределами рабочего дня.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда
Такой отпуск положен работникам, условия труда которых по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными (ст. 117 ТК РФ).
Работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий, как минимум, 7 календарных дней. Причем продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника должна быть установлена трудовым договором на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда-2019 в соответствии с Трудовым кодексом предоставляется в том же порядке, что и в 2018 году.
Дополнительный отпуск работникам Крайнего Севера
Работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). А работникам, исполняющим свои трудовые обязанности в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней.
Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера
Категории работников, которым положен данный отпуск, а также его минимальная продолжительность и условия предоставления устанавливаются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Так, например, врачам общей практики полагается 3-дневный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при условии, что в данной должности работник непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588).
Дополнительный отпуск инвалидам
Предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, имеющим инвалидность, законодательством не предусмотрено. Однако данной категории работников полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ). Причем, отпуск такой продолжительности положен всем работникам-инвалидам, независимо от группы инвалидности.
Правда, работник-инвалид может претендовать на дополнительный отпуск по иным основаниям, не связанным с наличием у него инвалидности. Например, дополнительный отпуск инвалидам 3 группы минимальной продолжительностью 3 календарных дня положен, если таким работникам-инвалидам установлен ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ). Кроме того, право работников-инвалидов на дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлено самим работодателем (ст. 116 ТК РФ).
Стоит также отметить, что помимо права на удлиненный ежегодный основной отпуск, у работников-инвалидов есть еще одна отпускная привилегия: по письменному заявлению работодатель обязан предоставлять данной категории работников отпуск без сохранения зарплаты («за свой счет») продолжительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).
Подтвердить свое право на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы работник-инвалид должен справкой об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н).
Дополнительный отпуск работающим пенсионерам
Дополнительный отпуск пенсионеру, работающему у конкретного работодателя, предоставляется, только если право на дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 116 ТК РФ).
Но кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска, работающий пенсионер по старости (т. е. достигший пенсионного возраста) имеет право на отпуск «за свой счет» продолжительностью до 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Чтобы работающему пенсионеру был предоставлен такой отпуск, он должен написать соответствующее заявление на имя работодателя. Документом, подтверждающим право на такой отпуск, является пенсионное удостоверение.
Дополнительный отпуск в связи с профзаболеванием
Если здоровью работника причинен вред вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, то работодатель обязан предоставить работнику, которому необходимо лечение по вышеуказанным причинам, дополнительный оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения.
Данный отпуск предоставляется на весь период лечения, а также на время проезда к месту лечения и обратно (пп. 10 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
Дополнительный отпуск медицинским работникам
Некоторым медицинским работникам положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работы особого характера (об этом мы рассказывали выше), а некоторым - за работу во вредных условиях труда. Так, например, младший медицинский персонал, ухаживающий за ВИЧ-инфицированными, имеет право на 14 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 N 482).
Правила о дополнительных отпусках медицинским работникам в 2018 г. изменений не претерпели.
Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий
Ветераны боевых действий вправе претендовать на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1 , пп. 4 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ). Правда, данное правило не распространяется, к примеру, на лиц, направлявшихся на работу в Афганистан в период с декабря 1979 г. по декабрь 1989 г., которые отработали установленный при направлении срок или были откомандированы досрочно по уважительным причинам. Документом, на основании которого предоставляется отпуск «за свой счет», служит удостоверение ветерана боевых действий.
Также всем действующим военнослужащим, являющимся ветеранами боевых действий, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 суток (п. 5.1 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ).
Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска
Трудовое законодательство не содержит запрета на объединение двух отпусков (основного и дополнительного) в один. Также ТК не запрещает разделить весь положенный работнику отпуск на части. Главное, чтобы соблюдались два условия (ст. 125 ТК РФ):
- разделение отпуска на части производится по соглашению между работником и работодателем;
- хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
К примеру, работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях 7 календарных дней. Так вот этот работник может, допустим, отгулять сразу 15 календарных дней, а оставшуюся часть - 20 календарных дней (28 дней - 15 дней + 7 дней) - разбить на 20 однодневных отпусков.
Предоставление дополнительного отпуска авансом
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по любому из оснований, кроме отпуска за работу во вредных/опасных условиях, может быть предоставлен работнику авансом.
А дополнительный отпуск «за вредность» предоставляется пропорционально времени, отработанному во вредных/опасных условиях (ст. 121 ТК РФ , Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0). Т.е. сколько дней дополнительного отпуска «за вредность» работник успел «заработать» к моменту ухода в такой отпуск, трудясь во вредных/опасных условиях, ровно столько ему и положено.
Дополнительный отпуск и график отпусков
При составлении графика отпусков на следующий год укажите то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать каждый конкретный работник. Правильнее будет отразить в графике абсолютно все дни отпуска, положенные работнику: нужно просуммировать дни основного отпуска (как за очередной год, так и неотгулянные остатки за предыдущие годы) и дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством и/или предусмотренного коллективным договором/ЛНА (ст. 120 ТК РФ).
Напомним, что график отпусков на будущий календарный год нужно составить не позднее чем за две недели до его наступления (ст. 123 ТК РФ), т. е. не позднее 17 декабря текущего года. Так, график отпусков на 2019 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2018 года.
Заявление на дополнительный отпуск
В ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работники должны уходить по графику. В этом случае заявление на отпуск работник может не писать. Но если по какой-либо причине сотрудник с согласия работодателя отправляется в отпуск вне графика, то без соответствующего заявления не обойтись.
Заявление на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может выглядеть следующим образом:
Генеральному директоруООО «Каменный цветок»Творогову А.А.от наладчика системавтоматического контроля 4-го разрядаСеменова К.Е.Заявление
В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 20.05.2019 на 7 календарных дней.
16.05.2019 Семенов К.Е.
Отражение дополнительного отпуска в табеле учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) дни, приходящиеся на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10».
Если на время дополнительного оплачиваемого отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то в табеле эти дни обозначаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».
Предоставление работнику дополнительного отпуска без сохранения зарплаты, на который он вправе претендовать в соответствии с законодательством (например, отпуск «за свой счет» работнику-инвалиду), обозначается в табеле учета рабочего времени кодом «ОЗ» или «17».
Отражение дополнительного отпуска в Личной карточке работника
Если работник имеет право не только на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) имеет смысл эти два вида отпусков отражать отдельно друг от друга. Иначе, может возникнуть путаница, например, с количеством отгулянных работником дней того или иного отпуска.
Помощник в расчете отпускных
Напомним, что отпускные вы должны выплатить работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При нарушении этого срока работодатель обязан выплатить работнику компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Ее размер вы можете определить, воспользовавшись .
Кроме этого, работодателю, просрочившему выплату отпускных, грозит штраф за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).
Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией
По общему правилу часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией на основании заявления работника. Но так можно делать не всегда. Запрещено заменять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией следующим категориям работников (ст. 126 ТК РФ):
- беременным работницам;
- несовершеннолетним сотрудникам;
- работникам, трудящихся во вредных/опасных условиях труда. Правда, если продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника превышает минимально установленную (7 календарных дней), то часть такого отпуска, превышающую эти 7 календарных дней, можно заменить специальной денежной компенсацией. Это можно сделать на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника. Для получения согласия лучше заключить с работником соответствующее соглашение к трудовому договору.
