В жизни существует достаточно много неприятных ситуаций, с которыми придется сталкиваться каждому человеку. Так, одним из таких юридически значимых действий является получение свидетельства о смерти.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Однако может так случиться, что документ теряется. Как бы ни было, не стоит ругаться с родственниками, нужно просто обратиться в уполномоченный орган и получить дубликат. Как это сделать, сколько это стоит, и будет ли дубликат свидетельства о смерти иметь такую же силу? Давайте разбираться.
В каких случаях требуется?
Так, оно состоит из шапки и самого текста заявителя.
В первой части необходимо указать следующую информацию:
- наименование ЗАГСА или другого учреждения, в которое направляется заявление;
- Ф.И.О., адрес проживания заявителя;
- серия и номер паспорта заявителя.
В тексте заявления указывается:
- просьба о выдаче повторного свидетельства;
- данные о лице, в отношении которого необходимо получить дубликат;
- кем заявитель приходится умершему;
- дата и место смерти;
- наименование органа, в котором был выдан документ о смерти;
- причина получения такого документа;
- дата и подпись.
Пример заполнения документа:
Госпошлина
Для получения дубликата необходимо в обязательном порядке оплатить госпошлину в размере 350 руб. ().
Сроки рассмотрения и получения
Обратившись в ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, уполномоченные лица выдают документ в тот же день.
При подаче запроса через портал получить дубликат можно в течение 30 дней по месту проживания заявителя или же по адресу, указанном в заявлении.
Основания для отказа
Отказать в выдаче дубликата уполномоченные органы могут в следующих случаях:
- отсутствие информации о смерти лица;
- заявитель не является родственником или же не предоставил основания для получения такого документа;
- заявитель не предоставил полный пакет документов.
Об отказе в выдаче повторного свидетельства заявителя уведомляют в письменной форме с указанием причины такого отказа.
Заявитель вправе подать запрос повторно, если с его стороны будут учтены причины отказа.
Кроме того, гражданин вправе обратиться в суд и обжаловать такой решение.
Нюансы
При получении дубликата заявитель может столкнуться с некоторыми нюансами в данном процессе. Некоторые из них рассмотрим детальнее.
Как оформить на умершего за рубежом?
Как получить свидетельство о смерти, если родственник скончался во время отдыха за пределами своей страны? Что делать в таком случае?
Получить свидетельство придется в той стране, в которой был установлен факт смерти, после чего в России необходимо поставить апостиль на данном документе.
Задайте вопрос юристу бесплатно!
Кратко опишите в форме вашу проблему, юрист БЕСПЛАТНО подготовит ответ и перезвонит в течение 5 минут! Решим любой вопрос!
Последнее обновление: 31.01.2020
Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.
Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти
- Родственники - обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
- Исключения - впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:
Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.
Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.
- Заинтересованное лицо - также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.
Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.
Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти
В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. ).
Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?
В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.
Если документ был оформлен в другом городе?
Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.
В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.
В настоящий момент по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа .
Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг
Для этого необходимо:
- Перейти по ссылке на сайт госуслуг .
- Заполнить специальную форму, в которой указать:
- ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
- свои паспортные данные, адрес, ФИО;
- ФИО умершего, дату и место кончины;
- Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
- Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
- Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
- Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
- После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.
Документы для восстановления свидетельства
- копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
- копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
- квитанция об оплате госпошлины;
- подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).
В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):
Образец заявления на получение дубликата
В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.
Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).
Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти
- Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня . Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа, где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
- Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц .
- Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра
- отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
- заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
- заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.
Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.
Пример : жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.
В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.
Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.
71 комментарий
Для решения ряда юридических вопросов после смерти родственника возникает необходимость в предоставлении последнего документа человека – свидетельства о его смерти. Что делать, если он утерян? Можно ли его восстановить и/или получить дубликат другим родственникам? Об этом и ряде сопутствующих вопросов и пойдет речь в данной публикации.
Где получить свидетельство о смерти родственника?
Первый экземпляр выдается ближайшим, пережившим родственникам покойного. Выдачей заверенных бланков занимается тот же орган, который выдает бланки о рождении, т.е. отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Получить его можно по месту жительства усопшего на основании медицинского освидетельствования и документов с подтверждением родства.
Если нет возможности личного обращения можно отправить запрос через ближайшее отделение ЗАГСа. Обращаем внимание – свидетельство может быть «окончательным» и «предварительным». Последний вариант подразумевает, что по факту смерти проводится расследование, т.е. еще не окончательно установлена причина, например, в случае гибели родственника, преждевременной или клинической смерти.
Копия с печатью где выдается?
Существует еще один вид бланка – с гербовой печатью. Часто именно такой требуется для урегулирования юридических вопросов по наследству умершего родственника. Для его получения нужно обращаться также в отделение ЗАГСа за которым был закреплен покойный. Уточнить эти нюансы можно через МФЦ. Оригинал свидетельства можно получить в течение суток после обращения, дубликат получают на протяжении месяца. В любом варианте бланк содержит основные данные покойного:
- данные о рождении – дата и место;
- данные о смерти в том же формате;
- гражданство и национальность;
- печать ЗАГСа и дата выдачи.
Этот бланк в отличие от паспорта не содержит фото.
Повторное получение: какие требования по закону?
Регламент выдачи дубликата подробно описан в НК РФ ст. 333.26. Согласно данным дубликат свидетельства о смерти выдается в течение месяца (30 дней) после подачи заявления. Обязательным условием является предоставление пакета бумаг:
- паспорт заявителя;
- документы, подтверждающие родственную связь либо запрос из официальных органов;
- копия оригинала (при наличии);
- квитанция оплаты госпошлины, если предполагается получение архивной справки, нужно дополнительно оплатить и вторую госпошлину;
- заявление (образец предоставят в отделении).
Дубликат свидетельства о смерти получить кому можно
Дубликат бланка о смерти родственника можно получить в том же отделении, которое выдавало оригинал свидетельства или по аналогии получения оригинального бланка можно отправить запрос через другое отделение ЗАГСа. Получить дубликат, равно как и оригинал могут только родственники, либо лица с запросом от официальных структур.
Как восстановить свидетельство о смерти?
Свидетельство, как и любой документ, может быть утеряно, испорчено и пр. В этом варианте бланк нужно восстанавливать (получать дубликат). Бывает и другая ситуация – по факту он выдается ближайшему родственнику (первоочередным правом наделены супруги). Но для решения ряда вопросов другим родственниками или заинтересованным лицам он также может понадобиться.
Держатель оригинала свидетельства не обязан предоставлять его другим лицам, и поскольку они не могут его просто взять, могут обратиться в отделение ЗАГСа и сделать дубликат бланка. Получить его они смогут на протяжении месяца.
Если гражданин умер за пределами страны, к примеру, сейчас много людей может умирать в Украине в зоне АТО, свидетельство о смерти получают в той стране, где умер человек (первичная регистрация факта смерти).
Далее в России, например, в СПБ или Москве (в городе, где проживал отец/брат/муж/другой родственник), ставится апостиль и документ вступает в законную силу в пределах нашей страны. Дубликат (копию) в этом варианте получают в порядке, установленном законодательством РФ, сроки выдачи установлены в пределах месяца.
Документы умершего для получения наследства
При первичном обращении за получением бланка свидетельства о смерти заявитель обязан предоставить пакет документов, в который входит паспорт умершего. Впоследствии паспорт заменяется другим и окончательным документом, т.е. свидетельством о смерти человека. При оформлении наследства родственники или другие заинтересованные лица, имеющие на него право, предоставляют пакет бумаг в уполномоченные органы, где и решается юридический вопрос о вступлении в права (переоформление документов).
Почти каждая юридически значимая операция или событие гражданско-правового характера сопровождается выдачей соответствующих свидетельств. Рождение, брак, развод и даже смерть - все это подлежит обязательной государственной регистрации. И конечно же, гражданину выдадут бумагу-доказательство установленной формы. Иногда приходится задумываться над тем, как восстановить свидетельство о смерти гражданина. Далее мы изучим оформление этой бумаги и всю важную информацию о ее восстановлении. При правильном подходе к решению проблемы можно будет воплотить задумку в жизнь крайне быстро.
Характеристика
Потеряно свидетельство о смерти? Как восстановить его в России? Об этом мы поговорим потом. Первым делом постараемся выяснить, с чем нам предстоит иметь дело.
Свидетельство о смерти - документ, служащий подтверждением регистрации смерти человека в ЗАГСе. Выдается на основании медицинского или судебного заключения. Это крайне важная бумага при решении наследственных вопросов. Тем не менее она может потеряться. И тогда придется запрашивать дубликат свидетельства.
Кто имеет право?
Важно понимать, что данная операция доступна не всем. Утеряно свидетельство о смерти? Как восстановить его? Задумываться над решением подобного вопроса придется только определенному кругу лиц.
А именно:
- родственникам;
- наследникам;
- опекунам;
- попечителям;
- государственным органам (если у человека не было близких людей).
Соответственно, третьи лица не могут оформлять упомянутые справки. Такое возможно лишь при наличии соответствующей доверенности. Но на практике подобный расклад почти не встречается.
Места выдачи
Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника? Данная услуга предоставляется в ЗАГСах. Человеку нужно будет обратиться в организацию по месту жительства погибшего. Либо в ЗАГС, который оформил соответствующую бумагу. Можно сделать это либо лично, либо почтой.
Кроме того, в некоторых регионах РФ оформление и выдача дубликатов свидетельств о смерти производится через многофункциональные центры. Такая практика значительно облегчает жизнь населению. Она с каждым годом распространяется на большее количество регионов.
Через "Госуслуги" тоже можно заказать интересующий нас документ. Но, как показывает практика, пока такой вариант не пользуется спросом. Поэтому ему мы не будем уделять внимание.
Кратко о восстановлении
Как восстановить свидетельство о смерти? Нужно действовать по инструкции, представленной ниже. Она сведет вероятность возникновения проблем к минимуму.
Процесс восстановления документа, подтверждающего смерть родственника, сводится к следующим шагам:
- Подготовка документов. Их перечень напрямую зависит от ситуации и от степени родства с человеком.
- Подача запроса в ЗАГС.
- Оплата госпошлины.
- Ожидание.
- Получение дубликата свидетельства установленной формы.
Обычно в ЗАГСах не отказывают в услуге, если правильно подготовить пакет документов. И приблизительно через 2-3 дня дубликат окажется на руках у заявителя. Иногда приходится ждать дольше. О сроках оформления свидетельств о смерти лучше узнавать в конкретном ЗАГСе.
Стоимость
Как мы уже говорили, выдача упомянутой справки требует небольших затрат. При восстановлении свидетельства о смерти каждый гражданин обязан уплатить пошлину. Ее размер время от времени меняется в большую сторону.
Но сегодня за восстановление свидетельства о смерти нужно отдать 350 рублей. Именно во столько обойдется дубликат этого документа. Ни больше, ни меньше. Никаких скидок и льгот при заказе бумаги не предусматривается.
Перечень документов
Довольно важным моментом является подготовка пакета документов для получения упомянутой услуги. Без них обойтись нельзя. И, как правило, проблемы возникают у дальних родственников умершего. Ведь основная задача заключается в доказательстве родства между погибшим и заявителем.
Как восстановить свидетельство о смерти? Для получения дубликата или оригинала бумаги потребуются:
- паспорт;
- справка с последнего места прописки погибшего;
- квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины в установленных размерах;
- медицинское заключение о смерти;
- судебное постановление (при наличии);
- справки, подтверждающие родство.
К последним можно отнести свидетельства о рождении, браке, разводе (иногда), а также иные выписки. К примеру, ДНК-тесты. Более точную информацию можно узнать в ЗАГСе. Сотрудники обязательно подскажут, какие справки для доказательства родства пригодятся тем или иным близким умершего.
Образец
Ниже представлено свидетельство о смерти. При его восстановлении человеку выдадут бумагу, на которой будет стоять отметка "Дубликат". Избавиться от нее уже никак не получится.
Стоит запомнить, что при подаче заявления на восстановление в ЗАГС человеку придется указать цель получения бумаги. Формальность, но отсутствие соответствующей записи может привести к отказу в выдаче справки.
