Ликвидация предприятия и декрет. Как оформляют увольнение сотрудников в декретном отпуске при ликвидации организации

Не все организации способны выжить в условиях постоянного конкурирования и бесконечных изменений экономического климата.

При ликвидации организации увольнению подлежат все наемные лица без исключения.

И даже такая социальная защищенная категория, как декретницы, подлежат также расторжению отношений. Но увольнение декретницы при — это особая процедура, которая должна быть соблюдена для того, чтобы не усугубить и без того незавидное положение юрлица и не повлечь за собой судебные разбирательства и дополнительные штрафы.

Полная ликвидация организации производится только тогда, когда шансов на ее рентабельность уже не осталось, либо в случаях, когда она достигла той конечной цели, ради которой собственно и была создана.

Закрытие юридического лица производится двумя основными путями:

В принудительном порядке, если есть соответствующее судебное постановление. Такая практика весьма распространена при банкротстве. Тогда сначала в судебном порядке выносится решение о банкротстве, а за ним уже и выносится решение о закрытии предприятия.
Добровольно, если такое решение принято советом директором, учредителями, акционерами или иными уполномоченными представителя.

Возможность добровольного закрытия юрлица всегда прописывается в учредительных документах, а также в Уставе самого предприятия.

Полное закрытие фирмы это сложный и трудоемкий процесс.

Он состоит из нескольких обязательных этапов:

Принятие решения.
Расчеты с кредиторами.
Выплаты учредительных средств.
Регистрация закрытия.

После того как решение было принято, либо получено судебное постановление о закрытии организации, создается специальная ликвидационная комиссия. В ее состав должны входить как представители руководящего состава фирмы, так и сторонние лица, которые обязаны проследить за легальностью процедуры и соблюдения всех требования и норм российского законодательства.

Комиссия разрабатывает план мероприятий, который поэтапно будет осуществляться на предприятии. В плане может прописываться, что увольнения будут производиться в несколько этапов или в один заход. В любом случае декретницы остаются в штате до самого конца, вплоть до полной ликвидации организации. Пособие им также выплачивается организацией, а уже после закрытия данная миссия возлагается на Фонд социального страхования.

Уведомление работницы

Увольнение декретницы в связи с ликвидацией предприятия подпадает под общую процедуру, но все же имеет и существенные отличия.

После того как решение о ликвидации было принято, а ликвидационная комиссия назначена, предприятие сообщает о выработанном плане в службу занятости. Данный орган обеспечивает дополнительную защиту увольняемым и наблюдает за легальностью предпринятых шагов. Более того на первом этапе именно служба занятости согласовывает и корректирует план действий. Кроме службы занятости, в процесс активно включаются и профсоюзный комитет. Хотя профсоюз и не может повернуть процедуру вспять, но именно он на месте должен стать гарантом прав работником и проследить, чтобы ни одного из них не уволили без пособия.

Выплаты и компенсации

Когда ликвидируют предприятие, перед руководством стоит несколько глобальных задач и одной из самых важных является компенсирование ущерба, который наносится работникам в связи с потерей работы. Компенсация имеет четко установленные пределы и закреплена законодательными нормами.

Работодатель обязан выплатить каждому увольняемому:

Его не выданную ранее заработную плату.
Пособие в связи с ликвидацией.

Зарплата и отпускная компенсация - это стандартные выплаты, начисляемые при увольнении. А вот пособие по ликвидации это особый род выплат, которые направлены на поддержание уволенных в течение того времени пока они будут искать себе иную работу. Выплаты в связи с ликвидацией предприятия равняются двум среднемесячным зарплатам конкретного сотрудника.

Сотрудницы, находящиеся на момент закрытия организации в декрете, также получают все перечисленные суммы и двухмесячное компенсационное пособие. Для его расчета бухгалтерия вычисляет среднемесячный доход сотрудницы, который умножается на два. Данное пособие выплачивается с целью поддержать человека на момент поиска работы. И хотя декретницы по понятным причинам не могут пойти на работу в своем положении, им также данная выплата положена в том же объеме, что и иным работникам.

Существуют случаи, когда пособия могут быть не начислены, например, если судом установлено банкротство организации. Тогда выплаты производятся лишь в том объеме, который под силу руководству или работники увольняются вообще без него.

Банкротство не отменяет обязанности по выплате заработной платы и компенсации неотгулянных отпускных дней.

Судебная практика

Одинцовский городской суд Московской области рассмотрел дело по поданному иску на предмет неправильно внесенной записи в трудовую книжку.

Истица, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, была уволена с предприятия в связи с его полной ликвидацией. Уведомление о закрытии организации она получила вовремя, о чем соответствует данный документ и ее собственноручная подпись под ним. В указанную дату истец получила расчет, а чуть попозже почтовым отправлением ей доставили трудовую книжку и справку, которая позволяет ей подать документы в ФСС для дальнейшего получения декретных выплат. Между тем работодатель в трудовую книжку внес запись, несоответствующую действительности, а именно указал, что увольнение состоялось по инициативе работника и инициативе работодателя, сославшись на статью 81 часть 1 ТК РФ. Данную запись истец посчитала некорректной и просила изменить ее на соответствующую ситуации, так как никаких заявлений на увольнение она не писала. К тому же истец заявлял требование о взыскании моральной компенсации.

Рассмотрев все нюансы дела, суд установил изменить внесенную запись на «уволена в связи с ликвидацией предприятия» и выплатить истцу 5000 рублей в виде моральной компенсации.

Образцы документов

Вам это будет интересно

Ликвидация предприятия предусматривает полное прекращение его деятельности. Данная процедура сама по себе достаточно длительная и сложная, так как связана с исключением фирмы из ЕГРЮЛ. В зависимости от ситуации она может быть двух видов:

Добровольная – когда руководство организации самостоятельно принимает решение о ликвидации. С точки зрения трудового законодательства данная ситуация отличается тем, что при расторжении трудовых отношений со служащими им может быть предложена должность в другой компании. При этом перевод производится после получения письменного согласия от сотрудника.
Принудительная – осуществляется вышестоящей организацией или компетентным госорганом. Процедура увольнения служащих предполагает дальнейшее их трудоустройство. Данные обязательства возлагаются на территориальный отдел службы занятости.

Полное прекращение деятельности фирмы подразумевает расторжение трудовых отношений со всеми её работниками. В этом случае законодательство не накладывает никаких ограничений на работодателя, поэтому рассчитывают даже тех льготные категории граждан. В том числе производится увольнение по ликвидации предприятия в отпуске по уходу за ребенком, беременных и декретниц.

Впрочем, для них предусмотрены иные гарантии, не связанные с бывшим работодателем. После их увольнения все обязанности по обеспечению и защите их прав переходят к госучреждениям. Данные гарантии зафиксированы в главе 41 ТК РФ и во многом зависят от того, в какой ситуации произошло расторжение трудовых отношений

Увольнение декретницы при ликвидации предприятия производится в общем порядке, однако имеет и ряд нюансов. Оформления данной процедуры включает в себя несколько этапов:

После принятия решения о ликвидации фирмы и подачи соответствующих документов, руководству предприятия следует направить уведомление о данном факте в службу занятости.
Также необходимо не позднее, чем за два месяца до увольнения оповестить служащих об этом в письменном виде и под роспись. В тексте документа обязательно должна быть указана конкретная дата расторжения трудовых отношений и обращения в кадровый отдел для получения трудовой и иных бумаг. При наличии согласия служащего, документы могут быть ему направлены по почте с помощью заказного письма.
В указанный день руководство предприятия издает указ об увольнении, предоставляет его для ознакомления сотрудникам.
После этого производиться окончательный расчет и перечисление положенных по законодательству компенсаций.
Документы выдаются в тот же день. Декретница, помимо прочих бумаг, получает копии больничного листа и заявления об уходе в отпуск, которые необходимы для оформления пособия в госучреждениях.

Если же производится увольнение женщины с ребенком до 3 лет при ликвидации предприятия, то данная процедура не накладывает на работодателя дополнительных обязанностей.

Принятие решения о прекращении деятельности организации

После того, как руководством предприятия было принято решение о его ликвидации может пройти от 4-х до 8-ми месяцев до момента полного закрытия фирмы. Это время понадобится для завершения необходимых процедур.

Ликвидации фирмы производится в несколько этапов:

Принятие решения об инициации данной процедуры, организация ликвидационной комиссии.
Оформление и направление уведомления о данном факте в территориальный налоговый отдел не позднее 3-х дней с момента принятия решения.
Извещение о ликвидации предприятия в официальных печатных изданиях: «Вестнике гос. регистрации или «Вестнике ВАС РФ». Размещение информации необходимо для уведомления кредиторов о закрытии предприятия и возможности обращения к субъекту для взыскания задолженности.
Направление письменного уведомления в службу занятости, кредиторам организации, а также служащим компании.
Проведение выездной проверки налоговой службы. Данная процедура в среднем занимает 2-3 месяца. Её длительность будет зависеть от того когда в последний раз проводилась данная процедура.
Взыскание задолженностей с должников предприятия.
Оформление ликвидационного баланса.
Проведение инвентаризационных мероприятий.
Возмещение задолженностей кредиторам.

С точки зрения трудового законодательства, процедура расторжение трудовых отношений со служащими ликвидируемой фирмы регулируется п.1 ст.81 ТК РФ.

После принятия решения о прекращении деятельности организации её руководство должно определить срок проведения данной процедуры и соответственно дату увольнения сотрудников. При этом необходимо учитывать, что льготные категории граждан, в том числе декретницы, имеют приоритетное право на увольнение в последнюю очередь. Они продолжают числиться на предприятии вплоть до его исключения из ЕГРЮЛ.

В соответствии с действующим законодательством при ликвидации фирмы производится расторжение трудовых отношений со всеми её служащими, даже теми, которые на данный момент отсутствуют на предприятии по состоянию здоровья или находятся в отпуске по уходу за детьми.

Процедура расчёта сотрудников производится в общем порядке, закрепленном трудовым законодательством. Однако увольнение декретниц в связи с данным фактом имеет ряд нюансов.

Уведомление работницы

Исходя из п.2 ст.180 ТК, декретница должна быть уведомлена о ликвидации фирмы и расторжении трудовых отношений, как и другие сотрудники, не позднее чем за 2 месяца до расчета. Уведомление не имеет установленной формы, однако должно быть оформлено в письменном виде и содержать данные о причинах и сроках увольнения. Доведение информации в устной форме не допускается, так как не имеет юр. силы и не может выступать доказательством соблюдения необходимой процедуры.

Составляется данный документ в двух экземплярах, один из которых вручается сотруднице, а на втором она должна расписаться. После этого второй экземпляр уведомления остается на предприятии.

Трудовое законодательство разрешает досрочное расторжение отношений в данной ситуации при получении письменного согласия служащих. В данном случае за ними сохраняются все положенные выплаты и компенсации.

Оформление кадровой документации

Процедура оформления документов при увольнении декретниц производится в том же порядке, что и с другими служащими. Руководство предприятия должно издать указ по предприятию о расторжении трудовых отношений в связи с ликвидацией фирмы. В данном документе должна отображаться не только дата увольнения и его основания, но и ссылка на расчет положенных декретнице сумм.

На этом документе, так же как и на уведомлении, сотрудница должна поставить свою подпись. В противном случае приказ будет считаться недействительным, как и последующее увольнение на его основании.

После завершения данной процедуры, служащие кадровой службы оформляют трудовую книжку декретницы, делают в ней соответствующие записи, ставят печати.

Правила оформления записи в трудовой

На данном этапе особенное внимание следует уделить правильности оформления записи об увольнении. В первом столбце указывается порядковый номер записи в трудовой. Во втором – отмечается дата расторжения трудовых отношений. В третьем столбце в обязательном порядке необходимо указать номер приказа, на основании которого производится расчет, а также его причины со ссылкой на статью действующего трудового законодательства. В последнем столбце ставиться подпись уполномоченного лица и печать предприятия.

После этого сотрудники кадровой службы делают записи в личной карточке увольняемого работника формы Т-2, а также в лицевом счету № Т-54 и Т-54а.

Надлежащим образом оформленная трудовая книжка, вручается служащему под роспись вместе с иными бумагами, подлежащими выдаче. При наличии письменного заявления декретницы, ей также могут быть переданы:

Справка о величине заработка за предыдущие два года работы;
Заполненный бланк по форме 2-НДФЛ;
Копии приказов, подтверждающих факт работы на данном предприятии, произведенных переводах и увольнении;
Расчетные листы.

Данные документы запрашиваются для того, чтобы женщина поле увольнения могла оформить необходимые выплаты в службе занятости и соц. защиты, в том числе пособие по беременности и родам и ежемесячные перечисления о достижения ребенком 1,5 лет.

Выплаты и компенсации

Финальным этапом в процессе расторжения трудовых отношений является выплата расчетных сумм. Согласно установленным правилам в них входит заработная плата за отработанное время, компенсация неиспользованного отпуска и дополнительные пособия, если они предусмотрены в данном случае. При увольнении декретницы в связи с ликвидацией предприятия она имеет право на получение всех вышеперечисленных выплат.

Согласно действующему законодательству при расчете в такой ситуации все служащие имеют право на получение выходного пособия в размере двухмесячного среднего заработка. Кроме того для декретниц предусмотрена возможность получения выплат и за третий месяц, которые перечисляются службой занятости, если она не была трудоустроена в течение 2-х недель с момента увольнения.

Если было применено досрочное расторжение трудовых отношений по согласию служащего, то он также имеет право на получение компенсации за весь период до фактического трудоустройства на новом рабочем месте. Величина перечислений соответствует среднему заработку, который получал трудящийся на предприятии до его ликвидации.

Для декретнец также предусмотрены дополнительные выплаты, которые они получают при увольнении в связи прекращением деятельности организации:

Единоразовое пособие на ребенка;
Ежемесячные выплаты по уходу за новорожденным вплоть до достижения им полуторогодовалого возраста.

Необходимо обратить внимание, что если женщина представила работодателю все необходимые документы для расчета ежемесячного пособия, то впоследствии после увольнения она продолжит получать данную сумму. Выплаты будут производиться территориальной службой соцзащиты населения.

Если же размер пособия не был вычислен до ликвидации предприятия, то его установят на уровне 40% от среднего заработка за прошедший год до увольнения декретницы. В случае, когда женщина на данный момент уже находится в отпуске по уходу за ребенком, то перерасчет выплачиваемых ей сумм производиться не будет.

Отдельно необходимо рассмотреть ситуацию с увольнением трудящихся находящихся в отпуске по уходу за детьми. Несмотря на то, то за предыдущий отчетный период они не получали заработной платы, им все равно положена выплата выходного пособия. В данном случае весь период их отдыха в расчет не берется, а средний заработок определяется на основании 12-ти месяцев, предшествующих уходу в отпуск.

Обратите внимание, что работодатель обязан оплачивать больничный лист по беременности и родам в полном объеме, если он был получен до расторжения отношений с сотрудницей. Его размер соответствует среднему заработку за аналогичный период.

Если же больничный беременная получила уже после увольнения, то предприятие не должно оплачивать его. Все расходы связанные с данными выплатами будет нести государство. Однако в данной ситуации есть и ряд исключений.

В соответствии с действующим законодательством руководство предприятие обязано оплатить больничный родовой лист, полученный беременной в течение месяца после её расчета, если расторжение трудовых отношений произошло в связи с:

Переводом её супруга на работу в другую местность;
Болезнью и невозможностью продолжения трудовой деятельности в данной местности;
Необходимостью ухода за тяжелобольным членом семьи, а также лицо получившим 1-ую группу инвалидности.

После расторжения трудовых отношений беременной следует встать на учет в службу занятости. Для получения максимальных выплат важно зарегистрироваться в госучреждении не позднее 2-х недель с момента увольнения или издания приказа и получения трудовой. Если же у женщины к моменту расторжения трудовых отношений родился ребенок, то ей необходимо будет подать документы в собес для оформления пособия на новорожденного.

Компании не являются редкостью. Зачастую, это происходит в самый непредсказуемый для работников момент, вследствие чего у них рождается множество вопросов касаемо будущего трудоустройства и получения соответствующих выплат. Под удар попадают все сотрудники, включая беременных женщин, главным переживанием которых становится получение декретных при ликвидации предприятия.

Виды выплат беременным женщинам

Прежде чем говорить о причитающихся беременной выплатах, необходимо разобраться в том, что такое (отпуск по БиР), а что такое отпуск по уходу за ребенком. В первом случае речь идет о периоде, во время которого женщина освобождается от работы для рождения ребенка и восстановления сил за послеродовой период.

Для того, чтобы уйти в декрет, на 30 неделе беременности женщина получает в женской консультации. На его основании, работодатель начисляет пособие, положенное к выплате через 10 дней.

Только потом начинается отпуск по уходу, который продолжается до исполнения 1,5 лет ребенку. Оформить его на себя имеет право отец, бабушка или дедушка (помимо матери).

Он оплачивается в размере 40% от средней заработной платы ежемесячно.

Такой порядок предусмотрен при обычной занятости на предприятии, но во время ликвидации все обстоит иначе.

Увольнение сотрудницы при ликвидации компании

Интересы беременной работницы защищены на законодательном уровне. В стандартных случаях, она не может:

привлекаться к работе, тяжелым нагрузкам;
быть отправлена в командировку без собственного согласия;
переведена на другое предприятие;
потерять рабочее место или быть сокращенной.

При ликвидации компании женщина лишается всех привилегий и может быть уволена. Основанием для этого служит полное окончание деятельности юридического лица.

Работодатель обязан уведомить сотрудников о факте ликвидации за 2 месяца до закрытия фирмы.

В ТК РФ предусмотрено, что расторгнуть трудовые отношения с беременной можно лишь после письменного уведомления об этом. Документ составляется в двух экземплярах (для каждой из сторон). Необходимо понимать, что предупреждение в устной форме не имеет юридической силы.

После этого создается приказ об увольнении, в котором женщина ставит подпись и получает на руки следующие документы:

Важно обратить внимание на правильное оформление записей в трудовой книжке сотрудницы, а именно дату и причину увольнения.

Если закрывается филиал предприятия, ситуация выглядит иначе. В случае, если работодатель закрывает одно подразделение, но одновременно открывает другое, он не имеет права увольнять беременную. В его обязанности входит предоставить ей рабочее место с сохранением прежних рабочих условий. Другой момент, когда филиалы находятся в разных регионах. К примеру, если закрывается офис, а главное подразделение находится в другом городе, работодатель не должен переводить туда женщину. Это объясняется тем, что закрытие будет считаться полноценной ликвидацией.

Компенсации, положенные беременной женщине при ликвидации нанимателя

Процесс увольнения беременной при ликвидации аналогичен расторжению трудового договора с обычным сотрудником. Поэтому она не сможет рассчитывать на дополнительные льготы со стороны государства или работодателя.

Одновременно с этим, она обязана получить:

(выплачивается в двойном, а порой – в тройном размере стандартной заработной платы);
Компенсацию, положенную за ;
Заработную плату (за период, предшествующий увольнению).

Интересный момент - при расчете выходного пособия учитывается не только оклад, но премии и надбавки, положенные работнику.

Помимо этого, работодатель должен аннулировать все долговые обязательства перед женщиной: обеспечить командировочные выплаты, премии прошлых периодов и так далее.

Выплаты декретных при ликвидации предприятия

Беременные не должны переживать за декретный отпуск при ликвидации предприятия. Даже увольнение по этой причине не является препятствием к получению государственной поддержки. В случае, если отпуск по БиР начался до ликвидации, работодатель обязан выплатить размер средней заработной платы за этот период. Если больничный следует после увольнения, женщине придется самостоятельно обращаться в отделение ФСС за назначением пособия. Для этого в Фонд необходимо предоставить следующий пакет документов:

Если женщина ушла в отпуск по БиР до ликвидации, то она имеет право на пособие в полном размере. Оформление декретных и отпуска по уходу после закрытия компании предусматривает получение лишь минимальной суммы выплат. Декрет при ликвидации предприятия менее благоприятен с материальной точки зрения. Законодательством в 2018 году предусмотрена сумма 632,76 в месяц, что значительно меньше выплат работающим женщинам.

Интересный момент - можно отказаться от пособия по БиР в пользу компенсации по уходу за ребенком. В этом случае, она начнется через месяц после родов, а не после окончания больничного.

После рождения ребенка женщине полагается единовременная выплата, размер которой зависит от региона. Сюда же относится и материнский капитал за второго малыша - он также положен к получению.

Уволенная беременная имеет право обратиться на биржу труда и получать пособие по безработице. При этом в период отпуска по БиР выплата будет приостановлена, но продолжится после окончания больничного.

Оформление документов на получение пособия

Начать процесс оформления необходимо с посещения ФСС по месту регистрации. За выплатами нужно обратиться не позднее, чем через 3 месяца после ликвидации компании. Фонд вынесет решение в течение 10 дней после визита, после чего средства поступят на счет женщины, указанный ей. При этом, важно предоставить оригиналы документов.

Пример заявления выглядит следующим образом:

Наименование государственного отделения

Фонда социального страхования

От кого (Фамилия, Имя, Отчество)

Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)

Изложение просьбы о назначении и перечислении того пособия, которое необходимо женщине (по БиР или по уходу за ребенком). Указание сведений о заработке, способа выплаты, наименования банка и номера счета, информации о получателе средств, в частности:

ФИО;
дата рождения, паспортные данные вместе с пропиской;
контактные данные.

Перечисление документов, прилагаемых к заявлению.

Дата составления, подпись и расшифровка.

Размер пособия по уходу соответствует 40% от среднего дохода. Минимальная сумма, на которую может рассчитывать женщина в 2018 году - 3.065,69 руб. При рождении второго или третьего малыша она увеличивается и составляет 6.131,37 руб. Максимальный размер пособия, предусмотренный законом в 2018 году, равен 12.262,76 и 24.536,57 руб. соответственно.

Действия сотрудницы в случае неуплаты декретных работодателем

Необходимо помнить, что финансирование и уходу за новорожденным лежит на ФСС. Некоторые ошибочно полагают, что этим занимается работодатель, но картина выглядит не совсем так. Фирма лишь производит начисления своим сотрудникам, после чего получает компенсацию от фонда.

Причины того, что женщина, ушедшая в декрет до ликвидации компании, не получает пособия, могут быть следующие:

организация объявлена банкротом. Это значит, что работодатель не имеет средств для исполнения обязательств перед беременной. Необходимо обратиться в Службу занятости населения для получения выплаты;
уклонение от ответственности, невозможность определения местонахождения. В этом случае, потребуется обращение в судебные органы за возмещением средств.

Возможны и другие основания, ввиду которых ФСС не осуществляет перечисления беременной:

фиктивное трудоустройство перед уходом в декрет. Например, если женщину взяли на вакансию, не соответствующую ее положению, либо в штатное расписание включают специальную должность, которой там не может быть;
резкое повышение заработной платы сотруднице. Если замечен беспричинный рост оплаты труда перед отпуском по БиР, то ФСС произведет расчет пособия с учетом прежнего заработка;
продолжение работы в обычном режиме. Так как выплата рассчитана на помощь беременной (из-за отсутствия заработка во время больничного), то при продолжении деятельности она будет отменена. Нельзя получать пособие и зарплату одновременно.

При отсутствии перечислений женщина должна обратиться к работодателю с заявлением о выплате. Когда передать его лично не получается, можно отправить заказным письмом с отметкой о вручении. Если попытки выйти на связь не дают положительных результатов, нужно обращаться в инспекцию по труду или в суд, куда понадобится предоставить:

больничный лист из женской консультации (оформленный согласно всем требованиям);
заявление на выплату пособия - с почтовым уведомлением или подписью и датой принятия работодателем;
трудовой договор, подтверждающий работу в компании;
справку о среднем заработке за 2 года.

Суд обяжет недобросовестного работодателя выплатить беременной необходимые средства. Если неуплата связанна с ликвидацией или банкротством компании, заниматься перечислением будет Фонд социального страхования.

Некоторые руководители пользуются безграмотностью сотрудниц и вынуждают покинуть компанию по собственному желанию. Запугивают штрафами, увольнением по статье ТК и невыплатой декретных. Стоит понимать, что это запрещено на законодательном уровне и сократить женщину можно лишь в случае ликвидации предприятия. При этом, работодатель обязан уведомить подчиненную о подобном состоянии дел за 2 месяца до закрытия и перечислить, в дальнейшем, все причитающиеся ей средства. После того, как фирма перестанет юридически существовать, заниматься выплатой пособия будет ФСС.

Ликвидация филиала - увольнение работников в декретном отпуске в таком случае производится по общим правилам, однако ряд особенностей все же существует. О том, каковы условия расторжения трудового договора с декретниками при ликвидации филиала, вы узнаете из нашей статьи.

Особенности увольнения при ликвидации филиала

Процедура увольнения всех сотрудников по решению работодателя (как правило, руководства головного предприятия) из-за ликвидации филиала зависит от того, в какой местности расположено структурное подразделение. Рассмотрим возможные варианты подробно.

Если филиал в одном населенном пункте с головной организацией

В том случае, когда ликвидируемый филиал расположен в одном населенном пункте с головным предприятием (даже если территориально подчиняется другому подразделению ИФНС), увольнение декретников по инициативе работодателя не допускается. Дело в том, что такая ликвидация обособленного подразделения приравнивается к сокращению штата, поэтому увольнение осуществляется по основаниям, предусмотренным п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В силу же ч. 6 указанной нормы расторжение трудового договора по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации юрлица) с сотрудником, находящимся в отпуске (в том числе декретном), невозможно.

Если филиал находится в другой местности

Согласно ч. 4 ст. 81 ТК РФ, ликвидация филиала (либо другого обособленного подразделения), который расположен в отличной от расположения головной организации местности, производится по тем же правилам, что и ликвидация компании. Это означает, что трудовой договор с работником расторгается на основании п. 1 ч. 1 указанной выше статьи.

Что в контексте норм трудового законодательства понимается под другой местностью? Это территориальное расположение обособленного подразделения за пределами административной границы населенного пункта, в котором зарегистрировано головное предприятие (ч. 3 п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами ТК РФ» от 17.03.2004 № 2).

Закрытие филиала как ликвидация организации и увольнение сотрудников в декретном отпуске

Если ликвидируется филиал, размещенный за пределами административно-территориальной границы населенного пункта, в котором расположено предприятие, трудовым законодательством не предусмотрено каких-то особых гарантий для сотрудников, в том числе находящихся в декрете. Согласно ч. 1 ст. 261 ТК РФ, при ликвидации компании расторжение трудового договора с беременной женщиной допустимо. Такие же основания, согласно ч. 4 этой же статьи, применяются при увольнении женщин с детьми до 3 лет и других социально незащищенных категорий сотрудников.

Кроме того, запрет на увольнение сотрудников, которые находятся на больничном или в отпуске (в том числе декретном в связи с беременностью или уходом за ребенком), согласно ч. 6 ст. 81 кодекса, также не действует. Таким образом, при ликвидации такого филиала декретников можно увольнять на общих основаниях.

Порядок увольнения декретника

При ликвидации филиала работодатель должен как минимум за 2 месяца до предполагаемого события предупредить сотрудников этого обособленного подразделения, причем должно представляться каждому работнику под подпись (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Если ликвидируется филиал, расположенный в одном населенном пункте с главной организацией, тогда работодатель, согласно ч. 1 указанной статьи, должен предложить сотрудникам другую работу (например, в другом структурном подразделении в пределах того же населенного пункта). Однако даже в том случае, если находящийся в декрете работник отказался от предложенных ему вакансий, увольнение его возможно только по окончании отпуска. При этом необходимо помнить, что расторжение трудового договора с матерями детей младше 3 лет и одинокими отцами детей такого же возраста запрещено.

Оформление увольнения

Оформление увольнения сотрудников филиала, размещенного в местности, отличной от местности расположения головного офиса, производится в том же порядке, что и при ликвидации компании.

Таким образом, руководителю филиала потребуется:

Заблаговременно уведомить увольняемых о грядущем расторжении трудовых договоров.
Сообщить о предстоящей ликвидации профсоюзному органу (при его наличии) и службе занятости.
Издать приказы об увольнении сотрудников.
Сделать соответствующие записи в трудовых книжках и личных карточках увольняемых работников и произвести с ними окончательные расчеты.

Для тех сотрудников, которые на момент ликвидации филиала находятся в декретном отпуске, правила увольнения остаются такими же, как и для других категорий работников.

Издание приказа

Приказ издается на основании решения руководства головной компании, за его основу обычно берется форма Т-8, утв. постановлением Госкомитета статистики «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1 (далее — Постановление № 1). Содержание приказа доводится до сведения всех сотрудников под подпись. Если по какой-либо причине это сделать невозможно, например сотрудника нет на работе (находится в декретном отпуске) или он отказывается расписываться, тогда в приказе делается соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК).

Составление записки-расчета

При увольнении в связи с ликвидацией филиала составляется записка-расчет, которую лучше всего оформить на основании унифицированной ф. Т-61, утв. Постановлением № 1. Данная форма используется для расчета и фиксации всех положенных выплат увольняемому сотруднику, который находится в декрете. При расчете выплат учитываются в том числе компенсация за неиспользованный в свое время ежегодный отпуск и удержание за отпуск, который был использован заранее.

Заполнение трудовой книжки

Полностью заполненная трудовая книжка должна быть выдана в последний день работы перед увольнением (ч. 4 ст. 84.1 ТК). В связи с тем, что находящийся в декрете сотрудник не присутствует на рабочем месте в последний день работы, трудовая по его заявке отправляется почтой либо передается на архивное хранение.

В трудовой книжке делается запись об увольнении со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК. Сделанная запись заверяется ответственным за ведение таких документов работником и печатью головной компании (при наличии таковой в организации). Кроме того, согласно п. 35 правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. правительственным постановлением «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), должна быть проставлена подпись самого увольняемого работника. Так как декретник не выходит на работу до завершения соответствующего отпуска, трудовая, согласно п. 36 Правил, по его согласию отсылается к нему домой по почте.

Заполнение личной карточки

Личная карточка, которая обычно оформляется по ф. Т-2, утв. Постановлением № 1, содержит все персональные сведения о работнике. При увольнении в связи с ликвидацией филиала в ней делается соответствующая запись. При выдаче сотруднику трудовой книжки в личной карточке также делается соответствующая запись, с которой увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен под подпись (п. 41 Правил).

Выплаты при увольнении

При увольнении сотрудника, находящегося в декретном отпуске, по причине ликвидации филиала, который расположен в другой местности, ему полагаются выплаты, как и для других категорий работников филиала.

Выходное пособие, размер которого равен одному среднемесячному заработку.
Компенсацию в размере среднего месячного заработка за каждый месяц, который истек до момента трудоустройства (но не более чем за 2 месяца). В редких случаях возможно увеличение срока выплаты компенсации до 3 месяцев — решение об этом принимает служба занятости при условии постановки на соответствующий учет в двухнедельный срок после увольнения и отсутствия возможности предоставить новую работу. Выплату пособия за третий месяц производит работодатель на основании решения службы занятости.

В том случае, если работодатель и сотрудник достигли соглашения о досрочном прекращении трудового договора (до момента ликвидации), работнику, согласно ч. 3 ст. 180 кодекса, полагается дополнительная компенсация. Для достижения такой договоренности сотруднику требуется подать соответствующее заявление, работодателю — утвердить его. Размер такой компенсации равен величине среднемесячного заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения установленного ч. 2 указанной выше статьи 2-месячного срока.

Текст заявления о дополнительной компенсации может быть следующим:

«В ответ на ваше уведомление о расторжении трудового договора по причине ликвидации филиала ООО «Квантиз» в Омске от 15.11.2016, полученное мной 17.11.2016, информирую вас о своем желании расторгнуть трудовой договор досрочно, т. е. до истечения установленного 2-месячного срока. Настоящим прошу вас расторгнуть со мной трудовой договор 18.11.2016 по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с выплатой дополнительной компенсации в размере среднего заработка, исчисленного исходя из оставшегося до окончания действия предупреждения срока ».

Расчет выплат

Для расчета положенных сотруднику, находящемуся в декретном отпуске, выплат и компенсаций используется размер среднего заработка. Рассчитывается он по методике, представленной в положении, утв. правительственным постановлением «Об особенностях порядка исчисления…» от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Указанный алгоритм является единым для расчета выплат в описываемых ситуациях (ч. 1 ст. 139 ТК).

Согласно данной методике, для расчета среднемесячного заработка необходимо суммировать все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда сотрудника, за последние 12 месяцев (п. 4 Положения). При этом следует исключить периоды, когда декретник уже начал получать пособие по беременности или по уходу (п. 5 Положения). Если в связи с этим выпадает весь последний год, для расчета либо используются данные из предшествующего периода (п. 6), либо средний заработок подлежит определению исходя из действующего должностного оклада работника (п. 8 Положения).

Оформление декретного пособия после ликвидации филиала

Уволенные при ликвидации филиала сотрудники в декретном отпуске имеют право на получение государственного пособия. Так, беременным женщинам это право гарантируется подп. «б» п. 9 порядка и условий назначения и выплат, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок и условия), а сотрудникам с детьми до 1,5 лет — подп. «в» и «г» п. 39.

В соответствии с подп. «б» п. 16 Порядка и условий, уволенным беременным для получения пособия от страхователя, которым теперь выступает территориальный орган ФСС, необходимо представить:

заявление;
больничный;
заверенную в порядке, установленном указом Президиума Верховного Совета СССР «О порядке выдачи и свидетельствования…» от 04.08.1983 № 9779-X, выписку из трудовой книжки с информацией о последнем месте трудоустройства;
справку из территориального органа службы занятости о признании уволенной сотрудницы безработной;
справку из местного подразделения ФСС о неназначении госпособия по месту жительства, если декретница обращается в орган ФСС не по месту проживания.

Госпособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5-летнего возраста назначается со дня рождения ребенка (если уволили беременную женщину). Имеющим детей сотрудникам, уволенным в связи с ликвидацией филиала и осуществляющим фактический уход за ребенком, пособие назначается в соответствии с законом «О государственных пособиях…» от 19.05.2005 № 81-ФЗ.

Как видите, увольнение сотрудника, находящегося в декретном отпуске, в связи с ликвидацией филиала имеет ряд особенностей. В частности, важное значение имеет тот факт, расположен филиал в одном населенном пункте с головной компанией или за его пределами.

Если филиал расположен в том же городе, что и главный офис компании, работодатель не сможет безоговорочно уволить декретника, предупредив его за 2 месяца. В этом случае речь, скорее всего, идет о филиале как об отделе, расположенном по другому адресу в том же населенном пункте, — при ликвидации же такого структурного подразделения возможно лишь сокращение численности персонала, под которое декретники не попадают.

В том случае, если филиал расположен в другой местности, его ликвидация несет для всех трудоустроенных там сотрудников такие же последствия, как и при ликвидации организации. Увольнению подлежат все — даже те, кто находится в декретном отпуске.