Как посмотреть отстатки товаров в 1С?
Бухгалтер часто сравнивает количество ТМЦ на складах. Сделать это можно так: Отчёты – Оборотно - сальдовая ведомость по счёту – период отображения остатка – счёт выборки – сформировать.
Чем лучше остаток товара в 1С розница?
Это очень удобный способ сравнить остатки ТМЦ по складу: Склад – отчёты по складу – выбор нужного отчёта.
Как сформировать остатки товаров в 1С по бухгалтерии?
Сервис – Дополнительные отчеты и обработки (Произвольные отчеты). Это наиболее простой способ увидеть остатки по бухгалтерскому учёту и сравнить со складом.
Как правильно сформировать в 1С отчет по остаткам товаров?
Чтобы выполнить данные действия, Вам необходимо проделать следующий путь: отчет "Ведомость по партиям товаров на складах", Отчеты – Запасы (склад) – Ведомость по партиям товаров на складах. Обратите внимание, что отчёт формируется в закупочных ценах. Нужно зайти в настройки и поставить галочки, где стоимость, количество, конечный остаток. Чтобы посмотреть отчёт только по одному складу, надо включить условие по складу или контрагенту.
Складские операции
На прошлом уроке мы с вами рассмотрели основные средства: справочник «Основные средства», справочник «Способы отражения расходов», ознакомились со справочниками, имеющими отношение к этому разделу. Научились приходовать основные средства и выводит их в эксплуатацию.
На данном уроке мы рассмотрим складские операции в программе 1С Бухгалтерия 8 . Компании могут иметь несколько мест хранения. Тогда возникает необходимость перемещать товарно-материальные ценности с одного склада на другой склад. Для этого используется документ «Перемещение товаров».
В соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета хотя бы раз в год необходимо проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складах. Посмотрим, как отражаются в программе 1С Бухгалтерия 8 результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей. Могут быть выявлены излишки или недостача. Разберем, как в 1С Бухгалтерии 8 отражается оприходование излишков ТМЦ и списание недостачи.
В конце выполним небольшое самостоятельное практическое задание.
Для знакомства с возможностями программы 1С Бухгалтерия 8 по учету складских операций перейдем в раздел «Склад» .
Перемещение ТМЦ
Нам доступны два вида документов: «Требование-накладная» и «Перемещение товаров». В чем различие? «Перемещение товаров» используется для перемещения товарно-материальных ценностей (товаров, материалов, готовой продукции и оборудования) с одного склада-отправителя на другой склад-получатель.
Документ предназначен для отражения перемещения товаров, материалов, готовой продукции и оборудования между складами.
Документ можно ввести на основании документа Поступление (акт, накладная).
- Склад-отправитель - склад, с которого передается товар, материал или продукция.
- Склад-получатель - склад, на который поступает товар, материал или продукция.
Для отражения перемещения товаров, материалов или готовой продукции необходимо заполнить закладку Товары .
На закладке Товары
Для отражения перемещения комиссионных товаров необходимо заполнить закладку Товары на комиссии .
На закладке Товары на комиссии указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.
- Счет учета отправителя, Счет учета получателя - заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
Для отражения перемещения тары необходимо заполнить закладку Тара .
На закладке Тара указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.
- Счет учета отправителя, Счет учета получателя - заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
Для отражения перемещения оборудования необходимо заполнить закладку Товары .
На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.
- Счет учета отправителя, Счет учета получателя - заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
Для отражения перемещения товаров c оптового склада (со склада с видом "Оптовый") в автоматизированную торговую точку (на склад с видом "Розничный") необходимо заполнить закладку Товары .
На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета отправителя (счет учета товара на оптовом складе).
- Поле Счет учета отправителя заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра сведений Счета учета номенклатуры.
В качестве продажной цены для отражения товара в рознице берется цена из регистра сведений Цены номенклатуры.
Для отражения перемещения товаров c оптового склада (со склада с видом "Оптовый") в неавтоматизированную торговую точку (на склад с видом "Неавтоматизированная торговая точка") необходимо заполнить закладку Товары .
На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета отправителя (счет учета товара на оптовом складе) и цена товара в рознице.
- Счет учета отправителя -
- Цена заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Цены номенклатуры.
- Счет учета получателя недоступен для изменения.
В качестве продажной цены для отражения товара в рознице берется цена из документа.
Для отражения возврата товаров на оптовый склад (на склад с видом "Оптовый") из автоматизированной торговой точки (со склада с видом "Розничный") необходимо заполнить закладку Товары .
На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета получателя (счет учета товара на оптовом складе).
- Поле Счет учета получателя заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
- Счет учета отправителя недоступен для изменения.
Оценка товара для отражения на оптовом складе определяется как разность продажной стоимости и торговой наценки по данному товару.
Для отражения возврата товаров на оптовый склад (на склад с видом "Оптовый") из неавтоматизированной торговой точки (со склада с видом "Неавтоматизированная торговая точка") необходимо заполнить закладку Товары .
На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета получателя (счет учета товара на оптовом складе) и цена товара в рознице.
- Счет учета получателя заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
- Цена заполняется автоматически при указании номенклатуры. Данные заполняются на основании регистра сведений Цены номенклатуры.
- Счет учета получателя недоступен для изменения.
Оценка товара для отражения на оптовом складе определяется как разность продажной стоимости и торговой наценки.
Для документа Перемещение товаров
- Перемещение товаров
- ТОРГ-13 (Накладная на внутреннее перемещение)
Списания ТМЦ на расходы производства
Для отражения операций списания на расходы производства материалов собственных или полученных на переработку предназначен документ "Требование-накладная". Документ можно ввести на основании документов: Поступление (акт, накладная), Отчет производства за смену, Оказание производственных услуг, Реализация услуг по переработке.
Документ обслуживает два режима ввода данных:
- Для отражения типовых производственных операций - установлен флажок в шапке документа.
- Для списания МПЗ на расходы, не связанные с производством (издержки обращения, прочие расходы) - не установлен флажок Счета затрат на закладке "Материалы" в шапке документа. В этом случае необходимо заполнить закладку Счет затрат .
Для отражения списания собственных материалов на расходы производства нужно заполнить закладку Материалы. При отражении типовых производственных операций должен быть установлен флажок Счета затрат на закладке "Материалы" в шапке документа. В этом случае на закладке указывается:
- Счет затрат - счет учета расходов по списанию материалов.
- Подразделение затрат - производственное подразделение организации, на расходы которого списаны материалы.
- Номенклатурная группа - вид выпуска, на расходы по производству которого списаны материалы.
- Статья затрат - статья учета расходов по списанию материалов.
- Поля Счет затрат , Подразделение затрат , Номенклатурная группа , Статься затрат могут заполняться автоматически на основании документов Отчет производства за смену, Оказание производственных услуг, Реализация услуг по переработке.
При упрощенной системе налогообложения в поле Расходы (НУ) указывается порядок отражения расходов в налоговом учете.
Для отражения списания материалов заказчика на расходы производства нужно заполнить закладку Материалы заказчика. На этой закладке указывается:
- Счет учета - счет учета материалов заказчика на складе. Поле может заполняться автоматически на основании документа Поступление (акт, накладная) с операцией В переработку . В поле Счет учета необходимо указать счет 003.01 "Материалы на складе" или его субсчет.
- Счет передачи - счет учета материалов заказчика, списанных в производство. В поле Счет передачи необходимо указать счет 003.02 "Материалы, переданные в производство" или его субсчет.
Для налогового учета (по налогу на прибыль) операция списания материалов заказчика в производство не отражается, т.к. она не влияет на признание доходов и расходов.
Для документа Требование-накладная предусмотрены следующие печатные формы:
- М - 11
- Требование-накладная
На основании документа Отчет производства за смену можно ввести документ:
- Реализация услуг по переработке
Спишем на затраты
- Дата: 29.01.2015
- Количество: 1
- Счет учета: 10.01
- Счет затрат: 26
- Подразделение: Администрация
Перейдем к инвентаризации ТМЦ.
Хотя бы раз год в соответствии с требованиями законодательства нужно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Обычно такое мероприятие оформляется приказом по компании.
Так же определены и другие случаи проведения инвентаризации:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Документ "Инвентаризация товаров на складе" предназначен для проведения инвентаризации товаров, материалов и продукции на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках, формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.
Инвентаризация может быть проведена по складу или по материально-ответственному лицу.
Если инвентаризация проводится по складу, то в шапке документа нужно указать Склад - место хранения, по которому проводится инвентаризация.
Если инвентаризация проводится по нескольким складам материально ответственного лица, то нужно указать Ответственное лицо , при этом склад заполнять не нужно.
На закладке Товары указывается список номенклатурных позиций и данные инвентаризации. Список номенклатурных позиций можно автоматически заполнить по данным бухгалтерского учета по кнопке Заполнить .
- Отклонение - фиксируется отклонение между фактическим остатком, зафиксированным в результате поведения инвентаризации, и остатком по данным учета.
- Количество - указывается фактическое количество товара, зафиксированное по результатам проведения инвентаризации.
- Учет. количество - отображается количество по данным бухгалтерского учета. Эти данные не редактируются.
- Сумма - указывается фактическая себестоимость товара по результатам проведения инвентаризации.
- Учет. сумма (сумма по данным учета) - отображаются данные о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов. Эти данные не редактируются.
На закладке Дополнительно указываются:
- Реквизиты приказа о проведении инвентаризации
- Состав инвентаризационной комиссии
При проведении инвентаризации на складе с видом "Неавтоматизированная торговая точка" дополнительно отображается графа Розн. цена (руб) . В этой графе указывается продажная цена, которая будет заполняться в отчете о розничных продажах по результатам инвентаризации.
Для документа предусмотрены следующие печатные формы:
- Инвентаризация товаров на складе
- ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров)
- ИНВ-19 (Сличительная ведомость)
- ИНВ-22 (Приказ)
На основании документа Инвентаризация товаров на складе можно ввести следующие документы:
- Оприходование товаров
- Списание товаров
- Отчет о розничных продажах
Перейдем в раздел «Склад» журнал «Инвентаризация товаров» и создадим одноименный документ.
Провести инвентаризацию
- Дата: 01.02.2015
- МОЛ: директор
- Номенклатура: Бумага для принтера
- Фактическое количество: 10
- Проведение инвентаризации с 01.02.2015 по 01.02.2015
- Документ: Приказ № 1 от 31.01.2015
- Причина: Годовая
- Инвентаризационная комиссия: Директор, Председатель: Да
Оприходование излишков
На основании инвентаризационной ведомости в программе 1С Бухгалтерия 8 можно создать документ «Оприходование товаров».
Документ предназначен для оформления факта оприходования излишков товаров на склад.
При вводе документа в шапке обязательно нужно указать следующие реквизиты:
- Склад - место хранения, на которое приходуются излишки товаров.
- Статья доходов - статья прочих доходов и расходов, на которую будут отнесены доходы в бухгалтерском и налоговом учете.
В табличной части Товары нужно заполнить следующие реквизиты:
- Номенклатура - товар, продукция или материал который приходуется на склад.
- Количество - количество товара.
- Сумма - стоимость, по которой товар будет отражен в учете.
- Счет учета - счет оприходования товара.
При упрощенной системе налогообложения в момент оприходования товара в Книге учета доходов и расходов регистрируется доход на сумму оприходованных товаров.
Для документа Оприходование товаров предусмотрены печатная форма:
- Накладная на оприходование товара
На основании инвентаризации от 01.02.2015 оформим оприходование товара.
- Дата: 01.02.2015
- Статья доходов: Оприходование излишков
- Номенклатура: Бумага для принтера
- Количество: 1
- Цена: 200
- Счет учета: 10.01
Списание недостачи
Аналогичным образом на основании инвентаризационной ведомости в программе 1С Бухгалтерия 8 можно создать документ «Списание товаров».
Документ предназначен для отражения списания оборудования, товаров, материалов и готовой продукции на недостачи и потери от порчи ценностей. Документ можно ввести на основании документа Инвентаризация товаров на складе.
При вводе документа в шапке обязательно нужно указать Склад , с которого осуществляется списание.
Для отражения списания товаров, материалов, готовой продукции и оборудования необходимо заполнить закладку Товары.
На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета.
- Поле Счет учета
- При списании товаров из неавтоматизированной розничной торговой точки, в которой учет товаров ведется по продажным ценам, необходимо дополнительно заполнить поле Розн. цена (руб.) .
Для отражения списания тары необходимо заполнить закладку Тара.
На закладке Тара указывается номенклатура, количество и счет учета.
- Поле Счет учета заполняются автоматически при указании номенклатуры. Информация для заполнения берется из регистра Счета учета номенклатуры.
Для документа Списание товаров предусмотрены следующие печатные формы:
- Акт списания товаров
ТОРГ-16 (Акт о списании товаров)
Практическое задание
Списать на затраты
- Дата: 26.02.2015
- Номенклатура: Бумага для принтера
- Количество: 4
- Счет учета: 10.01
- Счет затрат: 26
- Подразделение: Администрация
- Статья затрат: Списание материалов
Списать на затраты
- Дата: 24.03.2015
- Номенклатура: Бумага для принтера
- Количество: 4
- Счет учета: 10.01
- Счет затрат: 26
- Подразделение: Администрация
- Статья затрат: Списание материалов
Провести инвентаризацию
- Дата: 01.03.2015
- МОЛ: директор
- Номенклатура: Бумага для принтера
- Фактическое количество: 5
На основании инвентаризации от 01.03.2015 оформить списание недостачи.
- Дата: 01.03.2015
- Номенклатура: Бумага для принтера
- Количество: 1
- Счет учета: 10.01
В самых простых и самых частых случаях при перемещении товаров счет учета не изменяется. В бухгалтерском учете изменяются лишь субконто, отражающие место нахождения – склад. В данной статье мы рассмотрим, как осуществить перемещение товаров между складами, на розничный склад, а так же работу с комиссионными товарами.
Найти данный документ можно в разделе «Склад».
Со склада на склад
В принципе, заполнить документ перемещения очень просто. В шапке укажите склады отправителя и получателя. Так же есть возможность перемещать товары между подразделениями.
Ниже, на вкладке «Товары» перечислите все перемещаемые ТМЦ и их количество. Мы воспользуемся кнопкой «Подбор», хотя добавить здесь товары можно и вручную.
Перед нами открылась форма подбора товаров. Работать в ней очень просто и удобно. В левой части отображаются группы справочника, справа – сами позиции с остатком на складе – отправителе. В настройке на данной форме мы можем выбрать, чтобы отображались только товары с ненулевым остатком. При двойном клике на строке с нужным товаром появляется окно для ввода количества к его перемещению.
Все позиции с их количеством, которые вы выбрали, отображаются в нижней табличной части. После того, как вы закончите с выбором, нажмите на кнопку «Перенести в документ».
Табличная часть заполнилась и счета проставлены автоматически. Менять мы их не будем. Осталось только провести документ и посмотреть, какие движения он произвел.
Как вы можете заметить, по сути, мы изменили только субконто со складом.
При добавлении товаров мы воспользовались кнопкой подбора потому, что очень сложно хранить в голове точные остатки товаров на складах. Если вручную указать в табличной части количество, превышающее остаток, то попытке провести такой документ, программа выдаст ошибку. Провести его, конечно же, вам не удастся.
Смотрите также видео:
На розничный склад
Заполнение документа перемещения в случае, если оно осуществляется на розничный склад, либо с него, ничем не отличается от описанного выше примера. В данном случае при создании такого склада нужно правильно указать его тип – «Розничный магазин».
Тип цен у нашего склада «Розничная цена», а сами цены указываются документов .
Перемещение комиссионных товаров
Для того, чтобы переместить комиссионные товары со склада на склад, в том числе и розничный, воспользуйтесь вкладкой «Товары на комиссии» документа «Перемещение товаров». Заполнение документа ничем не отличается от предыдущих примеров кроме используемой вкладки.
Движения документа будут производиться по забалансовым счетам. В данном случае – по счету 004.1.
Есть два вида ситуации в которой необходима настройка контроля остатков.
Первая ситуация. Иногда бухгалтерам приходится сталкиваться с проблемой невозможности списания материалов или товаров в программе 1С 8.3 из-за отсутствия их в учете, хотя фактически они есть в наличии. И бухгалтеру необходимо срочно оформить документы отгрузки материалов либо товаров:
Такая ситуация возможна, если организация только начала учёт в 1С 8.3 или данные заносятся в программу несвоевременно.
Вторая ситуация, когда бухгалтер списывает материалы, которых нет в наличии на складе. А бухгалтер оформляет документы отгрузки, что не очень хорошо складывается на репутации компании.
Настройка контроля остатков
В программе 1С 8.3 Бухгалтерии есть настройка контроля остатков. И при создании базы в настройках по умолчанию разрешено списывать товары, которые по данным учёта в программе отсутствуют.
Контролируются остатки в разрезе конкретной организации и склада во всех типах документов: реализация, требование-накладная, перемещения и т.д, где участвуют счета с аналитикой Склад.
Важно! Для того чтобы контролировалось остатки на уровне склада, в 1С 8.3 необходимо установить аналитику по складам в счетах учёта товаров либо материалов.
Таким образом:
- Для первой ситуации необходимо установить галочку и ввести все остатки по материалам в базу. И желательно после этого своевременно заносить поступление товаров и материалов.
- Для второй ситуации, необходимо убрать галочку для запрета списания отсутствующего товара (материалов).
Как отключить контроль остатков в 1С 8.3
Для снятия запрета проведения документов с отсутствующими товарами необходимо в настройках программы 1С 8.3 в разделе Администрирование – далее Настройки проведения документов:
установить галочку Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учёта:
Контроль остатков в разрезе складов
Для предотвращения отрицательных остатков по складам задаём аналитику По складам. Включить аналитику по складам можно в настройках учёта: раздел Администрирование – далее Параметры учёта. Выбираем Настройка плана счетов и в учёте запасов нажимаем на По номенклатуре и складам (по количеству) :
В новом окне устанавливаем флаг По складам (местам хранения) . Данная галочка и будет влиять на контроль остатков в разрезе складов:
- Если галочка убрана – контроль остатков осуществляется в разрезе организаций;
- Если галочка установлена – в разрезе организации и конкретного склада:
Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3
Если нет возможности убрать галочку или есть причины вести учёт с отрицательными остатками, в 1С 8.3 Бухгалтерия реализован отчёт, который позволяет контролировать отрицательные остатки.
Отчёт Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3 находится в разделе Склады – далее Контроль отрицательных остатков:
Отчёт можно сформировать за определённый период с детализацией по документам, складам, номенклатуре и другим объектам учёта. А также вывести данные по определённому складу или номенклатуре используя отбор:
Важно! Отчёт Контроль отрицательных остатков показывает отрицательные остатки только за указанный период. Если были документы списания ранее начала отчёта, то отрицательные остатки по ним не попадут в отчёт.
Для изменения настроек отчёта необходимо воспользоваться командой Показать настройки. Перемещаясь по вкладкам настроек Группировка, Отбор, Дополнительные поля можно придать отчёту необходимый вид:
На сайте можно ознакомиться по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3.
Подробнее о настройке программы 1С 8.2 (8.3) Запрет списания запасов при отсутствии остатков , каким образом она влияет на финансовые результаты смотрите в следующем видео:
Поставьте вашу оценку этой статье: