Как получить отчетные документы за проживание в гостинице. Квитанция на проживание в гостинице Счет за проживание в гостинице бланк

Наши услуги являются отличным вариантом для того, кто хочет сэкономить деньги на проживании в гостиницах Москвы. Если у вас есть возможность на время командировки остановиться у родственников, друзей или знакомых, а на работе необходимо по приезду предоставить акт по проживанию в гостинице и все печати, то смело обращайтесь к нам.

Скачайте справку 3г, счет фактуру, акт проживания в гостинице в командировке здесь

Наша компания предоставит все типы необходимых документов, включающих в себя:

справку 3г
счет фактуру
акт проживания в гостинице в командировке.

Именно поэтому ездить в командировки, экономя деньги, становится намного легче и приятнее.

Примеры и образцы гостиничных чеков, которые вы можете получить у нас

Документы, входящие в пакет данной услуги

Мы, как компания занимающиеся подготовкой отчетности для командировочных подходим к данному аспекту очень и очень серьезно.

Оформлением занимается квалифицированный бухгалтер в отеле, отвечающий за проживание в гостинице в командировке. Компания предоставляет реквизиты и номера только реальных гостиниц по Москве, поэтому при проверке документов на вашей работе не возникнет никаких вопросов.

Итак, пакет услуг включает в себя:

Счет гостиницы бланк 3Г.
Кассовый чек.
Акт по проживанию в гостинице.
Счет фактура за проживание в гостинице

Дополнительно так же у нас можно получить и такие документы, как:

прайс-лист на услуги гостиницы;
договор.

Благодаря нам, счет фактуры, справки 3Г, акты о проживании в гостинице в командировке можно получить сразу и одним заказом за короткий срок. Просмотреть счет на проживание в гостинице образец в представленных нами шаблонах, там же можно и скачать его.

Как заказать наши услуги?

Заказать счет на оплату гостиницы и акт оказания гостиничных услуг можно, зайдя на наш сайт в режиме онлайн, либо позвонив нам.

Заказ и доставка услуги состоит из нескольких последовательных частей:

Осуществление заказа на счет гостя в гостинице.
Доставка по Москве курьером (чаще всего встреча происходит в метро).
Проверка заказчиком всей информации.
Оплата.
Гарантия подтверждения за проживание в гостинице.

Это происходит из-за того, что вас вносят в базу посетителей отеля.

Как выглядит счет форма 3г бланк можно глянуть на сайте в образцах.

В какой период командировки лучше заказать отчетные документы?

Справку 3г, акт о проживании в гостиницы в командировке, счет фактуру можно заказать в три разных периода:

В первый день командировки (можно даже за день до приезда в Москву). Является самым лучшим вариантом и не заставляет переживать за документы.
Во время командировки, если известны точные даты. Вы можете сделать заказ, как на второй день после приезда, так и в середине и даже под приближающийся конец командировки.
В последний день командировки. Заказ можно произвести в последний день, но желательно в первой половине дня, а еще лучше в предпоследний день.

С нами получить счет отеля можно быстро и легко, а вместе с этим сэкономить деньги и избавиться переживаний при проверке командировки вашей организацией.

Мы даем полный пакет документов для бухгалтерии

Акт к гостиничному чеку

Договор с отелем

Прайс-лист гостиницы

Квитанция договор БСО

Счет-фактура

Скачать бланк представляемый, как форма счета гостиницы возможно, посетив наш сайт. Мы оформляем и предоставляем все документы только во время вашей командировки, но не задним числом, поэтому лучше заказать заранее и не переживать, чем потом получить, как итог, проблемы и нервы.

Стоимость за акт о проживании в гостинице в командировке, справку 3г и счет фактуру

Стоимость на счет за гостиницу колеблется от 1 до 10%. Точная цена зависит от полной суммы чека, а минимальной ценой заказа является тысяча рублей. Оплата производится только при получении и проверке документов.

Перед тем, как заказать счет на оплату гостиницы (счет за гостиницу бланк, как пример скачивайте у нас) вы можете рассчитать стоимость услуги, предварительно позвонив нам и уточнив все детали.

Почему именно мы?

На сегодняшний день, заказывая счет за гостиницу можно попасть на мошенников. Мошенничество заключается в том, что некоторые компании представляют документы с гостиницами, у которых не существует даже номеров телефона, документацию без печати и без прочих необходимых элементов. Есть компании, которые для того, чтобы в ваших руках оказалась справка о проживании в гостинице сначала просят оплатить заказ, а потом как бы осуществляется доставка, что происходит, к сожалению не всегда.

Мы в свое время работаем очень аккуратно и корректно, так чтобы никто и не узнал, что вы пользовались нашими услугами. У нас гостиницы только с реальными номерами и реквизитами. Стопроцентное подтверждение при запросе вашей организации справки 3Г + счета фактуры + акта о проживании в гостинице в командировке. Доставка и получение заказа только в руки, а оплата после проверки.

Мы отличаемся от остальных компаний такими краткими аспектами:

профессиональная быстрая и качественная работа;
удовлетворение всех условий клиента;
доступные цены;
гарантия и подтверждения всей информации и отчетных документов.

Осуществив заказ в нашей компании, вы получаете грамотные подтверждающие документы, а именно справку 3Г + счет фактуру + акт о проживании в гостинице в командировке, которые помогают возместить все командировочные расходы на проживание и вам и организации. Именно поэтому отчетные документы так необходимы для сдачи бухгалтеру на вашей работе. Вся документация вносится в отчет и находится в налоговых и бухгалтерских учетах.

Если вы ищете компанию, которая сделает отчетные документы качественно, корректно и быстро, то обязательно обращайтесь к нам!

Мы всегда поможем найти выход из такой ситуации и оформим правильные грамотные документы с гарантией, но самое главное, что об этом никто и никогда не узнает!

Просим забронировать для сотрудников нашей организации Ильина П.М. и Федорова Н.С. два одноместных номера с 15.08.05 года до 20.08.05 года, заезд в 15 –00ч.

Цель приезда - командировка.

Оплату гарантируем.

Просим подтвердить бронирование по факсу 345-56-73.

Директор ООО «Сегмент» Мишин Ю.В.

Заявки на бронирование мест по телеграммам, телефонным звонкам, письмам регистрируются в специальном журнале «П» по форме, установленной Приказом Минфина Российской Федерации от 13 декабря 1993 года №121 «Об утверждении форм документов строгой отчетности», содержащей следующие реквизиты :

Регистрационный номер	Отчество	Место житель ства	Вид заявки	Дата заяв ки	Дата заез да, выез да	Гостиница	К-во мест	Подпись лица, принявшего заявку.

Заявки, полученные от организаций, регистрируются в специальном журнале «П» по следующей форме, установленной Приказом Минфина Российской Федерации от 13 декабря 1993 года №121 «Об утверждении форм документов строгой отчетности»:

В Правилах предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 1997 года №490 «Об утверждении правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации» не оговаривается размер платы за бронирование. Этот размер устанавливается администрацией гостиницы. Как правило, он составляет от 30% до 50% от тарифа номера или места в номере за сутки.

Прибыв в гостиницу, клиент должен зарегистрироваться. И хотя процесс регистрации клиента в гостиницах разных категорий различен (в основном он различается по времени и качеству обслуживания), но информация о госте везде одинаковая.

Время регистрации зависит от того, какой гость прибыл в гостиницу: тот, который предварительно забронировал номер или нет. Естественно, что поселение по брони в гостиницах, где организован автоматизированный учет, занимает всего несколько минут, так как практически вся необходимая информация указана в предварительной заявке.

Процесс регистрации без предварительного заказа длится несколько дольше, при этом администратор и гость должны обсудить такие вопросы, как стоимость номера, сроки размещения, порядок оплаты. Если стороны приходят к взаимному согласию, то в соответствии с Правилами, исполнитель обязан заключить с потребителем договор на оказание услуг.

Затем клиент решил выехать из гостиницы досрочно. Такая ситуация часто встречается на практике. Пунктом 20 вышеупомянутых Правил указано:

«Потребитель вправе расторгнуть договор на оказание услуги в любое время, уплатив исполнителю часть цены пропорционально части оказанной услуги до получения извещения о расторжении договора и возместив исполнителю расходы, произведенные им до этого момента в целях исполнения договора, если они не входят в указанную часть цены услуги».

Таким образом, если постоялец выезжает ранее указанного срока, излишне уплаченная им сумма должна быть ему возвращена. При этом возврат может быть осуществлен с помощью двух возможных вариантов:

· в день внесения оплаты (до закрытия смены и снятия Z-отчета);

· в день, не совпадающий с днем внесения денежных средств в кассу.

Если возврат осуществляется по первому варианту, то потребителю должен быть выписан новый счет и пробит новый кассовый чек на сумму фактически оказанной услуги. При этом «старые» документы, а именно счет, который был выписан первоначально и чек контрольно-кассовой техники (далее ККТ) должны быть истребованы работниками гостиницы у проживающего.

На сумму возврата по первоначальному чеку оформляется акт по форме КМ-3, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года №132 «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин» (форма данного акта приведена далее в разделе «Оформление наличных расчетов с клиентами»). Погашенный чек, наклеивается на лист бумаги и вместе с актом и первоначальным счетом сдается в бухгалтерию.

Сумма, на которую осуществлен возврат, заносится в специальный (форма КМ-4) в графу 15 и на данную сумму уменьшается сумма выручки за день.

Такая процедура возврата предусмотрена Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина Российской Федерации от 30 августа 1993 года №104.

Если же возврат осуществляется не в день оплаты, то есть, после снятия Z-отчета, то возврат денежных средств клиенту производится только из главной кассы гостиницы, на основании письменного заявления и документа, удостоверяющего личность. При этом кассиром организации составляется расходно-кассовый ордер (форма КО-2) с обязательным заполнением всех реквизитов данного документа. К расходно-кассовому ордеру прикладывается заявление на возврат, первоначально пробитый чек и первоначально выписанный счет.

Исходя из нашей консультационной практики, можно судить о том, что нередко работники гостиницы допускают ошибки, связанные с возвратом денежных средств, при досрочном выезде гостя из номера.

Самая распространенная ошибка состоит в том, что при возврате денежных средств, кассир-операционист пробивает возвратный чек и тем самым увеличивает итоговую сумму выручки, фиксируемую по итогам дня.

Возвращенный потребителем чек (его сумма уже содержится в фискальной памяти ККТ) с составлением всех необходимых документов, является свидетельством того, что потребитель отказался от услуги, разорвал договор, заключенный с гостиницей и получил денежные средства назад. Оформленная правильно процедура возврата документально подтверждена возвращенным чеком, актом и записью в книге кассира-операциониста.

Если кассир-операционист пробивает «возвратный чек», сумма по нему опять фиксируется в памяти ККТ, однако в этом случае отсутствует документально подтвержденный факт расторжения договора. В результате гостиница имеет разницу в сумме выручки и итогов блока фискальной памяти.

И еще один момент, на котором хочется остановиться, ведя разговор о гостиничном бизнесе. Нередко случается так, что по вине постояльца имущество гостиницы приходит в негодность. В этом случае работники гостиницы обязаны составить Акт о порче имущества гостиницы (форма №9-Г) (форма по ОКУД 0790209). Акт составляется работниками гостиницы в трех экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй - материально-ответственному лицу, в подотчете которого находится имущество гостиницы, третий выдается на руки плательщику.

Более подробно с вопросами, касающимися бланков строгой отчетности, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» « Бланки строгой отчетности ».

БО-18 - бланк строгой отчетности, который разработан негосударственной структурой, однако по масштабам применения он сопоставим со многими официальными формами БСО. В чем заключаются особенности его заполнения?

Что представляет собой форма БО-18?

Рассматриваемая форма БСО неофициальная, но получившая весьма широкое распространение среди фирм РФ. Она предложена частной организацией «Росбытсоюз» в 2008 году, наряду с несколькими десятками других бланков БСО, разработанных для различных сфер хозяйства. Указанные бланки были утверждены приказом Росбытсоюза от 30.06.2008 № 14.

Росбытсоюз инициировал разработку бланков БСО в целях реализации постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, которым были утверждены правила организации расчетов между субъектами, оказывающими услуги, и их клиентами без применения контрольно-кассовой техники. Правомерность применения бланков, предложенных Росбытсоюзом, признали и налоговики (письмо УФНС РФ по Краснодарскому краю от 10.12.2008 № 23-12/31467-472).

Таким образом, все бланки, предложенные Росбытсоюзом, соответствуют требованиям постановления № 359. В частности, в них предполагается отражение (п. 3 постановления № 359):

названия бланка, его номера и серии;
названия фирмы-поставщика услуг;
адреса фирмы, ее ИНН;
вида оказываемой услуги, ее стоимости;
фактической величины оплаты за оказанную услугу;
даты расчета с клиентом и оформления бланка;
Ф. И. О. сотрудника фирмы-поставщика, его подписи, при наличии — печати.

Постановление № 359 позволяет включать в структуру БСО и иные сведения, отражающие особенности оказания услуг в тех или иных сегментах бизнеса.

Форма БО-18 («Квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц») используется фирмами, которые:

непосредственно оказывают услуги по предоставлению мест в гостиницах;
являются посредниками между такими фирмами и их клиентами.

Рассмотрим особенности ее структуры.

Форма БО-18: структура документа

В форме фиксируются:

1. Сведения о фирме-поставщике услуг: название, адрес, ИНН.

2. Сведения о документе: наименование, 6-значный номер и серия.

3. Сведения об оказываемой услуге, а также о ее получателе:

Ф. И. О. постояльца;
номер занимаемой им комнаты, номер корпуса гостиницы;
дата и время заезда;
сведения о брони;
сведения об оплате дополнительных мест;
сведения о пользовании бытовой техникой в номерах;
полная стоимость оказанной услуги.

4. Подписи заказчика:

удостоверяющая факт ознакомления с документом;
удостоверяющая факт ознакомления с положениями ст. 779-783 ГК РФ, которые регулируют правоотношения по договорам возмездного оказания услуг, в частности услуг по предоставлению мест в гостиницах;
удостоверяющая факт получения услуги.

5. Ф. И. О., должность и подпись представителя гостиницы.

6. Сведения об оплате:

сумма платежа — прописью и цифрами;
дата получения платежа представителем гостиницы, Ф. И. О., должность, подпись данного представителя;
дата осуществления расчетов с клиентом.

7. Печать гостиницы (при наличии).

Как и в случае с любыми другими БСО, бланки по форме БО-18 должны заказываться в типографии или изготавливаться при помощи автоматизированных систем. В случае типографского способа изготовления на БСО должны присутствовать сведения о выпустившей их типографии (адрес, ИНН), а также данные о заказе на распечатку бланков: номер, год, величина тиража.

ВАЖНО! С 01.07.2018 применение БСО стало возможно только при условии их формирования с применением автоматизированных систем, являющихся контрольно-кассовой техникой. Перечень реквизитов новых БСО определен в ст. 4.7 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, при этом он существенно шире перечня, установленного постановлением № 359. Однако гостиницы (мотели, кемпинги), оказывающие услуги по проживанию населению, могут продолжить применять бланк строгой отчетности до 01.07.2019 (п. 8 ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Гостиничный счет формы N N 3-Г, 3-ГМ (бланк) — является бланком строгой отчетности. Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги гостиницы. Счет выписывается в трех экземплярах: первый — выдается клиенту (проживающему), второй — сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальной картотеке. При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.

Можно ли гостиницам при оформлении оплаты за проживание использовать только бланк формы 3-г, без чека ККМ, а организациям принимать его в качестве оправдательного документа, подтверждающего расходы?

Форма 3-г, действительно утверждена и является БСО, но раньше существовал перечень организаций, которые имели право работать без ККМ. В этот перечень входили гостиницы. Теперь их там нет. И на сегодняшний день практически все гостиницы выдают клиенту и чек ККМ и счет по форме 3-г. В этой ситуации счет 3-г является просто расшифровкой к чеку ККМ, с подробным описанием предоставленных услуг. Т.е. он потерял свою функцию БСО.

С другой стороны, формально, он БСО — это, вроде бы никто не отменял. Следовательно, если работник привез только счет 3-г, то вроде бы его можно отнести на расходы. Другое дело, что гостиница не имела права выдавать только 3-г и не выдавать чек ККМ.

Кстати, суд считает, что для подтверждения расходов сгодится любой документ, который содержит необходимые реквизиты. То есть нужно, чтобы в бумаге были указаны наименование гостиницы, стоимость проживания, стояли подпись и дата (п. 2 ст. 9 закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ; п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением правительства от 25 апреля 1997 г. № 490). При этом такой документ необязательно должен быть бланком строгой отчетности.

Скачать другие бланки на нашем сайте:

Где взять гостиничный бланк

А если научным языком, то это «форма 3-г гостиничная квитанция бланк 2018». Скачать образец можно ниже.

Сразу заметим, что данная форма 3-г уже не является образцом документа строгой отчетности и не обязательна к применению для владельцев и работников гостиничного бизнеса. На ее основе можно разработать собственный бланк строгой отчетности (БСО).

Например, часто гостиничные сотрудники используют БО-18. Также при формировании собственного БСО стоит учитывать требования постановления № 359.

Что это за бланк и как он применяется

Квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц - это официальное наименование формы БО-18 (бланк отчетности). Такая форма всегда применялась наряду с 3-г для оформления оплаты за проживание. БО-18 никогда не была законодательно утверждена, в отличие от 3-г, однако на практике весьма распространена.

3-г очень часто использовалась командировочными гражданами для подтверждения целевого расходования средств. Однако, времена изменились, и в документы также потребовалось внести изменения. Начнем с того, что ранее квитанция за проживание в гостинице, бланк которой представлен ниже, могла самостоятельно подтверждать факт оплаты, дополнительный кассовый чек не требовался.

Ранее гостиницы, кемпинги или мотели могли работать без контрольно-кассовой техники (ККТ), сейчас же это положение отменено. Многие гостиничные работники выдают и чек ККТ, и 3-г или БО-18, так как она достаточно удобна и может заменить собой громоздкий договор.

Если гражданин намерен купить дополнительно какие-то продукты в месте временного проживания или оплатить услуги, может использоваться просто кассовый чек. При формировании брони гостиничные работники, как правило, выписывают счет, а затем выдают подтверждающие пребывание и полную плату документы.

Реквизиты договора

Квитанция на гостиницу должна включать некоторые реквизиты, рекомендованные в вышеуказанном постановлении:

наименование документа и серия с номерным кодом;
полное наименование гостиницы (кемпинга, мотеля) и владельца (юридического лица или ИП), его реквизиты, ИНН, ОРГН, юридический адрес;
тип услуги и стоимость с учетом налогов;
полученная сумма по квитанции;
указание, от кого и за что получены средства;
дата составления этого договора, печать и подпись (с расшифровкой) ответственного лица, принявшего средства.

Могут быть включены дополнительные графы, указывающие на время проживания (заселения и выселения), полный перечень оказанных в кемпинге услуг, занимаемый в мотеле номер, но это не обязательно.

Изготовить квитанции можно в любой типографии по образцу.

Квитанция на проживание в гостинице

Вы можете заказать печать аналогичного бланка строгой отчетности с изменениями,
отвечающими особенностям работы вашей организации. Доставка по Москве и России.

Недорогая доставка ваших бланков
курьерской службой Boxberry до пунктов выдачи по всей России!
Найдите ближайший пункт выдачи заказов
Точная цена зависит от веса и суммы заказа и будет рассчитана при оформлении заказа.

Квитанция на проживание в гостинице выпущена для предоставления услуг населению, приезжим в предоставление номеров для проживания.

Квитанция на проживание в гостинице изготовлена на самокопирующейся бумаге «REACTO», немецкого производителя, концерна «August Koehler AG». Комплект квитанция — абонемент семейного центра состоит из двух слоев. Каждый слой квитанции имеет свой цвет, это очень удобно, никогда не запутаешься какой слой заказчику, какой в бухгалтерию.

Первый слой (СВ) Зеленого цвета — плотность 56г/кв.м.
Второй слой (СВ) Розового цвета — плотность 57г/кв.м.

Квитанция на проживание в гостинице состоит из двух слоев склеенных между собой специальным клеем той же марки, что и самокопирующаяся бумага, «REACTO» производства «August Koehler AG» Клей позволяет склеить самокопирующиеся бланки большой пачкой и распустив веером саморазделить пачки на двух, трех и даже восьмислойные комплекты. При этом сами комплекты склеены очень хорошо, слои не распадаются, но легко отделяются друг от друга при заполнении квитанции.

Печать квитанции на проживание в гостинице выполнена на офсетной полиграфической машине в одну (черная) краску. Печать произведена с одной стороны бланка.

Серия на квитанции выбрана заказчиком и имеет две буквы, нумерация выполнена в шесть знаков с применением технологий высокой печати, на нумерационном автоматическом оборудовании.

Выходные данные типографии отпечатаны в нижней части квитанции.

Данное изделие является бланком строгой отчетности.

Бланк квитанции за проживание в гостинице

Какой должна быть квитанция из гостиницы?

Гостиничная квитанция является основным документом, который подтверждает факт проживания сотрудника в определенный период времени. Любой отель может использовать как собственный бланк, так и самостоятельно разработанный документ. Однако следует помнить, что гостиничный бланк по форме 3Г с 2008 года должен подкрепляться гостиничным чеком.

Какие требования к оформлению документа и его образец?

Образец квитанции гостиницы за проживание должен содержать в себе следующие реквизиты:

наименование и точные реквизиты гостиницы;
паспортные данные и юридический адрес проживающего сотрудника;
период проживания;
сумма и способ оплаты (наличными или банковской картой);
другая информация, которая может понадобиться в бухгалтерии предприятия.

Почему подтверждающий документ лучше купить у нас?

Безусловно, каждый может сделать гостиничную квитанцию самостоятельно. Однако в случае проверки руководства, у вас могут возникнуть проблемы вплоть до увольнения из предприятия. Все потому, что по запросу работодателя факт вашего проживания не будет подтвержден.

С нашей компанией подобной проблемы не возникнет никогда. Все потому, что мы работаем только с существующими гостиницами, и каждый клиент числится у нас как реально проживающий. Любой документ, который мы выдаем клиентам, производится только по государственному образцу и вносится в специальный реестр гостиницы. Поэтому любой сотрудник, который ответит на звонок вашего работодателя, сможет утвердить факт проживания именно в тот период, который указан в гостиничной квитанции.

Преимущества нашей компании

Наша организация зарегистрирована юридически, мы исправно платим все налоги и составляем документы только в соответствии с действующим законодательством РФ. Если наш клиент загружен и не имеет возможности подъехать к нам, мы вышлем документы по указанному адресу бесплатно. Все наши документы имеют официальное подтверждение.

На нашем сайте есть образец бланка квитанции гостиницы, который вы сможете изучить самостоятельно. В случае возникновения вопросов обращайтесь к нашим менеджерам по указанным номерам или в онлайн чат компании.

мы работаем только с реальными гостиницами и выдаем только подлинные документы;

мы платим все налоги, и имеем свидетельство о регистрации в налоговой инспекции;

бесплатная отправка документов в случае занятости клиента;

каждый клиент числится как реально проживающий.

Бланк строгой отчетности гостиницы (образец)

С выходом постановления Правительства от 6 мая 2008 года под № 359 изменились правила расчетов с физическими лицами при оказании им платных услуг. Появилась необходимость использовать ККТ. Альтернативным вариантом подтверждения сделки по оплате являются бланки строгой отчетности. Для гостиниц счет формы 3-Г считается устаревшим, его не рекомендуется использовать на практике, но на его основе разрешено разрабатывать свои БСО.

БСО для гостиниц: обязательные реквизиты

Законодательно установленных унифицированных форм БСО в гостиничной отрасли нет. Каждое предприятие создает их самостоятельно с учетом требований постановления № 359. Второй вариант – использовать форму БО-18 – бланк строгой отчетности для гостиниц, образец вы найдете ниже.

Документ БО-18 разработан частным предприятием «Росбытсоюз». Вариант предложенной формы оказался удачным – он устраивает и юридических лиц, и налоговые органы (письмо, изданное УФНС РФ по Краснодарскому краю, под регистрационным номером 23-12/31467-472 от 10 декабря 2008 г.).

При создании собственного проекта БСО следует придерживать правил постановления № 359:

у документа должно быть название и серия с номерным кодом;
в одном из полей бланка надо предусмотреть место для наименования юридического лица и указания его реквизитов, юридического адреса;
в БСО обязательно прописываются типы услуг, приводится их стоимость;
в отдельной графе проставляется сумма, полученная от физического лица по факту;
дата операции, подпись и расшифровка подписи должностного лица, принявшего наличность от клиента, печать – неотъемлемые элементы оформленного бланка строгой отчетности.

В БСО для гостиниц разрешается вводить дополнительные графы для указания информации о:

датах въезда или выезда постояльцев;
номерах занимаемых комнат;
перечне дополнительных услуг, которые были оказаны за время проживания в гостинице.

Все бланки должны изготавливаться одним из способов:

в типографии;
с помощью автоматизированных средств.

В первом случае бланк гостиница заказывает у сторонней организации, которая при распечатке партии БСО указывает свои реквизиты и основные сведения о заказе. Самостоятельная распечатка на принтере законодательно запрещена.

Какой может применять бланк строгой отчетности гостиница?

Образец по форме БО-18, как мы писали выше, и есть тот бланк. Его могут использовать:

компании, основным видом деятельности которых является оказание услуг по проживанию в номерном фонде гостиниц;
предприятия, выполняющие роль посредников между гостиницами и их постояльцами.

Бланк строгой отчетности для гостиниц (скачать его можно ниже), состоит из следующих разделов:

Блок с информацией о компании-поставщике услуг, в рамках которого в документ вписываются название фирмы, ее адрес и ИНН.
Графы для наименования документа и уникального номерного кода из 6 цифр, серии бланка.
Основная часть документа, в которой идентифицируется постоялец, приводятся номера корпуса и занимаемой им комнаты, точная дата заезда, заполняется табличный блок. В таблице предусмотрены ячейки для видов платежей, стоимости каждой услуги и фактически начисленных к оплате сумм.
Бланк строгой отчетности гостиница обязана предъявить для подписи постояльцу. Должно быть три подписи клиента: подтверждающие ознакомление с содержанием заполняемого документа, знание норм ГК РФ, факт оказания конкретных услуг.
Подпись и сведения о должностном лице, оформляющем сделку.
Информация по оплате счет с указанием итоговой суммы цифрами и прописью, даты получения денег.

В конце бланка предусмотрено место для печати.

Документ, подтверждающий проживание в гостинице

Форма учетного документа 3-Г давно недействительна. Гостиницам разрешено использовать самостоятельно разработанный документ, содержащий обязательные реквизиты. Какой документ может подтвердить проживание командированного работника в гостинице?

Из разных гостиниц работники привозят документы различной формы, они не похожи на образец бланка 3-Г, который действовал согласно старым инструкциям. Но все они содержат обязательные реквизиты, которые регламентированы положением о бухгалтерском учете, предъявляемым к первичным документам. Перечень таких реквизитов регламентируется законодательством о ККТ, а не правилами бухгалтерского учета. Только тогда документ может служить оправдательной «первичкой».

Собственные бланки

Организация напомнила о ранее действующем бланке строгой отчетности, применяемом в качестве форм первичного учета для отечественных гостиниц. Однако форма учетного документа 3-Г, утвержденная Приказом Минфина России от 13.12.1993 N 121, уже давно недействительна. Применять ее разрешалось только до 1 декабря 2008 г.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» бланки строгой отчетности в определенных видах услуг, оказываемых населению, утверждают федеральные органы исполнительной власти. В тех сферах услуг населению, где формы первичных документов не утверждаются при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, разрешено использовать самостоятельно разработанный документ . Какого-либо дополнительного утверждения на федеральном уровне формы такого документа при этом не требуется.

Обязательные реквизиты

Разумеется, разработанный бланк должен содержать обязательные реквизиты . В упомянутом выше порядке расчетов с населением без применения ККТ (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359) перечень обязательных реквизитов бланков закреплен в п. 3.

В свою очередь, Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает применять в качестве оправдательных документов первичные учетные документы, составленные по унифицированным формам. И только, если унифицированных форм нет, разрешено применять собственные формы первички. Обязательные реквизиты для таких документов установлены в п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

Однако одно дело соблюдение законодательства о ККТ. Намного проблематичнее бывает обосновать затраты, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Сравним оба перечня обязательных реквизитов, опустив условия для ИП (см. таблицу).

Федеральный закон
от 21.11.1996 N 129-ФЗ

Форма 3 Г - бланки и описание документов от гостиницы за проживание со скачиванием

Командировки во многих фирмах являются неотъемлемой частью деятельности, которая требует специального документального подтверждения и оформления. Сотруднику, который был в командировке, необходимо отчитаться не только о проживании в гостинице, но и о произведенных во время пребывания в другом городе расходах. Он должен предоставить официальные документы от гостиницы за проживание, бланки 3г являются одними из них, однако сейчас они уже не являются обязательными для предъявления.
Что представляет собой 3г?
Счет отеля по форме 3г является квитанцией гостиницы за проживание, бланк этот необходим для бухгалтерской отчетности. Заполняется данный документ при оформлении оплаты за забронированный номер и за проживание в нем. Кроме этого, бланки гостиничных чеков заполняются за предоставленные иные платные услуги отеля. На данный момент эта форма отменена, однако, на некоторых предприятиях для отчетности необходимо предоставить именно этот бланк.
Отчетная форма n 3г, образец заполнения которой представлен в любом отеле, должна содержать определенные реквизиты, в том числе:

наименование;

дату заполнения;

наименование организации, выдавшей бланк;

содержание операции затрат;

измеритель содержания операции в денежном выражении;

наименование и подписи ответственных лиц и т.д.

Счет формы 3г, скачать бланк которого есть возможность на сайте гостиницы, заполняется обычно в трех экземплярах. Один остается на руках у клиента, второй гостиничный счет за проживание формы 3г сдается для отчетности в бухгалтерии, а третий до выезда клиента хранится в картотеке отеля.
Счет на оплату за проживание в гостинице и бланк, подтверждающий это, использовались в обязательном порядке до того времени, пока не появилась система взаиморасчетов при помощи кассы.
Оплата ранее производилась только наличными средствами, при этом документ формы 3г и гостиничный бланк с печатями и подписями руководства отеля являлись единственными подтверждающими затраты документами.
Сегодня любое предприятие, которое предоставляет платные услуги, использует в обязательном порядке кассовые аппараты. Каждая ККМ зарегистрирована в налоговом органе, поэтому проверить чек не составит труда. Такой кассовый чек содержит всю информацию бланка или квитанции об оплате за проживание в гостинице, скачать его есть возможность бесплатно. Поэтому дополнительного подтверждения всех расходов в форме 3г, которая является бланком строгой отчетности, не требуется.

Чем можно заменить форму 3г?

Утверждение документооборота в каждой организации регламентируется руководителем и управляющим органом. Руководство вправе решить, что кассового чека из отеля будет недостаточно для отчета за командировочные расходы. Сейчас непонятно, форма 3г действует или нет. Что делать в подобном случае?
Ответственные лица отеля могут бланк гостиничного чека скачать и подписать типовой договор на оказание конкретных услуг с командировочным сотрудником.
Подписанный официальный договор и имеющийся чек ККМ могут стать подтверждением оплаты услуг гостиницы. Они будут подтверждением того, что сотрудник компании в конкретный период времени проживал в данном отеле и пользовался его услугами.
Если нет возможности образец счета гостиницы по форме 3г скачать и составить договор, можно попросить оформить сотрудников гостиничного комплекса документ в свободной форме, подтверждающий все произведенные расходы.
В большинстве российских гостиниц сегодня выбывающим людям выдается официальный счет и кассовый чек. Эти документы, подтверждающие командировочные расходы, соответствуют бланку гостиничного счета по форме 3г, скачать его можно бесплатно. В подобные документы можно включить не только стоимость проживания, но и оплату дополнительных услуг отеля за данный период.
Кроме этого, при необходимости руководство гостиницы готово предложить проживающим в отеле сотрудникам компаний в дополнение к кассовому чеку и счету за услуги счет-фактуру для строгой бухгалтерской отчетности.

Как возместить НДФЛ иностранцу? Если иностранный гражданин работает по патенту, то работодатель удерживает 13% с его заработной платы для оплаты налога на доход физического лица (НДФЛ). Однако не только работодатель выплачивает налог, но […]
Приказ Министерства природных ресурсов и экологии РФ от 8 августа 2014 г. № 356 “О внесении изменений в Типовую форму решения о предоставлении водного объекта в пользование, принимаемого Федеральным агентством водных ресурсов, его […]
Почему важно своевременно проводить перерегистрацию автомобиля? Каждый водитель, непреднамеренно или сознательно нарушающий установленный Федеральным законодательством регламент, должен понимать, что ему будет грозить штраф за […]
Приватизация и разгосударствление собственности. Мировой опыт (2) Главная > Реферат >Экономическая теория Министерство образования и науки Российской Федерации ГОУ ВПО «Магнитогорский государственный университет» Кафедра экономики и […]
Уплотнение выпускного коллектора многоцилиндрового двигателя внутреннего сгорания Изобретение позвбляет снизить износ уплотняющей поверхности (П) прокладки. Для этого во фланце коллектора (к) 1 выполнена радиальная выточка, а между […]

Обязательное использование формы 3-г было отменено ещё с 2008-го года. Такой формы, как обязательной подтверждающей проживание в гостинице, более не существует. Это память о давно ушедшем.

Несмотря на то, что в некоторых бухгалтериях «форму 3-г» продолжают настойчиво требовать в качестве гостиничной квитанции. Дело в том, что по текущему законодательству, использование данной формы, предоставлено на выбор именно гостиницы выдающей документы за проживание. Гостиница по желанию и принятому внутреннему распорядку может предоставлять подтверждающие документы как в форме 3-г, так и в любой другой форме. Ниже в этой статье вы сможете прочитать подтвержденное законодательно необязательность предоставления формы 3-г.

В настоящее время данная форма недействительна. Она была утверждена приказом Министерства финансов РФ от 13.12.93 № 121. Действие формы было отменено п.2 постановления Правительства РФ №359 от 06.05.08 в котором сказано сказано, что (дословно) «Установить, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», могут применяться до 1 декабря 2008 г.»

При отсутствии контрольно кассового оборудования гостиницы должны самостоятельно разработать форму документа, подтверждающего прием денег за проживание. Документ обязан содержать обязательные реквизиты, оговоренные в положении об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ, а именно: а) наименование документа, шестизначный номер и серия; б) наименование и организационно-правовая форма - для организации; фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя; в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия его отсутствия - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности); г) ИНН, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю); д) вид услуги; е) стоимость услуги; ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты; з) дата осуществления расчета и составления документа; и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя); к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

В случае же если гостиница использует в своей деятельности ККТ, и соответственно выдает кассовые чеки при расчетах со своими клиентами, в качестве документа дополняющий кассовый чек может выступать приходно-кассовый ордер в котором указывается за что была получена оплата. Данное вытекает из следующего:

При использовании в качестве отчетного механизма ККТ, фискальная нагрузка лежит на кассовом чеке, и только на нем. Все дополнительные формы и бланки не имеют юридической силы перед налоговыми органами.

Законодательно в РФ не регулируется наличие печатей и штампов для ИП.

Подтверждение юридических действий индивидуального предпринимателя осуществляется собственноручной подписью документов. А большинство гостиниц в настоящее время как раз и принадлежит ИП.

В настоящее время закон обязывает компании и индивидуальных предпринимателей, в обязательном порядке использовать контрольно-кассовую технику выдающую онлайн чеки. Крайний срок перехода всех предприятий осуществляющих продажи и оказывающих гостиничные услуги и аренду жилья 1 июля 2018 года.

Командировочным мы предоставляем отчетные документы за проживание. Гостиничные чеки по форме БО-17 и фискальный кассовый чек (54-ФЗ 2017).

По материалам сайтов гарант плюс и квитокру

наименование;
дату заполнения;
наименование организации, выдавшей бланк;
содержание операции затрат;
измеритель содержания операции в денежном выражении;
наименование и подписи ответственных лиц и т.д.

Каждая ККМ зарегистрирована в налоговом органе, поэтому проверить чек не составит труда. Такой кассовый чек содержит всю информацию бланка или квитанции об оплате за проживание в гостинице, скачать его есть возможность бесплатно. Поэтому дополнительного подтверждения всех расходов в форме 3г, которая является бланком строгой отчетности, не требуется.

Эти документы, подтверждающие командировочные расходы, соответствуют бланку гостиничного счета по форме 3г, скачать его можно бесплатно. В подобные документы можно включить не только стоимость проживания, но и оплату дополнительных услуг отеля за данный период.
Кроме этого, при необходимости руководство гостиницы готово предложить проживающим в отеле сотрудникам компаний в дополнение к кассовому чеку и счету за услуги счет-фактуру для строгой бухгалтерской отчетности.

Метки гостиничные кассовые чеки, Гостиничный счет 3-Г | Закладка на ссылку.

Здесь вы можете бесплатно скачать гостиничные бланки (бланки гостиниц счет форма 3г, 3-г, 3-гм) в различном оформлении.

Скачать Скачать Скачать

Скачать

Можно ли гостиницам при оформлении оплаты за проживание использовать только бланк формы 3-г, без чека ККМ, а организациям принимать его в качестве оправдательного документа, подтверждающего расходы?

В этой ситуации счет 3-г является просто расшифровкой к чеку ККМ, с подробным описанием предоставленных услуг. Т.е. он потерял свою функцию БСО.

Скачать другие бланки на нашем сайте:

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Хотите без проблем получить в бухгалтерии командировочные или сдать отчет об использовании предоставленных средств?

Вам нужна гостиничная форма 3г . С 2008 года она не является основной, поэтому должна быть дополнена чеками и другими официальными бумагами.

С того же периода этот документ не может использоваться в местах, где нет контрольно-кассовой техники. Поэтому в экономическом отделе могут потребовать после возвращения не только гостиничную форму 3г, но и чек.

Что делать, если заранее никто не сообщил о том, какие именно требуется бланки? Избежать проблем с финансированием легко, если своевременно обратиться за помощью к нашим специалистам. Они быстро выпишут бланк формы 3г , подтвердят его чеками, актами.

Как легко получить гостиничный бланк формы 3г?

Благодаря тесному сотрудничеству с различными гостиницами, комплект документов может быть выдан с подтверждением или без него. Бланки формы 3г мы доставляем не только по Москве, но и с использованием транспортных компаний в любой регион страны. Поэтому при необходимости услугами может воспользоваться каждый человек.

Мы сделаем так, чтобы гостиничный бланк форма 3г была заполнена верно. Для этого будут записаны:

паспортные данные,
адрес по прописке,
сведения о гостинице,
виды платежей.

Последние могут быть конкретизированы, например, обозначен ранний заезд или поздний выезд, бронь или получение скидки.

Особенности заполнения формы 3г

В документе также обозначается, сколько было оплачено наличными, платежной картой и кто получил средства. Поэтому с помощью гостиничного бланка формы 3г легко проверить, насколько сведения являются достоверными.

Все они заносятся в базу данных. Поэтому при выборе компании, которой доверите оформление всех документов, уделите внимание нашей. Мы сотрудничаем со многими отелями, поэтому при необходимости выдержит любую проверку форма 3г гостиница которую будто предоставила.

В заключение нужно отметить, что если вы не уверены, какие именно бланки требуются для отчета, позвоните нашим специалистам. Они расскажут о видах документов, которые нужно обязательно предоставить. Вся указанная клиентами информация важна исключительно для заполнения формы 3г для гостиницы.

Мы никогда не используем сведения для других целей. Практически во всех отелях есть контрольно-кассовые машины, поэтому без проблем будет получен оригинальный чек. Гостиничный бланк формы 3г заполняется быстро и за минимальную плату.

Правила заполнения формы 3-Г

22 Сентября 2015

Специальный бланк для гостиниц - форма 3-Г изначально был предназначен для оформления отчетной формы от командировочных, проживающих в гостинице все время своей командировки. Действовать данный документ начал со времени своего утверждения, которое Министерство Финансов РФ согласовало в конце 1993 года. Но в конце 2008 года вышло постановление Правительства Российской Федерации за № 359, по которому номер данного счета аннулировался. При этом определенным гостиницам до сих пор выгодно оформлять форму за этим номером при расчетах с клиентами.

после возвращения из командировки предоставление в бухгалтерию своего предприятия только данной формы будет недостаточно.

Обязательно необходимо сопроводить Форму 3-Г кассовыми чеками, а купить гостиничные чеки можно на сайте (c-hek.ru). При этом в нихдолжны быть зафиксированы все потраченные суммы денежных средств за время проживания.
форма 3-Г должна быть отпечатана в типографии стандартным способом, а заполнять ее следует четким, понятным почерком с использованием синих чернил. Координаты, номер для связи и название самой гостиницы обычно отштамповываются в верхнем левом углу бланка специально изготовленной для этого печатью.
необходимо зафиксировать в определенной графе бланка число, месяц и год, когда была произведена оплата. И обязательно нужно отметить индекс района, в котором находится гостиница. Если в гостинице в наличие имеется нумератор, то с его помощью на бланке 3-Г просто отштамповываются все номера бухгалтерских счетов.
под названием гостиницы необходимо указать её класс и в специально проштампованных строках указать номер корпуса гостиницы и обязательно номер комнаты, где проживал клиент всё командировочное время.
в следующей таблице указываются все услуги, которыми успел воспользоваться командировочный, их количество и объем. Прежде всего, это услуга по предварительному бронированию номера. Также обязательно указание посуточного числа нахождения командировочного в гостинице и общая суточная оплата за номер. В услуги входят снабжение комнаты холодильником, телевизором, вентиляционной установкой и т.п. Сюда же входят, при необходимости, услуги прачечной или химчистки. Все потраченные суммы складываются и перемножаются на число дней. Общая сумма указывается отдельной строкой. Рядом полученную сумму, в скобках, расшифровывают прописью. В качестве заверения написанного ставится подпись с расшифровкой.

Необходимо отпечатать кассовый чек, при наличии контрольно-кассового аппарата, и приложить к форме 3-Г.