Матери при уходе в декретный отпуск интересуются, каким образом им можно будет выйти из него. При этом нужно знать особые правила выхода из отпуска.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Естественно, при выходе в декретный отпуск, ему свойственно заканчиваться, как собственно говоря, и обычному плановому отпуску и т. д.
Родившие мамы всегда переживают за сохранность за собой рабочего места.
Также их интересует, сохраняются ли детские пособия после выхода на работу, сама процедура выхода на трудовую деятельность.
Необходимая информация
Никто не может запретить ни уйти в по уходу за ребенком, ни выхода на работу.
В то время, пока женщина находится в декретном отпуске, ее не имеет право уволить работодатель по своему .
Только при полной ликвидации организации возможно сокращение. При выходе в декретный отпуск положено декретные выплаты до полутора лет.
Важные понятия
Декретный отпуск – это отпуск, который предоставляется женщинам (иногда бывает и мужчинам) по уходу за малолетним ребенком, до периода пока не исполнится три года малышу.
Можно отметить, что декрет состоит из двух частиц:
- отпуск по и родам (предоставляется от 4-х до 6-ти месяцев);
- за малолетним ребенком, до 3-х лет.
Логично понимать, что после того как сотрудник ушел в длительный отпуск, и естественно нужно, чтобы на ее месте кто-то работал.
В таком случае, на работу принимается другого сотрудника, который находится на данной должности временно, в прописано об этом, не указана конкретная дата, до которой может работать, а указано «до момента возвращения основного сотрудника».
После выхода основного сотрудника на свою должность, временный сотрудник подлежит либо переводом на другую должность, если такое возможно.
По закону, сотрудница может выйти из декрета в любое время, до трех лет. Этого запретить никто не сможет.
Разрешается работать как полный рабочий, так и неполный рабочий день. Так же разрешено брать работу на дом.
Если у сотрудницы возникло желание выйти на работу раньше срока на неполную занятость, в данном случае между сотрудником и организацией подписывается отельное соглашение, в котором прописано:
- выплачиваемый оклад по заработной плате;
- оговаривается рабочие дни, и выходные;
- прописывают длительность рабочего дня.
Бывают случаи, когда работодатели не сильно радуются возвращению прежнего сотрудника, потому что зачастую мамы очень часто отпрашиваются, ребенок постоянно болеет, и вследствие чего не могут выходить на работу.
Соответственно руководству такое не нравится. Если же такое произошло, и категорически отказывается принимать назад сотрудника, то управа на такое есть.
Сохранится ли пособие
Законодательством не ограничивается принятие решения матери на досрочное прерывание отпуска.Только предварительно стоит уведомить работодателя о желании выйти на работу и подготовить нужные документы по этому поводу, а в некоторых случаях, можно обойтись из без лишней бумажной волокиты.
По настоянию начальства
Когда молодая мать уходит в отпуск по декрету, то на ее место, как правило, берут временно-исполняющего обязанности сотрудника, заключая с ним срочный трудовой договор.
Но существует риск того, что за время декрета может произойти сокращение рабочих мест, или вовсе произойти расформирование отдела.
По закону рабочее место за декретницой должно сохраняться до момента ее выхода на работу. Например, могут уволить сотрудника и на его место затребовать вернуться декретницу.
Но следуя ст. 256 ТК РФ, она сама решает, выходить ей или нет.
Тут ситуация становиться ребром, поскольку подвергаясь угрозе увольнения, женщина может быть принудительно вынуждена выходить на работу.
Пошаговые действия для приступления к обязанностям
Конечно, перед выходом на рабочее место, если оно сохранено и не возникает никаких нюансов по этому поводу, то женщина должна заблаговременно предупредить руководство о намеренном выходе на работу.
Согласно ТК РФ, имеется возможность оформления ежегодного отдыха до ухода в отпуск по уходу.
Это означает, что нужно подать соответствующее заявление начальству с предоставлением права декретного отпуска до исполнения ребенку 3-х лет.
Следовательно, сразу после дня трехлетия ребенка, мать выходит на рабочий день. При таком оформлении декретного, лишней документации не требуется.
Другое дело, если будет намеренное прерывание декрета, тогда пишется заявление с просьбой о досрочном выходе на работу. Важно знать, что работодатель не имеет право отказать в таком случае.
Только стоит предупреждать об этом недели за две, поскольку нужно будет решить с увольнением временного сотрудника и успеть провести выплаты за рабочее время и не использованный отпуск работником.
Определенной формы заявления для прерывания отпуска не имеется, потому составляется исключительно в произвольной форме.
После чего, составляется приказ на предприятии, содержащий следующие данные:
- приказ-распоряжение о прекращении отпуска;
- дата выхода на рабочее место;
- отмена детского пособия при досрочном выходе;
- прикладывается само заявление декретницы к распоряжению.
В обязательном порядке, с документов дают ознакомиться самой работнице, подписываемый ею.
Иногда на предприятии просят предоставить дополнительные документы, например, свидетельство о рождении ребенка, хотя оно уже имеется в базе (после родов), потому в этом не необходимости.
Также, иногда просят письменный отказ от пособия, но как только женщина выходит на рабочий день, пособие автоматически отклоняется на основании приказа.
Необходимые документы
По законодательству, при оформлении декретного отпуска, беременная сотрудница предоставляет лист от женской консультации, в котором указано о временной недееспособности.
К этому нужно еще заявление, написанное в произвольной форме, которое пишется на декретный отпуск. После этого отдел кадров готовит приказ об отпуске, сотрудник подписывает.
Если оформление было в таком порядке, то при выходе на работу по сроку, никаких дополнительных документов не требуется от сотрудницы.
Если выход на работу досрочно, то есть раньше установленного срока декретного отпуска, от сотрудника требуется только заявление о разрешение приступить к работе раньше срока.
Особенности условия работы при преждевременном выходе
По сути, декретный отпуск никак не влияет на трудовой договор работницы, потому вносить какие-то изменения нет необходимости.
Женщина выходит на работу с предыдущими условиями работы и исполнения обязанностей, как до декрета.
Для начала разберёмся, что такое декрет и с чем его едят. По Трудовому кодексу РФ (статьи 255 и 256), весь период, который мы называем просто «декрет», состоит из двух частей.
- Первая - отпуск по беременности и родам. Предоставляется на срок от 140 до 194 дней, в зависимости от течения беременности. Фактически это аналог больничного.
- Вторая - отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет. Причём до полутора лет начисляется пособие, после полутора лет - не начисляется. Этим отпуском может воспользоваться не только мама, но и папа, и бабушка или дедушка ребёнка (если они фактически осуществляют уход за ребёнком).
Вы можете выйти на работу в любой день, заранее предупредив работодателя соответствующим заявлением, и не дожидаться, когда ребёнку исполнится три года.
И вы обязаны выйти на работу на следующий день после того, как отпраздновали третий день рождения ребёнка. С этого дня отпуск заканчивается, неявка на рабочее место будет считаться прогулом.
Могут ли вас уволить
Кто-то боится выхода на работу, потому что не хочет расставаться с ребёнком. А кто-то переживает, что в первый же день после декрета получит трудовую книжку на руки.
Уволить вас во время декретного отпуска работодатель не может, пока сама организация не ликвидирована.
Если вы вышли на работу раньше и вашему ребёнку ещё нет трёх лет, вы тоже в относительной безопасности. Согласно статье 261 ТК РФ, разорвать с вами трудовые отношения по собственной инициативе работодатель может, если происходит ликвидация организации или если вы грубо нарушили трудовую дисциплину.
А вот когда ребёнок дорос до трёх лет, работодатель вас хоть на следующий день (исключения - одинокие родители, кормильцы многодетных семей и родители детей-инвалидов).
Переживать нужно только женщинам, заключившим срочный трудовой договор. Если его действие закончилось, вы можете получить уведомление о расторжении. Продлить срок действия договора работодатель обязан только на время беременности, а на период отпуска по уходу за ребёнком - нет.
Как выйти на работу и остаться на ней
С точки зрения руководителя, ситуация с мамой, пришедшей после декрета, неоднозначная. Сотрудник, который три года работал на нужной должности, освоился и показал себя с лучшей стороны, а работнице после длительного перерыва ещё нужно восстанавливать квалификацию и входить в рабочий ритм. Новую должность выдать «декретнице» по закону нельзя, мама возвращается на ту же работу, с которой уходила в отпуск. К тому же все боятся, что молодые мамы будут чаще пропадать на больничных и отпрашиваться на утренники.
Что это означает? Что придётся дойти до рабочего места заранее и переговорить с начальством, а не ждать конца отпуска.
Обозначьте своё желание вернуться к труду и обороне, поговорите об условиях, на которых вы приступите к работе заново. Возможно, уже после такого разговора вы сделаете выводы, стоит ли доставать из шкафа офисный костюм или пора и искать новое место.
Узнайте, что изменилось на рабочем месте за время вашего отсутствия. Кто пришёл в коллектив, кто из старичков остался на своём месте, кто получил повышение. Спросите, как идут дела у организации: планируется расширение, выход на новые рынки или, наоборот, впереди период жёсткой экономии на всём.
Читайте профессиональную литературу. Это полезно, чтобы не упустить важные сведения и чтобы заставлять мозг функционировать в рабочем режиме.
Ищите профессиональные сообщества, смотрите видео. Так вы сможете держать руку на пульсе в своей сфере.
Как подготовиться к новому режиму
Если после третьего дня рождения ребёнка вы впервые отведёте его в детский сад, а сами бодро побежите на работу, всё будет плохо, правда. Через неделю после резкого старта нового режима вас ждёт катастрофа: дома бардак, ребёнок расстроен, вы выжаты как лимон, на работе недовольны. Готовьте организм и семью к переменам до того, как они свалятся вам на голову.
Решайте вопрос с садиком и няней заранее. Ребёнку нужно будет привыкать к новой обстановке и к режиму. В 99,9% случаев вас ждут утренние слёзы. Подготовьте ребёнка к новым обстоятельствам и уделяйте ему и вечерам.
Вставайте раньше. Если вы раньше собирались на работу, допустим, за 15 минут, а ребёнка можете собрать за 30 минут, то формула расчёта времени будет такой: (15 + 30) × 2. И это ещё минимальный запас. У вас всегда будет происходить что-то такое, из-за чего вы можете опоздать. Потому что закон подлости работает без перебоев.
Распределите обязанности. Отпуск по уходу за ребёнком обычно предполагает и уход за домом. Теперь у вас не будет достаточно времени на всё и сразу. Просите помощи и распределяйте обязанности между членами семьи, чтобы не сойти с ума от нагрузки.
Отложите новые дела на потом. Если новый режим даётся тяжело, о дополнительной активности никто и не задумывается. Но иногда женщины испытывают бешеный прилив сил. Наконец-то, нужно столько всего успеть! Появляется желание посетить все выставки, каждый день ходить на тренировки или курсы иностранного языка. Особенно если вы были полностью сосредоточены на материнских делах.
Ресурсы организма не бесконечны, пару месяцев вы будете летать и порхать, а потом на вас навалится такая усталость, что даже на необходимое сил не останется.
В этой ситуации принцип «тише едешь - дальше будешь» открывается во всей красе. Хочется горы свернуть? Сверните, но постепенно. Сначала научитесь распределять время между домом и работой, а когда почувствуете, что остаётся много энергии, ищите ей применение.
Как вести себя на работе
После длительного перерыва выход на работу кажется попаданием в другой мир. Вы будете бояться и переживать за качество своей работы и свои знания. Постарайтесь успокоиться. Вы выходите на то же место работы, с которого ушли. Вы уже однажды начинали работу в этой организации. И ничего кошмарного с вами не случится.
Задавайте вопросы и не бойтесь показать, что вы чего-то не знаете. Лучше спросить и сделать правильно, чем потом переделывать. И чем больше вопросов вы будете задавать, тем быстрее догоните коллег.
Учитесь молчать о личном. Каждый говорит о том, что его волнует, и вы будете переживать за ребёнка.
Напоминаю. На вопрос «Как дела?» нужно отвечать: «Спасибо, хорошо! А как у тебя?». И не рассказывать, как у вас дела на самом деле.
Не рассказывайте подробностей своей семейной жизни каждому коллеге, не всем интересно слушать, когда ваш ребёнок сделал первые шаги (честно говоря, это почти никому не интересно).
Соблюдайте дресс-код . Даже если в компании свободная форма одежды, деловой образ поможет настроиться на .
Что делать, если ребёнка оставить не с кем
Реальность такова, что с садиком даже к трём годам везёт не всем. Иногда оставить ребёнка не с кем, или путёвка в дошкольное учреждение появится через несколько месяцев, а на работу нужно. К сожалению, в такой ситуации вариантов немного:
- Искать няню.
- Договариваться с работодателем о возможности удалённой работы.
- Писать заявление на неоплачиваемый отпуск на нужное время.
Вы можете начать работу до окончания отпуска по уходу за ребёнком на условиях неполного рабочего дня. Конечно, нужно согласовать вопрос с работодателем.
Рассчитывать придётся только на хорошие отношения с начальством и свою ценность для компании. Так что все советы, приведённые выше, вполне подойдут и в вашем случае.
И на работу не пойдём!
А что делать, если на работу вы не собираетесь? Обычно женщин, которые находились в отпуске по уходу за ребёнком, волнует прямо противоположный вопрос. Поэтому те, кто решил по каким-либо причинам отложить ударный труд, оказываются за бортом.
Как расставаться с работой правильно? Старайтесь сохранить тёплые отношения на работе. Вдруг вы всё же решите вернуться.
Самым профессиональным выходом было бы сказать о своём намерении заранее, чтобы работодатель смог подготовиться и найти замену сотруднику. Или не выгнал того, кто уже работает на вашем месте.
Преподносите новости лично . С одной стороны, всё у нас заточено целиком и полностью под бумаги, и по закону вы можете общаться с работодателем исключительно при помощи заявлений и « ». И более того, уведомлять о решении покинуть должность вы обязаны письменно. Но по-человечески важно, чтобы к письму и заявлению прилагался разговор. Личная беседа не всегда возможна (например, вы переехали или вам не с кем оставить ребёнка), но хотя бы позвоните.
Считайте выплаты . Если вы решили уволиться после отпуска по уходу за ребёнком, проследите, чтобы вам выплатили все компенсации, если вы не ходили в отпуск до выхода в декрет. Причём первая часть декрета (отпуск по беременности и родам) входит в отпускной стаж, остальные - нет.
Гоните чувство вины . Если вам кажется, что своим решением вы кого-то подводите, что работа без вас не справится - вам кажется. Пока вы были в декрете, всё функционировало без вашего присутствия, ваше увольнение не разрушит организацию.
Выход на работу после или во время декрета регулируется законом и требует выполнения оговоренных в нем правил. Неисполнение нормативных предписаний грозит нанимателю административной ответственностью.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Общая информация
Декретный отпуск делится на три этапа:
Из ФСС (Фонда социального страхования) оплачиваются только первые 2 периода, причем пособие по БиР переводится женщине единовременно.
Началом отпуска считается дата выписки доктором листка нетрудоспособности на 30 неделе вынашивания ребенка (28, если ожидается двойня).
Чтобы узнать дату перехода отпуска по БИР в отпуск по уходу за новорожденным нужно прибавить к первому нерабочему дню 140 (при многоплодной беременности - 194).
Документы, необходимые для получения положенных по закону выплат:
- заявление на отпуск по БИР;
- (выписывает врач-гинеколог);
- справка о становлении на учет в медицинское учреждение до 12 недели беременности;
- заявление для получения пособия за постановку на учет до 12 недель.
Нормативная база
Права и обязанности сотрудницы и работодателя во время декрета регламентируют несколько правовых актов:
| Дата | Законодательный акт |
| 30.12.2001 года (редакция от 28.12.2013 года) | Трудовой кодекс РФ, статьи 255, 256, 260 |
| 29.12.2006 года | ФЗ № 255-ФЗ |
| 19.05.1995 года (последняя редакция 24.07.2009 года) | ФЗ № 81-ФЗ |
| 23.12.2009 года | Приказ Минздравсоцразвития РФ №1012н |
| 05.08.2000 (редакция от 28.12.2016 года) | НК РФ N 117-ФЗ, статья 218, пункт 4 |
| 25.02.2011 года | ФЗ № 21-ФЗ |
Ознакомиться с текстами документов можно здесь:
Увольнять беременную сотрудницу, официально заключившую , запрещено законом.
Все выплаты соответствующих пособий осуществляются из ФСС.
Выход из декрета - процедура, регламентированная законом.
Порядок
Алгоритм выхода на работу из декрета следующий:
- оповещение нанимателя (устное или письменное) о своем желании продолжить трудовую деятельность;
- написание соответствующего заявления;
- ожидание завизированного работодателем приказа о начале работы.
В какой срок можно выйти?
Выход из декретного отпуска женщина может осуществить в любой момент (по окончании срока декрета или раньше).
Предупредить о своем желании сотрудница должна не позднее 4 дней до начала службы, чтобы наниматель уведомил о прекращении трудового договора с временным работником (на должности женщины).
Документы для оформления
Хоть закон и не предусматривает унифицированную форму заявления о выходе из декрета, оформлять его желательно по общим правилам.
Во избежание недоразумений, лучше составлять бумаги в 2 экземплярах.
Образец заявления (уведомления) на выход
Как выйти из декрета до его официального окончания?
При оформлении заявления о выходе на службу нужно указать следующее:
- ФИО главы компании;
- ФИО работницы и ее должность;
- дату выхода из декрета (с указанием своевременная она или нет);
- желаемый режим рабочего дня;
- дату составления и подпись женщины.
Пример заявления (уведомления):
Образец приказа работодателя
Основанием для приказа служит заявление работницы.
Документ включает в себя:
- упоминание заявления женщины о желании выйти на службу;
- дату досрочного начала работы и последнего дня декрета;
- распоряжение о прекращении выплаты пособий (если выход осуществляется на полную рабочую смену).
Пример приказа:
Финансовая сторона вопроса
При согласовании с работодателем женщина имеет право, как выйти на работу раньше срока окончания отпуска по БИР, так и в период по уходу за малышом.
В первом случае нанимателю нужно будет решить вопрос с выплатой пособия ФСС (единовременно после родов).
Для этого можно:
- до окончания срока отпуска по БИР оформить с женщиной специальный договор (сотрудница будет числиться в декрете и законно получать заработанные выплаты, сохранив ранее выплаченное пособие);
- удерживать с зарплаты работницы часть переплаченного пособия (при этом обязательно должно быть письменное подтверждение от женщины на эти действия).
Если в рассматриваемый период ребенку сотрудницы не исполнилось еще 1,5 лет, то в учет рабочего времени идут также перерывы для кормления (30 минут каждые 3 часа).
В каких случаях сохраняется пособие?
Если выход на работу осуществляется в период ухода за ребенком до 1,5 года, то пособие можно сохранить в 2 случаях:
- переоформление положенных выплат на другого члена семьи (официально трудоустроенного);
- выход на службу на неполный рабочий день, на 0,5 ставки (или выполнение обязанностей на дому).
На какую зарплату рассчитывать?
Зарплата женщины, вышедшей преждевременно из декрета, не должна быть меньше суммы, получаемой до отпуска.
Уменьшение выплат могут быть законными только в случае изменения штатного расписания организации (сокращении должности сотрудницы).
Предоставление вычетов по НДФЛ
Налоговые вычеты на несовершеннолетних - одна из стандартных льгот, когда с определенной суммы дохода не взимается 13%-й подоходный налог.
Согласно закону, стандартные вычеты предоставляются женщине за каждый месяц налогового периода, включая и те месяцы, в которых не было выплат дохода (декрет).
Как правильно рассчитать вычеты?
Сотрудница была в декрете с июля 2019 по июль 2019 года (у женщины 1 ребенок). Она вышла на работу с 13 июля 2019 года. Зарплата работницы 30000 рублей. Выплата за июль получилась 19565 рублей (30000:23*15).
НДФЛ за июль равен 2413 рублей (19565-1000 и полученную разность умножить на 13%). Где 1000 рублей - сумма вычета на одного ребенка.
За год сумма НДФЛ получится: 2413 + (30000 *4 месяца – 1000*4 месяца)*13% = 15393 рубля.
Увольнение замещающего сотрудника
С заменяющим женщину в декрете сотрудником заключается, как правило, . Ранний выход работника на службу означает для замещающего человека автоматическое увольнение (числом начала службы бывшей декретницы).
Если женщина решила уволиться и не восстанавливаться на своей должности, то срочный договор нового работника может превратиться в (если наниматель и сотрудник не предпринимают никаких действий против этого).
Предоставление ежегодного отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск женщина может взять как до декрета, так и сразу после него. Причем сумма выплаты рассчитывается обычным образом.
Пример:
Зарплата женщины составляет 30000 рублей. Тогда отпускные будут равны: 30000 / 29,4*28 = 28 571,43 рублей.
Нюансы
Бывают ситуации, когда работнице необходимо выйти из декрета раньше срока или она, забеременев во время отпуска, хочет снова взять положенное по закону время для ухода за ребенком.
Можно ли уйти из декрета в декрет без выхода?
Из декрета в декрет без фактического выхода на работу уйти можно. Вопрос в том, что более выгодно женщине.
Если ее заработная плата во время первого отпуска повысилась, то имеет смысл официально выйти на службу (например, на 1 день). В этом случае размер пособий будет выше.
Второй декрет оформляется по аналогии с первым. Но выплачен будет только один вид пособия (по БИР или по уходу за ребенком).
Необходимые документы:
- заявление о выходе из декрета с одновременным уходом в отпуск по БИР;
- больничный лист;
- 2 приказа (об окончании первого отпуска и о начале второго).
Образец заявления:
Если выход досрочный
Выйти раньше срока можно и из отпуска по БиР, и из отпуска по уходу за ребенком.
Каждый случай предполагает ряд схожих нюансов:
- официальное уведомление работодателя о выходе на работу не предусмотрено законом, но может быть оговорено в компании;
- начало работы раньше срока предполагает увольнение работника, замещающего женщину на период отпуска;
- причиной досрочного выхода может быть как желание самой женщины, так и просьба работодателя;
- сотрудница может выйти на полный или сокращенный рабочий день (оговаривается с нанимателем);
- выплаты из ФСС за неиспользованный отпуск по БиР, осуществленные единовременно, должны быть возвращены в фонд (а пособие на ребенка до 1,5 прекращается);
- ко времени обеденного перерыва добавляется время для кормления ребенка;
- при возникновении соответствующих обстоятельств женщина имеет право в любой момент (до трехлетия ребенка) продолжить досрочно прерванный отпуск.
Работодатель не имеет права:
- понижать сотрудницу в должности;
- обязывать женщину работать сверхурочно;
- отправлять работницу в ;
- уволить сотрудницу (до окончания декрета);
- привлекать женщину выходить на службу в праздники и выходные дни.
Заявление о выходе на работу раньше срока пишется на имя главы компании в произвольной форме, но обязательно включает в себя соответствующую просьбу и сроки исполнения (уведомление может быть сделано и в устной форме).
Работа на неполный день
Женщина может выйти из отпуска на неполную рабочую смену, при этом официально она будет все еще находиться в отпуске и получать пособие.
Необходимые документы:
- соответствующее заявление с указанием даты выхода на службу и желаемым рабочим временем (неполная рабочая неделя день);
- свидетельство о рождении ребенка;
- составление необходимого соглашения с работодателем;
- оформление соответствующего приказа.
Что делать, если работодатель отказал в предоставлении места?
Отказ в предоставлении места после периода по уходу за ребенком может быть мотивирован только изменением штатного расписания организации (сокращение требуемой рабочей должности). В остальных случаях это незаконно.
Если мирно решить вопрос с начальником не получается, то следует обратиться в суд.
Если на бывшей работе сложилась конфликтная ситуация, связанная с непредставлением женщине положенного места, то имеет смысл решить вопрос по согласованию сторон. Тогда бывшая сотрудница получит компенсацию, а наниматель желанного работника (заместителя декретницы).
Как быть, если возможности выйти нет?
Иногда возникают жизненные обстоятельства, заставляющие женщину возвращаться на службу раньше положенного срока. Досрочный выход из декретного отпуска имеет свои тонкости и нюансы. С одной стороны, работодатель обязан предоставить труженице покинутое место. С другой, администрация предприятия сопротивляется исполнению требований Трудового кодекса (ТК) РФ.
Можно ли выйти на службу раньше времени
Понятие «декрет» в совокупности включает два отдельных периода:
- Отпуск по беременности и родам (БиР).
- По уходу за ребенком до трехлетия (УзР).
Законодательство не запрещает роженице (или иному члену семейства) прервать каждый из них. При этом закреплена обязанность работодателя:
- вернуть женщине ее должность;
- не препятствовать возобновлению положенного отдыха, связанного с уходом за детьми.
Справка: 256-я статья ТК содержит положения, разрешающие гражданам использовать время по УзР по своему усмотрению:
- полностью;
- частями.
В законе нет положений, запрещающих досрочный выход из декрета. Следовательно, решение должна принимать роженица. А руководство не имеет права воспрепятствовать ей вернуться на работу.
Однако обе ситуации порождают различные, по сути, проблемы:
- При прерывании больничного, работодатель обязан вернуть в Фонд социального страхования (ФСС) неиспользованные средства. Но деньги выплачиваются роженице сразу за весь период. Взыскивать их с работницы без ее согласия нельзя. Возникает правовая коллизия, из которой каждое предприятие выходит по-своему.
- Если гражданин желает прервать отпуск по УзР
, то необходимо:
- уволить служащего, занявшего временно его место;
- приготовиться к тому, что работник может возобновить полагающийся отдых (такая возможность сохраняется до достижения ребенком трех лет);
- предоставить удобные условия для выполнения обязанностей:
- неполный рабочий день;
- гибкий график.
Каковы последствия для труженицы
- Если работница вернётся к активной трудовой деятельности на полный рабочий день, то потеряет право на получение пособия. Однако, оформить его может папа или иной член семейства, фактически присматривающий за малышом.
- Существует иной вариант, при котором выплаты сохранятся, однако
снизится уровень зарплаты. Так
происходит, если мама будет трудиться:
- неполный день;
- на дому (при наличии такой должности).
- При прерывании больничного придется решать вопрос с полученными по нему деньгами. Заставить вернуть их руководство не имеет права. Но попытается получить от роженицы заявление о добровольном отказе от части полученных средств.
Алгоритм оформления выхода на службу
- Труженица пишет заявление, указывая в нем дату выхода на службу. Документ можно подать накануне. Но это вызовет определенные сложности.
- Администрация проводит мероприятия:
- по подготовке свободного места;
- по предоставлению иного, с неполным режимом труда;
- по прекращению законных выплат (при необходимости):
- до полутора лет;
- компенсации до трех лет.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Что писать в заявлении
Основанием для предоставления покинутой ранее должности является заявка работницы.
Отдельной формы для нее
в подзаконных актах нет. Значит, можно составить бумагу по своему усмотрению.
На нее распространяются общие правила написания кадровых заявлений. А именно:
- В шапке указывается адресат:
- должность, согласно правоустанавливающим документам (например, «Директору ООО „Ягненок “»);
- фамилия полностью, инициалы;
- данные заявителя (ФИО );
- Наименование бумаги пишется посредине: «Заявление»;
- В тексте указываются (следует оставить поля):
- уведомление о желании вернуться на работу;
- дата предполагаемого выхода;
- вид отпуска, полученного ранее;
- желаемый режим труда;
- просьбу о прекращении выплат (при необходимости);
- Подпись и дата.
Кадровые мероприятия
Заявление работницы поступает на подпись руководителю. Это формальность. Запретить возврат к работе никто не может. Это считается грубым нарушением действующего законодательства. Руководитель ставит свою визу и направляет заявление в кадровую службу.
Подсказка: если начальник сопротивляется, кадровик обязан объяснить ему нормативные требования. Вопрос актуален для индивидуальных предпринимателей, использующих наемный труд.
На основании заявки женщины составляется кадровый приказ. В нем необходимо указать такие положения:
- Согласие на прерывание конкретного вида отпуска;
- Должность, на которую вернется работница;
- Дату:
- последнего дня отдыха;
- первого рабочего дня;
- Режим работы;
- Размер оплаты;
- Указание бухгалтеру о прекращении ранее назначенных выплат (при необходимости).
Справка: не считается действительным приказ, не имеющий:
- подписи руководителя;
- реквизитов регистрации:
- даты;
- порядкового номера.
Увольнение временного сотрудника
Возврат женщины на службу приводит к последствиям для других тружеников. Так, человек, занимающий ее место, должен быть освобожден от выполнения обязанностей. Это также оформляется кадровым распоряжением:
- Сотрудника можно уволить, так как принимался он временно. Основание является приказ о восстановлении на работе прежнего труженика.
- Временному служащему можно предложить иную должность, если таковая имеется. Причем
трудоустраивать его следует на основании сложившейся ситуации:
- постоянно;
- опять временно.
Некоторые особенности кадрового делопроизводства
Женщина может попросить трудоустроить ее
на неполный день или предоставить надомную работу. Это возможно
только в том случае, если в штатном расписании фирмы имеются такие должности.
При их отсутствии есть два варианта:
- Отказать заявительнице в предоставлении иного графика работы. Вместе с тем следует предложить ей прежнее рабочее место.
- Внести изменения в штатное расписание. Так можно сделать, если директор желает пойти навстречу сотруднице.
Если работница обеспечивается особым режимом труда, то необходимо составить дополнение к ее трудовому договору. Женщина обязана подписать документ. Его вместе с приказом подшивают в личное дело. А в форме Т -2 делаются записи о произошедших изменениях.
Что делать, если начальство отказывается предоставить рабочее место
Иногда работодатель нарушает установленные правила. При этом законодательство предоставляет труженикам возможность защититься от произвола. Можно предпринять такие шаги:
- написать жалобу в госорган по охране труда;
- обратиться в прокуратуру;
- подать исковое требование в суд.
Для подтверждения неправомерных действий руководства необходимо:
- Иметь второй экземпляр заявления о прерывании отдыха;
- Затребовать копию:
- заявки с резолюцией руководства;
- приказа, если он был оформлен.
Подведем итог
Отпуск, связанный с рождением малыша или уходом за ним, может быть прерван по инициативе труженицы:
- Работодателю запрещено:
- инициировать возврат работницы к выполнению обязанностей;
- отказывать ей в удовлетворении такого желания.
- Возврат на работу приводит к определённым последствиям:
- прекращению выплаты пособий, если обязанности выполняются в полном объеме ;
- снижению уровня зарплаты при работе в неполную смену.
- Оформление выхода из отпуска производится кадровиком:
- оформляется приказом;
- может потребоваться составление допсоглашения к трудовому договору.
- Возврат к работе приводит к увольнению временного служащего.
- Вместе с тем другой член семейства, независимо от степени родства, может оформить отпуск по уходу за ребенком
. Ему предоставляются те же права:
- получать пособие, полагающееся по закону;
Митрофанова Валентина,
генеральный директор Института профессионального кадровика,
кандидат экономических наук, преподаватель кафедры «Трудовое право»
Российской Академии Правосудия при Верховном суде и Высшем Арбитражном суде
Законодательство предоставляет беременным работницам и тем, кто имеет ребенка в возрасте до трех лет, серьезные гарантии в рамках трудовой деятельности. Соблюсти все установленные привилегии на практике не так-то просто. У работодателей возникает множество вопросов, касающихся оформления и порядка предоставления прав, связанных с материнством. Рассмотрим практические аспекты решения нестандартных ситуаций, обсуждаемых на читательском форуме сайта www.kdelo.ru .
Ситуация первая: отдел сократили, работница осталась
Пока работница находилась в отпуске по беременности и родам, сократили отдел, в котором она работала в организации. Работницу не сократили, так как она была в декретном отпуске, после него оформили отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Сейчас срок этого отпуска заканчивается, но работница не хочет идти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет и настаивает на сокращении. Как быть?
Начнем с того, что в рассматриваемой ситуации отпуск по уходу за ребенком оформлен некорректно. Согласно статье 256 Трудового кодекса, такой отпуск предоставляется до достижения ребенком возраста трех лет. Но никто не отрицает права женщины выйти из отпуска в любой удобный для нее момент: и когда ребенку исполнится полтора года, и раньше. Что касается действий работодателя: несмотря на сокращение структурного подразделения, должность женщины должна быть сохранена за ней (что и было сделано). По окончании отпуска по беременности и родам женщина имеет право вернуться на свою прежнюю работу.
Статья 261 Трудового кодекса запрещает расторгать по инициативе работодателя, в частности в связи с сокращением численности или штата* с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет. В рассматриваемой ситуации работница имеет ребенка в возрасте до трех лет, поэтому сократить ее нельзя. Кроме того, работник не может настаивать на сокращении: это основание для увольнения по инициативе работодателя. Поэтому работодатель может прекратить трудовой договор с этой работницей, например, по соглашению сторон, договорившись с ней о выплате компенсации, аналогичной выплатам при сокращении. Но это право работодателя, а не обязанность. Если договоренность о размере компенсации не будет достигнута, можно использовать и другие основания для расторжения трудового договора: по инициативе работницы, в связи с переводом на работу к другому работодателю и т. д.
Ситуация вторая: в трудовом договоре с молодой мамой прописано ночное время
Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, написала заявление о выходе на работу досрочно. Ей по трудовому договору установлено рабочее время по графику работ с суммированным учетом рабочего времени, часть смены приходится на ночные часы. Можем ли мы привлекать эту сотрудницу к работе в ночное время, если это предусмотрено графиком?
Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет, имеет право выйти на работу досрочно. Находясь в таком отпуске и получая соответствующее пособие, сотрудница также может выйти на работу на условиях неполного рабочего дня или трудиться на дому (ст. 256 ТК РФ). В этой ситуации работодателю необходимо учитывать ограничения, установленные для названной категории работниц.
Ограничений для использования суммированного учета рабочего времени в рассматриваемом случае нет. Вопрос связан только с возможностью привлечения сотрудницы к работе в ночное время.
В трудовом законодательстве ночное время – это период с 22 до 6 часов.
Согласно статье 96 Трудового кодекса, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Названная статья устанавливает обязанность работодателя в письменной форме сообщить работницам о праве на отказ от работы в ночное время. Поэтому работодателю необходимо:
Вызвать работницу и вручить ей уведомление о ее праве отказаться от работы в ночное время. Образец уведомления представлен на стр. 67.
2. При отказе работницы от работы в ночное время – взять с нее заявление об этом или проконтролировать, чтобы она расписалась в соответствующей формулировке в уведомлении, проставив собственноручно дату отказа.
3. В случае согласия на такую работу – взять с работницы соответствующее заявление или проконтролировать, чтобы она расписалась в уведомлении, проставив собственноручно дату согласия.
Дальнейшие действия работодателя при согласии работницы не требуют какого-либо документального оформления: она выходит на свое рабочее место и продолжает работать в соответствии с установленным графиком работы. Но в рассматриваемом случае до фактического допуска к работе необходимо отправить работницу на медицинский осмотр и, только получив медицинское заключение, не содержащее запрета на ночные работы, допустить ее к работе.
Одного лишь согласия работницы трудиться в ночное время мало. Нужно, чтобы состояние ее здоровья позволяло работать ночью.
При отказе от ночной работы необходимо решить вопрос дальнейшего обеспечения сотрудницы подходящей работой. Возможные варианты:
- сохранить за сотрудницей занимаемую должность, но изменить режим работы. Это изменение оформляют письменным соглашением (ст. 72 ТК РФ);
- временно перевести сотрудницу на другую должность, для которой установлен режим работы, исключающий ночные часы. Перевод оформляется по статье 72 2 Трудового кодекса письменным соглашением с работником, приказом о переводе (унифицированная форма № Т-5), внесением записей в трудовую книжку и личную карточку № Т-2 (раздел 3);
- выплачивать работнице средний заработок до достижения ребенком возраста трех лет, если нельзя обеспечить режим работы без ночных часов и отсутствуют какие-либо вакантные позиции (ст. 155 ТК РФ). После этого возможно на общих основаниях.
Ситуация третья: компанию продали…
Организацию (местонахождение в г. Самара) продали. Собственник теперь находится в Москве, юридический адрес тоже стал московским, полностью изменились реквизиты компании, в том числе . Все сотрудники из организации уволены и приняты в новую компанию, кроме одной сотрудницы, которая до августа 2011 года находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Уже известно, что в новой организации рабочего места для нее не будет. Генеральный директор позвонил работнице и предложил написать заявление по собственному желанию, но она отказалась. Как можно выйти из подобной ситуации?
Из вопроса не ясно, в результате продажи организации-работодателя поменялся только ее хозяин или вместе с этим произошла реорганизация. В любом случае в соответствии со статьей 75 Трудового кодекса смена собственника имущества организации, а также изменение подведомственности организации и ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение и преобразование – а это и есть образование нового юридического лица**) не могут являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. Поэтому не было никакой необходимости увольнять работников из этой организации и впоследствии оформлять их прием во вновь образованную компанию. В подобном случае достаточно сделать запись в трудовой книжке о переименовании организации с указанием новой организационно-правовой формы***.
Теперь конкретно о ситуации с работницей. Что касается фразы «в новой организации рабочего места для нее не будет». Нужно признать, что на практике так говорится довольно часто. Но надо понимать, что такое заключение прямо противоречит нормам гражданского и трудового законодательства. В соответствии со статьей 58 Гражданского кодекса к вновь возникшему юридическому лицу переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица. А согласно статье 261 Трудового кодекса – обязанность сохранить за работницей на время декретного отпуска ее рабочее место.
Требование уволить работницу, независимо от того, имеет она ребенка в возрасте до трех лет или нет, по «собственному желанию» так же незаконно. Это желание должно быть добровольным волеизъявлением самой работницы. В рассматриваемом случае, даже если договор будет расторгнут с указанием этого основания, женщина впоследствии имеет право в судебном порядке доказывать факт давления на нее.
Ответы на вопросы по теме сокращения работниц с маленькими детьми вы найдете на страницах журнала «Кадровое дело» № 5, 2009 .
Резюмируем сказанное: изменение собственника не является основанием для увольнения работницы и не может быть аргументом для оказания на нее давления и требований о прекращении трудового договора. Поэтому работница имеет полное право выйти на работу на прежнее рабочее место, которое должно быть за ней сохранено.
Работница, права которой нарушены, может обратиться с жалобой в инспекцию труда, органы прокуратуры, оспорить действия работодателя в судебном порядке.
Цитируем закон
При рассмотрении споров о расторжении по инициативе работника трудового договора, заключенного на неопределенный срок, а также срочного трудового договора (п. 3 ч. первой ст. 77, ст. 80 ТК РФ) судам необходимо иметь в виду следующее:
а) расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Если истец утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на работника…
Пункт 22 постановления Пленума
«О применении судами Российской
Федерации Трудового кодекса
Российской Федерации»
Ситуация четвертая: в отсутствие сотрудницы повысили оклады
Работница ушла в отпуск по беременности и родам. Во время ее отсутствия в организации повышен размер должностных окладов, в том числе по должности, на которой числилась названная сотрудница. Уже известно, что после декретного отпуска она собирается выйти на работу. Обязан ли работодатель установить этой сотруднице новый оклад или за ней сохраняется прежний оклад (тот, который она получала до ухода в декрет)?
Изменение условий трудового договора осуществляется только по письменному соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Размер должностного оклада – обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ). И хотя речь идет о повышении оклада, это можно сделать только с письменного согласия работницы.
Почему нельзя установить новый размер оклада только фактически работающим сотрудникам без учета тех, за кем сохранено рабочее место, при изменении штатного расписания организации? Потому что это приводит к дискриминации по оплате труда, что запрещено статьями 37 Конституции и 132 Трудового кодекса. Именно поэтому при изменении штатного расписания организации новый размер оклада устанавливается по определенной должности и соответственно распространяется на всех работников, занимающих эту должность. Так как за работницей во время отпуска по беременности и родам сохраняется рабочее место, фактически она занимает эту должность и ей должен быть установлен оклад в новом повышенном размере, но… только с ее письменного согласия. Его можно будет оформить после выхода сотрудницы на работу из отпуска по беременности и родам (с фактической даты выхода).
Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
А как у вас?
Мы обратились к работодателям с вопросом:
Приходилось ли вам прекращать трудовой договор с работницами, находящимися в отпуске за ребенком до достижения ими трех лет?
Ирина, специалист отдела кадров, предприятие перерабатывающей промышленности (г. Курган):
– В моей практике был такой случай: работница хотела выйти досрочно из отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Но директор (отставной военный) не разрешил, мол, приказ есть на отпуск – исполняйте! И слышать ничего не хотел о Трудовом кодексе, трудовой инспекции и т. п. Говорил, разбаловались все и нестроевые стали… В итоге сотрудница так и сидела дома, пока ребенку не исполнилось три года.
Элеонора Вениаминова, начальник отдела кадров средняя школа (г. Москва):
– У нас был случай, когда сократили ставку преподавателя – не набрали первый класс… А педагог решила выйти досрочно. Но выходить некуда. Уволили по соглашению сторон. Компенсацию не платили – не обязаны. И средств нет. Расстались по-доброму. Я в кадрах двадцать лет. Умею убеждать.
Марта Васильевна, инспектор по кадрам, текстильное предприятие (г. Тверь):
– В нашей компании произошла смена собственника. Новые хозяева планируют переезд в Тверскую область. «Мамочки» наши все уже в курсе – «сарафанное радио» сработало – сами заявления несут. Никто не хочет переезжать.
* Пункт 2 ч. первой ст. 81 ТК РФ.
** Статья 57 ГК РФ.
*** Что включает в себя понятие «наименование юридического лица», см. в ст. 54 ГК РФ.
