Отчет сзв м образец. Сведения о застрахованных лицах (скачать бланк по форме СЗВ-М). Если в сданной форме допущены ошибки

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М . Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

• ФИО сотрудника.
• Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Примечание : форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание , что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице .

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно .

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году

Примечание : если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

• Регистрационный номер в ПФР . Указан в уведомлении из ПФР , полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР , либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
• Наименование (краткое) . Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.» .
• Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
• Поле «КПП» . ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период . Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019 ).

Раздел 3. Тип формы (код) . Указывается код формы:

• исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
• доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
• отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

• Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание : ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Какие существуют помощники-программы для подготовки ? Рассмотрим такие сервисы, основной упор сделав на программу ПФР, 1С, и ЗУП.

Программа ПФР для подготовки СЗВ-М

Форма СЗВ-М — относительно новый вид бухгалтерской отчетности, введенная в прошлом году Постановлением №83п в 2016 г. Сдается в ПФР ежемесячно до 15 числа для предоставления сведений .

В форме указываются следующие данные:

• номер регистрации в ПФР;
• , ИНН и ;
• отчетный период;
• отметка о типе формы: исходная, или ;
• ФИО, СНИЛС и ИНН застрахованных работников;
• , подпись, расшифровка, дата и печать.

Образец формы можно скачать .

Для удобства можно воспользоваться бесплатной программой, предлагаемой ПФР Spu_orb” . В ней можно подготовить отчетность по различным формам, включая СЗВ-М – Сведения о лицах, которые были застрахованы. Она предоставляет возможность ввода, распечатки и выгрузки документов для ПФР.

В программе также имеется дополнительный функционал:

• возможность работы с неограниченным числом ;
• получение данных из файлов ПФР в XML-формате;
• получение данных из DBF-файлов;
• получение классификатора адресов ФНС (ФИАС и КЛАДР);
• создание и печать форм из существующих документов ПФР в XML-формате;
• печать бланков и форм ПФР;
• калькулятор ;
• координация и учет действий пользователей.

Программа размером в 30 Мб предназначена для персональных компьютеров с ОС Windows с минимальным разрешением экрана 800 Х 600. Для установки, ее необходимо скачать по вышеуказанному линку, распаковать, запустить установочный файл и следовать инструкции.

Программное заполнение СЗВ-М рассмотрено в видео ниже:

Как в 1С сформировать отчет

Страхователи также могут формировать и сдавать отчеты при помощи сторонних ресурсов, из которых одним из самых популярных является, пожалуй, сервис 1С. Программа позволяет отправлять отчетность онлайн посредством всемирной сети через оператора электронного документооборота.

Отчетность сдается в соответствии со следующим алгоритмом:

• подготовка форм соответствующей отчетности в программе;
• подписание электронной подписью организации;
• шифрование;
• отправка в необходимый госорган.

Для того чтобы формировать отчетность автоматически в 1С, необходимо иметь релиз версии программы выпущенной после введения формы СЗВ-М постановлением ПФР №83п. Рассмотрим нахождение формы в программе и порядок ее заполнения.

В программе «1С 8» отчет можно найти двумя способами, первый выглядит так:

1. меню «Зарплата и кадры»;
2. «Страховые взносы»;
3. «Отчет СЗВ-М»

1. меню «1С-Отчетность»;
2. «Регламентированные отчеты»;
3. «Создать отчет»;
4. «Отчетность по физлицам»;
5. «Отчет СЗВ-М».

Путь к этому виду отчетности в программе «1С 7.7» выглядит следующим образом:

1. меню «Кадры»;
2. «отчет СЗВ-М».

Для формирования отчета, главбуху необходимо:

• иметь в программе СНИЛС и ИНН всех работников, включая – физлиц;
• непосредственно создать отчет;
• выбрать отчетный период;
• автоматически заполнить;
• проверить;
• выгрузить;
• отправить в ПФР, если программа связана онлайн с государственными органами, в противном случае, можно распечатать документ;
• отметить, что документ принят в ПФР.

Заполнение СЗВ-М в 1С:Бухгалтерии предприятия-8 показано в видео ниже:

Использование ЗУП

1С: Зарплата и управление персоналом предназначается для автоматизации учета данных и формирования отчетности в соответствии с законодательством.

Сведения о застрахованных лицах, с которыми у работодателя заключены договора трудовые или ГПХ, подлежат отражению в ежемесячном отчете СЗВ-М. В 2017 году сдавать данную форму нужно ежемесячно в ПФР. В статье предлагаем скачать бланк СЗВ-М в формате excel бесплатно и образец заполнения за январь 2017 года.

Отчет достаточно простой. От работодателя требуется своевременно заполнять и подавать отчет и указывать в нему достоверные сведения о застрахованных лицах. В этом случае никаких проблем и штрафных санкций у работодателя не возникнет.

Штраф за непредоставление или передачу ошибочных данных по застрахованным лицам весьма существенный. За каждого работника, который не указан в списке, или который указан с ошибочными данными нужно заплатить штраф в размере 500 руб.

Чтобы не платить такие штрафы, нужно заранее передавать СЗВ-М в ПФР, в этом случае при выявлении ошибок будет время внести исправления в бланк. Исправление исходного отчета выполняется с помощью подачи либо дополняющей формы, либо отменяющей. Первая используется, когда кого-то забыли включить в список застрахованных лиц, сведения по таким работникам вносятся в СЗВ-М с типом “доп”. Вторая используется, когда в исходном документе ошибки, которые нужно исправить. Отменяющая форма отменяет действие исходного данного и содержит полностью верные сведения на всех застрахованных лиц.

Скачать бланк сведения СЗВ-М можно в статье ниже, там же представлен образец заполнения отчета.

Как заполнять СЗВ-М в 2017 году

При заполнении СЗВ-М нужно достоверно указывать все данные, вносить в список застрахованных лиц всех работников, с которыми у работодателя заключен трудовой договор, договор ГПХ или иной договор, указанный в Законе о персонифицированном учете (например, авторского заказа).

В роли работодателя может традиционно выступать юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или частнопрактикующее лицо (адвокат, нотариус).

В список застрахованных лиц нужно включать абсолютно всех сотрудников, независимо от того, работали они в отчетном месяце, отдыхали, болели или ухаживали за ребенком. Если договор имеется, срок действие которого захватывает отчетный месяц, то данное лицо нужно включить в список.

Список приводится в форме таблицы, где последовательно перечисляются все работники. Никакого особого порядка или очередности внесения сотрудников не утверждено, пачки формировать не нужно. Для каждого застрахованного лица нужно указать ФИО в полном виде, не склоняя его. Далее переписывается номер из СНИЛС, который работник должен предоставить при заключении с ним договора. В отношении ИНН обязательных требований по указанию нет, то есть при отсутствии такого реквизита можно просто оставить поле пустым, никаких наказаний это не принесет для работодателя.

Обязательно нужно заполнить первые три раздела, указать цифрой номер месяца, поставить соответствующий год, на который приходится данный месяц, а также одним из трех буквенных обозначений отметить назначение формы СЗВ-М.

Начиная с отчетности за апрель 2016 года в ПФР нужно представлять новую ежемесячную отчетность СЗВ-М - Сведения о застрахованных лицах (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п).

Форма СЗВ-М: кто сдает

Отчет СЗВ-М сдают организации и ИП с работниками. Сведения подаются:

• на каждого работника, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
• на каждое физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Какие именно сведения указываются в СЗВ-М

В новой отчетности указываются ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Кроме того, если работодатель располагает сведениями об ИНН физлица, то указывается и эта информация.

Если у организации есть обособленные подразделения

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).

Форма СЗВ-М: образец

Образец заполнения СЗВ-М можно посмотреть .

СЗВ-М нулевая

Данная отчетность, в принципе не может быть нулевой, т.к. в организации есть хоть один работник - ее директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году

Сведения о застрахованных лицах представляются не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).

В 2016 году сроки сдачи СЗВ-М следующие:

А срок представления СЗВ-М за декабрь 2016 г. выпадает уже на 2017 г. - сведения нужно будет представить (конечно, если этот день не будет выходным).

В каком виде сдавать СЗВ-М

Если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М безопаснее сдать в электронном виде, подписав электронной подписью (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если же численность застрахованных лиц не превышает 24 человек, то СЗВ-М можно представить на бумаге.

Штраф за непредставление Сведений о застрахованных лицах

Непредставление/несвоевременное представление СЗВ-М наказывается штрафом в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).

Кстати, штраф в таком же размере взыскивается, если представлены неполные и/или недостоверные сведения о застрахованных лицах.

В мае 2016 года многие компании и предприниматели, выступающие страхователями при пенсионном обеспечении, сдали впервые новый отчет в ПФР, содержащий сведения обо всех застрахованных лицах - работниках организации. Для этой отчетности специально утверждена постановлением форма СЗВ-М. Законодательством предусмотрена обязанность ее подавать на регулярной основе.

Согласно нормативным актам ее необходимо оформлять всем хозяйствующим субъектам, в штате которых имеются наемные работники. К ним относятся как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. При этом ИП, не выступающие работодателями освобождены от такой обязанности.

Страхователь должен подавать соответствующие сведения даже на лиц, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, если он осуществляет начисление взносов в ПФР с их вознаграждения.

Отчет СЗВ-М сдается также организациями, деятельность в которых не ведется или у них отсутствуют работники вообще. В соответствии с законом у них всегда есть хотя бы один наемный сотрудник, которым выступает руководитель компании, очень часто он же единственный учредитель.

Основной целью ввода этой формы отчетности со стороны государства было получение возможности отслеживание работы вышедших на пенсию людей. В настоящее время же отчет подается абсолютно на всех работников независимо от их возраста.

СЗВ-М если нет работников

Данная форма не составляется предпринимателями, которые не поставлены на учет в ПФР в качестве работодателей и у них нет ни одного заключенного трудового или гражданского правового соглашения с физическим лицом.

В связи с особенностями осуществления определенных видов деятельности многие предприниматели работают в качестве юридических лиц. В них при регистрации они обозначили одного наемного работника - директора. Очень часто этому человеку, который, скорее всего, выступает еще и в качестве единоличного учредителя, не производятся никакие начисления и выплаты зарплат.

Важно! Однако, согласно действующим правилам такая компания все равно обязана в установленные сроки подавать данную форму. Нулевая отчетность СЗВ-М не предусмотрена.

Сроки сдачи СЗВ-М

Данный отчет является ежемесячным и должен представляться в органы ПФР регулярно в установленные законом сроки. В соответствии с нормами закона организациям и ИП нужно его сдать до десятого числа последующего за отчетным месяцем.

Впервые страхователи подавали форму по фактическим данным за апрель не позднее 10 мая текущего года. Для всех последующих установлены сроки:

• за май – до 15.06.2017;
• за июнь - до 15.07.2017;
• за июль - до 15.08.2017;
• за август - до 15.09.2017;
• за сентябрь - до 15.10.2017;
• за октябрь – до 15.11.2017;
• за ноябрь - до 15.11.2017;
• за декабрь - до 15.01.2017.

Важно! С 2017 года отчетность необходимо предоставлять так же ежемесячно, но не до 10 числа, а до 15 числа.

Компании могут сдавать отчет и ранее, в текущем месяце. Это не запрещено действующими нормами, но при этом они должны быть уверены, что до истечения данного периода в организации ни с кем не будет оформлен новый трудовой или гражданско-правовой договор.

Читайте также:

СЗВ М 2018 образец заполнения

Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения.

Раздел 1

В разделе 1 записываются все данные о страхователе - индивидуальный номер, присвоенный в Пенсионном фонде, краткое название фирмы, коды ИНН и КПП.

Раздел 2

В разделе 2 нужно указать время, за которое подается форма. Код отчетного периода - это двузначный порядковый номер месяца, год – состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности при определении номера, в форме предусмотрены соответствующие коды и названия месяцев.

Раздел 3

В разделе 3 проставляется шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

• «исхд» – это исходная форма, т. е. та, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
• «доп» – дополняющая форма. Данный код необходимо поставить тогда, когда исходный отчет уже был сдан, но его нужно дополнить другими сведениями. К примеру, человек вообще не был указан, или по нему были поданы неверные данные;
• «отм» – отменяющая форма. Этот код нужно использовать тогда, когда необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. К примеру, в форму были включены данные на сотрудника, который уволился, и в текущем периоде уже не работал.

Раздел 4

Раздел 4 - это таблица, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договора ГПХ . Она состоит из четырех столбцов. В первый записывается номер строки по порядку. Во второй - полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Далее проставляются личные номера - в строке 3 – СНИЛС, а в графе 4 – ИНН. Если у работника один из кодов отсутствует, то ячейку нужно просто оставить пустой, прочерк в таком случае не ставится.

Нет разницы в том, каким образом происходит внесение данных в таблицу - в алфавитном порядке по фамилии, или в разброс. Допустим любой способ.

Важно! Сюда нужно занести всех работников с договорами, независимо от того, получали они какие-либо перечисления или нет. Это значит, что в форму нужно включить сотрудников, которые находились в отпусках без содержания, по уходу за ребенком и т. д.

В конце отчета указывается должность руководителя, его Ф.И.О., дата заполнения, А сам он подтверждает правильность указанных сведений своей подписью.

Штраф за СЗВ-М

В случае непредставления отчета в установленные законом сроки, на работодателя будет наложен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М. Он составляет 500 рублей за каждого сотрудника, по которому не была отправлена информация. Это грозит серьезными санкциями для фирм с большой численностью работающих людей, поскольку опоздание с отчетом, содержащим 100 человек, будет караться штрафом в 50000 рублей.

Кроме этого, этот же штраф будет наложен и в том случае, если в отчете были представлены неполные или недостоверные сведения. Исчисляется он аналогично, за каждого работника с неправильными данными.