Составление акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств. Составление акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств Ос 3 образец заполнения в году

Основные средства (ОС) имеют свойство выходить из строя и изнашиваться. Для возобновления эксплуатации их можно отремонтировать, реконструировать или модернизировать. Ремонт способствует устранению поломок и дефектов, что позволяет вновь использовать ОС по назначению. Модернизация и реконструкция улучшают свойства объекта и его производственные показатели.

Восстановление и наладка ОС может производиться самостоятельно или с помощью сторонней организации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Акт о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств (форма ОС-3) оформляется при сдаче объекта по окончании ремонта, восстановления или улучшения. Форма заполняется в день получения восстановленного объекта. Документ следует составлять своевременно, т. к. без него нельзя учесть издержки на ремонт.

Особенности выбранной формы

Форма ОС-3 и рекомендации по ее оформлению утвердил Госкомстат РФ в Постановлении № 7 от 21.01.03 (далее - Постановление № 7). Необязательно применять данный бланк в работе, можно пользоваться документом, разработанным самостоятельно.

Акт оформляется при приеме и вводе в эксплуатацию ОС после их ремонта, восстановления, модернизации. Документ состоит из двух разделов: информации о состоянии объекта до передачи его в ремонт и сведений о расходах на восстановительные работы.

На обороте бланка составляется заключение комиссии по приему ОС и приводятся данные о вводе налаженного объекта в эксплуатацию.

Специально созданная комиссия принимает модернизированные объекты.

Уполномоченные лица должны:

проверить полноту выполненных работ;
оформить прием-передачу основных фондов;
проконтролировать изменения основных свойств объекта;
наблюдать за испытаниями ОС после получения их из ремонта.

Документ подписывают члены комиссии или уполномоченное на прием лицо и представитель организации-исполнителя. Затем акт утверждает руководитель и сдает его в бухгалтерию.

На основании документа бухгалтер вносит данные в инвентарную карточку ОС-6 и делает проводки по учету расходов на техобслуживание.

Бланк формы ОС-3:

Юридические условия содержания

В соответствии с Постановлением №7 форма ОС-3 разработана для применения организациями любых форм собственности, работающими на территории России.

Согласно Порядку применения утвержденных форм первичных документов, установленному Госкомстатом России в Постановлении № 20 от 24.03.99, юридические лица вправе вносить в них корректировки. Однако наличие утвержденных Госкомстатом реквизитов является обязательным.

Вносимые поправки должны закрепляться в организационно-распорядительном документе предприятия.

Прочие моменты и подтверждение

Юридические лица должны вести , основанием для этого служат . С их помощью оформляют хозяйственные операции.

Приказ Минфина № 26н от 30.03.01 утвердил ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Оно регламентирует формирование в бухучете информации об ОС организаций.

Приказом Минфина № 91н от 13.10.03 приняты Методические рекомендации (далее - Рекомендации № 91н) по учету ОС, которые должны применять в своей деятельности хозяйствующие субъекты. В п. 7 данного документа определено, что операции по движению ОС должны подтверждаться первичной документацией.

В качестве первички могут применяться формы, утвержденные Постановлением № 7. В п. 2 этого нормативного акта сказано, что унифицированные образцы созданы для использования их юрлицами, независимо от формы собственности, работающими на территории РФ. Исключением являются кредитные организации и бюджетники.

Постановление № 7 утвердило акт о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств для оформления и фиксации приема-передачи восстановленных и готовых к дальнейшей эксплуатации ОС.

Согласно п. 6 ПБУ 6/01 единица учета ОС - инвентарный объект, которому присваивается индивидуальный инвентарный номер. При приеме объекта на него заводится инвентарная карточка ОС-6 или книга ОС-6а, в которую заносится вся информация о нем.

Образец заполнения формы ОС-3:

В организациях с большой номенклатурой основных фондов карточки ОС-6 группируются по . Соответствующий Классификатор утвержден Правительством РФ в Постановлении № 1 от 01.01.02. Эта группировка применяется для налогообложения прибыли и бухучета в целом.

Внутри разделов происходит разбивка карточек по местам эксплуатации фондов.

Изменение начальной стоимости возможно в следующих случаях:

достройка;
дооснащение;
реконструкция и модернизация;
частичная ликвидация;
переоценка.

По окончании восстановительных работ произведенные организацией расходы могут увеличить первоначальную стоимость ОС либо отражаться обособленно на счете 01. В последнем варианте на сумму издержек заводится отдельная карточка ОС-6.

Если реконструированные объекты имеют лучшие, чем до ремонта, функциональные характеристики, организация вправе пересмотреть срок их использования. Об этом говорится в п. 60 Рекомендаций № 91н.

Если основное средство состоит из нескольких частей, каждая из которых в учете отражена как отдельный объект со своим сроком службы, замена такой части при реконструкции отражается как выбытие или приобретение самостоятельного ОС.

Организации-плательщики налога на прибыль должны, помимо бухгалтерского, вести налоговый учет. Он обобщает данные для исчисления базы по налогу на основе информации из первички.

Сведения налогового учета подтверждают:

первичные бумаги, в т. ч. справки бухгалтера;
регистры аналитического учета;
исчисление базы по налогу.

Первичкой налогового учета являются копии первички бухгалтерского. Ее отсутствие может привести к разногласиям с налоговиками в вопросе правомерности отнесения к уменьшающим базу затратам тех или иных расходов компании. Такие споры обычно решаются через суд.

Правильный учёт основных средств (ОС) невозможен без составления различных первичных документов.

Одним из них является акт унифицированной формы ОС-3. Он имеет собственные требования к заполнению и назначение. Подробнее о них — далее.

Что это за документ?

В ходе модернизации стоимость средств может меняться. В этом случае для внесения новой величины в данные бухгалтерского учёта необходимо составить данный акт. Это один из обязательных первичных документов учёта ОС, он оформляется после завершения работ по ремонту, реконструкции или модернизации фондов .

Предприятия могут воспользоваться установленной законодательством формой. Она утверждена постановлением Госкомстата № 7 от 21.01.2003 года.

Однако в настоящее время применение унифицированного документа необязательно . Субъекты хозяйствования могут самостоятельно разработать и утвердить наиболее оптимальную для себя форму, которая содержит сведения о затратах на модернизацию фондов. Такой бланк должен иметь все обязательные реквизиты.

Организации должны своевременно оформлять этот документ, так как при его отсутствии расходы на ремонт не признаются.

Кто и когда его заполняет?

Основные средства компании регулярно нуждаются в модернизации и реконструкции. Сложный ремонт фирма может заказать у другой организации. Чтобы обосновать необходимость расходов на обслуживание фондов, нужно составить акт по форме ОС-3.

Документ проверяется и подписывается двумя сторонами:

должностным лицом, ответственным за передачу средства в ремонт;
представителем компании-подрядчика или сотрудником подразделения предприятия, осуществлявшим наблюдение за работами по ремонту.

Часть документа заполняется специальной комиссией, контролирующей обоснованность затраченных сумм. В обязанности уполномоченных лиц входит:

проверка полноты выполненных работ;
оформление приёма-передачи фондов;
контроль изменения основных характеристик оборудования;
наблюдение за прохождением испытания после окончания работ по ремонту.

Акт составляется в день приёма-передачи отремонтированного объекта после окончания модернизации и других аналогичных действий по обслуживанию.

Правила и инструкция по заполнению

Оформление бланка проводится в соответствии с правилами заполнения всех актов приёма-передачи. К ним относятся следующие моменты:

если работы выполнялись за счёт собственных средств компании, документ может быть составлен в одном экземпляре, который будет храниться в бухгалтерии предприятия;
если ремонт был заказан у других лиц, то бланк заполняется в количестве экземпляров, равному общему числу всех участников процесса.

Например, предприятие заключило договор с подрядчиком. Для перевозки основного средства была привлечена транспортная компания. В данном случае документ оформляется в трёх экземплярах: для заказчика, перевозчика и подрядчика.

Форма заполняется на двух страницах. Документ состоит из нескольких разделов:

Шапка . Эта часть содержит следующие реквизиты:
- заказчик — в данном поле указывается название организации, которая владеет активами, подлежащими ремонту;
- исполнитель — это компания или подразделение, с которой заключён договор на выполнение работ;
- заказ — в этом реквизите отмечается номер договора и дата его составления;
- периоды работ по реконструкции устанавливаются в соглашении и фиксируются в акте;
- номер документа;
- дата составления, то есть день передачи основного средства из ремонта в эксплуатацию.
Первый раздел . В этой таблице указываются сведения о состоянии объекта до начала ремонта:
- наименование средства согласно ;
- заводской номер (то есть серийный);
- инвентарный номер объекта, зафиксированный в данных бухгалтерского учёта;
- номер паспорта;
- размер восстановительной либо остаточной стоимости объекта;
- срок эксплуатации, при этом в него не входят периоды времени, в которые актив находился на консервации.
Второй раздел . Он представляет собой таблицу, в которой должны содержаться сведения о расходах, понесённых компанией на модернизацию данного фонда. При заполнении нужно внести следующие данные:
- вид работ;
- наименование объекта;
- стоимость выполненного ремонта, при этом указываются данные из договора и фактический расчёт.
Заключение комиссии . На второй странице акта специальная комиссия, состав которой утверждён директором организации, заполняет итоговые данные. Уполномоченные лица устанавливают следующее:
- полностью ли выполнены заказанные работы;
- успешно ли объект прошел испытания после окончания ремонта;
- какие изменения произошли в характеристиках основного фонда.

Заполненный документ подписывается всеми членами комиссии, а также лицами, ответственными за приём и передачу объекта. Акт заверяется главным бухгалтером, ставится печать организации.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств составляется после проведенного ремонта с использованием типовой формы ОС-3. Эта же форма использует и при сдаче объектов основных средств после модернизации или реконструкции.

Акт о приеме сдаче отремонтированных объектов основных средств ОС-3 бланк – .

В качестве примера предлагаем скачать заполненный образец ОС-3 по ссылке в конце статьи.

Для приема объекта основных средств после ремонта, модернизации, реконструкции создается специальная комиссия, которая проводит осмотр, работоспособность объекта. По итогам проверки заполняется акт ОС-3, в котором комиссия отмечается все особенности проведенного ремонта или модернизации, указываются функции и возможности, которые получил ОС благодаря проведенной реконструкции или модернизации, пишется итоговое заключение комиссии.

Заполненный бланк акта по форме ОС-3 подписывается каждым членом комиссии, представителем сдающей и принимающей стороны. После этого акт передается в бухгалтерию для выполнения необходимых записей. Прежде всего, делается отметка в инвентарной карточке объекта о проведенных изменениях ().

Если основное средств подвергалось модернизации или реконструкции, то расходы относят на увеличение стоимости объекта. Если же в отношении ОС проводился текущий ремонт, то затраты списываются в расходы организации.

Ремонт, модернизация или реконструкция объекта основных средств могут проводиться силами самой организации, а также с привлечением стороннего исполнителя. В первом случае достаточно одного экземпляра акта, во втором – необходимо минимум два экземпляра: для заказчика и исполнителя.

Образец заполнения акта о приеме сдаче отремонтированных основных средств

Вверху указывают наименование заказчика (владельца основного средства) и исполнителя.

Между сторонами заключают договор, который и будет служить основанием для проведения работ. Номер и дата приказа указывается на титульной части бланка ОС-3. Здесь же отмечается период проведения ремонтных работ, согласно договору, а также фактические даты.

В первом разделе бланка акта ОС-3 отражаются сведения на момент передачи в ремонт — указывается наименование объекта основных средств, в отношении которого проводятся ремонтные работы, указывается его восстановительная или остаточная стоимость, а также фактический срок эксплуатации.

Во втором разделе отражаются все произведенные затраты в связи с проведением реконструкции, модернизации или ремонта – прописывается вид проведенных работ и соответствующая сумма затрат по договору и фактическая. Под таблицей указывается стоимость объекта после реконструкции и модернизации (увеличивается за счет расходов).

ОС-3 представляет собой первичный документ , который был разработан для учета субъектами предпринимательской деятельности модернизированных, реконструированных либо отремонтированных основных фондов. Унифицированная форма утверждена Постановлением №7 Госкомстата России от 21 января 2003 года. Порядок заполнения этого акта регламентируется этим же нормативно-правовым актом.

Федеральное законодательство позволяет субъектам предпринимательской деятельности самостоятельно разрабатывать форму актов приема-передачи основных фондов, которые подвергались модернизации, реконструкции либо ремонту. Но при этом в таких бланках должны присутствовать все необходимые реквизиты, которые закреплены в ФЗ №402 от 06.12.2011 г.

Процесс заполнения акта приема-передачи по форме ОС-3 является финальной стадией проведенного ремонта, реконструкции или модернизации основных фондов. Данный бланк относится к категории первичной документации , на основании которой работники бухгалтерии заполняют соответствующие учетные регистры и формируют отчетность.

Если субъект предпринимательской деятельности примет решение задействовать в работе самостоятельно разработанную форму бланка, то он обязан закрепить этот момент соответствующим приказом .

В работе многих субъектов предпринимательской деятельности задействуются основные средства, например, оборудование, автотранспортные средства, мебель, приборы, компьютерная техника и т.д. Со временем многие основные фонды морально устаревают, в результате чего не справляются с поставленными перед ними задачами.

Если организация обладает свободными оборотными средствами , она может себе позволить закупить новое оборудование, а старое — списать. Но большинство компаний предпочитают модернизировать имеющиеся у них на балансе основные фонды, тем самым экономя средства. Также стоит отметить, что в процессе активной эксплуатации основные средства могут выходить из строя, поэтому нуждаются в ремонте или реконструкции.

Все проведенные работы, связанные с модернизацией, реконструкцией и ремонтом, как правило, поручаются сторонним организациям, предоставляющим услуги в этой сфере. С ними в конечном итоге подписывается акт по форме ОС-3 . Если в штате компании есть специалисты, способные своими силами провести необходимые мероприятия, то в этом случае составляется внутренний акт приема-передачи работ .

Руководитель организации издает приказ, которым назначается специальная комиссия, уполномоченная зафиксировать перемещение основных фондов от исполнителя к заказчику после завершенных работ по модернизации, ремонта или реконструкции. В нее включаются:

работник бухгалтерии;
представитель руководящего состава предприятия;
работники, которые имеют соответствующее техническое образование.

Перед членами комиссии руководитель организации ставит главную задачу . Они должны убедиться в том, что исполнителем были проведены все работы по реконструкции, ремонту или модернизации в полном объеме. Также члены комиссии должны перед приемкой основных фондов от исполнителя убедиться в том, что они полностью пригодны к дальнейшей эксплуатации.

Если у комиссии не возникло никаких вопросов к компании, проводившей работы, то с ней подписывается акт ОС-3. Этот первичный документ в дальнейшем работники бухгалтерии будут использовать при документальном оформлении процедуру введения в эксплуатацию основных средств после ремонта, модернизации либо реконструкции.

Унифицированная форма ОС-3 состоит из двух основных разделов :

В первом разделе необходимо отражать информацию о состоянии основных средств, которые передаются на реконструкцию, модернизацию либо ремонт.
Во втором разделе работник, ответственный за заполнение документа, отражает все затраты, которые возникли в связи с проведением вышеуказанных работ.

На второй стороне этого бланка определено место для заключения комиссии, которая будет принимать отремонтированный, реконструированный либо модернизированный объект от исполнителя в эксплуатацию. При отсутствии замечаний акт должны подписать :

Все работники организации, которые приказом руководителя были включены в состав комиссии.
Директор может отдельным приказом наделить работника полномочиями принять основные средства от исполнителя и подписать акт приема-передачи. В этом случае члены комиссии могут не ставить подпись на первичном документе.
Уполномоченный представитель компании, которая проводила ремонтные, реконструкционные либо модернизационные мероприятия.

Если работы по ремонту, модернизации либо реконструкции основных фондов были поручены сторонней фирме, то унифицированная форма ОС-3 составляется минимум в двух экземплярах . Один остается у исполнителя, а второй используется организацией-заказчиком услуг.

При необходимости делаются еще копии этого документа (это условие обычно соблюдается на крупных предприятиях, в которых есть много отделов). В том случае, когда все работы проводились силами организации, то унифицированная форма ОС-3 оформляется в одном экземпляре.

В соответствии с регламентом Федерального законодательства субъекты предпринимательской деятельности имеют право заполнять унифицированную форму ОС-3 механическим способом , от руки либо посредством компьютерной техники .

В последние годы коммерческие организации стали вести документооборот при помощи компьютеров, что существенно облегчает работу бухгалтерам. Распечатанный бланк передается на подпись ответственным лицам.

Печатью он заверяется в том случае, если в учетной политике организации прописан этот момент. Но многие специалисты рекомендуют ставить печати на таких документах, чтобы избежать во время проверки проблем со стороны контролирующих органов.

При заполнении акта приема-передачи ответственное лицо должно помнить о необходимости указывать следующие реквизиты и данные :

Вписывается порядковый номер документа.
Указывается полное либо сокращенное наименование основного средства.
Вписывается инвентарный и заводской номер, также указывается номер ОС из технической документации.
Указывается объекта.
Определяется эксплуатационный срок (фактический).
Расписывается проделанная работа.
Фиксируются все затраты, которые понесла организация в связи с демонтажем, транспортировкой и ремонтными работами.
Указывается стоимость выполненных сторонней компанией работ.
Вписываются все примечания.

В том случае, когда сторонняя организация провела широкий спектр ремонтных, реконструкционных либо модернизационных работ, полный перечень которых не вмещается в унифицированную форму, то все эти данные могут отражаться в отдельном документе .

Составленная смета будет являться неотъемлемой частью акта приема-передачи и должна также составляться минимум в двух экземплярах . Этот документ также должны подписать все ответственные лица, так как он одновременно с формой ОС-3 будет задействоваться работниками бухгалтерии при списании затрат и введении объекта в эксплуатацию.

Если при принятии объекта ОФ у исполнителя члены комиссии выявят какие-либо дефекты, то в этом случае составляется другой документ, в котором отражаются все замечания. Исполнитель обязан будет устранить все замечания, и только после этого комиссия подпишет акт приема-передачи.

Кто должен заверить

После того как документ был составлен и подписан, он передается руководителю организации на визирование . Далее акт приема-передачи передается в бухгалтерию, где он будет использован в качестве основания для документального оформления процедуры ввода в эксплуатацию основных средств. Также все данные из этого документа будут разнесены ответственным за этот объем работы бухгалтером по соответствующим учетным регистрам.

Стоит отметить, что субъекты предпринимательской деятельности, которые имеют на балансе основные средства, должны вести по ним . В них необходимо отражать любые действия, которые осуществлялись с объектами на протяжении всего времени, пока они стоят на балансе.

Унифицированная форма ОС-3 – это акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств . Акт по форме ОС-3 применяется в компаниях для оформления сдачи и приема объектов основных средств из ремонта, а также реконструкции или модернизации. Бланк формы, а также указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Документы, подтверждающие приемку-сдачу работ, можно разработать в организации самим – акт ОС-3 вы можете использовать как образец для заполнения. При этом необходимо помнить, что применяемые в компании первичные документы в любом случае должны содержать все необходимые реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Форма ОС-3 образец заполнения

Если ремонт или модернизация объекта проводится на предприятии самостоятельно, своими силами, то акт достаточно заполнить в одном экземпляре и передать в отдел бухгалтерии. Если ремонт или реконструкция выполняется силами стороннего подрядчика, то заполнение формы ОС-3 необходимо осуществлять в 2 экземплярах: один остается владельцу основных средств, другой передается исполнителю работ.

В шапке акта ОС-3 заполните наименование организации-заказчика, исполнителя работ, код формы по ОКУД, код ОКПО. Также в шапке документа (ф. ОС-3) необходимо заполнить данные договора (заказа): номер, дату, период ремонта фактический и по договору. Данные подтверждает подпись руководителя организации.

Основная часть формы ОС-3 состоит из 2 таблиц. Первая таблица «Сведения о состоянии объектов ОС на момент передачи в ремонт» состоит из 7 столбцов:

порядковый номер;
наименование объекта основных средств;
инвентарный номер объекта ОС;
номер паспорта объекта;
заводской номер;
восстановительная стоимость;
фактический срок эксплуатации объекта.

Вторая таблица «Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств» содержит 10 столбцов:

порядковый номер;
объект основных средств;
вид проделанной работы;
затраты, понесенные на демонтаж объекта;
стоимость выполненных работ по договору ремонта;
стоимость выполненных работ по договору реконструкции, модернизации;
фактическая (реальная) стоимость ремонта;
фактическая (реальная) стоимость модернизации;
затраты, понесенные на транспортировку оборудования;
примечания.

Под таблицей, в отдельной строке, укажите стоимость объекта после реконструкции, модернизации.

На другой, оборотной стороне акта ОС-3 приводится заключение комиссии: полностью или не полностью проведены работы, что не было выполнено в процессе ремонта, что изменилось в характеристике объекта после ремонта или модернизации.

Заполненный акт должны подписать:

председатель и члены комиссии;
представитель организации или подразделения, который сдает объект основных средств;
представитель организации, принимающий объект основных средств;
главный бухгалтер.

Если вы хотите быстро и без ошибок заполнить акт, ознакомьтесь с примером заполнения формы ОС-3. Ниже представлен образец заполнения формы ОС-3:

Скачать бланк ОС-3 .

Шапка	Она включает следующие реквизиты: заказчик - в поле указывают наименование компании-владельца объекта, подлежащего ремонту; исполнитель - это предприятие или подразделение, с которым заключается договор на восстановительные работы; заказ - здесь указывают дату оформления соглашения и его номер; периоды работ по модернизации оговариваются в договоре и отмечаются в форме ОС-3, также отражают фактически затраченное время; номер акта; дата заполнения - день передачи объекта из ремонта в пользование.
Раздел 1	Представляет собой таблицу. В ней отражается информация о состоянии ОС перед ремонтом: наименование объекта в соответствии с инвентарной карточкой; заводской номер (серийный); инвентарный номер, по данным учета; номер паспорта; восстановительная или остаточная стоимость ОС; срок эксплуатации за исключением периодов нахождения на консервации. Информацию для заполнения первого раздела можно взять из акта приема-передачи объекта ОС-1 или из учетных данных.
Раздел 2	Это таблица, включающая данные о затратах компании на ремонт фондов. Сюда вписывают следующие сведения: вид работ; наименование ОС; расходы на демонтаж; стоимость проделанных работ, которая включает данные из соглашения и фактические. Стоимость ОС после ремонта будет равняться сумме остаточной стоимости (таблица 1), расходов на демонтаж и фактических затрат на починку (таблица 2).
Заключение комиссии	На второй странице документа специальная рабочая группа, назначенная приказом директора, вносит итоговые данные.