Для тех, кто еще не сталкивался с предоставлением документов с целью подтверждения своих доходов, разработан данный материал. Здесь вы узнаете, в какие органы подается информация о заработной плате, в какой документы должны быть , какие реквизиты обязательно должны присутствовать на бланке. В зависимости от места предоставления существует масса особенностей ее составления.
Статья пригодится как самому работнику, так и представителю работодателя, дабы не упустить важных деталей в процессе составления документа.
Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной платеСлучаи, в которых предоставляется справка о заработной плате:
Единой формы справки не существует, она составляется в зависимости от требований той организации, в которую она предоставляется.
Сотрудник бухгалтерии или отдела кадров на предприятии может оформить ее на фирменном бланке.
В случае, если уволенный работник обратился за ней через какое-то время, то у организации есть три рабочих дня ее составления.
Бывает такое, что предприятие ликвидировано, в таком случае нужно обратиться в архив фирмы, либо к ликвидирующему органу.
Как составить справку о заработной плате узнайте из видео.
Вконтакте
Уведомление о заработной плате составляется в нескольких случаях. Рассмотрим несколько примеров – порядок составления уведомления о сокращении должностного оклада, порядок составления уведомления о наличии вакантных должностей, порядок составления уведомления о повышении заработной платы , расчетный лист.
Уведомление о сокращении должностного окладаУведомления о сокращении должностного оклада представляют сотруднику для ознакомления и подписи не позднее чем за 2 месяца.
Уведомление вручается лично сотруднику.
Замечание 1
Нельзя отправлять уведомление электронным сообщением и тем более в устной форме.
Образец составления уведомления о сокращении должностного оклада:
Если работник не дает свое согласие, то работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу в письменной форме.
Предлагать можно не только вакантные должности, но и нижестоящие должности.
Уведомление о наличии вакантных должностейОбразец составления уведомления о наличии вакантных должностей:
Замечание 2
Уведомление о наличии вакантных должностей направляют работнику на протяжении срока увольнения каждый раз, как появляется новая вакансия в организации.
Если работник постоянно отказывается от новой должности или если в организации нет новых должностей для работника, то после 2 месяцев трудовой договор прекращается.
В трудовую книжку заносится причина увольнения сотрудника.
Уведомление о повышении заработной платыЗамечание 3
Уведомление составляется и в случаях повышения заработной платы.
Образец составления уведомления о повышении заработной платы:
Замечание 4
Расчетный лист, который обязана выдавать организация работнику после начисления ему заработной платы может так же представлять собой уведомление о прямом зачислении заработной платы на расчетный счет работника.
В расчетном листе представлено начисление заработной платы работника (оклад, доплаты к окладу, премии и так далее). Все удержания работника (НДФЛ, алименты, кредит, ссуда и так далее). Представлен итог, то есть сумма заработной платы к выдаче. Расчетный лист формируется самостоятельно в бухгалтерской программе. (Например – 1 «С»). Заработная плата в расчетном листе формируется и с нарастающим итогом.
Образец составления расчетного листа:
Справка о заработной плате работника выдается работнику, по его письменному заявлению, в течение трех дней. В нашей сегодняшней публикации мы расскажем о правилах заполнения этого документа и предложим скачать бланки справки о заработной плате.
Этот документ составляется в произвольной форме, но с обязательными реквизитами:
- название организации (фамилия имя отчество ИП) , выдавшей (его)справку;
- полные реквизиты организации (ИП);
- должность работника;
- размер заработной платы;
- номер регистрации и дата выдачи;
- подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера, если в справке приводятся сведения финансового характера;
- печать организации или отдела кадров (в случае работы без печати — писать б/п).
В настоящее время отсутствует единый образец справки о заработной плате. Каждая организация, предъявляет свои требования к ее форме и к периоду сведений о заработной плате.
Например, в справке для банка:
- размер среднемесячной заработной платы за вычетом всех обязательных платежей;
- суммы фактически начисленной и выплаченной зарплаты за последние несколько месяцев;
- суммы, удержанных из зарплаты за этот же период (НДФЛ, страховые взносы и прочие удержания);
- о наличии или отсутствии задолженности организации или ИП, по выплате заработной платы работнику.
Также справка о заработной плате должна быть выдана работодателем при увольнении работника, в день его увольнения.
Если отсутствует возможность в выдаче справки в день увольнения, страхователь (работодатель) обязан уведомить работника о необходимости получить справку о средней заработной плате, либо принять его согласие на отправление документа по почте.
Приведем примеры оформления справок о заработной плате, в частных случаях:
1. Справка о заработной плате для получения визы.
2. Справка произвольной формы.
3. Справка
2-НДФЛ .
4. Справка о заработной плате по форме 182н.
5. Справка о средней заработной плате для Центра занятости.
При необходимости вы можете скачать бланк справки о заработной плате, приведенный ниже.
Справка о заработной плате для получения визы|
ИП Петров В.И. |
|
|
|
ИП Петров В.И. |
|
Tелефон: Выдана для предоставления в консульский отдел Посольства ___________________________ |
|
СПРАВКА |
|
Выдана ______________________________ в том, что он (она) действительно работает в ________________________________ с «____»_______________________ года по настоящее время в должности _____________________________. Среднемесячная заработная плата составляет ____________________________________ руб. |
|
На время поездки в ______________________ с «__» по «___» _________________ года, ему (ей) будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места. |
|
Сферой деятельности ИП Петров В.И. является ____________________________ |
|
ИП Петров В.И. |
|
Индивидуальный предприниматель Петров Владислав Ильич |
|
101101, г. Москва, ул. ___________ д. ___, ИНН ___________, КПП ______________, ОГРН _________________ |
|
ИП Петров В.И. |
|
Юридический адрес: __________________________________________________ Фактический адрес: ___________________________________________________ Tелефон: Выдана для предоставления по месту требования ___________________________ |
|
Дана _________________________________________________________________________, паспорт ______________________________________________________________________ |
|
______________________________________________________________________________ |
|
в том, что он(она) действительно работает в _______________________________________________________________________________ |
|
_______________________________________________________________________________ |
|
в должности ____________________________ с __.__._____ г по настоящее время. |
|
Его среднемесячный доход в период с___________________ по ________________ (указывается как минимум шесть календарных месяцев, если стаж работы менее полугода, то за весь период работы в данной организации ) составил _______________________________________________________ |
|
Рублей за вычетом всех налогов и удержаний. |
|
ИП Петров В.И. ____________________ (Петров В.И.) |
Все основные поля справки подлежат обязательному заполнению:
- указание года составления справки;
- налоговый номер, который присваивается налоговым агентом;
- месяц, число и год, которые указываются арабскими цифрами;
- графу «признак», в которой указывается цифра 1 или 2 в зависимости от статьи Налогового кодекса РФ (ст.230 и 226 соответственно);
- код налогового органа в графе «ИФНС»;
- данные о налоговом агенте;
- идентификационный код налогоплательщика;
- указание наименования компании, фирмы, организации;
- код образования административно — территориального типа, к которому относится организация;
- контактные данные агента;
- статус налогоплательщика, его гражданство, паспортные данные;
- реквизиты документа;
- сведения о доходах в % соотношении;
- сумма вычета с учетом налога;
- сумма дохода без учета налоговых вычетов.
До 2019 года бланки 2-НДФЛ для предоставления в ИФНС и выдачи работнику были идентичные. С 2019 года для сдачи в налоговую инспекцию и для выдачи на руки работнику оформляют справки 2-НДФЛ, отличающиеся по содержанию.
По кнопке ниже можно скачать бланк справки о заработной плате 2020 года (новую форму 2-НДФЛ):
Справка о заработной плате по форме 182нЕще один вид справки о заработной плате работника предоставляется при его увольнении. Справка по форме 182н необходима для предъявления на новом месте работы для корректного расчета страховых взносов и получения социальных пособий. Сведения, указанные в справке 182н, содержат информацию о заработной плате работника за два года, предшествующих увольнению.
Форма справки № 182н утверждена приказом Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н.
Скачать справку формы № 182 н можно по кнопке:
Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработицеДля постановки на учет в Центр занятости и расчета пособия по безработице предоставляется справка о среднем заработке. Средняя зарплата рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце за определенный период.
В расчет включаются все премии, годовые доплаты, а также выплаты, зависящие от условий труда (вредность, праздничные дни).
В количество рабочих дней не включаются периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе, и начисленные выплаты за этот период, например, пособие по нетрудоспособности, декретный отпуск, сумма отпуска без сохранения заработной платы.
По требованию сотрудника кадровик обязан заполнить бланк справки о заработной плате. Какую информацию включить в документ, чтобы не переписывать его несколько раз, читайте в статье.
В статье:
Скачайте документы по теме:
Форма справки о заработной платеКомпании имеют право использовать любой бланк справки о заработной плате, в том числе составленный индивидуально. Но учитывайте, что в некоторых случаях требуется заполнять документ, опираясь на требования организации, в которую он предоставляется. Поэтому спрашивайте у работников, для каких целей нужна справка.
Документ выдается по письменному заявлению сотрудника, если он нужен для предоставления в следующие организации:
- фонд занятости для постановки на учет;
- банк для получения кредита;
- пенсионный фонд для начисления пенсии;
- посольство для получения визы;
- иные компании.
Если справка о заработной плате заполняется не на фирменном бланке, поставьте мокрую печать. На ней должен расписаться и руководитель компании. Без этого документ не имеет юридическую силу, поэтому его не примут в организации, в которой предъявляются жесткие требования к бумагам.
Форма справки о средней заработной плате чаще разрабатывается фирмой-работодателем или организацией, в которую ее предоставляют. Для удобства и быстроты оформления документа используйте готовые шаблоны, в которые уже внесены основные сведения. Пустые строки заполняйте от руки или в печатном виде.
Справка с места работы с указанием зарплатыЧто содержит справка о задолженности по заработной плате: образец содержания
- название документа, дата его выдачи;
- полное наименование компании;
- номер справки согласно установленным правилам документооборота в фирме;
- юридический адрес, контактные данные организации;
- подпись руководителя или уполномоченного лица;
- ИНН компании;
- печать организации или печать кадровой службы.
Если требуется справка о заработной плате на бланке 2 НДФЛ , содержащая информацию о начислениях по месяцам, налоговых вычетах, предупреждайте работника, что она имеет ограниченный срок действия. Стандартная справка о ежемесячном доходе, в которой не отражены налоговые вычеты, имеет упрощенную форму. Период ее действия определяет организацию, в которую предоставляет ее сотрудник.
Пример заполнения справки по форме 2-НДФЛДокумент, в котором не отражены налоговые вычеты, не подходит для предъявления в банк, ряд других организаций. По этой причине прежде просите сотрудника уточнить требования к нему или делайте запрос самостоятельно.
Обязан ли работодатель выдавать справки о задолженности по заработной платеСправку о задолженности по заработной плате выдавайте только по письменному заявлению. Организация не может отказать в подготовке такого документа, так как право на его получение закреплено на законодательном уровне. Оформляйте бумагу в соответствии с действующими ГОСТами.
В бланк справки о заработной плате впишите данные:
- наименование компании-должника;
- фактический адрес расположения;
- полные реквизиты;
- контактную информацию о сотруднике, которому выдаете документ;
- подписи руководителя, главного бухгалтера;
- занимаемую работником должность;
- длительность работы;
- размер заработной платы без учета налоговых отчислений.
Внесите в справку дату составления, должность, ФИО руководителя и работника, входящий регистрационный номер на экземпляре сотрудника. Попросите расписаться заявителя, поставьте свой автограф и печать организации. В 622 строке, включающей информацию о бухгалтерском балансе, уполномоченный сотрудник вносит актуальные сведения о задолженности.
Что нельзя писать в справке о начислении заработной платыЕсли справка о начислении заработной платы, образец которой не установлен законом, нужна для предоставления в банк, напишите в нем среднемесячной размер заработной платы; сумму фактически начисленной и выплаченной заработной платы за 12 месяцев. Отразите размер налоговых и страховых удержаний; задолженность компании по выплате, если она имеется.
Памятка кадровика от журнала «Кадровое дело». Что входит в зарплату сотрудников
Если сотрудник просит указать заведомо ложную информацию в документе, отказывайте ему в этом! Ответственность за неверные данные несет организация, реквизиты которой указаны в справке, а также должностные лица, поставившие свою роспись.
Как рассчитывается доход при заполнении справки о средней заработной платеБланк справки о средней заработной плате содержит сведения о доходе физического лица за установленный промежуток времени. Сокрытие части доходов приводит к низким выплатам пособий по безработице, пенсий, стипендий. Именно поэтому правильно производите расчет доходов.
При расчете учитывайте все виды заработка, предусмотренные в организации, при этом не важен источник выплат. Если сотрудник освобождался от работы по любым причинам, в том числе неуважительным, при этом не получал за те часы зарплату или другие выплаты, исключите то время при исчислении суммы дохода.
Если человек за расчетный период не имел начисленной зарплаты или отработанных дней, определяйте средний заработок, исходя из суммы, начисленной за предшествующий промежуток времени. Вы не можете выдать незаполненный бланк, ссылаясь на то, что начислений не было, если сотрудник числится в штате компании.
Руководитель не может отказать в заполнении бланка справки о заработной плате, тем более по письменному заявлению работника. Но чтобы у работодателя не возникало проблем из-за указания ложной или неверной информации, отражайте только актуальные сведения. Учитывайте, что контроль со стороны государственных органов лишь усиливается, поэтому любые нарушения влекут за собой ответственность.
