Разъясните, пожалуйста, следующую ситуацию. Сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. День увольнения - 2 сентября. С 15 августа он открыл больничный. По всем документам он был уволен в обозначенный день, за этот период принес 3 больничных листа (все были первичные). То есть он попадал в 30-дневный срок с момента увольнения. 2 октября этот срок истек. 3 октября он приносит новый больничный, который также является первичным, открывает его совершенно другой врач. Вопрос: должны ли мы оплачивать этот последний больничный лист? И если да, то надо ли требовать с сотрудника заключение врачебной комиссии, так как больничный уже длительный (точнее закрывается одним врачом и открывается на следующий день другим врачом)?
Ответ
Ответ на вопрос:
Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.
В вашей ситуации, днем увольнения является 2 сентября. Соответственно, если работник представил больничный 15 августа (предполагаем, что это период отпуска с последующим увольнением) работодатель должен оплатить этот больничный по общим правилам, т.е. пособие выплачивается за весь период нетрудоспособности исходя из страхового стажа работника.
Если болезнь наступила в течение 30-дневного срока со дня увольнения, пособие выплачивается работнику исходя из 60 % среднего заработка (п.2 ст.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В том случае, если один страховой случай (одна болезнь) оформлены несколькими больничными листами, оплате подлежит весь период нетрудоспособности, если он начался в 30-дневный период после увольнения.
В такой ситуации в первоначальном больничном листе в строке «Иное» ставится код 31 - продолжает болеть. А в новом больничном листке указывается номер первоначального листка нетрудоспособности.
Если больничные листы оформлены таким образом, работодатель должен выплатить пособие за весь период болезни.
Если же работник 3 октября (в день, когда закончился 30-дневный срок с даты увольнения) представит новый больничный лист, работодатель оплачивать его не должен.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ситуация: Какие выплаты полагаются работнику, который заболел в период отпуска с последующим увольнением
Если впоследствии сотрудник заболеет во время отпуска, то . Это связано с тем, что с момента начала отпуска трудовые отношения с сотрудником прекращаются. Косвенно такой вывод подтверждает Конституционный суд РФ. В суд указал, что последним рабочим днем в данном случае признается день, предшествующий отпуску. А значит, с момента начала отпуска работодатель не несет каких-либо обязательств перед сотрудником, получившим отпуск с последующим увольнением, и правила о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренные статьи 124 Трудового кодекса РФ, к данному сотруднику не применяются. Такой же позиции придерживается Роструд в письма от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.
Необходимость делать какой-либо пересчет также не возникнет. Однако у работника появится право на получение . Если болезнь наступила в период до даты его увольнения, то есть последнего дня отпуска, сотруднику нужно выплатить пособие за все календарные дни болезни, даже если ее окончание выйдет за дату увольнения.
Более того, право на больничное пособие у работника сохранится и в том случае, если он сам заболеет или получит травму в течение 30 дней со дня увольнения, которым в рассматриваемой ситуации является последний день отпуска. Пособие в таком случае выплачивают в .
Такие выводы следуют из совокупности положений статьи 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, Трудового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения дают специалисты ФСС России в . Правомерность такой позиции подтверждает и судебная практика, см. , определения , .
Пример выплаты с последующим увольнением
С 21 июля 2015 года Ивановой Е.А. предоставлен отпуск в количестве 65 дней с последующим увольнением. 20 июля у сотрудницы был последний рабочий день. В этот день ей выдали трудовую книжку и произвели окончательный расчет. Датой увольнения при этом является последний день отпуска - 23 сентября 2015 года.
Во время отпуска Иванова получила травму и с 23 августа по 15 сентября 2015 года находилась на больничном. После закрытия листка нетрудоспособности сотрудница предоставила его в организацию для оплаты.
Самые важные изменения этой весны!
-
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело». -
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году -
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. -
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. -
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Сотрудник нашей компании написал заявление об отпуске с последующим увольнением. С 24.12.2008 г. он находится в отпуске, который составляет 33 календарных дня и заканчивается 01.02.2009 г. Соответственно 24.12.2008 г.был оформлен приказ об увольнении последним днем отпуска т.е. 01.02.2009 г. Вместе с тем 22.01.2009 сотрудник предъявил листок нетрудоспособности. Период болезни с 11.01.2009 по 21.01.2009. В данной ситуации возникли следующие вопросы: должен ли быть продлен отпуск на кол-во дней нетрудоспособности? Если да то изменится ли дата увольнения и что делать с записями в трудовой книжке в таком случае? В каком размере должен быть оплачен больничный? Нужно ли отражать этот больничный в табеле рабочего времени?
В статье 124 Трудового кодекса определено, что в случае временной нетрудоспособности работника во время его ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Следовательно, в вашей ситуации, работнику нужно продлить отпуск и перенести дату увольнения. В трудовой книжке должна стоять дата увольнения - последнее число продленного отпуска. Если запись уже внесена, ее нужно признать недействительной, после чего внести правильную запись. В случае продления отпуска, также необходимо отразить время нахождения на больничном в табеле учета рабочего времени.
Однако существует и другая точка зрения, например, заместитель руководителя Правового департамента Минтруда России И. Шкловец, в своей статье «Трудовой кодекс Российской Федерации: новые положения» («Финансовая газета», № 33, август 2002 г.) пишет: «Статьей 127 Кодекса предусмотрено предоставление работнику неиспользованных отпусков с последующим увольнением. Во всех случаях предоставления отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Выдача всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается».
Вы самостоятельно должны решить какой из двух вариантов выбрать.
В соответствии со ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию", пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности выплачивается в следующем размере: 1) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100 процентов среднего заработка; 2) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80 процентов среднего заработка; 3) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего заработка. При этом размер пособия по временной нетрудоспособности не может превышать максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, установленный федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на очередной финансовый год.
В ст. 8 Федерального закона от 25 ноября 2008 г. № 216-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов" установлен максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2009 году за полный календарный месяц в размере 18 720 рублей.
14.12.2018
Во время нахождения в у сотрудника может настать период временной нетрудоспособности, который связан с его болезнью. В этом случае для выплаты компенсации официально трудоустроенный гражданин должен предоставить работодателю лист из медучреждения.
Особенным образом обстоит ситуация, при которой он оформлен во время нахождения в .
Что делать, если заболел?
На основании заявлений данного типа ответственными сотрудниками осуществляется составление . При этом в увольнительном приказе указывается дата расторжения договора — последний отпускной день . Расчетная сумма и трудовая книжка должна быть выдана сотруднику сразу в предотпускной день.
Если в приказе отмечены точные даты, а время нахождения в отпуске сотрудник оформляет больничный лист, внесение изменений в документ не допускается . Именно поэтому важно сообщить о заболевании и предоставить больничный листок по месту работы как можно раньше.
Продляется ли отдых?
В соответствии общим правилом из ст. 124 ТК РФ , отпуск, во время которого сотрудник заболевает, увеличивается на то количество дней, которое указано в листке нетрудоспособности.
При этом важно учесть, что данное правило не распространяется на время отдыха, по окончанию которого сотрудник будет уволен.
Ранее это утверждение было неоднозначным, потому как в ТК РФ не имеется четкой информации по этому поводу.
Данный вопрос был решен после опубликования Министерством труда письма, по итогам изучения которого был сделан вывод — при оформлении больничного во время нахождения в отпуске с последующим увольнением необходимость его продления отсутствует.
То есть изменения в документы не вносятся, отпуск не продляется, а дата прекращения трудовых отношений не отодвигается .
Возможна ли оплата листа нетрудоспособности?
Официально трудоустроенные лица имеют право на получение больничного пособие за временную нетрудоспособность во время трудовой деятельности.
То лист также подлежит оплате по общим правилам. Распространяется ли такой порядок на отдых с дальнейшим увольнением?
Да, сотрудник, заболевший в отпуске с последующим расторжением трудового договора также вправе получить больничную выплату за все дни нетрудоспособности .
Которую должен выплатить работодатель сотруднику в случае его заболевания, проводится по стандартным правилам.
Процент оплаты может варьироваться от 60 до 100% в зависимости от стажа . Сумма, от которой высчитывается процент, рассчитывается по данным двухгодичного периода, предшествующего году оформления больничного.
Ситуация, при которой временная нетрудоспособность наступает не во время ежегодного оплачиваемого отдыха, а по его окончанию предполагает особый перерасчет.
Если работник предоставил больничный лист в отдел бухгалтерии в течение 30 дней со дня его увольнения , ему также полагается начисление компенсации, но ее сумма определяется как 60% от среднемесячного заработка сотрудника.
Датой прекращения трудового договора в рассматриваемой ситуации считается последний отпускной день.
Выводы
Если работник ушел в отпуск с последующим увольнением, то факт заболевания и оформления больничного в этот период не продляет время отдыха , не переносит дату его окончания. Также не проводится перерасчет отпускных .
Однако сотрудник имеет право на получение пособия по нетрудоспособности , для этого ему нужно по месту трудовой деятельности предъявить больничный лист. Важно учесть, что оплате подлежат все дни листка.
Это связано с тем, что в большинстве случаев последним днем трудоустройства считается заключительный день отпуска. Следовательно, болезнь, наступившая в этот период, считается страховым случаем.
В соответствии с действующим Законодательство РФ, оплата периода нетрудоспособности может быть произведена даже в том случае, если она наступила после окончания действия трудового соглашения — в течение 30 дней.
Оплата больничного в отпуске с последующим увольнением
Больничный во время отпуска с последующим увольнением оплачивается в полном объеме на основании ст. 5 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Так, в соответствии с ч. 2 этой статьи, пособие по нетрудоспособности, наступившей вследствие полученной травмы или болезни, выплачивается застрахованным сотрудникам в период действия трудового договора.
В соответствии с ч. 2 ст. 127 ТК РФ датой, с которой сотрудник считается уволенным, является последний день отпуска, предоставленного по его заявлению для отгуливания всех не использованных ранее отпускных дней. Это означает, что в период нахождения сотрудника в отпуске перед увольнением трудовой договор еще не расторгнут.
Необходимо выяснить, когда и в каком объеме следует выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, если увольняемый сотрудник заболел во время отпуска.
Объем выплаты больничного
В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК выдача трудовой книжки и полный расчет должны быть произведены работодателем в день прекращения трудового договора, который в нашем случае приходится на последний день отпуска.
Так как трудовые отношения еще продолжаются и в течение отпуска, взятого непосредственно перед увольнением, то болезнь или травма сотрудника, полученная в это время, является страховым случаем. Больничный с последующим увольнением оплачивается работодателем в полном объеме (из расчета общего числа дней болезни), даже несмотря на то, что выздоровление наступило уже после окончания отпуска и, соответственно, в период, не охваченный действием трудового договора.
Более того, согласно ч. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ выплата больничного может быть произведена сотруднику, даже если болезнь наступила уже после увольнения (в срок до 30 дней с даты прекращения трудового договора).
Не знаете свои права?
Дата выплата пособия
Согласно ч. 1 ст. 140 ТК, если трудовой договор с сотрудником расторгается, то выплата всех причитающихся сумм заработка и компенсаций должна быть произведена в день увольнения. А если работник в этот день не работал, то выплаты производятся не позже чем на следующий день после того, как уволенный сотрудник предъявил требование о расчете. То есть в нашем случае точкой отсчета будет дата предъявления больничного работодателю.
Продлевается ли по больничному отпуск с последующим увольнением?
Вопрос о том, надо ли продлевать отпуск, взятый перед увольнением, и исправлять уже сделанные записи в трудовой о дате увольнения, долгое время оставался открытым из-за того, что в трудовом законодательстве он никак не урегулирован. Точку в решении этой проблемы поставило Министерство труда, опубликовав официальное письмо «Об отпуске…» от 24.12.2007 № 5277-6-1.
В этом письме ведомство ссылается на определение Конституционного суда РФ «Об отказе в принятии к рассмотрению…» от 25.01.2007 № 131-О-О, в котором судьи при рассмотрении жалобы пришли к выводу, что фактическим днем прекращения трудовых отношений следует считать дату, предшествующую выходу в отпуск с последующим увольнением. На этом основании представители Минтруда заключили, что больничный в отпуске с последующим увольнением не служит основанием для продления отпускных дней.
Альтернативные позиции и последствия их применения
В то же время отдельные работодатели рассуждают иначе — их доводы основываются на том, что трудовой договор продолжает действовать до момента завершения отпуска. Ведь согласно ч. 1 ст. 124 ТК ежегодный отпуск должен продлеваться на число дней болезни при подтверждении факта временной нетрудоспособности (при наличии больничного).
В таких ситуациях работодатели, как правило, делают соответствующие исправления в трудовой (если запись об увольнении была внесена до начала отпуска) и начисляют компенсацию за неиспользованные отпускные дни в связи с пересчетом страхового стажа и дней работы по трудовому договору.
Однако, несмотря на дополнительные выплаты увольняемому работнику, такие действия могут стать причиной для возникновения трудового спора, поскольку, продлевая трудовые отношения с работником в одностороннем порядке, работодатель нарушает права последнего на свободу труда (ст. 37 Конституции РФ). Защититься от подобных последствий можно, в частности, взяв у работника письменное согласие на продление отпуска и перенос увольнения на более позднюю дату.
На основании изложенного выше можно сделать следующие выводы:
- Пособие по временной нетрудоспособности по предоставленному работодателю больничному выплачивается им в полном объеме. При этом неважно, когда сотрудник выздоровел — в период пребывания в отпуске с последующим увольнением или уже после его окончания.
- В сложившейся практике целесообразно придерживаться рекомендации Минтруда, предоставленной в ведомственном письме № 5277-6-1, и не продлевать отпуск на количество дней болезни увольняемого после отпуска сотрудника.
С процедурой оформления больничного во время отпуска работника сталкивается каждый кадровик. Выясним, оплачивать ли этот лист нетрудоспособности, продлять ли отдых и какие документы требовать у сотрудника.
Читайте в нашей статье:
Больничный во время отпуска по ТК РФ
Но, обратите внимание: нигде в Трудовом Кодексе не сказано, сколько именно дней человек имеет право болеть на отдыхе. Разумеется, есть стандартный период нетрудоспособности по больничному – 15 дней. Но если больной не выздоровел – собирают врачебную комиссию, и она может увеличить срок лечения. И все время, указанное в листе нетрудоспособности – добавляется к отдыху.
Продление отпуска в связи с больничным
Чаще всего работники, заболев во время отдыха, пользуются именно продлением. Ведь получив неожиданный бронхит, человек все равно еще может съездить на озера или курорт. К тому же процедура продления очень проста. Во-первых, работник уведомляет руководство или кадровика о том, что болен. Во-вторых, после закрытия больничного приносит его на работу. Далее просто вносятся изменения в табель рабочего времени . Ни издавать приказ, ни просить заявление у работника не нужно, поскольку сам лист нетрудоспособности является тем документом, на основании которого продляется отдых.
Перенос отпуска в связи с листом нетрудоспособности
Перенос отдыха – более трудоемкая процедура как для кадровика, так и для сотрудника, и здесь есть множество тонкостей. Во-первых, проводится перенос только по согласованию с работодателем и только на то количество дней больничного, которые пришлись на отдых. Во-вторых, сотрудник имеет право перенести отдых только тогда, когда был болен сам.
Если во время отдыха заболел ребенок - это не основание для продления. И в-третьих, от сотрудника требуется заявление на перенос отпуска , а от работодателя – приказ о его предоставлении.
Заявление о переносе отпуска в связи с болезнью
Заявление работника – это документ, на основании которого впоследствии будет выпущен приказ. Так что писать его обязательно. Закон не указывает четкой формы для такого заявления – но в нем обязательно надо указать следующие пункты: даты отпусков по графику , причину переноса (дата открытия и закрытия больничного плюс его номер), число дней, которые вы просите перенести, и даты, с которых по которые будет длиться ваш дополнительный отдых.
К заявлению в обязательном порядке прилагается лист нетрудоспособности.
Приказ о переносе даты отпусков
Приказ составляется тоже в обязательном порядке – на основании заявления работника . Унифицированной законом формы здесь тоже нет, и поэтому каждое предприятие определяет ее самостоятельно.
Как оплатить больничный в отпуске
Если сотрудник заболел на отдыхе и намерен его продлить, то выплаты делаются по общим правилам – как если бы болезнь застигла его на работе, а не на отдыхе. Выдаются эти деньги в день зарплаты по предприятию, тоже обычным порядком. Причем рассчитываются они отдельно от компенсации за отдых - эти выплаты не связаны между собой.
Перерасчет отпускных в связи с больничным листом
К перерасчету придется прибегнуть, только если сотрудник свои дополнительные дни не догуливает, а переносит. В этом случае бухгалтеру надо будет выплатить больничные – но сторнировать отпускные, поскольку они окажутся излишне выплаченными. А позже, при переносе дней отдыха, отпускные надо будет насчитывать на эти дни снова.
Ситуации, когда лист нетрудоспособности не оплачивается
Трудовой Кодекс гласит, что больничные листы оплатят во время далеко не любого отдыха. Во-первых, лучше не болеть во время учебы: ангина во время сессии нанесет ущерб не только здоровью, но и кошельку. Во-вторых, это листы нетрудоспособности во время декрет а – их предприятие тоже не оплачивает. В-третьих, не выдают денег во время отпуска за свой счет . И наконец, последний случай – это необходимость ухода за детьми и пожилыми родственниками.
Больничный во время отпусков без сохранения зарплаты
Хотя лист нетрудоспособности во время отпусков за свой счет не оплачивается, у него есть свои особенности учета. Все дни такого отдыха отмечаются в табеле кодом «ДО». Если сотрудник в это время заболел – то менять этот шифр не надо. Шифр «Б» начинают проставлять с того дня, когда человек должен был выйти на работу – но не вышел по болезни.
