После очередного вопроса пользователя, связанного с оформлением акта выполненных работ, мы решили осветить эту тему.
Приступим к оформлению акта выполненных работ или услуг. Надеемся, что наша статья даст ответ на вопросы: «Как составить счета в 1С: Предприятие?», «Как создать акт выполненных работ в 1с», «Реализация акт выполненных работ в 1С 8.2», «Как в 1С бухгалтерии выписать акт выполненных работ?», «1С: Акт выполненных работ», «Акт выполненных работ или оказанных услуг для 1С», «как сделать акт выполненных работ в 1с» и подобных.
Перейдем в справочник номенклатуры и найдем в нем карточку для дизайнерских услуг. В карточке перейдем на закладку «Цены» и проверим наличие всех необходимых видов цен для этой услуги.
Если цены отсутствуют. то их можно установить документом «Установка цен номенклатуры».
Проверили цены, убедились в наличии всех нужных видов и их правильности. Затем выполним покупателя, необходимый для полного комплекта связанных документов по акту выполненных работ (услуг). Указываем реквизиты, выбираем услугу. Не забудем указать нужный вид цен. В нашем случае это будет розничная цена.
На самом деле перейти к акту можно из разных мест меню, и из разных меню, важно выбрать пункт «На основании».
Откроется сформированный, готовый акт об оказании услуг.
Заполним недостающие значения, без которых документ не сможет быть проведен. В шапке выбираем подразделение. В демо-примере это «Отдел розничной торговли».
На закладке «Счета учета затрат» укажем номенклатурную группу. Пусть будут «Услуги». Нужно отметить, что если Вам нужно по ходу событий организовать номенклатурную группу, то это можно сделать прямо здесь, в окне подбора. Достаточно нажать кнопку «+Добавить».
Проверяем данные на закладке «Счета учета расчетов».
На последней закладке указываем представителя Заказчика и, при необходимости, место составления акта.
Записываем документ. Печатную форму можно вывести на печать по кнопке в нижнем меню — «Акт об оказании услуг».
Проверяем проводки.
На этом формирование акта выполненных работ (оказанных услуг) в типовой конфигурации 1С для Бухгалтерии закончена.
Если у Вас есть необходимость использовать акт иной печатной формы, чем доступна в типовом варианте, то Вам можно составить и подключить внешний вариант акта или изменить существующую форму. Для этих действий имеет смысл пригласить специалиста.
В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.
Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в .
Предлагаем Вашему вниманию внешнюю печатную форму оказанных услуг (выполненных работ) для конфигурации « » версии 8.2 . Данная форма отличается от стандартной печатной формы тем, что в графах «Исполнитель » и «Заказчик » печатаются все реквизиты того и другого, а именно: ИНН, КПП, наименование, юридический адрес, телефоны .
В стандартной поставке же печатаются только наименования как исполнителя, так и заказчика.
1. Как скачать внешнюю печатную форму акта оказанных услуг
После нажатия на кнопку «Загрузить файл» появится предложение загрузить файл AktUslugRekvizit.zip . Это архивный файл, который нужно распаковать. После распаковки Вы увидите файл внешней печатной формы АктОбОказанииУслугСРеквизитами.epf
2. Как установить внешнюю печатную форму акта оказанных услуг
Для установки внешней печатной формы акта нужно зайти в пункт меню «Сервис » — «Дополнительные отчеты и обработки » — «»:
Откроется окошко со списком уже установленных внешних печатных форм:
Нажимаем кнопку «Добавить », откроется окно добавления новой внешней печатной формы. В этом окошке нужно нажать на кнопку папки, как показано на рисунке краным цветом для выбора файла внешней печатной формы:
Открывается окно выбора файла, в котором нам нужно выбрать наш файл: АктОбОказанииУслугСРеквизитами.epf:
После этого выскочит предупреждение о параметрах авторегистрации данной печатной формы:
На него отвечаем положительно – «Да ». После этого произойдет автоматическое заполнение всех требуемых полей:
Просто нажимаем «ОК » для сохранения данных. В списке зарегистрированных внешних печатных форм появится новая строка с только — что добавленной формой:
3. Как пользоваться внешней печатной формой акта оказанных услуг
Для использования данной формы требуется просто открыть любой документ «Реализация товаров и услуг », в котором есть услуги. По нажатии на кнопку «Печать » в списке доступных печатных форм данного документа появится новая печатная форма «Акт об оказании услуг с реквизитами »:
Вот и все. Пользуйтесь !
Скачать:
Каждое предприятие, оказывающее какие-либо услуги, обязано подтверждать их актами выполненных работ. Они являются обязательными документами, подтверждающими полученный доход, именно их часто требуют представители фискальных органов. Беда, если их не окажется. В таком случае на компанию будет наложен штраф.
Методика создания акта выполненных работ в 1С проста.
В отличие от многих других стандартных документов, отчёт выполненных работ не имеет обязательной формы, поэтому предприятия сами могут решать, как он будет выглядеть и какие данные в нём будут указаны. Через меню 1С можно подготовить, а также распечатать очень простую, но при этом информативную форму, затрагивающую самые необходимые аспекты проведённой сделки.
Давайте рассмотрим детальнее, как создать в 1С акт выполненных работ. Мы разберём два возможных варианта: 1) оказание одной услуги нескольким контрагентам; 2) оказание нескольких услуг одному контрагенту. Мы будем пользоваться самой новой версией программы - 1С:Бухгалтерия 8.3, - поэтому учтите, что, если вы пользуетесь предыдущими версиями софта, последовательность может отличаться.
Оказание нескольких услуг одному контрагенту
Такой вид отчётов часто применяется, если вы оказываете своим клиентам определённый спектр операций. Например, вы заключили договор с компанией на проведение технического обслуживания ваших компьютеров. Поскольку операции носят комплексный характер, можно указать весь перечень выполненных действий - установка специального программного обеспечения, ремонт аппаратной части, настройка сетевого оборудования и тому подобное.
- Чтобы выписать такой документ, вам нужно сделать следующее:
- Запустить программу, войти в учётную запись под своим логином с паролем.
- Перейдите через боковое меню в Продажи - Реализация (акты, накладные) - кликните «Реализация» - отметьте «Услуги (акт)».
- Заполните ячейки соответствующими данными:
- Номер - присваивается автоматически, вам нужно лишь обозначить дату и время создания документа.
- Контрагент - название компании, для которой вы оказываете сервис. Если вы уже ранее сотрудничали, выберите её их выпадающего списка. Если же ваше сотрудничество - первое, то нужно создать предприятие. Кликните по зелёному плюсику, напечатайте название компании, и, если она занесена в реестр предприятий, данные о ней будут заполнены автоматически самой программой. Если же утилита не находит таких данных, заполните всё вручную. Кликните «Записать и закрыть».
- Организация - выберите из перечня вашу компанию.
- Счёт на оплату - если счета ещё не были оплачены, его можно выставить своему покупателю. Нажмите кнопку создания, задайте срок, до какого нужно провести оплату, возможную скидку, подтвердите ссылкой «Провести и закрыть».
- В табличной части определите весь перечень указанных операций:
- Кликните «Добавить», после чего станут активными поля в столбце «Номенклатура».
- В верхней строке ячейки найдите действие из выпадающего списка. Если она будет выполняться впервые, отметьте её в перечне доступных (Показать все) либо создайте новую. Для этого нажмите зелёный плюс, дайте ей название, выберите группу, подтвердите ссылкой «Записать и закрыть».
- Задайте количество и цену за единицу. Остальные показатели будут высчитаны автоматически.
- Нажмите «Записать» и «Провести», после чего проверьте правильность внесённой информации.
- Чтобы распечатать документ, кликните Печать - Акт об оказании услуг, введите количество копий, после чего запустите процесс кнопкой «Печать».
Оказание одной услуги нескольким контрагентам
Такой акт выполненных работ в 1С применяется, когда вы оказываете сервис на регулярной основе нескольким клиентам. Например, вы занимаетесь транспортными перевозками или осуществляете доставку воды в офис.
- В боковом меню откройте Продажи - Оказание услуг - Создать.
- Заполните свободные поля:
- Номер - присваивается программой автоматически; вы же впишите дату выдачи.
- Вид расчётов - можно оставить незаполненным.
- Номенклатура - задайте оказываемый сервис. Если вы предоставляете его впервые, найдите его в перечне доступных (Показать все) либо же создайте новую. Для этого кликните на зелёный плюсик, придумайте название, выберите группу, к которой она относится, подтвердите кнопкой «Записать и закрыть».
- Организация - найдите в базе данных вашу организацию.
- Процент НДС - определите ту ставку НДС, на которой обслуживается ваше предприятие.
- В таблице введите всех клиентов, которым вы предоставляли сервис.
- Нажмите «Добавить», определите компанию из предложенного списка, либо же из базы доступных (Показать все), либо же создать новую. Для этого нажмите зелёный плюс, заполните реквизиты клиента либо же введите название, и компьютер сам подберёт данные из онлайн-реестра предприятий. На завершение перейдите на «Записать и закрыть».
- После ввода клиента в столбце «Договор» автоматически будет отображаться договор на оказание сервиса, если раньше он уже действовал. В противном случае создайте новый: зелёный плюс - номер и дата договора - придумайте название - выберите из перечня вашу организацию и клиента - «Записать и закрыть».
- Задайте количество, а также стоимость за единицу. Остальные реквизиты будут подсчитаны автоматически.
- Нажмите кнопки «Записать» и «Провести».
- Чтобы распечатать, кликните «Печать» - «Акты выполненных работ», проверьте правильность отображаемой информации, после чего распечатайте документы.
Когда организации или фирма и физическое лицо, заключают между собой договор на , выполнение под заказ определенного объема работ и так далее, то к договору обязательно составляется Приложение. В нем фиксируется форма отчета о фактическом объеме выполненных работ или услуг, а также стоимости и сроков исполнения, качестве выполненных работ или услуг.
После окончания выполнения работ или услуг составляется двусторонний документ. Такой документ называется Акт выполненных работ , в котором обязательно должна отразиться следующая информация:
- Дата, номер Акта;
- Исполнитель – организация;
- Заказчик – организация;
- Основание – номер договора;
- Наименование работы или услуги;
- Количество, объем, цена;
- Сумма – стоимость выполненных работ с учетом НДС;
- Оценка выполненных работ, сроки, качество;
- Реквизиты контрагентов, заключивших сделку, подтверждающих выполнение услуг;
- Двусторонние подписи руководителей.
Этот документ является отчетом Исполнителя перед Заказчиком о выполнении договорных обязательств.
На законодательном уровне форма Акта выполненных работ не утверждена, и контрагенты имеют право разрабатывать ее самостоятельно. Главное, чтобы в этой форме была отражена вся необходимая информация по выполнению договорных обязательств.
Как сделать Акт выполненных работ в 1С 8.3
Акт выполненных работ является главным основанием для ввода информации в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Способ 1. Через документ Реализация (акты, накладные)
В редакции 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 Акт выполненных работ или услуг формируется на основании следующей первичной информации: выбираем раздел Продажи, переходим в подраздел Продажи, далее в раздел Реализация (акты, накладные):
- Выбираем контрагента, то есть организацию, с которой заключили договор на выполнение работ или услуг из справочника Контрагенты. Пошаговая инструкция работы с контрагентами в 1С 8.3 рассмотрена в .
- С помощью закладки Реализация указываем, что конкретно по договору необходимо выполнить – оказать услугу и так далее;
- Вид операции – услуги:
После заполнения всей информации по сделке в 1С 8.3 записываем ее и проводим документ. Проверяем проводки и с помощью кнопочки Печать выбираем ту форму документа, которая соответствует всем условиям выполнения договорных обязательств:
Распечатываем этот документ обязательно в двух экземплярах для каждой стороны, проверяем правильность отражения всех данных и передаем на подпись руководителю. Закрепляем печатью. Внешняя печатная форма Акта выполненных работ в 1С 8.3:
Оба экземпляра Акта передаются Заказчику, который подписывает, ставит печать. При этом один экземпляр, подписанный и с печатью, отправляет обратно Исполнителю. Таким образом Заказчик подтверждает, что претензий к выполненным услугам или работам не имеет.
На основании этого Акта выплачивается сумма Исполнителю за выполненную работу (услугу). Когда Заказчик не согласен как была выполнена работа либо оказана услуга, он может не подписывать данный Акт или при подписании оговаривает свои претензии, что согласен оплатить частично по Акту с учетом того, что в дальнейшем Акт выполненных работ будет перевыставлен либо переделан.
Способ 2. Через документ Оказание услуг
В программе 1С 8.3 существует еще один способ формирования Акта выполненных работ. Он очень удобен, когда одну и ту же услугу фирма предоставляет сразу нескольким контрагентам.
В разделе Продажи есть отдельный документ Оказание услуг. В обычном в арианте, если выбрана выборочная функциональность, он не отображается. Но при полной функциональности в 1С 8.3 можно с ним работать:
Создаем документ сразу на нескольких контрагентов:
Вводим информацию в 1С 8.3: на закладке Контрагенты с помощью кнопочек Добавить, Заполнить вводятся сразу несколько контрагентов:
Записываем, проводим и проверяем проводки:
Программа 1С 8.3 сразу в одном документе рассчитала данные по контрагентам. Далее формируем печатную форму Акта выполненных (оказанных) услуг. Видим, что программа 1С 8.3 сформировала два Акта по двум контрагентам:
- По первому контрагенту образец Акта выполненных работ в 1С:
- По второму контрагенту Акт выполненных работ в 1С 8.3 внешняя печатная форма:
Проверяем по отчету в 1С 8.3. Оба контрагента «попали» в оборотно-сальдовую ведомость:
Очень удобно использовать эту форму Оказания услуг для ввода информации сразу по нескольким контрагентам при создании Акта выполненных работ в 1С 8.3.
Разобраться с тем, где какие документы и справочники находятся в программе 1С 8.3, какие действия программа предпринимает автоматически, а какие Вам придется делать самостоятельно, как настроить программу «под себя», какой порядок оформления документов и регламентной отчетности действует в программе – все это Вы можете узнать на нашем. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:
Организации, чья деятельность сопряжена с оказанием услуг, должны отражать сей факт специальным актом. Составление документа существенно упрощается при использовании специального ПО. Как в 1С сформировать акт выполненных работ?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Необходимость формирования акта выполненных работ возникает у хозяйствующих субъектов при оказании услуг в процессе своей деятельности.
Создать документ можно при помощи используемого программного обеспечения. Основная сложность возникает в выборе и формировании бланка. Как сделать акт выполненных работ в 1С?
Основные моменты
Акт выполненных работ является основным документом, подтверждающим факт сотрудничества заказчика с исполнителем по .
Эти обусловлено официальное наименование документа – «Акт сдачи-приемки выполненных работ». Документ выступает основанием для расчетов за выполненные работы и проведения оплаты.
Именно поэтому к составлению акта должно относиться с максимальной ответственностью. После того как сотрудничество завершено, акт передается в бухгалтерию. Руководствуясь документом, бухгалтер формирует финансовую отчетность.
Во избежание ошибочного составления акта выполненных работ перед формированием его желательно изучить образец документа. На его примере можно составить надлежащий .
Заранее продуманная и утвержденная форма данного акта избавит от необходимости изучать различные нормативные акты, регулирующие финансовые и юридические аспекты, при каждом заполнении документа.
Соответствовать законодательным нормам должно не только содержание документа, но и его форма. Использование готового шаблона упростит прием-передачу выполненных работ и составление акта приемки.
Необходимые термины
Акт выполненных работ, или иначе акт об , это первичный учетный документ.
Главное его назначение подтверждение факта выполнения работ, означенных в договоре. Форма его должна соответствовать требованиям, изложенным в .
Составляя документ, нужно заполнить несколько полей, являющихся обязательными:
- порядковый номер документа;
- дата составления акта;
- реквизиты взаимодействующих сторон;
- название услуг или работ, их объем и стоимость;
- основание выполнения работ;
- сроки исполнения;
- параметры соответствия для принятия работ;
- подписи исполнителя и заказчика.
При формировании акта выполненных работ нужно строго соблюдать нормативный регламент. Особенно важно это для заказчика. Для него акт впоследствии становится основание для учета затрат и уменьшения величины налога на прибыль.
Составить акт выполненных работ можно двумя способами:
Так формировать акт выполненных работ удобно в программе 1С. Для этого вида акта не предусмотрено какой-то унифицированной формы.
Каждая организация может создавать собственный вариант акта, утверждая его в . В 1С допускается создание новых шаблонов документов, с последующим их сохранением и использованием.
Но имеются в программе и готовые решения, некоторые формы бланков могут использоваться для составления акта без изменений.
Какова его роль
Готовый и подписанный акт становится документом, по которому заказчик обязуется оплатить исполненные работы или оказанные услуги. Посредством акта можно отнести затраты на себестоимость продукции.
При своевременном формировании этого документа обеспечивается возможность достоверного формирования стоимости продукции, услуг или работ и оценки причин изменения себестоимости.
Согласно заказчик обязан в определенные договором сроки совместно с подрядчиком осмотреть объем выполненных работ и принять их.
При этом выявленные недостатки, недоработки, расхождения и любые отступления от заключенного договора должны быть изложены подрядчику. Любые замечания касательно работы подрядчика отображаются в акте.
Таким образом, акт выполненных работ не только подтверждает окончание работ, но и указывает на недостатки. Таковые исполнитель обязан устранить в разумные сроки.
Немаловажная и юридическая значимость акта. К примеру, заключен , условия договора выполнены, акт подписан, но в положенные сроки оплата от заказчика не поступила.
При наличии подтверждающих документов и подписанном акте приема-передачи работ, исполнитель вправе обратиться в Арбитражный суд. Наличие акта поможет без проблем выиграть суд.
Иногда одна из сторон отказывается подписать акт. В этом случае на документе ставится отметка об отказе, и вторая сторона ставит свою подпись.
Причины отказа могут быть разными, обоснованность их рассматривается в суде. Если отказ от принятия работ произошел по объективным обстоятельствам, суд может признать односторонний акт недействительным.
Правовое регулирование
В деятельности практически любой организации рано или поздно возникает необходимость создания акта выполненных работ. Потребность в нем обуславливает (новая редакция ФЗ №402).
Согласно этому нормативу все осуществляемые организацией хозяйственные операции должны подтверждаться первичными учетными документами. Это необходимо для последующего отображения фактов хозяйствования в бухгалтерском учете.
При этом, как и всякий первичный документ, акт должен обладать обязательными реквизитами первичной документации.
При формировании акта выполненных работ стоит учитывать такой значимый нюанс, что акт выступает приложением к договору.
На основании акта затраты организации включаются в расходы при расчете . Но составление акта без наличия договора считается ошибкой, позволяющей признать недействительность документа.
При заключении договора об оказании услуг или исполнении работ в нем непременно прописывается, каким именно документом оформляется прием исполненных работ.
И чаще всего в качестве такового определяется подписанный обеими сторонами акт выполненных работ. Оный подтверждает исполнение условий договора в полном объеме и дает право на получение оплаты.
Как сделать акт выполненных работ в 1С
Разрабатывая формат акта приема-передачи исполненных работ самостоятельно, следует руководствоваться положениями бухгалтерского законодательства относительно первичной документации.
Кроме того, разработанную форму необходимо утвердить в составе учетной политике. При этом к Уставу прилагаются образцы утвержденных бланков.
Важно! Если работы исполнены силами самой организации, это не значит, что акт по выполнению работ не нужен.
По налоговому законодательству составлять сей документ надлежит в любом случае. Значительно облегчается ситуация с выбором шаблона документа при использовании программы 1С.
Видео: акт выполненных работ КС-2 Мастер создания
Конфигурация любой версии предусматривает наличие бланка, подходящего для составления акта. Выбрав подходящий вариант, останется только заполнить его нужными сведениями и акт готов.
Где взять бланк
Где в 1С найти бланк для создания акта оказания услуг? Как в 1С ввести акт выполненных работ? Разрешено, конечно, создать собственный шаблон и сохранить его в базе для дальнейшего использования.
Но база программы содержит набор типовых бланков, из которых можно выбрать подходящий вариант. Список наличествующих документов отобразится после перехода в меню «Продажи».
В частности, использовать допустимо бланки:
В чем отличие этих шаблонов? При выборе документа «Реализация …» допустимо оформлять акт для единственного контрагента с отображением нескольких услуг.
Формой «Оказание услуг», напротив, допускается оформлять предоставление одной услуги нескольким контрагентам.
Пошаговая инструкция
Как в 1С заполнять акт по исполненным работам? Номер акту присвоится автоматически, дата проставляется текущая.
Что касается верности оформления, то проставлены должны быть такие непременные реквизиты как:
Заполнить акт выполненных работ в 1С возможно двумя методами:
Как только услуги избраны, показывается их стоимость. Для изменения типа цены и учета особенностей надлежит нажать «НДС».
Чтобы указать информацию об , подписывающих документ, нужно выполнить переход в строку «Реквизиты продавца и покупателя».
При избрании этой строчки появляется окошко, в котором вносятся сведения о представителях продавца и покупателя.
В случае, когда организация является плательщиком НДС, на закладке «Счета-фактуры» формируются автоматически по всякому контрагенту.
Для распечатки таковых сразу по всем контрагентам нажимается «Отметить все». После этого остается лишь распечатать составленный акт. Печатная форма акта сформируется для каждого указанного контрагента.
Как распечатать акт
Распечатать акт о выполненных работах в 1С возможно при помощи «Печать».
С ее помощью можно осуществить распечатывание:
- акта об оказании услуг (выполнении работ);
- счета-фактуры;
- универсального передаточного документа;
- комплекта документов.
Следует отметить некоторые нюансы работы с актами исполненных работ в программе 1С. Так распечатывать документ можно из журнала. Для этого не требуется открывать сам акт.
В журнале выбирается надобная позиция и нажимается «Печать». Также в журнале наличествует сортировка, посредством которой можно выделять только подписанные или неподписанные документы.
Еще один нюанс работы с журналом это возможность поиска по покупателю, путем вписывания его наименования в строчке поиска по контрагенту. Избрав нужные документы и отметив их, можно сразу же их распечатать.
Если корректировочный
Иногда требуется откорректировать условия поставки. Как провести в 1С:8 Бухгалтерия, к примеру, такой документ? Для этого конфигурация ПО предусматривает наличие специального документа «Соглашение об изменении стоимости».
В нем содержится информация, аналогичная значениям корректировочного счета-фактуры:
- название корректируемых услуг (работ);
- первоначальная стоимость;
- измененная цена;
- объем работ.
