Образец инструктажа по го и чс. Журнал регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС. Рекомендации по ведению журнала вводного инструктажа по ГО и ЧС

Требование о проведении обучения гражданской обороне введено Постановлением Правительства от 19.04.2017 № 470.

Образец журнала вводного инструктажа по гражданской обороне

Форма журнала вводного инструктажа по гражданской обороне

Унифицированной формы этого документа пока не существует. Поэтому каждая фирма может разработать и утвердить собственную форму документа по своему усмотрению. Однако журнал проведения вводного инструктажа по гражданской обороне должен быть:

пронумерован;

прошнурован;

опломбирован;

заверен печатью предприятия и подписью ответственного за его ведение лица.

В сам журнал учета вводного инструктажа по гражданской обороне вносят информацию о проведенных обучающих мероприятиях.

Он состоит из следующих граф:

Фамилия, имя, отчество инструктируемого

Год рождения

Профессия, должность инструктируемого

Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего

Подпись/Инструктирующего

Подпись/Инструктируемого

Что необходимо для проведения вводного курса по ГО

Согласно указанному выше Постановлению Правительства, фирмы должны:

разрабатывать программу вводного инструктажа;

обучать новых сотрудников;

проводить учения и тренировки по данному направлению.

Необходимо отметить, что обучение проводится в первый месяц работы новичка.

Обязанности по проведению этих мероприятий, а также по ведению самого журнала, возложены на инженеров по гражданской обороне.

Инженеры должны соответствовать квалификационным требованиям, которые написаны и утверждены приказом Минздравсоцразвития от 10.12.2009 № 997.

Если человек не соответствует этим требованиям, он не может занимать эту должность. Для этого кандидату необходимо пройти специальное обучение и получить удостоверение, подтверждающее наличие достаточной квалификации в вопросах, касающихся гражданской обороны.

Количество инженеров по данному направлению на предприятии зависит от его размера. Приведем пример для компаний, которые можно отнести к категории по ГО и продолжающих работу в военное время. В случае, если в штате такого предприятия трудятся не более 1000 сотрудников, ему полагается один специалист по ГО и ЧС. Узнать конкретные цифры положенности специалистов можно, ознакомившись с Приказом МЧС РФ от 31 июля 2006 г. N 440.

Программа вводного инструктажа по ГО и ЧС

Теперь закон обязывает каждое предприятие самостоятельно разрабатывать программу проведения инструктирования ГО для своих сотрудников, а также организовать обучение новичков.

Жестких требований к содержанию этого документа не существует. При его подготовке можно взять за основу Примерную программу курсового обучения, утвержденную министром МЧС России 22.02.2017 за № 2-4-71-8-14. Программу, разработанную на основе рекомендаций МЧС, нужно утвердить приказом предприятия по основной деятельности.

Приказ об организации вводного инструктажа по ГО и ЧС

Приказ составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность сотрудника, на которое возлагаются новые обязанности. Также указываются данные человека, осуществляющего контроль за их выполнением. Обычно это директор предприятия.

Ответственность за отсутствие документа

За невыполнение положений Постановления, в том числе и ведение журнала, для фирм предусмотрен внушительный штраф - его размер колеблется от 100 до 200 тысяч рублей.

Работодатели обязаны проводить с новыми работниками инструктаж по ГО и ЧС. Это касается всех работодателей, от крупных компаний до ИП. МЧС рекомендует вести учет вводных инструктажей по гражданской обороне в специальном журнале. Чтобы разработать свою форму, скачайте образец документа.

Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне создают на основе образца МЧС

5 июня 2018 года в МЧС выпустили рекомендации по организации и проведению вводного обучения персонала основам гражданской обороны (). Каждый работодатель, независимо от сферы своей деятельности и величины штата, должен обучать этому новых сотрудников. Таковы требования закона . Критерии того, как следует организовать процесс, описали в рекомендациях МЧС. В частности, указали, что для контроля за проведением этого комплекса мероприятий нужно:

• назначить ответственного;
• разработать программу обучения;
• разработать и ввести специальный журнал для регистрации и учета вводного инструктажа по гражданской обороне – образец такого документа 2018 года привели в приложении к Рекомендациям (раздел II данного документа).

Само правило, что обучать персонал должен каждый работодатель, ввели 2 мая 2017 года – у компаний появилась необходимость вести журнал регистрации, чтобы фиксировать, кто из новичков уже прошёл вводный инструктаж по гражданской обороне. Такой инструктаж проводят в течение месяца с момента приема на работу. В журнале отражают факт проведения инструктажа.

В журнале вводного инструктажа фиксируют, кто именно прошел первичное обучение по гражданской обороне

На основании шаблона, который предложили в МЧС, работодатель вправе разработать свой вариант журнала. В рекомендациях пояснили, как при проведении вводного инструктажа по ГО и ЧС заполнять журнал регистрации. Также можно использовать типовую форму. Если в компании решили, что нужен свой вариант, на обложке сделайте поля для:

1. Номера журнала.
2. Даты начала ведения.
3. Даты окончания.

На каждой странице журнала предусмотрите графы для:

1. Даты зачисления в штат (трудоустройства).
2. Даты проведения инструктажа.
3. Фамилии, имени, отчества работника, который проходит обучение.
4. Должности нового работника.
5. Фамилии, имени, отчества ответственного сотрудника, который проводит инструктаж, а также его должности.
6. Подписи нового работника.
7. Подписи инструктора.
8. Отметки о проверке знаний нового работника после того, как инструктаж провели.

Такие графы должны быть на каждой странице. Страницы необходимо пронумеровать, прошить и скрепить печатью компании, если компания использует печать.

Данный журнал как форма отчетности нужен не только для того, чтобы отразить сам факт проведения вводного инструктажа по гражданской обороне. Для учета нужно отмечать, как сотрудник усвоил сведения. В конце обучения проводят проверку его знаний. Если он правильно ответил на вопросы инструктора, ставят «зачет». Если оказалось, что новый сотрудник материал усвоил плохо и отвечал неправильно, нужно поставить «незачет». В этом случае понадобится повторный инструктаж. Его проводят в течение 30 календарных дней со дня предыдущего инструктажа (п. 3.2 раздела III Рекомендаций МЧС). Журнал учета покажет, кого из сотрудников необходимо обучить заново.

Вложенные файлы

• Журнал учета вводного инструктажа по гражданской обороне.doc

Графы для заполнения Журнала регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС:

1. Фамилия, имя, отчество инструктируемого
2. Год рождения
3. Профессия, должность инструктируемого
4. Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего
5. Подпись/Инструктирующего
6. Подпись/Инструктируемого

Журнал по ГО и ЧС от магазина Сити Бланк в Москве имеет следующий формат:

1. бланк вертикального типа, с книжным разворотом, размер а4;
2. обязательный титульный лист;
3. базовое количество листов – 30;
4. мягкая картонная обложка;
5. не прошит

По инициативе МЧС 2017 год объявлен в Российской Федерации «Годом гражданской обороны».

На данный момент в подавляющем большинстве организаций сложился формальный подход к проведению мероприятий по гражданской обороне. Такое положение дел порождает абсолютную неготовность населения к действиям в условиях чрезвычайных ситуаций.

Большинство заявленных мероприятий по ГО существует только на бумаге. В штатном расписании организаций просто не существует должности специалиста по гражданской обороне. А обязанности по проведению мероприятий по ГО и ЧС являются дополнительными для инженеров охраны труда или других ответственных лиц, т.е. на людей не обладающих достаточной квалификацией в вопросах касающихся гражданской обороны.

19 апреля 2017 вышло Постановление Правительства, вносящее изменения в более раннее постановление от 2 ноября 2000 г. за номером 841. Изменения направлены на улучшение сложившейся ситуации. Постановление обязывает организации со 2 мая 2017-го года в обязательном порядке проводить вводные инструктажи по гражданской обороне для новоприбывших сотрудников. Для записи информации о мероприятии используется Журнал регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС

Журнал инструктажа по гражданской обороне на сегодняшний день не имеет четко регламентированной формы. Это дает определенную свободу при выборе бланка журнала для каждой конкретной организации. Не отступая от стандартных общепринятых канонов формирования учетных документов, можно сформировать наиболее удобный инструмент для ведения записей.

На проведение инструктажа для новичков отводится 1 месяц. Для проведения инструктажей юридическим лицам необходимо разрабатывать собственные программы на основе программ, утвержденных Министерством РФ по делам ГО и ЧС, либо на основе разработок органов исполнительной власти субъекта или органов местного управления.

Также обязательными остается проведение учений и тренировок по гражданской обороне, обучение сотрудников и личного состава формирований. Для проведения вышеозначенных мероприятий должны создаваться и обслуживаться учебно материальные базы.

За невыполнение положений Постановления предусмотрен штраф – 100 000-200 000 руб.

Купить журнал регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС в Москве.

Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне также может прошиваться типографским способом. В форме товара также можно выбрать тип обложки и другие дополнительные опции. Все сделанные изменения учитываются в карточке товара. Система делает автоматический перерасчет цены и выводит полученный результат в поле стоимости бланка.

02.05.2017 вступили в силу изменения, внесенные в положение «О подготовке населения в области гражданской обороны», утвержденное постановлением Правительства РФ от 02.11.2000 № 841. Обязанности предприятий были расширены. Дополнительно были введены:

• проведение специальных тренировок по гражданской обороне;
• разработка и внедрение программы вводного инструктажа, проводимого с работниками;
• осуществление такого инструктажа в течение первого месяца работы сотрудников.

Данные о его проведении фиксируются в журнале вводного инструктажа по гражданской обороне (далее — ЖВИ).

Указанные выше требования обязательны для юридических лиц любых форм собственности, а также предпринимателей, имеющих наемных работников. Контроль за исполнением законодательства в сфере гражданской обороны осуществляют региональные подразделения МЧС России при проведении проверок (как плановых, так и внеплановых).

Ответственность за непроведение мероприятий по защите населения в области гражданской обороны установлена в ч. 2 ст. 20.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях. На виновных накладывается штраф. Его размер колеблется:

• от 10 000 до 20 000 руб. для уполномоченных лиц;
• от 100 000 до 200 000 руб. для юрлиц.

Форма журнала вводного инструктажа по гражданской обороне

Указанное выше положение № 841 не содержит какой-либо формы ЖВИ, однако сведения, которые в нем должны быть отражены, понятны. Условно ЖВИ можно разделить на 2 компонента: титульный лист (обложку) и собственно содержательную часть ЖВИ.

Обложка ЖВИ включает следующие атрибуты:

• наименование предприятия, ведущего журнал (при наличии может быть указано его подразделение);
• наименование самого документа;
• дату, когда журнал начали и закончили вести (например, в связи с окончанием страниц и началом использования нового документа).

• номер по порядку;
• дата, когда вводный инструктаж был осуществлен;
• дата оформления сотрудника на работу (должна быть не позднее 1 месяца от первой);
• Ф. И. О. работника, прошедшего инструктаж;
• его должность;
• Ф. И. О. и должность сотрудника, уполномоченного проводить такой инструктаж;
• подписи указанных выше 2 лиц.

Пример оформления ЖВИ можно скачать по следующей ссылке: Образец журнала вводного инструктажа по гражданской обороне .

Таким образом, у всех работодателей появилась новая обязанность в сфере гражданской обороны — проведение вводных инструктажей. Для этого необходимо разработать и принять соответствующую программу, непосредственно осуществить инструктаж. Его результаты подлежат фиксации в специально заведенном ЖВИ. Ответственность за неведение такого журнала может достигать 200 000 руб.

В связи с новыми требованиями Министерства по чрезвычайным ситуациям России журнал вводного инструктажа по гражданской обороне стал обязательным документом для каждого предприятия. Рассказываем, что нужно знать об этом документе. Также приведём образец и бланк для скачивания.

Новый обязательный регистр

Одно из основных нововведений последнего времени в кадровой сфере – это обязанность работодателей проводить вводный инструктаж по гражданской обороне. Причём в отношении новых сотрудников установлен крайний срок, когда это нужно делать – в течение первого месяца работы у данного нанимателя и никак не позже (подп. «г» п. 5 Положения об организации обучения населения в области ГО, утв. постановлением Правительства РФ от 02.11.2000 № 841).

Во всех случаях прохождение первого инструктажа по теме ГО необходимо фиксировать документально. Для этих целей служит специальный журнал регистрации вводного инструктажа по гражданской обороне.

Судя по всему, завести журнал вводного инструктажа по гражданской обороне в 2017 году следует и предпринимателям. Дело в том, что согласно Регламенту МЧС по гражданской обороне (утв. приказом от 26.06.2012 № 358) он распространяется как юридические лица, так и ИП. При этом вид деятельности и число сотрудников значения не имеют.

В ваших интересах, чтобы на титульном листе журнала вводного инструктажа по ГО дата начала его ведения стояла следующая: 02.05.2017 либо более ранняя.

Форма

Действующим законодательством, а также на уровне МЧС, форма журнала вводного инструктажа по гражданской обороне не закреплена. Ни обязательная, ни рекомендованная. Хотя не исключено, что Министерство опубликует свой ориентировочный вариант этого регистра.

Между тем в журнале проведения вводного инструктажа по гражданской обороне по общему правилу фиксируют факты прохождения таких инструктажей и соответствующие даты. Обе стороны этого обязательного мероприятия проставляют свои подписи: кто проводит и в отношении кого проводят указанный инструктаж.

Выбранную форму журнала учета вводного инструктажа по гражданской обороне необходимо от имени руководителя организации утвердить отдельным распоряжением (приказом) с приведением самого бланка.

Кроме того, не забудьте журнал:

• пронумеровать;
• прошнуровать;
• опломбировать (при необходимости);
• заверить печатью организации (если есть) или штампом структурного подразделения (специалиста по ГО), ответственного за его ведение.

На деле журнал можно купить уже в готовом варианте. То есть отпечатанный в типографии. В то же время его довольно просто изготовить внутри самой организации. Достаточно завести общую тетрадь стандартного размера.

Образец

Поскольку законодательство и МЧС не выдвигают каких-либо особых требований к журналу вводного инструктажа по гражданской обороне, образец может выглядеть следующим образом: