Чтобы определить степень износа оборудования, комиссия должна составить акт технического состояния. Образец документа можно скачать бесплатно по ссылке.
В природе нет ничего вечного. Когда-либо все предметы материального мира перестают отвечать своим основным назначениям, приходят в негодность и подлежат утилизации. Чтобы определить степень износа, брака, человек должен провести ряд мероприятий, и письменно зафиксировать результаты технического состояния той или иной вещи. На этой странице ресурса рассматривается пример, сопровождающий процедуру технического осмотра оборудования, именуемый актом. По прямой ссылке можно бесплатно скачать образец.
Состояние работающего агрегата регулярно поддерживается собственником. Постоянный уход, процедуры смазки, другие мероприятия, направленные на улучшение работоспособности оборудования, позволят прослужить ему еще долгие годы. Образец акта технического состояния оборудования поможет коллегиальному органу оформить комплексное заключение, позволяющее сделать выводы о дальнейших мероприятиях. Проверка технического состояния назначается руководством путем вынесения распорядительного документа.
Обязательные пункты акта технического состояния оборудования
:- В верхнюю правую часть вносится обращение к директору;
- Ниже пишется титл, дата, место и основание проведения исследования;
- Далее перечисляются участники коллектива;
- Название предприятия, где производится исследование;
- Факты, полученные в результате осмотра;
- Выводы и результаты, отдельные мнения, замечания;
- Подписи и расшифровка.
Техническая проверка сегодня ― это один из вариантов повышения промышленной безопасности на различных объектах с высокой степенью опасности. Для проведения оценки безопасности производства, формирования выводов о состоянии инженерных коммуникаций, оборудования и его соответствия установленным нормам и правилам и т.п. проводится специальный осмотр, позволяющий независимым экспертам получить объективную информацию.
Скачать примеры актов:
Акт технического осмотра здания.docАкт обследования оборудования.doc
Акт технической экспертизы.doc
Акт о выявленных дефектах оборудования.rtf
Акт комиссионного осмотра здания.docx
Акт на возврат товара.doc
АКТ натурного обследования объекта культурного наследия.doc
АКТ о заливе.docx
Акт осмотра зданий и сооружений.doc
АКТ первичного обследования тех состояния дымовых и вентиляционных каналов.docx
АКТ периодической проверки дымовых и вент каналов.docx
АКТ проверки противопожарногосостояния объекта.doc
Следует помнить, что освидетельствование должны проводить опытные специалисты, анализирующие проектную и эксплуатационную документацию, тестирующие оборудование и выдающие полноценные и грамотные заключения о техническом стоянии оборудования, установок или каких-либо сооружений.
В нашей компании работают эксперты с отличной репутацией, не вызывающей никаких сомнений, умеющие выполнять обследование технического состояния оборудования любого уровня сложности с последующей комплексной оценкой объекта и составления акта, отражающего ход обследования,рекомендации и предложения по дальнейшему использованию.
Таким образом, у заказчика в свою очередь появляется возможность для принятия верного решения по отношению экономической и технической целесообразности выполнения предложений, выдвинутых нашими аудиторами.
Что включает в себя акт технического обследования оборудования?
Акт обследования технического состояния оборудования составляется по результатам проведения экспертизы и всех необходимых измерений. Он представляет собой оформленное документально описание состояния того или иного объекта на данный момент, тщательное описание всех выявленных в ходе проверки дефектов, а также выявление причины их возникновения.
Основным предназначением акта является правильное и наиболее полное отражение фактического состояния исследуемого объекта. В зависимости от того, как техника исследуется, будет зависеть та форма, в которой будет оформлен акт и что он будет отражать, какие методы и рекомендации будут в него включены.
В основном акт технического обследования оборудования, образец которого вы можете найти на нашем сайте, всегда составляется теми лицами, кто непосредственно проводил техническое обследование , и делается это всегда коллегиально. Это означает, что работать над этим документом могут лишь члены специально созданной комиссии, которая созывается по распоряжению руководителя экспертной организации, имеющей право проводить данные экспертизы. Подлинность акта и результаты проведенных мероприятий закрепляются подписью руководителя группы экспертов.
Образцов таких документов достаточно много на сегодняшний день. Как уже говорилось выше, акты в зависимости от цели обследования могут отличаться некоторыми моментами, но все они включают такие данные, как:
- полное наименование объекта, тип, марка и адрес его местонахождения;
- сведения о членах комиссии, осуществляющих проверку;
- основание для проведения технической экспертизы;
- сведения о режимах работы оборудования, данные из технических паспортов, чертежей, обслуживания ит.д.;
- внешний вид оборудования, его проверка и проведенные испытания и методы контроля;
- заключение комиссии на основании технического освидетельствования представленного оборудования,рекомендации по дальнейшей его эксплуатации;
- дата, подписи членов комиссии и их расшифровки.
Во многих компаниях или на производстве работает различное оборудование, которое постепенно изнашивается и выходит из строя. Ответственные лица или руководитель должен организовать периодическую проверку и диагностику состояния оборудования, после чего составляется на основании которого делаются выводы о необходимости ремонта или обслуживания. В данной статье мы детально разберем, как правильно составляется данный документ и для чего он необходим.
Введение
Данный акт представляет собой документ, в котором указывается реальное состояние оборудования или техники. В него вносятся данные, обнаруженные при проверке, а также заносится информация о вероятных поломках или недостатках оборудования.
Акт составляется экспертной комиссией при проверке оборудования
Часто акт используют как основание для замены оборудования или его списания. Частота проверок регулируется либо внутренними распоряжениями, либо рекомендациями производителя.
Внимание: акт заполняется участниками комиссии, которая создается соответствующим приказом. В комиссию рекомендуется вводить людей, которые разбираются в работе оборудования - инженеров, мастеров, рабочих, которые работают с устройствами напрямую.
Заполнение документа проводится классическим способом (подробнее мы разберем немного ниже) - необходимо указать название устройства, его серийный и артикульный номер, год выпуска, после чего вносятся данные о состоянии техники. Также рекомендуется указывать инвентаризационный номер, чтобы в будущем вы не путались с наименованиями.
Отметим, что акт технического освидетельствования электрооборудования в обязательном порядке дополняется документами, в которых указаны результаты проводимых экспертиз или измерений. В конце обязательно пишется заключение о том, можно ли эксплуатировать данное оборудование до следующей проверки или же его необходимо отремонтировать, восстановить или прекратить эксплуатацию.
Вовремя проведенное обследование устройства помогает выявить поломку на начальной стадии развития, благодаря чему ремонт проводится быстрее и с минимальными затратами.
Что необходимо вносить в техзаключение
Законодательство четко регламентирует правила заполнения документа - при нарушении или отступлении от них бумага может быть признана недействительной со всеми вытекающими отсюда последствиями. Рассмотрим, как правильно заполнять акт технического состояния оборудования (образец представлен в конце статьи):
- ФИО руководителя и название компании в родительном падеже (составляется как обращение). Размещается в правом верхнем углу. Также нужно указать должность того, к кому обращаются.
- Титульная информация. По центру листа пишется слово “Акт технического состояния оснащения”. Отметим, что никаких сокращений или изменений в титуле не допускается. Во второй строке указывается дата, в которую бумага составляется, а также номер документа. Дата указывается обычными арабскими цифрами в формате день, месяц буквами и год.
- Далее идет заполнение тела документа: указываются основания для его составления (обычно это номер и дата приказа), а также состав комиссии, которая проводит проверку.
- Указывается обоснование для действий комиссии. В этом разделе указывается описание имеющейся проблемы, номер оборудования (артикул и инвентаризационный), дата составления акта.
- Заключение осмотра. В этот раздел прописывают вывод, который делает комиссия по результатам изучения оборудования. Здесь же указываются и пути устранения проблемы или обнаруженных неполадок.
- Пункт, в котором перечисляются приложения к документу. К нему прилагаются оригиналы бланков - в случае, если вам они необходимы для отчетности, то обязательно снимайте копии. Если оборудование вышло из строя, то в приложения прикладывают акт списания или приема-передачи оборудования.
После того как документ составлен, необходимо чтобы каждый человек, входящий в комиссию, подписал его, указав свою фамилию и должность. Когда все члены комиссии подпишут бумагу, ставится печать компании и документ становится официальным.
Проверка проводится либо по регламенту, либо при возникновении проблем с оборудованием
Внимание: каждый член комиссии имеет право внести в бумагу свое видение ситуации и рекомендации по устранению возможных неисправностей. Не обязательно, чтобы мнение у всех было одинаковое.
Как правильно диагностировать проблемы
Далее разберем, какими принципами руководствуются члены комиссии при заполнении бланка и диагностике оборудования. Существуют конкретные нормативы заполнения акта — в него включается следующая информация:
- Дата проведения обследования.
- Участок или цех, в котором проводится проверка.
- Данные об объекте, его название, тип, артикул, инвентаризационный номер.
- Расположение оборудования при проверке (на каком участке находится).
- Данные о составе комиссии и их специализации.
- По каким причинам проводится проверка (запланированное мероприятие, поломка, ненормальное поведение устройства и пр.).
- Данные по исследованию (в каких условиях проводилось, что использовалось для диагностики, в какое время/число проходила диагностика).
- Рекомендации каждого из членов комиссии и их мнения по поводу возможности дальнейшей эксплуатации.
- Выводы комиссии и экспертов.
- Рекомендации о том, как возможно исправить оборудование, не допуская его полного выхода из строя.
- Дополнение к документу.
- ФИО, должности и подписи членов комиссии.
Внимание: в рекомендациях или выводе допускается пункт о назначении ответственного за ремонт работника. Если он назначается, то указывается не просто ФИО, но и его должность, и срок, до которого ремонт должен быть завершен.
Акт составляется и подписывается всеми членами комиссии
Нюансы составления технического заключения
В случае если составляется акт на списание, то к нему обязательно прикладывают дополнение об осмотре, которое имеет право составить только эксперт, имеющий соответствующее образование и опыт работы. Для определенных типов оборудования подобное заключение может составить только лицензированный эксперт.
В случае если изучается оборудование, которое пришло в негодность (не функционирует), то к документу прилагают заключение от специалиста, у которого есть полномочия на изучение подобной техники. Он составляется традиционным способом - указывается название и данные про оборудование, дается оценка состояния устройства, прописываются причины выхода оборудования из строя и даются рекомендации по проведению ремонтных работ. Если восстановить оборудование невозможно, то в документе обязательно прописывается данный пункт. Перед этим необходимо уведомить руководителя компании о том, что восстановить оборудование не получится - эксперт-ремонтник не имеет права на составление акта о списании оборудования.
Отметим, что диагностика проводится в несколько этапов:
- Визуальный осмотр оборудования, проверка комплектации и видимых поломок.
- Измерение различных параметров техники при помощи спецоборудования.
- Проверка отдельных узлов на работоспособность и соответствие необходимым параметрам.
После того как исследование завершено, комиссия или экспертная группа вносит данные об исследовании в акт и вписывает свои рекомендации в заключение.
Вот в целом вся необходимая информация о том, как правильно составляется акт и что в него вносится. Рекомендуем вам строго соблюдать требования к подобным документам, поскольку при неправильном заполнении его могут признать недействительным. Чтобы вам было проще ориентироваться в том, как заполнять техническое заключение о неисправности оборудования, образец доступен
Вконтакте
Хозяйственные операции любого юридического лица, ведущего коммерческую или не иную деятельность, должны отражаться соответствующим образом в бухгалтерской отчетности.
Именно поэтому требуется составлять определенного типа документы. Ссылки на них будут обязательно размещаться в соответствующих столбцах таблиц финансовой отчетности.
Одним из таких обязательных к составлению документов является акт технического состояния оборудования.
На основании данного акта возможно осуществлять на законном основании самые разные траты. Этот вопрос достаточно подробно освещается в действующем на территории РФ законодательстве.
Важные аспекты
Акт обследования технического состояния оборудования, зданий, различных сооружений одновременно позволяет реализовывать обширный перечень самых разных задач. Именно поэтому нужно максимально внимательно отнестись к его составлению.
На данный момент времени основополагающим форматом, на который нужно будет ориентироваться, является Форма 12. По возможности стоит составлять акт по правильно заполненному образцу.
Различного рода неточности, ошибки могут привести с достаточно серьезным проблемам. В первую очередь в случае назначения проверки различными контролирующими учреждениями.
Предварительное рассмотрение следующих вопросов позволит избежать всевозможных сложностей с контролирующими и другими органами:
- что нужно знать;
- назначение документа;
- нормативное регулирование.
Что нужно знать
Сегодня на некоторых предприятиях определенного типа оборудование должно периодически осматриваться. Причем данный момент установлен на законодательном уровне.
В случае невыполнения определенных предписаний могут появиться определенные вопросы со стороны Ростехнадзора , МЧС и других ведомств, занимающихся контролем в сфере промышленности.
Для проведения соответствующей проверки формируется специализированная комиссия. Она осуществляет проверку, выносит определенные замечания и решения по поводу оборудования.
Все данные должны фиксироваться в специальном документе – акте технического состояния. Формат этого акта установлен на законодательном уровне.
Существуют определенные нюансы:
Назначение документа
Акт этого вида, а также аналогичные документы позволяют одновременно решить несколько различных задач.
В первую очередь это следующие:
| Отразить состояние объекта на момент проведения проверки | Установление имеющихся недоработок, исправить которые необходимо |
| Подтвердить сам факт выполнения определенного объема работы | Данный документ составляется всегда только компетентными специалистами |
| Возможно использовать акт для проведения судебных заседаний | С целью защиты своих прав, интересов – как подтверждение |
| На основании данного акта | Возможно составить документ с претензиями по качеству выполненной работы |
| Возможно разрешить многие спорные моменты | Через суд, а альтернативным способом |
Пожары, различного рода иные подобные чрезвычайные происшествия сопровождаются после возникновения серьезными со стороны контролирующих органов.
Так как обязательно должна быть найдена причина возникновения подобной ситуации. При этом для нередко подозрения падают именно на выполняющую монтажные работы организацию.
Именно наличие соответствующего акта, который подтверждает выполнение всех соответствующих нормативов, позволяет установить причастность/непричастность к аварии.
Нередко из-за ошибки в документах привлекают к серьезной ответственности. Причем в зависимости от тяжести последствий она может быть не только административной, но и уголовной.
Соответствующий акт подтверждает факт выполнения всех требований, предъявляемых к подобного рода работам. На данный момент имеется достаточно обширный перечень нормативных документов, регламентирующих работу оборудования разного типа.
Соответствующая комиссия должна внимательно рассмотреть все их. При наличии определенных неполадок, дефектов они должны быть устранены максимально быстро.
Все объекты капитального строительства обязательно проходят проверку Ростехнадзора, а также некоторых других ведомств. При отсутствии соответствующего акта, невыполнении нормативов не будет оформлен допуск к эксплуатации.
Что приведет к невозможности использования определенного типа оборудования. Также данный акт позволяет установить необходимость проведения ремонта на оборудовании определенного типа.
Нормативное регулирование
Сегодня необходимое техническое состояние конкретного оборудования регламентируется различными нормами. В то же время существует специальный сборник стандартных форматов различного рода актов.
При составлении соответствующего документа необходимо ориентироваться именно на него. Этот сборник называется «Альбом унифицированных форм первичной документации».
Утверждается Данный нормативный документ включает в себя достаточно обширный перечень самых разных разделов.
Со следующими требуется ознакомиться в первую очередь:
| Данный формат необходимо составлять в случае когда все необходимые работы уже выполнены | |
| Представляет собой документальное подтверждение стоимости выполненных работ | |
| В определенных случаях работы должны обозначаться в хронологическом порядке, представлен формат журнала для составления подобного рода отчетности | |
| Журнал, аналогичный обозначенному выше, но используемый для документирования уже выполненных на конкретный момент времени перечня работ | |
| В некоторых случаях недвижимость, иное имущество сдается в эксплуатацию и данный бланк позволяет отразить всю необходимую в таком случае информацию | |
| На многих строительных объектах обязательно осуществляется сборка временных сооружениях, в данном формате документа отражается полный их перечень, основные связанные с ними моменты | |
| Данный акт обозначает полный перечень подлежащих сносу или же последующему переносу строений | |
| Представляет собой акт приема объекта уже законченного строительства |
Образец акта оценки технического состояния оборудования
Непосредственно сам алгоритм составления акта технического состояния имеет большое количество самых разных нюансов. Предварительное их изучение позволит избежать самых разных проблем и затруднений.
К основным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно, относятся следующие:
- проведение проверки;
- содержание документа;
- составление акта технической экспертизы;
- оборудования, подлежащего списанию.
Проведение проверки
Сам процесс проверки подразумевает наличие комиссии из хорошо подготовленных специалистов. Сам алгоритм проведения проверки может включать в себя различные действия.
Все зависит именно от типа, характеристик самого проверяемого оборудования. Обычно проведение проверки подразумевает:
- визуальный осмотр конкретного оборудования;
- анализ, проверка проектной документации;
- проведение технических испытаний, проверка соответствие рабочих характеристик;
- иное.
Для реализации определенных действий необходимо наличие специального оборудования. Например, процесс проверки электрического оборудования осуществляется при наличии нагрузочной/измерительной аппаратуры.
Зачастую осуществить все проверки самостоятельно попросту не представляется возможным.
Потому оптимальным решением является обращение в специализированную организацию, занимающуюся проведение проверки подобного рода.
Обычно подобной организации включает в себя специалистов в соответствующей отрасли.
В наличии имеется все необходимое оборудование. К тому же отпадает необходимость осуществлять самостоятельно составление соответствующего акта.
Определенные должностные лица, разбирающиеся в данном вопросе, осуществят все необходимые процедуры без постороннего участия. Понадобится лишь оплатить работу.
Важно лишь ответственно подойти к выбору специалистов. Как и в других сферах в данной имеется большое количество попросту некомпетентных лиц, а также попросту мошенников.
Потому прежде, чем заключить и оплатить услугу стоит внимательно ознакомиться с основными отзывами о работе конкретного предприятия.
Так можно будет избежать всевозможных неприятностей, впустую потраченных денег и времени.
Ели соответствующий опыт составления отсутствует, но при этом необходимо все действия осуществить самостоятельно, нужно внимательно ознакомиться с образцом акта технического осмотра оборудования.
Так можно избежать допущения наиболее типичных в таком случае ошибок. Данный акт обязательно должен включать в себя следующее:
- полное подробное наименование документа;
- город и дату составления;
- полный перечень всех должностных лиц, входящих в комиссию;
- обозначаются лица, не входящие в комиссию, но присутствующие при проведении соответствующей проверки;
- наименование и адрес расположения осматриваемого объекта;
- результат проведения осмотра;
- полный перечень всех рекомендаций, вынесенных на основании проведенного осмотра, испытаний;
- условия осуществления процедуры;
- время начала и окончания осмотра, испытания оборудования;
- перечень использованных при проведении осмотра оборудования материалов, а также инструментов, устройств;
- перечень документов, прилагаемых к данному акту;
- указывается количество составленных актов – обозначается назначение каждого, кому передано;
- в нижней части документа обязательно проставляются подписи участников комиссии с расшифровкой.
Составление акта технической экспертизы
Образец акт осмотра технического состояния оборудования, экспертизы должно осуществляться в определенном порядке.
Выглядит данный алгоритм следующим образом:
Оборудования, подлежащего списанию
Достаточно часто проверка требуется в случае, если оборудование определенного типа должно быть списано по какой-то причине. В таком случае алгоритм проверки, составление акта выполняется стандартным образом.
