Документы на визу: подтверждение маршрута поездки для консульства. Нужен ли план поездки для визы в бельгию и как его составить Заявление с указанием маршрута поездки для визы

Зачем нужен план поездки?

Если вы не любите сидеть на месте во время путешествия, если Вы предпочитаете постоянно перемещаться из города в город, из страны в страну, открывая для себя все новые и новые места, то мы настоятельно рекомендуем подготовить и приложить план поездки для визы. Многие анкеты на визу не могут уместить в себе всю информацию о Ваших планируемых местах посещения и проживания, именно поэтому план поездки как ничто иное придется кстати при рассмотрении визовым офицером Вашего комплекта документов.

Что из себя представляет план поездки, и как он должен выглядеть?

План поездки — это письмо, которое:

• адресовано на имя дипмиссии той страны, у которой запрашивается виза;
• составлено в формате А4 в свободной форме от имени заявителя;
• заверено подписью заявителя (официального представителя заявителя).

Для большинства стран план поездки подойдет на русском языке. Тем не менее, мы рекомендуем готовить его на английском языке — этот универсальный вариант точно подойдет для всех Посольств.

Как составить план поездки?

Разберем пример. Вы планируете поездку в Европу:

• прилетаете в Прагу (Чехия), где находитесь 4 дня;
• после этого на автобусе едете в Вену (Австрия), где планируете пробыть в течение выходных;
• потом на поезде едете в Будапешт (Венгрия) на 3 дня, откуда вылетите из Европы обратно в Россию.

Поскольку бОльшее количество дней Вы планируете провести в Праге (4 дня), то и визу необходимо запрашивать именно у Чехии (Шенгенское законодательство). Как составить план поездки в таком случае?

Адресуем письмо:

To the Embassy of Czech Republic
Consulate Department, Visa Section
Moscow, Russian Federation
[ДАТА]

Озаглавливаем письмо:

Travel plan to the Schengen area (from ДАТА ВЪЕЗДА till ДАТА ВЫЕЗДА)

После этого будет вежливым с Вашей стороны представить себя и всех своих попутчиков, которые так же планируют оформление визы:

By this letter we, Semen Petrov (DOB 01.01.1980, passport 70 1234567 issued on 08.11.2011, expiry date 08.11.2021) and Ksenia Petrova (DOB 01.01.1985, passport 79 1234567, issued on 21.07.2014. expiry date 21.07.2024), are pleased to inform you regarding our intended travel plan to the Schengen area during the period from [ДАТА ВЪЕЗДА] till [ДАТА ВЫЕЗДА].

Кратко укажите страны, которые планируете посетить:

Trip itinerary: Russia – Czech Republic – Austria — Hungary — Russia.

Кратко укажите про план перелета:

Flight itinerary: Russia – Czech Republic, Hungary – Russia.

Далее расписываем по датам план своей поездки. Важно указать даты въезда и выезда по каждой стране, названия и адреса отелей/апартаментов, где Вы планируете остановиться, а также то, чем планируете заниматься.

• [ДАТА ВЪЕЗДА В ШЕНГЕН] — flight from Moscow, RF to Prague, CZ.
• [ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В ПРАГЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В ПРАГЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Prague ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Prague, sightseeing, to visit museums.
• [ДАТА ПОЕЗДКИ В ВЕНУ] — travel from Prague, CZ to Vienna, Austria by bus.
• [ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В ВЕНЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В ВЕНЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Vienna ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Vienna, sightseeing.
• [ДАТА ПОЕЗДКИ В БУДАПЕШТ] — travel from Vienna, Austria to Budapest, Hungary by train.
• [ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В БУДАПЕШТЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В БУДАПЕШТЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Budapest ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Budapest, sightseeing, to visit The Széchenyi Medicinal Bath complex.
• [ДАТА ВЫЕЗДА ИЗ ШЕНГЕНА] — flight from Budapest, Hungary to Moscow, RF.

Будет вежливым с Вашей стороны закончить письмо просьбой о выдаче Вам запрашиваемой визы:

We express our respect to the Embassy Czech Republic in Moscow and kindly ask you to consider the possibility to grant us appropriate visa for the requested period. Please, do not hesitate to contact us if any questions appear.

В конце письма укажите ваши имена, номера телефонов и поставьте подписи.

Для начала определимся, что шенгенская виза - это разрешение на пребывание на территории или транзит по территории стран-участниц Шенгенского соглашения, выданное одной из них.

Постоянно находиться на территории Шенгена, даже если у вас годовой или двухгодичный мультик можно не более 90 дней в течение 180 дней.

Получив Шенгенскую визу одной из стран участников, можно спокойно передвигаться по всем странам подписавшим Шенгенское соглашение. Внутри стран границ нет, а значит и отметки в паспорте никто не ставит.

Также, в настоящее время, по двукратной или многократной Шенгенской визе можно находиться в некоторых странах Евросоюза, не являющихся участниками Шенгенского соглашения. Например, Кипр, Хорватия, Румыния, Болгария.

Визу какой страны оформлять при посещении нескольких стран Шенгенского соглашения?

При посещении единовременно нескольких стран шенгенского соглашения необходимо делать визу той страны, в которой находитесь больше всего времени. При равном количестве дней, страны первого въезда.

Например, едем сначала в Италию на пять дней, потом в Германию на 7 дней, соответственно оформляем шенгенскую визу Германию.

Или едем в Литву на шесть дней, затем в Польшу тоже на шесть дней, в этом случае необходимо оформлять Литовскую шенгенскую визу.

Как рассчитать, сколько дней можно находиться на территории стран-участниц Шенгенского соглашения по уже имеющейся визе?

1. Отсчитываем назад 180 дней (Особо обратить внимание - не 6 месяцев, а именно 180 дней! ) от планируемой даты выезда из Шенгенской зоны.

3. К полученным в сумме дням прибавляем продолжительность планируемой поездки. Если количество дней получилось менее 90-та, или равняется таковому, то всё нормально и можно ехать.

Только таким способом можно проверить, не превышают ли получаемые при подсчете суммы 90 дней в каждом 180-дневном периоде. Если превышают, то необходимо скорректировать планы: выждать необходимое время или сократить продолжительность поездки.

Подробно о том, сколько дней можно находиться на территории стран Шенгена и как правильно считать дни по Шенгенской визе .

Спонсорское письмо, как составить (пример)

Спонсорское письмо необходимо при условии, если у вас нет собственных денежных средств для подтверждения платежеспособности на весь период пребывания в Шенгенской зоне.

Составляется спонсорское письмо в свободной письменной форме, подписывается спонсором. К письму прилагается документ подтверждающий платежеспособность спонсора (выписка с банковского счета, дорожные чеки и пр.) и копия паспорта с личными данными спонсора.

Пример ,

Спонсорское письмо

Настоящим письмом я, ФИО «__» ______ ____ года рождения, паспорт серия ____ номер ________, зарегистрирован по адресу: _______________________________, подтверждаю, что являюсь спонсором ФИО «___» ______ ___ года рождения, паспорт серия ______ номер _______, зарегистрированной по адресу: _________________________________________, на туристическую поездку с «___» _______ 20___ года по «___» ______ 20____ года, целью которой является туристическое посещение города Аликанте (Испания), с вылетом из Варшавы (Польша) и прилетом в Варшаву (Польша).

Так же сообщаю, что финансирую все дополнительные расходы, связанные с данной заграничной поездкой.

Контактный телефон спонсора: +7____________

Адрес спонсора: __________________________________________________

Адрес электронной почты: ____________________________________

Приложение:

1. Справка со вклада от «__» ______ 20__ года.

2. Копия российского паспорта спонсора.

«__» _______ 20___ г.

План поездки (маршрут), примеры

Порой, для оформления Шенгенской визы необходимо предоставить план (маршрут) поездки.

Маршрут поездки также предоставляется при сложных поездках, во время которых планируется посещение нескольких стран Шенгена и, если во время поездки вы покидаете шенгенскую зону и после посещения третьих стран, снова в нее возвращаетесь. Например, едем на автомобиле в Литву, затем выезжаем из Шенгенской зоны в Калининградскую область и через несколько дней снова въезжаем в Шенгенскую зону в Польшу (Пример 2, ниже по тексту).

Маршрут поездки также лучше приложит, если, по каким-либо причинам, у вас нет билета (скажем на обратный путь) или брони отеля на часть пути. В таких случаях, в маршруте пишим причину, по которой билеты еще не куплены или отель не забронирован и то, что обязуемся приобрести данные билеты или забронировать отель.

И в этом нет ничего страшного, ведь всякое может быть, например, билеты на автобус в некоторых фирмах начинают продавать за 45-30 суток до даты выезда, а документа на визы необходимо сдавать до дня открытия продаж.

Подобная ситуация наглядна показана ниже, в Примере 1, маршрута поездки.

Маршрут составляется в свободной письменной форме. Подписывается собственноручно.

Пример 1,

Маршрут поездки

26.08.2015 года выезд из города Калининграда (РФ) в город Варшаву (Польша) на автобусе фирмы ECOLINES, номер билета 4811730. Билет оплачен на 100%.
С 26.08.2015 года по 27.08.2015 года проживание в гостинице города Варшава (Польша) Hotelik-Modlin Airport, адрес: ul. Kopernika 22, номер телефона +48223571009.
27.08.2015 года вылет из города Варшавы (Польша) в город Аликанте (Испания) авиакомпанией RYANAIR, номер резервации JIW89P. Билет оплачен на 100%.
С 27.08.2015 года по 10.09.2015 года проживание в гостинице города Аликанте (Испания) Bed & Breakfast La Milagrosa, адрес: Villavieja, 8, 03002 Alicante, Espana, номер телефона +34965216918. Проживание в гостинице оплачено на 100%.
10.09.2015 года вылет из города Аликанте (Испания) в город Варшава (Польша) авиакомпанией RYANAIR, номер резервации WILR9S. Билет оплачен на 100%.
С 10.09.2015 года по 11.09.2015 года проживание в гостинице города Варшава (Польша) Dizzy Daisy Hostel Riviera, адрес: Warynskiego 12, номер телефона +48513151976. Гостиница оплачена на 100%.
11.09.2015 года вылет из города Варшавы (Польша) в город Гданьск (Польша) авиакомпанией RYANAIR, номер резервации XQ5BXA. Билет оплачен на 100%.
11.09.2015 года выезд из города Гданьск (Варшава) в город Калининград (РФ) на автобусе. Поскольку билеты на данное направление начинают продавать за 30 суток до даты отправления автобуса, то возможность купить билет до 11.08.2015 отсутствует. Обязуюсь купить билет на автобус из Гданьска до Калининграда на 11.09.2015 года.

_____________________________________/________________/

«___» _________ 20__ г.

Пример 2 , с выездом из Шенгенской зоны при посещении третьей страны

Маршрут поездки

Даты пребывания	Страна пребывания	Город Пребывания	Гостиница	Адрес	Контакты
С 29 мая 2015 года по 31 мая 2015 года	Литовская Республика	Вильнюс	Center Stay Hostel	Aušros Vartų g. 16 Senamiestis Vilnius, 02100, Литва	+37052120140 [email protected]
С 31 мая 2015 года по 03 июня 2015 года	Литовская Республика	Каунас	Kauno Arkivyskupijos Guest House	Rotušės aikštė 21 Kaunas, LT-44279, Литва	+37037322597 [email protected]
С 03 июня 2015 года по 06 июня 2015 года	Российская Федерация Калининградская область
С 06 июня 2015 года по 11 июня 2015 года	Польша	Гданьск	Retro Hostel	ul. Kramarska 1/6 Stare Miasto District Poznań, 61-765, Польша	+48612236061 [email protected]

_____________________________________/________________/

«___» ______ 20__ г.

На какой срок просить визу, если планируется выезд из Шенгенской зоны в третью страну и обратный въезд в Шенгенскую зону?

Можно просить сразу на длительный срок и в анкете указывать необходимый срок пребывания (1, 2, 5 лет) и поставить галочку в графе "многократный въезд". Но это лишь наше желание, на какой срок выдать визу - будут решать консул.

Если визу нужна лишь на поездку и поездка не ограничивается пребыванием только в зоне Шенгена, например, едем в Испанию на 7 дней с 12 по 18 июня, потом заезжаем в Марокко (Марокко не входит в зону Шенгенского соглашения и для посещения Российскими гражданами страны в целях туризма до 90 дней виза не нужна) на 10 дней с 18 по 27 июня, затем снова возвращаемся в Испанию на 8 дней с 27 июня по 4 июля. Или, путешествуем по Польше, выезжаем в Калининградскую область (Российская Федерация), затем снова въезжаем в Шенгенскую зону - Литву.

Получается, что мы проводим в зоне Шенгена не всё время путешествия. Однако, в каждой анкете, обязательной для заполнения при подаче документов на визы, есть графы - с какого числа по какое просим шенгенскую визу, - на сколько дней и - какую.

Так вот, указывать в анкете (просить визу) необходимо на весь период путешествия с общим количеством дней, то есть по нашему примеру с Испанией, в графах предполагаемых дат въезда в шенгенскую зону и выезда из шенгенской зоны пишем с 12 июня по 4 июля, продолжительностью пребывания 23 дня. И обязательно отмечать в анкете поле, что виза запрашивается для многократного въезда (просим многократную Шенгенскую визу).

При таком раскладе можно приложить сопроводительное письмо о том, почему просим многократную визу (письмо необязательно, по желанию).

Письмо составляется в произвольной письменной форме с личной подписью.

Пример ,

Сопроводительное письмо

Я, ФИО «__» _____ ____ года рождения, паспорт серия _____ номер ______, зарегистрирован по адресу: _________________________________________________________, подал документы на многократную туристическую шенгенскую визу Литовской Республики, в связи с тем, что часть моего с женой пути (с 03 июня 2015 года по 06 июня 2015 года) будет пролегать по Калининградской области Российской федерации. Начать свое путешествие планируем с 29 мая 2015 года с Литвы, заехав в Калининградскую область, после посетив Польшу, выехав из Шенгенской зоны 11 июня 2015 года.

То есть, маршрут поездки следующий:

29 мая 2015 года - въезд в Шенгенскую зону Литовской Республики.
- с 29 мая 2015 года по 3 июня 2015 года, планируем посетить два города Литовской Республики - Вильнюс и Каунас;
- с 3 июня 2015 года по 10 июня 2015 года, планируем посетить памятные места Калининградской области Российской Федерации;
- с 06 июня 2015 года по 11 июня 2015 года, планируем посетить город Гданьск Польши;
11 июня 2015 года - выезд из Шенгенской зоны в Калининградскую область Российской Федерации.

_____________________________________/________________/

«___» ________ 20__ г.

Подтверждение брони отеля. Примеры писем с просьбой о предоставлении подтверждения брони в отеле

Для оформления визы некоторых стран Шенгенского соглашения, необходимо (желательно) приложить не просто распечатанную бронь отеля, а подтверждение брони из самого отеля на бланке отеля с печатью и подписью уполномоченного лица.

В подтверждение должны быть указаны следующие данные:
- ФИО всех проживающих;
- даты пребывания;
- процентное соотношение предоплаты (30%, 50% и т.д.) или вся 100% предоплата.

Такое подтверждение необходимо запрашивать у отелей. По электронной почте, телефону (если знаете язык) или, если бронируете через сервис бронирования отелей , то прописать это в комментариях, при оформлении брони.

По собственному опыту могу сказать, что не все отели высылают подтверждения. В основном, это делают отели, за проживание в которых уже внесена предоплата.

Пример письма с просьбой выслать подтверждение бронирования ,

Dear Sirs, the Embassyof Lithuania requires a confirmation of the hotel booking in order to issue a Schengen tourist visa. Please send us your booking confirmation by fax Nr. +7 861 262 06 19 or orscannedcopybye-mail [email protected]. Please mention in this confirmation the guests VLADIMIR DEI, 13.08.1983, IULIIA KLAOS, 27.09.1983. This will tremendously facilitate the procedure of the visa issuing. Thank you in advance for your assistance. We are looking forward to staying in your hotel.
Best regards, VLADIMIR DEI and IULIIA KLAOS.

Уважаемые господа, посольство Литвы требуется подтверждение бронирования гостиницы, чтобы выдать шенгенскую туристическую визу. Поэтому пожалуйста, пришлите нам подтверждение бронирования по факсу Nr. +7 ________________ или отсканированную копию на электронную почту _________________. Пожалуйста, укажите в подтверждении имена гостей Владимир Дей, 13.08.1983, Юлия Клаос, 27.09.1983. Это чрезвычайно облегчит процедуру выдачи виз. Спасибо заранее за помощь. Мы с нетерпением ждем приезда в ваш отель.
С уважением, Владимир Дей и Юлия Клаос.

Что делать если в паспорте не будет отметок страны, выдавшей Шенгенскую визу, поскольку въезд и выезд осуществляются через другую(ие) страну(ы) Шенгенского соглашения?

Ничего страшного, между странами Шенгенского соглашения нет границ, а значит и отметок в паспорте не будет.

Так если вы оформляли визу Германии, а выехали в шенгенскую зону через Испанию, потом отправились в Германию, после в Австрию и оттуда выехали из шенгенской зоны, соответственно у вас в паспорте будет стоять печать Испании при въезде и Австрии при выезде.

Могу ли я ездить по Шенгенской визе, выданной одной страной Шенгена в другие страны Шенгена?

Да, можете. Шенгенская виза тем и хороша, что дает возможность путешествовать по всей территории стран-участников Шенгенского соглашения.

Главное, не превышать срок пребывания в Шенгенской зоне, указанный в визе. Некоторые путают. Виза может быть выдана на три месяца, но сроком пребывания 30 дней. Это значит, что в течение трех месяцев срока действия визы вы можете находиться в Шенгенской зане не более 30 дней, а не все три месяца. Три месяца в данном случае это срок действия визы, а 30 дней - это то количество дней, которое вы можете пребывать в Шенгене в течение 3-х месяцев.

Если прошу Шенгенскую визу у более лояльной страны, а поеду в другую?

Лучше так не делать и всё же посетить страну, выдавшую визу. Могут быть последствия, вплоть до отказа в визе в следующий раз и попадания в "карантин".

Впустят ли меня в страну Шенгена, если виза дана другой страной?

Конечно. Любая страна-участница Шенгенского соглашения, вне зависимости от того какой страны стоит в паспорте открытая Шенгенская виза, вас впустит.

Если я безработный, как быть?

Ничего страшного. В анкете, в графе - профессиональная деятельность в настоящее время, пишите "no occupation" (безработный) или "freelancer" (фрилансер) и прикладываете подтверждение достаточных денежных средств для поездки (выписка со счета) либо спонсорское письмо.

Если в справке с работы низкая заработная плата?

Если она меньше, ничего страшного, опять же приложите подтверждение платежеспособности (выписку с банковского счета) с достаточными денежными средствами или спонсорское письмо.

Что будет, если воспользуюсь услугами третьей стороны при оформлении визы не имея броней гостиниц и билетов?

Предоставление услуг по оформлению шенгенской визы, начиная от брони отелей, в которых вы потом не остановитесь и билетов, которыми вы никогда не воспользуетесь, сейчас очень распространено и занимаются этим в основном турфирмы. «Быстро, качественно, всё сделаем за Вас!» - таков их девиз.

Однако пользоваться такими услугами нежелательно.
Почему? Да потому, что турфирма от вашего имени предоставляет в консульство брони гостиниц и билетов, которыми вы никогда не воспользуетесь. Осуществляя подлог документов.

С турфирмы в случае выявления подлога и отказа в визе взятки гладки, зато на вашем имени клеймо и последствия.

Какие дополнительные документы необходимы при подаче документов на Шенгенскую визу?

Все необходимые документы перечислены на сайтах консульств стран Шенгенского соглашения. Также перечень можно взять в визовых центрах или непосредственно в консульствах. У каждой страны могут быть свои требования к списку и оформлению документов.

Консульства имеют право запросить любые дополнительные документы на их усмотрение.

Страховка, зачем она нужна, как и где её оформить, сколько стоит?

Медицинская страховка для оформления Шенгенской визы входит в обязательный пакет документов для любой страны Шенгенского соглашения, а следовательно побеспокоиться о её оформлении стоит заранее.

Страховка служит гарантом для стран Шенгена, да и вас лично, что в случае несчастного случая или болезни во время пребывания в Шенгенской зоне вам будет оказана квалифицированная медицинская помощь, оплату по которой будет нести страховая компания.

Страховка для шенгенской визы обеспечивает страхователю определенную защиту и дает следующие возможности:
- возможность в любое время обратиться к опытным врачам за помощью или консультацией в любой стране-участнице Шенгенского соглашения;
- возможность не оплачивать самостоятельно лечение, а полностью положиться на страховую компанию;
- покрытие на амбулаторное, стационарное и медицинское лечение;
- страхование от несчастного случая.

Оформить страховку можно двумя способами :

1. В любой страховой компании вашего города. Займет это минут 5-10, потребуется загранпаспорт. Стоит в разных страховых компаниях по разному от 0,5 Евро в сутки за человека до 1 Евро. Как видите, разница ощутимая, так что стоит проштудировать страховые компании вашего города.

В какие сроки подавать документы на визу?

Документы на шенгенскую визу подаются не ранее чем за 90 дней до даты планируемой поездке. Самый поздний срок, пожалуй, за 15 дней до поездки.

Каков срок рассмотрения документов на визу в консульстве?

Сроки самые разные. Обычно это от 3-5 до 30 дней.

Почему отказали?

Причины для отказа могут быть различны. Начиная от неправильно заполненной анкеты и ошибках в документах, до несоблюдения вами визовых режимов или законов стран пребывания в предыдущих поездках.

Можно ли снова подавать документы на визу, если отказали?

Можно.
Если отказ был вызван неправильно заполненной анкетой, нехваткой документов или их неверной подачей, то стоит устранить все недочеты, ещё раз хорошо проверить документы и можно смело подавать снова.

Если же отказ был вызван более серьезными причинами. Например, при предыдущих поездках вами был нарушен визовый режим или совершено правонарушение в странах Шенгена, то здесь лучше выдержать паузу. В зависимости от степени тяжести нарушения от нескольких месяцев до нескольких лет.

Вернут ли консульские и визовые сборы при отказе?

Визовый сбор взимается за прием и рассмотрение ходатайства о выдаче визы, а не за выдачу визы. Визовый сбор не подлежит возмещению кроме случаев, указанных в части 2 статьи 18 и в части 3 статьи 19 Визового Кодекса. При повторной подаче документов все сборы оплачиваются вновь.

Такси/Трансфер →

Документы на визу: подтверждение маршрута поездки для консульства

При подаче документов на получение шенгенской визы, вы должны (в числе прочего) подтвердить консулу и цель планируемой поездки (которую вы указываете при заполнении визовой анкеты).

Документами, служащими для подтверждения поездки с целью туризма, являются документы подтверждающие маршрут туристической поездки.

А, допустим, документами подтверждающими цель поездки «посещение родственников», являются билеты в город где проживают родственники, и обратные билеты (которые, кроме маршрута поездки, подтверждают и намерения возвращения).

Таким образом, при запросе визы с целью туризма, необходимо рассказать консулу, что планируется делать в Европе во время поездки, а также, как, куда и каким образом будут выполняться перемещения по странам ЕС во время поездки.

В качестве подтверждения для консульства маршрута поездки по стране (странам) ЕС, могут служить следующие документы:

• подтверждение бронирования организованного путешествия;
• любой другой соответствующий документ, описывающий предполагаемые планы путешествия;
• если неприменимо, соответствующее письменное описание планируемого путешествия.

Наиболее точно суть документов, подтверждающих маршрут поездки для консульства при получении визы, описана во втором пункте этого списка: любой документ, описывающий предполагаемые планы путешествия.

Подтверждение маршрута поездки — бронирование организованного путешествия

Если вы купили туристическую поездку (организованный тур по Европе), то документы, подтверждающие покупку этого тура, с приложением, конечно, описания маршрута (представленного организующей поездку фирмой или выполненного самостоятельно), являются документами подтверждающими ваш маршрут поездки.

Например, вы купили путевку на организованный туристический автобусный маршрут по югу Франции, который начинается в Ницце и заканчивается в Тулузе.

В качестве доказательства маршрута поездки, представляете во французское консульство документы подтверждающие оплату тура (чеки об оплате, копию путевки), и описание планируемой поездки от оператора.

Если оператор не представляет описание маршрута (что вряд ли), то вы можете выполнить его и самостоятельно (см. ниже).

В качестве описания от оператора, подойдет любой официальный буклет (в т.ч. скачанный с сайта организатора поездки). Или просто описание маршрута скопированное с сайта организатора, с указанием адреса первоисточника и основной контактной информации об организаторе поездки.

Прочие документы подтверждающие маршрут поездки для консульства

К прочим документам относятся любые документы , из которых можно сделать однозначный вывод о маршруте планируемой поездки по странам (или стране) шенгенской зоны.

Самый простой пример таких документов — это купленные билеты: вот билет из Москвы в Прагу, вот билет из Праги в Вену, а вот билет из Вены в Москву. Маршрут поездки понятен полностью.

Из менее очевидного, очень хорошим вариантом подтверждения маршрута путешествия, для консульства являются подтверждения проживания из отелей по маршруту поездки.

Эти документы, кроме подтверждения проживания на территории стран ЕС, также вполне очевидно указывают и маршрут передвижения по стране (или странам) Европы.

Например: вот подтверждения проживания в Риге с 15 мая по 20 мая, вот в Вильнюсе с 20 мая по 25 мая, в Варшаве с 25 мая по 1 июня. А вот билет Варшава — Москва на 1-е число июня. Всё. Маршрут планируемой поездки понятен консулу и подтвержден документально.

Причем, в принципе, консульство достаточно мало интересуют билеты подтверждающие ваши перемещения внутри ЕС. Билеты легко сдать или поменять. А вот когда у вас уже оплачены отели по маршруту поездки — это уже серьезный аргумент.

Так что, при подготовке документов на визу, билеты на перемещения внутри ЕС можно и не покупать заранее (кроме обратного билета, который служит подтверждением намерения возвращения), а вот отели по маршруту поездки у вас должны в любом случае быть выкуплены.

Кроме вышеописанных, как и было сказано в начале заметки, в качестве допустимых применимы любые другие документы, из которых можно сделать однозначный вывод о маршруте планируемых перемещений.

Кроме того, описание маршрута поездки для консульства всегда можно «состряпать» и самостоятельно (см. пункт ниже), но оно в любом случае должно подтверждаться и другими документами . Только одних ваших слов будет мало (недостаточно).

Письменное описание планируемого путешествия в качестве подтверждения маршрута поездки

Письменное описание планируемого путешествия — это документ, который составляется организатором поездки (пусть и индивидуальной), и заверяется его подписью (не нужно заверять его нотариально).

Этот документ позволяет рассказать консулу о том, как и куда планируется ездить в процессе путешествия по Европе, то есть, рассказать ему план поездки в простых словах, с местами и датами.

Письменное описание планируемой поездки — это документ, который позволяет избежать неточностей, недопонимания консульством ваших планов и намерений на поездку (что ведет к отказу в выдаче визы).
Поэтому, настоятельно рекомендуется создать такой документ в любом случае (даже для самой простой поездки) и приложить его к комплекту документов на визу.

Особенно это важно, когда вы собираетесь путешествовать на автомобиле — то есть, у вас не будет билетов, чтобы приложить их в качестве подтверждения маршрута. И у вас не будет обратного билета (в качестве подтверждения намерений возвращения).

Кроме того, письменное описание планируемой поездки — это документ, который позволяет общаться с консульством напрямую, т.е. в нем можно рассказать даже несколько больше, чем только описание маршрута поездки.

Отчасти, этот документ может заменить интервью в консульстве. В нем можно рассказать (явно прописать), о том, какие мы хорошие и благонадежные туристы, что собираемся использовать полученную визу строго по назначению и намерений оставаться в странах шенгенской зоны мы не имеем, и т.п.

В общем, всяко лыко в строкудолжно быть , как говорится. Не стесняйтесь похвалить себя лишний раз. Особенно это становится важным, если вы намереваетесь получить свою первую визу (оценке таких претендентов консульством уделяется наиболее пристальное внимание), или если у вас денег на поездку в обрез (по минимуму).

И хотя план маршрута туристической поездки и так вырисовывается из подтверждений проживания в отелях по маршруту движения, тем не менее, я, например, никогда не ленюсь составить этот документ, и считаю это правильным.

И вам советую его делать. Ниже расскажу как, и приведу пример своего описания.

Требования к составлению описания маршрута поездки

Общие требования к описанию маршрута поездки, те же, что и при подаче заявки на получение шенгенской визы.

То есть, документ должен быть составлен в деловой манере, без ошибок и опечаток, подчисток и исправлений, содержать достоверную информацию (не противоречить сам себе и здравому смыслу), и быть читаемым (т.е. выполненным разборчиво, в хорошем качестве).

Какой-то единой, общей, установленной формы для письменного описания планируемого путешествия нет.
Требования к содержанию документа не определены ничем, кроме его названия.

Документ составляется и подписывается водителем транспортного средства (если планируется поездка на автомобиле, допустим, семьей), или каждым взрослым участником поездки для себя самостоятельно (для ребенка документ может составить и подписать один из родителей).

ФОРМА ДОКУМЕНТА

Письменное описание маршрута поездки составляется в произвольной форме и подписывается водителем транспортного средства (или каждым взрослым участником поездки).
Документ прикладывается к каждому комплекту документов на получение визы(для всех участников поездки) .

То есть, например, мы с женой ездим в отпуск вместе, на автомобиле. Я (как водитель ТС на котором планируется выполнение поездки) делаю два экземпляра этого документа, подписываю их, и один кладу в свой комплект документов на визу, а один экземпляр — в комплект документов супруги.

Как и было отмечено выше, требований к содержанию этого документа нет. Но исходя из названия документа понятно, что как минимум, план вашей поездки (ее описание) он должен в себе содержать.

Объем же этого описания, целиком остается на усмотрение автора. Не слишком коротко (чтобы все было понятно), но и не слишком длинно (лишние подробности не нужны).

Я включаю в этот документ в своем исполнении и дополнительную информацию, которая, (по моему мнению), поможет мне убедить консула в том, что я «хороший парень», и мое пребывание в странах «благословенного» запада, не нанесет им никакого ущерба.

Не знаю, нужно ли это, или нет, правильно это, или нет, но, поскольку мои документы проходили неоднократно (четыре шенгенские визы), значит, консульство они устраивают.

Содержание письменного описания планируемой поездки для представления в консульство

Что писать в описании поездки? Пишите что хотите, но лишь бы консулу из этого документа были максимально понятны ваши планы на поездку. И чтобы это было хоть как-то похоже на документ.

Чем меньше неясностей с вашими планами при рассмотрении заявки на визу — тем ниже вероятность отказа в визе.

Образцы описания маршрутов поездок для получения визы (мои, реальные, подаваемые в консульство регулярно), приведены чуть ниже.

В общем случае, в описании маршрута поездки укажите:

• кто едет в поездку (поименно);
• на каком автомобиле едет;
• собственно, план поездки: даты пребывания по городам и странам;
• где планируется проживание (по каждому месту остановки);
• дата и подпись водителя ТС.

Опционально можно добавить пару слов об общих планах и намерениях. Это проще увидеть один раз, чем объяснять.

Варианты исполнения:

Оба плана подавались для получения шенгенской визы в консульство Латвии в Москве, и оба прошли без замечаний (виза была выдана). Причем, первый вариант плана я подаю постоянно, когда делаю визу по приглашению.

Первый вариант описания поездки — виза получалась по приглашению от друзей из Риги, планом предусматривается выезд из Шенгенской зоны в Россию и возврат в Шенгенскую зону, а также посещение другой страны (Литвы) и транзит через ее территорию.

Виза по такому плану, соответственно, запрашивалась двукратная (но всегда выдавалась многократная).

Второй вариант описания поездки для консульства — это план полностью самостоятельной поездки по территории пяти стран ЕС.

Виза получалась без приглашения , в качестве документов подтверждающих проживание, прилагались документы из отелей по маршруту поездки. Виза запрашивалась однократная.

Если в качестве подтверждения проживания в консульство предоставляется приглашение (от друзей, родственников, организации), то никогда не показывайте в плане поездки другую (третью) страну (или другой город), без представления документов, подтверждающих проживание там.

Приглашение от друзей (родственников, организации) обеспечивает подтверждение проживания только на территории той страны, и в том месте (городе), для которого оно было выдано (там, где они живут).

Если же указать в описании поездки, что планируется ночевка (пребывание) в ином городе кроме того в котором приглашение подтверждает обеспечение проживания, то к общему пакету документов необходимо приложить и документы, подтверждающие проживание в этом месте.

При отсутствии таких документов, виза вам выдана не будет . То же относится и к поездке в другую страну.

Возвращаясь к документам, образцы которых приведены выше.

Первая страница обоих документов — это заявление о маршруте поездки и намерениях, а также о действиях предпринятых при подготовке поездки.

В принципе, там прямым текстом указано, что я сделал для подготовки к поездке, какие у меня есть документы, прямо прописаны цели пребывания в каждом городе, который планируется посетить, все это с датами, и прочими подробностями.

Также, там есть явно прописанная декларация о намерениях возвращения, и перечислены имеющиеся документы прикладываемые для получения визы.

Вторая и последующие страницы документа — это, собственно, сам план поездки, общий (по странам) и подробный (по городам), плюс дополнительная информация о водителе, пассажирах, и транспортном средстве, на котором планируется выполнение поездки.

Я не знаю, если честно, насколько избыточна информация предоставляемая в консульство в моем варианте письменного описания маршрута поездки, (может и избыточна) нотут ситуация как в случае с туалетной бумагой: пусть лучше останется, чем не хватит.

Насколько обязательно выполнять план поездки представленный в консульство при подаче документов на визу

Отмечу отдельно, что план поездки, представляемый в консульство, не совсем обязателен для выполнения. Этот документ служит скорее, для пояснения планов поездки консулу, чем для их подтверждения, и является, по сути, декларацией о намерениях (пояснительной запиской).

Его, кстати, по-моему и требуют не в каждом консульстве (надо уточнять на сайте консульства перед подачей документов). Но даже если его не требуют, приложите. Вреда не будет, а вопросов (возможно) будет меньше. Особенно, когда план поездки не совсем ясен из приложенных документов.

Например, если планируется поездка в Альпы и планируется проживание там не в отеле, а где-нибудь в альпинистском лагере. Или если, например, планируется аренда яхты, и проведение двух недель отпуска где-нибудь в открытом море…

Не поленитесь взять листок бумаги, и пояснить консульству все ваши планы. Чем меньше будет недопонимания и сомнений при рассмотрении вашей визовой заявки, тем лучше (меньше вероятность отказа в визе).

Все заявления, которые сделаны в письменном описании планируемого путешествия, должны подтверждаться другими документами . Само по себе, описание поездки не является самодостаточным подтвердительным документом.

Описание планируемой поездки — не обязательный к исполнению документ, и носит, преимущественно, пояснительный характер.
Элементы плана поездки, указанные в письменном описании планируемой поездки, должны подтверждаться другими документами.

Поэтому, пишите в нем все, что хотите, лишь бы это подтверждалось другими документами. На практике, например, я написал, что буду жить месяц у друзей в Риге, (и подтвердил это приглашением от друзей), а сам съездил за это время в Барселону и вернулся назад.

А Калининград в описании той поездки указан, потому что планировалось посещение Андорры, и мне как-то нужнобыло оправдать запрос визы для двукратного въезда (Андорра не является территорией ЕС, поэтому туда нельзя ездить по однократной визе).

Консул, правда, все равно переиграл меня: взял и выдал нам с женой визы многократного въезда и сроком на год. Спасибо ему большое, и от души.

Как к вопросу составления этого документа отнесетесь лично вы — это ваше решение.

На этом, заметку посвященную документам описывающим для консульства план туристической поездки для самостоятельного получения шенгенской визы, я закончу. Отмечу только еще раз, что основным документом, наиболее подходящим для описания плана поездки, являются подтверждения из гостиниц по маршруту проживания.

Также, не ленитесь прикладывать к документам и письменное описание маршрута планируемой поездки, особенно, если поездка сложная (составная) и планируется посещение не одной страны, а нескольких.

Вопрос

Ответ

· нет необходимости перед каждой поездкой собирать документы для поездки; · возможность посещать страны Шенгенской зоны. Список основных документов Зависит от цели поездки (туризм, обучение, работа). Требования к паспорту Загранпаспорт должен иметь несколько свободных страниц, и срок действия не менее трех месяцев с момента возвращения из поездки. Не должен быть поврежден, испорчен, испачкан. Страховка С покрытием минимум 30000 евро на весь срок предполагаемой поездки (или первой поездки в случае подачи на мультивизу). Сделать можно в каждой крупной страховой компании вашего города. Проживание Для гостевой визы необходимо предоставить приглашение от принимающей стороны. Туристическая поездка – бронь гостиницы. Студенческая - документ от учебного заведения о зачислении. Подтверждение платежеспособности Для оформления шенгенской визы необходимо подтвердить наличие средств на поездку. Обратите внимание на тот факт, что выписка предоставляется с информацией о полугодичном состоянии счета. Дополнительные документы в зависимости от вида визы Заявитель предоставляет пакет бумаг, согласно цели поездки. Правила, о которых говорилось выше, обязательны, но следует учитывать нюансы. Транзит Для оформления такой визы консульству важно убедиться, что вы пробудете на территории страны лишь несколько часов до отправления в пункт назначения. Нужно будет предъявить билеты в обе стороны на самолет, поезд, автобус. Туристическая Пользуется наибольшим спросом, нужна для посещения нескольких или одного государства Шенгенской зоны. Непродолжительная виза в некоторых случаях потребует справки с работы (чтобы удостовериться в том, что вы посещаете страну не для поиска места заработка, а с целью ознакомиться с местными достопримечательностями). Подтверждение цели поездки прописывается в анкете. Пример есть на сайте консульства или в визовом центре. Гостевая В этом случае важно предоставить документы касательно места своего проживания. Принимающая сторона, например родственник, должен получить в отделе миграции специальную справку, которую представит заявитель на получение шенгенской визы. Рабочая Рассчитывать на нее могут только получившие приглашение со штампами и подписями от возможного руководства. Оформление непростое, так как для него потребуются подтвержденные и веские основания. Студенческая Российские школьники мечтают о том, чтобы учиться в зарубежном вузе, академии, колледже Австрии, Германии, Франции. Но поступить не так то и просто, да и придется платить за обучение достаточно внушительные суммы, что по карману не каждому. Кроме денег и желания нужно знать иностранный язык и комплект документов. Долгосрочная виза для студентов выдается на один календарный год, затем продлевается. Подтверждение о том, что несовершеннолетний или уже достигший 18-летия, желающий овладеть профессией и получить новые знания принят на обучение и обеспечен местом проживания гарантирует профильное заведение или он обеспечит себя жильем самостоятельно. Долгосрочная национальная Относится к числу популярных и востребованных виз среди граждан Российской Федерации. Срок ее действия - от 1 до 5 лет. Неограниченное количество посещений в течении всего срока действия. Получить такую визу сложно, придется собрать внушительный пакет документов, неоднократно выстоять в утомительных очередях. Необходимо отметить также, что национальную мультивизу выдают только гражданам, которые уже несколько раз посещали страны Европы, показавшим свою финансовую состоятельность и подтвердившим необходимость часто путешествовать. Мультивиза Данный вид возможно оформить, если вы неоднократно совершали поездки в Европу. Для мультивизы в консульство подается пакет документов, включающий справку с работы, выписку с банковского счета о движении средств в течении последних шести месяцев и т. д. Обыкновенная краткосрочная преимущественно становится лучшим вариантом для претендентов, не уверенных в своих силах. Несовершеннолетним Несовершеннолетние едут с разрешения родителей. Ребенок самостоятельно не может получить шенгенскую визу, понадобится заявление отца или матери (опекунов). Допускается вписать детей в паспорт родителей, если путешествие происходит вместе с ними. С третьими лицами - наличие загранпаспорта ребенка обязательно. Документы на детскую визу подаются со свидетельством о рождении. Потребуется доверенность с нотариальным согласием обоих родителей на путешествие ребенка в сопровождении третьих лиц. Дополнительно неработающим и пенсионерам Для пенсионеров необходимо предоставить копию удостоверения. Если человек отправляется на лечение - справку из оздоровительного учреждения, больницы. Безработные должны доказать свою финансовую состоятельность (некоторые страны потребуют удостоверения о владении жилой площадью, транспортным средством). Какие документы нужны в случае отказа для апелляции Страны Шенгенской зоны по традиции демонтируют неутешительную статистику отказов в выдаче виз. Такие государства как Франция, Германия или Италия могут запретить въезд сроком до нескольких лет, если в ходе прошлых посещений путешественник даже незначительно нарушил закон, например правила дорожного движения и не оплатил штраф. Но чаще всего причиной отказов становятся нарушения норм и правил поведения, а также недостаточный размер ежемесячной зарплаты (у консульства возникнут сомнения, что россиянин, зарабатывающий около 20 тысяч рублей в месяц может позволить себе месячную поездку по Европе, арендуя при этом дорогой номер в гостинице класса люкс). Спорить с обоснованными причинами отказа не рекомендуется, но человеческий фактор никто не отменял, поэтому есть вероятность, что в консульстве могли просто ошибиться при обработке анкеты. При полной уверенности в своей правоте нужно подать апелляцию. Срок ее рассмотрения - около месяца, хотя может быть и меньше. В Москве и Санкт-Петербурге есть специальные профильные инстанции. Консульство, отказавшее во выезде, уведомляет о причине принятого решения через сопроводительное письмо. Заявитель имеет право на следующий день подавать жалобу или новый пакет документов по стандартной схеме. Вопросы рассмотрения апелляции находятся исключительно в ведении посольства (не верьте, что они решаются посредническими фирмами, обещающими сделать все работы за один–два дня без вашего присутствия). На имя консула нужно написать заявление с переводом на два языка, в котором указать свои ФИО, дату и место рождения, прописку, контактные и паспортные данные, электронный адрес. Также в письме необходимо сообщить, почему считаете отказ необоснованным по существу, основываясь на фактах. Требуется указать и причины того, для чего нужно виза (к примеру, с целью лечения, туризма, посещения родственников). Далее - прикрепить собранные заранее дополнительные документы, которые не позволят усомниться в аргументации. Документы для путешествия на автомобиле Изначально нужно составить четкий маршрут, предоставить подтверждение бронирования номера в гостинице с частичной или полной предоплатой. В консульстве при осуществлении поездки за границу на собственном авто предоставляются: свидетельство о регистрации транспортного средства, водительское удостоверение (оригинал и копия), международная страховка «Зеленая карта» (аналог ОСАГО, действующий на территории всех стран Европы).

Маршрутный лист — это подготовленный план вашей предстоящей поездки. В него включается информация о том, как и на чем вы будете перемещаться в путешествии, где и насколько будете останавливаться, когда будете въезжать и выезжать в иностранные государства. Если вы переезжаете за одну поездку через несколько стран или путешествуете на своем личном автотранспорте, то для оформления визы необходимо помимо всех остальных документов прикладывать маршрутный лист.

В маршрутном листе указываются даты, страны и отели. Если ночь проводится в транспорте, например, в поезде и на эту ночь нет брони отеля, то это необходимо специально указывать в маршрутном листе. Если же предполагаете заночевать в автомобиле, то это следует делать только на специально оборудованных стоянках. И в маршрутном листе необходимо будет указывать название автомобильного кемпинга и его адрес. Визовому офицеру необходимо узнать, когда вы прибудете в страну, сколько дней пробудете там, где будете проживать и когда страну покинете. В маршрутный лист помимо вышеуказанной информации может быть включена информация о достопримечательностях, которые вы хотите посмотреть. Если же вы хотите проехать через несколько стран, то визовому офицеру необходимо решить правомочно ли вы обращаетесь за визой именно в его страну, или вам необходимо обращаться в ту страну, где собираетесь провести наибольшее количество дней. Обычно форма маршрутного листа не регламентирована и составляется в свободной форме. Только для визы в Японию форма плана поездки строго регламентирована и должна заполняться по заданной форме, иначе не будет принята посольством.

Для шенгенской визы маршрутный лист необходимо подготавливать в случае, если вы посещаете несколько шенгенских стран за одну поездку, или если вы путешествуете на автомобиле. В таких случаях при оформлении на визу маршрутный лист становится обязательным документом, и вы не сможете подать свои документы на визу без его наличия. Наилучшим представлением информации в маршрутном листе является представление в форме таблицы. Маршрутный лист дает точную информацию о предстоящей поездке туриста по территории стран шенгенского соглашения, а для этого путешественнику необходимо сначала разработать план поездки, забронировать места проживания, купить или забронировать билеты.

Как выглядит документ?

Маршрутный лист выглядит следующим образом:

1. Ваши персональные данные.
2. Список всех людей, которые сопровождают Вас в поездке.
3. Дата выезда из РФ.
4. Даты пересечения границ государств (если поездка охватывает несколько государств).
5. Даты нахождения по одному адресу.
6. Адрес проживания в указанные даты или название отеля.
7. Дата выезда из иностранного государства.
8. На каком виде транспорта Вы планируете перемещаться из одного места в другое.

Образец маршрутного листа

Примерно так может выглядеть подготовленный маршрутный лист для Шенгена:

Петров Иван

Загранпаспорт: 71 11111

Дата рождения: 12.05.1985

Адрес: г. Москва, 601525

Ул. Пушкина, д.5, кВ. 15

Телефон: +7-916-111-1111

Дата	Страна, город	Отель
20.05.2019	Перелет Москва, Россия – Париж, Франция
20.05.2019-23.05.2019	Франция, Париж	Le Marceau Bastille Hotel
23.05.2019	П ерелет Париж – Кельн
23.05.2019 – 27.05.2019	Германия, Кельн	Maritim Hotel Köln
27.05.2019	Перелет Кельн, Германия – Москва, Россия

Дата: 20.04.2019г.

Подпись: ____________

Обратите внимание! Некоторые посольства требуют, чтобы все документы, подаваемые на визу, были переведены на английский язык, для них маршрутный лист необходимо сразу составить на английском языке. Переводить документ с помощью профессионального переводчика или нотариально заверять перевод не нужно. Подобные требования есть у посольства Австрии, Австралии, Японии.

Порядок составления

В маршрутном листе можно указать только основные сведения, какого числа, в какой город приезжаете, где останавливаетесь и на какой период. А можно расписать очень подробный маршрут, указывая даже достопримечательности, которые планируете посетить. Следует учитывать, что чем более подробная информация будет предоставлена, тем выше шансы получить визу. Вносите только достоверные сведения в маршрутный лист. Не допустимы ошибки или помарки. Составление маршрутного листа подразумевает самостоятельное планирование поездки, а, значит, турист обязан приложить брони отелей, указанных в маршрутном листе. Внизу документа следует поставить дату составления документа и личную подпись. Срок действия документа 30 дней на момент подачи документов на визу в визовый центр или в посольство.

Особенности заполнения листа для визы

Данная бумага заполняется в произвольной форме. Лучше заполнить ее по стандартной форме, чтобы не упустить основные данные. Наилучшим представлением информации в маршрутном листе является представление в форме сводной таблицы. В нем необходимо указать личные данные всех путешественников, маршрут, сроки поездки, адреса пребывания в странах. В случае перемещения на автомобиле укажите марку автомобиля и регистрационный номер. Можно заполнять маршрутный лист по выше приложенному образцу.

Заключение

После того, как виза получена, смело отправляйтесь в путешествие. При пересечении границы иностранного государства у вас спросят о цели путешествия и могут попросить брони отелей. Вместе с бронями отелей предъявляйте пограничнику свой маршрутный лист. Он поможет вам разъяснить как цель поездки, так и план вашего путешествия. Желательно придерживаться пунктов маршрутного листа, но вы вправе немного изменить его. Но выезд с территории иностранного государства возможен строго в сроки действия визы. Иначе в следующий раз при подаче на визу могут возникнуть проблемы, либо вы просто получите . Удачного путешествия!

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.