Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.
Зачем писать доверенность
Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях). Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.
ФАЙЛЫ
На кого можно возложить эту функцию
Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.
Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.
От имени кого формируется доверенность
Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.
Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.
Суть доверенности с передоверием
Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.
Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.
В отношении каких договоров может действовать доверенность
Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д. Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе.
Сколько времени действует доверенность
Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.
Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).
В какой момент нужно предъявлять доверенность
Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).
Как написать доверенность
Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде. Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг. Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.
Как оформить документ
Оформление документа также отдается на откуп составителя: для документа подходит как простой лист бумаги, так и бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере – в определении его законности это роли не играет.
Кто должен подписать
Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном).
Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике)
Образец доверенности
Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.
- Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
- Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
- Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
- Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
- Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
- В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).
Только исполнительный орган вправе осуществлять действия от имени предприятия, т.е. это президент, директор и другое лицо из вышестоящего руководства.
Во всех других обстоятельствах представление интересов возможно только при наличии доверенности.
Законодательство не лимитирует количество лиц, которые могут получить власть таким способом. Гендиректор может ее вручить любому лицу и даже тому, кто не работает в данной компании.
ВАЖНО! Если в учредительных документах организации говорится про ограниченный круг лиц, кто может стать поверенным, то действуют согласно утвержденной документации.
Доверенность на право подписи договоров, например, кредитных может предусматривать предоставление иных прав, а именно:
- ведение переговоров;
- обращение к нотариусу за подтверждением сделки;
- использование электронной цифровой подписи.
Отличия от приказа
Помимо доверенности, делегировать полномочия можно посредством приказа руководителя. Однако, применение доверенности более удобный вариант. Во-первых, в этом случае не указывается должность поверенного, поскольку предоставление данного документа не связано с существованием трудовых отношений.
Кроме того, подтверждение действительности приказа осуществляется посредством предоставления не только самого приказа, но и приказа о приеме на работу в компанию, а иногда и должностной инструкции.
Стоит помнить, что приказ – это внутренний распорядительный документ , а потому его действие имеет распространение только на полномочия руководителя внутри организации и не имеет распространение на отношения с контрагентами и т.д.
Кто составляет от имени юридического лица?
Составлять доверенность может как руководитель, так и работник кадровой службы. При необходимости можно обратиться к нотариусу.
Основные правила, касающиеся оформления подобного рода документов, находятся в ст.185 -186 ГК РФ.
Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
- Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
Заверитель
Руководитель организации утверждает доверенность своей подписью и вручает ее лично. Кроме того, документ заверяется печатью юр. лица.
ВНИМАНИЕ! Не нужды подтверждать доверенность у нотариуса. Но при необходимости, это можно осуществить.
Форма бланка
Составляется документ в письменном варианте и обычно на фирменном бланке предприятия.
Обязательно указание следующей информации:
- Название юридического лица и данные о руководителе компании.
- Сведения о поверенном.
- Список компетенций доверенного лица, а именно указание права на подписание договоров от имени юр. лица. Кроме того, возможно перечисление видов договоров, которые может заверять доверенное лицо.
- Период действия лицензии.
- Дата составления. Без указания этого пункта доверенность недействительна.
Кроме того, обязательно включение образца подписи поверенного, что дает возможность контрагентам, которые сотрудничают с фирмой, убедиться в достоверности поверенного лица.
Возможно включение права на передоверие документа, т.е. делегирование компетенций третьему лицу от поверенного.
Справка! Закон не предусматривает непременного обозначения номера доверенности. Но, как правило, нумерация требуется. Разумным решением будет ведение нумерации выданных доверенностей на крупных предприятиях.
Пошаговая инструкция по написанию
- Пропишите название, дату и место выдачи.
Доверенность на подписание договоров.
Город Санкт-Петербург, пятнадцатое июля две тысячи шестнадцатого года.
- Укажите полную информацию о доверителе, доверенном, делегируемых полномочиях.
ООО «Иволга», располагающаяся по адресу: г. Санкт-Петербург, Лиговский пр., д. 2 в лице Степаненко Веры Леонидовны, генерального директора, действующего на основании Устава,
Уполномочивает Григорьева Максима Викторовича, 28.01.1986 года рождения, паспорт серии 4109 № 218698, выданный 23.07.2004 г. 37 отделом милиции Василеостровского района Санкт-Петербурга, код подразделения: 782-008, проживающему по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Вёсельная, д. 9, кв. 145,
Заключать договоры аренды торговых площадей и выполнять необходимые действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
- Напишите период действия, возможность передоверия. В заключительной части требуется пример подписи поверенного, подпись доверителя и печать компании.
Документ выдан на 2 (два) года без права передоверия. Действителен до пятнадцатого июля две тысячи восемнадцатого года включительно.
Подпись: Григорьев М.В.
Генеральный директор Общества: Степаненко В.Л.
Как долго действует?
В Законе прописана информация о времени действия документа, который предусматривает его предоставление на период, не превышающий 3-х лет
. При отсутствии обозначения конкретного промежутка времени, документ действует 1 год.
Имея на руках документ, позволяющий удостоверять официальные бумаги, доверенное лицо заверяет бумаги без официального согласия на это директора компании. В тексте подписываемых поверенным договоров должна присутствовать оговорка, что контракт заверяется доверенным лицом, действующим в соответствии с доверенностью.
Сделки будут признаны недействительными, если заключение договоров произошло в соответствии с доверенностью, которая уже прекратила свое действие.
Окончание срока
Прекратить свое действие доверенность может при нижеуказанных событиях:
- истечение срока действия, на который выдавался документ;
- отзыв со стороны доверителя;
- отказ от доверенности поверенного;
- банкротство (ликвидация) или реорганизация компании, которая выдала документ;
- смерть, признание недееспособным поверенного, либо доверителя.
Заключение
Важно, оформляя договор, соблюдать основные принципы составления, которые предусмотрены Законом. Иначе доверенность будет считаться недействительной. Правильно составленная и заверенная документ позволит сделать работу организации более эффективной.
В любой организации правом на заключение договоров обладает ее руководитель. Но согласно положениям закона, он вправе передать свое право подписи доверенному лицу.
Полномочия третьего лица оформляются в нотариально-заверенном документе. Его наличие позволяет доверенному лицу действовать на законных основаниях и заключать сделки от лица руководителя.
Кто и кому вправе предоставить доверенность?
Как гласит Гражданский кодекс Российской Федерации, без доверенности могут подписывать договора только лица, являющиеся исполнительным органом руководителя компании.
В качестве таких лиц могут выступать:
- генеральный директор;
- менеджер;
- начальник отдела кадров и другие.
В других случаях представлять интересы юридического лица или подписывать документы от его имени можно только на основании составленной доверенности. Документ оформляется по личной инициативе юридического лица и закрепляется его подписью и печатью.
В соответствии с законодательством, доверенность на подписание документов от организации выдается любому лицу, даже если оно не является сотрудником предприятия.
На каждом предприятии есть свой порядок передачи руководителем своих полномочий работнику.
Особенности оформления доверенности
Доверенность на заключение договоров от организации составляется в письменной форме на бланке, который используется на этом предприятии. Согласно данному документу, третье лицо получает полномочия, позволяющие подписывать акты за руководителя.
Текст документа содержит следующую информацию:
- Название компании, выдающей бумагу о передаче полномочий. Указываются данные руководителя предприятия;
- Фамилия, имя и отчество, и информация из удостоверения личности гражданина, которому предоставляется бумага о передачи полномочий организации;
- Список полномочий доверенного лица.
В тексте документа описываются бумаги, необходимые для подписания договора от имени юридического лица. Дополнительно указывается вид договоров. Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, максимальный срок действия документа составляет три года.
Если срок действия не указан, она действует 1 год.
Образец
Доверенность составляется согласно требованиям, обозначенным в законодательстве. Перед ее оформлением стороны должны правильно определить права и обязанности каждой из них, где также описаны условия передачи полномочий:
- Полное имя и фактический адрес проживания лица, которое наделяется полномочиями для подписания договора;
- Виды сделок, которые он имеет право совершать;
- Срок действия;
- Иные полномочия.
Можно ли передоверить право по доверенности?
В обязательном порядке при составлении уполномоченной бумаги на право заключения договора от организации должны присутствовать обе стороны сделки.
Возможность передоверить право подписи по доверенности есть при условии, что такой момент изначально прописан в подписанном договоре. Помимо этого, законодательство запрещает доверенному лицу передавать свои полномочия.
Составляется акт в одном экземпляре. Заверять доверенность нет необходимости, но при желании сторон можно это сделать. При необходимости и запросе сторон разрешается сделать ксерокопии.
Отмена доверенности
Если человека, который получил право подписывать документы, увольняют, доверенность отзывают. В 2018 году был изменен порядок отмены ее действия.
Она может быть отменена следующими способами:
- В письме необходимо указать всех участников сделки, которые должны получить информацию об отмене документа на передачу полномочий для заключения договора от имени организации;
- Доверенность может быть отменена у нотариуса;
- Она может быть отменена путем заявления в соответствующие гос органы об ее отзыве.
В случае, если доверенность на заключение договоров от организации была заверена нотариально, то правом на ее расторжение и отмену обладает нотариус, оформивший ее. Номер аннулированного бланка вносится в нотариальный реестр.
