Обязанность по представлению формы СЗВ-М появилась у страхователей с 2016 года. В ней указываются персонифицированные сведения о застрахованных лицах, то есть работниках, а также исполнителях, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД), если с вознаграждений по ним начисляются страховые взносы (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ , п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

организации;
индивидуальные предприниматели;
физлица, не признаваемые ИП;
адвокаты, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой.

Кроме того, все перечисленные категории страхователей аналогичным образом должны отчитываться о гражданах (не являющихся ИП), с которыми заключены ГПД.

Вместе с тем, если , адвокат или иной частнопрактикующий специалист работает в одиночку без наемных работников, то сведения на себя по форме СЗВ-М он подавать не должен.

Кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия

Никаких требований о том, какое подразделение в организации должно заниматься подготовкой и сдачей формы СЗВ-М в ПФР, в Законе 27-ФЗ , конечно, нет. Этот вопрос решает руководитель организации.

Заполнить и сдать СЗВ-М может бухгалтерия, поскольку именно этот отдел традиционно занимается подготовкой пенсионной отчетности - расчета РСВ-1. А сведения в РСВ-1 и СЗВ-М должны соответствовать друг другу. Но с тем же успехом с формой СЗВ-М может справиться и отдел кадров. Ведь все необходимые сведения о заключении и расторжении трудовых договоров и ГПД у них есть.

СЗВ-М: сколько экземпляров

Если вы представляете СЗВ-М в свое отделение ПФР лично либо отправляете по почте, то знайте, что сдать вы должны всего одну форму СЗВ-М за соответствующий отчетный период. То есть изначально подготовить лучше 2 экземпляра и оба подписать у руководителя. А передать / отправить в ПФР - один, оставив второй себе. Хотя бы для того, чтобы точно знать, какие именно сведения вы сдали, и на случай обнаружения ошибок Фондом в сданном отчете. Если ПФР из-за выявленных ошибок отчет не примет, тогда нужно будет внести исправления и направить его проверяющим еще раз.

При сдаче СЗВ-М в электронном формате других вариантов, кроме как подать только один экземпляр формы, у вас и не будет.

Есть ли код по ОКУД в СЗВ-М

Код по ОКУД в форме СЗВ-М не указывается. В ней просто нет соответствующей графы, где вы могли бы проставить код ОКУД для СЗВ-М.

Отметим, что коды ОКУД - Общероссийского классификатора управленческой документации (ОК 011-93, утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299) есть далеко не у каждой утвержденной формы документа, которую использует в работе организация или ИП.

Нумерация пачек в ПФР в 2017 году: СЗВ-М

Нередко на форумах и других Интернет-площадках пользователи задают вопросы о нумерации пачек в ПФР. Однако в контексте отчетности по форме СЗВ-М говорить о номере пачки (СЗВ-М) некорректно. Поскольку данный отчет представляет собой реестр, количество записей в котором не ограничено. И в электронном формате он сдается в ПФР в виде одного документа (одного файла). Никакие пачки документов не формируются.

Иногда под нумерацией пачки СЗВ-М подразумевается название файла. Его программы присваивают автоматически в виде уникального идентификатора.

Все коммерческие субъекты, подготавливающие документы об осуществлении деятельности в 2018 году, обязательно должны указать номер пачки в отчете ПФР 2018 года. Это необходимо сделать в 5-м пункте 2-го раздела формы документа РСВ-1. Сам номер формируется на основании информации, внесенной в раздел №6.

Какая отчетность сдается?

Юридические лица предоставляют отчетность не только в ИФНС, но еще в ПФР, ФСС и ФЗСН. Одним из основных документов является РСВ-1. Стоит заранее изучить образец заполнения и узнать о том, какие пачки и их учетные номера указываются.

Отдельно необходимо сформировать:

исходные типы;

корректирующие пачки;

меняющие формулировки.

В каждой заполненной пачке может быть не более 200 наименований. Здесь отражаются сведения за 2018 год (при предоставлении документации в 2018 году). В Пенсионный фонд подготавливается и форма СЗВ-М. В соответствии с законодательством страны данная бумага сдается ежемесячно. Но в начале 2018 года появится упрощенный образец этого бланка (некоторые пункты будут перенесены в специальную форму, которая будет предоставляться в ИФНС).

В отчете указываются все сведения о застрахованных лицах, а еще суммы осуществленных взносов и выплаченных компенсаций. Подаются сведения о каждом сотруднике.

Какова нумерация пачек в отчете РСВ-1? При сдаче отчета за полугодие мы ставим номера пачек 3,4 или 1,2? Дело в том, что при сдаче отчета за 1 квартал мы отправили 2 пачки документов: 1-я - раздел 1-5, 2-я - раздел 6. Теперь сдаем за полугодие. Опять аналогичные 2 пачки. Только начать нумерацию нужно с 3 номера или с 1-го?

Нумерация всех пачек, в том числе и по сведениям СЗВ-6-3, представляемым в ПФР, сквозная. За полугодие нумерацию пачек начните с 3 номера.

Обоснование

Как сдать годовую отчетность в ПФР, чтобы она не вернулась

Нумерация пачек

Нумерация всех пачек, в том числе и по сведениям СЗВ-6-3, представляемым в ПФР, сквозная. Это значит, что для новых форм СЗВ-6-3 отдельная нумерация не вводится. И надо продолжать ту же нумерацию, которую компания с начала года проводила по всем отчетам, сдаваемым в ПФР*.

На местах управления ПФР предъявляют свои требования к нумерации пачек. В частности, для СЗВ-6-3 некоторые фонды требуют нумеровать пачки по формату Г0 nnn, где Г – последняя цифра отчетного года, 0 – обозначение годового отчетного периода, nnn – номер пачки по порядку в отчетном периоде. То есть для пачки форм СЗВ-6-3 за 2011 год номер будет 10001, 10002 и т. д. Поэтому перед формированием сведений надо уточнить требования специалистов своего управления фонда.

Программа разработана УРВиСИПТО ПФР РФ совместно с компанией БухСофт.

Программа CheckXML предназначена для тестирования файлов отчетности, предоставляемых работодателями в Пенсионный Фонд РФ на машинных носителях (дискетах и т.п.) или по электронным каналам связи через интерент в формате 7.0.

Осуществляется проверка документов (файлов), действующих с 2010 года:

Квартальная отчетность по форме РСВ-1
РСВ-2 и РСВ-3
новые документы персонифицированного учета (СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1)

А также иных файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:

Анкетные данные
Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2.
Ведомости уплаты страховых взносов.
Заявления об обмене страхового свидетельства.
Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства.
Справки о смерти.
Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы).

Внимание!

Программа CheckXML, представленная для скачивания на нашем сайте, не имеет каких-либо отличий от версий, передаваемых в отделения ПФР для приема файлов отчетности от страхователей.

Вместе с тем, разработчики CheckXML не несут ответственности за результаты тестирования отчетов при использовании сторонних разработчиков, включая бесплатные программы отделений ПФР и коммерческие программы.

Как показала практика отчетов за прошлые годы, полнота и актуальность таких проверок не всегда соответствовала требованиям ПФР. Просьба разработчиков CheckXML этими проблемами не загружать!

Программа CheckXML постоянно обновляется. Своевременное обновление версий является важной основой для успешной сдачи отчетности в ПФР и ФНС. Настоятельно рекомендуем проверять обновления программы на нашем сайте.

Подробнее о проверочной программе CHECKXML

Программа CheckXML разрабатывается в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п (с последующими редакциями) "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению".

Данным постановлением утверждены формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и формат файла отчетности в ПФР - формат 7.0 XML.

CheckXML бесплатно предоставляется страхователям через региональные отделения ПФР и служит универсальным критерием для оценки правильности формирования сведений в электронном виде. Программа позволяет страхователю и инспектору отделения ПФР определить, соответствует ли представляемая отчетность и данные в ней тем требованиям, которые предъявляет ПФР.

Программа содержит актуальный встроенный классификатор адресов, предлагаемый ГНИВЦ ФНС РФ.

CheckXML обеспечивает только проверку сформированных файлов, но не обеспечивает ввод данных и формирование отчетов. Для ввода индивидуальных сведений и формирования файла ПФР можно использовать программу программу CheckXML+2НДФЛ >> .

Принцип работы CHECKXML

Для работы с «CheckXML» необходимо скачать инсталляцию (файл установки) на сайте и установить ее в отдельный каталог.

Для тестирования сформированных файлов необходимо войти в Программу проверки CheckXML и указать в ней путь к файлам с отчетами.

Для проверки файла в программе Check XML необходимо выбрать меню Данные / Тестирование файла ПФР или Тестирование (пакетный режим) и выбрать файл (файлы) для тестирования.

Результаты тестирования отображаются в отдельном окне в виде журнала проверки файла. В журнале перечисляются ошибки, которые имеются в сформированном файле (если они есть). В конце журнала делается вывод об успешности проверки тестируемого файла.

В рамках расчетного периода (календарного года) нумерация пачек сведений (СЗВ, РСВ, АДВ-6-2, СПВ-1) должна быть сквозной. Номера пачек, начиная с отчетности за 1 квартал 2011 года, должны начинаться с первой и далее в порядке возрастания (нумеровать необходимо каждую пачку, включая АДВ).

Как настроить автоматическую сквозную нумерацию пачек в сервисе?

Для этого необходимо проделать следующие действия:

В системе «Контур.Экстерн» выбрать пункт «ПФР» > «Заполнить отчет или корректировку» > «Реквизиты и настройки» > «Настройки отчетности ПФР».

Перейти в раздел «Общие», отметить пункт «Автоматическая сквозная нумерация», нажать на кнопку «Сохранить».

Если выбран пункт «Не заполнять автоматически поле с номером пачки», то необходимо самостоятельно следить за тем, что соблюдается сквозная нумерация, и вносить соответствующий номер пачки при формировании отчета.

Если номера пачек в индивидуальных сведениях и форме РСВ будут совпадать, то изменить нумерацию можно на этапе формирования пакета СЗВ-6 + РСВ-1.

Некоторые региональные ОПФР предъявляют свои требования к нумерации пачек. Например, номер может быть пятизначным — 47001, где 47 — обозначает период, а 001- номер первой пачки. Данную информацию следует уточнять в отделении Пенсионного Фонда, в которое будет передаваться отчетность.

Где в сформированном файле отчета отображается номер пачки?

1. Если организация является юридическим лицом без филиальной структуры или головной организацией с филиальной структурой, то номер пачки указывается в имени файла в первом блоке DCK. Например, имя файла, содержащего пачку № 8, будет следующим:

PFR-700-Y-2013-ORG-000-000-000000-DCK-00020 -DPT-000000-DCK-00000.XML

Реквизит Имя файла также содержится и в самом файле отчета. Чтобы просмотреть номер пачки, указанный непосредственно в файле, необходимо открыть его и в строке ИмяФайла найти пункт DCK-0000Х, где Х- это номер пачки.

2. Если организация является обособленным подразделением, то номер пачки отображается в имени файла во втором блоке DCK. Также в имени файла в блоке DPT будет содержаться код обособленного подразделения. Например, имя файла, сформированного за обособленное подразделение с кодом 22 и содержащего пачку № 8, будет следующим.