Расположенный ниже документ документально фиксирует факт передачи покупателю предусмотренного договором поставки товара. Форма соответствует утвержденному образцу акта приемки товара, утвержденному сторонами основного договора.
Данный документ может быть составлен в присутствии нотариуса. Участие нотариуса - добровольное пожелание сторон, не обязательное в соответствующим законодательством Российской Федерации.
Правила составления акта
Установленная договором денежная сумма подлежит к дополнительной выплате поставщику в соответствии с заранее установленными договором поставки условиями. В том числе следует к зачету выданный ранее аванс.
Товар принимается по количеству и ассортименту. Дальнейшие претензии могут быть предъявлены поставщику или организации-изготовителю поставленного оборудовании в течении сроков, указанных в договоре поставки. В случае, если в указанные сроки, претензии по качеству не будут предъявлены, то товар считается окончательно принятым покупателем.
Условия поставки основного договора могут быть изменены дополнительными соглашениями контрагентов, при этом положения подписанного соглашения не могут распространяться на уже поставленный товар, если в отдельных соглашениях не указано иное.
Акт подписан уполномоченными сторонами лицами, к которому приобщаются оригиналы подтверждающих такие полномочия документов. Экземпляры акт переданы представителям сторон для приобщения к документации по исполняемому договору и хранятся в соответствующих материалах.
Акт приемки товара
ОАО «Научно-исследовательский институт техногенных катастроф», далее "Покупатель", далее указанное как "ОАО "НИИТК", в лице действующего председателя правления А.Ю. Тимогеева, действующего на основании решения собрания акционеров Общества № 66961149-14 от 29 февраля 2014 года, и ООО «Монигторг-12», далее "Поставщик", в лице представителя по доверенности № ВДЛ/668449-33857 от 29 мая 2014 года В.Д. Ломазкина, действующего по поручению, совместно рассматриваемые здесь и далее как «Стороны», составили таковой акт приемки товара (далее - «Акт») о нижеследующем:
1. Заказанный товар Поставщиком по № 1854ПУ14 от 29 мая 2014 года поставлен Покупателю в полном объёме соответствующего качества.
2. Следует к дополнительной выплате Поставщику 859481,99 (восемьсот пятьдесят девять тысяч четыреста восемьдесят один рубль девяносто девять копеек). НДС не облагается (основание уведомление МИФНС РФ № 93 по г. Москве от 20 апреля 2007 года № 4503-0345-07/200952).
3. Стороны по договору № 1854ПУ14 от 29 мая 2014 года, декларируют, что претензий по исполнению данного письменного соглашения друг к другу не имеют.
4. Таковой акт приемки товара составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Поставщика, второй - у Покупателя.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Поставщик: Покупатель:
ООО «Монигторг-12» ОАО «НИИТК»
представитель по доверенности председатель правления
№ ВДЛ/668449-33857 от 29 мая 2014 года Решение № 66961149-14 от 29 февраля 2014 года
В.Д. Ломазкин ________________ А.Е.Тимогеев
М.П. М.П.
Акт приёмки-сдачи товара – это достаточно распространённый и значимый документ в экономической деятельности любого предприятия или фирмы. Такая бумага применяется для того, чтобы соотнести получение продукта или оказание услуги с проведением тех или иных действий. Простой акт приема передачи товара, образец которого приведён, применяется в сделках купли-продажи .
В такой бумаге отражено состояние передаваемых продуктов при передаче клиенту, их цена, комплектность, серийные номера и тому подобные характеристики. Если этот акт составляется относительно услуги, то отражаются также основные характеристики, что сделано, когда и в каком объёме.
В законах не прописан чёткий образец акта приемки передачи товара, но всё же, есть некоторые требования. Так, форма акта приема передачи товара должна содержать данные, приведённые ниже.
- В обязательном порядке должна быть проставлена дата составления документа.
- Указывается объект сделки.
- Приводится подробное описание передаваемых ценностей и их характеристики. Должны быть указаны модель, марка, артикул, количество, а так же идентификационный номер, при его наличии.
- Стоимость передаваемых ценностей.
- Указание документа, в соответствии с которым передаются материальные ценности. Это может быть договор купли-продажи или другие документы договорного типа.
- Указывается количество составленных актов.
- Приводится информация об отсутствии недостатков или их наличии. В случае обнаружения недостатков их нужно перечесть.
- В конце бумаги, должны указываться лица, которые участвовали в приёме-передаче товара. Затем ставятся подписи и печати (при наличии).
Подписывая простой акт приема передачи, образец которого приведён, нужно внимательно проверять его состояние и работоспособность. В противном случае, выявив недостатки после подписания акта, вы уже не сможете предъявить претензии продавцу и все работы по устранению недостатков, лягут полностью на вас.
Составление акта
Документ составляется в двух экземплярах, один остаётся у продавца, а второй передаётся вместе с ценностями. Если одним из подписывающих документ является физическое лицо, то важно правильно внести его данные в составляемый документ, в обязательном порядке указать данные паспорта и сведения о месте регистрации и фактического проживания. Бланк акта приема передачи товара имеется в каждой фирме, которая занимается продажей любого товара.
Но самое главное, это зафиксировать сам факт передачи. Только при наличии приемопередаточного документа ценности считаются переданными и полученными. В чем особенности составления акта приема-передачи объекта?
Общие аспекты
В большинстве случаев акт приема-передачи различных видов имущества является дополнением к документам, закрепляющим права сторон.
Любой договор всего лишь определяет условия, какие должны исполнить участники соглашения. Подписание договора по передаче имущества не означает его исполнение.
Подтверждает выполнение условий именно акт. Данный документ должен быть подписан как лицом передающим, так и лицом получающим. Акт становится неотъемлемой частью договора. Но наличие такого акта требуется и в иных случаях.
Например, в любой организации имеются сотрудники, несущие за имущественные ценности, товары, ценные документы или прочие активы. Иногда ответственные лица сменяются или .
Порой движение активов связано с производственной необходимостью и т.д. Какой бы ни была причина, передачу подответственного имущества нужно зафиксировать. Для этого используется акт приема-передачи.
Что это такое
Акт приема-передачи объекта это документ, подтверждающий осуществление передачи имущества от одного лица к другому. Использоваться акт может в самых различных ситуациях.
Под объектом может подразумеваться любая материальная ценность, находящаяся во владении или распоряжении конкретного лица. Акт о приеме-передаче может понадобиться при передаче объектов:
- в случае продажи;
- по договору аренды;
- в качестве залогового обеспечения;
- в связи со сменой ответственного лица и т.д.
Акт приема-передачи это правовой документ. Потребность в нем обусловлена необходимостью юридического подтверждения факта перехода чего-либо и фиксации точного момента перехода прав и обязанностей, связанных с передаваемым объектом.
Приемопередаточный документ всегда составляется в количестве не менее двух экземпляров. Один получает передающая сторона, второй – принимающая.
При этом недопустимым считается копирование документа. Каждая из сторон должна получить подлинный акт. Иначе действительным документ не является.
Назначение документа
Как и любой официальный документ, акт приема-передачи обладает юридической силой. При необходимости акт может становиться веским аргументом в защите интересов одной из сторон процесса передачи имущества или иных ценностей.
Форма акта приема-передачи законодательно не утверждена. Документ составляется в произвольном виде. Но при этом неукоснительной нормой считается наличие некоторых обязательных реквизитов.
Так указываются в акте следующие аспекты:
- название документа;
- дата его составления;
- место оформления;
- наименования и реквизиты сторон;
- идентификация и описание передаваемого предмета.
Актом приема-передачи объекта в первую очередь подтверждается факт передачи указанного имущества. Ни в коей мере акт не может заменить договора или соглашения, прописывающего условия предстоящей сделки.
Как отдельный документ акт о передаче ценностей может фигурировать внутри организации, когда осуществляется передача имущества меж ответственными лицами.
Но и в этом случае основанием становится распорядительный документ вышестоящего руководства о необходимости передачи объекта.
Во внешней деятельности предприятия приемопередаточный акт является обязательным приложениям к различным , аренде и других операциях, связанных с передачей имущественных ценностей.
Особенность акта в том, что в нем отображены все нюансы передаваемых объектов. Непременно в документе указываются все недостатки и повреждения имущества.
Если акт не отмечает недочеты объекта, то даже через суд доказать их наличие в будущем вряд ли получится. Как только акт передачи подписан, считается, что имущество действительно передано и именно в том состоянии, какое отображено в акте.
Действующая нормативная база
Как таковой формы акта приема-передачи в законодательстве не предусмотрено. Тем не менее, закон оговаривает некоторые случаи, когда наличие передаточного акта считается обязательным.
Например, при передаче недвижимости или сдаче дел ответственным лицом. В иных случаях потребность в акте приемки как обязательство отсутствует, но сама суть операции предполагает его наличие.
При спорных ситуациях, связанных с передачей ценностей, суд основывается именно на наличии акта о приеме-передаче. При его отсутствии даже подписанный договор не может считаться подтверждением факта передачи конкретного объекта.
Субъекты вправе разрабатывать собственную форму приемопередаточного акта. Содержание его определяется исходя из насущных потребностей.
Но в любом случае бланк должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в относительно первичной документации.
Поскольку актом подтверждается осуществления хозяйственной операции, коей считается передача любых ценностей, то документ по праву причисляется к первичной документации.
Нюансы при составлении формы акта приема-передачи
Составляя форму акта приема-передачи, следует учитывать различные нюансы, касающиеся сути документа. Прежде всего, не следует путать приемопередаточный акт и .
Если последняя просто подтверждает получение чего-либо, то акт документ двухсторонний. Составление его предполагает, что участниками являются две стороны, одна принимающая, другая передающая. В действительном документе должны наличествовать подписи обеих сторон.
Другой немаловажный факт это то, что акт о приеме-передаче являет собой документ, удостоверяющий отсутствие у сторон взаимных претензий.
В акте подробно описывается передаваемый объект, его характеристики, особенности, свойства. Здесь же отображаются выявленные в процессе принятия недочеты.
И если получатель подписал акт, то считается, что он согласен принять объект в том состоянии, какое имеет место быть. После подписания акта приема-передачи получатель объекта не вправе заявлять о каких-либо претензиях по отношении. К продавцу.
Таким образом, основополагающими моментами любого акта приема-передачи имущества являются такие моменты как:
- указание участвующих в передаче сторон;
- точная идентификация предмета передачи по акту;
- подробное описание состояния объекта.
Определенные нюансы формирования акта приема-передачи объекта возникают и в связи с характерными особенностями конкретно передаваемого имущества.
Дел при увольнении
К договору купли-продажи
Заключая договор купли-продажи, продавец обязуется в оговоренном договором порядке передать покупателю указанный в договоре объект. Таковым может являться любое ценное имущество, которым продавец обладает по праву собственности.
Может заключаться договор нам куплю-продажу определенного груза. Цель акта – подтвердить действительность передачи имущества.
В некоторых случаях наличие передаточного акта носит рекомендательный характер, в других – обязательных. К примеру, при купле-продаже недвижимости передаточный акт выступает неотъемлемой частью договора.
Документ о передаче входит в состав пакета документов, подаваемого для регистрации права собственности владельца на приобретенную недвижимость.
Важность акта приема-передачи при купле-продаже еще и в том, что при подписании акта все права и обязанности относительно объекта договора переходят к новому владельцу.
В акте подробно описывается предмет договора. Также необходимо отобразить все недостатки предмета продажи, поскольку подписание акта означает принятие имущества без претензий.
Спецтехники в аренду
При передаче спецтехники в аренду одного договора недостаточно. Именно акт приема-передачи удостоверяет текущие характеристики техники, а также определяет, в каком состоянии технику надлежит вернуть.
В передаточном акте спецтехники в аренду указываются:
- описание передаваемой спецтехники;
- наличие дефектов, повреждений или иных изъянов;
- несоответствие наименований спецтехники с указанными в договоре;
- период, на который спецтехника передается в аренду;
- подписи сторон.
Роль передаточного акта при аренде спецтехники, например трактора, значима еще и тем, что датой подписания акта начинается отсчет периода арендного использования.
Объектов нефинансовых активов
При передаче нефинансовых активов можно руководствоваться порядком, утвержденном законодательно для бюджетных учреждений.
Организации, являющиеся частью госсектора, в настоящее время обязаны использовать унифицированные формы, требования по оформлению каких предопределены Приложениями к и сопутствующими Методическими указаниями.
Акт приема-передачи нефинансовых активов оформляется по утвержденной форме 0504101 при передаче имущества меж учреждениями, организациями и учреждениями.
При этом Приказ №52н не указывает на обязательность применения формы 0504101 при приобретении материальных ценностей. Но учреждение может закрепить данную обязанность в .
Векселя
Акт о приеме-передаче векселей документ формально не обязательный. Но его наличие снижает риски в случае судебных споров, если вторая сторона заявит об отсутствии сделки.
Составляется акт с расчетом на занесение объема сведений, конкретизирующей данные по сделке с ценными бумагами. Шаблон акта включает в себя такие данные:
- тип бумаги (переводной или простой);
- дата составления и место;
- идентифицирующие данные бумаги (серия, номер, прочие реквизиты);
- оценка каждого отдельного векселя;
- сумма оценки всех передаваемых ценных бумаг;
- срок выплаты средств по векселям.
Также в акте указываются сведения о сторонах, и приводится ссылка на договор, при наличии такового. Пример – типовая форма и образец заполнения акта приема-передачи векселей.
На ответственное хранение
Договором хранения предполагается передача вещи с последующим ее возвратом. При этом передача, как и возврат, осуществляется посредством оформления традиционных , в которых указывается, что передача происходит на ответственное хранение.
Но сам факт передачи подтверждается актом приема-передачи. Подписание акта перекладывает ответственность за сохранность имущества на хранителя на весь срок хранения, указанный в договоре.
Форма акта может быть произвольной, но чаще всего применяется утвержденная . Составляется акт поклажедателем, подписывается хранителем в присутствии сотрудников склада.
В целом все особенности формирования акта приема-передачи сводятся к обязательному подробному описанию передаваемого объекта и идентификации сторон. Это исключает возможные претензии сторон по поводу ненадлежащего состояния переданного имущества.
Процесс приема или передачи любого оборудования требует документального оформления. Факт перемещения фиксируется надлежащим актом. Какими особенностями отличается создание акта приема-передачи оборудования? При принятии либо передаче оборудования обязательно составляется акт приема-передачи. Данный документ является...
Сегодня существует множество различных документов, связанных с оформлением договора аренды, а также передачей помещения в пользование третьего лица по иным причинам. Существует большое количество самых разных нюансов, связанных с составление подобных документов. Одним из обязательных является акт приема-передачи. Он не...
Акт приема-передачи имущества - документ, подтверждающий фактическую передачу от одного лица второму. Это может быть имущество или материальная ценность.
Акт приема-передачи имущества - это один из важнейших документов при исполнении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д.
Когда он необходим:
- аренде имущества;
- договоре купли-продажи;
- оформлении залога;
- иных ситуациях.
В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.
В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям. А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.
Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.
Это могут быть акты на:
- помещение;
- товар;
- основные средства;
- документы;
- оборудование.
Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:
- с одной стороны , позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;
- а с другой - дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи.
Акт приема-передачи имущества не имеет строго установленной формы, составляется в письменном виде в присутствии как передающей, так и принимающей стороны, и заверяется их подписями.
Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует.
Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:
- наименование «Акт»;
- место составления (город);
- дата подписания документа;
- данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);
- название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);
- описание состояния и объема имущества (размер, площадь, количество комнат, количество);
- согласие обеих сторон;
- информация об отсутствии претензий.
При заключении акта о передаче имущества фиксируются его дефекты. Документ составляется в двух экземплярах, на нем поставляются печати. Один оригинал получает продавец, а второй покупатель. Обычно их подкалывают к самому договору.
Акт на имущество
Форма акта приема-передачи имущества - юридический документ. При купле-продаже многие не задумываются о необходимости подписания таких договоров. Его подготавливают застройщики, чтобы обезопасить себя. При этом до подписания документа ответственность лежит на продавце, а после переходит на покупателя.
Аналогичная ситуация при сдаче помещения в аренду . В этом случае заключение акта обязательно. Иначе арендодатель не возместит убытки, причиненные жильцами. Обычно указывают, какой проведен ремонт, наличие коммуникаций (отопление, колонка, котел, телефон), телевидения, интернета.
Скачать образец:
Необходимо с осторожностью отнестись к подписанию любых документов, ведь в акте могут быть указано неверное состояние, за которое потом придется платить. Его подписывают после осмотра помещения.
В данной ситуации допустимо составлять отдельный документ либо включить эти условия в договор. На практике дополнительно акт подписывается, когда дата основного договора и фактическая передача имущества происходит позже, через месяц или два.
Акт на основные средства
Акт на прием-передачу основных средств заключается как внутри компании между ответственными лицами, так и между организациями. Существует единая форма. Образец доступен в программах Гарант либо 1С. Бланк для подобных операций называется ОС-1б и дает возможность для передачи любых товарно-материальных ценностей за исключением зданий, сооружений.
Подписание такого документа необходимо для постановки на баланс нового основного средства. Если оно ранее уже было в пользовании, то принятие происходит без акта, его делает передающая сторона.
Бланк состоит из нескольких разделов. Вначале указывается дата и номер документа. Если оборудование новое, то первая таблица не заполняется. Для тех что были в эксплуатации указывается точный срок нахождения в пользовании и фактической работы или простоя. Следующий раздел заполняет принимающая сторона. Здесь отображают стоимость с учетом дополнительных расходов в виде транспортировки, монтажа и срок полезного использования. Подписание происходит комиссией, после чего все передается в бухгалтерию для постановки на учет и заведению карточек.
Если есть несоответствие
Акт приема-передачи подразумевает, что обе стороны довольны. Но акт бывает не всегда. Поэтому порой необходим образец акта о недостаче товара при приемке. Если есть расхождения по количеству и качеству продукции используют форму ТОРГ-2. Они актуальны как для внутренней бухгалтерии, так и для налогового учета.
Этот документ - основание для составления претензии к продавцу. С ним можно отправляться в суд или требовать компенсации, предусмотренные договором. Если к части товара замечаний нет, то он в этом акте не указывается. Отображается количество продукции, состояние товара и упаковки, наличие пломб.
Обязательным условием является сбор комиссии. В нее входят представители продавца, покупателя, компании перевозчика, лицо, принимающее товар на хранение. В случае отсутствия продавца можно привлечь человека из независимой организации.
Передача имущества во временное пользование и с целью реализации
В ходе передачи ценностей возможно выявление недостачи, недокомплектации или дефектов, поэтому все выявленные при приемке недостатки должны быть отражены в акте.
Полномочия лица, принимающего/передающего имущество по акту, должны подтверждаться соответствующей доверенностью. Исключением является ситуация, когда полномочия явствуют из обстановки (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ).
Например, суды презюмируют наличие полномочий у принявшего товар лица, если оно владело печатью компании и проставило ее на акте передачи ценного имущества , при условии что отсутствуют доказательства потери/кражи печати (постановление АС ВСО от 07.10.2014 по делу № А10-2969/2013).
В то же время сама по себе печать не является более обязательным реквизитом для выполненных организацией документов, если она не упомянута в ее уставе.
Сохраните, а то забудете:
При движении ТМЦ между контрагентами или внутри компании составляют акт приема-передачи товара. Образец-2019, пустой бланк и инструкция по заполнению - на этой странице.
У документа нет унифицированной формы, вы можете составить его сами. Обычно его оформляют, чтобы подробно описать передаваемое имущество. Скачайте ниже наш образец акта приема-передачи товара - простой и понятный. Его можно использовать как шаблон. Не забудьте вписать все характеристики имущества: дефекты, количество, стоимость и т.д.
Акт приема-передачи товара: образец
Акт приема-передачи товара составляют, если:
- количество и качество товара не соответствует прописанному в договоре,
- имущество передается по договору комиссии или во временное пользование,
- ТМЦ передаются между подразделениями внутри одной организации.
Документ оформляют, когда передают товарно-материальные ценности. Составляют его в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон.
В акте приема-передачи товара обязательно укажите:
- дату и место составления,
- в рамках какого договора составляете документ,
- названия или ФИО сторон,
- полное описание ТМЦ - марка, модель, количество, единицы измерения и т.д.,
- информацию о дефектах и недостатках - если есть.
Участники договора должны подписать обе копии акта и поставить печати, если они есть.
Требование о передаче ТМЦ надо прописать в договоре. Акт приема-передачи товара пусть будет приложением к нему - тогда оба документа будут иметь одинаковую юридическую силу.
Если покупатель - юрлицо, полномочия представителя-физлица надо подтвердить доверенностью.
Акт приема-передачи товара: скачать бланк и образец
Мы разобрали главные вопросы о том, как оформить документ.
Форма акта приема-передачи товара обязательна или мы можем разработать свою собственную?
Можно разработать свою форму документа. Но рекомендуем взять уже готовый шаблон акта приема-передачи товара - так вы сэкономите время и точно не ошибетесь.
Может ли акт приема-передачи товара быть доказательством в суде?
Да. Часто этот документ - решающий для судьи при принятии решения. Главное - правильно оформить бланк, указать в нем все нужные вам пункты, например, что покупатель может обратиться с претензией в течение 14 дней. Скачать акт приема-передачи товара можно
Если мы отдаем ТМЦ на хранение, нужно оформлять акт приема-передачи товара?
В этом случае надо оформить документ по форме МХ-1 - акт приема-передачи товара на ответственное хранение .
Сколько надо хранить акт приема-передачи товара?
Срок хранения документа - 5 лет.
Нам потребовался акт приема-передачи товара. Образец предоставил контрагент, но в нем нет нужных нам пунктов. Можно ли их добавить?
Конечно. Документ должен устраивать обе стороны. Скачать акт приема-передачи товара - бланк и заполненный образец - можно на нашей странице. Если вам не хватает пунктов, просто добавьте их в готовый шаблон.
