Предоставить отпуск без содержания. Идем в отпуск без сохранения заработной платы по тк рф. Могут ли отправить в отпуск без оплаты на время простоя

Содержание

В жизни многих людей возникают ситуации, когда, в силу обстоятельств человеку требуется несколько дней освобождения от работы, например, при похоронах родственника. В этом случае рекомендуется взять отпуск за свой счет без сохранения заработной платы, тем более что этот способ предусмотрен Трудовым кодексом РФ. Существуют ситуации, когда перерыв от работы осуществляется по усмотрению работодателя, но есть ситуации, когда он по законодательству не может отказать работнику.

Что такое отпуск без сохранения заработной платы

В соответствии с законом, каждый человек, отработавший в организации полгода и больше, имеет право на отпускной период. Он предоставляется в соответствии с графиком и имеет минимальную продолжительность 28 дней. Совсем другое дело – отпуск без выплаты зарплаты. Необходимость в нем может возникать в неожиданных случаях (например, если умирает близкий родственник) или в ситуациях, которые плохо совмещаются с работой (свадьба, защита диплома). Если эти причины относятся к числу уважительных, то сотрудник может рассчитывать на свободные дни.

По инициативе работодателя

Согласно действующему законодательству, отпуск за свой счет предоставляется не иначе, как по заявлению, где указаны причины для этого (или без указания, если априори полагается этот вид отдыха). Если такой отдых не положен по закону, то дальнейшие действия работодателя могут зависеть от серьезности причин, которые указываются сотрудником.

По договоренности сторон определяется продолжительность периода, но при некоторых ситуациях (например, критической нехватке кадров), директор может не отпустить сотрудника. В этом случае инициатива руководителя заключается в одобрении самого отпуска, но он может его и не предоставлять.

Не следует путать этот вид отдыха и административный неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя, в который люди принудительно отправляются при снижении объема задач на предприятии. Если отсутствует добровольное согласие, то это является нарушением федеральных законов и влечет штраф для должностных лиц. Законодательно правильно оформлять такой период как простой, во время которого сотрудники получают не меньше, чем 2/3 своего оклада.

По инициативе работника

Написание заявления, по сути, является инициативой работающего на предприятии, и если предоставление своего рода каникул предусмотрено законодательством, то у работодателя нет права отказывать. Например, предоставление отпуска за свой счет не может быть отклонено, если подтвержденной официальным документом причиной является:

регистрация брака заявителя;
смерть близкого родственника;
рождения детей у него.

Кто имеет право

По закону, право на такой перерыв в работе есть у каждого работающего на предприятии (но, в некоторых ситуациях, руководитель может не одобрить инициативу, объясняя это необходимостью исполнения служебных обязанностей). Для предоставления отдыха, необходимо подать заявление на имя директора, при необходимости указав причины и приложив копии соответствующих документов (справки из детского сада о карантине).

Нормативно-правовое регулирование

Право человека на такой перерыв от работы базируется в Трудовом кодексе РФ (статья 128). Там говорится, что отпуск за свой счет предоставляется:

по решению руководства организации, когда рассмотрев причину, со стороны работодателя нет возражений;
в установленных законом случаях (например, собственной свадьбы) – в такой ситуации, директор уже не может отказать.

Для определенных категорий граждан, законодательно определяется право на дополнительный отдых без сохранения зарплаты. К примеру, Федеральный закон №5 от 9 января 1997 г. гарантирует до трех недель отпуска за свой счет в удобное время:

полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
Героям Социалистического Труда;
Героям Труда Российской Федерации.

Минимальная и максимальная продолжительность

Если отпускное время предоставляется по договоренности между сотрудником и работодателем, продолжительность такого срока регулируется соглашением сторон. Закон не содержит упоминания об этом (за исключением государственных и муниципальных служащих, для которых максимальный период не может продолжаться более года), но минимальным размером во всех случаях будет день за свой счет. Для тех, кому этот вид отдыха гарантирован законом, установлена продолжительность, но при необходимости они могут обратиться к руководству за новыми днями.

Основания для 5-дневного отпуска

Предоставление свободных дней из-за семейных обстоятельств регулируется законодательством. В качестве причин, по которым руководитель не может отказать в пятидневном перерыве, Трудовой кодекс приводит следующие:

рождение ребенка;
смерть близкого родственника;
собственное бракосочетание.

Дополнительные причины, куда могут относиться экзамены при получении второго высшего образования, тяжелое заболевание родственника и др., устанавливаются коллективным договором организации и другими локальными нормативными актами. Во всех остальных случаях, предоставление отдыха в случае личных проблем будет проходить на усмотрение руководства, и соответствующая виза на заявлении означает письменное согласие директора.

Работающим инвалидам

Рассматривая лиц, которым в обязательном порядке должен предоставляться отдых за свой счет, в статье 128 Трудовой кодекс говорит и о работающих инвалидах. Для таких лиц максимальная продолжительность отпуска установлена в 60 дней, поэтому предоставление 5-дневного отпуска будет идти на тех же основаниях – человек готовит заявление и получает положенное время отдыха.

Пенсионерам по старости

Трудовой кодекс предусматривает и неоплачиваемый отпуск по инициативе человека, относящегося к категории трудящихся пенсионеров. Таким людям положено до двух недель за свой счет ежегодно – это право гарантировано Трудовым кодексом, поэтому не должно вызывать возражений у руководителя. Если по каким-то причинам директор отказывает в этом отдыхе, то проблемную ситуацию может разрешить трудовая инспекция.

Совместителю

В соответствии с нормами закона (статья 286 ТК РФ), очередной отдых совместителю предоставляется одновременно с отпускным периодом на основной работе. При этом может возникнуть ситуация, когда на основном месте продолжительность отдыха будет больше гарантированных законодательством 28 дней – в этом случае для сотрудника необходимо рассчитать дополнительные дни без сохранения заработка.

При совмещении работы с обучением

Предоставление учебных отпусков тоже регламентируется действующим законодательством (статьи 173, 174 Трудового кодекса РФ). В этом случае перерыв предоставляется:

для допуска ко вступительным испытаниям;
на время экзаменов в высшем или среднем специальном учебном заведении;
для подготовки дипломной работы и сдачи госэкзаменов.

В каких случаях работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Законом предусмотрено несколько категорий сотрудников, которые могут рассчитывать на предоставление отпускного периода в удобное для них время. В этом случае основанием для оформления отдыха является заявление на имя директора организации, по которому он обязан предоставить определенное количество дней сотруднику. Перечень:

	Максимальная продолжительность предоставляемого отпускного времени, число календарных дней
Инвалиды
Участники Великой Отечественной войны
Допущенные к вступительным испытаниям в ВУЗы
Слушатели подготовительных отделений (для сдачи выпускных экзаменов),
Обучающиеся на очной форме в ССУЗах (или ВУЗах) в случае промежуточной аттестации	10 (или 15), при целевом направлении от работодателя – 40-50 дней в зависимости от курса
Они же для сдачи госэкзаменов
Они же для подготовки диплома и сдачи госэкзаменов	2 (или 4) месяца
Пенсионеры по возрасту
Родители или жены (мужья) лиц в статусе военнослужащих, погибших на службе (либо из-за болезни, полученной при ее прохождении)
Совместители	В размере, недостающем до продолжительности отдыха на основном месте
Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненным к нему регионам	Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно
Имеющие двух или более детей до 14 лет
Воспитывающие ребенка-инвалида
Родители-одиночки
Сотрудники народной дружины
Участники подразделений добровольной охраны от пожаров
Доверенные лица политической партии или кандидата	На период полномочий
Члены избирательной комиссии для выборов местного самоуправления	На период полномочий
Кандидаты в депутаты	Со дня регистрации до дня официального объявления результатов выборов

Как взять за свой счет

Если у вас есть уважительные причины, или по законодательству вы имеете право на такой вид освобождения от работы, то вам необходимо обратиться к руководителю организации. Последовательность действий для желающих взять отдых (отгул) за свой счет должны быть следующей:

Подготовить заявление от руки (в случае необходимости, указав причины, по которым вам необходимо освобождение от работы) или на бланке, разработанном в организации.
Отдать заявление на одобрение руководителю. Очень важно получить одобрение, потому что одного факта предоставления заявления недостаточно, и ваша неявка на работе может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.
Еще один важный шаг – выпуск приказа директора. С этим документом сотрудника знакомят под подпись. После выхода приказа отпускной период является действительным.
При необходимости разрешается досрочный выход из подобных долгосрочных и краткосрочных отпусков, с пересчетом дней, когда сотрудник был свободен от работы. Инициатива прекращения перерыва полностью принадлежит заявителю.

Заявление на отпуск без содержания

Так как не существует законодательно утвержденной формы заявлений на такой вид освобождения от трудовых обязанностей, то этот документ составляется в свободной форме. В нем обязательно должны быть указаны:

фамилия, имя, отчество директора и заявителя;
причины, по которым сотруднику необходимо это время;
законодательные основания;
дата, подпись.

Документы подтверждающие основание для льготного отпуска

Для того чтобы причина, по которой вы просите освободить от работы, была понятна руководителю, к заявлению должно быть приложено документальное подтверждение. В зависимости от ситуации, это может быть копия справки/свидетельства:

о смерти близкого родственника;
о бракосочетании из ЗАГСа;
о рождении ребенка из роддома.

Приказ руководителя

После того как директор компании одобрил заявление, выпускается специальный приказ на данного сотрудника, согласно которому, в указанные даты он освобожден от работы. Отсутствие приказа по форме № Т-6 об отпуске за свой счет, с которым сотрудник знакомится под подпись, при самовольном выходе на отдых предоставляет возможность кадровой службе применить меры наказания (и формально дает право уволить за прогулы).

Отметки бухгалтера в личной карточке и табеле учета рабочего времени

Информация о предоставлении отдыха фиксируется в личной карточке сотрудника (форма № Т-2), а также в кодированной форме в табель учета (№ Т-12 или Т-13). Отметка в табеле учета, зависит от обстоятельств, по которым он получает отпускное время. Применяются следующие условные обозначения:

ОД – условия предусмотрены законодательством РФ;
ДО – по разрешению работодателя;
УД – в связи с обучением;
ДБ – ежегодный дополнительный отдых.

Могут ли отправить в отпуск без оплаты на время простоя

Если сотрудник по вине работодателя не может выполнять свои рабочие обязанности, то по закону этот период называется простоем и оплачивается из расчета не менее, чем 2/3 среднего заработка (статья 157 ТК РФ). Отправлять сотрудников в отпуск за свой счет в такой ситуации является нарушением трудового законодательства и согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, подлежит штрафу. Размер этой санкции составляет:

для руководителя организации – предупреждение или штраф 1000-5000 рублей (при повторном нарушении – до 20 000 р., для должностных лиц допускается дисквалификация до трех лет);
для организаций – штраф 30000-50000 рублей (при повторном нарушении – до 70 000 р.).

На что влияет предоставление отпуска без сохранения заработной платы работнику

При получении сотрудником освобождения от работы за свой счет ему не начисляется зарплата, но он числится сотрудником предприятия. Отсюда следует, что продолжительность перерыва в работе может влиять на показатели, связанные с определением размера дохода и отработанного стажа. Эти данные могут понадобиться, например, для расчета пособия при оплате больничных листов.

Стаж работы

Для человека важно, чтобы общая продолжительность времени нерабочих перерывов без сохранения заработка за год не превышала двух недель, потому что только этот период засчитывается в трудовой стаж (например, этот показатель используется для определения права на ежегодный основной оплачиваемый отдых). Время сверх этого срока вычитается из стажа, это значит, что если общая сумма отгулов будет 3 недели, то из стажа вычтут 21-14 = 7 дней.

Пособие по временной нетрудоспособности

Для определения размера пособия по обязательному социальному страхованию, необходимо произвести вычисление среднего дневного заработка за предыдущие два года. При этом важно не забывать, что согласно статье 113 Трудового кодекса, из расчета исключают нерабочие праздничные дни, поэтому отпускное время с 1 по 15 мая будет содержать не 15, а только 13 дней (за минусом 1 и 9 Мая).

Расчет среднего заработка

Такая калькуляция основана на правильном определении расчетного периода, из которого наряду с днями простоя или больничного, исключаются и дни отдыха за свой счет. Для конкретного сотрудника это выгодно, ведь полученный им доход распределяется на меньшее число дней, давая в итоге более крупный показатель (например, выплаченных отпускных).

Страховой стаж при начислении пенсии

Расчеты страхового стажа при выходе на пенсию, аналогичны калькуляции для подсчета отработанного времени для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отдыха. Если суммарное время на отпуск составляет меньше 14 дней, то этот срок входит в трудовой стаж, если превышает этот диапазон – разница должна быть вычтена. К примеру, сотрудница использовала 6 недель для защиты диплома и сдачи госэкзаменов, значит ей будет вычтено 42 – 14 = 28 дней.

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Отпуск считается внеплановым отпуском для сотрудников организации. Он необходим в тех случаях, когда у работника возникают какие-либо жизненные проблемы. Сотрудник может обратиться к руководителю и с просьбой разрешить ему неоплачиваемый отпуск, если на это действительно есть уважительная причина. Начальник обладает полномочиями рассмотреть такую просьбу, одобрить ее или отказать, если сочтет доводы недостаточными. В случае согласия в организации выпускается специальный приказ.

Условия предоставления отпуска без зарплаты прописаны в 128-й статье ТК России. Согласно закону вопрос о длительности отгула без содержания работник согласует со своим работодателем. Но сотрудник должен понимать, что отпуск без компенсации продолжительностью более четырнадцати дней не засчитывается в трудовом стаже. Также из-за этого отодвигается дата наступления обычного оплачиваемого отпуска.

Когда предоставляется?

Работник имеет право взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам. Это он может донести до руководителя, написав заявление.
Во второй части 128-й статьи ТК РФ перечислены те случаи, когда работодатели обязаны временно отпустить сотрудника с работы. Это:

Официальное оформление брака.
Рождение ребенка.
Похороны ближайших родственников.

По вышеперечисленным причинам максимальный срок отпуска без содержания равняется пяти дням.

При других обстоятельствах сотрудник должен договариваться с руководителем, принимающим окончательное решение о возможности данного отгула.

Иногда отпуск без содержания происходит по инициативе работодателя. Например, при проведении капремонта здания или в связи с необходимостью временного закрытия компании. Статья 76 КЗоТ предусматривает, что подобный неоплачиваемый отгул может быть оформлен только по личному заявлению сотрудника, в котором им указаны причины уважительного характера. Оформление не компенсируемого отпуска по решению руководителя предприятия незаконно.

Если рабочий процесс временно и вынужденно приостановлен не по вине работника, то ему полагается оплата за простой. Ему должна быть возмещена денежная сумму в размере двух третей от тарифной ставки. Руководитель должен знать, что он не может заставить сотрудника пойти в отпуск без сохранения оплаты.

Категории людей

В Трудовом Кодексе упоминаются особые категории граждан, обладающих правом на отпуск.

Работающие пенсионеры могут использовать в качестве отгулов до четырнадцати дней в году.
Участникам Отечественной войны может быть предоставлено до тридцати пяти дней в году.
Супругам военных, погибших при исполнении воинского долга, полагается до двух недель внеочередного отпуска в году.
Работники, имеющие группу инвалидности, обязаны получить до шестидесяти неоплачиваемых дней отгула в год.
Абитуриенты, поступающие в ВУЗы, имеют право на пятнадцатидневный отпуск. Такое же количество дней полагается студентам университетов, обучающимся на очной форме и параллельно работающим.

В российских федеральных законах перечислены и другие случаи, когда работодатели не имеют право запретить работнику воспользоваться отпуском за свой счет:

Согласно федеральному закону №5, вышедшему в 1997 году, это правило распространяется на Героев Социалистического труда. Они могут брать отгул общим сроком до трех недель в год.
По закону №4301-1 от 1993 года неоплачиваемый отпуск сроком до трех недель за год должны получать люди, удостоенные звания Героя Советского Союза или России.
Закон №5, изданный в 1995 году, дает возможность взять дополнительные выходные в количестве до шестидесяти дней на работе военным ветеранам, инвалидам войны и тем, у кого имеется значок «Жителя блокадного Ленинграда».
По федеральному закону №76 необходим отпуск за свой счет работникам, являющимся супругами военных.

В других федеральных законах допускается неоплачиваемый отпуск для совместителей, студентов, гражданам, служащим на Севере и в других труднодоступных регионах.

Отпуск совместителям и отказ работодателя

Совместители могут отгулять столько дней, насколько регулярный оплачиваемый отпуск на данной должности меньше того, что он получает на своей основной работе. Работодатель должен предоставить ему в соответствии с этим расчетом отгул без содержания.

Для правильного оформления отпуска на работе по совмещению сотрудник может показать справку со сведениями о продолжительности дней отпуска, полученного при работе в основной организации.

Предоставлять своему работнику отпуск без содержания или нет – личное право каждого работодателя. Он лично рассматривает указанные в заявлении причины и решает, насколько они являются уважительными. Также руководитель может отказать, если в данной ситуации может быть нанесен ущерб предприятию, когда, например, некем заменить сотрудника.

Руководство может вписать собственные правила по получению данного отпуска в коллективном договоре. Согласно статье 263 ТК России работники с малолетними детьми по усмотрению работодателя могут отгуливать дополнительные дни без содержания не более двух недель.

Начальник не обладает полномочиями отказывать в отпуске за свой счет определенным работающим гражданам. Это касается и тех ситуаций, когда сотрудник поступает в среднее профессиональное образовательное заведение или уже учится там. Участвующие во вступительных экзаменах также должны отпускаться на этот период. Студенты могут оформлять отпуск во время сессии. Законодательством учтено, что все эти люди имеют право на неоплачиваемый отгул.

Процедура оформления

Вначале сотрудник пишет заявление на внеплановый отпуск и отдает его на рассмотрение руководителю. В документе обязательно упоминается срок, во время которого придется пропускать работу, а также – уважительный повод. К заявлению могут прикрепляться копии документов-доказательств.

После согласия работодателя составляется приказ на формы Т-6, в котором отмечаются фамилия, инициалы служащего, причина и длительность отпуска. Работник знакомится с ним и ставит свою подпись. Информация об отпуске записывются в личной карточке и табеле штатного расписания унифицированной формы Т-12. Период неоплачиваемого отгула помечается символом «ДО» или «ОЗ» в случае, если он подкреплен законодательно.

Длительность отпуска устанавливается по договоренности между руководителем и сотрудником. Если отгул положен работнику по законодательству, то его продолжительность определяется законом. длиной менее четырнадцати дней включается в трудовой стаж.

В некоторых случаях работник на предприятии отпрашивается в отпуск за свой счет. Это могут быть те или иные уважительные причины и обстоятельства. Возможность этого имеет право определять только руководитель организации. Существуют некоторые категории лиц, которым неоплачиваемый отгул полагается по закону, им отказать работодатель не может.

Неоплачиваемый отпуск оформляется только по инициативе сотрудника, руководитель не должен оказывать никакого влияния на него. Работник подает заявление, а на его основе создается приказ об отпуске за свой счет.

По трудовому законодательству РФ, отпуск без содержания именуется как «отпуск без сохранения заработной платы». Обычно он предоставляется работнику на основании его письменного заявления, а его продолжительность напрямую зависит от достигнутого с работодателем соглашения.

Обязанности работодателя

В обязанности работодателя входит предоставление неоплачиваемого отпуска определенным льготным категориям работников. Так, например, работающие пенсионеры, как и ближайшие родственники погибших военнослужащих, смогут рассчитывать на две недели дополнительного отдыха. Для работающих инвалидов предусмотрен отпуск без содержания на 60 календарных дней.

Все остальные работники должны согласовывать все нюансы с работодателем, который имеет полное право отказать их письменному заявлению. Временные рамки отпуска за свой счет могут дополнительно оговариваться в коллективном договоре. В сфере образования педагог имеет право на годичный отпуск без содержания при наличии 10-летнего стажа работы. В иных направлениях все будет зависеть лишь от согласия администрации.

При уважительных семейных обстоятельствах, которым обычно относят рождение ребенка, регистрацию брака или кончину близкого родственника, каждый работник вправе рассчитывать на 5 дней неоплачиваемого отпуска.

Как взять отпуск без содержания

Даже если работодатель согласился на предоставление дополнительного отпуска, в общий стаж работы он точно не войдет. Исключение составляют лишь первые 14 календарных дней. По российскому Трудовому кодексу, работник должен заранее за две недели уведомить свое начальство в письменном виде о необходимости дополнительного отпуска. Данное правило касается и тех работников, отказать которым работодатель не имеет права, иначе даже один пропущенный день будет считаться прогулом.

Отпуск без сохранения заработной платы – это всегда инициатива самого работника. Если в такой отпуск отправляет непосредственно работодатель, это можно расценивать как серьезное нарушение Трудового кодекса. Однако следует помнить, что подобные «каникулы» обязательно отодвинут временные сроки обязательного оплачиваемого отпуска. Юристы обычно советуют обращаться к подобной процедуре лишь в случае крайней необходимости, тем более, что указание причины в письменном заявлении является обязательным условием.

Пора паковать чемоданы, ведь скоро отпуск. Вы честно заслужили его добросовестным трудом. Отчего же так часто он становится источником конфликта между работником и работодателем. Что нужно знать, чтобы защитить свои права, и какова ваша ответственность?

Инструкция

Порядок, по которому предоставляется работнику, четко прописан в Трудовом кодексе РФ. Каждый работник, который проработал 6 месяцев, имеет право на отпуск. Он предоставляется за весь отпускной год, исчисление которого начинается с даты приема на работу. После того, как в 2010 году Россия присоединилась к международной Конвенции №132 «Об оплачиваемых отпусках», непрерывная часть отпуска (не менее 2-х недель) должна быть предоставлена до окончания отпускного года. Пример: отпускной год с 05.07.2010г по 04.07.2011г. Обязательные 2 недели отпуска должны будут предоставлены работнику до 04.07.2011г. Оставшиеся неиспользованные дни – в течение полутора лет после отпускного года, т.е. до 04.01.2013г.

Ежегодно до 15 декабря текущего года, на составляется график отпусков на следующий календарный год. При составлении графика должны быть учтены интересы обеих сторон.
Одно из условий – равномерность предоставления отпусков в течение года. Полное право выбора остается только за теми работниками, которые имеют льготы (например, несовершеннолетние работники, муж в период нахождения жены в отпуске, воины – интернационалисты и пр.) Как только график отпусков утвержден руководителем и согласован с профсоюзом, он вступает в действие и обязателен для выполнения, как работодателем, так и работником.

За 2 недели до начала запланированного отпуска вам должны выдать письменное уведомление (это при условии, что в графике определена точная дата – число/месяц/год). Если же в графике указан только месяц и год, вам будет предложено написать собственноручное заявление. После того, как заявление (или уведомление) будет подписано, специалист по кадрам подготовит приказ о предоставлении отпуска и записку-расчет. На основании этих, подписанных руководителем документов, вам будет начислено отпускное вознаграждение. Оно должно быть выплачено за 3 дня до начала отпуска. В том случае, если деньги по какой-то причине не выплачены, вы вправе отказаться от отпуска.

Естественно, график отпусков – это не догма. Возникают ситуации, когда отпуск необходимо перенести. В этом случае пишется заявление с просьбой изменить вам период предоставления очередного отпуска с указанием причины. Если причина будет признана уважительной а заявление подписано, в график отпусков будут внесены изменения.

Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск – это гарантированный вид отдыха, предоставляемый всем сотрудникам, работающим по трудовому договору. Порядок получения отпуска указан в главе № 19 Трудового кодекса РФ.

Вам понадобится

- график;
- заявление (если отпуск предоставляется вне графика или частями).

Инструкция

В соответствии с трудовым законодательством ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть меньше 28 календарных дней. Вы можете получить его полностью или частями, но при этом одна часть должна быть 14 дней, остальные 14 дней вы имеете право брать в течение года любыми частями.

Последние изменения: Июнь 2019

При возникновении внештатных жизненных ситуаций часто приходится отсутствовать на работе. Наемные сотрудники вправе попросить работодателя предоставить неоплачиваемый отпуск за свой счет. В зависимости от социального статуса человека и причин пропуска, трудовым законодательством предусмотрено определенное количество дней, на которое могут рассчитывать наемные работники, и даются разъяснения, можно ли требовать отпуска по закону.

Неоплаченный отпуск предоставляется дополнительно к основному и, в отличие от очередного отдыха, нуждается в согласовании с руководством, за исключением некоторых случаев, когда отказать не вправе. К причинам, которые часто указывают в заявлении, относят важные семейные или личные события, социальные нужды.

Сколько дней можно взять

В зависимости от статуса работника, отличается максимальный срок по Трудовому Кодексу.

Наибольшая длительность, сколько дней можно брать в год, предусмотрена для работающих граждан с оформленной группой инвалидности – 60 дней, и для участников ВОВ – 35 дней за 1 год.

Для граждан, достигших пенсионного возраста и продолжающих работать, срок согласованного неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте достигает 14 дней.
Аналогичный период предусмотрен для граждан следующих категорий, кому положен отпуск без оплаты:

работников, являющихся родителями или супругами военнослужащих,
представителей структур МВД или противопожарной службы;
представителей органов контроля оборота наркотиков;
таможенников;
лиц, трудоустроенных в системе УИС (уголовно-исправительных учреждениях) и др.

В остальных ситуациях, вне зависимости от занимаемого поста, статуса, работы в определенной сфере, трудоустроенным гражданам предоставляется по закону положенные 5 календарных дней на регистрацию брака, при рождении наследника, смерти членов семьи.

Иные ситуации определяют на основании положений коллективного договора, федеральных законодательных норм, включая ТК РФ.

Когда работодатель отказать не вправе

Данная статья опубликована на сайте zakon-dostupno точка ru. Если вы видите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

В большинстве ситуаций работодатель сохраняет право согласовать или отказать в предоставлении дополнительных дней работнику, однако существуют обстоятельства, при которых согласие руководства не требуется.

На основании ст.128 ТК РФ , отпуск за свой счет обязаны согласовать в следующих ситуациях:

При обращении лиц, достигших пенсионного возраста, но продолжающих работать.
Для оформления дополнительных дней ближайшим родственникам военнослужащих, чья смерть наступила в результате исполнения обязанностей (после ранения, получения увечья, заболевания).
Если работник имеет группу инвалидности.
При наступлении важных событий в жизни – рождении, смерти, свадьбы и т.д.

В законодательстве есть ряд положений, касающихся предоставления отпуска работникам, проходящим обучение в вузе, техникуме, колледже, а также на период поступления в учебные заведения. Подробнее о категориях лиц, имеющих подобное право, указано в ч. 2 ст. 173 и 174 ТК РФ. Условие – обучение проводится на базе государственного учебного заведения, прошедшего аккредитацию.

Если работник оформлен совместителем и собирается идти в отпуск по основному месту трудоустройства, препятствовать согласованию руководство предприятия не вправе, если ежегодный отпуск по совместительству короче стандартного срока у основного работодателя, как это установлено ст. 286 ТК РФ.

Согласно положениям ст. 263 ТК РФ , установлено право на дополнительные дни отсутствия на работе для матери, в одиночку воспитывающей 2 и более детей моложе 14 лет, или при . Закон разрешает получить 14 дней за свой счет по первому требованию работницы.

Может ли руководство настаивать на уходе в отпуск без содержания

Основным документом, по которому происходит дальнейшее оформление, служит заявление работника с указанием или без указания причины (если это предусмотрено законом).

Руководство не вправе запретить отдых, если право на него определено законодательством. Для остальных случаев необходимо согласие администрации, которая рассмотрит заявление с учетом указанной в нем причины. Если запрашивается больший срок или производственная необходимость требует присутствия человека на рабочем месте, руководитель вправе отклонить прошение.

Отпуск за свой счет следует отличать от другой разновидности, когда предприятие отпускает работников в административный отпуск в принудительном порядке, когда снижаются объемы выполняемых организацией задач. В таком случае действуют иные нормы расчета оплаты, так как отсутствие на рабочем месте будет оформлено как простой, с назначением выплат в размере 2/3 официального оклада.

Как оформляется

Для ухода в неоплачиваемый отпуск необходимо соблюдать процедуру, как взять отпуск за свой счет, и документально оформить событие:

Работник составляет заявление на имя руководителя организации. В тексте отражают причину невозможности присутствия на рабочем месте в течение конкретного количества дней. Некоторые организации имеют свои внутренние бланки, в которые остается лишь внести личные сведения и указать причину.
Письменный документ передается на рассмотрение руководству. Важно, чтобы на заявлении стояла виза согласования, которая позволит на законны отсутствие работника будет воспринято как прогул с последующим дисциплинарным взысканием.
Чтобы избежать недоразумений, необходимо проконтролировать выход приказа о предоставлении нескольких дней за свой счет. Приказ подписывает директор предприятия.

Если изменятся обстоятельства, гражданин вправе вернуться и приступить к рабочим обязанностям досрочно, бухгалтерия, при этом, пересчитывает количество отработанных за месяц дней. Досрочный отзыв из согласованного отпуска по инициативе работодателя возможен только с согласия трудоустроенного гражданина.

Документы на отпуск

Существует три вида документации, связанной с отпуском без сохранения заработка:

Заявление. Составляют в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке. Из обязательных реквизитов должны присутствовать: ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение, ФИО работника, причины и основания по закону. Документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты.
Прилагаемые к заявлению документы позволят быстрее получить разрешение работодателя. В зависимости от причины, заявитель прилагает справку о смерти родственника, назначенной дате регистрации брака, рождении ребенка.
Приказ директора по форме Т-6. После получения визы согласования, издают приказ о временном освобождении от исполнения обязанностей на согласованный срок. Ответственные сотрудники обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается подписью. В случае отсутствия этого документа кадровая служба вправе уволить отсутствующего работника за прогулы или наказать иным способом.

Как отражается отпуск за свой счет во внутренней документации

При согласованном отсутствии на рабочем месте без предоставления оплаты бухгалтерия и отдел кадров обязаны провести соответствующие изменения в отчетности:

ставят отметку о личной карточке по форме Т-2;
отражают отсутствие человека в табеле учета времени Т-12/Т-13 в виде кодированной записи.

В зависимости от оснований для предоставления дополнительных дней отдыха вносят следующие обозначения в табеле учета рабочего времени:

«ОД» при наличии обстоятельств, предусмотренных законодательством;
«ДО» — по договоренности с руководством предприятия;
«УД» при отсутствии на рабочем месте в связи с учебой;
«ДБ» при предоставлении регулярного дополнительного отдыха.

На что влияет

Используя право на дополнительные дни, работник теряет заработок за период своего отсутствия, т.е. он сохраняет свое место, однако заработная плата за указанный срок не начисляется.

В результате, могут измениться показатели по сумме заработка и отработанном стаже, часто используемые бухгалтерией при расчете оплаты по больничному листу.

Намереваясь использовать право на неоплачиваемый отпуск, необходимо учитывать, что при отсутствии на работе более 2 недель работник теряет часть трудового стажа, когда впоследствии будет рассчитываться следующий очередной отпуск.

Например, если человек отсутствовал 21 день, то из стажа вычтут только 7 дней (14 дней не учитываются).

Некоторые наемные служащие беспокоятся, чтобы работодатель не уволил его в момент отсутствия на рабочем месте в связи с неоплачиваемым отпуском. Такие опасения безосновательны, если руководство ранее согласовало уход работника и последний не изъявляет желания уволиться самостоятельно. Расторгнуть трудовые отношения в период отпуска, в том числе неоплачиваемого, могут только по инициативе человека или взаимного согласия между руководством и наемным работником (см. ст. 78, 80 ТК РФ). Единственное исключение – прекращение деятельности работодателя (ликвидация).

Ежегодный отпуск связан с необходимостью отдыха от трудовой деятельности, однако часто его не хватает для решения других вопросов (свадьба, учеба в вузе и т.д.). В таком случае уместно использовать законное право на дополнительные неоплачиваемые дни, сохранив при этом рабочее место. В случае отказа работодателя отпускать сотрудника при наличии веских причин и законных оснований, гражданин вправе обратиться в надзорную службу по соблюдению трудового законодательства. Перед тем как обращаться к руководству, уточните, может ли работодатель отказать в отпуске согласно положениям ТК РФ.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Некоторые категории работников имеют право ежегодно брать неоплачиваемый отпуск определенной продолжительности, причем в удобное для себя время. В статье рассмотрим какие это категории работников, как влияет отпуск без содержания на стаж работника и как оформить такой отпуск.

для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Нормативно-правовое обоснование предоставления отпуска без содержания

В Трудовом законодательстве РФ есть положение, согласно которому работодатель в ряде случаев обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ).

Все случаи обязательного предоставления отпуска без содержания показаны вТаблице № 1.

	Продолжительность отпуска без содержания	Нормативно-правовое обоснование
Участники Великой Отечественной войны	До 35 календарных дней в году	абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)	До 14 календарных дней в году	абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы),	До 14 календарных дней в году	абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Работающие инвалиды	До 60 календарных дней в году	абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	До 5 календарных дней	абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Супруги военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадает	Продолжительность отпуска супруга (супруги) военнослужащего	п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»
Совместители при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе	Количество календарных дней отпуска работника по основному месту работы, превышающее продолжительность отпуска по совмещаемой работе	ч. 2 ст. 286 ТК РФ
Сотрудники, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации	В соответствии с трудовым (коллективным) договором	абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Ветераны боевых действий на территории СССР, России и других государств	До 35 календарных дней в году	подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»
Работники, направленные на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения	Вступительные испытания - 15 календарных дней; итоговая аттестация на подготовительных отделениях - 15 календарных дней; при обучении на очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней , для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов - четыре месяца , для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц	ст. 173 ТК РФ
Работники, успешно осваивающие образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения	Вступительные испытания - 10 календарных дней; при очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев	ст. 174 ТК РФ

Трудовое законодательство РФ разрешает работодателю предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по его письменному заявлению (по семейным обязательствам и другим уважительным причинам). Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Отпуск без содержания — это всегда инициатива работника. Если отпуск без сохранения заработной платы законодательно установлен (см. Таблицу № 1), работодатель не вправе отказать работнику в реализации его трудовых прав. Если отпуск предоставляется на основании части 1 статьи 128 ТК РФ, то требуется согласие работодателя.

Нередки случаи, когда работодатели отправляют своих работников в отпуска без сохранения заработной платы по своей инициативе, мотивируя это финансовыми трудностями предприятия, отсутствием заказов, снижением производственной нагрузки и иными причинами, не имеющими отношения к трудовому законодательству. Для всех перечисленных ситуаций есть иные механизмы: например, выведение предприятия в простой, сокращение численности (штата) сотрудников.

Для работодателя, отправляющего работников в отпуска без содержания с нарушением требований статьи 128 ТК РФ, установлены следующие административные санкции (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

для должностных лиц организации — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей или должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет);
для индивидуального предпринимателя — штраф от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей);
для юридического лица — штраф от 30 000 до 50 000 рублей (повторное правонарушение приведет организацию к штрафу в размере от 50 000 до 70 000 рублей).

Как повлияет отпуск без содержания на отпускной стаж работника

Работники, использующие отпуска без содержания, должны знать, что часть такого отпуска, превышающего 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ). При этом не имеет значения, предоставлен отпуск без содержания заработной платы льготным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 128 ТК РФ или отпуск по соглашению между работником и работодателем согласно части 1 статьи 128 ТК РФ.

Поясним на примере.

1 марта 2017 года в организацию поступил на работу инвалид, имеющий право на 60 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Первый рабочий период, в течение которого может быть использовано до 60 календарных дней отпуска без содержания:

В течение первого года работы новый сотрудник трижды использовал право на отпуск без содержания, а работодатель эти отпуска предоставил:

с 1 по 20 июня 2017 года — 20 календарных дней (Приказ № 35 от 25 мая 2017 г.);
с 15 по 30 ноября 2017 года — 16 календарных дней (Приказ № 57 от 10 ноября 2017 г.);
с 1 по 14 февраля 2018 года — 14 календарных дней (Приказ № 21 от 25 января 2018 г.).

Из 50 календарных дней отпуска без содержания в стаж, дающий право на отпуск, будут включены только 14 календарных дней. Как это отразится на рабочем периоде, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск?

50 — 14 = 36 календарных дней.

Окончание рабочего периода следует перенести на 36 календарных дней. Рабочий период, за который работник использует свой первый ежегодный оплачиваемый отпуск:

Следующий рабочий период начнется 6 апреля 2018 года и закончится в зависимости от количества календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которое работник использует в следующем рабочем году.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Поскольку отпуск без содержания может быть предоставлен только на основании заявления работника, то это первый документ, составленный в произвольной форме и направленный работодателю на согласование (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) или на ознакомление (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

На основании заявления работника издается приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Приказ подписывает руководитель, работник знакомится с приказом под подпись.

Очень важно своевременно и в полном объеме отражать информацию об отпусках без сохранения заработной платы в личной карточке работника по форме № Т-2, если организация использует унифицированную форму, либо в иной учетный документ, который организация самостоятельно разработала и приняла взамен личной карточки.

При заполнении раздела VIII «Отпуска» личной карточки работника следует заполнить каждую графу:

вид отпуска;
период работы;
количество календарных дней отпуска;
дата начала и окончания отпуска;
основание.

Заполним фрагмент личной карточки по унифицированной форме № Т-2, используя данные из примера, приведенного в нашей статье.

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты, др.)	Период работы		Количество календарных дней отпуска	Дата		Основание
			Количество календарных дней отпуска	Начала	Окончания	Основание
Без сохранения зарплаты	01.03.2017	28.02.2018		01.06.2017	20.06.2017	Приказ № 35 от 25.05.2017
Без сохранения зарплаты