Российское законодательство не только устанавливает обязанность для работодателя предоставлять каждый год сотруднику оплачиваемый отпуск, но и правильно оформлять его.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Эти же нормы распространяются и на другие виды. Руководителю организации при этом надлежит выпустить приказ о предоставлении отпуска.

Должны быть соблюдены определенные нормы оформления и требования к содержанию данного документа.

Важные моменты

Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск, независимо от того трудится он в крупной организации или у ИП.

В некоторых ситуациях он имеет возможность воспользоваться и другими видами официального отдыха (дополнительным, ученическим и т. д.).

При этом работодатель должен не только принять заявление о его предоставлении, но и оформить необходимые бумаги. Одной из них является приказ по организации.

Фактически приказ о предоставлении отпуска является локальным нормативным актом, которым руководитель отдает распоряжение по организации о предоставлении конкретному сотруднику законного отдыха определенного типа и на определенное время.

Приказ в обязательном порядке подписывает руководитель юридического отдела. После этого сотрудника должны ознакомить с данным документом под роспись.

Если отдых является оплачиваемым, то на основании приказа бухгалтерия должна произвести начисление отпускных, удержать с них в соответствии с НК РФ НДФЛ, перечислить налог в бюджет и сделать взносы в фонды соцстрахования.

Некоторые виды являются специальными и предоставляются на особых условиях. Например, при предоставлении по беременности и родам не удерживается с пособия сумма НДФЛ.

Но это не освобождает работодателя от обязанности надлежащим образом оформлять документы и в частности распоряжения.

Составление правильного приказа является важным моментом, как для организации, так и для сотрудника.

Если руководитель не подготовит документ должным образом, то у него могут возникнуть проблемы при проведении различных проверок соответствующими госорганами.

Бухгалтерии также будет весьма затруднительно правильно начислить и выплатить отпускные если они полагаются.

Сотруднику организации также важно контролировать правильность составления распоряжения.

От этого зависит размер получаемых ими отпускных (если положены), а также данный документ может пригодиться при возникновении различных споров с нанимателем.

Например, при отсутствии приказа будет сложно доказать, что пропуск работы не был самовольным прогулом.

На основании чего подготавливается

Главным документом, служащим основанием для предоставления отдыха и оформления соответствующего распоряжения руководителем организации является заявление сотрудника.

Оно может быть подготовлено с использованием компьютера или написано от руки, но обязательно должно содержать личную подпись человека.

Подавать заявление на отпуск сотрудник должен заблаговременно. На ежегодный отпуск его обычно передают в отдел кадров за 15 или более дней до даты начала отдыха.

В остальных случаях нужно также предупреждать руководителя заранее о его необходимости. Ему потребуется внести определенные корректировки в работу всей организации.

Важно! Оформить его просто на основании графика для работодателя будет серьезной ошибкой.

Ведь сотрудник фактически никак не выражал своего желания. Особенно часто подобные нарушения кадрового учета встречаются в мелких фирмах.

Но наличие заявления и своевременно оформленного приказа в интересах сотрудника и его нанимателя.

В определенных ситуациях к заявлению должны прилагаться документы, подтверждающие наличие причины для его предоставления.

Она может быть заполнена на компьютере или разборчивым почерком от руки с помощью шариковой ручки.

Рассмотрим порядок заполнения данной формы:

Обычно для оформления данного приказа используются специализированные программы, в которых осуществляется кадровый учет. Но в небольших фирмах вполне могут вестись подобные документы и в ручном режиме.

Распоряжение обязательно регистрируется и с ним знакомится под роспись сам сотрудник.

Образец заполнения по форме Т-6

Часто удобней всего заполнить приказ, опираясь на уже готовый образец (скачать можно ).

Это позволяет избежать множества вопросов, возникающих при заполнении бланка.

Полезно изучить готовый пример и сотруднику организации, чтобы иметь представление о том, как правильно должен оформляться приказ.

Важно! После ознакомления сотрудника с приказом и получения его росписи документ вкладывается в личное дело вместе с заявлением и другими приложениями.

Нюансы блоков «А» и «Б»

Бланк формы Т-6 содержит 2 части для заполнения информации. Они обозначены буквами «А» и «Б».

Часто их также называют блоками. Раздел «А» используется для указания сведений о предоставляемом основном оплачиваемом отпуске, а блок «Б» — для внесения данных обо всех других видах. В бланке необходимо проставить даты и продолжительность их в календарных днях.

Важно! Если сотрудник идет только в основной ежегодный отпуск, то достаточно заполнить лишь раздел «А».

Но в некоторых ситуациях могут заполняться и сразу оба блока, например, если после основного отпуска сотруднику сразу предоставляют ученический.

В каких случая издается Т-6а

Иногда сразу несколько сотрудников организации могут уходить в отпуск. В этом случае можно на каждого из них заполнить отдельный приказ по форме Т-6 или воспользоваться табличной унифицированной формой Т-6а ().

Основное отличие последней — возможность указать сведения сразу для нескольких работников.

Для использования в организации формы Т-6а должен быть принят соответствующий локальный нормативный акт ее руководителем. При его отсутствии придется пользоваться все же формой Т-6.

При использовании формы Т-6а расписаться в приказе о предоставлении отпусков должен каждый из сотрудников самостоятельно. Сведения в этом документе полностью аналогичны тем, что указываются в бланке Т-6.

Особенности для директора

Большое число вопросов возникает при оформлении отпусков руководителям организации.

Если директор является собственником фирмы или имеет полномочия подписывать документы от имени ее владельцев, то приказ себе он подписывает самостоятельно. Никаких дополнительных решений ему не требуется.

Иначе будет ситуация выглядеть, если директор лишь один из собственников организации или вовсе является наемным сотрудником.

В этом случае решается вопрос через вынесение его на общее собрание учредителей (акционеров) фирмы.

На основании соответствующего протокола уполномоченное по нему лицо из числа собственников организации подписывает приказ о предоставлении отпуска директору.

Очень часто из-за невнимательности забывают назначить исполняющего обязанности на время отпуска директора.

Это может привести к дополнительным проблемам для фирмы. Этот вопрос обычно также должен решаться собственниками компании.

Какие еще документы надо оформить

Приказ о предоставлении отпуска, оформляемый на основании сотрудника, является не единственным документом, который должен быть оформлен до момента, когда начнет человек свой отдых.

Если предоставляется оплачиваемый отдых, то в обязанности работодателя входит также оформление записки-расчета по унифицированной форме Т-60 ().

В этот документ сотрудники кадровой службы должны внести персональные данные сотрудника, бухгалтерия сведения о расчете и сумму отпускных, которые организация должна выплатить не позднее, чем за 3 дня до начала официального отдыха.

Если предоставляется неоплачиваемый отдых, то необходимость в записке-расчете отпадает автоматически.

Работникам хозяйствующего субъекта гарантировано законодательством их право на отдых. На предприятии ежегодно на следующий период утверждается график, по которому сотрудники идут в отпуска. Предоставление данного периода отдыха осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя компании, оформленного на основании заявления работника.

Отпуска подразделяются на основные ежегодные и дополнительные, без сохранения зарплаты, по уходу за детьми, учебные и другие. Основным документом, оформляющим этот период на предприятии, является приказ на отпуск. Нормами закона для него предусмотрена стандартная форма Т-6, которую компания может использовать или на ее основе разработать собственный бланк.

Приказ форма т-6 составляется отделом кадров, и визируется директором организации. Оплачиваемый отпуск равен 28 дням календаря. При этом согласно ТК РФ работнику за каждый месяц работы положен 2,33 дня отдыха. Если месяц отработан больше чем на половину, он принимается за единицу, в противном случае его следует отбросить.

Впервые право на отпуск у работника появляется по истечению 6 месяцев с момента устройства его на работу в соответствии с установленным в организации . При этом сотруднику также необходимо написать за 2 недели до его наступления. Всю данную информацию кадровик должен собрать и обработать, и после этого только составить форма приказа на отпуск т 6.

Перед началом периода отдыха у работника, администрация компании обязательно извещает его о точных датах отпуска и продолжительности. Если распоряжение об отпуске издается не менее чем за 2 недели до его начала, то вместо составления уведомления можно использовать и сам приказ, в котором содержится вся данная информация.

Дополнительные отпуска положены за особые условия работы. Они также включаются в график и оформляются письменным распоряжением директора.

Также оплачиваемым отпуском является время ухода за детьми, которые начинаются после декретного и могут идти друг за другом соответственно до 1,5 и до 3 лет.

По заявлению работнику предоставляется период отпуска без содержания, но с сохранением места работы.

Вместе с приказом отдел кадров для бухгалтерии может выписывать для определения сумм оплаты.

Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения

Заполнение документа начинается с верхней части бланка. Там нужно написать полное название фирмы, и проставить код согласно классификатору ОКПО.

Затем заносится номер по порядку и дата создания. Под этим номером приказ регистрируется в специальных книгах учета приказов по предприятию.

После этого вносятся личные данные о сотруднике. В соответствующих графах нужно записать его полные Ф.И.О., присвоенный на предприятии табельный номер, название должности и обозначение структурного подразделения (если оно используется).

Следующим этапом указываются данные о том, за какое время сотруднику оформляется время отдыха. Если используется все доступное время, то обычно здесь указывается рабочий год (важно не перепутать его с календарным). Данный параметр кадровый сотрудник может узнать из личной карточки Т-2 данного работника, или рассчитать просмотрев предыдущие приказы на отпуск.

Затем заполняется информация о видах предоставляемого отпуска. Раздел «А» всегда отводится ежегодному оплачиваемому отдыху. В этой графе нужно проставить продолжительность периода отдыха, а также даты с какого и по какой день он предоставляется.

В раздел «Б» заносятся прочие виды отпусков. Сначала указывается название - это может быть дополнительный, учебный, без сохранения оплаты и прочие. После этого также записывается продолжительность и дни начала и окончания.

В разделе «В» подводится общий итог по всем отпускам. Т.е. здесь нужно проставить общее количество времени отдыха, а также начальную и конечную даты всего периода.

Приказ должен завизировать директор фирмы, с расшифровкой названия должности и подписи.

В заключение с созданным приказом нужно ознакомить работника. Последний ставит на нем свою подпись, а также текущую дату.

Нюансы

Если в отпуск одновременно отправляются несколько работников, то рациональнее вместо приказа Т-6 использовать форму Т-6а. Он представляет собой таблицу, в которую заносится вся необходимая информация.

Некоторым сотрудникам, согласно проведенным мероприятиям по оценке условий труда, положен дополнительный отпуск. К таким, например, относится оператор ПЭВМ, которому необходимо ко времени основного отдыха добавлять 6 дней. При создании приказа на отпуск все это время делят между разделами документа «А» и «Б». В первый заносится информация об основном отдыхе (длительностью 28 дней), а в раздел «Б» записываются 6 дней дополнительного периода. Таким образом в итоговую строку «В» нужно занести сумму обоих отпусков - 34 дня.

Чтобы сотрудник ушел в отпуск, гарантируемый ему трудовым законодательством и нижестоящими нормативными актами, в делопроизводстве применяют приказы, числящиеся в унифицированном виде в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1 .

ВАЖНО. Приказ о предоставлении отпуска работнику выступает в качестве обязательного документа . Ведь им руководствуются в бухгалтерии при расчете суммы, выплачиваемой работнику за дни отпуска, производятся отметки в личной карточке сотрудника формы № Т-2 и в его лицевом счете.

За сколько дней до отпуска издается приказ об отпуске? Оформляется документ заблаговременно, не позднее чем за две недели до дня наступления отпуска .

Этот срок оговорен законодательством с той целью, чтобы работник знал о надвигающемся событии заранее, мог подготовиться к нему.

Лучше не тянуть до последнего и позаботиться об оформлении документа заблаговременно.

Стоит еще упомянуть о том, что расчет с сотрудником производится за три дня до предстоящего отпуска.

СПРАВКА. Формы Т-6 и Т-6а различаются из-за литеры «А», которая говорит о групповой направленности приказа. Отсутствие литеры подразумевает то, что приказ составляется на одного человека.

Форма приказа: ее составление и заполнение

Составляется приказ в специализированном структурном подразделении (как правило — в отделе кадров). Ответственность за его разработку возлагается либо на сотрудника этого подразделения, или же на лицо, уполномоченное заниматься кадровыми вопросами.

Во время разработки проекта приказа руководствуются следующими документами:

• Соответствующим за рабочий год (всем известна его форма — № Т-7).
• , оформленным надлежащим образом.

В состав реквизитов, используемых в унифицированной форме, входят:

1. ФИО сотрудника.
2. Табельный номер работника.
3. Структурное подразделение.
4. Занимаемую сотрудником должность.
5. Вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый).
6. Вид отпуска (дополнительный оплачиваемый).
7. Период отпуска (с…по).
8. Продолжительность отпуска (всего в календарных днях).
9. Дата начала/окончания отпуска (с…по).

Также не стоит забывать и о таком реквизите как «регистрационный номер», проставляемый напротив наименования вида документа.

Регистрируется документ в соответствии с правилами, установленными в конкретной организации.

Подписывается приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск руководителем организации.

С этим документом знакомят работника, после подписи руководителя он должен оставить свою роспись.

ВНИМАНИЕ. Чтобы документ обрел юридическую силу и значимость оттиск печати на нем не требуется . Ведь печать — это средство подтверждения подлинности подписи только в том случае, если документ направляется в стороннюю организацию. Во всех остальных случаях применение печати не целесообразно.

При заполнении формы приказа обращают на себя внимание следующие графы:

1. Период работы . Под данным словосочетанием подразумевается временной промежуток, который и гарантирует сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск. Подобный промежуток – рабочий год, исчисляющийся с момента устройства в компанию сотрудника.
2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска . регулируется и 120 ТК РФ . Из этих статей можно вывести установленный законом срок отпуска — 28 дней, а также заключит, что верхнего предела не существует. Еще один момент: выходные дни не идут в счет отпуска, а переносятся .
3. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска . Обращаясь к статье 116 ТК РФ , важно заметить: лишь обозначенные законом категории сотрудников получают право на . Подробнее об этих категориях можно узнать из вышеназванной статьи.
4. Суммарная продолжительность отпуска . Указывается количество дней, которое складывается из количества дней основного и дополнительного отпуска (если таковой имеется).

Скачать бланк приказа на отпуск вы можете .

Образец заполнения приказа на отпуск форма т-6 вы можете .

Изменения

После того, как документ утвержден руководителем, он не подлежит изменению . Еще до того, как документ приобрел юридическую силу, в него можно вносить правки. Но не после издания.

Единственно возможный вариант в такой ситуации – отмена одного документа и замена другим . К примеру, если работник в заявлении выразил обоснованное желание перенести отпуск, то первоначальный приказ заменяется новым. То же касается и .

ВАЖНО. Как уже упоминалось не раз, саму структуру документа можно видоизменять , переделывать под собственные нужды. Но вносить изменения в уже готовый документ, зарегистрированный и подписанный руководителем, нельзя. Это правило непреложно для всех.

Хранение

Хранение приказов на отпуск осуществляется в структурных подразделениях организации, ответственных за ведение кадров .

Как правило, это кадровые службы (отделы кадров).

Там осуществляется оперативное хранение таких документов в специальных делах, предназначающихся для приказов по кадрам.

Кроме того, в учреждениях возможна организация архива, куда должны поступать дела из структурных подразделений.

Срок хранения приказов на отпуск в организациях в течение 50 лет со дня поступления документа в дело . Это гарантируется приказом Минкультуры РФ, устанавливающим типовые сроки хранения архивных документов.

При оформлении такого документа как приказ о предоставлении отпуска важно понимать, что от ошибок убережет только: тщательное заполнение всех граф документа , надлежащее исполнение все процедур, предусмотренных законодательством и, самое главное, соблюдение всех сроков, прописанных в ТК РФ.

Лишь держа в уме все эти научения можно без проблем отправить сотрудника в отпуск. Да так, чтобы работник потом в суд не побежал!

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)

Приказ о предоставлении отпуска применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Бланк приказа о предоставлении отпуска оформляется по форме № Т-6 сотрудником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

Правила предоставления отпусков изложены в главе 19 ТК РФ, согласно которой работодатели обязаны предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Кроме того, работникам предоставляются дополнительные и удлиненные отпуска.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемы отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующий периоды работы может предоставляться в любое время года в соответствии с графиком отпусков. Работникам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Возможно разбиение отпуска на части, при этом одна часть отпуска не может быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Чтобы иметь законное право предоставить работнику часть отпуска, работодателю следует заключить с работником дополнительное соглашение о разделе отпуска на части, или внести эту информацию в трудовой договор.

Еcли в силу различных причин работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Если сотрудник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Неиспользованный отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику по его письменному заявлению (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Если увольнение происходит по инициативе работника, то этот работник имеет право отозвать свое заявление об отпуске до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ст. 127 ТК РФ). В то же время внести запись в трудовую книжку, выдать ее на руки работнику, произвести с ним все расчеты, связанные с увольнением, необходимо в его последний рабочий день, то есть перед отпуском. В первый день отпуска можно исключить такого работника из списков личного состава, принять на его должность нового сотрудника. В этом случае отозвать заявление об отпуске работник уже не имеет права.

Работодатель, согласно законодательству, должен периодически предоставлять своим сотрудникам время отдыха. Отпуска бывают разного вида. Существуют , учебный, по уходу за ребенком, другие дополнительные отпуска, предоставляемые за особые условия труда. Фирма должна правильно оформлять эти периоды. Основополагающим документом является приказ на отпуск, рассмотрим, как его правильно составить.

В основном, ежегодный отпуск рабочего на предприятии равен 28 дням. При этом за каждый месяц работы положено 2,33 дня времени отдыха.

Если количество календарных дней осуществления деятельности в месяце меньше половины, то во время подсчета он отбрасывается, а свыше 15 дней – считается как целый.

Право на отпуск в первый раз предоставляется, если работник отработал не менее 6 месяцев. Для его получения сотрудник должен , на основе которого заполняется приказ на отпуск.

В случае, когда человек работает на предприятии больше года, отпуск предоставляется согласно утвержденному . За четырнадцать дней до его начала кадровая служба предупреждает работника о дате начала и окончании времени отдыха, и рабочий подает соответствующее заявление. Уведомление можно не оформлять, если приказ форма т-6 издается заранее и доводится до сведения сотрудника за две недели.

К еще одному оплачиваемому времени отдыха относится отпуск по уходу за детьми до полутора и трех лет. Как правило, он начинается сразу по окончании больничного в связи с беременностью и родами. Также подается заявление за 14 дней до его начала.

На практике часто встречается отпуск без сохранения зарплаты, который предоставляется администрацией фирмы в определенных случаях по письменной просьбе сотрудников.

Независимо от вида данное время отдыха должно быть оформлено распоряжением директора. В компании может использоваться форма приказа на отпуск Т-6, которая утверждена Госкомстатом, или самостоятельно разработанный бланк с соблюдением обязательных реквизитов.

При оформлении приказа также выписывается записка-расчет, которая отправляется в бухгалтерию для начисления его оплаты. Данные распоряжения должны быть занесены в . В отпускник отмечается кодом “ОТ”.

Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения

В верхней части формы Т-6 записывается название фирмы, и проставляется код постановки ее на статистический учет ОКПО. Приказ должен иметь номер по порядку и дату его оформления. Ниже заполняются данные о табельном номере, Ф.И.О., должности и структурном подразделении, в котором работает отправляющийся в отпуск сотрудник.

Затем необходимо указать период, за который человеку предоставляется отпуск. Если используется все время отдыха, он должен быть равен году. Эти сведения кадровик может посмотреть в личной карточке или ознакомиться с аналогичными приказами по предыдущему отпуску.

Ниже записывается его вид и продолжительность с обязательным указанием даты начала и конца времени отдыха. В следующей строке заполняется информация о дополнительном отпуске или других его видах, а также здесь определяется его продолжительность, начало и окончание времени отдыха.

Работник должен быть ознакомлен с данным документом под роспись. Обязательно проставляется дата визирования приказа.

Нюансы

Некоторым категориям сотрудников положен дополнительный отпуск. Например, оператору ПЭВМ за особые условия труда к основному отпуску добавляется дополнительно 6 дней. При оформлении приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск в этом случае нужно его разбить между разделами «А» и «Б» документа. Основное время (28 дней) указывается в первом разделе, вторая - как дополнительный (6 дней) во втором. Только в итоговой строке записывается 34 дня.

Если сотрудница подает заявление на предоставление ей отпуска по уходу за детьми до 3 лет, то на нее нужно оформить два приказа - сначала до полутора лет, потом до трех. При этом датами их окончания являются дни, когда малышу исполнится соответственно 1,5 и 3 года.

В компании очень часто в отпуск могут уходить сразу несколько работников. В этом случае допускается составлять общий приказ, для которого предусмотрена форма т-6а.