Чтобы Пенсионный фонд не оштрафовал, сдать сведения о застрахованных лицах надо в установленный законом срок. О сроках сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года - в этой статье.
С 2017 года сведения по форме СЗВ-М надо сдавать в фонд не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным (ст. 11 Закона о персонифицированном учете от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
В отдельных случаях, когда крайняя отчетная дата выпадет на нерабочий день, праздник или выходной, переносятся на ближайший рабочий день. Об этом ПФР сообщил в письме от 28.12.2016 № 08-19/19045.
Сдача СЗВ-М за сентябрь 2017 года: срок
Крайний срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года - 16 октября (перенос с 15 октября, которое выпадает на воскресенье). Отчетная кампания за сентябрь начнется в фонде 2 октября и продлится до 16 октября включительно.
Срок единый для организаций и ИП и не зависит от численности сотрудников. И бумажный, и электронный отчет надо сдать не позднее 16 октября.
Сотрудники ПФР оштрафуют компанию за сдачу СЗВ-М позже срока. Но штраф не единственное наказание за опоздание с отчетом. В Отделении ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области "УНП" рассказали, какие последствия ждут компанию, если не уложиться в срок. Об этом читайте далее.
Нарушение срока сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года: последствия
Есть три опасных последствия, к которым приводит опоздание с формой СЗВ-М.
Штраф за каждого работника . За просроченный отчет компании грозит штраф 500 рублей за каждого работника (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Размер денежного наказания неограничен - за опоздание отчета на 1000 человек компанию оштрафуют на полмиллиона рублей.
По данным сайта ras.arbitr.ru , в 2017 году компании спорили с фондом о штрафах за просроченный СЗВ-М больше 300 раз. Судьи не отменяют штрафы за опоздание с СЗВ-М, но снижают их размер в десятки раз.
Помогают смягчающие обстоятельства. Можно заявить в суде, что компания нарушила срок впервые и у нее нет долгов по взносам. Суды принимают такие аргументы и снижают штраф (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.07.2017 № А56-7457/2017).
В суде также сошлитесь на то, что просрочка незначительная. Суды принимают такой аргумент. Причем незначительной судьи признают задержку отчета СЗВ-М даже на 17 дней (решение Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 12.07.2017 № А56-37329/2017).
Компания могла сдать отчет позже из-за технического сбоя. Покажите в суде заключение эксперта о неполадке. Тогда судьи снизят штраф (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.07.2017 № А56-1153/2017). Но судьи откажут компании, если она регулярно пропускает срок (решение Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 19.07.2017 № А56-30949/2017).
Компанию проверят . Сейчас фонд вправе проводить ревизии и проверять периоды до 2017 года (ст. 19, 20 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Поэтому ежемесячные задержки с отчетом могут стать одной из причин, по которой фонд включит компанию в план выездных проверок на 2018 год.
До 2017 года у компании могли быть другие нарушения: резко сократила численность работников, долги. Тогда фонд не станет дожидаться следующего года, а проверит компанию уже в текущем.
Задержится сверка по взносам . Без формы СЗВ-М на последнюю отчетную дату сотрудники фонда не проведут сверку. Когда компания подает заявление на сверку, сотрудники поднимают все данные о платежах и отчетности. В том числе проверят последний отчет СЗВ-М. Если формы нет, то сначала сотрудники фонда попросят сдать отчет. Только после этого проведут сверку.
Обычно сверка занимает всего пару дней. Но из-за несданного отчета сотрудники фонда могут затянуть ее до момента, пока компания не отправит СЗВ-М.
Как сдать СЗВ-М за сентябрь 2017 года в срок
Будьте внимательны с численностью застрахованных лиц в отчете. Если число работников 25 и более человек, сдавайте исключительно электронную форму через интернет. Иначе фонд не примет СЗВ-М и оштрафует.
Наконец, внимательно проверьте перед отправкой отчета данные лиц, особенно ИНН и СНИЛС, например на иностранцев. Часто именно в таких сведения встречаются ошибки, при которых фонд отказывается принимать отчет и штрафует.
При необходимости исправьте все неточности и подготовьте пояснения для фонда.
Все, что нужно знать об отчете СЗВ-М: сроки сдачи в 2019 году, порядок оформления, размер штрафа за несвоевременно предоставленные или некорректные данные. Образец заполнения формы, выписка и таблица крайних сроков для каждого месяца - в статье.
Из статьи вы узнаете:
С 1 апреля 2016 года все работодатели обязаны ежемесячно отчитываться перед ПФР. Форма письменного отчета СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах») утверждена . Составлять документ в свободной форме или использовать другие типы бланков запрещается . Каждый кадровик должен знать, в каком порядке и когда следует сдавать отчет СЗВ-М: сроки сдачи-2018 утверждены с учетом производственного календаря.
Скачайте полезные документы:
Кто и когда должен сдавать отчет СЗВ-М (сроки сдачи-2018)
Крайний срок сдачи СЗВ-М за август-2018 и следующие месяцы
Иногда последний день сдачи отчетности в Пенсионный фонд выпадает на выходные или праздники, и у страхователя попросту нет возможности сдать сведения в срок.
Формальный срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2018 года приходится на 15 декабря - субботу, выходной день при пятидневной рабочей неделе согласно актуальному производственному календарю. Что делать в этом случае? Если есть возможность, поторопитесь отчитаться перед ПФ в пятницу, 14 числа. Но есть и другой вариант.
Отдельного правила о переносе сроков сдачи отчетности в законе №27-ФЗ нет. Тем не менее, существует ст.193 ГК РФ, нормами которой можно руководствоваться в данном случае. Речь идет о переносе окончания срока, формально истекающего в нерабочий день, на следующий за ним рабочий день. Поэтому отчет за ноябрь 2018 года можно сдать в понедельник, 17 декабря. К страхователю не будут применять штрафные санкции. Такого же мнения придерживается и Пенсионный фонд (см. письмо ПФР № 08-19/19045 от 28.12.2016г. и информацию ПФР от 6.12.2016г.).
|
Отчетный месяц |
Крайний срок сдачи отчета |
|
|
Сентябрь |
||
При увольнении передайте сотрудникам выписки из СЗВ-М. Так, чтобы не нарушать законодательство о хранении, обработке и использовании персональных данных, оформляйте копии в виде выписок, для каждого сотрудника отдельно.
Обязан ли работодатель предоставлять сотрудникам сведения по форме СЗВ-М, отчет о страховом стаже СЗВ-СТАЖ, расчет по страховым взносам, которые сдает в Пенсионный фонд? .
По отдельному запросу работники получают выписку из СЗВ-М. Пример выписки из СЗВ-М для сотрудника
Что будет, если не сдали СЗВ-М за октябрь или любой другой месяц
За отчетность с неполными или недостоверными сведениями, а также за пропуск установленных сроков сдачи работодателю грозит штраф. Принцип расчета крайне невыгоден для организаций и предпринимателей, попавших под санкции. Штраф начисляют не за количество совершенных правонарушений, а за каждого сотрудника, которого включили в несвоевременно сданный отчет - размере 500 рублей.
Аналогично рассчитывают и штраф за ошибки, допущенные при заполнении бланка: за каждого сотрудника, данные о котором внесены некорректно, работодатель платит 500 рублей. Таким образом, даже один раз пропустив срок сдачи СЗВ-М за октябрь-2018 года или любой другой месяц, можно подвести работодателя под многотысячный штраф, особенно если в организации числится не одна сотня сотрудников. Оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей по ст.15.33.2 КоАП РФ могут и должностное лицо, ответственное за пропуск срока - например, директора или главного бухгалтера предприятия.
Не пропустите сроки сдачи СЗВ-М. Даже незначительная задержка отчетности или ошибка, допущенная при оформлении бланка, может стоить штрафа. Если в компании работает больше 24 человек, включая декретниц, отпускников и исполнителей по договорам ГПХ, отправляйте отчет исключительно в электронном виде.
СЗВ-М за сентябрь 2018 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.
Читайте в статье:
Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:
- наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
- работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в пенсионный фонд России.
При сдаче СЗВ-М не играет роли:
- вела ли деятельность компания или ИП в сентябре 2018 года;
- начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в сентябре 2018 года.
Сдача СЗВ-М за сентябрь 2018 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.
Форма документа установлена Пост. Правления ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п . Актуальные бланки СЗВ-М за июль вы можете скачать по ссылкам:
Могут не предоставлять эту форму индивидуальные частные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.
СЗВ-М за сентябрь 2018: срок сдачи
Сроки сдачи СЗВ-М за сентябрь 2018 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем). Если этот день выпадает на выходной или какой либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день. Соответственно, сдача СЗВ-М за сентябрь 2018 года осуществляется не позднее 15 октября 2018 года (понедельник).
Напомним, что СЗВ-М бланк 2018 за сентябрь 2018 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:
- по тому месту, где зарегистрирована организации-работодателя;
- по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.
Штраф за несдачу СЗВ-М
Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан. Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете). И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.
Пример
В организации работают по трудовому договору 38 человек. СЗВ-М за сентябрь 2018 года должен быть сдан до 15 октября. Однако организация его предоставила только 29 октября. Штраф для нее составит:
39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.
Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в фонде.
Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде. Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб. Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М , а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.
Заполнение СЗВ-М за сентябрь 2018 года
Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:
- основные реквизиты лица, которое сдает форму
- данные об отчетном периоде
- тип сдаваемой формы (их три)
- сведения о застрахованных работниках
Реквизиты
Данные для заполнения СЗВ-М за сентябрь (таблица)
| Реквизиты | Где взять |
| Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ | Эти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП). Скачать такую выписку можно на сайте налоговой |
| Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателя | Из устава (для организаций) или паспорта (для ИП) |
| ИНН | Из свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции |
| КПП (приводят только организации) | То же |
Отчетный период
Здесь приводят 2 показателя:
- год, за который сдается форма;
- код месяца, за который сдается форма.
Вот коды всех месяцев:
Коды месяцев в СЗВ-М за сентябрь (таблица)
| Код | Месяц | Код | Месяц |
| 01 | январь | 07 | июль |
| 02 | февраль | 08 | август |
| 03 | март | 09 | сентябрь |
| 04 | апрель | 10 | октябрь |
| 05 | май | 11 | ноябрь |
| 06 | июнь | 12 | декабрь |
При заполнении СЗВ-М за сентябрь 2018 года укажите код 09 и 2018 год.
Компании ежемесячно должны представлять сведения о работниках в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-М. Срок сдачи - 15-е число следующего месяца. Поэтому отчитаться за сентябрь нужно не позднее 15 октября 2018 года. Форма несложна в заполнении. Однако штраф за ошибки в ней и за нарушение срока ее сдачи высок.
Кто должен представить форму СЗВ-М
Организации ежемесячно представляют в Пенсионный фонд РФ сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М).Работодатель-страхователь обязан представлять отчетность по форме СЗВ-М в отношении застрахованных лиц, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору, на вознаграждения по которому начисляются взносы. Причем если сотрудники числятся в штате компании, то СЗВ-М нужно сдавать вне зависимости от того, платил им деньги работодатель или нет, а также независимо от уплаты страховых взносов.
А вот в отношении работников, которые трудятся по гражданско-правовому договору, ситуация иная. Работодатель должен представить отчетность только при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам (письмо ПФ РФ от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).
Кроме того, ведомство отметило, что если в компании нет физлиц, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начислялись взносы, то обязанности по представлению СЗВ-М у нее нет.
Минтруд разъяснил, что на руководителя организации — ее единственного учредителя необходимо подавать сведения по формам СЗВ-М (письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846). Учтите данное письмо при составлении персотчетности. Дело в том, что если вы будете подавать впоследствии дополняющую форму СЗВ-М, то возможны претензии фонда. Правда, судьи в данном случае на стороне страхователей.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году
Форму СЗВ-М необходимо сдавать в ПФР ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). Если дата сдачи отчета выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.Таким образом, последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М в 2018 году являются 15 февраля, 15 марта, 16 апреля, 15 мая, 15 июня, 16 июля, 15 августа, 17 сентября, 15 октября, 15 ноября, 17 декабря, 15 января 2019 года.
Обратите внимание: если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
На сайте фонда в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.
СЗВ-М образец заполнения
Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п утверждена форма указанной отчетности СЗВ-М. СЗВ-М — это сведения обо всех застрахованных лицах, числящихся в организации, в том числе работающих по ГПД.Электронный формат СЗВ-М утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.
Работодатели представляют следующие сведения о работниках:
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- фамилию, имя и отчество;
Штраф за СЗВ-М
За нарушение сроков сдачи персформы в свое отделение фонда, а также представление ее с ошибками грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо.В каких случаях можно избежать санкции или хотя бы ощутимо их снизить? В последнее время было вынесено несколько вердиктов, являющихся хорошим подспорьем для избежания либо снижения штрафов, связанных с ежемесячной отчетной формой СЗВ-М.
Например, из Постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017 можно понять, какие ошибки в СЗВ-М, по мнению судей, не приводят к штрафу. Из материалов дела следует, что компания в установленный срок представила в Пенсионный фонд форму СЗВ-М. Однако позже фирма выявила ошибки в представленной отчетности и уже за пределами срока сдачи формы представила дополняющий бланк.
ПФР, проверяя правильность заполнения, полноту и своевременность представления исходной и дополняющей формы СЗВ-М, привлек компанию к ответственности за нарушения сроков сдачи СЗВ-М за рассматриваемый период.
Не согласившись с решением фонда, компания обратилось с заявлением в арбитражный суд. Суд установил, что страхователь самостоятельно выявил ошибку в представленных сведениях и исправил ее до момента обнаружения огреха пенсионным фондом. Данное обстоятельство судом первой инстанции расценено как подтверждение отсутствия вины компании во вмененном нарушении, в связи с чем оспариваемое решение управления признано недействительным.
Выводы суда первой инстанции поддержаны апелляционным судом, с чем согласился окружной суд.
Исходная СЗВ-М направлена страхователем с соблюдением срока, а дополняющая форма представлена в фонд по инициативе компании в связи с самостоятельным выявлением ею ошибок в ранее представленных сведениях.
Кроме того, окружной суд привел письмо ПФР от 14.12.2004 № КА-09-25/13379, в котором указано о возможности неприменения финансовых санкций, предусмотренных ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету. Аналогичное указание о возможности неприменения финансовых санкций в случае исправления ошибки страхователем до момента ее обнаружения фондом установлено п. 39 ныне действующей Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н.
Обратите внимание: Минтруд РФ внес правки в порядок ведения персучета. В частности, изменены положения, предусматривающие исправление соответствующей отчетности без наложения санкций (). Новшества вступили в силу с 01.10.2018.
Так, не опасаясь штрафов, в персотчетности допускается исправить сведения только тех сотрудников, которые фонд уже принял. Поэтому при сдаче, например, дополняющей СЗВ-М за сентябрь страхователю, по всей видимости, придется уплатить штраф.
Есть немало примеров судебных решений, где размер санкций удавалось скостить. В одном деле штраф за опоздание со сдачей СЗВ-М был снижен в 100 раз (Решение АС Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016). Арбитражный суд Нижегородской области снизил штраф с 44 000 до 4 400 рублей (Решение от 12.01.2017 № А43-31049/2016).
Суд может уменьшить штраф при наличии смягчающих обстоятельств, таких как:
- правонарушение совершено впервые;
- нарушение срока представления отчета было незначительным;
- не было негативных последствий для бюджета;
- ошибки исправлены самостоятельно;
- личные обстоятельства у бухгалтера, которые послужили причиной опоздания со сдачей формы;
- отсутствие электроэнергии в компании и т.д.
Если ошибка в СЗВ-М носила технический характер, например, в форме указан неверный отчетный период, то штрафа можно вовсе избежать.
До 15 октября нужно сдать отчет СЗВ-М за сентябрь 2018 года. Мы напоминаем всем, кто имеет наемных работников или получает услуги от физлиц по гражданско-правовым договорам, о необходимости вовремя отчитаться в территориальное отделение ПФР.
Рассмотрим правила и порядок заполнения формы СЗВ-М, сроки сдачи отчета. Не забывайте, что при нарушении сроков сдачи или допущении ошибок в отчете грозит штраф!
Кто должен отчитаться за сентябрь 2018 года по форме СЗВ-М
Форму СЗВ-М за сентябрь 2018 года должны сдать все работодатели, заключившие трудовые и гражданско-правовые договоры с физлицами. Они выступают по отношению к своим сотрудникам в роли страхователей в системе ОПС и регистрируются в этом качестве в ПФР. Это могут быть как юридические, так и физические лица. Их перечень приводится в законе 27-ФЗ от 01.04.1996 года в редакции от 29.07.2018 года:
- учреждения и организации всех форм собственности, как российские, так и иностранные;
- международные организации, принимающие на работу граждан РФ;
- крестьянские и фермерские хозяйства, общины народов Крайнего Севера, Сибири и Дальнего Востока, привлекающие дополнительную рабочую силу по трудовым договорам;
- ИП, использующие для производства товаров или оказания услуг наемных работников;
- обособленные подразделения учреждений и организаций всех форм собственности, наделенные полномочиями по начислению трудового вознаграждения и прочих выплат своим сотрудникам, имеющие лицевой или расчетный счет в кредитной организации и поставленные на учет в ПФР;
- физические лица, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя, осуществляющие выплаты наемным работникам.
По форме СЗВ-М сведения в пенсионный фонд представляет СЗН в отношении зарегистрированных в качестве безработных граждан. Учреждения УИС подают отчет по осужденным, привлекаемым к оплачиваемому труду.
Обратите внимание! С 1 октября 2018 года действуют новые требования к СЗВ-М
Кого включать в отчет СЗВ-М
Руководствуясь ст. 11 27-ФЗ, страхователи должны представить СЗВ-М за сентябрь 2018 года в новой форме по:
- постоянным, временным или сезонным работникам, занимающим штатные должности на стационарных рабочих местах, на дому или удаленно;
- внешним совместителям, имеющим трудовые отношения с несколькими работодателями;
- руководителям организаций, которые являются единственным учредителем и собственником имущества;
- физлицам, выполняющим гражданско-правовые контракты на реализацию работ и услуг;
- физлицам, работающим по договору авторского заказа, получающим от страхователя вознаграждение за передачу ему своих прав на произведения искусства, научные труды;
- физлицам, предоставляющим право на использование результатов своей творческой или научной деятельности;
- авторам, с которыми заключены лицензионные издательские договоры.
Главный критерий включения всех перечисленных контрагентов в отчет СЗВ-М – исчисление и перечисление в бюджет взносов на ОПС с вознаграждений, полученных от страхователя. Это должно быть предусмотрено законодательством РФ или условиями заключенных договоров, контрактов и соглашений.
Главное назначение формы СЗВ-М – своевременное отслеживание перехода работающих пенсионеров в категорию неработающих и наоборот. Это связано с изменением порядка индексации пенсий, предусмотренным 385-ФЗ от 29.12.2015 года. При отсутствии застрахованных лиц СЗВ-М за сентябрь 2018 года сдавать не нужно. Это следует из п.2.2 ст.11 27-ФЗ. Письмо ПФР от 27.07.2016 года № ЛЧ-08-19/10581 разъясняет, что нулевой отчет, не содержащий в четвертом разделе ни одного физлица, направлять в фонд не надо.
Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2018 года
Установленный законом срок представления формы за отчетный месяц – это 15-е число следующего месяца. Для СЗВ-М за сентябрь 2018 года срок сдачи – 15 октября 2018 года. За задержку с отправкой формы даже на один день предусмотрены штрафные санкции. Размер штрафа составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Для организаций, насчитывающих десятки и даже сотни работающих, нарушение сроков сдачи формы может обернуться серьезными финансовыми потерями.
Форма СЗВ-М
Для СЗВ-М, как и для многих других отчетов в ИФНС и внебюджетные фонды, предусмотрены две формы представления:
- бумажная;
- электронная.
На бумажном бланке, утвержденном Постановлением Правления ПФ РФ № 83п от 01.02.2016 года, может отчитаться только страхователь, подающий сведения менее, чем на 25 человек. При этом учитываются и те, кто принят или уволен, отработал в отчетном периоде один или несколько дней, совместители на 0.5 ставки, исполнители по гражданско-правовым договорам. Если застрахованных лиц 25 и более, СЗВ-М нужно направлять в электронном виде, подписанную , по телекоммуникационным каналам связи. Форматы разработаны и утверждены в ПП ПФ РФ №1077п от 07.12.2016 года. Штраф за нарушение формы представления отчета 1000 руб.
Скачайте пустой бланк формы СЗВ-М в 2018 году:
Порядок заполнения
Форма СЗВ-М состоит из четырех разделов, содержащих сведения:
- о страхователе;
- об отчетном периоде;
- о типе отчета;
- о застрахованных лицах.
В первом разделе вносятся данные о работодателе, представляющем отчет:
- Полное или краткое наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами.
- Наименование обособленного подразделения, имеющего полномочия от головной организации по осуществлению выплат сотрудникам трудового вознаграждения и исчислению взносов на ОПС.
- Фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя или физлица.
- Уникальный номер, полученный на основании при регистрации в качестве страхователя в ПФР.
- ИНН для организаций и физлиц.
- КПП для организаций и обособленных подразделений.
Во втором разделе следует указать месяц, за который представляется отчет. Для сентября нужно поставить цифры «09». Этот показатель контролируется при проверке электронной формы. Система не пропустит отчет, если период указан неправильно. Исправление и повторная отправка может привести к нарушению срока сдачи.
В третьем разделе выбирается тип формы СЗВ-М:
- Исходная – это заполненная работодателем и отправленная в фонд форма. Если в приеме отказано по каким-то причинам, формируется и направляется новый отчет, также имеющий статус исходного.
- Дополнительная – не затрагивающая сведений, содержащихся в исходной форме, просто вносящая необходимые дополнения.
- Отменяющая – вносящая изменения в исходную. Сведения, указанные в этой форме, исключаются из первоначального отчета.
В связи с тем, что корректирующей формы для СЗВ-М не предусмотрено, для исправления данных по застрахованному лицу сначала направляют отменяющую форму, удаляющую все сведения о физлице, а затем дополнительную с актуальной информацией. Если дополнительная форма на пропущенных сотрудников направлена после предельного срока сдачи отчета, это считается нарушением и наказывается штрафом в размере 500 руб. за каждое добавленное к перечню застрахованное лицо.
В перечень четвертого раздела включаются все физлица, находившиеся в договорных отношениях со страхователем в отчетном месяце хотя бы один день. Это можно отследить по договорам, заключенным на определенный срок, а также по приказам о приеме и увольнении. Не имеет значения, производились ли в отчетном периоде облагаемые или необлагаемые взносами на ОПС выплаты в отношении застрахованных лиц. В форму СЗВ-М включаются сотрудники, находящиеся на длительных больничных, в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком, без содержания. Обо всех застрахованных лицах представляются следующие данные:
- фамилия, имя, отчество;
- СНИЛС;
ИНН не является обязательным параметром, если работник не предоставил свидетельство, или указанный номер не проходит контроль, его можно убрать из отчета.
Мы более подробно разобрали порядок заполнения СЗВ-М в
