Для того чтобы полностью восстановить записи в трудовой книжке, необходимо предъявить справки со всех мест работы, копии трудовых договоров, приказов, личных дел, ведомостей по зарплате, счетов.
Если какие-то организации прекратили свою деятельность, нужно обратиться в архив. Иначе в дубликате будет указана только продолжительность общего стажа (без указания периодов работы и должностей).
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
План действий:
- Первым шагом определяется виновный в утере.
- Далее необходимо написать заявление о восстановлении трудовой книжки (выдаче дубликата) последнему нанимателю по причине ее потери. Последний работодатель в срок до 15 дней, с момента предъявления заявления, должен выдать дубликат трудовой книжки. Чтобы зафиксировать дату написания и предъявления заявления нанимателю, подавать его нужно лично и под роспись о принятии, либо посредством заказной корреспонденции с уведомлением о вручении.
- Процедура восстановления книжки одинакова для всех организаций. Она происходит путем направления запросов предыдущим работодателям, которые представляют справку о периоде работы, должности, трудовом стаже заявителю.
Составление заявления
Единой формы для заполнения данного документа не существует, но все же от него может зависеть реакция предыдущего работодателя.
Первый абзац должен содержать в себе данные по месту последней работы. Именно предыдущий работодатель, по закону, должен выдать вам новый документ.
Во втором абзаце следует указать причину, по которой вы обращаетесь за восстановлением трудовой. Таковой причиной может быть утеря документа, его кража (сопровождается заявлением из полиции) или порча (с представлением испорченного документа).
В третьем абзаце нужно указать работодателю, что восстановление трудовой книжки в течение 15 дней является его прямой обязанностью, согласно ТК РФ. Здесь могут возникнуть некоторые проблемы. Бывший наниматель может сознательно затягивать процесс по созданию дубликата. Во избежание подобных проблем необходимо составлять заявление в двух экземплярах, причем один отправить по месту бывшей работы, а другой хранить у себя. Эти действия вынудят даже недобросовестную компанию выполнять свои обязательства в срок.
Основные причины утраты
- Кража. Необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже документа. При написании заявления лучше ссылаться на статью 325 пункт 2 УК РФ. Это позволит получить нужную справку без проволочек.
- По вине работодателя. Здесь всё просто, виновник будет сам заниматься написанием нужных запросов и сбором необходимых справок. Обладателя книжки просто поставят в известность.
- По вине работника. В этом случае очень пригодилась бы . По ней можно легко восстановить записи и сделать дубликат. Если её нет, придётся делать запросы на старые места работы, предоставлять копии договоров, выписки из приказов, в случае ликвидации организации нужно будет обратиться в архив, за справками о времени работы на них.
- Поврежденная трудовая книжка. Не выбрасывайте испорченный документ! Его нужно будет предоставить в качестве доказательства при написании заявления. С испорченного бланка записи будут перенесены на новый, а на титульном листе поставят отметку о дубликате. Подтверждать документально придется только те записи, которые нельзя прочесть.
- Умышленная утрата трудовой книжки будущим работником . Иногда работки специально «теряют» этот важный документ, чтобы не показывать плохие записи. В этом случае игра не стоит свеч так, как дубликат выдается по месту прежнего, а не нового места работы. И все нежелательные записи снова будут сделаны.
Действия при утрате
В зависимости от того при каких обстоятельствах была утеряна книжка проводятся и разные мероприятия по её восстановлению:
- При утрате трудовой книжки работодателем все мероприятия по восстановлению формуляра будет проводить ответственное лицо работодателя.
- Действия при утрате трудовой книжки работником будут зависеть от того когда и при каких обстоятельствах её было утеряно. И заниматься восстановлением утерянного документа, равно как и сбором необходимых выписок и справок придется хозяину утраченного документа.
После подачи заявления в полицию и получения справки, в случае кражи: с испорченным бланком либо только с заявлением и нужными копиями, справками и выписками работнику нужно прийти по месту предыдущей работы и написать заявление об утере.
Точного образца заявление не предполагает, но оно должно обязательно содержать информацию о всех прежних местах работы . Это важно так, как позволит быстрее получить дубликат. Обязательно укажите причину, по которой нужен дубликат, например, утеря оригинала, кража. В заявлении укажите дату обращения и лучше, если будет два экземпляра.
Работодатель обязан выдать дубликат не позднее чем через 15 дней, с даты подачи заявления.
Если нет уверенности в том, что всё будет сделано в срок, лучше заявление отправить по почте. Законодатель предписывает работодателю всячески способствовать в получении нужных справок и выписок работником.
При малом объеме информации будут внесены данные об общем стаже работы с записью полного количества лет, месяцев и дней. Обязательный момент – запись всех поощрений, полученных работником за трудовой стаж, при условии информации о них. Записи вносятся на основании документов или их заверенных копий.
Документы для восстановления
- Трудовые договоры и соглашения между работником и работодателем , обычно их делают в двух экземплярах, и они есть на руках у работников, если их нет, желательно получить копии у бывшего работодателя.
- Справки и выписки из архивов о работе в организациях, которые в нынешнее время не работают , это пригодится, если взять справку уже не у кого, только нужно удостовериться, что организация ликвидирована и у неё нет правоприемников, которые могут выдать нужную справку.
- Справки из мест бывшей трудовой деятельности, подписанные руководством . Иногда для их получения приходится ехать в другой город, что тянет за собой трату времени и дополнительные материальные расходы.
- Выписки из приказов, благодарностей другие документы о благодарностях и наградах, полученных во время трудовой деятельности на других предприятиях.
- Ведомости о выплате зарплаты, в том числе распечатки с банковской карты, копии чеков, другие финансовые документы , подтверждающие наличие заработка на других предприятиях в означенное время.
- Постановление судебных инстанций об установлении стажа понадобится, если не удалось найти архивную справку после ликвидации предприятия или организации. Для его получения нужно обратиться в суд с исковым заявлением и привести не менее двух свидетелей, подтверждающих факт работы на закрытом предприятии и хотя бы косвенные доказательства этого.
Получение дубликата через Пенсионный Фонд
Получение дубликата через Пенсионный Фонд возможно тогда, когда все другие способы уже испробованы, но не сработали, это будет информация об отчислениях в фонд с заработной платы при работе на предприятии в указанное время.
Трудящийся может обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России. Запрос необходимо подать в письменном виде лично или отправить почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении.
В течение 10 дней, с момента получения запроса, органы ПФР выдают справку о трудовом стаже, периодах и местах работы заявителю. Услуга предоставляется бесплатно.
Данный способ удобен, если необходимо восстановить информацию за последние годы работы, поскольку персонифицированный учет введен недавно, и в органах ПФР могут содержаться неполные данные о работнике.
Восстановление через государственный архив
Надежный способ – это обращение в государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей.
В государственном архиве на запрос (письменный) выдадут справку с информацией – где, когда и сколько работал заявитель.
Восстановление через суд
Самый верный вариант восстановления трудовой книжки – это обращение в суд для установления юридического факта трудовой деятельности.
Суд сам направит предыдущим нанимателям запросы, ответы на которые приходят быстрее, чем при обращении организации или физического лица. Также для доказательства могут быть использованы свидетельские показания.
Выводы
- Вносить записи в формуляр либо его дубликат имеет право только работник кадровой службы. Внесение записей другими лицами даже самими владельцами документа ведет к признанию его недействительным.
- Использование дубликата, полученного другими способами кроме описанных здесь, например, с помощью оплаты, наказуемо и может принести много неприятностей так, как подлинность дубликата будет проверяться при .
- При стаже меньше трёх месяцев можно получить дубликат по новому месту работы, написав заявление, указав об утере трудовой книжки и стаже работы на прежнем месте работы.
- Для того чтобы не иметь больших проблем с восстановлением трудовой книжки делайте копию и соответственно её заверяйте каждый раз при смене работы. Или время от времени при смене рабочих обстоятельств.
Инструкция
Профилактика всегда дешевле и выгоднее, чем ликвидация последствий, поэтому если вы не потеряли свою книжку, сделайте ее нотариально заверенную копию. Если же неприятность уже случилась, то вам придется ее самостоятельно восстанавливать.
Процесс восстановления трудовой книжки – это не сложное, но трудоемкое мероприятие, требующее огромного терпения. Чтобы восстановить трудовую книжку вы должны посетить все места своей бывшей и желательно в хронологическом порядке. В отделе кадров этих учреждений вам в новую трудовую книжку должны внести данные, что вы в указанный период являлись сотрудником этой .
Идя на бывшее место работы, возьмите с собой паспорт, ваш трудовой договор и все имеющиеся у вас (справки, ведомости о выплате зарплаты и т.д.). Дело в том, что сотрудники отдела кадров могут попытаться вам отказать или отложить этот вопрос под различными предлогами. Самые распространенные причины – отсутствие на месте уполномоченного лица и отсутствие у вас всех нужных документов. Твердо стойте на своем, отказать вам они не имеют права.
Придя на бывшее место работы, вы обнаружили совершенно другую . Не спешите уходить. Возможно фирма, в которой вы работали, просто сменила название. Возможен вариант, что она была поглощена более крупной компанией. В таком случае восстанавливать данные в вашей трудовой книжке должен их отдел кадров. Потому что перед слиянием документы перемещаются в общие архивы.
Но как поступить, когда фирма, в которой вы отработали несколько лет, перестала существовать? При компании ее руководство обязано передать всю свою документацию в городской архив. Вам остается только узнать адрес архива, и запросить у них справку о том, что в указанный период вы были сотрудником закрывшейся фирмы.
Если же документов данной фирмы в архиве не оказалось, то постарайтесь узнать, не была ли фирма перед переименована. В этом случае нужно запрашивать документацию компании по ее последнему названию.
Но многие обанкротившиеся компании не спешат передавать свои документы в государственные архивы. В этом случае свои законные права вы можете отстоять через суд. Соберите все имеющиеся у вас документы, напрямую или косвенно подтверждающие, что вы работали на данном предприятии. Найдите двух бывших сослуживцев, готовых подтвердить, что вы работали вместе с ними в указанной компании. Руководствуясь главой 28 Гражданского Процессуального Кодекса РФ, в суд.
Трудовая книжка - это официальный документ, который подтверждает ваш рабочий стаж. Важно, чтобы в ней присутствовали все необходимые записи о приеме и увольнении с работы. Если же они не были сделаны или книжка вообще потерялась, то такие записи можно восстановить.
Инструкция
Сообщите о том, что книжка утеряна или достаточно сильно повреждена, своему нынешнему работодателю. Именно он должен будет заниматься ее восстановлением. Ели вы сейчас не работаете, то новую книжку вам оформит ваш последний работодатель.
Подготовьте документы, подтверждающие ваш рабочий стаж. Это необходимо, если часть записей в книжке невозможно прочесть из-за повреждения или документ полностью утерян. Доказательством ваших предыдущих мест работы может быть трудовой договор, если он у вас хранился на руках. Если нет, обратитесь в Пенсионный фонд, где вам должны выдать справку с указанием информации о трудовом стаже. Также вы можете лично связаться с фирмами, где работали раньше, и получить справки непосредственно оттуда.
Как восстановить трудовую книжку при утере если есть ксерокопия? Если трудовая книжка сотрудника потеряна, то в соответствии с требованиями пункта 31 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. «О трудовых книжках» , он должен известить об этом работодателя немедленно, и в течение 15 дней ему обязаны оформить новый документ .
Есть два варианта развития событий:
- Выдача нового документа.
- Получение дубликата утерянного.
Первый способ, несомненно проще. В этом случае человек подает заявление работодателю и ему оформляется новая трудовая книжка.
Такой вариант допустим для достаточно молодых людей, ведь сейчас важны не записи о стаже, а размер отчисляемых денежных средств.
Конечно, если сотрудник получил завидный опыт на хорошей должности в солидной компании, то эти сведения в личных интересах выгоднее восстановить.
Людям среднего и старшего возраста все-таки получение нового документа недопустимо, ведь вместе с записями о трудовом прошлом будет утрачена и надежда на достойную пенсию.
Оформление дубликата в случае утраты оригинала ложится на плечи виновника происшествия . То есть, если трудовая книжка потеряна работодателем, то восстановление документа должно производиться исключительно его собственными силами.
Если гражданин вынужден заниматься восстановлением записей о трудовом стаже самостоятельно, то его участь значительно облегчит наличие копии трудовой книжки.
Какая нужна копия?
Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии? Конечно можно, но стоит отметить, что копия трудовой подойдет не всякая. Она должна быть заверенной. Знать, как должен выглядеть этот документ, полезно каждому работающему человеку, ведь в период работы трудовая книжка не выдается на руки, а подтверждать наличие работы и стаж периодически приходится, например, при получении крупного кредита.
Для выдачи копии нужно обратиться в кадровую службу организации. В крупных структурах такое заявление подается письменно, на имя начальника отдела управления персоналом, в мелких можно ограничиться устным сообщением о своем желании. П.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03 г. отводит 3 рабочих дня для удовлетворения поданной заявки.
В копии, имеющей юридическую силу, каждая страница должна содержать отметку «Копия верна», заверенная подписью должностного лица и печатью.
При этом фамилия заполняющего указывается полностью, проставляются инициалы и дата. На последней странице должна проставляться надпись «Работает по настоящее время», которую также заверяют. Такое право имеет генеральный директор организации, начальник кадровой службы или главный бухгалтер.
Образец заверения всех заполненных листов копии трудовой книжки:
Допустима ситуация, когда заверяют лишь последний лист копии, но в этом случае все страницы должны сшиваться нитью, концы которой выводят на последнюю страницу и там фиксируют небольшим бланком с указанием их количества и оттиском штампа.
Восстановление трудовой книжки по ксерокопии
Что делать если утеряна трудовая книжка но есть ксерокопия? Стоит внести ясность в вопрос правомерности переноса сведений о профессиональной деятельности гражданина на основании копии трудовой книжки.
Закон в этом отношении устанавливает, что записи могут производиться только на основании надлежащим образом оформленных документов .
В этот перечень входят:
- Экземпляры трудовых договоров.
- Справки, полученные у предыдущих работодателей.
- Решения суда об установлении трудового стажа.
- Выписки из приказов о приеме на работу (увольнении).
- Расчетные книжки по заработной плате.
- Справки из архива.
Таким образом, копия трудовой книжки подпадает под пункт 2, ведь если ее оформили верно, то записи заверены печатью организации и подписью должностного лица с указанием даты выдачи.
Как восстановить при утере?
Возобновлять трудовую книжку по ее ксерокопии намного проще, чем если бы не было подтверждающих записей ТК. Если на руках имеется заверенная копия, неработающий гражданин обращается в отдел кадров последнего работодателя с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.
Нередки случаи, когда бывший работодатель отказывает в восстановлении документа. Эти действия противоречат закону и бороться с ними можно путем отправки заявления заказным письмом с уведомлением.
После его получения у работодателя есть 15 дней для оформления дубликата. Естественно, работники кадровой службы свяжутся с заявителем с целью уточнить наличие документов, способных подтвердить трудовой стаж. Оформленный дубликат выдается на руки заявителю.
Если гражданин работающий, ему необходимо предоставить имеющуюся копию трудовой книжки в кадровую службу своей организации. Выдачи дубликата на руки при этом, естественно, не требуется.
Порядок действий при оформлении дубликата
Во избежание массовой путаницы и ошибок в заполнении трудовых книжек, правила оформления этого вида документации регламентируются Постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003 года , а полномочия предоставлены только сотрудникам кадровых служб.
В связи с этим, процедура выдачи дубликат трудовой книжки на основании копии трудовой книжки производится инспектором по кадрам, в крайнем случае, при малом штате организации - главным бухгалтером.
Помимо обязательной надписи «Дубликат», отличий от оригинала в заполнении титульного листа нет.
Образец правильного заполнения дубликата трудовой книжки:
Также следует учитывать, что сведения об образовании, дате рождения и прочие, вносятся на основании юридически действующих документов, например, паспорта и диплома, и допускается их несоответствие указанным в копии, ведь человек мог уточнить данные о дате своего рождения или повысить уровень образования.
Записи о трудовой деятельности могут вноситься в дубликат трудовой книжки несколькими способами:
- Общий трудовой стаж сотрудника . Указывается просто продолжительность работы в годах, месяцах и днях на момент заполнения документа. Без записи наименований организаций.
- Непрерывный трудовой стаж . В этом случае вносятся записи о каждом месте работы, с указанием предприятия и длительности работы на нем.
- Полное восстановление записей. Самый сложный вариант. Тем не менее, если на руках имеется заверенная копия трудовой книжки, то лучше все-таки выбрать именно его, ведь в данном случае указываются номера приказов и все основания для принятия на работу, поощрений, взысканий и увольнений.
К сожалению, в законе не указано, кто именно выбирает вариант заполнения дубликата, поэтому в случае возникновения споров свою позицию отстоять будет сложно.
Заключение
От потери или кражи трудовой книжки не застрахован никто. Конечно, можно надеяться на везение или доверить восстановление своих документов одной из многочисленных фирм, предлагающих подобные услуги, но все-таки лучше действовать предусмотрительно и грамотно.
При смене места работы не поленитесь заказать в кадровой службе заверенную копию трудовой книжки.
Процедура эта бесплатна и займет минимум времени. В случае утраты подлинника, эта копия позволит сохранить массу нервов и времени, особенно если трудовая деятельность гражданина охватывает несколько регионов РФ.
Очень часто люди теряют трудовую книжку. Это весьма серьезная проблема для работника, которому дорог стаж его работы, ведь в таком случае вся информация о стаже просто теряет свою актуальность. С другой стороны, исчезают все данные, которые подтверждали бы весь путь работника по карьерной лестнице с получением наград и повышением квалификации. О том, как восстановить запись в трудовой книжке после ее утери, важно знать каждому.
Восстанавливаем трудовую книжку
Восстановление трудовой целиком после ее утери называется дубликатом, в который будут внесены все записи, оставшиеся в утерянном документе. Первым делом, если была обнаружена утеря трудовой книжки, необходимо сообщить об этом работодателю. Это должна быть организация, на которую человек устраивался последний раз. Для этого подается письменное заявление.
Согласно действующему законодательству, в течение 15 дней работодатель выдает сотруднику дубликат трудового документа. Плюсом будет, если человек заблаговременно сделал копию данных из трудовой книжки. В таком случае восстановление трудовой книжки по копии будет занимать меньше времени, ведь работодателю проще восстановить информацию с ксерокопии, нежели поднимать архивы с нужной документацией.
Делать дубликат на последнем месте работы можно потому, что сотрудник кадровой службы или любое другое лицо, имеющее для этого полномочия, может ставить записи в трудовой, которые касаются не только его организации, но и предыдущих мест работы.
Когда будет происходить восстановление записей в трудовой книжке, нужно принимать в учет не только информацию касательно всех мест работы, награждений, получении разрядов и другой информации. Очень важно в точности восстановить стаж работы, который смог накопить человек до его последнего места службы. Если ранее в трудовой были записи, которые позже признавали недействительными, то в дубликат они не вносятся.
Что делать, если нет копий
Второй вариант развития событий – это когда ксерокопии трудовой на руках работник не имеет. Рассматривая способы, как можно восстановить трудовую книжку, если сотрудник не располагает необходимой документацией, можно выделить несколько способов восстановления записей. Первый предполагает отправку последним работодателем запросов во все предыдущие организации, где работал человек, с целью получения от них достоверных данных в документах, которые подтверждали бы трудовую деятельность работника. Сюда входят:
- годы работы}
- награды}
- назначения}
- должность.
После их получения сотрудник кадрового отдела или главный бухгалтер, если он располагает для этого полномочиями, восстанавливает все данные в трудовой книжке с первого и по последнее место работы.
Если прежняя организация ликвидирована
Что касается второго способа, которым можно восстановить записи в трудовой книжке, то здесь работнику предстоит самостоятельно посещать все предыдущие места работы, где он был официально трудоустроен. Существенно усложнить решение данной проблемы может ликвидация ранее существовавшего предприятия, где человек работал до утери трудовой. Первым делом необходимо обратиться в архивы для получения необходимой документации. В случае отсутствия нужных бумаг или доступа к архиву человеку нужно будет обратиться в суд, чтобы получить подтверждение работы на уже не существующем предприятии.
Здесь будут полезны любые документы, которые могли бы подтвердить работу на таком предприятии – ведомости, договоры, приказы. При возможности стоит привлечь к этому бывших сотрудников, которые будут выступать в роли свидетелей.
Перекладываем обязанности на других
Рассмотренные выше способы, как восстановить записи в трудовой книжке при ее утере, могут отнять немало времени. Особенно такая ситуация наблюдается в том случае, если предприятия и организации, в которых работал человек, находились в разных населенных пунктах. Но иногда трудовая книжка может потребоваться срочно. Чтобы реализовать возможность получения дубликата как можно быстрее, существует третий способ восстановления.
Он предполагает обращение в определенные компании, которые специально созданы для решения таких задач по восстановлению записей в трудовой. Такие организации могут восстанавливать книжки как по ксерокопии, так и при отсутствии любых подобных документов. Единственным недостатком такого варианта является его платная основа, ведь никто не будет выполнять обязанности человека бесплатно. Решать, обращаться в такие компании или нет, самому человеку. Если есть свободные средства, то можно существенно упростить свою жизнь
В трудовой книжке содержится информация обо всех местах работы лица. Этот документ нужен при поиске рабочего места, оформлении пенсии. Трудовая книжка может быть испорчена, украдена, утеряна. Чтобы выяснить, трудно ли восстановить трудовую книжку, и что делать, если она утрачена, обратимся к нормам российского законодательства.
Можно ли восстановить трудовую книжку, кто занимается её восстановлением?
Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ (глава 11 ТК РФ), «в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с её утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».
Если срок давности записей в книжке длительный, то работник пишет заявление на имя организации (последнего места работы). Организация обязана отреагировать максимум через 15 дней после дня обращения сотрудника (постановление Правительства РФ №225).
К нанимателю можно обратиться двумя способами:
- лично принести заявление под подпись о его принятии;
отправить обращение заказным письмом, причём нужно выбрать тип отправки - с уведомлением о вручении.
Пошаговое руководство по восстановлению документа
- Определить, где находилась трудовая до её утраты. Если лицо официально трудоустроено, документ должен храниться у работодателя, следовательно, он несёт ответственность за сохранность документа. Если трудоустройства нет, значит, книжка была на руках у владельца, и он сам должен восстанавливать свой документ.
- Написать заявление о выдаче дубликата книжки. Оформляется заявление на имя последнего (текущего) нанимателя.
- Отправить запросы предыдущим работодателям с целью получить справку с подробностями о предыдущей трудовой деятельности.
Чтобы обезопасить себя, работник может хранить дома копию своей трудовой, где каждая запись подтверждена подписью начальника отдела кадров. При появлении новых отметок ксерокопию нужно обновлять.
Первая запись в дубликате отображает общую длительность трудового стажа сотрудника без указания подробностей: периодов работы, занимаемых должностей, работодателей
Для чего нужна ксерокопия документа
Чтобы восстановить записи о своём опыте, нужно предоставить документальные доказательства его наличия. При этом в дубликате книжки сделают запись о длительности непрерывной деятельности - места работы, должности и периоды не восстанавливают. А также указывают документы, на основании которых подсчитан стаж.
Ознакомьтесь какой перечень документов необходим при приеме на работу:
Если работодатель несёт ответственность за утерю или порчу трудовой, то все действия по её восстановлению выполняет он либо представитель организации. Причиной может служить халатность кадровика, форс-мажорные обстоятельства (например, пожар в офисе) и прочее.
Для подтверждения этих сведений нужна заверенная копия утраченного документа. Если такового нет, то работнику следует самостоятельно обратиться в те организации, где ранее трудился. Исправить положение поможет наличие выписок из личного дела, копии приказов о перемещениях, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. Если предприятие закрылось, сведения о сотрудниках могут быть в городском архиве.
Как быть, если работодатель не выдаёт трудовую книжку
Если прежний наниматель намеренно удерживает документ, изъять книжку можно через суд. Согласно ст. 234 ТК РФ через суд можно взыскать с недобросовестного работодателя средний заработок за каждый день незаконного удержания трудовой книжки. Кроме того, работодатель возместит моральный ущерб сотруднику и расходы в связи с восстановлением дубликата.
Если книжки утеряны массово по причине чрезвычайной ситуации, то для их восстановления созывают специальную комиссию из работников профсоюза, представителей фирм и госорганов, а также других заинтересованных лиц.
Заявление на восстановление трудовой книжки
В заявлении должны присутствовать все перечисленные ниже реквизиты.
- «Шапка» документа: наименование работодателя и свои данные.
- Название документа: заявление об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с её утратой.
- Текст: причины фактической утраты, выдержка из закона о правилах восстановления книжек, просьба выдать дубликат, сведения о стаже и документальные доказательства.
- Перечень приложений.
- Дата и подпись.
Образец заявления о выдаче дубликата в связи с утерей
Восстановление документа в случае ликвидации предприятия
Если фирма ликвидирована, то восстановить записи о своём опыте работы можно с помощью государства. Поможет в этом Пенсионный Фонд, государственный архив или суд.
Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд РФ
Следует обратиться в местное отделение и заполнить соответствующий бланк. Заявление нужно подать лично с подписью о вручении или отправить с уведомлением. Пенсионный Фонд выдаст справку в течение 10 дней. В ней будут указаны подробные сведения об опыте работы. Орган ведёт единый учёт сведений о каждом работнике сравнительно недавно, несколько последних лет.
Все о правилах приема на работу по совместительству:
Государственный архив
Если угораздило потерять трудовую, в которой были записаны периоды деятельности ранее 2000 года, следует в письменной форме обратиться в архив по месту регистрации фирмы.
Судебные органы
Обратиться необходимо с целью установления факта и периодов трудовой деятельности. Суд направит запросы в организации. Для подтверждения обоснованности иска можно привлекать свидетелей. Ответ на судебный запрос работодатели дают в минимальные сроки. Этот способ длительный (если работник трудился в нескольких организациях), но надёжный.
Видео: как оформить дубликат трудовой самостоятельно
Утеря трудовой книжки влечёт хлопоты для её владельца. Процесс восстановления записей о стаже и местах работы длительный и сложный. Но эта ситуация разрешима. Восстановленный дубликат не ущемляет работника в правах и не уменьшает его трудовых заслуг.
