Акт сдачи-приемки выполненных работ. Акт приема передачи выполненных работ

Акт сдачи-приемки выполненных работ – это главный документ, который отражает результат взаимовыгодного сотрудничества сторон по ранее заключенному договору. Его составление необходимо для подтверждения выполнения обоими партнерами взятых обязательств.

Основные понятия

В ходе осуществления хозяйственной деятельности для решения многих производственных вопросов предприятия часто прибегают к помощи сторонних организаций. Факт сотрудничества в этом случае оформляется в виде самостоятельного соглашения или договора. По окончании, выполнив взятые на себя обязательства, стороны должны составить по этому поводу специальный документ. Это будет акт сдачи-приемки выполненных работ.

В нем участники должны подтвердить, что каждый из них выполнил свою часть договоренности. Помимо этого, необходимо отметить, что оба они не имеют друг к другу относительно данного вопроса никаких претензий. Необходимо помнить, что акт сдачи-приемки выполненных работ, по сути, является основание для расчетов между сторонами, а значит, от него будет зависеть правильность ведения финансового учета и достоверность производственных расходов. Поэтому к его составлению нужно всегда подходить с особым вниманием, чтобы избежать возможных претензий со стороны контролирующих органов.

После подписания акт сдачи-приемки выполненных работ передается в бухгалтерию для осуществления оплаты и ведения финансовой отчетности. Следовательно, в нем должны содержаться все, необходимые для этого сведения:

Название документы.
Указание сторон настоящей договоренности. Обычно это руководители компаний, но могут быть и уполномоченные лица. В этом случае надо указать номер и дату доверенности, которая предоставляет им такие права.
Ссылка на документ, который является основанием этого сотрудничества. В данном случае имеются в виду реквизиты договора.
Объемы работ, предусмотренные соглашением.
Время, выделенное для выполнения поставленной задачи.
Соответствие указанных объемов предварительной договоренности.
Размер оплаты.
Реквизиты участников договора, а также подписи его представителей с полной расшифровкой.

Обычно такой документ составляется в 2 экземплярах, чтобы у каждой стороны оставалось фактическое подтверждение конкретного сотрудничества.

Правила составления документа

Все сделки, проводимые в нашей стране юридическими лицами, регламентированы Гражданским кодексом России. Они должны быть подтверждены определенными документами. В вопросах возмездного оказания услуг или выполнения подрядных работ стороны обязаны оформлять акт сдачи-приемки выполненных работ. Образец заполнения такого документа можно рассмотреть на отдельном примере, так как не существует какой-то унифицированной формы, регламентирующей правила его составления. Однако в соответствии с требованиями Федерального закона от 1996 года «О бухгалтерском учете» №129 он обязательно должен присутствовать как подтверждение окончания сделки. Любая организация может сама решить, какой вид будет иметь данный документ. Для облегчения работы можно заранее подготовить типовой бланк, оставив в нем пропуски для заполнения.

Он может выглядеть как сплошной текст или содержать в себе таблицу. Она способствует облегчению восприятия собранной информации. Акт непременно должен быть составлен на бумажном носителе, а подписи сторон заверены круглыми печатями компаний-партнеров.

Подтверждение оказания услуг

Для примера можно рассмотреть случай, когда предприятие обращается к сторонним организациям с просьбой о помощи в оказании определенных видов услуг. Первым делом в этой ситуации, как правило, составляется договор. В нем рассматриваются все подробности будущего сотрудничества и оговариваются заранее вопросы оплаты. По окончании оформляется акт сдачи-приемки выполненных работ по договору оказания услуг.

Обычно это делает исполнитель. Таким документом он удостоверяет, что все запланированные работы полностью выполнены. Для этого необходимо, чтобы заказчик в акте подтвердил следующие обстоятельства:

Объем оказанной услуги. Он должен соответствовать договору.
Качество выполненной работы устраивает обе стороны.
Расчет размера вознаграждения.
Подтверждение сроков оплаты.

Подписи руководителей или их представителей будут свидетельствовать о том, что все условия соблюдены. В этом случае исполнитель может рассчитывать на обещанное вознаграждение, а заказчик будет уверен, что в случае любых недоразумений он сможет предъявить вполне обоснованную претензию.

Акт сдачи-приемки выполненных работ

Выполнение любых работ возможно только при наличии подрядного договора, где закрепляются устроившие обе стороны сделки условия. Однако, чтобы принять результат работ и признать для целей налогообложения затраты, связанные с этими работами, потребуется акт. Подписание этого документа означает признание договора подряда выполненным в полном объеме.

На основании чего нужен такой документ

Чтобы подтвердить приемку всех работ заказчиком, необходим документ! Это четко оговорено в Гражданском кодексе РФ во многих его статьях. Например:

статья 720. В ней сразу оговаривается обязательное наличие документа, которым удостоверяется приемка работы;
в статье 753, регулирующей строительный подряд, также четко сказано об оформлении процесса приемки и сдачи исполнителем и заказчиком результата выполненного подряда актом. Этот акт должен быть подписан обеими сторонами сделки. В случае если одна из сторон не желает подписывать документ, такой акт может быть признан судом недействительным. Но только при наличии обоснованного мотива в отказе поставить на акте подпись.

Кроме того, приемо-сдаточный акт – это тот документ, на основании которого в налоговом и бухгалтерском учете:

признаются и принимаются к учету все расходы, какие связаны с исполнением подрядного договора;
ставится на учет результат, полученный в ходе выполнения работ;
обеспечивается последующее списание (экономически обоснованное) затрат, связанных с обслуживанием вновь созданного актива, и т.д.

Однако у данного документа есть еще одна цель – исправление дефектов! Дело в том, что приемка у исполнителя законченных работ – это законная обязанность заказчика. Но при этом сам акт заказчиком может быть подписан, как с проведением осмотра сдаваемого ему результата работы, так и без такового. Если осмотр будет проведен, то в случае обнаружения заказчиком недостатков у него появляется законное право:

отказаться от принятия работ;
требовать за некачественно выполненную работу компенсацию;
либо обязать исполнителя к устранению за его счет всех дефектов.

Но это все возможно только при условии, что все обнаруженные недостатки могут быть исправлены; они были поименованы заказчиком в акте после приемки им работ; и в самом акте указана обязанность исполнителя исправить обнаруженные дефекты.

Если данные сведения не отразить в акте, а сама приемка работ будет осуществлена формально, то заказчик рискует потерять возможность предъявления претензий по поводу качества работы исполнителя.

Какой должна быть форма акта

Указанный акт обычно составляется исполнителем работ. Для этой цели он может:

самостоятельно разработать документ;
использовать формы документов, ранее обязательные к применению. Так поступают многие предприятия – и это не является нарушением действующего законодательства.

Если предприятие применяет документы собственной разработки, то при их составлении должны быть учтены требования закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ в отношении содержания первичной документации, в которой обязательно указывается:

название исполнителя, утвержденное еще при регистрации юридического лица или предпринимателя. В этом случае название организации может быть, как полным, так и сокращенным, но с обязательным указанием на правовую форму – ПАО, ООО и т.д. При обязательно полностью прописывается его Ф.И.О. и рядом ставится «индивидуальный предприниматель»;
название документа. Например, «Акт о выполненных работах», «Акт приема — сдачи работ», и т.д.
дата его составления. Для бухгалтерских целей любой первичный документ составляется либо в момент совершения сделки, либо по ее окончании, если нет возможности подготовить документ ранее. При составлении акта на передачу работ это может быть дата окончательного завершения работ или даты ее поэтапной сдачи, оформляемой отдельными актами;
хозяйственная операция (ее содержание);
оценка этой операции в денежном и (или) натуральном выражении;
единицы измерения, используемые при оценке. Для выполненных работ такой единицы измерения может и не быть предусмотрено, поэтому использование только стоимостного показателя не является нарушением;
подписи и их расшифровки, и должности тех сотрудников, которые имеют право на подписание и совершение сделки от имени заказчика и исполнителя, включая и реквизиты документов, дающих им право подписи.

Данные реквизиты являются обязательными. Но закон №402-ФЗ не запрещает дополнять первичный документ другими данными. В частности, Гражданским кодексом РФ предусмотрена необходимость отражения в акте:

данных о наличии недостатков работ или об их отсутствии;
обязанности исполнителя в случае обнаружения дефектов по их устранению.

Но разработанный первичный документ (т.е. акт) должен не только содержать все вышеуказанные реквизиты, но и быть утвержден в Учетной политике предприятия-исполнителя. Поэтому многие малые компании, чтобы избежать длительного процесса разработки прибегают к уже действующим формам документов, в частности:

акт КС-2 (Госкомстат РФ, Постановление №100 от 11.11.99г.). Его используют для оформления приемки заказчиком строительно-ремонтных, монтажных и иных аналогичных видов работ. На его основании дополнительно составляется справка о стоимости данных работ по форме №КС-3;

акт Т-73 (Постановление Госкомстата РФ, №1 от 05.01.04г.). Данный документ оформляется на основании трудового договора, заключенного только с целью выполнения работ и только на срок их выполнения; и иные документы.

Порядок оформления акта сдачи — приемки выполненных работ

Несмотря на то, что данный акт может быть подготовлен в самой разной форме, остается ряд общих требований при его оформлении, которые необходимо соблюсти:

подготавливается документ, как правило, исполнителем работы;
подписание происходит либо по окончании всех работ, либо при поэтапной их сдаче, если это предусмотрено договором;
подписание акта должно производиться только после приемки работ заказчиком. Как только подпись заказчика поставлена на акте, то работы считаются выполненными на тех условиях и в том качестве, какие обозначены в договоре;
если заказчик отказывается подписывать документ, то исполнитель делает на акте соответствующую запись и подписывает его в одностороннем порядке. Признать такой документ не имеющим силы можно только в суде. Однако суд признает недействительность акта только в том случае, если у заказчика были серьезные и существенные основания не ставить свою подпись на документе;
описание выполненных работ в акте должно в точности соответствовать предмету договора подряда;
подписывать документ имеют право либо лица, действующие от имени организации или предпринимателя без доверенности (это могут быть директор предприятия и сам предприниматель соответственно). Либо ставят свою подпись лица, уполномоченные принять результат выполненного подряда и подписать об этом документ. В этом случае в тексте акта после подписей необходимо указать документ, дающий право подписи и совершения иных действий, и его реквизиты (дата, № и т.д.). Кроме того, оригинал этого документа, который предъявляется представителем заказчика, или его заверенная копия должны быть обязательно приложены к акту – к экземпляру исполнителя;
даже при наличии серьезных оснований к заказчика, чтобы не принимать работы и не подписывать по ним приемо-сдаточный акт, необходимо будет все равно либо составить об этом отдельный документ, либо подписать подготовленный исполнителем акт с указанием всех обнаруженных претензий по качеству работ или о невозможности использовать по назначению результат этих работ;
акт по выполненным работам оформляется в количестве не менее 2-х равнозначных по силе экземпляров;
актом оформляется сдача любых видов работ – строительных, монтажных, изыскательских, проектных, и иных, — для совершения которых заключается договор подряда.

Нюансы оформления

При подготовке документа в случае сдачи результата капитального строительства, ремонтных и иных подобных работ, необходимо учитывать следующее:

если используется унифицированный акт, то он обязательно дополняется справкой КС-3;
сам акт подготавливается с учетом сведений, изложенных о выполняемой работе в Журнале №КС-6а;
в акте обязательно должен указываться № подрядного договора, адрес стройки, название строящегося объекта;
в акте указываются не только подрядчик (исполнитель) и заказчик, но и инвестор, которым может быть третье лицо. Если инвестором является сам заказчик, то в акте это должно найти свое отражение – не допускается ставить в этой строке прочерк;
сметная стоимость работ не должна противоречить той стоимости, какая утверждена в договоре подряда;
все виды выполненных работ указываются отдельно по позициям;
стоит отметить, что акт №КС2 служит для принятия работ, а вот для расчетов за работы используется справка об их стоимости №КС3.

Очень часто акт об оказанных услугах многие путают с актом выполненных работ. Однако эти виды деятельности имеют существенную разницу, которая находит свое отражение в процессе оформления приемо — сдаточных документов:

услуга – это само действие, которое необходимо совершить. Материального выражения услуга в отличие от работ не имеет — и принять ее посредством осмотра нельзя;
акт при оказании услуг оформляется после совершения действия и, как правило, не предполагает поэтапную их сдачу;
если в договоре на оказание услуг предусмотрено совершение разных действий, то в этом случае оформляется либо один акт (если сроки совершения указанных действий одинаковы), либо – отдельные документы на каждый вид услуги;
в названии самого документа должно быть обязательно указано слово «услуга». Например, «Акт об оказании услуг».

При оформлении приёмо-сдаточного акта между юридическим и физическим лицами, следует иметь в виду, что:

если работу выполняет предприниматель, это должно быть четко обозначено в акте (в том числе указаны реквизиты свидетельства о его государственной регистрации);
если работа выполняется обычным гражданином, то акт ее приемки подготавливает заказчик. Если же гражданин выступает заказчиком (по договору бытового подряда), то акт готовит исполнитель;
но если заказчиком выступает предприниматель, а исполнителем организация, то в случае выполнения работы, предназначенной для бытового или личного потребления, действуют положения бытового подряда. В противном случае, если работы выполняются для профессиональной деятельности предпринимателя, то между заказчиком и исполнителем заключается простой договор подряда.

Видео — когда составляется акт при выполнение работ (услуг):

Бланк документа «Примерная форма акта приема-передачи выполненных работ по договору подряда по монтажу оборудования» относится к рубрике «Договор бытового, арендного, строительного подряда». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Акт приема-передачи

выполненных работ по договору подряда по монтажу оборудования

г. ___________________ "__" ______________ 200_ г.

именуем__ в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны, и ___________________

В лице

(наименование юридического лица)

________________________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О. уполномоченного лица)

действующ___ на основании ______________________________________________,

(правоустанавливающий документ)

именуем__ в дальнейшем "Подрядчик", с другой стороны, составили настоящий

Акт о нижеследующем.

1. Подрядчик выполнил работы по монтажу следующего оборудования:

_________________________________________________________________________

в соответствии с договором подряда по монтажу оборудования N _________ от

"__" ____________ 200_ г. и передал результат выполнения работ Заказчику.

2. Заказчик принял следующие выполненные работы по договору подряда

по монтажу оборудования N _____ от "___" _____________ 200_ г.:

_________________________________________________________________________

3. Качество выполненных работ соответствует требованиям Заказчика.

Претензий к качеству у Заказчика к Подрядчику не имеется.

4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую

юридическую силу, - по одному для каждой из сторон.

5. Адреса и реквизиты сторон:

Подрядчик Заказчик

______________________________ ______________________________

Подрядчик Заказчик

"__" _______________ 200_ года "__" _______________ 200_ года

Посмотреть документ в галерее:

Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.

Соглашение о выполнении работ предполагает их исполнение подрядчиком (исполнителем) для заказчика за установленную плату в указанном объеме.

А вот для того, чтобы сделка была «закрыта», необходимо составить и подписать акт приема-передачи работ. Этот документ является доказательством их исполнения.

Порядок подписания акта приема передачи выполнении работ

После окончания подряда, приглашаются представители заказчика. Совместно с представителями исполнителя они осматривают результаты работы.

В этом заключается характерное отличие работ от услуг. Услугу невозможно осязать, она только ощущается.

Характеристики работы при ее приеме следующие:

качество;
объем (количество);
сроки исполнения;
соответствие требованиям договора.

После совместного осмотра уполномоченные представители сторон подписывают соответствующий акт. После их подписей, эти акты ложатся для визирования руководителям компаний-участников соглашения.

Каждый из них ставит автограф в соответствующей графе. Их подписи заверяются печатями. И вот после этого акты считаются подписанными и удостоверенными.

Доверенности на подписания таких актов не выписываются. Именно потому необходимы подписи руководителей и наличие «мокрых» печатей.

Форма и структура акта выполнения работ

Форма акта - свободная. Это применимо и к тексту. А вот структура установлена.

Шапка документа разделена на две части правую и левую. В первой указывается название исполнителя и располагается графа для подписи руководителя с расшифровкой ФИО и указанием должности.

Слева - то же, но в отношении заказчика работ.

Ниже указывается город и дата.

Затем идет текст. Его форма напоминает форму договора. Это обусловлено тем, что акт - это его следствие. В тексте перечисляются произведенные работы, а также на какую сумму они оказаны.

Сумма указывается как в цифровом проявлении, так и в словесном. Лучше указать, что все условия соглашения в отношении данных работ выполнены. То есть они исполнены полностью и в срок.

Необходимо указать, что заказчик эти работы принял, а исполнитель - передал. Причем обязательно указывается, что заказчик по срокам, объему и качеству претензий не имеет.

После текста также напротив друг друга находятся графы для подписей представителей компаний-участников. Справа - исполнителя, слева - заказчика.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи выполненных работ вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт приема-передачи выполненных работ является неотъемлемой частью в документации, которая составляется в процессе сотрудничества двух компаний. При этом один из контрагентов является заказчиком работ или услуг, а второй — исполнителем заказа. В документе акта приема-передачи должны отображаться основные данные о том, какой вид работ был выполнен, сколько они стоят и сроки начала и окончания сделки.

По своей сути такой документ свидетельствует о ходе работ и содержит полную отчетность о работе. Поэтому его составляют в тех случаях, когда необходима проверка и контроль выполнения исполнителем своих обязательств перед заказчиком.

Как таковой универсальной и законодательно утвержденной формы составления акта нет. Большинство компаний используют официальные образцы — форму факта выполнения работ в виде КС-2 и отчет о потраченных в процессе работы средств по форме КС-3. Таким образом допускается составление собственной структуры конечного документа, которая будет удобна обеим сторонам.

Главные особенности оформления

Что это и каковы условия подготовки

Чтобы сделка считалась действительной, контрагенты заключают договор, в котором прописывают определенные условия сотрудничества. Акт приема-передачи выполненных работ — это гарантия для заказчика. Обязательность его предоставления зависит от соглашения, которое подписывали партнеры.

Основными положениями, которые должны присутствовать в правильно заполненном акте, являются:

Название	Существуют вариации озаглавливания документа: приемка выполненных работ, сдача-приемка и т.д. Можно выбрать любой из них.
Дата и номер	Поскольку подобных актов у компаний может быть много, необходимо присвоить каждому отдельное цифровое значение.
Данные о договоре	Необходимо предоставить номер и дату заключения договора, к которому относится данный акт.
Предмет	Собственно, оказание услуг какого вида предполагается, перечисление тех работ, которые должны быть сделаны.
Цена	В акте следует указать и стоимость заказанных работ. При этом цена должна быть указана без налога на добавленную стоимость.
Данные контрагентов	Сюда вносятся контакты, название фирм как исполнителя, так и заказчика.
Скрепление акта	В конце документа должны присутствовать подписи и печати обеих компаний и дата заключения сделки.

Стоит отметить, что даже если акт выполненных работ не включен в договор, заказчик обязан оплатить проделанную работу.

Нормативы по закону

Данный документ регулируется несколькими законами. Прежде всего, гражданским законодательством. Гражданский кодекс Российской Федерации в пункте 4 статьи 753 говорит о том, что обязательность акта приемки работы относится только к строительным договорам.

В соответствии со статьей 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ и статьей 71 Гражданского процессуального кодекса, акт может стать письменным доказательством при необходимости обращения в суд. Ведь данный документ позволяет зафиксировать все данные о работе. Это нивелирует споры о том как и в каком объемы должны быть выполнены работы.

Статья 720 ГК РФ регулирует спорные вопросы, в плане того, что акт должен быть предоставлен в суд для того, чтобы доказать необходимость оплаты труда работников. Без него иск могут отклонить.

Поскольку акт является бумагой, которая содержит обязательства подрядчика по договору, то согласно статьи 153 ГК РФ, он не может быть признан недействительным, как в случае со сделкой.

Имеет законодательную базу данный акт и в сфере бухгалтерского учета. Так, часть 1 статьи 9 ФЗ “О бухгалтерском учете” говорится о том, что любое из хозяйственных действий должно быть зафиксировано учетным документом. В этой же статье и находятся реквизиты для составления первичной учетной бумаги.

В пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ указано, что каждый налогоплательщик, который выполнил ряд условий, может получить скидку на полученные доходы исходя из суммы расходов.

Требования для этого:

расходы являются экономически обоснованными;
есть соответствующие документы;
эти действия были направлены на получение дохода.

В пункте 2 статьи 272 НК сказано, что отчетной датой расходов является время подписания акта приема и передачи результатов проведенной работы.

Юридические детали и правила

Законодательством, а именно — ГК РФ установлено, что акт выполненных работ является юридическим документом, который свидетельствует о принятии результатов работы нанимателем (ст.720, 753 ГК РФ). Только составление данного документа может иметь юридическую силу.

При проведении осмотра и проверки работы исполнителя, следует составить промежуточный акт. В ходе судебных разбирательств его можно будет предъявить как доказательство, но правовой силы у него нет.

Таким образом получается, что все риска, которые могут возникнуть в ходе ремонта ложатся на исполнителя. Только после подписания акта выполненных работ вся ответственность переходит к заказчику.

Акт, который был подписан в одностороннем порядке считается действующим. При этом, доказать обратное можно только в суде.

ГК РФ в пункте 1 статьи 720 говорит о том, что клиент обязан принять выполненные работы. В случае несоблюдения этого правила, ответственность за все последующие события с объектом ложатся непосредственно на заказчика.

Аннулировать акт приема работ можно в суде. Однако для этого следует предоставить письменный отказ от работ. В нем указывают аргументы и причины, по которым заказчику не нравится результат.

Исполнитель, в свою очередь, должен предоставить клиенту извещение о завершении работы по договору и предоставить доказательства того, что акт передачи был отправлен нанимателю.

Возможные вариации

Разные этапы выполнения работ могут быть вынесены в отдельный акт. Однако существуют такие виды услуг, которые отсутствуют в регламенте СНиПов и ГОСТов. Тогда визуальная детализация акта усложняется.

К основным видам актов относятся:

Прием-сдача выполненной работы	В нем необходимо указать даты и вид документа. Добавляются все детали работы — характеристики, количество. Перечисляются и работники, которые будут присутствовать на объекте.
Прием ответственных конструкций	Здесь указываются стандарты, по которым совершаются работы — исследовательского или строительного характера.
Прием лесов в работу	Этот акт составляется в случае проведения работ на высоте от четырех метров. Поскольку условия труда требуют повышенной безопасности.
Промежуточный прием ответственных конструкций	В ходе построения таких зданий необходим акт при завершении каждого из ответственных этапов. Необходимо включить и раздел с технической документацией. Без данного акта нельзя считать строительство законченным и перейти к другому этапу.
Сдача-прием работ по электромонтажу	Без проверки качества выполнения монтажа электропроводки нельзя начинать другие этапы — отделки, изоляции и т.д.
Прием объекта, который находится в капитальном строительстве	Это самый сложный из всех видов актов. Ведь для его анализа необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон. Если документ подписан, значит застройщик выполнил все необходимые требования по возведению здания.

Порядок составления акта приема-передачи выполненных работ

Бланк составляется в соответствии с нормами организации. Поэтому каждый из контрагентов может создать свой шаблон или скачать бесплатно один из примеров. Документ должна предоставить каждая из сторон в количестве двух экземпляров.

Акт заполняется в свободной форме, но имеет определенную структуру:

Заголовок. Его делят на две части — для исполнителя и заказчика. Здесь размещается информация о них и подписи руководства.
Центральную часть занимает название акта и указываются данные о договоре, в соответствии с которым составляется данный документ. Снизу располагают информацию о городе и дате подписания акта.
Непосредственно текст.
Подписи ставятся в конце документа.

При принятии акта необходимо указать, что по договору подряда все пункты выполнены. Дополнительно следует оставить отметку о том, что у заказчика нет претензий к исполнителю.

Электронный формат документа

В 2019 году ФНС РФ разрешила создание первичного документа о приеме-передаче работ в электронном виде. Образец этой бумаги можно использовать как в налоговой деятельности, так и в хозяйственной.

Электронная документация состоит из обменных файлов исполнителя и заказчика. При этом использовать данный сервис может как крупная компания, так и физическое лицо.

Существуют и исключения, предусмотренные законодательством для работ, которые не предполагают подписей заказчика на подобных документах. Тогда информации об одном из контрагентов в акте не будет.

Однако основными данными являются:

идентификационные сведения об исполнителе;
данные, которыми хочет дополнить соглашение принимающая сторона;
электронная подпись.

Что касается исполнителя, то файл с его данными включает в себя предмет соглашения, электронную подпись должностного лица. Возможны уточнения в плане проведения работ.

Утвержденная ФНС форма электронного акта делает работу с налоговыми органами простой. Так, его используют для упрощения проверок по налоговым декларациям в отношении НДС.

Согласно Федеральному закону “Об электронной подписи” от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ, данный электронный документ имеет полную юридическую силу. Его можно использовать в качестве подтверждения о проведенных операциях в налоговой сфере и в ситуации, когда необходимы доказательства в ходе судебных производств.

Акт приема и передачи работ, которые были выполнены — лучший способ защититься как исполнителю, так и заказчику. С его помощью можно регулировать объем и сроки работ. А благодаря нововведениям со стороны государства, подобные акты составляют в электронном виде — экономя время и ресурсы.