Стоит отметить, что форма УПД, предложенная ФНС России, носит рекомендательный характер. Налогоплательщик, как и раньше, может продолжать использовать:
- формы первичных документов, разработанных самостоятельно и содержащих все реквизиты в соответствии с ч. 2 ст. 9 закона о бухучете.
- форму счета-фактуры, установленную постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее – Постановление № 1137);
И, наоборот, применение УПД не лишает возможности:
- учитывать оформленный факт в целях бухгалтерского учета;
- использовать право на вычет по НДС;
- подтверждать затраты в целях налога на прибыль и других налогов.
Однако если с подтверждением расходов все просто: ст.
УПД: расшифровка в бухгалтерии
УПД многофункционален и может использоваться как объединяющий счет-фактуру с первичкой, либо исключительно как первичный документ.
Статус документа, проставляемый в соответствующем поле левого верхнего угла, указывает на его характер:
- «1» означает замену УПД комплекта «счет-фактура + первичная форма (С-Ф + ПФ);
- «2» указывает на то, что УПД – это первичный документ.
Передаточный документ со статусом 1, заменяющий пакет «С-Ф + ПФ» соединяет оформление счета-фактуры для расчета НДС и отгрузочного документа, а значит, требует обязательного заполнения всех реквизитов формы.
В процессе создания УПД предполагалось, что применяться он будет лишь для оформления операций по отгрузке товаров и движимого имущества. Однако оказалось, что УПД может использоваться и для подтверждения операций по:
- оказанным услугам;
- выполненным работам;
- поставкам товаров с логистической составляющей или без нее;
- передаче прав на имущество.
Законодатели разработали два варианта УПД – в бумажном и электронном виде.
Электронная версия УПД, вошедшая в обиход с 07.05.2016 согласно Приказу ФНС ММВ-7-12/, заменяет:
С 1.07.2017 ФНС в электронную форму документа введены новые поля, обязательные к заполнению:
- Название субъекта,
- Продавца и лица, оформившего файл;
- Полномочия лица, подписавшего документ.
Универсальный передаточный документ: применение компанией на упрощенке
Таблица Какие показатели УПД соответствуют обязательным реквизитам первичного учетного документа Где найти показатель в УПД Название документа указано в левом верхнем углу и конкретизируется статусом 1 или 2.
Поле «Статус» носит информативный характер, и само по себе его заполнение без указания других реквизитов не придает документу статус счета-фактуры или «первички» Наименование экономического субъекта, составившего Строки 14 и 19 или печати (реквизит «М.П.») Содержание хозяйственной операции Натуральное и (или) денежное измерение хозоперации Графы 2 - 6, 9, в случае предоплаты - строка 5 Наименование должностей лиц, совершивших операцию или ответственных за ее оформление Строки 10 и 15 или строки 13 и 18 Подписи вышеуказанных лиц с указанием их ФИО или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц
Код товара работ услуг в упд
Таким образом, УПД можно рассматривать как счет-фактуру с дополнительными реквизитами, и соответственно, налогоплательщикам не стоит бояться заявлять вычеты на его основании. Форма УПД, вместе с порядком и рекомендациями по ее заполнению была разработана ФНС России и предложена к использованию в письме о его применении.
Первая часть это документа практически идентична форме счета-фактуры, лишь с той разницей, что в УПД есть реквизит «Статус», две новые графы «№ п/п» и «Код товара/работ, услуг», а также поле, в котором нужно прописать на скольких листах он составлен. Реквизит «Статус» выбирается налогоплательщиком из двух вариантов: 1 – счет-фактура и передаточный документ (акт); 2 – передаточный документ (акт).
Он не является обязательным, он только призван облегчить труд бухгалтеров и уменьшить затраты организаций.
Поскольку с 01.07.2017, а затем с 01.10.2017 форма счета-фактуры менялась, бланк УПД также нуждается в корректировке, в том числе, в добавлении:
- графы 1а для отражения кода вида товаров, вывозимых в страны ЕАЭС.
- строки 8 для указания идентификатора госконтракта. Заполняется эта строка теми, кто работает по госконтрактам, остальные здесь ставят прочерк.
Скорректировать «счет-фактурную» часть УПД можно самостоятельно.
Cчет-фактура+накладная+акт: всё в одной форме
Универсальный передаточный документ(УПД) с 2013 года объединяет в одной форме счет-фактуру, товарную накладную ТОРГ-12 (ТН), накладную на отпуск материалов на сторону М-15, акт приемки-передачи основных средств ОС-1, товарно-транспортную накладную(ТТН). Использовать УПД или по-старинке выписывать эту кучу документов решает сама организация. Форма разработана, но она не обязательна. Можно, при работе с одними организациями применять УПД При работе с другими - не применять. УПД и УКД можно применятm(даже в рамках одного договора) с товарными накладными и счетами-фактурами. Никаких ограничений о том применять ли УПД или традиционную первичку нет.
Т.к. форма носит рекомендательный характер её можно изменять под себя. Можно, например, добавлять новые строки или менять размер ячеек. Но вот данные в форме строки удалять не стоит, т.к. они обязательны для документа.
УПД и УКД пока нельзя отправлять электронно в налоговую, потому что им не присвоены коды, но в ближайшее время ФНС обещала утвердить эти коды.
Заменять первичку с ошибкой на новую запрещает закон о бухучете. Необходимо вносить исправления. (письмо Минфина от 23 октября 2017 г. № 03-03-10/69280).
Пустой бланк УПД
В 2017 году в счет-фактуру внесли изменения, поэтому в УПД можно также самостоятельно добавить графы(ФНС России от 14.09.2017 № ЕД-4-15/18322)(постановление Правительства РФ от 25.05.2017 № 625):
- строку 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии)»;
- графу 1а «Код вида товара»;
- графу для подписи уполномоченного лица, который заверяет счет-фактуру за индивидуального предпринимателя.
Допустимо дополнение показателей строк (3) и (4) информацией об ИНН, КПП грузоотправителя и ИНН, КПП грузополучателя.
Для УПД со статусом «2» возможно заполнение строк (1), (1а), (2), (6), (7), граф 1, 2 или 2а, 3 и 9 в целях исполнения требований п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о наличии в документе подробной информации о содержании факта хозяйственной жизни и величины натурального и (или) денежного измерения.
Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни могут также быть отражены в строках, (2а), (2б), (3), (4), (5), (6), (6а), (6б), графах (4), (5), (6) и др.
Графа А
№ п / п
Порядковый номер записи в таблице
Может заполняться для удобства поиска и визуального выделения позиций.
Графа Б
Код товара / работ, услуг
Артикул (иное) – в отношении товаров; код видов деятельности, в рамках которых выполняются работы, услуги (ОКВЭД, ОКУН).
Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.
Может заполняться с использованием ОКВЭД (ОКУН) для однозначной идентификации работ/услуг в целях обозначения применения специальных налоговых режимов, налоговых льгот (освобождений от уплаты налогов), пониженных тарифов страховых взносов и пр. (при договоренности с контрагентом; наличие/отсутствие показателя само по себе налоговых последствий не несет).
строка [ 8 ]
Основание передачи (сдачи)/
получения (приемки)
Информация, идентифицирующая возникающие отношения сторон (виды отношений, реквизиты договоров, соглашений, поручений и т.д.)
Показатель, который позволяет определить содержание факта хозяйственной жизни и специфические условия сделки непосредственно в первичном документе.
строка
Данные о транспортировке и грузе
Реквизиты транспортных документов (транспортной накладной, путевого листа), поручений экспедиторам, складских расписок и пр. уточняющая информация о перевозке. Например, в качестве информации, более полно характеризующей операцию, может быть указан базис поставки, с учетом которого сформирована договорная цена товара (выборка, отгрузка, доставка и пр. с возможным использованием ИНКОТЕРМС 2000) или наименование организации, несущей транспортные расходы или др.
Так же строка может содержать сведения о грузе: масса нетто/брутто и т.д.
Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.
Уточняет содержание факта хозяйственной жизни при осуществлении транспортировки грузов своим транспортом и силами сторонних организаций; при приемке товаров по количеству мест, по весу и т.д.
строка
Товар (груз) передал/
услуги, результаты работ, права сдал
Может быть указана должность лица, совершившего отгрузку и (или) лица, уполномоченного действовать по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени экономического субъекта; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.
Если этим лицом является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки ), то в данной строке могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи.
Строка
[ 11 ]
Дата отгрузки, передачи (сдачи)
Дата совершения факта хозяйственной жизни (дата отгрузки товара, оказания услуги, передачи результатов выполненных работ, передачи имущественных прав).
Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. Однако, показатель определяет такое существенное обстоятельство факта хозяйственной жизни, как реальную дату отгрузки товара (груза), имущественных прав / реальную дату предъявления заказчику выполненных работ, предъявления документа о выполненных услугах.
Например: документ может быть оформлен 11 июня 2013 года (строка 1), но фактически по ряду причин отгрузка может состояться только на следующий день. В таком случае в строке указывается дата «12.06.2013».
Показатель рекомендуется заполнять и при совпадении даты составления документа (строка 1) и даты совершения (оформления) факта хозяйственной жизни. Это не допустит несогласованного внесения изменений в документ (произвольного проставления даты) любой заинтересованной стороной и позволит исключить споры о дате возникновения соответствующих правоотношений.
В общем случае* значение показателя будет равно или позднее даты составления УПД (строка 1).
* Кроме предусмотренных п. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ случаев, когда составить документ при совершении факта хозяйственной жизни не было возможности и документ был составлен непосредственн о после его окончания.
Строка
Иные сведения об отгрузке, передаче
Могут быть приведены ссылки на иную сопутствующую передаче / сдаче информацию, например, данные о паспортах, сертификатах и пр., а так же о количестве и виде любых других документов, являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД.
Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.
Может заполняться в случае наличия существенной дополнительной информации об исполнении сделки продавцом (исполнителем), не вошедшей в форму УПД.
Строка
[ 13 ]
Ответствен-ный за правильное оформление сделки, операции
Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов.
Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, совершившее отгрузку и (или) лицо уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка ), то при наличии подписи в строке в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.
Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки ), то в данной строке так же могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи.
Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, для указания должности, Ф.И. О. и подписи второго ответственного лица.
Строка
[ 14 ]
Наименова-ние экономи-ческого субъекта – составителя документа (в т.ч. комисси-онера (агента)
Может быть указано наименование и иные реквизиты, определяющие экономический субъект, составивший документ со стороны продавца.
Показатель, позволяющий включить в документ информацию о хозяйствующем субъекте, принимающем участие в составлении двустороннего документа со стороны продавца.
В данной строке могут указываться сведения об экономическом субъекте, ведущем бухгалтерский учет продавца на основании договора. Так же это могут сведения о комиссионере (агенте), если он передает комитенту (принципалу) товар, результаты работ, услуги, приобретенные у продавца от своего имени. В строке в этом случае указываются реквизиты договора между комитентом (принципалам) и посредником.
Может не заполняться при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, составившего документ.
Строка
[ 15 ]
Товар (груз) получил/
услуги, результаты работ, права принял
Может быть указана должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.
Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки).
Строка
[ 16 ]
Дата получения (приемки)
Дата получения товара (груза), принятия результатов выполненных работ, получения имущественных прав покупателем или иным лицом, уполномоченным покупателем.
Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. Однако, показатель определяет такое обстоятельство факта хозяйственной жизни, как реальная дата получения покупателем (представителем покупателя) товара (груза), имущественных прав / реальная дата принятия услуг, результатов работ.
Например: документ составлен 11 июня 2013 года (строка (1)), но фактически по ряду причин отгрузка состоялась только на следующий день (в строке – дата «12.06.2013»). При этом покупатель получил товар 18.06.2013 (в строке - дата «18.06.2013»)
Рекомендуется к заполнению в любом случае. Это не допустит несогласованного внесения изменений в документ (произвольного проставления даты) заинтересованной стороной и позволит исключить споры о дате возникновения соответствующих правоотношений.
Не может быть ранее даты составления УПД (строка 1) и даты передачи, зафиксированной продавцом в строке .
Например: документ составлен 11 июня 2013 года (строка 1), отгрузка для транспортировки состоялась в этот же день (в строке – дата «11.06.2013»). При этом и покупатель получил от перевозчика товар в этот же день (в строке - дата «11.06.2013»)
Строка
[ 17 ]
Иные сведения о получении, приемке
Сведения о наличии/отсутствии претензий; данные о документах, оформленных покупателем (заказчиком) при получении товаров (работ, услуг, имущественных прав) являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД.
Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.
Может заполняться в случае наличия у покупателя существенной дополнительной информации об исполнении сделки. В частности, может заполняться покупателем (заказчиком) для подтверждения факта приемки без претензии. При наличии претензий могут указываться сведения о дополнительных документах, оформленных при получении/приемке товаров (работ, услуг, имущественных прав).
Строка
[ 18 ]
Ответственный за правильное оформление сделки, операции
Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов.
Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.
Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка ), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.
Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, для указания должности, Ф.И. О. и подписи второго ответственного лица.
Строка
[ 19 ]
Наимено-
вание экономического субъекта – составителя документа
Может быть указано наименование и иные реквизиты, определяющие экономический субъект, составивший документ со стороны покупателя (участника сделки, операции).
Показатель, позволяющий включить в документ информацию о хозяйствующем субъекте, принимающем участие в составлении двустороннего документа со стороны покупателя.
В данной строке могут указываться сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет экономического субъекта на основании договора.
Может не заполняться при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, принимающего участие в составлении конкретного двустороннего документа.
М.П.
Печати экономических субъектов-составителей документа.
Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.
Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона № 402-ФЗ, не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету.
Закон
Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры»
Дата публикации: 22.10.2013Дата письма: 21.10.2013
Номер: ММВ-20-3/96@
Вид налога (тематика): Налог на прибыль организаций
Статьи Налогового кодекса:
Статья 252
Статья 169
Статья 313
Вопрос: Об оценке налоговыми органами документов, которые одновременно содержат все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством и для счетов-фактур, и для первичных учетных документов
Федеральная налоговая служба
от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@
Федеральная налоговая служба направляет для сведения и использования при проведении мероприятий налогового контроля рекомендации по вопросу оценки налоговыми органами документов, которые одновременно содержат все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством и для счетов-фактур, и для первичных учетных документов.
В соответствии с пунктом 1 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.
При этом глава 21 НК РФ и постановление Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее – постановление Правительства РФ № 1137) не содержат ограничений на введение в формы счетов-фактур дополнительных реквизитов. Указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов (сведений) не является основанием для отказа в вычете сумм налога на добавленную стоимость (далее – НДС), предъявленных покупателю продавцом.
Согласно статье 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Статьей 313 НК РФ определено, что подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).
Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон №402-ФЗ) предусмотрена самостоятельность хозяйствующих субъектов в выборе форм документирования фактов хозяйственной жизни. В статье 9 Закона № 402-ФЗ установлен только перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов.
Таким образом, начиная с 2013 года любой хозяйствующий субъект, не нарушая законодательство, может объединить информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов-фактур, выписываемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам. Такое объединение при соблюдении требований Закона № 402-ФЗ и главы 21 НК РФ не может лишить хозяйствующего субъекта ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, ни возможности использовать право на налоговый вычет по НДС и возможности использовать право подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль организаций (и других налогов).
Используя приведенные здесь принципы и основания, ФНС России предлагает к применению форму универсального передаточного документа (далее - УПД) на основе формы счета-фактуры.
Предложение ФНС России формы универсального передаточного документа не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям статьи 9 Закона № 402-ФЗ форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов или самостоятельно разработанных) и формы счета-фактуры, установленной непосредственно постановлением Правительства РФ № 1137.
Согласовано с Минфином России (заместитель Министра финансов Российской Федерации С. Д. Шаталов) письмом от 07.10.2013 №03-07-15/41644.
Приложение 2
Перечень операций, для оформления которых
может быть использована форма УПД
Форма УПД при надлежащем заполнении позволяет отразить в документе все необходимые показатели, не только предусмотренные законодательством в области бухгалтерского учета для первичных учетных документов, но и установленные для счета-фактуры как документа, служащего основанием для принятия в указанном главой 21 НК РФ порядке покупателем к вычету сумм НДС, предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав.
Поэтому заполнение всех реквизитов УПД, установленных в качестве обязательных для первичных документов статьей 9 Закона № 402-ФЗ и для счетов-фактур статьей 169 НК РФ, позволяет использовать его одновременно в целях исчисления налога на прибыль и расчетов с бюджетом по НДС (статус документа «1»).
В этих случаях под продавцами и покупателями (строки (2) и (6)) понимаются участники следующих гражданских правоотношений (приводится для наиболее распространенных фактов хозяйственной жизни):
|
Оформляемый факт хозяйственной жизни |
Под продавцами / покупателями в этих случаях понимаются |
|
Факты отгрузки товаров (любого имущества, кроме объектов недвижимости ) без транспортировки с передачей товара покупателю (его доверенному лицу). |
Под продавцами и покупателями в указанных выше случаях понимаются прямо поименованные в качестве таковых стороны хозяйственных отношений, регулируемых нормами глав 30, 31, 32 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ), в том числе и в случаях, если продавцами в рамках сделки купли-продажи выступают комиссионеры (агенты, поверенные). |
|
Факты отгрузки товаров с транспортировкой и передачей товара покупателю (его доверенному лицу) либо иному лицу, привлеченному для транспортировки товаров. |
|
|
Факт передачи имущественных прав |
Правообладатель, передающий исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и (или) на средства индивидуализации, и приобретатель этих прав (статья 1234 ГК РФ при регулировании оформляемых отношений разделом VII ГК РФ)); Лицензиар и лицензиат (статья 1235 ГК РФ при регулировании оформляемых отношений разделом VII ГК РФ); Правообладатель и пользователь по договору коммерческой концессии (статья 1027 ГК РФ при регулировании оформляемых отношений главой 54 ГК РФ); Кредитор, передающий права (требования) на возмездной основе и лицо, к которому переходит право (требования) (статья 382 ГК РФ при регулировании оформляемых отношений параграфом 1 главы 24 ГК РФ); |
|
Факты передачи результатов выполненных работ |
Подрядчик (субподрядчик) и их заказчик (генподрядчик) по договору подряда (статьи 702 ГК РФ при регулировании отношений главой 37 ГК РФ); Исполнитель научно-исследовательских работ и их заказчик (статья 769 ГК РФ при регулировании отношений главой 38 ГК РФ) |
|
Подтверждение фактов оказания услуг. |
Исполнитель услуг и их заказчик (статья 779 ГК РФ при регулировании отношений главой 39 ГК РФ); Экспедитор и клиент (статья 801 при регулировании отношений главой 41 ГК РФ) - при составлении документа на вознаграждение экспедитора; Финансовый агент и клиент (статья 824 ГК РФ при регулировании отношений главой 43 ГК РФ); Хранитель и поклажедатель (статья 886 ГК РФ при регулировании отношений главой 47 ГК РФ); Доверительный управляющий и доверитель управления (статья 1012 ГК РФ при регулировании отношений главой 53 ГК РФ); Поверенный и доверитель** (статья 971 ГК РФ при регулировании отношений главой 49 ГК РФ) Комиссионер и комитент** (статья 990 ГК РФ при регулировании отношений главой 51 ГК РФ); Агент и принципал** (статья 1005 ГК РФ при регулировании отношений главой 52 ГК РФ) ** При составлении документа на вознаграждение поверенному/ комиссионеру/ агенту. |
|
Подтверждение фактов отгрузки (передачи) комитенту (принципалу) товаров (работ, услуг) комиссионером (агентом), который приобрел эти товары (работы, услуги) от своего имени в интересах комитента (принципала) |
Продавцы – налогоплательщики НДС, реализующие товары (работы, услуги) действовавшему от своего имени комиссионеру (агенту), которые приобретаются комиссионером (агентом) для комитента (принципала). Покупатели – комитенты (принципалы), для которых были приобретены товары (работы, услуги) комиссионерами (агентами) от своего имени |
Выставление отдельного счета-фактуры при отгрузке товаров (работ, услуг, имущественных прав) в перечисленных выше случаях не требуется.
Вместе с тем, форма может быть использована только в качестве первичного документа для оформления вышеперечисленных фактов хозяйственной жизни (статус документа – «2»). Тогда в документе не заполняются (или в соответствующих полях ставятся прочерки) показатели, установленные в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры:
- «К платежно-расчетному документу» (строка 7);
- «В том числе сумма акциза» (графа 6);
- «Налоговая ставка» (графа 7);
- «Цифровой код страны происхождения товара» (графа 10);
- «Краткое наименование страны происхождения товара» (графа 10а);
- «Номер таможенной декларации» (графа 11).
Использование предлагаемой формы документа, имеющего в своем названии слова «Счет-фактура», в статусе только первичного документа организациями и предпринимателями, не являющимися плательщиками НДС, не влечет за собой для них обязанности по исчислению и уплате в бюджет НДС (при этом, у таких организаций не будет значений в показателях граф 7 и 8).
Кроме того, форма УПД со статусом «2», если это удобно организациям, может быть использована также при отгрузке комитентом (принципалом, доверителем) товаров комиссионеру (агенту, поверенному) для продажи от своего имени или от имени комитента (принципала, доверителя). В таком случае это будет первичный документ на передачу ценностей комиссионеру (агенту, поверенному) для продажи без перехода права собственности на них. В строке тогда указывается договор на оказание посреднических услуг, строки (2), (2а), (2б) и (6), (6а), (6б) не заполняются).
Используемый хозяйствующими субъектами статус документа проставляется в верхнем левом углу формы.
Приложение 4.
Определение в форме УПД показателей,
установленных законодательством в качестве обязательных
При использовании организацией документа со статусом «1» в качестве основания для применения права на вычет по НДС , необходимо убедиться в том, что заполнение показателей строк (1) – (7), граф (1) – (11) и подписи руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица) соответствуют требованиям пунктов 5 и 6 статьи 169 НК РФ с учетом положения абзаца 2 пункта 2 данной статьи.
При использовании УПД индивидуальным предпринимателем учитываются требования к содержанию информации о подписанте, установленные пунктом 6 статьи 169 НК РФ для этой категории субъектов хозяйственной деятельности.
При использовании организацией или индивидуальным предпринимателем универсального передаточного (отгрузочного) документа со статусом «1» и «2» в качестве первичного учетного документа необходимо убедиться в том, что внесенная в него информация в полной мере определяет показатели, установленные как обязательные пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ (см. таблицу ниже).
|
Обязательный показатель первичного учетного документа/ (норма законодательства) |
Оценка наличия обязательных реквизитов в передаточном (отгрузочном) документе (или где можно найти значение показателя) |
|
Наименование документа (подп. 1 п.2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ) |
Принимает значение «передаточный (отгрузочный) документ» – показатель расположен в левом верхнем углу формы с указанным статусом «1» или «2» |
|
Дата составления документа (подп. 2 п.2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ) |
Показатель строки (1) |
|
Наименование экономического субъекта, составившего документ (подп. 3 п.2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ) |
Показатели строк и или информация, содержащаяся в печатях, заверяющих подписи ответственных за правильность оформления документа |
|
(подп. 4 п.2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ) |
Показатели: Строк (2), (2а), (2б) – одна сторона сделки; Строк ((6), (6а), (6б) – вторая сторона сделки; Граф 1, Б - предмет сделки; Строки – основание возникновения конкретных правоотношений; Строк , , – дополнительная существенная информация об условиях и обстоятельствах сделки (операции, событии) – если есть; Строк , – уточняющие данные о датах действий сторон во исполнение сделки (операции) – если есть |
|
Величина натурального и (или) денежного изменения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (подп. 5 п.2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ) |
Показатели: Граф 2, 2а, 3 – натуральное измерение; Графы 9, строки (5) – денежное измерение Граф ы 4, 5, 6 – промежуточные значения |
|
Наименование должностей лиц: Совершивших сделку, операцию и ответственных* за правильность ее оформления; ИЛИ Ответственных* за правильность оформления свершившегося события (подп. 6 п.2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ) * согласно соответствующим распорядительным документам |
Информация о должности: В строке – для продавца; В строке – для покупателя ИЛИ В строке – для продавца В строке - для покупателя |
|
Подписи лиц, ответственных за правильность оформления сделки, операции, свершившегося события с указанием их фамилий, инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (подп. 7 п.2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ) |
Подписи: Продавца - в строке , если передающее физическое лицо одновременно является лицом, ответственным за правильность оформления операции (сделки) или в строке , если физическое лицо, указанное в строке не является ответственным за правильность оформления операции (сделки), а при отсутствии подписей в строках или - подпись в строке ФИО руководителя организации или иного лица, уполномоченного на подписание счетов-фактур, если это же лицо одновременно уполномочено и на оформление первичных документов; Покупателя - в строке , если получающее физическое лицо одновременно является лицом, ответственным за правильность оформления операции (сделки) или в строке , если физическое лицо, указанное в строке , не является ответственным за правильность оформления операции (сделки) |
Если информация, содержащаяся в перечисленных выше рекомендованных строках УПД, не позволяет достоверно и полно определить значения обязательных показателей первичного учетного документа, то вывод о несоответствии документа требованиям законодательства необходимо делать с учетом возможного наличия в документе дополнительной информации в полях, введенных налогоплательщиком самостоятельно.
Статус документа, указанный хозяйствующим субъектом в верхнем левом углу УПД, носит информационный характер.
Фактический статус документа определяется наличием/отсутствием в нем всех обязательных показателей, установленных Законом № 402-ФЗ в отношении первичных учетных документов и (или) пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ в отношении счетов-фактур.
Отсутствие в документе строки или прочерк в ней дают основания считать, что дата совершения действий передающей стороны совпадает с датой составления документа (строка (1), если не может быть доказано иное).
Отсутствие в документе строки или прочерк в ней дают основания считать, что дата совершения действий принимающей стороны совпадает с датой совершения действий передающей стороной (строка ), а если строка отсутствует или в ней проставлен прочерк – с датой составления документа (строка (1), если не может быть доказано иное).
Приложение 5
Отражение показателей УПД со статусом «1» в книге покупок и продаж,
а так же в журналах учета полученных и выставленных счетов-фактур
У продавца.
Согласно пункту 2 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства РФ № 1137 регистрация счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство, то есть по моменту определения налоговой базы в соответствии с пунктом 1 статьи 167 НК РФ. Применительно к рассматриваемой ситуации, когда документ формируется при отгрузке товаров (работ, услуг, имущественных прав), моментом определения налоговой базы в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 или пунктом 14 статьи 167 НК РФ является день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав.
Согласно пункту 3 раздела II приложения 3 к постановлению Правительства РФ № 1137 подлежащие выставлению счета-фактуры подлежат единой регистрации в хронологическом порядке в части 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур по дате их выставления.
Особенности составления и использования универсального передаточного (отгрузочного) документа в статусе «1» позволяют определить дату отгрузки.
При этом выделяются две ситуации.
Ситуация 1 – документ (УПД) составлен продавцом непосредственно:
В день передачи товара (груза) покупателю или для перевозки для доставки покупателю;
В день передачи имущественного права;
В день оказания услуг (при длящихся услугах – последний день налогового периода);
В день сдачи заказчику результатов выполненных работ (и в тех случаях, если созданная (обработанная, переработанная) в ходе работ вещь передавалась для перевозки в более ранние сроки).
Ситуация 2 – документ (УПД) составлен продавцом как перед, так и непосредственно после окончания совершения факта хозяйственной жизни , то есть в день, не совпадающий с датой:
Передачи товара (груза) покупателю или для перевозки для доставки покупателю;
Передачи имущественного права;
Оказания услуг;
Сдачи заказчику результатов выполненных работ.
Порядок отражения продавцом УПД со статусом «1» в указанных ситуациях в книгах продаж и Журналах учета полученных и выставленных счетов-фактур приведен в таблице ниже.
|
СИТУАЦИЯ 1 В УПД со статусом «1» показатель строки (1) определяет фактическую дату составления и первичного документа и счета-фактуры. В этот же день производится и отгрузка (передача). В общем случае эта же дата рассматривается и в качестве даты выставления счета-фактуры на бумажном носителе покупателю (кроме сдачи работ). К которому относится момент определения налоговой базы, т.е. дата отгрузки, совпадающая с датой составления счета-фактуры, кроме случаев сдачи работ, когда моментом определения налоговой базы является дата их приемки (строка ). В журнале в налоговом периоде |
||||
|
Регистрация в Книге продаж |
||||
|
Графа 1 – дата строки (1) |
Графа 2 – дата строки (1) Графа 6 – дата строки (1) |
|||
|
Графа 1 – дата строки (1) |
Графа 2 – дата строки (1) Графа 6 – дата строки (1) |
|||
|
При оказании услуг |
Графа 1 – дата строки (1) |
Графа 2 – дата строки (1) Графа 6 – дата строки (1) |
||
|
Графа 1 – дата строки (1) |
Графа 2 – дата строки Графа 6 – дата строки (1) |
|||
|
СИТУАЦИЯ 2 В УПД со статусом «1» показатель строки (1) определяет фактическую дату составления и первичного документа и счета-фактуры. Однако при этом в строке указывается еще и фактическая дата отгрузки (передачи) товара (груза) / услуг, результатов работ, имущественных прав, вносимая ответственным лицом продавца (им непосредственно или уполномоченным им лицом). В общем случае эта дата рассматривается и в качестве даты выставления счета-фактуры покупателю (кроме сдачи работ). Дата составления документа в таких условиях является просто показателем, позволяющим однозначно идентифицировать документ. В таком случае УПД регистрируется в книге продаж за налоговый период , к которому относится момент определения налоговой базы, т.е. дата фактической отгрузки (дата строки ), кроме случаев сдачи работ, когда моментом определения налоговой базы является дата их приемки (строка ). В журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур этот УПД регистрируется в налоговом периоде , к которому относится дата его выставления. |
||||
|
Продавец в зависимости от вида передаваемого: |
Регистрация в Книге продаж |
Регистрация в Части 1 Журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур |
||
|
При передаче товара (груза) |
Графа 1 – дата строки (1) |
Графа 2 – дата строки Графа 6 – дата строки (1) |
||
|
При передаче имущественных прав |
Графа 1 – дата строки (1) |
Графа 2 – дата строки Графа 6 – дата строки (1) |
||
|
При оказании услуг |
Графа 1 – дата строки (1) |
Графа 2 – дата строки Графа 6 – дата строки (1) |
||
|
При передаче результатов работ |
Графа 1 – дата строки (1) |
Графа 2 – дата строки Графа 6 – дата строки (1) |
||
У покупателя.
Согласно пункту 10 раздела II приложения 3 к Постановлению правительства РФ № 1137 полученные счета-фактуры подлежат регистрации в части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур в хронологическом порядке по дате получения.
Особенности составления и использования универсального передаточного (отгрузочного) документа со статусом «1» позволяют определить эту дату датой оформления (подписания) грузополучателем/заказчиком документа о принятии товара (груза), имущественных прав, оказанных услуг, результатов выполненных работ – показатель строки .
Эта дата проставляется в графе 2 части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, а в графе 6 части 2 журнала указывается дата составления документа, приведенная в показателе строки (1).
Согласно пункту 2 раздела II приложения 4 к Постановлению правительства РФ № 1137 регистрация счетов-фактур в книге покупок производится после их регистрации в части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, по мере возникновения права на налоговые вычеты в порядке, установленном статьей 172 НК РФ, то есть не ранее принятия на учет полученных товаров, результатов работ, услуг, имущественных прав.
При составлении и использовании универсального передаточного (отгрузочного) документа с указанным статусом «1» дата получения счета-фактуры и дата возникновения основания для принятия к учету приобретенных товаров (работ, услуг, имущественных прав) совпадают – показатель строки .
Эта дата отражается в графе 4 книги покупок. При этом в графе 2 книги покупок указывается дата, приведенная в показателе строки (1) универсального передаточного документа.
Приложение 6.
Отражение показателей УПД со статусом «1»(При использовании универсального передаточного (отгрузочного) документа только в качестве учетного документа (статус документа «2») учет оформленной таким образом операции для целей налогообложения осуществляется в общем порядке, что не требует пояснений применительно к специфике использования УПД.) в налоговом учете в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ.
Можно также автоматизировать процесс и формировать счета-фактуры
Налог на прибыль у продавца.
В целях исчисления налога на прибыль при применении налогоплательщиком метода начисления датой признания полученных доходов продавцом признается дата реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) (пункт 3 статьи 271 НК РФ).
С учетом правил статьи 39 НК РФ, это дата передачи на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу, независимо от фактического поступления денежных средств (иного имущества (работ, услуг) и/или имущественных прав) в их оплату.
Доходы определяются на основании первичных документов и других документов, подтверждающих полученные налогоплательщиком доходы, и документов налогового учета (пункт 1 статьи 248 НК РФ).
Таким образом, в целях включения выручки в состав налоговой базы по налогу на прибыль согласно информации универсального передаточного документа со статусом «1» дата признания дохода определяется:
Датой оформления отпуска груза (показатель строки (1) или более поздний показатель строки ), если право собственности на передаваемый груз переходит в момент передачи вещи продавцом покупателю/заказчику или уполномоченному им лицу, или перевозчику;
Датой оформления получения груза (показатель строки ), если право собственности на передаваемый груз переходит в момент вручения вещи покупателю или уполномоченному им лицу;
Датой оформления обоими сторонами факта приемки-передачи услуг, имущественных прав, результатов работ, то есть наиболее позднее значение показателей строк (1), и .
Во всех перечисленных случаях при наличии иных документов, подтверждающих указанные факты, в целях налогообложения продавца/исполнителя/правообладателя будет применяться более ранняя дата, следующая из иного документа.
Налог на прибыль у покупателя
Аналогичные даты используются покупателем/заказчиком при определении даты осуществления расходов в целях их отражения в регистрах налогового учета. Принятые по универсальному передаточному (отгрузочному) документу ценности отражаются в налоговом учете как приобретенные материалы, товары, основные средства, имущественные права, потребленные услуги и полученные результаты работ для дальнейшего применения к ним соответствующих правил учета в составе расходов, установленных главой 25 НК РФ для различного вида затрат.
При этом дата признания отраженной в универсальном передаточном документе со статусом «1» суммы в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль покупателем/заказчиком/правополучателем не может быть ранее показателя строки , если только из содержания факта хозяйственной жизни, зафиксированного в документе, не следует иное.
С помощью или можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.
Приложение № 2 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры») будут проставлены прочерки для значений:
- «В том числе сумма акциза» (графа 6);
- «Налоговая ставка» (графа 7);
- «Сумма налога, предъявляемая покупателю» (графа 8);
- «Цифровой код» и «Краткое наименование» страны происхождения товаров (графы 10 и 10а);
- «Номер таможенной декларации» (графа 11).
ВНИМАНИЕ! Поскольку в данном случае УПД применяется только как первичный учетный документ, то подписи под табличной частью счета-фактуры в строках «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» не проставляются.
Инструкция упд
Поэтому налогоплательщик вправе добавлять в составляемый документ дополнительные столбцы по аналогии со столбцами «А» и «Б» и (или) вносить дополнительную информацию, необходимую сторонам оформляемой операции, по аналогии со строками 8-19 формы универсального передаточного документа (письмо ФНС России от 24.01.2014 N ЕД-4-15/1121@).По мнению налоговых органов, в целях исчисления и уплаты НДС правила регистрации и оформления УПД должны совпадать с правилами оформления и регистрации счетов-фактур (письмо ФНС России от 21.04.2014 N ГД-4-3/7593).Учитывая вышеизложенное, считаем, что все изменения, вносимые законодательными и нормативными актами в форму счета-фактуры, должны автоматически вноситься также и в форму УПД.Следовательно, начиная с 01.10.2017 в применяемую форму универсального передаточного документа следует добавить новую графу 1а — код вида товара.
Для проведения документа «Реализация товаров и услуг» нужно нажать на кнопку Провести или Провести и закрыть. Поскольку организации, применяющие УСН, не признаются плательщиками НДС и не составляют счета-фактуры, то кнопка Выписать счет-фактуру в документе «Реализация товаров и услуг» не используется. Отсутствие составленного и проведенного документа «Счет-фактура выданный» и незаполненная графа «НДС» табличной части документа «Реализация товаров и услуг» служат основанием для автоматического формирования в программе универсального передаточного документа только в качестве первичного учетного документа, т.е.
со статусом «2». ВНИМАНИЕ! Согласно п. 5 ст. 173 НК РФ лица, не являющиеся плательщиками НДС, обязаны исчислить и уплатить в бюджет НДС в том случае, если они выставили покупателю счет-фактуру с выделенной суммой налога.
Они будут заполняться в отношении товаров, вывезенных за пределы территории РФ на территорию государства — члена Евразийского экономического союза. При отсутствии необходимых данных в графах 1а и 1б будет ставиться прочерк (пп. «а»(1) п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, пп. «а»(1) п. 2 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры в редакции постановления Правительства РФ от 19.08.2017 N 981).Таким образом, формы счетов-фактур приведены в соответствие с требованиями ст. 169 НК РФ.Как известно, форма универсального передаточного документа (УПД), появившегося в 2013 году на основе письма ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, основана на форме счета-фактуры, дополненной необходимыми реквизитами.Форма УПД, доведенная письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, носит рекомендательный характер.
Код товара в упд где взять
- Инструкция упд
- Код товара в упд где взять
- Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной
- Универсальный передаточный документ упд: использование и заполнение
- Заполнение нового упд в 2018 году - бланк + образец
Инструкция упд До начала формирования электронного УПД в документе «Реализация (акт накладная)» гиперссылка в строке, отражающей текущее состояние электронного обмена, будет содержать информацию «ЭДО не начат» (рис. 4) Для создания счета-фактуры на отгруженные товары и транспортную услугу необходимо нажать на кнопку Выписать счет-фактуру внизу документа «Реализация (акт, накладная)» (рис.4).
8.х ка в упд вместо кода выводить артикул
По умолчанию в настройках стоит отметка в значении «Ничего не выводится», и данная графа при печати УПД остается незаполненной.
- в строке Основание передачи (сдачи)/получения (приемки) — сведения о договоре, указанные в документе «Реализация товаров и услуг». Если в дополнительные сведения о продавце и покупателе (рис. 2) будет заблаговременно внесена информация о том, кто со стороны покупателя и на основании какого документа производит приемку, то эти данные также автоматически будут перенесены в УПД;
- в строке Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал — фамилия и инициалы лица, которое произвело отгрузку, если в дополнительные сведения о продавце и покупателе (рис.
F.a.q. при работе с упд для ооо «м-логистик» на edi platform
Кроме того, в УПД будут указаны следующие сведения:
- в левом верхнем углу в поле Статус — значение «2», так как в данном случае УПД применяется только как первичный учетный документ;
- в графе А «№ п/п» табличной части — номера позиций по порядку;
- в графе Б «Код товара/работ, услуг» табличной части — соответствующие сведения из справочника «Номенклатура», если такое указание необходимо (раздел Справочники — подраздел Товары и услуги).
ВНИМАНИЕ! Информация о коде товара будет указана только в том случае, если в настройках параметров учета (раздел Главное — подраздел Настройки) на закладке «Запасы» в части «При печати документов рядом с колонкой «Наименование» выводится:» будет установлена отметка для значений «Колонка «Артикул» или «Колонка «Код».
В новом экземпляре счета-фактуры не допускается изменение показателей, указанных в строке 1 счета-фактуры (строка, в которой указывается номер и дата СФ), составленного до внесения в него исправлений, и заполняется строка 1а, где указывается порядковый номер исправления и дата исправления. Остальные показатели нового экземпляра счета-фактуры, в том числе новые (первоначально не заполненные) или уточненные (измененные), указываются в соответствии с настоящим документом.» Данное постановление распространяется на работу с УПД, т.к. дополнение к нему отсутствует. Из-за того, что УПД пришёл на замену счёту-фактуре, требования, которые не были упразнены или изменены в рамках приказа ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155, автоматически распространяются на УПД.
Какие поля являются обязательными для заполнения? В УПД должны быть заполнены поля:
- В «шапке» документа (Табл.
При этом сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет, определяется как сумма налога, указанная в выставленном счете-фактуре. Следовательно, если организация, применяющая УСН, по каким-либо причинам выставит в адрес покупателя счет-фактуру с указанием в графе 7 «Налоговая ставка» значения «Без НДС» и, соответственно, с отсутствием суммы налога в графе 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю», то у такой организации будет отсутствовать обязанность по исчислению и уплате в бюджет суммы налога. В то же время ввиду наличия проведенного документа учетной системы «Счет-фактура выданный» в программе будет автоматически формироваться УПД со статусом «1».
Информация о коде товара будет указана упд в 1с
В том случае, когда плательщик и грузополучатель имеют одинаковые реквизиты, заполняйте их в обеих строках. Некоторые бухгалтера оставляют пустую строку, но это неверно. 4 В правой стороне вы увидите небольшую табличку, в которой необходимо указать все коды, например, ОКПО. После этого укажите порядковый номер документа и дату составления.
5 Далее переходите к заполнению табличной части. Указывайте номер, наименование товара, единицу измерения, код по ОКЕИ (его можно посмотреть в справочнике). Вид упаковки указывать необязательно. Далее заполните оставшиеся графы. Ниже подведите итог. 6 После табличной части вы увидите строки, в которых необходимо указать количество листов накладной, число мест поставляемого груза, различные сертификаты на товар (если имеются).
7 Далее проставьте должность, дату и распишитесь.
- проставить флажок для значения «Использовать УПД» над табличной частью формы;
- в табличной части формы проверить наличие флажка для документа «Счет-фактура выданный»;
- в табличной части формы для документа «Счет-фактура выданный» в графе «Формат электронного документа» проверить установку значения «ФНС 5.01 (УПД: Счет-фактура и первичный документ), Счет-фактура»;
- в табличной части формы в графе «Регламент ЭДО» открыть по гиперссылке форму «Настройка регламента ЭДО» и установить флажок для значения «Ожидать ответную подпись».
До получения подтверждения оператора ЭДО в документе «Счет-фактура выданный» будут отсутствовать флажок и дата выставления в строке «Выставлен (передан контрагенту)», а в информационной строке будет указано, что «Требуются действия со стороны других участников» (рис. 22). Рис.
Отгрузка товаров Регистрация операции отгрузки (реализации) товаров покупателю в программе производится с помощью документ «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Товары (простая форма)» (раздел Продажи — подраздел Продажи). При заполнении документа «Реализация товаров и услуг» (рис. 1) нужно указать:
- в поле от — дату отгрузки товаров (соответствует дате отражения операции в учетной системе);
- в поле Контрагент — наименование покупателя товаров;
- в поле Договор — номер договора поставки;
- в поле Счет на оплату — сведения о номере и дате счета (если он выставлялся);
- с помощью гиперссылки Расчеты можно изменить счета расчетов с контрагентами и правила зачета аванса, которые, как правило, заполняются автоматически.
В табличной части документа нужно указать сведения о реализуемых товарах (наименование, количество, цена, сумма).
УПД — это универсальный передаточный документ . Его особенность — многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.
Какие документы заменяет УПД?
На бумаге его можно использовать вместо:
- первичного документа.
В электронном виде — вместо:
- пакета «счет-фактура + первичный документ»;
- первичного документа;
- счета-фактуры.
Вы сами выбираете, что вам больше подходит, исходя из своих бизнес-процессов и схемы документооборота. УПД является основанием для налогового и бухгалтерского учета, о чем говорится в письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Закон не обязывает использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта или пакета документов, включающего счета счет-фактуру и первичный учетный документ.
Когда можно применять УПД?
УПД действует с октября 2013 года , его ввело и узаконило письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. С тех пор этим документом можно пользоваться.
УПД можно оформить:
- поставку товаров, услуг или работ;
- передачу имущественных прав.
Бумажный УПД
Образец заполнения универсального передаточного документа (УПД)
Статус УПД показывает, какое у него назначение:
1 — счет-фактура + акт;
2 — первичный документ.
В статусе 1 УПД со стороны продавца подписывает сотрудник, ответственный за подпись счетов-фактур, накладных и актов. В статусе 2 — сотрудник, который отвечает за подпись первичных документов.
В обоих статусах со стороны покупателя УПД подписывает уполномоченное лицо, которое отвечает за оформление первичных документов или сделки.
Электронный УПД
Действует с 07.05.2016, ему открыл дорогу Приказ ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@. Применяется шире, чем бумажный:
- как счет-фактура (СЧФ);
- как универсальный передаточный документ (СЧФДОП);
- как первичный документ, например, накладная или акт (ДОП).
Если это УПД (СЧФДОП) или акт (ДОП), то документу требуется подпись получателя, поэтому он представляет собой два связанных файла: с данными продавца и с данными покупателя (п. 2.10 Приказа Минфина № 174н).
Если это счет-фактура (СЧФ) — он не требует подписи получателя, поэтому это один файл обмена с информацией продавца.
Как заполнять электронный УПД
Если это СЧФ
Поля, которые в нем необходимо заполнить, определены п. 5 ст. 169 НК РФ:
- порядковый номер документа, число, месяц и год его формирования;
- название, адрес, ИНН обеих сторон сделки;
- названия и адреса отправителя и получателя груза;
- номер документа, который фиксирует аванс в счет предстоящих поставок;
- состав поставки, если возможно — единица измерения содержимого;
- количество содержимого поставки в единицах измерения, названных ранее; валюта;
- цена за единицу измерения поставки, не учитывая налог (исключение — государственная регулируемая цена, включающая налог);
- стоимость поставки или имущественных прав без налога;
- акциз, где это необходимо;
- налоговая ставка;
- налог для покупателя по действующим налоговым ставкам;
- стоимость поставки с учетом налога;
- страна происхождения товара;
- номер таможенной декларации;
- код вида товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза для товаров, вывезенных за пределы РФ на территорию Евразийского экономического союза.
В электронном формате появляется новое обязательное для заполнения поле — название субъекта, составившего файл продавца. Если продавец и составитель — разные субъекты, то второй заполняет поле «Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца)». Это важно для аутсорсеров и агентов.
Если это ДОП
В нем обязательно заполнить поля, названные в ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:
- название документа;
- число, месяц, год его создания;
- экономический субъект, который сформировал документ;
- суть сделки;
- сумма или объем поставки;
- ФИО и подписи ответственных лиц.
Если это УПД (СЧФДОП)
В нем должны быть все сведения, перечисленные выше.
Особенности формата
Если он используется как ДОП или СЧФДОП:
- Может иметь два наименования. Одно — официальное по факту хозяйственной жизни. Второе — о котором договорились контрагенты.
- Есть специальные поля для сведений о перевозчике.
- Требует подписи со стороны покупателя уполномоченным лицом, которое отвечает за оформление первичных документов или сделки.
Для всех типов документов
- Можно внести любые дополнительные сведения: вид операции, информация для участника документооборота, дополнения об участниках сделки.
- Сведения об участниках сделки содержат поля:
- код ОКПО;
- структурное подразделение;
- информация для участника документооборота;
- для ИП — ИНН, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, ФИО; для ЮЛ — наименование, ИНН, КПП; для иностранного лица, которое не стоит на учете в налоговых органах, — название и другие сведения;
- адрес;
- контактные сведения (номер телефона, e-mail);
- банковские реквизиты.
- Блок «Подписант» включает четыре атрибута: «Область полномочий», «Статус», «Основание полномочий (доверия)», «Основания полномочий (доверия) организации».
«Область полномочий» обязательна для заполнения, выбирается нужное.
5 и 6 — если подписывается УПД (СЧФДОП).
Области полномочий подписанта-продавца
Области полномочий подписанта-покупателя
Поле «Статус» заполнять обязательно. Можно указать:
1 — сотрудник продавца;
2 — сотрудник организации, составившей файл продавца;
3 — сотрудник иной уполномоченной организации;
4 — уполномоченное физическое лицо (в том числе ИП).
От выбранного статуса зависит информация в поле «Основание полномочий». Для 1, 2 и 3 это «Должностные обязанности» или другие основания полномочий. Для 4 — основания полномочий, например, доверенность, дата, номер.
Поле «Основание полномочий (доверия)» заполняется, только если статус подписанта — 3.
Обязательно указать, кто подписывает УПД : ФЛ, ИП или представитель ЮЛ. Для ФЛ обязательны к заполнению лишь ФИ, для ИП — ИНН, ФИ, а для представителя ЮЛ — ИН ЮЛ, должность и ФИ.
Подписантов может быть несколько.
Общероссийский классификатор единиц измерения состоит из трех блоков: блока идентификации, блока наименования и блока дополнительных признаков. Код и национальное условное обозначение используются при составлении Товарной накладной или УПД, указываются в перечне товаров в соответствующих графах.
- Скачать ОКЕИ в Excel (.xls)
| Код | Наименование единицы измерения | Условное обозначение | Кодовое буквенное обозначение | ||
|---|---|---|---|---|---|
| национальное | международное | национальное | международное | ||
| 003 | Миллиметр | мм | mm | ММ | MMT |
| 004 | Сантиметр | см | cm | СМ | CMT |
| 005 | Дециметр | дм | dm | ДМ | DMT |
| 006 | Метр | м | m | М | MTR |
| 008 | Километр; тысяча метров | км; 10³ м | km | КМ; ТЫС М | KMT |
| 009 | Мегаметр; миллион метров | Мм; 10 6 м | Mm | МЕГАМ; МЛН М | MAM |
| 039 | Дюйм (25,4 мм) | дюйм | in | ДЮЙМ | INH |
| 041 | Фут (0,3048 м) | фут | ft | ФУТ | FOT |
| 043 | Ярд (0,9144 м) | ярд | yd | ЯРД | YRD |
| 047 | Морская миля (1852 м) | миля | n mile | МИЛЬ | NMI |
| 050 | Квадратный миллиметр | мм2 | mm2 | ММ2 | MMK |
| 051 | Квадратный сантиметр | см2 | cm2 | СМ2 | CMK |
| 053 | Квадратный дециметр | дм2 | dm2 | ДМ2 | DMK |
| 055 | Квадратный метр | м2 | m2 | М2 | MTK |
| 058 | Тысяча квадратных метров | 10³ м2 | daa | ТЫС М2 | DAA |
| 059 | Гектар | га | ha | ГА | HAR |
| 061 | Квадратный километр | км2 | km2 | КМ2 | KMK |
| 071 | Квадратный дюйм (645,16 мм2) | дюйм2 | in2 | ДЮЙМ2 | INK |
| 073 | Квадратный фут (0,092903 м2) | фут2 | ft2 | ФУТ2 | FTK |
| 075 | Квадратный ярд (0,8361274 м2) | ярд2 | yd2 | ЯРД2 | YDK |
| 109 | Ар (100 м2) | а | a | АР | ARE |
| 110 | Кубический миллиметр | мм3 | mm3 | ММ3 | MMQ |
| 111 | Кубический сантиметр; миллилитр | см3; мл | cm3; ml | СМ3; МЛ | CMQ; MLT |
| 112 | Литр; кубический дециметр | л; дм3 | I; L; dm 3 | Л; ДМ3 | LTR; DMQ |
| 113 | Кубический метр | м3 | m3 | М3 | MTQ |
| 118 | Децилитр | дл | dl | ДЛ | DLT |
| 122 | Гектолитр | гл | hl | ГЛ | HLT |
| 126 | Мегалитр | Мл | Ml | МЕГАЛ | MAL |
| 131 | Кубический дюйм (16387,1 мм3) | дюйм3 | in3 | ДЮЙМ3 | INQ |
| 132 | Кубический фут (0,02831685 м3) | фут3 | ft3 | ФУТ3 | FTQ |
| 133 | Кубический ярд (0,764555 м3) | ярд3 | yd3 | ЯРД3 | YDQ |
| 159 | Миллион кубических метров | 10 6 м3 | 10 6 m3 | МЛН М3 | HMQ |
| 160 | Гектограмм | гг | hg | ГГ | HGM |
| 161 | Миллиграмм | мг | mg | МГ | MGM |
| 162 | Метрический карат (1 карат = 200 мг = 2 x 10 -4 кг) | кар | МС | КАР | CTM |
| 163 | Грамм | г | g | Г | GRM |
| 166 | Килограмм | кг | kg | КГ | KGM |
| 168 | Тонна; метрическая тонна (1000 кг) | т | t | Т | TNE |
| 170 | Килотонна | 10³ т | kt | КТ | KTN |
| 173 | Сантиграмм | сг | cg | СГ | CGM |
| 181 | Брутто-регистровая тонна (2,8316 м3) | БРТ | - | БРУТТ. РЕГИСТР Т | GRT |
| 185 | Грузоподъемность в метрических тоннах | т грп | - | Т ГРУЗОПОД | CCT |
| 206 | Центнер (метрический) (100 кг); гектокилограмм; квинтал1 (метрический); децитонна | ц | q; 10 2 kg | Ц | DTN |
| 212 | Ватт | Вт | W | ВТ | WTT |
| 214 | Киловатт | кВт | kW | КВТ | KWT |
| 215 | тысяча киловатт | 10³ кВт | ТЫС КВТ | ||
| 222 | Вольт | В | V | В | VLT |
| 223 | Киловольт | кВ | kV | КВ | KVT |
| 227 | Киловольт-ампер | кВ.А | kV.A | КВ.А | KVA |
| 228 | Мегавольт-ампер (тысяча киловольт-ампер) | МВ.А | MV.A | МЕГАВ.А | MVA |
| 230 | Киловар | квар | kVAR | КВАР | KVR |
| 243 | Ватт-час | Вт.ч | W.h | ВТ.Ч | WHR |
| 245 | Киловатт-час | кВт.ч | kW.h | КВТ.Ч | KWH |
| 246 | Мегаватт-час; 1000 киловатт-часов | МВт.ч; 10 3 кВт.ч | МW.h | МЕГАВТ.Ч; ТЫС КВТ.Ч | MWH |
| 247 | Гигаватт-час (миллион киловатт-часов) | ГВт.ч | GW.h | ГИГАВТ.Ч | GWH |
| 260 | Ампер | А | A | А | AMP |
| 263 | Ампер-час (3,6 кКл) | А.ч | A.h | А.Ч | AMH |
| 264 | Тысяча ампер-часов | 10³ А.ч | 10 3 A.h | ТЫС А.Ч | TAH |
| 270 | Кулон | Кл | C | КЛ | COU |
| 271 | Джоуль | Дж | J | ДЖ | JOU |
| 273 | Килоджоуль | кДж | kJ | КДЖ | KJO |
| 274 | Ом | Ом | ОМ | OHM | |
| 280 | Градус Цельсия | град. C | град. C | ГРАД ЦЕЛЬС | CEL |
| 281 | Градус Фаренгейта | град. F | град. F | ГРАД ФАРЕНГ | FAN |
| 282 | Кандела | кд | cd | КД | CDL |
| 283 | Люкс | лк | lx | ЛК | LUX |
| 284 | Люмен | лм | lm | ЛМ | LUM |
| 288 | Кельвин | K | K | К | KEL |
| 289 | Ньютон | Н | N | Н | NEW |
| 290 | Герц | Гц | Hz | ГЦ | HTZ |
| 291 | Килогерц | кГц | kHz | КГЦ | KHZ |
| 292 | Мегагерц | МГц | MHz | МЕГАГЦ | MHZ |
| 294 | Паскаль | Па | Pa | ПА | PAL |
| 296 | Сименс | См | S | СИ | SIE |
| 297 | Килопаскаль | кПа | kPa | КПА | KPA |
| 298 | Мегапаскаль | МПа | MPa | МЕГАПА | MPA |
| 300 | Физическая атмосфера (101325 Па) | атм | atm | АТМ | ATM |
| 301 | Техническая атмосфера (98066,5 Па) | ат | at | АТТ | ATT |
| 302 | Гигабеккерель | ГБк | GBq | ГИГАБК | GBQ |
| 304 | Милликюри | мКи | mCi | МКИ | MCU |
| 305 | Кюри | Ки | Ci | КИ | CUR |
| 306 | Грамм делящихся изотопов | г Д/И | g fissile isotopes | Г ДЕЛЯЩ ИЗОТОП | GFI |
| 308 | Миллибар | мб | mbar | МБАР | MBR |
| 309 | Бар | бар | bar | БАР | BAR |
| 310 | Гектобар | гб | hbar | ГБАР | HBA |
| 312 | Килобар | кб | kbar | КБАР | KBA |
| 314 | Фарад | Ф | F | Ф | FAR |
| 316 | Килограмм на кубический метр | кг/м3 | kg/m3 | КГ/М3 | KMQ |
| 323 | Беккерель | Бк | Bq | БК | BQL |
| 324 | Вебер | Вб | Wb | ВБ | WEB |
| 327 | Узел (миля/ч) | уз | kn | УЗ | KNT |
| 328 | Метр в секунду | м/с | m/s | М/С | MTS |
| 330 | Оборот в секунду | об/с | r/s | ОБ/С | RPS |
| 331 | Оборот в минуту | об/мин | r/min | ОБ/МИН | RPM |
| 333 | Километр в час | км/ч | km/h | КМ/Ч | KMH |
| 335 | Метр на секунду в квадрате | м/с2 | m/s2 | М/С2 | MSK |
| 349 | Кулон на килограмм | Кл/кг | C/kg | КЛ/КГ | CKG |
| 354 | Секунда | с | s | С | SEC |
| 355 | Минута | мин | min | МИН | MIN |
| 356 | Час | ч | h | Ч | HUR |
| 359 | Сутки | сут; дн | d | СУТ; ДН | DAY |
| 360 | Неделя | нед | - | НЕД | WEE |
| 361 | Декада | дек | - | ДЕК | DAD |
| 362 | Месяц | мес | - | МЕС | MON |
| 364 | Квартал | кварт | - | КВАРТ | QAN |
| 365 | Полугодие | полгода | - | ПОЛГОД | SAN |
| 366 | Год | г; лет | a | ГОД; ЛЕТ | ANN |
| 368 | Десятилетие | деслет | - | ДЕСЛЕТ | DEC |
| 499 | Килограмм в секунду | кг/с | - | КГ/С | KGS |
| 533 | Тонна пара в час | т пар/ч | - | Т ПАР/Ч | TSH |
| 596 | Кубический метр в секунду | м3/с | m3/s | М3/С | MQS |
| 598 | Кубический метр в час | м3/ч | m3/h | М3/Ч | MQH |
| 599 | Тысяча кубических метров в сутки | 10³ м³/сут | - | ТЫС М3/СУТ | TQD |
| 616 | Бобина | боб | - | БОБ | NBB |
| 625 | Лист | л. | - | ЛИСТ | LEF |
| 626 | Сто листов | 100 л. | - | 100 ЛИСТ | CLF |
| 630 | Тысяча стандартных условных кирпичей | тыс станд. усл. кирп | - | ТЫС СТАНД УСЛ КИРП | MBE |
| 641 | Дюжина (12 шт.) | дюжина | Doz; 12 | ДЮЖИНА | DZN |
| 657 | Изделие | изд | - | ИЗД | NAR |
| 683 | Сто ящиков | 100 ящ. | Hbx | 100 ЯЩ | HBX |
| 704 | Набор | набор | - | НАБОР | SET |
| 715 | Пара (2 шт.) | пар | pr; 2 | ПАР | NPR |
| 730 | Два десятка | 20 | 20 | 2 ДЕС | SCO |
| 732 | Десять пар | 10 пар | - | ДЕС ПАР | TPR |
| 733 | Дюжина пар | дюжина пар | - | ДЮЖИНА ПАР | DPR |
| 734 | Посылка | посыл | - | ПОСЫЛ | NPL |
| 735 | Часть | часть | - | ЧАСТЬ | NPT |
| 736 | Рулон | рул | - | РУЛ | NPL |
| 737 | Дюжина рулонов | дюжина рул | - | ДЮЖИНА РУЛ | DRL |
| 740 | Дюжина штук | дюжина шт | - | ДЮЖИНА ШТ | DPC |
| 745 | Элемент | элем | CI | ЭЛЕМ | NCL |
| 778 | Упаковка | упак | - | УПАК | NMP |
| 780 | Дюжина упаковок | дюжина упак | - | ДЮЖИНА УПАК | DZP |
| 781 | Сто упаковок | 100 упак | - | 100 УПАК | CNP |
| 796 | Штука | шт | pc; 1 | ШТ | PCE; NMB |
| 797 | Сто штук | 100 шт | 100 | 100 ШТ | CEN |
| 798 | Тысяча штук | тыс. шт; 1000 шт | 1000 | ТЫС ШТ | MIL |
| 799 | Миллион штук | 10 6 шт | 10 6 | МЛН ШТ | MIO |
| 800 | Миллиард штук | 10 9 шт | 10 9 | МЛРД ШТ | MLD |
| 801 | Биллион штук (Европа); триллион штук | 10 12 шт | 10 12 | БИЛЛ ШТ (ЕВР); ТРИЛЛ ШТ | BIL |
| 802 | Квинтильон штук (Европа) | 10 18 шт | 10 18 | КВИНТ ШТ | TRL |
| 820 | Крепость спирта по массе | креп. спирта по массе | % mds | КРЕП СПИРТ ПО МАССЕ | ASM |
| 821 | Крепость спирта по объему | креп. спирта по объему | % vol | КРЕП СПИРТ ПО ОБЪЕМ | ASV |
| 831 | Литр чистого (100%) спирта | л 100% спирта | - | Л ЧИСТ СПИРТ | LPA |
| 833 | Гектолитр чистого (100%) спирта | Гл 100% спирта | - | ГЛ ЧИСТ СПИРТ | HPA |
| 841 | Килограмм пероксида водорода | кг H2О2 | - | КГ ПЕРОК-СИД ВОДО-РОДА | - |
| 845 | Килограмм 90%-го сухого вещества | кг 90% с/в | - | КГ 90 ПРОЦ СУХ ВЕЩ | KSD |
| 847 | Тонна 90%-го сухого вещества | т 90% с/в | - | Т 90 ПРОЦ СУХ ВЕЩ | TSD |
| 852 | Килограмм оксида калия | кг К2О | - | КГ ОКСИД КАЛИЯ | KPO |
| 859 | Килограмм гидроксида калия | кг КОН | - | КГ ГИДРО-КСИД КА-ЛИЯ | KPH |
| 861 | Килограмм азота | кг N | - | КГ АЗОТ | KNI |
| 863 | Килограмм гидроксида натрия | кг NaOH | - | КГ ГИДРО-КСИД НАТРИЯ | KSH |
| 865 | Килограмм пятиокиси фосфора | кг Р2О5 | - | КГ ПЯТИ-ОКИСЬ ФОСФОРА | KPP |
| 867 | Килограмм урана | кг U | - | КГ УРАН | KUR |
| 018 | Погонный метр | пог. м | ПОГ М | ||
| 019 | Тысяча погонных метров | 10³ пог. м | ТЫС ПОГ М | ||
| 020 | Условный метр | усл. м | УСЛ М | ||
| 048 | Тысяча условных метров | 10³ усл. м | ТЫС УСЛ М | ||
| 049 | Километр условных труб | км усл. труб | КМ УСЛ ТРУБ | ||
| 054 | Тысяча квадратных дециметров | 10³ дм2 | ТЫС ДМ2 | ||
| 056 | Миллион квадратных дециметров | 10 6 дм2 | МЛН ДМ2 | ||
| 057 | Миллион квадратных метров | 10 6 м2 | МЛН М2 | ||
| 060 | Тысяча гектаров | 10³ га | ТЫС ГА | ||
| 062 | Условный квадратный метр | усл. м2 | УСЛ М2 | ||
| 063 | Тысяча условных квадратных метров | 10³ усл. м2 | ТЫС УСЛ М2 | ||
| 064 | Миллион условных квадратных метров | 10 6 усл. м2 | МЛН УСЛ М2 | ||
| 081 | Квадратный метр общей площади | м2 общ. пл | М2 ОБЩ ПЛ | ||
| 082 | Тысяча квадратных метров общей площади | 10³ м2 общ. пл | ТЫС М2 ОБЩ ПЛ | ||
| 083 | Миллион квадратных метров общей площади | 10 6 м2 общ. пл | МЛН М2. ОБЩ ПЛ | ||
| 084 | Квадратный метр жилой площади | м2 жил. пл | М2 ЖИЛ ПЛ | ||
| 085 | Тысяча квадратных метров жилой площади | 10³ м2 жил. пл | ТЫС М2 ЖИЛ ПЛ | ||
| 086 | Миллион квадратных метров жилой площади | 10 6 м2 жил. пл | МЛН М2 ЖИЛ ПЛ | ||
| 087 | Квадратный метр учебно-лабораторных зданий | м2 уч. лаб. здан | М2 УЧ.ЛАБ ЗДАН | ||
| 088 | Тысяча квадратных метров учебно-лабораторных зданий | 10³ м2 уч. лаб. здан | ТЫС М2 УЧ. ЛАБ ЗДАН | ||
| 089 | Миллион квадратных метров в двухмилли-метровом исчислении | 10 6 м2 2 мм исч | МЛН М2 2ММ ИСЧ | ||
| 114 | Тысяча кубических метров | 10³ м3 | ТЫС М3 | ||
| 115 | Миллиард кубических метров | 10 9 м3 | МЛРД М3 | ||
| 116 | Декалитр | дкл | ДКЛ | ||
| 119 | Тысяча декалитров | 10³ дкл | ТЫС ДКЛ | ||
| 120 | Миллион декалитров | 10 6 дкл | МЛН ДКЛ | ||
| 121 | Плотный кубический метр | плотн. м3 | ПЛОТН М3 | ||
| 123 | Условный кубический метр | усл. м3 | УСЛ М3 | ||
| 124 | Тысяча условных кубических метров | 10³ усл. м3 | ТЫС УСЛ М3 | ||
| 125 | Миллион кубических метров переработки газа | 10 6 м3 пере-раб. газа | МЛН М3 ПЕРЕРАБ ГАЗА | ||
| 127 | Тысяча плотных кубических метров | 10³ плотн. м3 | ТЫС ПЛОТН М3 | ||
| 128 | Тысяча полулитров | 10³ пол. л | ТЫС ПОЛ Л | ||
| 129 | Миллион полулитров | 10 6 пол. л | МЛН ПОЛ Л | ||
| 130 | Тысяча литров; 1000 литров | 10³ л; 1000 л | ТЫС Л | ||
| 165 | Тысяча каратов метрических | 10³ кар | ТЫС КАР | ||
| 167 | Миллион каратов метрических | 10 6 кар | МЛН КАР | ||
| 169 | Тысяча тонн | 10³ т | ТЫС Т | ||
| 171 | Миллион тонн | 10 6 т | МЛН Т | ||
| 172 | Тонна условного топлива | т усл. топл | Т УСЛ ТОПЛ | ||
| 175 | Тысяча тонн условного топлива | 10³ т усл. топл | ТЫС Т УСЛ ТОПЛ | ||
| 176 | Миллион тонн условного топлива | 10 6 т усл. топл | МЛН Т УСЛ ТОПЛ | ||
| 177 | Тысяча тонн единовременного хранения | 10³ т единовр. хран | ТЫС Т ЕДИНОВР ХРАН | ||
| 178 | Тысяча тонн переработки | 10³ т перераб | ТЫС Т ПЕРЕРАБ | ||
| 179 | Условная тонна | усл. т | УСЛ Т | ||
| 207 | Тысяча центнеров | 10³ ц | ТЫС Ц | ||
| 226 | Вольт-ампер | В.А | В.А | ||
| 231 | Метр в час | м/ч | М/Ч | ||
| 232 | Килокалория | ккал | ККАЛ | ||
| 233 | Гигакалория | Гкал | ГИГАКАЛ | ||
| 234 | Тысяча гигакалорий | 10³ Гкал | ТЫС ГИГАКАЛ | ||
| 235 | Миллион гигакалорий | 10 6 Гкал | МЛН ГИГАКАЛ | ||
| 236 | Калория в час | кал/ч | КАЛ/Ч | ||
| 237 | Килокалория в час | ккал/ч | ККАЛ/Ч | ||
| 238 | Гигакалория в час | Гкал/ч | ГИГАКАЛ/Ч | ||
| 239 | Тысяча гигакалорий в час | 10³ Гкал/ч | ТЫС ГИГАКАЛ/Ч | ||
| 241 | Миллион ампер-часов | 10 6 А.ч | МЛН А.Ч | ||
| 242 | Миллион киловольт-ампер | 10 6 кВ.А | МЛН КВ.А | ||
| 248 | Киловольт-ампер реактивный | кВ.А Р | КВ.А Р | ||
| 249 | Миллиард киловатт-часов | 10 9 кВт.ч | МЛРД КВТ.Ч | ||
| 250 | Тысяча киловольт-ампер реактивных | 10³ кВ.А Р | ТЫС КВ.А Р | ||
| 251 | Лошадиная сила | л. с | ЛС | ||
| 252 | Тысяча лошадиных сил | 10³ л. с | ТЫС ЛС | ||
| 253 | Миллион лошадиных сил | 10 6 л. с | МЛН ЛС | ||
| 254 | Бит | бит | БИТ | ||
| 255 | Байт | бай | БАЙТ | ||
| 256 | Килобайт | кбайт | КБАЙТ | ||
| 257 | Мегабайт | Мбайт | МБАЙТ | ||
| 258 | Бод | бод | БОД | ||
| 287 | Генри | Гн | ГН | ||
| 313 | Тесла | Тл | ТЛ | ||
| 317 | Килограмм на квадратный сантиметр | кг/см 2 | КГ/СМ2 | ||
| 337 | Миллиметр водяного столба | мм вод. ст | ММ ВОД СТ | ||
| 338 | Миллиметр ртутного столба | мм рт. ст | ММ РТ СТ | ||
| 339 | Сантиметр водяного столба | см вод. ст | СМ ВОД СТ | ||
| 352 | Микросекунда | мкс | МКС | ||
| 353 | Миллисекунда | млс | МЛС | ||
| 383 | Рубль | руб | РУБ | ||
| 384 | Тысяча рублей | 10³ руб | ТЫС РУБ | ||
| 385 | Миллион рублей | 10 6 руб | МЛН РУБ | ||
| 386 | Миллиард рублей | 10 9 руб | МЛРД РУБ | ||
| 387 | Триллион рублей | 10 12 руб | ТРИЛЛ РУБ | ||
| 388 | Квадрильон рублей | 10 15 руб | КВАДР РУБ | ||
| 414 | Пассажиро-километр | пасс.км | ПАСС.КМ | ||
| 421 | Пассажирское место (пассажирских мест) | пасс. мест | ПАСС МЕСТ | ||
| 423 | Тысяча пассажиро-километров | 10³пасс.км | ТЫС ПАСС.КМ | ||
| 424 | Миллион пассажиро-километров | 10 6 пасс. км | МЛН ПАСС.КМ | ||
| 427 | Пассажиропоток | пасс.поток | ПАСС.ПОТОК | ||
| 449 | Тонно-километр | т.км | Т.КМ | ||
| 450 | Тысяча тонно-километров | 10³ т.км | ТЫС Т.КМ | ||
| 451 | Миллион тонно-километров | 10 6 т. км | МЛН Т.КМ | ||
| 479 | Тысяча наборов | 10³ набор | ТЫС НАБОР | ||
| 510 | Грамм на киловатт-час | г/кВт.ч | Г/КВТ.Ч | ||
| 511 | Килограмм на гигакалорию | кг/Гкал | КГ/ГИГАКАЛ | ||
| 512 | Тонно-номер | т.ном | Т.НОМ | ||
| 513 | Автотонна | авто т | АВТО Т | ||
| 514 | Тонна тяги | т.тяги | Т ТЯГИ | ||
| 515 | Дедвейт-тонна | дедвейт.т | ДЕДВЕЙТ.Т | ||
| 516 | Тонно-танид | т.танид | Т.ТАНИД | ||
| 521 | Человек на квадратный метр | чел/м2 | ЧЕЛ/М2 | ||
| 522 | Человек на квадратный километр | чел/км2 | ЧЕЛ/КМ2 | ||
| 534 | Тонна в час | т/ч | Т/Ч | ||
| 535 | Тонна в сутки | т/сут | Т/СУТ | ||
| 536 | Тонна в смену | т/смен | Т/СМЕН | ||
| 537 | Тысяча тонн в сезон | 10³ т/сез | ТЫС Т/СЕЗ | ||
| 538 | Тысяча тонн в год | 10³ т/год | ТЫС Т/ГОД | ||
| 539 | Человеко-час | чел.ч | ЧЕЛ.Ч | ||
| 540 | Человеко-день | чел.дн | ЧЕЛ.ДН | ||
| 541 | Тысяча человеко-дней | 10³ чел.дн | ТЫС ЧЕЛ.ДН | ||
| 542 | Тысяча человеко-часов | 10³ чел.ч | ТЫС ЧЕЛ.Ч | ||
| 543 | Тысяча условных банок в смену | 10³ усл. банк/смен | ТЫС УСЛ БАНК/СМЕН | ||
| 544 | Миллион единиц в год | 10 6 ед/год | МЛН ЕД/ГОД | ||
| 545 | Посещение в смену | посещ/смен | ПОСЕЩ/СМЕН | ||
| 546 | Тысяча посещений в смену | 10³ посещ/смен | ТЫС ПОСЕЩ/ СМЕН | ||
| 547 | Пара в смену | пар/смен | ПАР/СМЕН | ||
| 548 | Тысяча пар в смену | 10³ пар/смен | ТЫС ПАР/СМЕН | ||
| 550 | Миллион тонн в год | 10 6 т/год | МЛН Т/ГОД | ||
| 552 | Тонна переработки в сутки | т перераб/сут | Т ПЕРЕРАБ/СУТ | ||
| 553 | Тысяча тонн переработки в сутки | 10³ т перераб/сут | ТЫС Т ПЕРЕРАБ/СУТ | ||
| 554 | Центнер переработки в сутки | ц перераб/сут | Ц ПЕРЕРАБ/СУТ | ||
| 555 | Тысяча центнеров переработки в сутки | 10³ ц перераб/сут | ТЫС Ц ПЕРЕРАБ/СУТ | ||
| 556 | Тысяча голов в год | 10³ гол/год | ТЫС ГОЛ/ГОД | ||
| 557 | Миллион голов в год | 10 6 гол/год | МЛН ГОЛ/ГОД | ||
| 558 | Тысяча птицемест | 10³ птицемест | ТЫС ПТИЦЕ-МЕСТ | ||
| 559 | Тысяча кур-несушек | 10³ кур. несуш | ТЫС КУР. НЕСУШ | ||
| 560 | Минимальная заработная плата | мин. заработн. плат | МИН ЗАРАБОТН ПЛАТ | ||
| 561 | Тысяча тонн пара в час | 10³ т пар/ч | ТЫС Т ПАР/Ч | ||
| 562 | Тысяча прядильных веретен | 10³ пряд.верет | ТЫС ПРЯД ВЕРЕТ | ||
| 563 | Тысяча прядильных мест | 10³ пряд.мест | ТЫС ПРЯД МЕСТ | ||
| 639 | Доза | доз | ДОЗ | ||
| 640 | Тысяча доз | 10³ доз | ТЫС ДОЗ | ||
| 642 | Единица | ед | ЕД | ||
| 643 | Тысяча единиц | 10³ ед | ТЫС ЕД | ||
| 644 | Миллион единиц | 10 6 ед | МЛН ЕД | ||
| 661 | Канал | канал | КАНАЛ | ||
| 673 | Тысяча комплектов | 10³ компл | ТЫС КОМПЛ | ||
| 698 | Место | мест | МЕСТ | ||
| 699 | Тысяча мест | 10³ мест | ТЫС МЕСТ | ||
| 709 | Тысяча номеров | 10³ ном | ТЫС НОМ | ||
| 724 | Тысяча гектаров порций | 10³ га порц | ТЫС ГА ПОРЦ | ||
| 729 | Тысяча пачек | 10³ пач | ТЫС ПАЧ | ||
| 744 | Процент | % | ПРОЦ | ||
| 746 | Промилле (0,1 процента) | промилле | ПРОМИЛЛЕ | ||
| 751 | Тысяча рулонов | 10³ рул | ТЫС РУЛ | ||
| 761 | Тысяча станов | 10³ стан | ТЫС СТАН | ||
| 762 | Станция | станц | СТАНЦ | ||
| 775 | Тысяча тюбиков | 10³ тюбик | ТЫС ТЮБИК | ||
| 776 | Тысяча условных тубов | 10³ усл.туб | ТЫС УСЛ ТУБ | ||
| 779 | Миллион упаковок | 10 6 упак | МЛН УПАК | ||
| 782 | Тысяча упаковок | 10³ упак | ТЫС УПАК | ||
| 792 | Человек | чел | ЧЕЛ | ||
| 793 | Тысяча человек | 10³ чел | ТЫС ЧЕЛ | ||
| 794 | Миллион человек | 10 6 чел | МЛН ЧЕЛ | ||
| 808 | Миллион экземпляров | 10 6 экз | МЛН ЭКЗ | ||
| 810 | Ячейка | яч | ЯЧ | ||
| 812 | Ящик | ящ | ЯЩ | ||
| 836 | Голова | гол | ГОЛ | ||
| 837 | Тысяча пар | 10³ пар | ТЫС ПАР | ||
| 838 | Миллион пар | 10 6 пар | МЛН ПАР | ||
| 839 | Комплект | компл | КОМПЛ | ||
| 840 | Секция | секц | СЕКЦ | ||
| 868 | Бутылка | бут | БУТ | ||
| 869 | Тысяча бутылок | 10³ бут | ТЫС БУТ | ||
| 870 | Ампула | ампул | АМПУЛ | ||
| 871 | Тысяча ампул | 10³ ампул | ТЫС АМПУЛ | ||
| 872 | Флакон | флак | ФЛАК | ||
| 873 | Тысяча флаконов | 10³ флак | ТЫС ФЛАК | ||
| 874 | Тысяча тубов | 10³ туб | ТЫС ТУБ | ||
| 875 | Тысяча коробок | 10³ кор | ТЫС КОР | ||
| 876 | Условная единица | усл. ед | УСЛ ЕД | ||
| 877 | Тысяча условных единиц | 10³ усл. ед | ТЫС УСЛ ЕД | ||
| 878 | Миллион условных единиц | 10 6 усл. ед | МЛН УСЛ ЕД | ||
| 879 | Условная штука | усл. шт | УСЛ ШТ | ||
| 880 | Тысяча условных штук | 10³ усл. шт | ТЫС УСЛ ШТ | ||
| 881 | Условная банка | усл. банк | УСЛ БАНК | ||
| 882 | Тысяча условных банок | 10³ усл. банк | ТЫС УСЛ БАНК | ||
| 883 | Миллион условных банок | 10 6 усл. банк | МЛН УСЛ БАНК | ||
| 884 | Условный кусок | усл. кус | УСЛ КУС | ||
| 885 | Тысяча условных кусков | 10³ усл. кус | ТЫС УСЛ КУС | ||
| 886 | Миллион условных кусков | 10 6 усл. кус | МЛН УСЛ КУС | ||
| 887 | Условный ящик | усл. ящ | УСЛ ЯЩ | ||
| 888 | Тысяча условных ящиков | 10³ усл. ящ | ТЫС УСЛ ЯЩ | ||
| 889 | Условная катушка | усл. кат | УСЛ КАТ | ||
| 890 | Тысяча условных катушек | 10³ усл. кат | ТЫС УСЛ КАТ | ||
| 891 | Условная плитка | усл. плит | УСЛ ПЛИТ | ||
| 892 | Тысяча условных плиток | 10³ усл. плит | ТЫС УСЛ ПЛИТ | ||
| 893 | Условный кирпич | усл. кирп | УСЛ КИРП | ||
| 894 | Тысяча условных кирпичей | 10³ усл. кирп | ТЫС УСЛ КИРП | ||
| 895 | Миллион условных кирпичей | 10 6 усл. кирп | МЛН УСЛ КИРП | ||
| 896 | Семья | семей | СЕМЕЙ | ||
| 897 | Тысяча семей | 10³ семей | ТЫС СЕМЕЙ | ||
| 898 | Миллион семей | 10 6 семей | МЛН СЕМЕЙ | ||
| 899 | Домохозяйство | домхоз | ДОМХОЗ | ||
| 900 | Тысяча домохозяйств | 10³ домхоз | ТЫС ДОМХОЗ | ||
| 901 | Миллион домохозяйств | 10 6 домхоз | МЛН ДОМХОЗ | ||
| 902 | Ученическое место | учен. мест | УЧЕН МЕСТ | ||
| 903 | Тысяча ученических мест | 10³ учен. мест | ТЫС УЧЕН МЕСТ | ||
| 904 | Рабочее место | раб. мест | РАБ МЕСТ | ||
| 905 | Тысяча рабочих мест | 10³ раб. мест | ТЫС РАБ МЕСТ | ||
| 906 | Посадочное место | посад. мест | ПОСАД МЕСТ | ||
| 907 | Тысяча посадочных мест | 10³ посад. мест | ТЫС ПОСАД МЕСТ | ||
| 908 | Номер | ном | НОМ | ||
| 909 | Квартира | кварт | КВАРТ | ||
| 910 | Тысяча квартир | 10³ кварт | ТЫС КВАРТ | ||
| 911 | Койка | коек | КОЕК | ||
| 912 | Тысяча коек | 10³ коек | ТЫС КОЕК | ||
| 913 | Том книжного фонда | том книжн. фонд | ТОМ КНИЖН ФОНД | ||
| 914 | Тысяча томов книж-ного фонда | 10³ том. книжн. фонд | ТЫС ТОМ КНИЖН ФОНД | ||
| 915 | Условный ремонт | усл. рем | УСЛ РЕМ | ||
| 916 | Условный ремонт в год | усл. рем/год | УСЛ РЕМ/ГОД | ||
| 917 | Смена | смен | СМЕН | ||
| 918 | Лист авторский | л. авт | ЛИСТ АВТ | ||
| 920 | Лист печатный | л. печ | ЛИСТ ПЕЧ | ||
| 921 | Лист учетно-издательский | л. уч.-изд | ЛИСТ УЧ.ИЗД | ||
| 922 | Знак | знак | ЗНАК | ||
| 923 | Слово | слово | СЛОВО | ||
| 924 | Символ | символ | СИМВОЛ | ||
| 925 | Условная труба | усл. труб | УСЛ ТРУБ | ||
| 930 | Тысяча пластин | 10³ пласт | ТЫС ПЛАСТ | ||
| 937 | Миллион доз | 10 6 доз | МЛН ДОЗ | ||
| 949 | Миллион листов-оттисков | 10³ лист.оттиск | МЛН ЛИСТ.ОТТИСК | ||
| 950 | Вагоно(машино)-день | ваг (маш).дн | ВАГ (МАШ).ДН | ||
| 951 | Тысяча вагоно-(машино)-часов | 10³ ваг (маш).ч | ТЫС ВАГ (МАШ).Ч | ||
| 952 | Тысяча вагоно-(машино)-километров | 10³ ваг (маш).км | ТЫС ВАГ (МАШ).КМ | ||
| 953 | Тысяча место-километров | 10³ мест.км | ТЫС МЕСТ.КМ | ||
| 954 | Вагоно-сутки | ваг.сут | ВАГ.СУТ | ||
| 955 | Тысяча поездо-часов | 10³ поезд.ч | ТЫС ПОЕЗД.Ч | ||
| 956 | Тысяча поездо-километров | 10³ поезд.км | ТЫС ПОЕЗД.КМ | ||
| 957 | Тысяча тонно-миль | 10³ т.миль | ТЫС Т.МИЛЬ | ||
| 958 | Тысяча пассажиро-миль | 10³ пасс.миль | ТЫС ПАСС.МИЛЬ | ||
| 959 | Автомобиле-день | автомоб.дн | АВТОМОБ.ДН | ||
| 960 | Тысяча автомобиле-тонно-дней | 10³ автомоб.т.дн | ТЫС АВТОМОБ.Т.ДН | ||
| 961 | Тысяча автомобиле-часов | 10³ автомоб.ч | ТЫС АВТОМОБ.Ч | ||
| 962 | Тысяча автомобиле-место-дней | 10³ автомоб.мест. дн | ТЫС АВТОМОБ.МЕСТ. ДН | ||
| 963 | Приведенный час | привед.ч | ПРИВЕД.Ч | ||
| 964 | Самолето-километр | самолет.км | САМОЛЕТ.КМ | ||
| 965 | Тысяча километров | 10³ км | ТЫС КМ | ||
| 966 | Тысяча тоннаже-рейсов | 10³ тоннаж. рейс | ТЫС ТОННАЖ. РЕЙС | ||
| 967 | Миллион тонно-миль | 10 6 т. миль | МЛН Т. МИЛЬ | ||
| 968 | Миллион пассажиро-миль | 10 6 пасс. миль | МЛН ПАСС. МИЛЬ | ||
| 969 | Миллион тоннаже-миль | 10 6 тоннаж. миль | МЛН ТОННАЖ. МИЛЬ | ||
| 970 | Миллион пассажиро-место-миль | 10 6 пасс. мест. миль | МЛН ПАСС. МЕСТ. МИЛЬ | ||
| 971 | Кормо-день | корм. дн | КОРМ. ДН | ||
| 972 | Центнер кормовых единиц | ц корм ед | Ц КОРМ ЕД | ||
| 973 | Тысяча автомобиле-километров | 10³ автомоб. км | ТЫС АВТОМОБ. КМ | ||
| 974 | Тысяча тоннаже-сут | 10³ тоннаж. сут | ТЫС ТОННАЖ. СУТ | ||
| 975 | Суго-сутки | суго. сут. | СУГО. СУТ | ||
| 976 | Штук в 20-футовом эквиваленте (ДФЭ) | штук в 20-футовом эквиваленте | ШТ В 20 ФУТ ЭКВИВ | ||
| 977 | Канало-километр | канал. км | КАНАЛ. КМ | ||
| 978 | Канало-концы | канал. конц | КАНАЛ. КОНЦ | ||
| 979 | Тысяча экземпляров | 10³ экз | ТЫС ЭКЗ | ||
| 980 | Тысяча долларов | 10³ доллар | ТЫС ДОЛЛАР | ||
| 981 | Тысяча тонн кормовых единиц | 10³ корм ед | ТЫС Т КОРМ ЕД | ||
| 982 | Миллион тонн кормовых единиц | 10 6 корм ед | МЛН Т КОРМ ЕД | ||
| 983 | Судо-сутки | суд.сут | СУД.СУТ | ||
| 017 | Гектометр | hm | HMT | ||
| 045 | Миля (уставная) (1609,344 м) | mile | SMI | ||
| 077 | Акр (4840 квадратных ярдов) | acre | ACR | ||
| 079 | Квадратная миля | mile2 | MIK | ||
| 135 | Жидкостная унция СК (28,413 см3) | fl oz (UK) | OZI | ||
| 136 | Джилл СК (0,142065 дм3) | gill (UK) | GII | ||
| 137 | Пинта СК (0,568262 дм3) | pt (UK) | PTI | ||
| 138 | Кварта СК (1,136523 дм3) | qt (UK) | QTI | ||
| 139 | Галлон СК (4,546092 дм3) | gal (UK) | GLI | ||
| 140 | Бушель СК (36,36874 дм3) | bu (UK) | BUI | ||
| 141 | Жидкостная унция США (29,5735 см3) | fl oz (US) | OZA | ||
| 142 | Джилл США (11,8294 см3) | gill (US) | GIA | ||
| 143 | Жидкостная пинта США (0,473176 дм3) | liq pt (US) | PTL | ||
| 144 | Жидкостная кварта США (0,946353 дм3) | liq qt (US) | QTL | ||
| 145 | Жидкостный галлон США (3,78541 дм3) | gal (US) | GLL | ||
| 146 | Баррель (нефтяной) США (158,987 дм3) | barrel (US) | BLL | ||
| 147 | Сухая пинта США (0,55061 дм3) | dry pt (US) | PTD | ||
| 148 | Сухая кварта США (1,101221 дм3) | dry qt (US) | QTD | ||
| 149 | Сухой галлон США (4,404884 дм3) | dry gal (US) | GLD | ||
| 150 | Бушель США (35,2391 дм3) | bu (US) | BUA | ||
| 151 | Сухой баррель США (115,627 дм3) | bbl (US) | BLD | ||
| 152 | Стандарт | - | WSD | ||
| 153 | Корд (3,63 м3) | - | WCD | ||
| 154 | Тысячи бордфутов (2,36 м3) | - | MBF | ||
| 182 | Нетто-регистровая тонна | - | NTT | ||
| 183 | Обмерная (фрахтовая) тонна | - | SHT | ||
| 184 | Водоизмещение | - | DPT | ||
| 186 | Фунт СК, США (0,45359237 кг) | lb | LBR | ||
| 187 | Унция СК, США (28,349523 г) | oz | ONZ | ||
| 188 | Драхма СК (1,771745 г) | dr | DRI | ||
| 189 | Гран СК, США (64,798910 мг) | gn | GRN | ||
| 190 | Стоун СК (6,350293 кг) | st | STI | ||
| 191 | Квартер СК (12,700586 кг) | qtr | QTR | ||
| 192 | Центал СК (45,359237 кг) | - | CNT | ||
| 193 | Центнер США (45,3592 кг) | cwt | CWA | ||
| 194 | Длинный центнер СК (50,802345 кг) | cwt (UK) | CWI | ||
| 195 | Короткая тонна СК, США (0,90718474 т) | sht | STN | ||
| 196 | Длинная тонна СК, США (1,0160469 т) | lt | LTN | ||
| 197 | Скрупул СК, США (1,295982 г) | scr | SCR | ||
| 198 | Пеннивейт СК, США (1,555174 г) | dwt | DWT | ||
| 199 | Драхма СК (3,887935 г) | drm | DRM | ||
| 200 | Драхма США (3,887935 г) | - | DRA | ||
| 201 | Унция СК, США (31,10348 г); тройская унция | apoz | APZ | ||
| 202 | Тройский фунт США (373,242 г) | - | LBT | ||
| 213 | Эффективная мощность (245,7 ватт) | B.h.p. | BHP | ||
| 275 | Британская тепловая единица (1,055 кДж) | Btu | BTU | ||
| 638 | Гросс (144 шт.) | gr; 144 | GRO | ||
| 731 | Большой гросс (12 гроссов) | 1728 | GGR | ||
| 738 | Короткий стандарт (7200 единиц) | - | SST | ||
| 835 | Галлон спирта установленной крепости | - | PGL | ||
| 851 | Международная единица | - | NIU | ||
| 853 | Сто международных единиц | - | HIU | ||
| - | Услуга | услуга | |||
Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК).
ОКЕИ вводится на территории Российской Федерации взамен Общесоюзного классификатора "Система обозначений единиц измерения, используемых в АСУ".
ОКЕИ разработан на основе международной классификации единиц измерения Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций (ЕЭК ООН) "Коды для единиц измерения, используемых в международной торговле" (Рекомендация N 20 Рабочей группы по упрощению процедур международной торговли (РГ 4) ЕЭК ООН - далее Рекомендация N 20 РГ 4 ЕЭК ООН), Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) в части используемых единиц измерения и с учетом требований международных стандартов ИСО 31/0-92 "Величины и единицы измерения. Часть 0. Общие принципы" и ИСО 1000-92 "Единицы СИ и рекомендации по применению кратных единиц и некоторых других единиц".
ОКЕИ увязан с ГОСТ 8.417-81 "Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин".
ОКЕИ предназначен для использования при решении задач количественной оценки технико-экономических и социальных показателей в целях осуществления государственного учета и отчетности, анализа и прогнозирования развития экономики, обеспечения международных статистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешней торговли, государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного контроля. Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности.
