В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам на основании графика отпусков, рассмотрим, как составить график отпусков в 1с Зарплата и управление персоналом 2.5.
График должен быть утвержден руководителем предприятие. Если в организации есть выборный профсоюзный орган, то график нужно согласовать и с ним.
График отпусков в 1с должен быть составлен и утвержден не позднее двух недель до окончания календарного года.
Чтобы учесть пожелания работников относительно их будущих отпусков лучше ознакомиться с их мнением за пару месяцев до составления графика, причем в письменной форме. Особенно это касается организаций с большим количеством сотрудников.
Работник извещается о начале отпуска под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.
Составляем ЗУП 2.5
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом для составления графика предусмотрен документ «График отпусков», найти его можно на закладке «Кадры». Открываем журнал «График отпусков организации» и формируем новый документ при помощи кнопки «Добавить». В документе указываем дату и выбираем организацию, для которой составляется график. Табличная часть документа формируется по кнопке «Заполнить». Здесь есть два варианта заполнения «По управленческому графику отпусков», если он уже составлен в организации или «Списком сотрудников».
При выборе второго варианта заполнения в табличную часть документа график отпусков в 1с подставляются сотрудники организации. Планируемые даты начала и окончания отпуска по каждому сотруднику указываются вручную.
После заполнения документ можно провести и сформировать печатные формы. Их здесь две. Первая – это унифицированная форма Т-7. Вторая форма – это график отпусков, который представлен в виде диаграммы. С ее помощью очень удобно анализировать периоды отпусков работников.
С помощью документа график отпусков в 1с можно автоматически заполнить приказ на отпуск. Для этого на закладке «Кадровый учет» выбираем документ «Отпуска» и добавляем новый документ в журнале «Отпуска организаций». Нажимаем на кнопку «Заполнить», где нужно выбрать «Заполнить по графику отпусков». Выходит настройка периода, в которой указывается, за какой период заполняется документ (год, квартал, месяц, день или произвольный период).
После этого в табличную часть документа будут автоматически занесены сотрудники, даты отпусков которых совпадают с выбранным периодом.
Чтобы сотрудник вовремя и без проблем для себя и работодателя ушел в отпуск необходимо грамотно провести оформление этой процедуры. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся вопросы, которые могут возникнуть в процессе составления графика отпуска и для расчёта отпускных в 1С ЗУП.
Что такое график отпусков?
Это норматив, утвержденный в организации для учета интересов как работников, так и работодателя. Главная задача графика - сделать так, чтобы производственный процесс не прерывался, при этом соблюсти право работника на ежегодный отдых.
График отпусков в 1С 8.3 ЗУП. Инструкция к действию:
1. Запустить «Зарплата и управление персоналом» (ред.3.0).
2. Открыть раздел «Кадры».
3. Кликнуть на «Графики переноса отпусков».
4. Активировать «График отпусков» и жмем «Создать».
Порядок начисления отпуска в 1С Бухгалтерии
Ежегодный отпуск можно рассчитать и начислить автоматически. Понадобится для этого пройти некоторые этапы в 1С: Бухгалтерии 8.
Инструкция к действию:
1. Входим в «Зарплата и кадры».
2. Нажимаем «Справочники и настройки».
3. Активируем «Настройки зарплаты».
Далее нужно открыть «Расчёт зарплаты». Поставить галочку у «Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов» (данная опция доступна, когда в базе численность сотрудников не более 60 чел.).
Чтобы рассчитать и начислить сохраняемый заработок на период отпуска следует перейти в «Отпуск» в разделе «Зарплата и кадры».
Начисление оплаты в 1С ЗУП
Рассмотрим, как зарегистрировать и произвести расчет отпуска в 1С 8.3 ЗУП. Для этого используем документ «Отпуск». Он находится во вкладке «Зарплата» – «Отпуск». Опция «Средний заработок» подсчитывает в автоматическом режиме заработок, взяв за основу данные о ранних начислениях. Расчётный период при этом - 12 календарных месяцев, которые предшествуют моменту начала события.
Еще несколько типичных ситуаций
1. В случае, когда специалист работает на предприятии менее 12 месяцев, то расчётный период - количество календарных месяцев с даты трудоустройства по месяц, предшествующий уходу в отпуск. Оплату за отпуск работодатель обязан выплатить за 3 дня до начала отпуска.
2. Возможно, что за период отпуска ранее уже были начисления, тогда их программа пересчитает автоматом. При этом в документе добавится «Пересчёт» на вкладке «Основной отпуск».
3. Перерасчет не нужен если начисления регистрируются в одном месяце, т. к. правку можно сделать этим месяцем. Чтобы исправить это после ввода отсутствия надо пересчитать тот документ, которым в этом месяце и в этот же период уже были произведены начисления. Вы можете увидеть во всех подробностях расчёт начислений - нажмите для этого кнопку «Печать».
4. Отозвать сотрудника из ежегодного отпуска можно, но при этом следует получить его согласие. Неиспользованная часть отпуска будет продлена, причем когда работник пожелает.
Порядок заполнения графика отпусков
При составлении графика отпусков необходимо учитывать, что согласно трудовому законодательству РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Сотрудник имеет право на его использование по истечении 6 месяцев непрерывной работы в этой организации. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска может увеличиться за счет неиспользованных дней отпуска в прошлом году или за счет дополнительных оплачиваемых отпусков для некоторых категорий работников.
График отпусков составляется сотрудником кадровой службы ежегодно не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года и утверждается директором предприятия либо уполномоченным лицом, заверяется подписью руководителя кадровой службы с учетом мнения выборного профсоюзного органа (если таковой имеется). Так, график отпусков на 2016 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2015 года.
В качестве бланка графика отпусков применяют унифицированную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.
На этапе планирования, перед началом календарного года заполняются только 1-6 столбцы таблицы графика отпусков: структурное подразделение, в котором работает сотрудник, его должность по штатному расписанию, ФИО, табельный номер сотрудника (если таковой имеется), количество календарных дней отпуска и запланированная дата начала отпуска.
Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. Можно добавить в таблицу графу 11 для росписей сотрудников либо составить лист ознакомления в произвольной форме и приложить его к графику отпусков.
В случае если работника не устраивает дата начала отпуска либо он хочет разбить его на части, сотрудник может написать заявление о переносе отпуска и подписать его у руководителя. На его основании издается приказ и вносятся корректировки в график отпусков. Также дата отпуска может меняться и по инициативе руководителя в связи с производственной необходимостью. В данном случае издается приказ о переносе отпуска и также отображаются изменения в графике отпусков.
7-10 графы заполняются по мере ухода сотрудников в отпуск в течение года. В 7-м столбце указывается фактическая дата начала отпуска (она может совпадать с запланированной либо отличаться в случае изменения обстоятельств и переноса отпуска). 8-й столбец содержит информацию о документе – основании переноса отпуска (заявление либо приказ руководителя). В 9-й графе указывается дата предполагаемого перенесенного отпуска. 10-й столбец графика отпусков содержит описание причины непредоставления, перенесения либо продления отпуска.
Заполняем график отпусков в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 2.5
График отпусков в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 2.5 можно заполнить через документ «График отпусков»: закладка «Кадровый учет» на рабочем столе – График отпусков.
В открывшемся окне создаем новый документ.
Заполняем документ. Это можно сделать несколькими способами:
Через кнопку «Добавить» добавляется по одному сотруднику,
Кнопка «Заполнить» удобна, когда документ «График отпусков» заполняется по отдельным подразделениям,
Через кнопку «Подбор» можно выбрать нескольких сотрудников.
После заполнения документа можно сформировать печатную форму Т-7.
Или График отпусков (Печать – График отпусков).
График отпусков, зарегистрированный в программе, может использоваться для автоматического заполнения документа «Отпуска организаций», с помощью которого оформляется приказ на отпуск.
Для заполнения табличной части документа «Отпуска организаций» списком работников, необходимо в форме документа воспользоваться кнопкой «Заполнить» - «По графику отпусков» и задать период анализа графика отпусков.
Чернышова Людмила,
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
В программе (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».
С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.
Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, и . Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.
Создание, заполнение и расчет основного ежегодного отпуска в 1С ЗУП 8.3
Запускаем программу 1C ЗУП и попадаем на Начальную страницу. Переходим в меню «Зарплата» и далее в подпункт «Отпуска»:
Откроется окно «Отпуска». В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы начнем создание нового документа «Отпуск»:
Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:
- «Организация»;
- «Сотрудник»;
- период расчета.
Обратите внимание, что для доступности ввода периода должен быть установлен флажок «Отпуск».
После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Настройка режима расчета документов находится в меню 1С 8.3 «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:
Для предоставления следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.
Могут возникнуть случаи, когда при начислении отпуска требуется предоставить . Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.
Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:
В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную.
Как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3
Если требуется добавить в 1С дополнительные отпуска (учебный отпуск, за свой счет и т.д), перейдем в одноименную закладку. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный вид отпуска:
Можно добавить несколько дополнительных отпусков.
Расчет начислений в 1C
На закладке «Начислено (подробно)» происходит расчет начислений на основании ранее введенных данных:
Окончания начисления отпускных и выплата в 1С ЗУП
Ежегодный отпуск работникам предприятия предоставляется по графику, который каждый год создаётся в текущем на будущий календарный год по форме № Т-7. В данной статье мы подробно разберём процесс создания графика отпусков в новой редакции
Создаём новый график отпусков
Период укажем в док-те «График отпусков» и будем придерживаться следующей последовательности действий.
- работника, которому даётся отпуск, указываем в разделе «Сотрудник»;
- чтобы задать даты отпуска, заполним колонки «Начало» и «Окончание». Если вы укажете дату первого дня отпуска и кол-во дней, которые работник будет на отдыхе, то последний день будет заполнен в авторежиме;
- основной отпуск автозаполняется в колонке «Вид отпуска». Ежегодный отпуск выбираем в справочнике «Виды отпусков», раздела «Настройка». Для каждого вида отпуска предусмотрена собственная строка. Кроме основного отпуска доступны дополнительные (если они предоставлены на предприятии и ранее были внесены в настройки начислений) в разделе «Настройка» - «Начисления» (скриншот 3). Для того, чтобы узнать есть ли право на отпуск у конкретного работника - нужно зайти в кадровые док-ты («Приём на работу», «Ввод остатков отпусков» и т.п.).
Скриншот 2 «Создаём график ежегодных отпусков»
Скриншот 3 «Создаём дополнительный отпуск работнику»
Скриншот 4 «Производим сверку отпусков»
Отпуска работников регистрируются док-том «Отпуск» в по заданным параметрам. Для этого в колонке «Фактический отпуск» в строке табличного раздела док-та «График отпусков» нажимаем на «Оформить отпуск». В итоге создаётся док-т и отображается проведённый док-т «Отпуск». Данные в нём можно изменять, если есть такая необходимость. При проведении док-т будет рассчитан в авторежиме и появится отметка «Отпуск предоставлен». Если по какой-то причине будет произведена отмена проведения док-та, то будет высвечиваться информация «Отпуск не предоставлен».
Скриншот 5 «Производим перенос отпуска работнику»
Могут возникнуть определённые мотивы, по которым отпуск работника придётся переносить. Данную операцию мы будем производить док-том «Перенос отпуска» . Его можно провести и более удобным способом из строки с отпуском, который запланирован ранее, воспользовавшись ссылкой «Оформить перенос» в колонке «Фактический отпуск» док-та «График отпусков». При нажатии на ссылку создаётся и отображается док-т «Перенос отпуска», где будем заполнять раздел «Отпуск перенесён» (скриншот 5).
- в поле «На период с... по» будем указывать новые даты, на которые будем переносить выбранный отпуск. В случае, если перенос отпуск был осуществлён по требованию работника - устанавливаем метку «Перенос по инициативе сотрудника»;
- воспользовавшись ссылкой «Как сотрудник использовал отпуск?» у нас появляется возможность получения информации про использование работником законных отпусков и кол-ве дней, которые у него остались;
- в строке «В связи с…» будем указывать причины перенесения отпусков. Это необходимо для её отображения в печатной форме;
- метка «Перенос по инициативе сотрудника» устанавливается в случае переноса отпуска по желанию работника.
Надеемся, что теперь график отпусков в ред. 3.0 будет проводиться вами легко,
просто и без каких-либо сложностей!
