Пошаговая инструкция заполнения формы р11001. Форма Р11001 о госрегистрации юрлица заполняется при создании юрлица путем его учреждения

Для государственной регистрации вновь созданного юридического лица его учредители должны подать соответствующее заявление в налоговые органы. На сегодняшний день действует бланк заявления, утвержденный Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25 января 2012 года. Там же содержится перечень требований к заполнению формы р11001.

Общие правила оформления заявления р11001

При написании заявления на регистрацию все данные вносятся в строгом соответствии с подтверждающими документами. Для правильного заполнения формы р11001 понадобятся:

паспорта и ИНН всех учредителей – физических лиц;
выписка из ЕГРЮЛ – для учредителя - организации;
учредительные документы создаваемого общества;
справочники КЛАДР и ОКВЭД.

Общие требования к оформлению документа:

Бумажный бланк заявления заполняется от руки черными чернилами.
При формировании документа на компьютере рекомендуется использовать шрифт Courier New, размер - 18 пунктов.
Разрешены только заглавные буквы.
Каждый знак вписывается в отдельную клетку.
Поля, не содержащие данных, оставляются пустыми, без прочерков.
Листы, не подлежащие заполнению, не распечатываются.

Заполняем форму р11001

Согласно инструкции по заполнению формы р11001 все страницы документа должны быть пронумерованы в трехзначном формате, начиная с «001».

Регистрационные данные

Первые 2 листа считаются «титульными» и обязательны к заполнению для всех организаций. Информация, содержащаяся в них, касается основных регистрационных данных юрлица:

Полное наименование, включая организационно-правовую форму, например, Общество с ограниченной ответственностью «Альфа». Если название не помещается в одну строку, написание необходимо продолжить на следующей строке без знака переноса и пропуска клеток. Далее - сокращенное название (ООО «Альфа»).
Юридический адрес фирмы: индекс, код субъекта федерации, район, населенный пункт, улица и дом. В заполнении данного пункта есть нюансы: для Москвы и Санкт-Петербурга указывается только код региона, район и название города писать не нужно; в названиях используются общепринятые сокращения типа адресного объекта (р-н, г, ул.), слова «дом», «корпус», «строение», «квартира», «офис» и др. прописываются полностью.
Уставный капитал – выбирается код от 1 до 4 (1 – для уставного капитала, 2 – складочного капитала и т.д.). Далее указывается его размер: в левом поле непосредственно перед разделительной точкой – сумма в рублях, после, в правом поле – копейки. Если сумма целая, клеточки справа остаются пустыми.
Раздел 4 заполняется при регистрации акционерного общества. Здесь выбирается код держателя реестра: 1 – само общество, 2 – регистратор. Во втором случае необходимо внести информацию в лист «К».

Сведения об учредителях

Листы А, Б и В предназначены для информации об учредителях:

Лист А – российское юрлицо: ОГРН, ИНН, полное наименование – все согласно ЕГРЮЛ. Далее – номинальная стоимость взноса учредителя в уставный капитал образуемого общества (в рублях) и размер доли (в процентах, в дробях – предусмотрены разные варианты указания доли, выбрать нужно один). На каждую организацию, входящую в состав учредителей, заполняется отдельный лист.
Лист Б – учредитель – иностранная организация. Полное название юридического лица пишется в русской транскрипции. Код страны учредителя – в соответствии со справочником ОК-025-2001. Затем вносится номер и адрес регистрации фирмы, ИНН – при наличии. Аналогично листу А – доля в уставном капитале.
Лист В, страница 1 – физические лица – учредители, на каждого из которых оформляется отдельный лист. ФИО полностью, дата и место рождения, паспортные данные – в точном соответствии с паспортом либо его нотариально заверенным переводом для иностранных граждан. Нужно выбрать код документа, удостоверяющего личность. Если это российский паспорт, - «21». При наличии ИНН обязательно внести его номер.
Лист В, страница 2 - адрес по прописке либо по временной регистрации, для нерезидентов – адрес проживания за границей. Здесь же – сумма и доля физического лица в уставном капитале.
Г и Д – редко используемые листы для случаев, когда учредителем являются органы власти или ПИФ.

Данные директора

Лист Е заполняется данными на директора, генерального директора – в зависимости от того, как в учредительных документах именуется лицо, правомочное представлять юридическое лицо без доверенности. Здесь указываются те же сведения, что и на учредителя – физлицо. В отдельных случаях, например, при образовании некоммерческой организации, для которой допустимо иметь более одного действующего без доверенности представителя, может получиться несколько листов Е.

Если у юридического лица вместо директора для управления привлечена другая организация или ИП, тогда лист Е не нужен. Необходимо заполнить лист Ж или З сведениями об управляющей компании и приглашенном управляющем соответственно.

Виды деятельности организации

Регистрируя юридическое лицо, необходимо указать, какими основным и дополнительными видами экономической деятельности оно будет заниматься. На одном листе И помещается до 57 кодов, если их больше – распечатать нужно столько листов, сколько необходимо.Код деятельности выбирается согласно ОКВЭД и должен содержать от 4 до 6 цифр.

Листы К – М

Листы К, Л, М в большинстве ситуаций не нужны. Они предназначены для заполнения в конкретных случаях:

К – для акционерных обществ, которые в качестве держателя реестра акционеров выбрали стороннюю компанию;
Л – для создания кооператива или хозтоварищества на основе фермерского предприятия;
М – для учреждения юрлица с иностранным капиталом на территории населенного пункта, имеющего закрытый статус.

Информация о заявителе

В случае с созданием организации заявитель – не то лицо, которое сдает в налоговые органы регистрационные документы, а каждый из учредителей. Соответственно, листов Н (сам лист состоит из 3-х страниц) должно получиться столько же, сколько заполненных А, Б и В.

Заявители – физические и юридические лица - заполняют разделы 4 и 5. Если фирму учреждает гражданин в единственном числе, сведения о себе в раздел 4 ему вносить не нужно. Касаемо учредителей – юрлиц, когда их несколько, каждый должен вписать свое наименование, ИНН и ОГРН в раздел 2.

Подробнее о разделе 4. В нем необходимо указать:

ФИО и ИНН физического лица;
для юрлиц – данные директора организации;
сведения о рождении в пункте 4.3 вносить не нужно, кроме случаев, когда среди фигурирующих граждан встречаются полные тезки;
раздел 4.4 – код и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
4.5 – вписывается место жительства / пребывания в соответствии с общими правилами заполнения адресов в заявлении;
4.6 – в контактных данных необходимо указать адрес электронной почты, если заявление отправляется через интернет, и телефон в формате 8(ХХХ)ХХХХХХХ (для стационарного), +7(ХХХ)ХХХХХХХ (для мобильного).

Страница 3 листа Н подлежит заполнению у нотариуса и содержит собственноручно внесенные учредителем ФИО и подпись, а также выбор способа уведомления о госрегистрации нового юрлица.

Заверка заявления формы р11001

Прежде чем подавать заявление на регистрацию, его необходимо заверить в нотариальной конторе. Последняя страница бланка распечатывается пустой и оформляется в присутствии нотариуса.

Поскольку листы будут сшиваться, важно тщательно проверить корректность заполнения можно посмотреть на нашем сайте.

Требование о нотариальном подтверждении достоверности подписи каждого учредителя появилось в связи с многочисленными злоупотреблениями в этой сфере, когда регистрация юридических лиц проводилась на «подставных» лиц, зачастую даже без их ведома. Во избежание таких недоразумений все заявители обязаны лично явиться в нотариат и собственноручно расписаться в заявлении.

Одновременное присутствие сразу всех учредителей при заверке необязательно.

Организованная встреча с нотариусом целесообразней с точки зрения скорости и удобства подготовки документов, но на практике это не всегда возможно. В такой ситуации каждый заявитель может самостоятельно обратиться в нотариат, но делать это придется по очереди, передавая друг другу подписанное заявление и каждый раз прошивая весь документ повторно. Число прошивок и удостоверительных надписей должно совпадать и при полностью раздельной заверке соответствовать количеству учредителей. В случае с иностранными учредителями заверка за границей не запрещена, но документы должны быть заполнены исключительно на русском языке.

С момента нотариального оформления заявления на регистрацию юридического лица форма р11001 готова к подаче в территориальное отделение ИФНС.

Заполнение формы заявления на регистрацию ООО Р11001 | Инструкция и образец 2018

Заполнение формы Р11001: образец заполнения 2018 и пошаговая инструкция по требованиям ФНС к заявлению на государственную регистрацию ООО.

Заявление по форме Р11001 – это документ, в котором учредители заявляют о создании юридического лица. Бланк Р11001, действующий в 2018 году, утвержден приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@ и заполняется в соответствии с требованиями этого приказа. Наша инструкция расскажет, как правильно заполнить заявление, чтобы не получить .

Общие требования к заполнению едины для всех регистрационных форм, потому что они ориентированы на автоматическое распознавание текста или машиночитаемость. Чтобы правильно заполнить форму Р11001, надо учитывать следующее:

Бланк можно заполнять от руки или на компьютере, но второй вариант предпочтительнее, так как снижает риск не распознавания знака или символа;
Цвет шрифта или чернил допускается только черный;
Ошибки, помарки, исправления станут причиной отказа в госрегистрации;
Все буквы в заявлении должны быть заглавными, а при заполнении от руки – печатными заглавными;
При заполнении на компьютере разрешен только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
Каждая буква, цифра, символ вписывается в отдельную клеточку (знакоместо);
Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ, т.е. только цифрами;
Доли в уставном капитале можно указывать по выбору заявителя (в процентах, в десятичной или простой дроби);
Незаполненные листы на регистрацию не подаются;
Страницы имеют сквозную нумерацию, которую проставляет сам заявитель;
В кодах ОКВЭД указывают не менее четырех знаков;
Не допускается двусторонняя печать заявления;
Заполненный документ не сшивается, но может быть скреплен скрепками.

Специальные требования к заполнению Р11001

Кроме общих требований к документам о регистрации организаций и ИП в Приложении № 20 к Приказу ФНС есть специальные требования по заполнению формы Р11001 в 2018. В них предусмотрен порядок внесения сведений для каждого поля.

Первая и вторая страница

Первые две страницы по форме Р11001 заполняют во всех случаях. На первой странице вписывают полное и сокращенное фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью. Наименование ООО указывается только на русском языке, даже если в уставе есть написание на иностранном или языке народов РФ.

Пример переноса на новую строку (в новое поле)

Пункт 2 первой страницы предназначен для сообщения о местонахождении ООО. Как заполнять эти сведения с учетом того, что сейчас в уставе можно ограничиться только наименованием населенного пункта?

Сами поля заявления подсказывают, что юридический адрес организации должен быть максимально подробным и с почтовым индексом. Адрес должен полностью совпадать с гарантийным письмом, на основании которого будет заключен договор аренды.

Чтобы правильно заполнить форму Р11001, надо соблюсти правила сокращения адресных объектов. Правила прописаны в отдельном Приложении № 2 «Наименование адресных объектов». К сожалению, не все элементы адреса включены в правила сокращения. Так, в них нет такого популярного обозначения, как «помещение».

Если вы не нашли в Приложении разъяснения, как заполнить юридический адрес своей организации, обязательно заранее уточните его написание в регистрирующей инспекции. Не сокращайте адресный объект на свое усмотрение, иначе рискуете получить отказ в регистрации ООО!

В пункте 3 в отдельной клеточке указывается значение «1», что означает «уставный капитал», а в поле ниже – размер уставного капитала в рублях. Пункт 4 при регистрации ООО не заполняют.

Сведения об учредителях общества

Информация об учредителях ООО вносится в разные листы, которые соответствуют его категории:

Российская организация — лист «А»;
Иностранная организация — лист «Б»;
Российское или иностранное физическое лицо — лист «В»;
РФ, субъект РФ, муниципальное образование — лист «Г»;
ПИФ, в состав имущества которого включается доля уставного капитала создаваемого общества — лист «Д».

В сведения об учредителе — российской организации вносят ОГРН, и полное наименование на русском языке. Если учредителем является иностранная организация, ее наименование приводится в русской транскрипции, а регистрационные данные – в соответствии с информацией из реестра страны происхождения.

Для заявителя – физического лица, независимо от гражданства, предназначен лист «В». В него включены поля для паспортных данных учредителя: полное имя, дата и место рождения, реквизиты паспорта, адрес места жительства в РФ. Лица, не проживающие на территории России, независимо от гражданства, указывают код страны проживания и адрес места жительства в ней.

Для всех учредителей в соответствующих полях отражается доля в уставном капитале общества. В зависимости от выбранного способа разделения долей в УК (проценты или дроби), написание этих сведений будет выглядеть по-разному.

Варианты указания долей в уставном капитале общества (проценты, десятичная или простая дробь)

Сведения о руководителе ООО

В форме заявления, действующей на данный момент, нет возможности отразить нескольких руководителей общества, хотя такое право предоставлено Гражданским кодексом и законом «Об ООО». Предполагается, что в новых бланках по регистрации эти поля все-таки будут, но пока правила заполнения формы Р11001 позволяют указать только одного руководителя.

Листы для внесения данных о лице, которое будет управлять компанией, зависят от его категории:

Физическое лицо, действующее от имени общества без доверенности — лист «Е»;
Управляющая организация — лист «Ж»;
Управляющий — лист «З».

Заполняются эти листы аналогично листам об учредителях.

Виды деятельности

На Листе «И» вписывают коды видов деятельности по ОКВЭД. Важных нюансов здесь немного:

Коды надо выбирать только из Классификатора ОКВЭД-2 (редакция от 2014 года);
Количество кодов не ограничено, если не хватает одного листа «И», то можно заполнить дополнительные, при этом основной код ОКВЭД вписывают только на первом листе «И»;
Количество знаков в коде должно быть не менее четырех.

Сведения о заявителях

Лист Н формы Р11001 предназначен для сообщения сведений о заявителе. Им может быть:

Учредитель-физическое лицо;
Руководитель учредителя-организации;
Лицо, действующее на основании специальных полномочий.

Ответ на вопрос — кто расписывается в заявлении – зависит от количества учредителей. Если их несколько, то на каждого заполняется лист Н формы Р11001, и подпись каждого должен удостоверить нотариус или налоговый инспектор.

Для недопущения ошибок рекомендуем осуществлять заполнение формы Р11001 с помощью программы от ФНС или специальных сервисов по подготовке документов. Мы рекомендуем бесплатный сервис 1С-Старт, www.regberry.ru . С его помощью мы готовили все документы на регистрацию ООО для нашего сайта, убедились, что программа не делает ошибок и не противоречит требованиям налоговой.

Не пропускайте новые статьи, чтобы быть в курсе нововведений для малого бизнеса — подпишитесь на нашу рассылку.

Общество с ограниченной ответственностью в настоящее время является наиболее распространённой формой организации бизнеса в России. Данный вид предприятия характеризуется тем, что удачно сочетает особенности индивидуального предпринимательства и крупного предприятия при достаточно простой форме регистрации. Больше всего вопросов у руководителей ООО возникает при заполнении заявления о регистрации по форме Р-11001.

Прежде чем приступить к регистрации ООО, рекомендуется внимательно ознакомиться с отличиями этого способа хозяйствования.

Таблица: различия в формах организации бизнеса

Из таблицы видно, что ООО имеет ряд преимуществ, связанных, прежде всего, с формой ответственности по своим обязательствам: такая ответственность предусмотрена в виде всех активов на конкретный момент времени. И также ООО выгодно отличается простотой регистрации компании как юридического лица.

Если решение принято в пользу организации ООО, то для регистрации потребуются следующие документы:

протокол собрания учредителей;
приказ о назначении руководителя;
заявление о выбранной форме налогообложения;
учредительный договор;
устав организации;
заявление по форме Р-11001.

В случае одного учредителя само проведение собрания невозможно. Протокол общего собрания необязателен, если учредители - физические лица, граждане Российской Федерации. Суть такого собрания заключается в совместном принятии решений по ключевым вопросам создания ООО. Определение долевого участия в уставном капитале, распределение прав и обязанностей компаньонов, утверждение устава компании, применение норм законодательства в случае их неоднозначного толкования. Протокол спросят при регистрации в случае, если в состав учредителей входят юридические лица либо граждане иностранных государств.

Процесс оформления документов при регистрации ООО

Инструкция по оформлению устава

Устав ООО рассматривается как основной учредительный документ. Устав может быть типовым или разработанным на его основе. Образец устава легко найти в интернете. Есть он и на сайте налоговой инспекции.

В уставе ООО отражаются все ключевые моменты организации фирмы. В то же время устав следует менять в обязательном порядке в случае любых изменений в структуре и организации деятельности ООО . Возможно, в некоторых ситуациях следует избежать излишней детализации отдельных положений, ограничившись обтекаемыми формулировками.

При отсутствии заявления на упрощённую форму налогообложения для ООО будет установлена основная система налогообложения (ОСНО) с начислением НДС, что для небольшой компании нежелательно. Работа с НДС подразумевает более сложный налоговый и бухгалтерский учёт.

Приказ о назначении руководителя приводится только в случае реорганизации в общество с ограниченной ответственностью компании иной формы собственности.

Для регистрации ООО в налоговые органы подаётся заявление по обязательной форме Р-11001.

Порядок заполнения заявления р11001 должны знать все учредители компании

Образец заявления Р-11001 для открытия компании

Действующая в настоящий момент форма заявления введена ФНС приказом ММВ - 7 – 6 / 25 от 25 янв. 2012 года (рег.№ 24139 от 14.05.2012). Форма стала обязательной с 04.07.2013. В настоящее время приказ существует в редакции от 25.05.2016 без существенных изменений образца заполнения документа.

Форма 11001 состоит из 12 листов с бланками на все возможные варианты учредителей . Количество листов - не показатель правильности оформления бланка. Те из них, которые в конкретном случае неприменимы, заполнять и подавать в налоговую службу по месту регистрации не нужно. В то же время часть листов могут заполняться в нескольких экземплярах. Примером могут стать страницы, которые содержат персональные данные учредителей, они заполняются на каждого гражданина отдельно. Важно соблюсти нумерацию страниц и общие правила заполнение формы.

Закреплённые правила заполнения формы

Подать заявление и пакет документов на регистрацию можно тремя способами: лично, по почте или в электронном виде. Но в территориальном отделении придётся появиться лично. Без этого нельзя.

При личном обращении в налоговую службу документы подаёт один из учредителей или руководитель компании. Во втором случае требуется нотариально заверенная доверенность на регистрацию фирмы и ведение дел от имени учредителей.

Ниже приводятся фрагменты двух независимых инструкций по заполнению заявления Р11001.

Заявление Р11001 - вариант заполнения №1

Обратите внимание, что в первом случае буквы прописные, а во втором - заглавные. При этом оба автора утверждают, что именно так и надо делать. Решение простое: проконсультируйтесь по этому поводу в налоговой службе. Для ручной или машинной обработки заявления это не имеет никакого значения. А соответствующая инструкция ФНС №7–6/25 абсолютно ничего об этом не говорит.

Заявление Р11001 - вариант заполнения №2

Аналогично остаётся открытым вопрос о сокращениях. Есть перечень общепринятых сокращений: улица – «ул.», автономная область – «АО» и т. д. Ряд налоговых органов пропускает только такие общепризнанные сокращения, а некоторые территориальные налоговые службы требуют писать полностью «улица» и т. п. Тем более что пустых клеточек вполне достаточно.

Принцип бюрократии в действии: «Если захотят вернуть документ на доработку, то сделают это под любым предлогом». Поэтому лучше обращаться в налоговую инспекцию лично, тем более что с ними придётся поддерживать отношения на постоянной основе.

Практически при каждом отделении налоговиков в России есть коммерческий кабинет, где сотрудники за небольшую плату выполнят всю работу по подготовке документации и помогут с регистрацией.

Типичные вопросы учредителей по заявлению Р-11001

Приводить пошаговую инструкцию по заполнению бланка заявления Р-11001 нет смысла, поскольку всё сводится к ответам на стандартные вопросы. Однако, есть перечень самых типичных ошибок и неоднозначных трактовок положений заявления.

Полная инструкция заполнения заявления Р-11001 . О некоторых нюансах вы узнаете прямо сейчас:

основное название (1.1) приводится в русской транскрипции. Названия на английском или иных языках в п. 1.1 не допускается. В п. 1.2 можно привести краткий вариант названия компании или свой вариант на языке доминирующей народности;
почтовый индекс. Указывается индекс по юридическому адресу регистрируемого предприятия. Можно взять из соответствующего справочника – http://ruspostindex.ru/;
субъект Российской Федерации или код региона (http://mvf.klerk.ru/f1otchet/3ndfl_pril2.htm) также берётся по справочнику;
номер дома. В простом, на первый взгляд, вопросе может возникнуть проблема, если дом угловой. Автоматизированная обработка статистики не пропустит дробь в номере дома. Некоторые указывают номер дома по главной улице, некоторые указывают второй номер в разделе 2.8 – «корпус». Если не заострять на этом внимание, проходят оба варианта;
размер уставного капитала. Законодательством установлен минимум в 10 000 рублей. При паевом распределении уставного капитала общая сумма должна соответствовать указанному в графе «3». То есть, если выбраны равные доли трёх учредителей при капитале 10 тысяч рублей, то одному из учредителей следует указать долю в 3 333 рубля 34 копейки, а двум другим по 3 333 рубля 33 копейки;
лист «А» заполняется только если один из учредителей ООО является юридическим лицом. Лист «Б» – при наличии иностранного учредителя. Порядок заполнения каждой страницы остаётся прежним;
лист «В» заполняется на учредителя - физическое лицо. На двух страницах приводятся полные сведения об учредителе. Если их несколько, то такой же лист заполняется на каждого учредителя. Проверяется соответствие приведённых данных с паспортом. Графы о дате и месте выдачи паспорта заполняются точно так же, как в паспорте. Вплоть до последней точки. Если в паспорте ошибка, её нужно повторять и в анкете заявления;
две страницы листа «Е» заполняются в том случае, если регистрацией будет заниматься назначенный руководитель, не являющийся учредителем. Кроме этого листа потребуется ещё и нотариально заверенная доверенность на его имя на право регистрации предприятия от вашего имени;
лист «И» содержит сведения о видах деятельности регистрируемой компании. Достаточно для каждого вида деятельности указывать четыре цифры кода по ОКВЭД. Две первые характеризуют сферу деятельности, остальные определяют степень детализации вида работ. Лучше указывать все предполагаемые виды деятельности. Существует требование, чтобы по главному роду деятельности компания получала более 50% дохода. Ответственности за неиспользование кодов или получение небольшой доли прибыли по роду деятельности, который не указан, нет, поскольку этими вопросами занимается отдел статистики, а не налоговая инспекция. Но при смене сферы деятельности, следует вносить корректировки в устав компании.

На все вопросы о порядке заполнения заявления р11001 можно найти ответы в российском законодательстве

Нужно ли прошивать листы заявления

Прошивать листы заявления не нужно . В налоговую службу по месту регистрации подаются только те листы, которые содержат информацию. Нотариусом сшиваются листы одного экземпляра, если он заверяет документ. Второй экземпляр подаётся без сшива.

Другие документы, содержащие более 1 страницы, можно скрепить стиплером, прошить чёрной крепкой ниткой в левом нижнем углу с шагом 1–1,5 см. Концы нитки скрепить, заклеить квадратом бумаги размером 5 на 10 см. и написать: «В данном документе прошито, пронумеровано столько-то листов. Дата и подпись». Это общее требование к делопроизводству, согласно письму ФНС № СА - 3 – 14/3512.

Все требования для учредительных документов ООО и заполнения формы Р-11001 предусмотреть нет возможности. Следует ориентироваться не только на обязательные образцы, но и на региональные условия работы и ведения дел. При открытии фирмы лучше работать в контакте с регистрирующей структурой, которой является территориальная налоговая служба по месту фактического расположения офиса и основных фондов ООО.

С 2013 года в Российской Федерации введена новая норма заявления о регистрации юридического лица (например, ООО) при его создании. Сокращенно ее называют соответственно ее номеру – Р11001. Поскольку данная форма начала свое действие относительно недавно, то с ее заполнением возникают некоторые трудности.

Поэтому, если вы намерены учредить юридическое лицо, то внимательно прочитайте нашу статью. Мы рассмотрим все сложности, возникающие при заполнении формы Р11001: для чего нужен данный документ, кем и когда он заполняется, последние законодательные изменения, основные правила составления.

Прежде чем начать заполнять документ, следует тщательно изучить все положения, связанные с ним, и только затем вносить данные. Неправильное заполнение и даже небольшая помарка влекут за собой неприятные последствия и отказ в государственной регистрации. Итак, приступим.

Для чего нужен этот документ

Как мы уже упоминали ранее, назначение данного документа – подача для государственной регистрации, то есть это обязательная форма, без заполнения которой нельзя провести госрегистрацию юридического лица .

Кем и когда он заполняется

Форма заполняется заявителем. Им может быть учредитель юрлица либо руководитель фирмы, которая учреждает юрлицо. Подается заявление государственному регистратору для создания юридического лица после нотариального заверения подписи учредителя либо учредителей.

Последние изменения в требованиях

К новшествам, появившимся после принятия данной формы, относятся следующие.

Во-первых, теперь все учредители должны стать одновременно и заявителями . Если раньше можно было идти к госрегистратору одному учредителю и подать заявление, в котором записаны и другие соучредители, то отныне подобный вариант запрещен. На первый взгляд кажется, что такое нововведение создает дополнительные сложности для предпринимателей, особенно если учредителей у нового юрлица много. Неужели нужно бросить все свои дела, отложить важные встречи, собраться всем месте и отправляться к нотариусу, чтобы подписать заявление? Но это не совсем так. Подобное нововведение призвано защитить граждан от участия в создании фирм-однодневок. Это явление стало распространенным в последние годы – человек терял паспорт, а потом внезапно оказывался соучредителем фирмы, не давая никакого на это согласия. Больше эта махинация не пройдет.

При этом не обязательно всем соучредителям прийти к одному и тому же нотариусу одновременно. Каждый может побывать у нотариуса и подтвердить свое желание создать юрлицо подписью в удобное для него время и даже у разных адвокатов. Так что это не создаст препятствий для регистрации юрлица, а наоборот, способствует предпринимателям и свидетельствует об их взвешенном и сознательном решении относительно учреждения организации.

Что касается иностранных учредителей, то их подпись может быть заверена у иностранного нотариуса. Но следует подчеркнуть, что форма Р11001 заполняется исключительно на русском языке.

Это и есть некоторая сложность, поскольку все надписи в обязательном порядке должны быть переведены на русский. На практике немногие нотариусы соглашаются заверить такие документы, хотя можно воспользоваться переводом заявления, но не прикладывать его. Перевод делается только для ознакомительных целей. В посольствах либо консульствах подпись иностранного гражданина не заверят. Поэтому решайте сами, что сделать удобнее и дешевле: отправиться к нотариусу в РФ или найти его за границей.

Во-вторых, изменения коснулись и общих требований, относящихся ко всем подобных формам, а именно:

Форма ориентирована на заполнение машинописью, но не исключается заполнение ручкой. Цвет заполнения и распечатки – черный.
Буквы и цифры вписывают в специально отведенные клеточки заглавными буквами, одна клетка — одна буква.
Размер и тип шрифта также строго регламентирован – Courier New, высота 18 пунктов.
Код ОКВЭД содержит не меньше 4 символов, наименование кода указывать не нужно.
При наличии дробей целую часть пишут слева от точки, а справа – дробную часть.
Название фирмы пишут в каждой клетке, не делая переносов. После того как будет заполнена первая строчка, можно продолжать на следующей. Если на предыдущей строчке должен быть пробел, который не поместился, то следующую строку начинают с пустой клеточки.
Все страницы и листы, которые остались не заполненными, прикладывать не нужно.
Сокращения, которые можно делать в документе, содержатся в правилах заполнения. Перечень сокращений исчерпывающий, нельзя придумывать свои варианты.
Присвоенные физлицам ИНН должны быть указаны в документе.
Есть новое поле в форме – способ получения документов о госрегистрации. Предложено три варианта: первый – лично заявителем, второй – получает заявитель или доверенное лицо, третий – по почте.
Прочерки в документе не ставят.
Нельзя использовать двухстороннюю печать заявления.
Нумерация страниц заявления – сквозная, заявление и все приложения сшиваются в один документ.
Лучше всего заполнять форму с помощью специального программного обеспечения, для того чтобы избежать ошибок или неточностей.

Подробнее об изменениях в заявлении — на следующем видео:

Правила заполнения

Заявление состоит из титульного листа и листов А-Н. Общее количество страниц – 24 , но не пугайтесь – подшиваются только заполненные листы. Для справки: если учредителем является одно физлицо либо одно юрлицо, то количество страниц, подаваемых в госорган, равно 9, если два лица (физических или юридических) – 13 страниц.

На титульном листе, состоящем из первых двух страниц формы, вписывается информация о создаваемом юрлице. По сравнению с предыдущей формой отсюда убрали большинство повторяющейся и ненужной информации. Титульный лист теперь облегчен и содержит основные сведения о будущей фирме. К ним относится:

название организации;
ее юридический адрес;
размеры уставного капитала;
данные о держателе реестра акционеров.

Заполнить это не сложно, главное – внимательно вписать названия и не ошибиться. Последний пункт иногда вызывает трудности. Он заполняется только если вы учреждаете акционерное общество, для других обществ графа остается чистой. Если держатель и АО совпадают, то ставится цифра 1 и лист К не заполняется. Если держателем будет иное юрлицо, то ставим двойку и не забываем заполнить лист К. О нем мы поговорим далее.

Юр. адрес – это адрес, по которому располагается исполнительный орган, действующий на постоянной основе. Нужно указать индекс и код субъекта РФ. При этом пишут и название самого объекта, и его тип – улица, бульвар, дом и др. Их сокращают в соответствии с таблицей из Приказа ФНС. Такие слова, как корпус, офис, дом не подлежат сокращению.

Обратите внимание, что графа «город» не должна заполняться для Санкт-Петербурга и Москвы. Казалось бы, мелочь, но внесенное название может быть поводом для отказа в регистрации.

Там, где написано «служебные отметки», вы ничего не пишите. Уставной капитал прописывается только коммерческими организациями.

Переходим непосредственно к листам формы:

Лист А содержит сведения о таком учредителе, как российское юрлицо. Если таких учредителей несколько, то на каждого из них заполняется отдельный лист. Название юрлица переписывают из ЕГРЮЛ, проставляют номинальную стоимость доли и размер этой доли в процентах либо в дробях для коммерческих организаций. Здесь необходимо указать и ОГРН, и ИНН юридического лица.
Лист Б посвящен учредителю – иностранному юрлицу. Заполняется столько листов, сколько иностранных учредителей. Иностранное название компании пишут в русской транскрипции. Здесь же содержится информация о регистрации учредителя в его стране, код государства по ОКСМ. Те, кто находятся на учете в российской налоговой, пишут и свой ИНН.
Лист В включает данные о физическом лице-учредителе. Состоит из двух листов. Это наиболее популярная форма учреждения юрлица, поэтому уделим ей достаточное внимание. Учредителем может быть гражданин РФ, иностранец либо лицо, не имеющее гражданства. ФИО вписывают на русском языке, иностранцы имеют нотариальный перевод своего паспорта, оттуда и переносятся данные. Обязательно указывается присвоенный лицу ИНН. Его отсутствие (при наличии у гражданина) станет формальным основанием для отказа в госрегистрации юрлица. С паспортными данными проблем не возникает. ОГРНИП следует вписать при учреждении полного товарищества либо товарищества на вере. Сюда же вносят и адрес лица: по прописке или временная регистрация. И последний пункт – номинальная стоимость доли и ее размер.
Следующий лист Г включает сведения о нераспространенном учредителе – РФ, субъекте государства или муниципальном образовании. Мы не будем подробно останавливаться на данном листе, он встречается очень редко.
Также редко заполняется и лист Д – информация об инвестиционном фонде, в состав его имущества включена доля в уставном капитале юрлица, которое создается.
Лист Е в народе именуется листом на директора, то есть вносятся данные о том лице, которое действует от имени юрлица без доверенности. Для таких организационно-правовых форм, как ООО, ЗАО либо ОАО этот лист заполняется в единичном экземпляре, это требование законодательства. Остальные могут иметь несколько лиц, имеющих право действовать без доверенности. Должность должна полностью соответствовать уставу юрлица.
Лист Ж посвящен данным об управляющей организации. Его заполняют в случае, если у вас нет гендиректора, а вместо него действует управляющая организация. Листы Е и Ж взаимоисключающие, поэтому заполнению подлежит только один из них.
В листе З указывают информацию об управляющем. Управляющий отличается от директора тем, что он работает по гражданско-правовому договору (договор на оказание услуг), а не по трудовому. Управляющий должен быть зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, поэтому для него заполняют графы ОГРНИП и ИНН.
Еще один лист – И , он представляет собой данные о кодах Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). Этот лист заполняется в обязательном порядке. Один код – основной, его пишут первым. На первом листе вместится еще 56 видов деятельности. Если не хватит, то дополняете тем количеством страниц, которое необходимо. На каждой из последующих страниц можно вписать еще по 56 кодов.
Лист К – лист о стороннем держателе реестра акционеров.
Лист Л содержит сведения о крестьянском хозяйстве, на базе которого будет основан производственный кооператив либо хозяйственное товарищество.
Лист М представляет данные о согласовании создания юрлица с иностранными инвестициями на территории закрытого административно-территориального образования. Эти листы не содержат отдельных нюансов, их заполняют по тем же правилам, что и предыдущие.
И последний лист – Н . В нем подается информация о самом заявителе. Содержит он в себе 3 страницы. Если учредитель один, и это физлицо, то проставляется отметка об этом в первом пункте и в конце ставится его подпись, ее заверяет нотариус. Если единственный учредитель – юрлицо, то заполняют графу 4 на руководителя этого юрлица, и последний пункт – подпись. Если учредителей несколько, то вносят необходимые сведения и прикладывается несколько страниц с подписями. Для двух юрлиц заполнить нужно раздел 2 и 4 для каждого из них. Для юрлица и физлица делают так: о физлице вносятся данные в раздел 4.1, а на юрлицо заполняют разделы 2 и 4.

Надеемся, что наша статья поможет вам правильно заполнить форму Р11001 и зарегистрировать свою фирму, и вы избежите ошибок, препятствующих быстрой регистрации юрлица. Желаем удачного развития вашему бизнесу и только успешных проектов и инвестиций.

Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) – документ для налоговой инспекции об открытии нового юридического лица. Каждая вновь созданная организация, будь то ООО, ОАО или ЗАО, должна пройти процедуру государственной регистрации, для чего заполняется заявление о регистрации юридического лица. Приказом ФНС от 25.01.2012 N MMB-7-6-25 установлена новая форма заявления Р11001, которая начинает действовать с июля 2013 года. В данной статье мы разберем как правильно заполнить заявление о регистрации, скачать бланк заявления форма Р11001 можно в конце статьи.

Заявление на регистрацию ООО (юридического лица). Форма Р11001 – образец заполнения

Бланк имеет 24 листа, но заполнять нужно не все, а только те, которые соответствуют особенностям вашего юридического лица. Рассмотрим для примера заполнения заявления о регистрации ООО.

Первые две страницы нужно заполнять всем в обязательном порядке, на этих страницах содержится общая информация об юридическом лице, в нашем случае реквизиты ООО: полное и сокращенное наименование юридического лица (пункт 1), место нахождения (пункт 2), сведения уставного капитала (пункт 3), пункт 4 заполняется только для акционерных обществ.

Заполнение формы Р11001 – Лист №1

Заполнение формы Р11001 – Лист №2.

Листы А-Г посвящены учредителям юридического лица. В качестве учредителя может выступать другое юридическое лица, физическое лицо, а также РФ, субъект РФ или муниципальное образование.

На листе А содержится информация об учредителях – российских юридических лиц. Для каждого учредителя заполняется отдельный лист А. Указываем ИНН, ОГРН, наименование организации, доля в уставном капитале, выраженная в рублях и в процентах либо в виде дроби от общего уставного капитала.

Заполнение формы Р11001 – Лист “А”

Заполнение формы Р11001 – Лист Б заполняется в том случае, если имеются учредители - иностранные компании.

Лист В состоит из двух страниц и посвящен учредителям-физическим лицам, указываются все сведения о физическом лице, паспортные данные, адрес проживания и доля в уставном капитале.

Заполнение Р11001 – Лист “В” стр. 1

Заполнение формы Р11001 – Лист “В” стр.2

Заполнение формы Р11001 – Лист Г состоит из трех листов, заполняется, когда в качестве учредителя выступает само государство РФ, его субъект или МО. Указываем вид учредителя, его наименование, долю в уставном капитале. На второй и третьей странице Листа Г нужно отразить информацию о том, кто представляет интересы учредителя и осуществляет его права, это может быть юридическое лицо, орган власти, а может быть и физическое лицо.

Заполнение формы Р11001 – Лист Е - отражаются данные по физическому лицу, которое будет представлять интересы организации и имеет право действовать без доверенности, таких лиц может быть несколько. Для каждого заполняется отдельные лист Е. В нашем нашем случае мы укажем данные директора ООО.

Образец заполнения формы Р11001 – Лист “Е” стр. 1

Образец заполнения формы Р11001 – Лист “Е” стр.2

Заполнение формы Р11001 – Лист Ж - если юридическое лицо контролирует управляющая компания, то реквизиты и все необходимые сведения об это компании указываются на трех страницах этого листа.

Заполнение формы Р11001 – Лист З - здесь отражается информация о руководителе/управляющем юридического лица.

Заполнение формы Р11001 – Лист И - прописываются коды деятельности, основной и дополнительной, определяется в соответствии с классификатором ОКВЭД.

Форма Р11001. Образец заполнения листа “И”

Заполнение формы Р11001 – Лист К - заполняются сведения о держателе реестра акционеров, только для акционерных обществ.

Заполнение формы Р11001 – Лист Л - если на базе крестьянского (фермерского) хозяйства создает производственный кооператив или хозяйственное товарищество, то сведения о главе хозяйства указываются на этом листе (ОГРНИП, ФИО главы КФХ, его ИНН).

Заполнение формы Р11001 – Лист М - сведения о лице, согласовавшем создание юридического лица с иностранными инвестициями на территории закрытого административно-территориального органа.

Заполнение формы Р11001 – Лист Н - заполняется информация о лице, подающим заявление о государственной регистрации ООО. Это может быть учредитель (физическое лицо), руководитель, уполномоченное лицо, действующее на основании соответствующего закона/акта.

Форма Р11001. Заполнение Листа “Н” стр.1

Образец заполнения формы Р11001 – Лист “Н” стр.3